Mediální gramotnost a ICT

Transkript

1

2 Mediální gramotnost a ICT Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Bc. Jan Šimek jan.simek@pfc-group.com Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.40/

3 Úvod a představení Cíle Rozvoj znalostí s počítačem Využití při výuce v různých předmětech Příprava na další rozvojové a vzdělávací kurzy pro pedagogy Vaše očekávání? Vaše znalosti a zkušenosti? S čím pracujete, pracovali jste? 3

4 Harmonogram Úvod a představení Operační systém Windows 7 Práce s Internetem Textový procesor Microsoft Word Tabulkový kalkulátor Microsoft Excel Tvorba prezentací v Microsoft PowerPoint Pošta a kalendář v Microsoft Outlook Závěr 4

5 Předběžný časový harmonogram 9:00 Úvod a představení 9:15 Operační systém Windows 7 10:15 Práce s Internetem 11:00 Programy Windows Live 12:00 Oběd 12:30 Textový editor Microsoft Word 13:45 Tabulkový procesor Microsoft Excel 15:00 Tvorba prezentací v Microsoft PowerPoint 16:00 Pošta a kalendář v Microsoft Outlook 17:00 Závěr Časový harmonogram se může změnit Mezi bloky jsou pauzy 5

6 6

7 Operační systém Windows 7 Myš a klávesnice Kurzor Levé/pravé tlačítko + dvojklik Kolečko Kontextové menu Tlačítka Ctrl, Alt, Tab, Shift, Caps Lock, Přihlášení Jméno a heslo Proč se přihlašujeme? Kontrola UAC řízení uživatelských účtu 7

8 Operační systém Windows 7 Pracovní plocha 8

9 Operační systém Windows 7 Grafické rozhraní operačního systému Ikony Dvojklikem spustíme Velikost kolečkem Miniaplikace Kontextové menu a Miniaplikace (gadgets) Na plochu umístíme pouze zástupce ne soubory či složky Nastavení pracovní plochy Rozlišení obrazovky Přizpůsobit 9

10 Operační systém Windows 7 10

11 Operační systém Windows 7 Hlavní panel Všechny programy Počítač Záložky Vyhledávání Ovládací panel Nastavení panelu Připnutí Nabídka start Hlavní panel Zobrazit plochu - ikonka plocha 11

12 Operační systém Windows 7 Vlastnosti hlavního panelu Uzamknout panel Automaticky skrývat Malé ikonky Tlačítka na hlavním panelu Oznamovací oblast Ikony oznamovací oblasti Skrýt / zobrazit 12

13 Operační systém Windows 7 Práce s okny Změna velikosti Přesunutí Uchycení k okraji zahodit na kraj Posuvníky Panel nástrojů Vlevo nahoře 13

14 Operační systém Windows 7 Ovládací panely Nastavení vlastností systému Lze přepnout do starého vzhledu Hodiny, jazyk a oblast Možnost nastavit více hodin Změna rozložení klávesnice Hardware a zvuk Myš Zařízení a tiskárny Globálně pro všechny programy Programy a funkce Odinstalování programů Systém a zabezpečení Informace o systému Zálohování počítače 14

15 Operační systém Windows 7 Základní součásti operačního systému Příslušenství Kalkulačka Výstřižky Záznam zvuku Poznámkový blok Malování Lupa Mapa znaků 15

16 Operační systém Windows 7 Souborový systém Jak jsou data uložena v počítači Podobné jako kartotéka u lékaře Kartotéka podle písmena v ní karta pacienta Co znamená písmeno u disku Nemusí to znamenat fyzické médium Stromová struktura jednotlivých složek Složka jako šuplík Složka = adresář C:\Složka\Podsložka\...\...\ Základní složky C:\Windows C:\Program Files C:\Users\Uživatel 16

17 Operační systém Windows 7 Soubor Název.přípona Cesta souboru Přípony.exe spustitelný soubor (aplikace).txt textový soubor.doc dokument.xls tabulka.jpg obrázek.ppt prezentace.mp3 zvukový soubor a stovky dalších Každý má svůj program na spuštění Ne každý dokážeme otevřít systémové soubory Standardně nejsou přípony vidět lze zobrazit Ovládací panely Možnosti složky Zobrazení 17

18 Operační systém Windows 7 Průzkumník Windows Spustí se při otevření jakékoliv složky Cesta Start Všechny programy - Příslušenství Průzkumník Windows Zpět/Vpřed Panel adresy Vyhledávací pole Panel příkazů Navigační podokno Podokno podrobností Nahradilo stavový řádek Zobrazení ikon Podokno náhledu 18

19 Operační systém Windows 7 Práce se soubory Vytvoření souboru a složky Kopírování/Přesouvání/Mazání Přesun myší Kontextové menu Klávesové zkratky Ctrl + c,v,x, Del Označení souborů Více souborů ctrl Zástupce na plochu Odeslat Plocha (vytvořit zástupce) 19

20 Operační systém Windows 7 Vyhledávání Vyhledávání ve složce V celém počítači výjimečně Může trvat i hodiny Vyhledávání podle Názvu Přípony Znak hvězdičky Zástupný znak *.jpg 20

21 Operační systém Windows 7 Bod obnovení reprezentuje uložený stav systémových souborů počítače S použitím bodu obnovení můžete obnovit systémové soubory počítače zpět do stavu, v němž se nacházely v některém dřívějším časovém okamžiku 21

