Podkladová analýza pro definici metadatového formátu NUŠL

Transkript

1 Státní technická knihovna Projekt Národní úložiště šedé literatury Podkladová analýza pro definici metadatového formátu NUŠL Beta verze 0.2 Zpracovatel: Veronika Synková, Radka Římanová Prosinec 2008

2 Citace: Podkladová analýza pro definici metadatového formátu NUŠL. Zpracovatel Veronika Synková a Radka Římanová. Verze Beta 0.2. Praha : Státní technická knihovna, Abstrakt: Dokument obsahuje podklady pro vytvoření metadatového formátu pro databázi Národní úložiště šedé literatury (NUŠL). Analýza zahrnuje stručný popis výchozích formátů Dublin Core, OpenSIGLE, EVŠKP, ASEP, RIV. Dle předpokladů budou záznamy především v těchto formátech do báze NUŠL importovány. Hlavní část dokumentu tvoří srovnání výše uvedených formátů. Z hlavní části dokumentu vyplývá návrh formátu NUŠL, který vznikl výběrem prvků potřebných pro bázi NUŠL a doplněním administrativních a dalších prvků specifických pro bázi NUŠL. Popsány jsou také sporné otázky, které je potřebné vyřešit.

3 OBSAH 1 ÚVOD METADATOVÉ FORMÁTY DUBLIN CORE, OPENSIGLE A MODS DUBLIN CORE OPENSIGLE MODS PŘEHLED ZDROJOVÝCH FORMÁTŮ PRO NÁVRH METADATOVÉHO FORMÁTU NUŠL - EVŠKP, ASEP A RIV EVŠKP-MS ASEP RIV - REJSTŘÍK INFORMACÍ O VÝSLEDCÍCH VÝZKUMU A VÝVOJE NÁVRH FORMÁTU NUŠL METADATOVÝ ZÁZNAM NUŠL - NUSL:METADATA IDENTIFIKÁTOR ZDROJE - DC:IDENTIFIER NÁZEV DC:TITLE ALTERNATIVNÍ NÁZEV, PODNÁZEV ZDROJE DCTERMS:ALTERNATIVE AUTOR DC:CREATOR SPOLUAUTOR, PŘISPĚVATEL DC:CONTRIBUTOR ÚDAJE O KONFERENCI NEBO JINÉ AKCI NUSL:EVENT Identifikátor konference nebo jiné akce dc:identifier Místo konání konference nebo jiné akce nusl:eventplace Stát konání konference nebo jiné akce nusl:eventstate Datum konání konference nebo jiné akce nusl:eventdates Typ konference nebo jiné akce nusl:eventtype ÚDAJE SOUVISEJÍCÍ S VYSOKOŠKOLSKOU PRACÍ THESIS:DEGREE Zkratka jména akademického titulu nebo vědecko-pedagogické hodnosti thesis:name Typ studijního programu thesis:level Studijní program a studijní obor thesis:discipline Instituce přidělující titul thesis:grantor ÚDAJE O VÝSLEDKU, PATENTU, PROJEKTU, VÝZKUMNÉM ZÁMĚRU NEBO JINÉ VĚDECKO-VÝZKUMNÉ PRÁCI NUSL:RESULT Identifikační číslo nebo kód vědeckovýzkumné práce nusl:resultid Parametry výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultparam Název vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultholder IČO vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultholderico Poskytovatel projektu nusl:resultgrantgarant NAKLADATEL DC:PUBLISHER DATUM VYDÁNÍ DCTERMS:CREATED DATUM PŘEDLOŽENÍ VŠKP DCTERMS:DATESUBMITTED DATUM SCHVÁLENÍ VŠKP DCTERMS:DATEACCEPTED DATUM ÚPRAV DCTERMS:MODIFIED VĚCNÝ POPIS DC:SUBJECT, ABSTRAKT DCTERMS:ABSTRACT TYP DC:TYPE FORMÁT/NOSIČ DCTERMS:MEDIUM JAZYK DC:LANGUAGE BIBLIOGRAFICKÁ CITACE DCTERMS:BIBLIOGRAPHICCITATION AUTORSKÁ PRÁVA DC:RIGHTS ROZSAH (STRANY, VELIKOST SOUBORU) DCTERMS:EXTENT ZPŘÍSTUPNĚNÍ SOUBORŮ DCTERMS:AVAILABLE DATUM ULOŽENÍ METADAT DO BÁZE NUŠL NUSL:DATEDELIVERED DATUM ZMĚNY METADATOVÉHO ZÁZNAMU NUSL:MODIFIED POČET SOUBORŮ, KTERÉ PŘÍSLUŠÍ K METADATOVÉMU ZÁZNAMU (PLNÝ TEXT, OBRAZ ) NUSL:FILENUMBER VLASTNOSTI JEDNOTLIVÝCH SOUBORŮ NUSL:PROPERTIES i -

