Právní novinky. únor Deloitte Česká republika

Transkript

1 Právní novinky Deloitte Česká republika

2 Novinky v pracovním právu Od 1. ledna 2015 vstoupily do účinnosti novely zákona o zaměstnanosti a zákona o inspekci práce. Změny, které tyto novely přinesly, se týkají každého zaměstnavatele. Ty nejzásadnější novinky uvádíme níže. Doklady prokazující existenci pracovněprávního vztahu Povinnost zaměstnavatele mít na pracovišti kopii dokumentu prokazujícího existenci základního pracovněprávního vztahu (pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce) zůstala zachována. Pro případy, kdy zaměstnavatel nemá v místě pracoviště kopie takových dokladů, zavádí novela novou sankci ve výši 500 tisíc korun. Vysílání cizinců na zahraniční pracovní cestu Novela zákona o zaměstnanosti opět zavádí možnost vyslat na pracovní cestu zaměstnance, který je držitelem modré karty, zaměstnanecké karty, nebo kterému bylo vydáno povolení k zaměstnání. Na rozdíl od minulé právní úpravy, která možnost vyslat takového zaměstnance na pracovní cestu vázala na ohlášení úřadu práce a limitovala maximálním počtem dnů trvání pracovní cesty, se nyní pouze vyžaduje, aby pracovní cesta odpovídala povaze vykonávané práce, pro kterou byla příslušná karta/povolení vydáno. 2 Splnění této povinnosti se však již nadále nevyžaduje u zaměstnavatele, který splnil povinnost oznámit okresní správě sociálního zabezpečení den nástupu zaměstnance do zaměstnání, které mu založilo účast na nemocenském pojištění. Kontrolní orgány mají za účelem kontroly splnění této povinnosti dálkový přístup k informacím v příslušných registrech. Při řádném plnění výše uvedené povinnosti tak bude existenci pracovněprávního vztahu nutné prokazovat pouze u zaměstnanců pracujících na základě dohody o provedení práce s odměnou nepřesahující Kč měsíčně. Agenturní zaměstnávání osob se zdravotním postižením Novela zákona o zaměstnanosti přinesla změnu i v oblasti agenturního zaměstnávání. Agentury práce můžou znovu dočasně přidělovat k uživateli osoby se zdravotním postižením. Dočasné přidělování této kategorie osob bylo od roku 2012 zakázáno. Nadále tak pro agentury práce zůstává pouze zákaz dočasně přidělovat zaměstnance, kterému byla vydána zaměstnanecká karta, modrá karta, nebo kterému bylo vydáno povolení k zaměstnání.

3 Nové sankce a změny výše pokut Novela zákona o zaměstnanosti snížila minimální výši pokuty za umožnění výkonu nelegální práce (například ve formě švarcsystému) z 250 na 50 tisíc korun. Maximální výše pokuty zůstala nezměněna a činí 10 milionů korun. Horní sazba pokuty se novelou zákona o inspekci práce zvýšila z 300 tisíc na 2 miliony korun u tzv. sběrné skutkové podstaty přestupku/správního deliktu stanovené v tomto zákoně. Tato skutková podstata umožňuje inspekci práce sankcionovat různá porušení povinností zaměstnavatelů při vzniku, změně a zániku pracovního poměru a dohod o pracích mimo pracovní poměr (tedy dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce), které není možné podřadit pod jiné specifické skutkové podstaty. Pokutu až do výše dva miliony korun může inspekce práce uložit zaměstnavateli, který nezajistí, aby zaměstnanec nepřekročil rozsah prací konaných na základě dohody o pracovní činnosti (v průměru maximálně polovina stanovené týdenní pracovní doby za dobu trvání dohody avšak maximálně za 52 týdnů) a dohody o provedení práce (maximálně 300 hodin za kalendářní rok). Doposud bylo takové pochybení sankcionováno prostřednictvím již zmíněné sběrné skutkové podstaty pokutou až do výše 300 tisíc korun. V neposlední radě novela zákona o inspekci práce zvýšila horní hranici pokuty za některé správní delikty na úseku rovného zacházení se zaměstnanci ze 400 tisíc na jeden milion korun. 3