22 Operační systém Windows 7 Vytvoření bodu obnovení Otevřete okno Systém kliknutím na tlačítko Start, kliknutím pravým tlačítkem myši na položku Počítač a kliknutím na tlačítko Vlastnosti. V levém podokně klikněte na odkaz Ochrana systému. Pokud vás systém vyzve k zadání nebo potvrzení hesla správce, zadejte heslo nebo proveďte potvrzení. Klikněte na kartu Ochrana systému a pak na tlačítko Vytvořit. V dialogovém okně Ochrana systému zadejte popis a pak klikněte na tlačítko Vytvořit. Zadá se název a vytváří se 22

23 Operační systém Windows 7 23

24 Operační systém Windows 7 Vrácení do předchozího stavu Z předchozí obrazovky Tlačítko Obnovení systému A tlačítko Další 24

25 Operační systém Windows 7 Závěr Přihlášení Start menu Hlavní panel Změna vzhledu Programy v Příslušenství Práce s průzkumníkem Bod obnovení 25

26 26

27 Internet Internet je celosvětový systém navzájem propojených počítačových sítí ( síť sítí ), ve kterých mezi sebou počítače komunikují Slovo Internet pochází z mezinárodní (původně latinské) předpony inter (česky mezi) a anglického slova net (network, česky síť). Původně šlo o označení jedné ze sítí připojených k Internetu, avšak došlo k zobecnění pojmu, který dnes označuje celou síť. 27

28 Internet - bezpečnost Malware Virus složením anglických slov malicious (zákeřný) a software Nejznámější typy malwaru, viry a červi Virus je typ programu, který se dokáže sám šířit tím, že vytváří kopie sebe sama Důvody: poškození firmy, mladí programátoři, prodejci antivirů, rozesílání spamu, diskreditace konkurence operačního systému První vir už v roce 1983 Červ Antivirus Podskupina virů, systém se rozšíří a v určitou chvíli se spustí například shodí všechny PC Trojský kůň Software sloužící k ovládání vzdáleného počítače nebo jeho části, sám se nešíří Spyware program, který využívá internetu k odesílání dat z počítače bez vědomí jeho uživatele KeyLogger, Adware (reklamy), Hijacker (Domovská stránka), Dialer 28

29 Internet - bezpečnost Phishing Anglické slovo fishing znamená rybaření, rybolov, což v tomto kontextu označuje rozesílání návnady ( ových zpráv) v naději, že se chytí některé oběti. Vishing Lákání přes telefon Smishing Lákání přes SMS 29

30 Internet - ochrana Ochrana proti hrozbám Antivir Firewall Windows Update, aktualizace SW Speciální programy Ad-Aware Spybot Search & Destroy a jiné 30

31 Internet - ochrana Rodičovská kontrola Aplikace a stránky Čas na Internetu / počítači Automatické profily 31

32 Internet Orientace na Internetu Většina zajímavých informací je na Internetu soustředěna do WWW (webové stránky) Pro usnadnění orientace ve stránkách vznikly specializované služby Abychom se dostali k informacím, které hledáme, používáme tzv. odkazy Nejznámějšími službami, které systematicky s odkazy pracují, jsou: Internetový katalog seznam logicky roztříděných odkazů, udržovaný obvykle ručně. : Centrum.cz Yahoo! Internetový vyhledávač automatizovaný systém pro hledání podle výskytu zadaných slov. Google Seznam.cz Bing Jyxo Většinou umí obojí, jak vyhledávat tak mají vlastní katalog. 32

33 Internet katalog + vyhledávač 33

34 Internet - vyhledávač 34

35 Internet Webový prohlížeč počítačový program, který slouží k prohlížení World Wide Webu (WWW). Program umožňuje komunikaci s HTTP serverem a zpracování přijatého kódu který podle daných standardů zformátuje a zobrazí webovou stránku Pro zobrazení některých zvláštních součástí stránky, jako jsou Flash animace nebo Java applety, je třeba prohlížeč doplnit o specializované zásuvné moduly. V každém Windows je předinstalovaný prohlížeč Microsoft Internet Explorer Ale není nejvhodnější ani nejrychlejší Prohlížeč srpen 2009 květen 2010 květen 2011 květen 2012 prosinec 2013 Google Chrome 4,07% 4.77% 14,82% 32,7% 55,8% Internet Explorer 63,98% 59,75% 54,5% 31,7% 9,0% Mozilla Firefox 22,98% 24,32% 22,5% 25,8% 26,8% Safari 2,84% 7.04% < 2% 6,97% 3,8% Opera 2,04% 2.43% 2,10% 1,8% 1,9% Ostatní 35 4,09% 1,63% 5,8% < 2% < 1%

36 Internet Explorer Podobné rozhraní jako průzkumník Windows Panel adresy Pás karet Tlačítka Zpět/Vpřed Domů Oblíbené Přidat k oblíbeným Nastavení Tisk Velikost Zabezpečení 36

37 Internet Explorer Internet Explorer Stahování souborů Spodní nabídka ke stažení Spustit Uložit Uložit jako Uložit a spustit Ukládání obrázků 37

38 Internet Explorer Ukládání obrázků Pravým tlačítkem Uložit obrázek jako Zvolit cestu a potvrdit Nemusí vždy fungovat Blokované stránky Např.: zpravodajství IDNES.cz 38

39 Google Chrome Nejpoužívanější prohlížeč od roku 2012 a 2013 Program firmy Google nejpoužívanějšího vyhledávače na světě Vyznačuje se svojí jednoduchostí, bezpečností a rychlostí Propojení s účtem Google 39