4 4.28 URL ADRESA SOUBORU VE ZDROJOVÉ DATABÁZI NUSL:TRANSFER SERVER ZPŘÍSTUPŇUJÍCÍ DOKUMENT(NUŠL/EVŠKP/ASEP/RIV/JINÉ) NUSL:SERVER DATUM ZMĚNY ZÁZNAMU METADATOVÉHO (NIKOLI PLNÉHO TEXTU), VČETNĚ DATA PRVNÍHO IMPORTU NUSL:MODIFIED NEIMPORTOVANÉ ÚDAJE VERZE, VYDÁNÍ MÍSTO ZPŘÍSTUPNĚNÍ/VYDÁNÍ ZEMĚ ZPŘÍSTUPNĚNÍ/VYDÁNÍ CELKOVÝ POČET AUTORŮ, POČET DOMÁCÍCH AUTORŮ ÚDAJE O KONFERENCI NEBO JINÉ AKCI OBSAH PRÁCE JAZYK RESUMÉ ÚDAJE O EDICI POZNÁMKA ÚDAJE O ZDROJOVÉM DOKUMENTU (KAPITOLA Z KNIHY) ADMINISTRATIVNÍ ÚDAJE RIV A ASEP ÚDAJE O NÁVAZNOSTECH RIV RIV - INFORMACE O DODÁVCE ADMINISTRATIVNÍ ÚDAJE EVŠKP SHRNUTÍ ÚKOLŮ PRO DALŠÍ ŘEŠENÍ ii -

5 1 Úvod Státní technická knihovna v Praze se stala spolu s Vysokou školou ekonomickou v Praze řešitelem projektu podporovaného Ministerstvem kultury "Digitální knihovna pro šedou literaturu - funkční model a pilotní realizace". V rámci projektu řeší otázku budování Národního úložiště šedé literatury (NUŠL). Databáze NUŠL bude obsahovat záznamy tzv. šedé literatury. Záznamy do databáze NUŠL budou převážně získávány z již existujících databází. Jde o báze Národního registru vysokoškolských prací, příp. z bází jednotlivých spolupracujících vysokých škol, ASEP (Automatizovaný systém evidence publikací) a z bází, které jsou primárně zpracovávány pro zasílání záznamů do báze RIV (Rejstřík informací o výsledcích výzkumu a vývoje). Tento dokument obsahuje východiska pro návrh metadatového formátu pro bázi NUŠL, stručný popis zdrojových bází a formátů zvažovaných při navrhování formátu NUŠL, srovnání formátů zdrojových bází a vlastní návrh formátu. Uvádí také problémy, které je potřeba dále řešit a které se nepodařilo do doby zveřejnění vyřešit. Základními požadavky, které byly na formát NUŠL kladeny, byla co největší jednoduchost formátu, jeho kompatibilita se standardem Dublin Core, možnost konverze (nikoliv však bezztrátové) záznamů ze zdrojových bází do báze NUŠL. Již od počátku se počítá s tím, že pro některé prvky v bázi NUŠL budou vytvořeny rejstříky. Mohou se však lišit od rejstříků zdrojových bází. V takových případech se počítá s tím, že v prvku mohou být kromě hodnot z rejstříku obsaženy také importované hodnoty ze zdrojových bází. Při navrhování metadatového formátu byly zásadní formáty bází, které budou zdrojovými bázemi pro bázi NUŠL. Jak bylo uvedeno výše, jde o Národní registr VŠKP, resp. metadatový soubor EVSKP-MS pro elektronické vysokoškolské kvalifikační práce v ČR, o báze ASEP a lokální báze s metadatovým formátem pro RIV. Vybrané záznamy z těchto bází budou do báze NUŠL importovány, bude nutné vytvořit konverzní tabulky a mechanismy. Dalším zdrojem mohou být báze jiných smluvních partnerů. Předpokládá se také možnost přispívat do báze NUŠL prostřednictvím webového formuláře. Zásadní však zůstávají formáty a údaje z bází EVŠKP, ASEP a pro RIV. Proto byly údaje z těchto formátů porovnány a pro účely formátu NUŠL vybrány ty, které budou do báze NUŠL ukládány. Mezi základní požadavky na formát NUŠL patří mimo jiné jeho kompatibilita s formátem Dublin Core. Návrh formátu NUŠL byl tedy koncipován tak, aby tento požadavek splňoval. Zároveň byl hlavním vzorem formát EVSKP-MS, který je navržen pro české prostředí vysokých škol a který ze standardu Dublin Core také vychází, je však obohacen o další specifické prvky. V úvodních fázích projektu bylo zvažováno také zapracování metadatového formátu MODS. Proto je jeho stručný popis součástí tohoto dokumentu. Protože se předpokládá, že záznamy z báze NUŠL budou dodávány do báze OpenSIGLE, měl být součástí analýzy také formát používaný pro tuto bázi. V prosinci 2008 se podařilo od představitelů iniciativy OpenSigle získat první návrh metadatového formátu OpenSigle. Pracovníci projektu NUŠL byly požádání o zpětnou vazbu. Zapracování formátu báze OpenSIGLE do formátu NUŠL nebo alespoň vytvoření konverzních mechanismů pro převod záznamů z báze NUŠL do báze OpenSIGLE je jedním z úkolů pro další práci. Stejně tak porování existující verze formátu OpenSigle s formátem NUŠL bude zpracováno v 1. pol. roku Další spornou otázkou, kterou je potřebné vyřešit, je, zda plně převzít praxi formátu EVŠKP-MS v oblasti popisu autorit a dovolit použití formátů PersCZ a CorpCZ, které na nižších úrovních podrobně identifikují konkrétní autoritu. Na stanovisku k této otázce se prozatím zástupci projektu NUŠL neshodli. Pro další práci je ponecháno také vytvoření konkrétních konverzních tabulek a konverzních mechanismů, aby bylo zajištěno co největší sjednocení obsahů polí, do kterých budou importovány údaje z různých bází. Konverzní tabulky bude zřejmě nutné vytvářet také s ohledem na možnosti a požadavky vybraného softwaru pro bázi NUŠL. Prozatím se předpokládá vytvoření konverzních tabulek pro převod mezi formátem NUŠL a formáty RIV, EVŠKP, ASEP, OpenSIGLE a Dublin Core. V budoucnu není vyloučeno vytvoření konverzních tabulek pro další formáty. Po výběru softwaru bude vhodná také celková revize návrhu formátu a schválení jeho oficiální verze. Je možné, že v souvislosti s výběrem softwaru dozná návrh formátu NUŠL změn. V neposlední řadě je potřeba vytvořit validační schémata XML

