SMLOUVU O VÝPŮJČCE DOPRAVNÍHO PROSTŘEDKU A MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI

Transkript

1 E.ON Česká republika, s.r.o. zastoupená: Michaelem Riekem, vedoucím Business Administration a Jitkou Běhounkovou, vedoucí Facility Management se sídlem: F. A. Gerstnera 2151/6, České Budějovice IČ: DIČ: CZ Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, Vložka Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu /0100 (dále jen půjčitel) a Město Písek zastoupené: JUDr. Ondřejem Veselým, starostou města se sídlem Velké náměstí 114/3, Písek IČ: DIČ: CZ (dále jen vypůjčitel) uzavírají tuto SMLOUVU O VÝPŮJČCE DOPRAVNÍHO PROSTŘEDKU A MARKETINGOVÉ SPOLUPRÁCI dle ustanovení 659 a násl. zákona č. 40/1964 Sb. ve znění pozdějších předpisů, Občanský zákoník Čl. I Předmět smlouvy 1) Půjčitel tímto prohlašuje, že má ve svém vlastnictví vůz SMART 45 1EV FORTWO COUPLE ELECTRIC DRIVE, SPZ2AE8087 (dále jen motorový prostředek ) 2) Pokud se smluvní strany později nedohodnou jinak, přenechá půjčitel k bezplatnému užívání toto vozidlo vypůjčiteli na dobu uvedenou ve čl. II této smlouvy. 3) Během výpůjční doby bude vypůjčitel sledovat a poskytovat půjčiteli údaje o spotřebě a provozních vlastnostech vozidla k výzkumným účelům. 1

2 4) Dále smlouva upravuje spolupráci půjčitele a vypůjčitele v oblasti marketingu a PR. Toto je dále specifikováno ve čl. IV této smlouvy. Čl. II Doba trvání smlouvy 1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od do ) Půjčitel může předčasně požádat o vrácení motorového prostředku a předčasně tak ukončit smlouvu, jestliže vypůjčitel motorový prostředek neužívá řádně nebo jestliže ji užívá v rozporu s účelem, kterému slouží. Vypůjčitel se zavazuje od doručení výzvy k okamžitému vrácení motorového prostředku vrátit tento motorový prostředek zpět půjčiteli. Čl. III Práva a povinnosti stran 1) Půjčitel předává vypůjčiteli shora uvedený motorový prostředek ve stavu způsobilém k řádnému užívání. O předání motorového prostředku sepíší obě strany písemný protokol jenž tvoří Přílohu č. 1 Protokol o předání, odevzdání vozidla této smlouvy. 2) Půjčitel seznámí vypůjčitele s pravidly užívání, údržbou a návodem k obsluze motorového prostředku. Toto seznámení vypůjčitel písemně potvrdí do Protokolu o předání, odevzdání vozidla, jenž tvoří přílohu této smlouvy. 3) Vypůjčitel je povinen užívat a provozovat motorový prostředek řádně a pečlivě v souladu s účelem, kterému slouží (tj. k přepravě osob). Vypůjčitel je rovněž povinen motorový prostředek chránit před poškozením, ztrátou či zničením. V případě, že nastane skutečnost znemožňující další užití k jeho obvyklému účelu, musí vypůjčitel tuto skutečnost půjčiteli bezodkladně oznámit. 4) Náklady spojené s užíváním motorového prostředku nese vypůjčitel 5) Vypůjčitel není oprávněn bez souhlasu půjčitele přenechat motorový prostředek k užívání jinému uživateli. Smluvní strany sjednávají, že za jiného uživatele se pro účely této smlouvy nepovažují zaměstnanci vypůjčitele. 6) Daňové a právní důsledky při přenechání motorového prostředku k užívání nese v plné míře vypůjčitel 7) Provoz motorového prostředku za účelem zpoplatnělé přepravy osob není dovolen 8) Půjčitel umožní vypůjčiteli řádný provoz motorového prostředku 9) V případě, že vypůjčitel nebude motorový prostředek užívat řádně nebo jestliže jej užije v rozporu účelem, kterému motorový prostředek slouží, může půjčitel žádat okamžité vrácení motorového prostředku i před skončením stanovené doby zapůjčení. Posouzení a rozhodnutí je-li motorový prostředek užíván řádně, přísluší pouze půjčiteli. 10) Půjčitel a osoby s ním spojené jsou oprávněny využít údaje o spotřebě a provozních vlastnostech poskytnuté vypůjčitelem. Za tímto účelem je vypůjčitel povinen provádět sběr potřebných údajů v souladu s pokyny půjčitele v knize jízd pro tyto účely určené. 2