40 Google Chrome Pás karet Panel adresy Automatické vyhledávání Oblíbené Tlačítko ovládání Nejčastější stránky Zabezpečení Mazání historie 40

41 Google Chrome Ukládání souborů a obrázků Obrázky přes pravé tlačítko Mohu rovnou kopírovat Stejné jako Ctrl+C Stahování souborů začne samo Mohu je přesunout Práce jako s průzkumníkem Zobrazení veškerého stahování Vpravo dole Přes tlačítko ovládání 41

42 Mozilla Firefox Moderní webový prohlížeč, který poskytuje řadu nadstandardních funkcí včetně podpory doplňků. Doplňky rozšiřují možnosti prohlížeče Jsou jich stovky a zajímavým je například Adblock rozšíření na blokování reklam. 42

43 Mozilla Firefox Podobné zobrazení jako Chrome Úvodní stránka nabízí vyhledávač Google V dolní části úvodní obrazovky panel Stahování Záložky Historie Doplňky Sync Nastavení Mazání historie V Nastavení - Soukromí 43

44 Mozilla Firefox Doplňky Seženeme prakticky cokoliv nás napadne Facebook, Google, Gmail, blokování reklam, Snadná instalace Recenze uživatelů Většina v češtině 44

45 Mozilla Firefox Ukládání souborů a obrázků Obrázky přes pravé tlačítko Mohu rovnou kopírovat Stejné jako Ctrl+C Zeptá se jestli chci soubor stáhnout Mohu je přesunout Práce jako s průzkumníkem Správce stahování 45

46 Internet - Závěr Internet není jenom Seznam ani Microsoft Internet Explorer Používání prohlížečů je velice podobné Liší se ovládáním, vzhledem, rychlostí a možnostmi rozšíření Internet nekončí u prohlížení webových stránek a stahování souborů 46

47 Programy Windows Live 47

48 Programy Windows Live Windows Live je značka pro skupinu on-line služeb od společnosti Microsoft 48

49 Windows Live Fotogalerie Něco málo teorie: Program Fotogalerie obsahuje snadno použitelné nástroje pro úpravy Můžete odstranit vady, upravit barvu a expozici, odstranit efekt červených očí nebo dokonce sloučit dvě či více fotografií do jedné A díky funkcím automatických úprav může program Fotogalerie dokonce vylepšit vzhled fotografií za vás Spuštění Start Všechny programy - Fotogalerie 49

50 Windows Live Fotogalerie 50

51 Windows Live Fotogalerie Dvojklikem vybrat obrázek Vybrat Oříznout Upravit plochu k ořezu A znovu kliknout na Oříznout 51

53 Windows Live Fotogalerie Efekty Vyberte si na kartě Domů - Efekty Použijte jej vždy před kliknutím na něj vidíte náhled Takto lze snadno upravit nádech fotografie Efekt simuluje filtr fotoaparátu 53

55 Windows Live Fotogalerie Obnovit původní Na kartě Domů Tlačítko Obnovit původní Takto se lze snadno a rychle vrátit k původnímu obrázku Pokud se chci vrátit jenom o krok (čí více kroků) Použiji tlačítko zpět 55

56 Windows Live Fotogalerie Uložení souboru Vpravo na kartě Domů tlačítko Zavřít soubor Vyskočí informační okno Úprava ve fotografii se automaticky uloží Program si pamatuje původní nastavení obrázku Nepřijdeme o něj 56

58 Windows Movie Maker Trocha teorie: Import a úpravy prezentací a videí Do programu Movie Maker Můžete rychle přidávat fotografie a záznamy z počítače nebo fotoaparátu. Poté stačí vyladit film podle vašich představ. Obsah můžete přesunout, zrychlit nebo zpomalit je to na vás. Úprava filmové hudby a přidání motivu Vylepšete film pomocí zvuku a motivu. Program Movie Maker automaticky přidá přechody a efekty, a dodá tak filmu profesionální šmrnc. 58

59 Windows Movie Maker 59

60 Windows Movie Maker Nejprve vložíme soubory se kterými chceme pracovat Klikneme do prvé části okna Najdeme v počítači soubory A vložíme je přes dialogové okno Vložené soubory se vloží do našeho projektu Můžeme s nimi začít pracovat Tlačítko slouží k přidání dalších souborů 60

61 Windows Movie Maker 61

62 Windows Movie Maker Vložíme Název Jsme na kartě Domů Klikneme na Název a vložíme text Moje první video Na začátku se nám vytvoří text k videu 62

63 Windows Movie Maker Stejným způsobem vložíme Závěrečné titulky Na kartě Domů tlačítko Závěrečné titulky Titulky se vloží automaticky na konec 63

64 Windows Movie Maker Vložení přechodové animace Karta Animace Kliknutím vyberete video na které chceme vložit animaci A vyberete jeden z přechodů, ihned se ukáže náhled Stejně postupuji u druhého videa 64

65 Windows Movie Maker Vložení vizuálního efektu Upravuji zobrazení filmu První část uděláme černobílou Karta Vizuální efekty Kliknutím vyberu první video A vyberu vizuální efekt Černobíle 65

66 Windows Movie Maker Kontrola a uložení projektu Prostředním tlačítkem si prohlédnu celý film Pokud ho budu chtít někdy dále upravovat uložím ho jako projekt Tlačítko vlevo nahoře Uložit projekt Formát.wlmp Pozor! Takto uložený soubor neotevřu v běžném přehrávači! 66

