Písemná zpráva zadavatele

Transkript

1 ZEMĚDĚLSTVí Písemná zpráva zadavatele dle 85 zákona Č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") Název veřejné zakázky: "Realizace expozic Ministerstva zemědělství ČR na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí a tuzemsku v roce 2013 a 2014" Evidenční číslo/spisová Evidenční číslo VZ v informačním systému: značka veřejné zakázky: Druh veřejné zakázky: Forma zadávacího řízení: Limit veřejné zakázky: služby Otevřené zadávací řízení na služby dle 21 odst. 1 písmo a) a 27 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") nadlimitní 1. Základní identifikační údaje zadavatele Zadavatel ve smyslu zákona: Česká republika - Ministerstvo zemědělství Právní forma: Organizační složka státu, kód 325 Název zadavatele: Česká republika - Ministerstvo zemědělství Odbor: Odbor komunikace Sídlo: Praha 1, Těšnov 17, PSČ IČIDIČ: /není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Kateřina Bohmová, ředitelka Odboru komunikace Kontaktní osoba ve věcech technických: Dr. Ing. Emerich Vacek Profil zadavatele: 2. Popis předmětu veřejné zakázky Účelem a předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění a vlastní poskytnutí služeb souvisejících s realizací národních expozic MZe na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí a tuzemsku v roce 2013 a 2014Veřejná zakázka je přitom rozdělena na 2 části ve smyslu 98 zákona. Část 1 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v zahraničí v roce 2013 a 2014 Část 2 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v tuzemsku v roce 2013 a 2014 J Z 1 (celkem 6) y

2 ZEMtDtLSTVI Část 1 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v zahraničí v roce 2013 a 2014 Předmětem plnění této části nadlimitní veřejné zakázky na služby je poskytnutí služeb souvisejících s realizací národních expozic MZe na mezinárodních veletrzích a výstavách v zahraničí. Předmětem plnění jsou služby související s technickou realizací veletržních a výstavních akcí a služby zahrnující doprovodnou prezentaci a doprovodný program. Realizace národních expozic v zahraničí je součástí státní proexportní politiky a jako významný marketingový nástroj naplňuje následující cíle: zintenzívnění obchodní výměny v agrárním sektoru a zlepšení výsledků agrárního zahraničního obchodu, plnění úkolů vyplývajících z agrární diplomacie, stabilizace a navázání nových obchodních kontaktů, prezentace ČR a firem jako stabilních obchodních partnerů nabízejících vysoce kvalitní a konkurenceschopné zboží, zajištění informačního a poradenského servisu a doprovodného programu apod. Část 2 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v tuzemsku v roce 2013 a 2014 Předmětem plnění této části nadlimitní veřejné zakázky na služby je poskytnutí služeb souvisejících s realizací expozic MZe ČR na tuzemských veletrzích a výstavách. Předmětem plnění jsou služby související s technickou realizací veletržních a výstavních akcí a služby zahrnující doprovodnou prezentaci a doprovodný program. Realizace expozic MZe v tuzemsku vychází z těchto cílů a předpokladů: prezentace MZe jako ústředního orgánu státní správy směrem k odborné i laické veřejnosti včetně zajištění informačního a poradenského servisu fundovanými odborníky z jednotlivých odborných útvarů MZe a resortních institucí, prezentace agrární politiky státu, včetně informací o společné zemědělské politice Evropské unie, Programu rozvoje venkova a dalších odborných oblastech administrovaných MZe, prezentace a informování veřejnosti pomocí účelově vydávaných informačních tiskovin a publikací zajištění doprovodného programu včetně organizace odborně zaměřených seminářů, spolupráce s ostatními resortními organizacemi, výzkumnými ústavy, muzejními institucemi, ministerstvy, agenturami pro zemědělství a venkov, odborně zaměřenými svazy, apod. 2 (celkem 6) y

3 .'.,-,', '.,, - -,. MINISTERSTVO ZEMEDELSTVf 3. Cena sjednaná ve smlouvě činí: Pro část 1 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v zahraničí v roce 2013 a 2014: ,00 Kč včetně DPH Pro část 2 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v tuzemsku v roce 2013 a 2014: ,00 Kč bez DPH 4. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídková cena Pro část 1 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v zahraničí v roce 2013 a 2014 Číslo Obchodní firma/název/jméno, IČ/RČ/datum narození nabídky příjmen í dodavatele/zájemce dodavatele/uchazeč 1) Nabídková cena v Kč 1. EXPO, IGC GROUP s.r.o. Tržní 818,33601 Blovice včetně DPH IČ ,00 2. MIP Group, a.s. Hollarovo náměstí 11, IČ ,00 Praha 3 3. Exponex s.r.o. Pražákova 60,61900 Brno IČ ,00 4. MVP agency, s.r.o. Velvarská 1623/51, Praha 6 IČ ,00 Pro část 2 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v tuzemsku v roce 2013 a 2014 Číslo Obchodní firma/název/jméno, IČ/RČ/datum narození nabídky příjmen í dodavatele/zájemce dodavatele/uchazeč 1) Nabídková bez DPH cena v Kč 1. Veletrhy Brno, a.s Výstaviště. 405/1,64700 Brno IČ ,00 2. EXPO, IGC GROUP s.r.o. Tržní 818,33601 Blovice IČ ,00 Výstaviště Ceské Budějovice a.s. 3. Husova 523, České IČ ,00 Budějovice MIP Group, a.s. 4. Hollarovo náměstí 11, IČ ,00 Praha 3 5. AL-SYSTEM EXPO s.r.o. Nádražní 90, Borovanv IČ ,00 3 (celkem 6)