3 Vypůjčitel se tímto zavazuje uvedené údaje bezplatně poskytovat po celou dobu výpůjčky. 11) Pro určení spotřeby a provozních vlastnostech motorového prostředku má půjčitel právo provádět potřebná měření a kontroly. 12) Vypůjčitel je odpovědný za to, že řidič motorového prostředku bude držitelem příslušného řidičského oprávnění. 13) Při použití motorového prostředku je vypůjčitel povinen doložit provedené jízdy a jízdní dobu. Vypůjčitel je povinen zajistit jednoznačnou identifikaci řidiče v případě porušení pravidel silničního provozu. 14) Vypůjčitel je odpovědný za dodání vozidla do dílny za účelem pravidelného servisu, oprav a jiných prohlídek. Náklady na pravidelný servis, nezaviněné opravy, které nejsou způsobené jednáním vypůjčitele a prohlídky hradí půjčitel. 15) Při nehodě vzniklé zaviněním vypůjčitele přebírá vypůjčitel plnou spoluúčast. 16) Po dobu užívání vozidla vypůjčitelem tento přebírá veškerá provozní rizika a zavazuje se splnit veškeré oprávněné nároky z titulu způsobené škody v případě, že pojistník odmítne způsobenou škodu pokrýt. 17) V případě předčasného ukončení smluvního vztahu nebo v případě uplynutí sjednané doby výpůjčky je vypůjčitel povinen předat vozidlo zpět půjčiteli. O vrácení motorového prostředku sepíší obě strany písemný protokol, jenž tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy, v němž zaznamenají stav předávaného vozidla, včetně případných nedostatků způsobených nedostatečným zabezpečením provozu vozidla ze strany vypůjčitele. 18) Půjčitel zajistí a uhradí zákonné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla a havarijní pojištění vozidla 19) Podmínky zákonného a havarijního pojištění tvoří přílohu č. 2 této smlouvy a vypůjčitel se zavazuje těmito podmínkami řídit 20) Vypůjčitel se zavazuje poskytnout půjčiteli údaje o používání a spotřebě vozidla, která budou následně zpracovávána dle metodiky společnosti Čl. IV Reklamní spolupráce, exkluzivita 1) Vypůjčitel se zavazuje půjčiteli poskytnout v rozsahu a za podmínek dále uvedených níže výsledky testování elektromobilu smart ed a dále specifikované reklamní plnění, přičemž účelem tohoto reklamního plnění je prezentace a zviditelnění obchodní značky E.ON na českém trhu. Vypůjčitel se zavazuje zajišťovat a provádět reklamu a PR dle svých nejlepších schopností a znalostí a to s cílem prezentace, propagace a zviditelnění obchodní značky E.ON, zavazuje se poskytnout součinnost. Vypůjčitel se zavazuje postupovat tak, aby jeho jednání nepřivodilo půjčiteli újmu ve smyslu ustanovení obchodního zákoníku o nekalé soutěži, zejména pak poškodit dobrou pověst či obchodní firmu půjčitele. 3

