Tomáš Kutěj System Engineer Microsoft

Transkript

1 Microsoft Office SharePoint Server 2007 Kompletní řešení pro spolupráci Tomáš Kutěj System Engineer Microsoft

2 Agenda Protfolio 2007 MS Office System Představení SharePoint platformy Klíčové oblasti SharePointu Spolupráce BI Správa podnikových procesů Vyhledávání Demo

3 2007 Microsoft Office System Programs Servers Services

4

5 Excel na serveru a vizualiuace dat, Centrum reportů, BI webové části, KPI pracovní prostory Dokumenty,úkoly, blogy, wikis, e- mail integrace, projektové řízení lite, Outlook integrace, offline dokumenty/seznamy Business Intelligence Spolupráce Bohatý a na webu založený systém pro další aplikace,integroace s systémy od třetích dodavatelů, doinstalovatelé ověřování Integrovaná správa dokumentůp, centrum záznamů, webové publikování s návazností na politiky a workflow Business Formuláře Správa obsahu Platforma služeb Pracovní prostory, Správa,Zabezpečení, Úložiště,Struktura Hledání Portál Šablona pro portál organizace, vytváření pracovních prostorů, projektové týmy. Škálovatelné vyhledávání, kontextové chování, možnost vyhledávat pracovníky, návaznost na další aplikace

6 Spolupráce a portál Spolupráce Portál Sdílení dokumentů formulářů, vytváření pracovních prostorů, definování oprávnění Archiv Spolupráce s Office klienty Word, Excel, Outlook, PowerPoint... Sdílení seznamů Přístupný pomocí webového prohlížeče Bez nutnosti instalace klientů Přístupný Intranet,Extranet, Internet Rozšiřitelný.NET vývoj

7 Hledání a správa obsahu Hledání Správa obsahu Komplexní pohled na vyhledávání Dokumenty Existující LOB aplikace Internetové stránky Lidé Bezpečné vyhledávání Politiky pro správu obsahu Automatická akce pokud dokument splní nějaké podmínky Archivace dokumentů Archivace ů Provázanost přímo s ovou adresou

8 BI a Formuláře Business Intelligence Prezentační vrtstva Připravené sestavy Návaznost na další aplikace BDC Business Data Catalog Excel Services KPIs Business Formuláře Jednoduchá tvorba vlastních formulářů Tlustý klient Web Návaznost na workflow

9 Práce s dokumenty a vyhledávání

10 Microsoft Office InfoPath 2007 a Forms Server 2007 Tomáš Kutěj Technický specialista Microsoft

11 Proč nás vůbec zajímají elektronické formuláře? Formuláře řídí obchodní procesy Neefektivní a nepřesné informace zásadním způsobem nabourávají chod obchodních procesů Za formuláři je ukryto mnoho složitých procesů Elektronické zpracování sebraných informací pomáhá vytvářet inteligentní formuláře Formuláře jsou všude Pracovnívci v organizacích jsou zaplaveni formuláři, které jsou elektronické, papírové Formuláře jsou často nelogické

12 Časté využití formulářů Personální oddělení Změna odměňování Ocenění Popis pracovní role Účtárna Požadavky na zálohy Pracovní výkazy Cestovní doklady Vracení záloh Schvalování objednávek Vyúčtování Schvalování darů Výplatní listina Sledování obchodu Zákaznický billing Obchodní oddělení Objednávky Záznamy o komunikaci Požadavky na ukázky Požadavky na služby Marketing Požadavky na informace Požadavky na publikování Registrace na akce Přehledy návštěv zákazníků R&D/Manufacturing Engineering change requests Accident report Quality control Supplier inventory tracking Product evaluations IT Faktury Objednávky HW RFPs Obecné služby Požadavky na práci Přesuny v kancelářích Odbavovací formuláře Podle vertikál Finanční služby Loan applications Insurance claims processing Bank account transfer Zdravotnictví Patient diagnostics Medical drug interactions Medical history Státní správa a samospráva Permits and licensing Tax returns Passport/visa applications Address change Lékařství FDA clinical drug trial tracking Školství Class registrations Application for admissions/financial aid Policie Arrest report Accident reports/history