67 Windows Movie Maker Vytvoření filmu Tlačítko vlevo nahoře Uložit film Pro počítač Takto uložený soubor již neupravím Ukládám ve formátu.mp4 nebo.wmv 67

68 Windows Movie Maker - výsledek 68

69 Windows DVD Maker Spuštění Start Všechny programy Windows DVD Maker Pomocí programu Windows DVD Maker můžete vytvářet disky DVD, které lze sledovat v počítači nebo na televizi použitím běžného přehrávače DVD Při vytváření disku DVD je nejdříve nutné přidat video a obrázky Pokud na disk DVD přidáte obrázky, budou se přehrávat jako prezentace Video a prezentaci je možné uspořádat v programu Windows DVD Maker a změnit jejich pořadí na finálním disku DVD 69

70 Windows DVD Maker 70

71 Windows DVD Maker 71

72 72

73 Microsoft Office Kancelářský balík od americké firmy Microsoft Microsoft Office je soubor navzájem integrovaných softwarových produktů společnosti Microsoft. Skládá se z aplikací, aplikačních sad, serverů a služeb poskytovaných na internetu. Produkty Microsoft Office usnadňují práci s informacemi, zvyšují produktivitu a zlepšují vzájemnou spolupráci zaměstnanců. Pracovat s nimi můžete na počítači, v internetovém prohlížeči nebo v mobilním telefonu. Základní pravidlo pravidelně ukládejte práci, klidně po každém slide, práci si můžete odnést na nebo poslat em 73

74 Microsoft Office Microsoft Word (textový procesor) Microsoft Excel (tabulkový kalkulátor) Microsoft Outlook ( ový a groupwarový klient) Microsoft PowerPoint (program pro vytváření prezentací) Microsoft Access (databázový program) Microsoft Publisher (aplikace pro vytváření webových stránek v HTML) Microsoft InfoPath (XML - vytváření formulářů) Microsoft Groove (sdílení dokumentů na dálku) Microsoft Office Communicator (instant messaging) Microsoft Project (program pro správu projektů) Microsoft Visio (program pro kreslení schémat) Microsoft OneNote (program pro vytváření textových nebo grafických poznámek) Microsoft Office SharePoint Designer a WYSIWYG editor HTML a nástupce Microsoft FrontPage...a další

75 Microsoft Word

76 Microsoft Word 2010 Spuštění přes ikonu nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office Microsoft Word Rozložení na pásu karet Domů, Vložení, Rozložení stránky, Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme Soubor uložit Formát.docx Vytvoříme obsah dokumentu Životopis (fiktivní) 76

77 Microsoft Word

78 Microsoft Word Základní formátování písma, odstavce, číslování, odrážky Písmo: Řez písma - tučné, kurzíva, podtržené Typ písma - jak bude font vypadat (Arial, Calibri, Times new roman,...) Velikost písma - jak velké potřebujeme písmo v bodech Barva písma - barva písma Odstavec: zarovnání - napravo, nalevo, na střed, do bloku odrážky - textu přidá odrážky číslování - vytvoří číslovaný seznam Změna formátu - vyberete text, který chcete zformátovat a poté klikem na požadovanou ikonu změníte jeho formát (velikost, typ písma, barvu) Kopírování formátu - Použití štětce 78

79 Microsoft Word 2010 Pohyb a označování v dokumentu Myší a klávesnicí Zmáčknout a přejet přes text Dvojklikem slovo, odstavec Označený text se podbarví 79

80 Microsoft Word

81 Microsoft Word 2010 Styly textu a nadpisů Vhodné, pokud píšeme dlouhý dokument Jednotné nastavení Následně lze snadno vytvořit obsah Označím text a kliknu na styl Nadpis 1 Tím ho přiřadím 81

82 Microsoft Word

83 Microsoft Word 2010 Vložení tabulky Karta Vložení sekce Tabulky Klikneme a táhneme podle velikosti poté potvrdíme kliknutím Pokud klikneme do tabulky zobrazí se dočasně nová karta Nástroje tabulky 83

84 Microsoft Word

85 Microsoft Word Vložení obrázku, klipartu Karta vložení obrázek/klipart Můžeme vložit vlastní obrázek 85

86 Microsoft Word 2010 Pokud máme označený obrázek zobrazí se karta Formát Pokud ji nevidíme klikneme do obrázku Zmenšíme velikost tažením za pravý dolní roh Klikneme na Zalomit text a poté zvolíme Těsně 86

87 Microsoft Word

88 Microsoft Word 2010 Vkládání Symbolů Karta vložení a Symbol 88

89 Microsoft Word 2010 Záhlaví a zápatí Opakující se text na každé stránce Karta Vložení Pokud upravuji Záhlaví / Zápatí ostatní text je zašedlý a ukáže se oddělovač 89

90 Microsoft Word 2010 Ukončení úprav záhlaví/zápatí kliknu na tlačítko Zavřít záhlaví a zápatí vpravo na kartě Návrh Naopak zašedne záhlaví/zápatí, při tisku bude mít barvu jakou jsme zvolili při úpravě 90

91 Microsoft Word Automatická tvorba obsahu Text musí mít formátování styly (Nadpis 1,2,..) Karta Reference Obsah a vyberu první nabízený 91

92 Microsoft Word

93 Microsoft Word 2010 Kontrola gramatiky Záložka Revize Pravopis a gramatika Možnosti: Přeskočit Přeskakovat Přidat do slovníku Zaměnit Zaměňovat Autom. opravit 93