4 Vypůjčitel se zavazuje respektovat pravidla pro používání reklamního označení půjčitele. Tato pravidla reklamního označení jsou dále specifikována v příloze č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2) Veškeré aktivity vypůjčitele v oblasti PR a Marketingu (viz bod IV. 5 této smlouvy) související s předmětem musí být předem odsouhlaseny s půjčitelem, kontaktní osoba viz. čl. VI. Půjčitel se zavazuje poskytnout součinnost pro řádné plnění ustanovení. Půjčitel si vyhrazuje právo schválit konečný návrh vypůjčitele na použití či umístění reklamního označení půjčitele. 3) Reference testování vozidla vypůjčitel je povinen podávat 1x za čtvrtletí (tj. 4x za 1 kalendářní rok) zprávu o: - Testování vozidla, uživatelském komfortu, jízdních vlastnostech, kvalitě, dobíjení, počet ujetých km na jedno nabití, praktické zkušenosti z provozu apod. - Výsledky testování elektromobilu smart ed s referenční zkušeností o užívání 4) Tyto reference je vypůjčitel povinen zasílat kontaktní osobě kontaktní osoba za Marketingové a PR záležitosti, která je uvedena ve čl. VII této smlouvy. 5) Specifikace reklamní spolupráce vypůjčitel poskytnutá půjčiteli: - Zajištění alespoň 4 PR vstupů do médií s pozitivní referencí pro účely propagace půjčitele a vozidla smart ed - Zachovat polep vozidla, který je předem odsouhlasený oběma stranami po dobu trvání této smlouvy - Zajištění mediální propagace spolupráce s půjčitelem v rámci vypůjčitelovy mediální komunikace s ohledem na vhodnost komunikace - Možnost uspořádat tiskovou konferenci v průběhu doby trvání smlouvy včetně možnosti vystoupení zástupce půjčitele 6) Vypůjčitel se zavazuje nejpozději do 10. dnů od skončení trvání této smlouvy předat půjčiteli závěrečnou zprávu, jejíž obsahem bude následná specifikace vyhodnocení reklamní spolupráce: - Velikost zasažené cílové skupiny (odhad celkového počtu oslovených osob) - Zasažené území (konkrétní lokality, regiony) - Fotodokumentace zachycující umístění reklamy objednatele 7) Vypůjčitel se zavazuje nespolupracovat v podobném rozsahu a předmětu s jiným subjektem než s půjčitelem po dobu trvání této smlouvy (vyjma partnera projektu Mercedes-Benz ČR). 4

5 Čl. V Odměna a platební podmínky 1) Vypůjčitel se zavazuje uhradit E.ON dohodnutou cenu ve výši 5.000,-- Kč za poskytnutí plnění dle této smlouvy. 2) E.ON se zavazuje uhradit Vypůjčiteli za poskytnutí plnění dle této smlouvy dohodnutou cenu ve výši 5.000,-- Kč. 3) Výše uvedené ceny v čl. V., odst. 1), 2) této smlouvy jsou bez DPH. 4) Dohodnuté ceny dle čl. VI., odst. 1), 2) této smlouvy jsou pevné a konečné a zahrnují všechny náklady smluvních stran spojené s plněním závazků dle této smlouvy. 5) Každá ze stran se zavazuje vystavit fakturu na úhradu odměny dle čl. VI., odst. 1), 2) této smlouvy nejpozději do 60 dnů ode dne uzavření smlouvy. 6) Faktury musí být zaslány druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy a musí obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů. Doba splatnosti každé faktury činí 30 dnů ode dne doručení faktury druhé smluvní straně. Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti, nebo bude-li neúplná či nesprávná, je příjemce oprávněn vrátit fakturu nebo její kopii straně, která fakturu vystavila, ve lhůtě splatnosti k opravě nebo doplnění. Ode dne doručení opravené, resp. doplněné, faktury příjemci běží nová lhůta splatnosti. 7) Smluvní strany se dohodly, že faktury vystavené dle čl. VI., odst. 1), 2) této smlouvy budou zřetelně označeny textem K zápočtu neplatit a budou vzájemně započteny. Čl. VI Ručení 1) Vypůjčitel po dobu užívání motorového prostředku ručí za škody způsobené úmyslně či z hrubé nedbalosti v případě, že tyto škody nejsou kryty ze zákonného pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla a uzavřeného havarijní pojištění vozidla. 2) V případě plnění z uzavřeného havarijního pojištění vozidla nese vypůjčitel náklady spojené se spoluúčastí. 3) Po dobu užívání motorového prostředku vypůjčitel přebírá veškerá provozní rizika a zavazuje se splnit veškeré nároky z titulu způsobené škody v případě, že pojistník odmítne způsobenou škodu pokrýt 4) V případě poškození, odcizení motorového prostředku zaviněném vypůjčitelem, které není kryto pojištěním, bude náhrada škody uhrazena vypůjčitelem neodkladně a v plné výši Čl. VII 5