4 ZEMtDtLSTVI Exponex s.r.o. Pražákova 60,61900 Brno MVP agency, s.r.o. Velvarská 1623/51, Praha 6 IČ ,00 IČ ,00 5. Identifikační údaje zájemců či uchazečů, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím s uvedením důvodu vyloučení Obchodní firma nebo název: Sídlo: IČ: DIČ: Důvod vyloučení uchazeče: Identifikační údaje uchazečů, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím ve smyslu ust. 77 odst. 6 zákona z toho důvodu, že jejich nabídka obsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu Obchodní firma nebo název: Sídlo: IČ: DIČ: Odůvod něn í vyloučen í: Identifikační údaje vybraného uchazeče, případně uchazečů, je-li smlouva uzavírána s více osobami na straně uchazeče Pro část 1 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v zahraničí v roce 2013 a 2014 Obchodní firma nebo název uchazeče: EXPO, IGC GROUP s.r.o. $ídlo: Tržní 818,33601 Blovice IČ: DIČ: CZ "V 4 (celkem 6)

5 ZEMtDtLSTVf Pro část 2 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v tuzemsku v roce 2013 a 2014 Obchodní firma nebo název uchazeče: AL-SYSTEM EXPO s.r.o. Sídlo: Nádražní 90, Borovany IČ: DIČ: CZ Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky včetně údaje, jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele Pro část 1 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v zahraničí v roce 2013 a 2014 Vybraný dodavatel plní veřejnou zakázku vlastními silami. Hodnotící komise hodnotila nabídku dle hodnotících kritérií a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Pro zadání veřejné zakázky Zadavatel stanovil v rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí hodnotící kritéria' a) Nabídková cena včetně DPH váha 50 % b) Úroveň architektonického návrhu váha 30 % c) Kvalita návrhu doprovodného orocrarnu váha 20 % Uchazeč u hodnotfcího kriteria Úroveň architektonického návrhu v maximální míře a nejlépe ze všech podaných nabídek uchazečů naplnil požadavky stanovené v zadávacích podmínkách a bylo mu přiděleno 100 Uchazeč u hodnotícího kritéria Návrh doprovodného programu v maximální míře a nejlépe ze všech podaných nabídek uchazečů naplnil požadavky stanovené v zadávacích podmínkách (podrobný) a bylo mu přiděleno 100 Uchazeč u hodnotního kritéria nabídková cena v Kč včetně DPH nabídl nejnižší nabídkovou cenu. Pro část 2 - Realizace národních expozic Ministerstva zemědělství v tuzemsku v roce 2013 a 2014 Vybraný dodavatel plní veřejnou zakázku vlastními silami. Hodnotící komise hodnotila nabídku dle hodnotících kritérií a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. 5 (celkem 6)

6 ZEMEDELSTVf Pro zadání veřejné zakázky Zadavatel stanovil v rámci hodnocení ekonomické výhodnosti nabídky tato dílčí hodnotící kritéria' d) Nabídková cena bez DPH váha 50 % e) Úroveň architektonického návrhu váha 30 % f) Kvalita návrhu doprovodného proqrarnu váha 20 % Uchazeč u hodnotícího kriteria Úroveň architektonického návrhu v maximální míře a nejlépe ze všech podaných nabídek uchazečů naplnil požadavky stanovené v zadávacích podmínkách a bylo mu přiděleno 100 Uchazeč u hodnotícího kritéria Návrh doprovodného programu v maximální míře a nejlépe ze všech podaných nabídek uchazečů naplnil požadavky stanovené v zadávacích podmínkách (podrobný) a bylo mu přiděleno 100 Uchazeč u hodnotního kritéria nabídková cena v Kč bez DPH nabídl druhou nejnižší nabídkovou cenu. 9. Odůvodnění použití soutěžního dialogu, jednacího řízení s uveřejněním nebo jednacího řízení bez uveřejnění, pokud zadavatel takovou možnost využil 10. Důvod zrušení zadávacího řízen, bylo-ii zadávací řízení zrušeno 11. Jméno, příjmení osoby oprávněné Ing. Kateř~ a Bohmová, řťditelka Odboru komunikace jednat jménem zadavatele: Podpis oprávněné osoby zadavatele: \~~L- I. \ I ) ~ Razítko zadavatele: \ ZE \ I Ča bllky f 'l."snov 17 1) V případě, že je nabídka podána několika dodavateli/uchazeči společně, použije zadavatel pro každého dodavatele/uchazeče samostatný řádek. 6 (celkem 6)