94 Microsoft Word 2010 Tisk Soubor Tisk Vidím náhled a mohu nastavit tisk a vybrat tiskárnu Pokud umí tiskárna Oboustranný tisk Jiný typ papíru 94

95 Microsoft Word 2010 Ukládání do různých formátů.docx Starší.doc Export do formátu.pdf Jiné formáty Soubor Uložit Jako Můžu změnit název Vyberu typ souboru Dokument (.doc) Formát PDF Prostý text (.txt) POZOR! Některé formáty nemusí podporovat obrázky a formátování 95

96 Microsoft Excel

97 Microsoft Excel 2010 Spuštění přes ikonu nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office Microsoft Excel Rozložení na pásu karet Domů, Vložení, Rozložení stránky, Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme Soubor uložit Formát.xlsx 97

98 Microsoft Excel 2010 Nutná teorie Excel se skládá z listu. List se skládá z buněk. Představit si to můžete jako čtverečkovaný sešit, kdy listy jsou jednotlivé listy v sešitě. Jednotlivé čtverečky odpovídají buňkám. Do buněk se mohou vkládat čísla, vzorce, texty, (dokonce i minigrafy), atd. Každá buňka má svou adresu (pozici), takže umístění není neznámé. V Excelu jsou v základním nastavení sloupce označeny písmeny, řádky čísly. Takže první buňka má adresu A1, druhá buňka v první řádku B1. Buňka ve třetím sloupci a třetím řádku C3. 98

99 Microsoft Excel 2010 Vytvoříme si jednoduchou tabulku Zformátujeme Vytvoříme k ní graf Vložíme základní funkce výpočtu 99

100 Microsoft Excel 2010 Formátování tabulky Sloučení buněk Úprava textu velikost Ohraničení Roztáhneme sloupec A Myší mezi A a B a roztáhneme pro Celkem zodpovídalo osob Označíme myší buňky A1 až C1 Na kartě Domů v části zarovnání vybereme ikonu sloučení Následně provedeme pro další buňky 100

101 Microsoft Excel 2010 Formátování tabulky Sloučení buněk Úprava textu velikost Ohraničení Změna písma, barvy a pozadí Znovu označte buňky A1 až C1 provedete změnu fontu. Na kartě Domů v sekci Písmo Zvolíte velikost fontu. a pak pomocí ikonu pozadí buňky a také barvu písma a máme hotovo 101

102 Microsoft Excel 2010 Ohraničení Označíte buňky A4 až C7 (data která budou tvořit samotnou tabulku). Na kartě Domů v sekci Písmo vyberete ikonu Ohraničení z nabídnutého seznamu vyberte Všechna ohraničení. 102

103 Microsoft Excel 2010 Výpočty v tabulce Jednoduché výpočty + - * / Potřebujeme znát součet jednotlivých buněk Do buňky B9 napište =B5+B6+B7 a stiskněte Enter 103

104 Microsoft Excel 2010 Výpočty v tabulce Výpočet procent Do buňky C5 napište vzorec =B5/B9*100 Následně klikněte nahoře v poli vzorce na B9 a stiskněte klávesu F4 dostanete následující vzorec =B5/$B$9*100 Dolary zajistí, že buňka B9 bude pevná Následně klikněte do pravého dolního rohu buňky (zobrazí se plus), držte a sjeďte o 2 políčka níže Vzorec se nakopíruje 104

105 Microsoft Excel 2010 Využití základních vzorců Excel obsahuje mnoho vzorců (funkcí), které jsou rozděleny do několika kategorií: Finanční Logické Text Datum a čas Vyhledávací a referenční Matematické a trigonometrické Statistické. My si ukážeme nejpoužívanější Součet (SUMA), Průměr, Počty, Maximum, Minimum 105

106 Microsoft Excel 2010 Postačí nám naše tabulka Vytvoříme si druhou tabulku 106

107 Microsoft Excel 2010 Postačí nám naše tabulka Vytvoříme si druhou tabulku Vybereme políčko B12 Stiskneme šipku vedle tlačítka znaku SUMA Vybereme Součet Napíšeme B5:B7 Můžeme místo toho vybrat myší buňky B5 až B7 - označením V poli zadání funkce je vidět, že jsme vytvořili vzorec: =SUMA(B5:B7) Stiskneme ENTER a mělo by vyjít 85 Postupujeme stejně u ostatních funkcí 107

108 Microsoft Excel 2010 Výsledná tabulka by měla vypadat takto: Poznámka: zápisem B5:B7 se odkazujeme na buňky v rozmezí B5 až B7 tedy B5, B6 a B7, takto se můžeme odkazovat na větší množství, například A1:D20 Součet sčítá hodnoty Průměr aritmetický Počty počet počtu plných buněk Maximum nejvyšší hodnota Minimum nejnižší hodnota Funkce můžeme zapisovat přímo =SUMA(B5:B7) Ostatní funkce pod tlačítkem fx 108

109 Microsoft Excel 2010 Vložení grafu Data máme vytvořena vytvoříme koláčový graf Nejprve označíme data v našem případě celou tabulku Poté na z karty Vložení sekce Grafy vyberete stiskem Výsečový. 109

110 Microsoft Excel 2010 Upravíme pouze nadpis grafu Klikneme do textu Moje první tabulka s grafem Kdo zodpovídal? Osob A napíšeme Průzkum v grafu Potvrdíme Enter 110