6 Kontaktní osoby Pro zajištění účinné spolupráce a plnění jednotlivých ustanovení této smlouvy jsou určeny oběma smluvními stranami kontaktní osoby, které budou mít dostatečné kompetence zajistit plnění této smlouvy Na straně půjčitele je kontaktní osoba: 1) Kontaktní osoba za Marketingové a PR záležitosti: Ing. Eva Šelepová, Marketing, tel eva.selepova@eon.cz. 2) Kontaktní osoba za technické záležitosti: Mgr. Miroslav BERKA, vedoucí Dopravy E.ON, tel , miroslav.berka@eon.cz Na straně vypůjčitele je kontaktní osoba: 1) Kontaktní osoba za záležitosti smluvní a PR: Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru VV, tel , jiri.votypka@mupisek.cz 2) Technické záležitosti: Ing. Jiří Votýpka, vedoucí odboru VV, tel , jiri.votypka@mupisek.cz Čl. VIII Závěrečná ustanovení 1) Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2) Ve smyslu ustanovení 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu v platném znění se smluvní strany dohodly, že pro řešení jakýchkoli sporů vznikajících z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude místně příslušným Okresní soud v Českých Budějovicích, popř. Krajský soud v Českých Budějovicích. 3) Smluvní strany sjednávají, že v případě, že by v budoucnu bylo shledáno některé ustanovení této smlouvy nebo jejích dodatků neplatným, platnost ostatních smluvních ujednání tím není dotčena. 4) Smluvní strany se pro případ neplatnosti některých ustanovení zavazují k bezodkladnému nahrazení dotčeného ustanovení takovým ustanovením, které se bude nejvíce blížit účelu, jehož úpravu měly strany na mysli při formulování této smlouvy. 5) Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají svobodně, ze své pravé a vážné vůle, nikoliv v tísni, či za nápadně nevýhodných podmínek. 6) Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž vypůjčitel obdrží dvě a půjčitel dvě vyhotovení. 7) Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s obsahem této smlouvy, jejímu obsahu porozuměly a že si nejsou vědomy žádných překážek nebo právních vad, které by jejímu uzavření bránily, nebo způsobovaly její neplatnost. Na důkaz toho připojují k tomu oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy. 6

7 8) Vypůjčitel se zavazuje k mlčenlivosti o všech skutečnostech týkajících se E.ON, se kterými přijde v důsledku plnění závazků smlouvy do styku. Výjimku tvoří pouze vzájemně odsouhlasená externí a interní komunikace. Příloha č. 1 Protokol o předání, odevzdání vozidla Příloha č. 2 Podmínky zákonného a havarijního pojištění Příloha č. 3 Pravidla pro správné použití reklamního označení E.ON Příloha č. 4 vyobrazení dopravního prostředku V Českých Budějovicích dne Michael Riek E.ON Česká republika, s.r.o. JUDr. Ondřej Veselý, starosta města Písek Jitka Běhounková E.ON Česká republika, s.r.o. 7