4 Promíjení sankcí za porušení Získání dotačních prostředků ať už z evropských nebo českých zdrojů představuje velkou příležitost, ovšem případné nedodržení dotačních podmínek může způsobit příjemcům značné komplikace. Například jen za rok 2013 provedly finanční úřady bezmála kontrol plnění dotačních podmínek. Výsledkem těchto kontrol může být zjištění pochybení a uložení povinnosti vrátit prostředky ve formě tzv. odvodu za porušení rozpočtové kázně. Tento odvod přitom může být dále navýšen o penále až do výše vyměřeného odvodu. Řada zjištěných pochybení vedoucích k uložení takovéhoto odvodu přitom bývá administrativního charakteru, případně se jedná o zpoždění v realizaci projektů, která nemají vliv na dosažení účelů dotace. Právě pro takové situace je určen proces promíjení uložených odvodů vedený u Generálního finančního ředitelství (GFŘ). Pro tyto účely byl vydán pokyn GFŘ, který stanovuje podmínky pro promíjení uložených odvodů. V případě, že Vaše společnost splňuje podmínky stanovené v tomto pokynu (např. pozdní realizace bez ohrožení dosažení účelu dotace, porušení propagačních povinností projektu apod.), je velmi pravděpodobné, že při řádné formulaci žádosti dojde k prominutí většiny uloženého odvodu a penále. Pro bližší radu k řešení konkrétních situací doporučujeme kontaktovat naše specialisty. 4

5 Jak jednat za firmu v daňových Účast firmy v daňovém (či jiném soudním, správním) řízení vyžaduje, aby si zvolila osobu, která za ni bude jednat, přebírat korespondenci a starat se o dodržení všech procesních lhůt. Právnická osoba jedná buď přímo prostřednictvím svých statutárních orgánů, zaměstnanců, členů či prokuristy anebo prostřednictvím zplnomocněného zástupce. Tyto způsoby jednání bývají směšovány a v mnoha společnostech je běžnou praxí, že je prostřednictvím plné moci pověřen k jejímu zastupování zaměstnanec. Taková praxe přináší problémy, kterým je možné se vyhnout udělením tzv. pověření. Pověřením namísto udělením plné moci se mezi společností a jejím zaměstnancem nezakládá nový právní vztah z mandátní smlouvy. Firma i zaměstnanec se tak pověřením vyhnou sporům ohledně souběhu pracovněprávního a mandátního vztahu a především ohledně rozsahu odpovědnosti, odměňování, apod. Další nespornou výhodou pověření je efektivnější možnost doručování, neboť v případě, kdy v řízení jedná zaměstnanec společnosti na základě pověření, adresou, na kterou jsou doručovány všechny úřední písemnosti, je v prvé řadě adresa datové schránky společnosti, nikoli adresa bydliště zaměstnance. Udělením plné moci na místo pověření se tak společnost připravuje o lepší a průkaznější formu doručování ze strany příslušného orgánu či soudu, což může mít za následek nesprávné počítání lhůt, problémy s prokazováním doručení a případné uplatnění zákonných domněnek a fikcí v neprospěch účastníka řízení. Pro správné pověření k zastupování společnosti v řízeních kontaktujte naše odborníky. 5

6 Kontakty Tomáš Babáček Petra Schneiderová Petr Knebel Antonín Valus Ambruz & Dark Deloitte Legal s.r.o., advokátní kancelář Nile House Karolinská 654/ Praha 8 - Karlín Česká republika Tel.: Fax: Deloitte označuje jednu či více společností Deloitte Touche Tohmatsu Limited, britské privátní společnosti s ručením omezeným zárukou ( DTTL ), jejích členských firem a jejich spřízněných subjektů. Společnost DTTL a každá z jejích členských firem představuje samostatný a nezávislý právní subjekt. Společnost DTTL (rovněž označovaná jako Deloitte Global ) služby klientům neposkytuje. Podrobný popis právní struktury společnosti Deloitte Touche Tohmatsu Limited a jejích členských firem je uveden na adrese Společnost Deloitte poskytuje služby v oblasti auditu, daní, poradenství a finančního a právního poradenství klientům v celé řadě odvětví veřejného a soukromého sektoru. Díky globálně propojené síti členských firem ve více než 150 zemích a teritoriích má společnost Deloitte světové možnosti a poskytuje svým klientům vysoce kvalitní služby v oblastech, ve kterých klienti řeší své nejkomplexnější podnikatelské výzvy. Přibližně odborníků usiluje o to, aby se společnost Deloitte stala standardem nejvyšší kvality Deloitte Česká republika