111 Microsoft Excel 2010 Práce s Filtry Přejdeme na list2 Vytvoříme jednoduchou tabulku 111

112 Microsoft Excel 2010 Práce s Filtry Označte horní řádek tabulky, tj. řádek 1 (kliknutím na 1) Na kartě Domů v sekci Úpravy ikona Seřadit a filtrovat v rozbalovacím menu vyberte Filtr. Vytvoří se šipky u nadpisů 112

113 Microsoft Excel 2010 Zkuste si jednotlivá tlačítka jak se chovají Seřazení Seřadí se celá tabulka Nerozhází se data Filtrování vybrat vše, Audi, zkuste jméno, věk, město Výhodné hlavně u velkých tabulek 113

114 Microsoft Excel 2010 Tisk podobně jako u MS Word Soubor Tisk Hned mám náhled Ve vzhledu stránky lze zarovnat na střed stránky Nastavit záhlaví a zápatí A jiné 114

115 Microsoft Excel

116 Microsoft Excel 2010 Soubor Uložit jako Ukládání do různých formátů.xlsx Starší.xls Export do formátu.pdf Jiné formáty Soubor Uložit Jako Můžu změnit název Vyberu typ souboru Dokument (.xls) Formát PDF Prostý text (.txt) POZOR! Některé formáty nepodporují grafické prvky 116

117 Microsoft PowerPoint

118 Microsoft PowerPoint 2010 Spuštění přes ikonu nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office Microsoft PowerPoint Rozložení na pásu karet Domů, Vložení, Návrh, Přechody, Nejdříve práci uložíme a pojmenujeme Soubor uložit Formát.pptx Opět vytvoříme fiktivní životopis 118

119 Microsoft PowerPoint 2010 Zobrazený snímek vyplňte konkrétními údaji. Vyplnění textu "životopis" se provede kliknutím na text "Kliknutím vložíte nadpis Klik způsobí, že daný text zmizí a zobrazí se kurzor Můžete začít psát, například text "Životopis". Pokračujete klikem na text "Kliknutím vložíte podnadpis". Vyplníte Vaše jméno Dále můžete připsat adresu, telefon, tituly, prostě co uznáte za vhodné. 119

121 Microsoft PowerPoint 2010 Vložení nového snímku Na kartě Domů Kliknete na Nový snímek Vyberete, který typ z předpřipravených motivů se vám bude hodit nejvíce Pro ukázkový příklad vyberte Nadpis a obsah. 121

122 Microsoft PowerPoint 2010 Vyplňte požadované údaje, v tomto případě absolvované školy. Kliknutím na Kliknutím vložíte nadpis vložte text Absolvované školy kliknutím na Kliknutím vložíte text vložte text o absolvovaných školách (mateřská, základní, střední...). 122

124 Microsoft PowerPoint 2010 Formátování textu Podobné jako ve Word nebo Excel Označíte text, který chcete změnit, a na kartě Domů v sekci Písmo si vyberete, jak chcete změnit velikost písma, typ písma (fontu), jeho barvu. Další možností formátování textu je zarovnání, formát odstavce, atd., které můžete provést na kartě Domů v sekci Odstavec. V tomto případě upravíte řez textu Absolvované školy na tučný, velikost změníme na 60 a font na Impact Výsledný text můžete zarovnat na střed stránky. 124

125 Microsoft PowerPoint 2010 Vložení obrázku Vložte další snímek s motivem Porovnání. A klikněte na ikonku obrázku 125

126 Microsoft PowerPoint 2010 Vložení obrázku Zobrazí se okno Vložit obrázek. Výběr vhodného obrázku provedete z vašeho disku. Označte vhodný obrázek a stiskněte Vložit (výběrem obrázku se tlačítko Otevřít změní na Vložit). Jako nadpis můžete vložit FOTO a jako popis moje aktuální fotografie. 126

128 Microsoft PowerPoint 2010 Vložení jiného objektu Lze vložit Graf, Tabulku, Video, SmartArt a Klipart Zkuste si jeden z prvků vložit vedle obrázku koaly Já zvolím SmartArt Každý vložený prvek přidá návrhovou lištu v mém případě Nástroje obrázku SmartArt Zkuste na ní cokoliv změnit a podívejte se na výsledek 128

130 Microsoft PowerPoint 2010 Změna pozadí a motivu snímku Přejdete na kartu Návrh. V sekci Pozadí vyberete ikonu Styly pozadí, kde můžete změnit požadovanou barvu pozadí takto: Některé styly automaticky upraví barvu textu kvůli čitelnosti Můžete si ji změnit Vyzkoušejte jiné prvky Barvy Písma 130

132 Microsoft PowerPoint 2010 Změna Motivu Propracovanější možností, jak změnit grafický návrh snímku, je změna motivu snímku Změnou motivu snímku dojde nejen ke změně barvy pozadí, ale dle vybraného motivu se změní i barvy textu, barvy podkladu pod jednotlivými nadpisy, atd Změnu motivu provedete na kartě Návrh v sekci Motivy. Vpravo vedle obrázků je tlačítko Více Klikněte na něj a vyberte typ Tok (viz následující obrázek) A prohlédněte si co se stalo s prezentací 132

134 Microsoft PowerPoint 2010 Práce se snímky Smazání snímku Vytvořte nový snímek Vložte do něj nějaký obsah Vlevo klikněte pravým tlačítkem na tento snímek a vyberte Odstranit snímek Přesunutí snímku Vytvořte nový snímek Vložte do něj nějaký obsah Myší jej vyberte a tahem přesuňte před předchozí snímek Takto přesunete kamkoliv v prezentaci 134

