PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE podle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon )

Transkript

1 PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE podle 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky POŘÍZENÍ SAMOSBĚRNÉHO ZAMETACÍHO STROJE II Název zadavatele: TEPVOS, spol. s.r.o. Sídlo: IČ: Třebovská 287, Ústí nad Orlicí Zastoupený: Ing. Václav Knejp, jednatel společnosti Ev. číslo veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení Jedná se o podlimitní zakázku dle 12 odst. 2 na dodávky zadávanou formou otevřeného řízení podle 27 zákona. 2. Předmět veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka zametacího stroje včetně dodání na místo určení, zaškolení obsluhy a předání dokladů nutných k převzetí a užívání dodávky zařízení. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky Speciální zametací stroj kategorie SS (doloží uchazeč předložením ZTP) Čistý objem smetků v nádrži (skutečně použitelný vnitřní objem nádrže) minimálně 3,8 m 3 a maximálně 5 m 3 Nutná homologace pro provoz na komunikacích v ČR Motor splňující minimálně emisní normu Euromot III A Hydrostatický pojezd pro zametání Doložení certifikátu PM 10 Užitné zatížení min. 4900kg a max kg Hydraulický výsyp do min. výšky 1500 mm a max mm Nerezový zásobník na smetky nebo zásobník s nerezavějící úpravou oceli Šířka záběru zametání je min. 2,8m (počítáno i s třetím agresivním kartáčem) a maximálně 3,5 m Skrápění pro snížení prašnosti při zametání Stránka 1 z 8

2 Poskytnutá záruka na stroj min. 36 měsíců (případný příplatek za prodloužení záruky žádáme započítat do celkové ceny stroje) Oboustranně pracující třetí kartáč Odpružená sedačka řidiče Manuální, poloautomatická nebo automatická klimatizace Hadice na odsávání listí způsobilá k odsávání nečistot z kanalizačních vpustí do hloubky min mm a max mm Vodní skrápění samostatnou hadicí délky min. 10 m a max. 20 m o regulovatelném tlaku bar Kamerový systém monitorující dění za zadní částí vozidla Pracovní a bezpečnostní osvětlení vozidla umožňující práci i v nočních hodinách Manuální nebo automatický centrální mazací systém Výstražný signál zpětného chodu Přední a zadní maják Plnohodnotné rezervní kolo Autorádio Dodání všech dokladů ke stroji nutných pro řádný provoz a registraci stroje Návod v ČJ 3. Seznam podaných nabídek Číslo Dodavatel IČ Sídlo 1. HANES s.r.o Haiteco cz s.r.o U Albrechtova vrchu 1157/7, Praha 5 Družstevní 357, Ústí nad Orlicí 4. Posouzení nabídek V rámci výše uvedené veřejné zakázky požadoval zadavatel prokázání těchto kvalifikačních předpokladů: Základní kvalifikační předpoklady 4.1. Zadavatel požadoval prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona způsobem dle 53 odst. 3 zákona Uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů: - dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů; - dle 53 odst. 1 písm. f) zákona předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani předložením čestného prohlášení o tom, že uchazeč nemá Stránka 2 z 8

3 v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; - dle 53 odst. 1 písm. h) zákona předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v ČR, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče; - dle 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) zákona předložením Čestného prohlášení, které tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Profesní kvalifikační předpoklady 4.4. Zadavatel požadoval prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona předložením následujících listin: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Ekonomická a finanční způsobilost 4.5. Zadavatel požadoval prokázání splnění ekonomické a finanční způsobilosti dle 50 odst. 1 písm. c) zákona předložením Čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Technické kvalifikační předpoklady 4.6. Zadavatel požadoval prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle 56 zákona. - Podle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona doloží uchazeč seznam alespoň dvou dodávek obdobného charakteru úspěšně realizovaných dodavatelem s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Za dodávku obdobného charakteru se považuje dodávka minimálně dvou kusů zametacích strojů realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, přičemž půjde o stroje typově i objemově shodné s nabízeným zametacím strojem v minimální finanční hodnotě 2 mil. Kč bez DPH za každou z dodávek zvlášť. - seznam má formu originálu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele. - Přílohou tohoto seznamu musí být; a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Stránka 3 z 8