13 Jak v tomto směru pomůže InfoPath? Snaží se redukovat cenu za vložená data Eliminace duplikací vložených informací Kontrola informací při vkládání Redukování času potřebného pro vkládání pomocí předvyplnění Pomáhá zefektivnit interní procesní aplikace Připojení formulářů na rozdílné interní systémy Spojuje možnosti formulářů a schvalovacích procesů Nabízí sledování procesů a jejich stavu Zásadním způsobem redukuje cenu za vývoj, testování a nasazení formulářůvých aplikací Využití integrovaných vývojových a administračních nástrojů Minimalizuje nutnost dalšího vývoje - coding

14 InfoPath v reálném světe Použití formulářů Interní Sběr informací Personální informace o zaměstnancích Průzkumy spokojenosti... Aplikace Externí Schvalování dovolené Interní objednávky Objednávka produktu na webu

15 Office Forms Server 2007 Firewall # počet nasazovaných formulářových řešení Office Forms Server 2007 Office InfoPath 2003 Spravované stanice Organizace Formulářové služby Office SharePoint Server Office Forms Server Webové formuláře Nespravované stanice Zákazníci, Partneři, Dodavatelé, Občané # Počet uživatelů vyplňujících formuláře

16 InfoPath Řešení Dovoluje organizacím Využít více způsobů jak oslovit zákazníky, partnery, a dodavatele pomocí efektivních, robustní formulářových řešení Rozšiřovat formuláře za pomocí webového prohlížeče, využití mobilních zařízení a u Zefektivnit procesní aplikace Rozšiřitelné možnosti připojování a integrace Integrováno v Microsoft Office SharePoint Server a vuyužito schvalovacích procesů Centrálně navrhovat, nasazovat a spravovat formulářové aplikace Návrh formulářů využívajících různé datové zdroje Jednoduché nasazování pomocí mnoha možností Centrální správa formulářových aplikací

17 Oslovení více uživatelů pomocí formulářů

18 Oslovení více uživatelů pomocí formulářů v prohlížeči Business Processes Internet Explorer Firefox Testováno pro Internet Explorer Firefox Safari Netscape HTML-enabled mobilní zařízení Na Microsoft Windows Macintosh Linux Unix

19 Zefektivnění interních procesních aplikací

20 Zefektivnění procesních aplikací odesílání dat do SharePoint knihovny Business Processes Webové služby

21 Zefektivnění procesních aplikací propojením s schvalováním Business Processes Vytvoření InfoPath formuláře Publikování do kihovny SharePoint

22 Zefektivnění procesních aplikací propojením s schvalováním Business Processes Vytvoření InfoPath formuláře Publikování do knihovny SharePoint Přiřazení schvalování na knihovnu

23 Zefektivnění procesních aplikací propojením s schvalováním Business Processes Vytvoření InforPath formuláře Publikování do knihovny SharePoint Přiřazemní schvalování na knihovnu

24 Zefektivnění procesních aplikací propojením s schvalováním Business Processes Použijte Microsoft Office Outlook pro distribuci InfoPath formulářů Vyplňujte formuláře za použití známého Outlook Exportujte informace přímo z Outlooku do Microsoft Office Excel nebo InfoPath Publikujte pole z formuláře do sloupců v Outlooku, u, používejte řazení, kategorie, nebo filtrování InfoPath mail zpráv

25 Centrálně navrhovat, nasazovat a spravovat formulářové aplikace

26 Jednoduché navrhování formulářů konverzí Word a Excelových formulářů Business Processes InfoPath konverze Převádí tabulky, závorky a uvozovky na pole InfoPath Word Dokument Opakující se tabulky Formulář Volitelné navržený oblasti pro ruční Možnosti vyplnování konverze Kontrola informací, podmíněné Není Více formátování navázáno než jen kopírování na externí Word, datové zdroje Excel formulářů do InfoPath Načítá data z Word or Excel Žádné Inteligentní dokumentů kontroly konverze včetně Velké formátu, Upozornuje prázdné typu dat na tabulky atd... možné problémy Není Silné možné možnosti mít opakovné InfoPath kontrol sekce Optimalizováno pro tisk a vyplnění

27 Shrnutí Oslovit více zákazníků, partnerů a dodavatelů efektivním a robustním způsobem za pomoci formulářů Za pomoci jednoduše použitelných formulářů dostupných pomocí internetu, extranetu a intranetu Zefektivnění interních aplikací a procesů Navázání na interní velké systémy Integrace s použitím interních schvalovacích procesů Jednoduchý návrh, nasazení, správa formulářů Za pomoci návrhových nástrojů a silné integrace s Office apliakcemi (InfoPath, Office Word, Excel) Centralizovaná správa pomocí SharePoint technologie

28 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.