8 Příloha č. 1 PROTOKOL O PŘEVZETÍ, ODEVZDÁNÍ VOZIDLA 1. Půjčitel E.ON Česká republika, s.r.o. se sídlem České Budějovice, F.A.Gerstnera 2151/6, PSČ zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích oddíl C, vložka zastoupena: Jitkou Běhounkovou, vedoucím Facility Management Miroslavem Berkou, vedoucím útvaru Doprava, na základě plné moci IČ: a 2. Vypůjčitel (jméno, název firmy): Město Písek zastoupené: JUDr. Ondřejem Veselým, starostou města se sídlem Velké náměstí 114/3, Písek IČ: DIČ: CZ Uzavřeli smlouvu o výpůjčce dopravního prostředku a marketingové spolupráci vozidla číslo V souladu s uzavřenou smlouvou převzal vypůjčitel od společnosti E.ON Česká republika, s.r.o. dnešního dne následující vozidlo Název a typ vozidla: SMART 45 1EV FORTWO COUPE ELECTRIC DRIVE SPZ: 2AA8581 Počet km: Stav dobití baterie v %: Datum a hodina převzetí: Půjčitel a vypůjčitel podpisem tohoto protokolu o převzetí, odevzdání vozidla potvrzují, že spolu s předmětem výpůjčky bylo vypůjčiteli předáno úplné příslušenství a doklady vztahující se k předmětu výpůjčky, tedy technický průkaz, servisní knížka, návod k obsluze, všechny klíče a veškeré další povinné příslušenství předepsané příslušnými obecně závaznými právními předpisy, doklad o dálniční známce-pokud je na vozidle vylepena, záznam o provozu vozidla, zúčtování jízdy. Vypůjčitel svým podpisem potvrzuje, že byl seznámen s obsluhou vozidla, se způsobem užívání a údržbou vozidle a s návodem k obsluze vozidla. Vypůjčitel prohlašuje, že výše popsané činnosti zná a zavazuje se je dodržovat. Půjčitel a vypůjčitel svým podpisem tohoto protokolu o převzetí a odevzdání vozidla dále potvrzují, že vypůjčitel převzal předmět výpůjčky, že předmět výpůjčky je kompletní a nevykazuje žádné zjevné vady a nedostatky. 8

9 Vypůjčitel bere na vědomí, že neodpovídá-li předmět výpůjčky jeho specifikaci, nebo vykazuje-li jakékoli zjevné vady či nedostatky, není půjčitel oprávněn předmět výpůjčky převzít Protokol se stává nedílnou součástí smlouvy o výpůjčce dopravního prostředku a marketingové spolupráci... podpis přebírajícího podpis předávajícího 2. Odevzdání vozidla Název a typ vozidla: SPZ: Počet km: Stav dobití baterie v %: Datum a hodina: Zjištěné závady a nedostatky:. podpis předávajícího. podpis přebírajícího 9

10 Příloha č. 2. Podmínky zákonného a havarijního pojištění Ručení smluvního partnera a postup při řešení škodní události Vozidlo je následovně pojištěno: Havarijní pojištění se spoluúčastí 10 % minimálně ,-Kč Zákonné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Pojištění skel vozidla Úrazové pojištění spolucestujících není sjednáno. V případě, že je škoda způsobena hrubou nedbalostí vypůjčitele, zavazuje se ji tento uhradit. Vypůjčitel nese plné provozní riziko, pokud během výpůjční doby vznikne škoda, která nebude pokryta povinným ručením nebo havarijním pojištěním. Vypůjčitel je povinen bezodkladně hlásit půjčiteli jakékoliv škody na vozidle. Vypůjčitel ručí za škody, které zaviní zaměstnanec, pověřená osoba nebo daný řidič vozidla. V případě vzniku škodní události vyřeší škodní událost půjčitel přímo s pojistníkem. Za předpokladu, že dojde ke vznesení nároků z titulu spoluúčasti, zavazuje vypůjčitel tyto nároky uhradit. Následné nároky půjčitele nebo pojistníka vůči vypůjčiteli zůstávají nedotčeny. Případy, kdy je škodní událost sice kryta pojistníkem, avšak pojistník vznese ze zákonných důvodů regresní nárok vůči vypůjčiteli nebo vůči danému řidiči, se nedotýkají vztahu vypůjčitele a půjčitele. Ohlášení škody Dojde- li během výpůjční doby provozem vozidla ke zranění nebo usmrcení osob, popřípadě dojde-li ke způsobení škody nebo zničení vozidla, je vypůjčitel povinen tuto skutečnost bezodkladně oznámit půjčiteli. Totéž platí i za předpokladu, že poškozeným nebo pozůstalým nepřísluší žádný nárok na náhradu škody. Obdobně je vypůjčitel povinen hlásit poškození, zničení, ztrátu nebo odcizení zapůjčeného vozidla. Totéž platí i pro části vozidla, ať už vnitřní nebo vnější. Vypůjčitel je povinen v každém případě k místu nehody přivolat Policii ČR. Ze zprávy o škodě, kterou vypůjčitel dodá půjčiteli, musí být zejména jasné následující skutečnosti: 1) Datum a čas nehody 2) Místo nehody 3) Adresa řidiče zapůjčeného vozidla spolu s údaji o jeho řidičském oprávnění 4) Adresa případného poškozeného a SPZ jeho vozidla 5) Přesný popis vzniku nehody nebo škodní události, pokud možno za pomoci přiloženého nákresu 6) Jakým útvarem Policie ČR došlo k vyhotovení protokolu 7) Jména a adresy případných očitých svědků 8) Rozsah škody, zejména na vozidle samotném a na majetku třetích osob. 9) Způsobená zranění, jejich rozsah, případně usmrcení osob jež byli účastníky nehody. 10