4 5. Posouzení nabídek uchazečů Požadavky zadávací dokumentace Splnění základních kvalifikačních předpokladů (doložení přílohy č. 2 zadávací dokumentace, výpis z RT FO, PO, potvrzení FÚ, potvrzení OSSZ) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (výpis OR, doklad oprávnění k podnikání) Splnění ekonomické a finanční způsobilosti (doložení přílohy č. 3 zadávací dokumentace) Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadavatele Čestného prohlášení o splnění technické specifikace (doložení přílohy č. 6 zadávací dokumentace) Doložení čestného prohlášení dle 68 odst. 3 zákona V případě prokazování kvalifikace subdodavatelem předložení subdodavatelské smlouvy a identifikačních údajů subdodavatele Uchazeč č. 1 - HANES s.r.o. nevyužívá Požadavky zadávací dokumentace Splnění základních kvalifikačních předpokladů (doložení přílohy č. 2 zadávací dokumentace, výpis z RT FO, PO, potvrzení FÚ, potvrzení OSSZ) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (výpis OR, doklad oprávnění k podnikání) Splnění ekonomické a finanční způsobilosti (doložení přílohy č. 3 zadávací dokumentace) Splnění technických kvalifikačních předpokladů (doložení přílohy č. 6 zadávací dokumentace) Doložení čestného prohlášení dle 68 odst. 3 zákona V případě prokazování kvalifikace subdodavatelem předložení subdodavatelské smlouvy a identifikačních údajů subdodavatele Uchazeč č. 2 - Haiteco cz s.r.o. nevyužívá 6. Seznam nabídek, které byly ze zadávacího řízení vyřazeny Z účasti v zadávacím řízení nebyla vyřazena nabídka žádného z uchazečů. Nabídky všech uchazečů splnily požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci. Žádná z nabídek nebyla vyřazena a všechny nabídky byly postoupeny k el. aukci a následnému hodnocení. Stránka 4 z 8

5 Žádná nabídka neobsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu a nedošlo tak k vyloučení uchazeče ve smyslu 77 zákona. Podrobnosti jsou uvedeny v zápisech z jednání hodnotící komise. 7. Hodnocení nabídek 7.1. Hodnocení nabízených cen proběhlo prostřednictvím elektronické aukce (podle 96 a 97 Zákona). Následně byly ceny vzešlé z elektronické aukce posouzeny, bylo jim přiřazeno bodové ohodnocení dle postupů uvedených v bodech 14.4 až 14.8 Zadávací dokumentace a byla vybrána nejvhodnější nabídka podle ekonomické výhodnosti, dle všech dílčích kritérií pro zadání veřejné zakázky, kterým je celkové nejvyšší bodové ohodnocení za všechna dílčí kritéria Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky: 7.3. Dílčí hodnotící kritéria stanovil zadavatel následovně: Dílčí hodnotící kritéria: Váha hodnotících kritérií: a) Celková nabídková cena v Kč bez DPH 75 % b) Cena všech pravidelných servisních prohlídek do 2000 mth včetně. (Kč/všechny prohlídky) 10%. (cena zahrnuje veškeré náklady spojené s předepsaným pravidelným servisem, včetně výměny všech provozních náplní (oleje, provozní kapaliny mazivy apod.), vyjma měněného spotřebního materiálu (žárovky, kapalina do ostřikovačů apod.) c) Cena jedné výměny všech kartáčů - materiál dodávky kompletní sady kartáčů v Kč (cena platná pro každou výměnu ode dne dodávky stroje a následně i pro provádění pozáručního servisu ode dne vypršení záruky, po dobu 5 let od převzetí stroje) 7% d) Cena každé hodinové servisní sazby (Kč/hod.) (1 1000,- Kč/hod) - (cena platná pro každé plnění ode dne dodávky stroje a následně i pro provádění pozáručního servisu ode dne vypršení záruky, po dobu 5 let od převzetí stroje) e) Cena kompletních nákladů za dopravu na jeden zásah - cena za příjezd servisního vozidla ze servisního střediska, včetně doby strávené na cestě a dalších souvisejících nákladů servisního pracovníka - (cena platná pro každé plnění ode dne dodávky stroje a následně i pro provádění pozáručního servisu ode dne vypršení záruky, po dobu 5 let od převzetí stroje) 7% 1% Stránka 5 z 8