136 Microsoft PowerPoint 2010 Základní úprava obrázku Vyberte kliknutím obrázek koaly Zobrazí se karta Nástroje obrázku-formát Vyzkoušejte si jednotlivé styly obrázku (nezapomeňte na tlačítko více) Rozklikněte Grafické efekty a vyzkoušejte co umožnují Zkuste přidat Ohraničení obrázku nebo efekt obrázku Zkuste ho otočit (překlopit vodorovně) Vše najdete na tomto této kartě Tlačítkem Obnovit obrázek ho vrátíte do původní podoby 136

138 Microsoft PowerPoint 2010 Číslování snímku Karta Vložení Číslo snímku POZOR, Nesmí být vybraný text či jiný grafický prvek vložilo by se pouze číslo do textu, ale ne do snímku prezentace. Lze tomu předejít kliknutím například do pravého dolního rohu snímku. Zaškrtnu Číslo snímku Pokud nechci mít číslo Nezobrazovat na úvodním snímku A kliknu na Použít u všech Tím se mi vloží na každý snímek jeho pořadové číslo 138

139 Microsoft PowerPoint 2010 Zápatí Postupuji stejně jako u vložení čísla snímku Zaškrtnu Zápatí A napíšu text, který chci aby se zobrazil v dolní části na každém snímku (třeba svoje jméno nebo název prezentace) Mohu vložit i Datum a čas 139

141 Microsoft PowerPoint 2010 Přechody snímků Přechod mezi snímky nemusí být strohý Může mít grafickou úpravu Karta Přechody Přechod na tento snímek Podívejte jak se jednotlivé přechody chovají (nezapomeňte na tlačítko více) Můžete použít stejný přechod u všech snímků tlačítko Použít u všech Na dalším obrázku je ukázka přechodu Včelí plástev 141

143 Microsoft PowerPoint 2010 Vložení animace do prvku - karta Animace 3 typy efektů Úvodní provedou se při přejetí na snímek Zvýrazňující provedou se v průběhu snímku (po úvodních) Závěrečné provedou se při opouštění ze snímku Postup přidání úvodní animace Vyberete prvek, kterému chcete přidat animaci například obrázek koaly A vyberte si jeden z úvodních animačních efektrů (nezapomeňte na tlačítko Více) Animaci můžete přidělit jakémukoliv prvku prezentace Ne všechny jsou vhodné Zkuste si přidat různé animace pro různé prvky 143

144 Microsoft PowerPoint 2010 Řazení animace Lze nastavit pořadí animací Slouží k tomu podokno animace Vyvoláme na kartě Animace tlačítkem Podokno animací Je na něm vidět, jak jdou jednolité animace za sebou Každý prvek má svoje pořadové číslo Je možné spouštět více efektů najednou Tlačítkem na kraji animace v podokně animací lze vyjet kontextové menu a nastavit spoušení efektu Po kliknutí čeká až kliknu myší (výchozí nastavení) Po předchozím automaticky až minulý efekt skončí S předchozím současně s předchozím Lze je přesouvat (podobně jako snímky) 144

146 Microsoft PowerPoint 2010 Spuštění prezentace Na kartě Prezentace Mohu spustit prezentaci od začátku nebo od aktuálního snímku Mohu využít také klávesovou zkratku F5 prezentace od začátku Shift+F5 prezentace z aktuálního snímku 146

147 Microsoft PowerPoint 2010 Přidání poznámek do prezentace Pod snímkem je pole Kliknutím vložíte poznámky Zde si mohu vložit jakýkoliv text Lze jej poté vytisknout Například celý článek ke snímku 147

149 Microsoft PowerPoint 2010 Tisk Soubor Tisk Mohu vytisknout Každý snímek na samostatnou stránku Více snímků na jednu stránku Snímek s poznámkami Všechny snímky nebo vybrané Osnovu snímků pouze text bez grafické úpravy Ihned je vidět náhled výstupu 149

151 Microsoft PowerPoint Ukládání prezentace Uložení pro ukládání Formát.pptx Prezentace aplikace PowerPoint Uložím to co vidím a na čem pracuji Uložení pro prezentování Formát.ppsx Předvádění aplikace PowerPoint Uložím pro automatické spuštění prezentace Jako bych rovnou stiskl F5 Běžně nemohu dále upravovat 151

152 Microsoft PowerPoint Export do různých formátů Soubor Uložit Jako Lze ukládat prezentaci či snímky Formáty: PDF Obrazové formáty (.jpg,.bmp,..) Video formáty (.wmv) Textové formáty A jiné POZOR: Některé formáty neumožnují veškeré prvky Grafika, animace, poznámky, přechody, 152

153 Microsoft Outlook

154 Microsoft Outlook 2010 Spuštění přes ikonu nebo přes Start-Všechny Programy-Microsoft Office Microsoft Outlook Rozložení na pásu karet Domů, Odesílání a příjem, Složka a Zobrazení 154

155 Microsoft Outlook 2010 Po spuštěni MS Outlooku obdržíte podobnou obrazovku. Pokud spouštíte poprvé a nemáte staženy žádné zprávy. Okno obsahuje: Pás karet Seznam ových účtu Okno zpráv Okno pro vlastní zprávu Spodní informační lištu 155