11 Příloha č. 3 Pravidla pro správné použití reklamního označení E.ON Základní pravidla pro používání loga E.ON na reklamních nosičích a v tisku Logo E.ON musí být používáno vždy v originální verzi. Žádné jiné alternativy než níže uvedené nejsou přípustné. Barevné varianty loga: 1. E.ON red: - Pantone Warm Red - CMYK 0c 90m 90y 0k - RAL RGB Tato varianta je nejpoužívanější a vyžaduje se pod ni bílý podklad, pop. lze řešit inverzně viz bod. 2. Použití: reklamní nosiče (panely, transparenty, označení, dresy, sportovní výbava, tiskové materiály apod.) Pozor: Pro případ uvedení loga v tisku (novinový papír) - používá se CMYK ve složení 0c 100m 100y 0k. 2. E.ON white Použití: reklamní nosiče (panely, transparenty, označení, dresy, sportovní výbava, tiskové materiály apod.) na červeném podkladě ve výše uvedených barvách loga E.ON viz bod E.ON black (100%) - Pantone ProcessBlack C - CMYK 0c 0m 0y 100k - RAL RGB Použití: pouze ve výjimečných případech pro případ černobílého tisku. 4. Logo E.ON v rámečku Bílé logo lze umístit ve speciálních případech do červeného rámečku zvýraznění vůči okolním logům. Ze stejných důvodů lze umístit červené logo do bílého rámečku. Náhledy podléhají schválení E.ON. 11

12 Ochranný prostor loga: Při umístění loga E.ON je nutné dodržovat jeho ochranný prostor, který je vymezen ve dvou variantách. Do tohoto prostoru nesmí zasahovat jiná grafika, barva, ohraničení či jiná značka. Ochranný prostor nesmí být porušen ani v případě umístění v tiskovinách (konec stránky apod.), na reklamních nosičích (je nutno přizpůsobit - např. rozměrům transparentu), na reklamních předmětech (např. šev, hrana předmětu). 1. Vymezení minimálního ochranného prostoru: Tzn. kolem loga musí být zachován minimální prostor ve velikosti tečky mezi písmeny viz níže uvedený rozkres loga E.ON s ochranným prostorem. 2. Vymezení optimálního ochranného prostoru: Tzn. kolem loga je zachován optimální prostor totožný s velikostí písmena e viz níže uvedený rozkres loga E.ON s ochranným prostorem. Minimální velikost loga E.ON: Pro případ zveřejnění loga v tisku je stanovena minimální velikost loga o rozměru 1,5 cm na šířku. 12

13 Příloha č. 4 Vyobrazení dopravního prostředku a grafiky 13