6 7.4. Způsob hodnocení Pro hodnocení nabídek použila hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce byla podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria Dílčí hodnotící kriterium a) Celková nabídková cena Hodnocena byla vždy pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získala bodovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodu) k hodnocené nabídce Dílčí hodnotící kritérium b) Cena všech pravidelných servisních prohlídek do 2000 mth včetně (Kč/všechny prohlídky) Hodnocena byla vždy pouze absolutní výše celkové ceny všech pravidelných servisních prohlídek v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získala budovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodu) k hodnocené nabídce Dílčí hodnotící kritérium c) Cena jedné výměny všech kartáčů Hodnocena byla vždy pouze absolutní výše celkové ceny jedné výměny všech kartáčů v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získala bodovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodu) k hodnocené nabídce Dílčí hodnotící kritérium d) Cena hodinové servisní sazby (Kč/hod.) Hodnocena byla vždy pouze absolutní výše celkové ceny hodinové servisní sazby v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získala budovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodu) k hodnocené nabídce Dílčí hodnotící kritérium e) Cena kompletních nákladů za dopravu na jeden zásah Hodnocena byla vždy pouze absolutní výše celkové ceny kompletních nákladů za dopravu na jeden zásah v Kč bez DPH. Každá hodnocená nabídka získala budovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější (tj. nejnižší) nabídky (tato obdrží 100 bodu) k hodnocené nabídce Hodnotící komise posoudila nabídky z hlediska splnění zákonných požadavků, požadavků Zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Uchazeče, jehož nabídka při posuzování nabídek nesplnila výše uvedená hlediska, Zadavatel ze zadávacího řízení bezodkladně vyloučí. Vyloučení, včetně uvedení důvodů, Zadavatel vyloučeným uchazečům bezodkladně písemně oznámí Hodnocení nabízených cen proběhlo prostřednictvím elektronické aukce (podle 96 a 97 Zákona). Následně byly ceny vzešlé z elektronické aukce posouzeny, bylo jim přiřazeno bodové ohodnocení dle postupů uvedených v Zadávací dokumentaci a byla vybrána nejvhodnější nabídka podle ekonomické výhodnosti, dle všech dílčích kritérií pro zadání veřejné zakázky, kterým je celkové nejvyšší bodové ohodnocení za všechna dílčí kritéria. Stránka 6 z 8

7 7.12. Sestavení celkového pořadí Název uchazeče Hodnocení podle bodovací metody provedla hodnotící komise následně na základě výsledků elektronické aukce tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobila příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanovila pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Nabídkové aukční hodnoty: Nabídková cena zametacího stroje bez DPH Cena všech pravidelných servisních prohlídek do 2000 mth včetně bez DPH Cena jedné výměny všech kartáčů po dobu 5 let bez DPH Cena každé hodinové servisní sazby bez DPH Cena kompletních nákladů za dopravu na jeden zásah bez DPH HANES s.r.o ,- 2, ,- 460, ,- Haiteco cz s.r.o ,- 1, ,- 450, ,- Bodové hodnocení: Název Počet získaných bodů za dílčí hodnotící kritéria uchazeče Cena všech Nabídková Cena jedné pravidelných cena výměny Cena každé servisních zametacího všech hodinové prohlídek do stroje bez kartáčů po servisní sazby 2000 mth DPH dobu 5 let včetně Cena kompletních nákladů za dopravu na jeden zásah Počet bodů celkem HANES s.r.o , ,85 Haiteco cz s.r.o. 73, , ,17 Celkové pořadí: Konečné pořadí uchazečů Název uchazeče 1. Haiteco cz s.r.o. 2. HANES s.r.o. Odůvodnění stanovení nejúspěšnější nabídky Nabídka, kterou podal uchazeč Haiteco cz s.r.o., IČ: , se sídlem Družstevní 357, Ústí nad Labem nejlépe splňuje požadavky zadavatele. Po hodnocení nabídek v souladu se zadávací dokumentací získala nabídka tohoto uchazeče nejvyšší výsledné ohodnocení. Tato nabídka Stránka 7 z 8

8 je dle výše uvedené tabulky hodnocena, jako nabídka ekonomicky nejvýhodnější a tudíž jako vítězná nabídka výše uvedené veřejné zakázky. Zadavatel rozhodl dne o výběru nejvhodnější nabídky uchazeče Haiteco cz s.r.o. a dne uzavřel s tímto uchazečem v souladu s ustanovením 82 zákona smlouvu Obchodní a platební podmínky. Zpráva byla vyhotovena dne Jméno a příjmení osoby, oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Václav Knejp Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 8 z 8