156 Microsoft Outlook 2010 Zpráva Dvojklikem na zprávu se zobrazí okno zprávy Slouží pro práci s touto zprávou odpověď, předání dál, odstranění případně administrace zprávy uložení, tisk, označení příznakem, zařazení do kategorií,.. Dalšími možnostmi práce se zprávou je její zvětšení či úpravy. 156

157 Microsoft Outlook 2010 Seznam kontaktů zobrazí veškeré vaše kontakty Ve volbách je možné nastavit jak budou jednotlivé kartičky kontaktů vypadat Tento seznam vypadá jako klasický papírový adresář na pravé straně je abecední seznam můžete vybrat osobu dle příjmení případně použít vyhledávání (podle jména, funkce,...) Samozřejmostí je možnost vložení nového kontaktu a úpravy kontaktu stávajícího. 157

158 Microsoft Outlook 2010 Kontakt Zobrazení, vložení, úprava konkrétního kontaktu Na této obrazovce vidíte další údaje, které se v seznamu kontaktu nezobrazí Možnosti jako automatické vytáčení telefonu, zobrazení on-line na mapě, prostor pro poznámky atd. 158

159 Microsoft Outlook 2010 Kalendář Ve firemním prostředí kalendář umožňuje sdílení Lze plánovat schůzky pro více osob, které ji uvidí ve svém kalendáři Uvidím, zda ostatní už nemají jinou schůzku Zobrazení denního, týdenního/pracovního nebo měsíčního přehledu Doplňování vlastních schůzek, událostí. Jejich prioritní a barevné označení. Stejně tak provázení s úkoly, em, kontakty. 159

160 Microsoft Outlook 2010 Úkoly Seznam úkolů Můžete jednotlivé úkoly např.: Přidávat Třídit Přidávat prioritu Označit příznakem Moci delegovat Poslat em a mnoho dalšího 160

161 Microsoft Outlook 2010 Nastavení poštovního účtu Ve firmě je nastavena doména Stačí zadat ovou adresu a heslo Zbytek se nastaví sám Soukromý musím nastavit podle poskytovatele Seznam, Gmail, Centrum, ový účet zadávám při prvním spuštění 161

162 Microsoft Outlook 2010 Nastavení poštovního účtu Pokud chci přidat nový nebo upravit stávající Soubor Informace Nastavení účtu Nastavení účtu Nový / Opravit / Změnit 162

163 Microsoft Outlook 2010 Vytvoření složky a třídění zpráv Na poště vybereme Doručená pošta Klikneme pravým tlačítkem Zvolíme Nová složka Pojmenujeme ji a potvrdíme Pod Doručenou poštou by se nám měla objevit nová námi vytvořená složka 163

164 Microsoft Outlook 2010 Třídění zpráv do složek Jako bych chtěl přesunout soubor Přetáhnu zprávu do složky 164

165 Microsoft Outlook 2010 Pravidlo do složky Když mi přijde od dané osoby automaticky se přesune do jiné složky Pravým tlačítkem na zprávu Pravidla Vždy přesunout zprávy od: Jméno Vyberu složku a potvrdím OK Od této chvíle se všechny y budou přesouvat do dané složky 165

166 Microsoft Outlook 2010 Zrušení pravidla Karta Domů Domů Pravidla Spravovat pravidla a upozornění Smazat OK 166

167 Microsoft Outlook Nastavení podpisu Domů - Nový Karta Zpráva Podpisy Podpisy Nový Zadat název (např.: Můj podpis ) OK Upravím si podpis Potvrdím OK V každé nové zprávě bude již tento podpis 167

168 Microsoft Outlook 2010 Kategorie a zpracování Prázdný čtvereček vedle každé zprávy Označuje kategorii Kategorie jsou různě barevné Barvu měním přes pravé tlačítko Vlaječka určuje zda je zpráva v řešení nebo je zpracována Vhodné při sdíleném ové schránce Například info@firma.cz Všichni do ní vidí a označí si kdo co zpracuje Nastavení najdeme na Domů-Značky Lze upravit názvy kategorií Nastavit rychlé kliknutí Vybrat i jinou značku zpracování 168

169 Microsoft Outlook 2010 Napsání u Vložil se nám podpis Úprava textu stejně jako v Microsoft Word Adresu zadám ručně Nebo přes adresář A Odeslat 169

170 Microsoft Outlook 2010 Zadávání události do kalendáře Kalendář Nová událost Předmět, Místo konání Čas zahájení a konce Může být celodenní I vícedenní Může se opakovat A text Všechny položky nejsou povinné 170

173 Microsoft Outlook 2010 Zadávání schůzky do kalendáře Úplně stejný postup jako u události Navíc je jenom pro zúčastněné osoby Kalendář Nová schůzka Komu em se pošle upozornění Předmět, Místo konání Čas zahájení a konce Může být celodenní I vícedenní Může se opakovat A text Všechny položky nejsou povinné 173

175 Microsoft Outlook 2010 Vytvoření úkolu Úkoly Nový úkol Vytvoření stejné jako u Schůzky Mohu kliknout na Předat dál Pokud chci úkol někomu zadat 175

177 Microsoft Outlook 2010 Sdílení kalendáře Ve firmě lze využívat sdílení kalendáře Hlavně vhodné pro plánování času Lidé, kterým sdílíme vidí, kdy mám a nemám čas Lze plánovat například dovolenou Vidím vedle sebe více kalendářů různých uživatelů Mohu jim zadávat přímo do kalendáře schůzky a mnoho dalšího 177

Zobrazit více