6 2 Metadatové formáty Dublin Core, OpenSIGLE a MODS 2.1 Dublin Core Dublin Core je mezinárodně uznávaný metadatový standard pro popis elektronických zdrojů. Původní formát obsahoval patnáct prvků, které jsou stále součástí aktualizovaného slovníku metadatových termínů. termínů je dostupná na stránkách Iniciativy Dublin Core Formát Dublin Core je použit v řadě projektů a systémů po celém světě. Jde o otevřený formát, který dovoluje při zachování základních pravidel přidávat nové prvky a modifikovat formát tak, aby vyhovoval potřebám různých uživatelských skupin. Zdroje: Dublin Core Metadata Initiative DCMI Metadata Terms [online]. Dublin Core Metadata Initiative, [cit ]. Dostupný z WWW: < 2.2 OpenSIGLE V roce 1980 vznikl Systém pro informace o šedé literatuře v Evropě (System for Information on Grey Literature in Europe, SIGLE). V roce 2005 obsahovala databáze, na které se podílelo šestnáct zemí, záznamů výzkumných zpráv, vysokoškolských prací, konferenčních sborníků, datových souborů a překladů z různých vědeckých oblastí. Databáze byla spravována neziskovou organizací EAGLE. EAGLE nezajistila dostatečný rozvoj databáze SIGLE, možnost online katalogizace, sklízení metadatových záznamů a propojení na plné texty a jiné zdroje. šlo o jediné problémy a proto došlo v roce 2005 k ukončení činnosti EAGLE. Organizace INIST, francouzský člen EAGLE, vyvinula na základě softwaru MIT Dspace databázi OpenSIGLE a uložila do ní záznamy bývalých členů EAGLE, kteří vyjádřili souhlas, z databáze SIGLE ve zjednodušeném formátu XML. V prosinci 2008 se podařilo od pracovníků iniciativy OpenSigle získat metadatový formát v první verzi k připomínkování. Úkolem 1. pololetí roku 2009 bude jeho konfrontace s formátem NUŠL, zaslání případných připomínek do Francie, případně změny formátu NUŠL. Na první pohled je ze zaslaného formátu zřejmé, že se jedná o formát, který respektuje více standard kvalifikovaný Dublin Core a je univerzálnějším formátem než pro NUŠL výchozí formát e-vškp. I v této souvislosti bude pro další řešení projektu klíčové, zda zachovat původní koncepci úzkého propojení formátu NUŠL a formátu EVSKP-MS, který kombinuje DC s dalšími prvky. Pro toto rozhodnutí však bylo nutné zpracovat na základě formátu EVŠKP-MS návrh formátu NUŠL. Rozhodnutí o metadatovém formátu pro pilotní verzi je závislé i na dalších analýzách, které byly v roce 2008 učiněny (především analýzy zahraničních systémů viz práce M. Pfeiferové Grey Literature ve světě, dostupné z www: nebo analýze typologie dokumentu NUŠL. Zdroje: SCHÖPFEL, Joachim; STOCK, Christiane; HENROT, Nathalie. From SIGLE to OpenSIGLE: An in-depth look on resource migration in the European context. In Eighth International Conference on Grey Literature : Harnessing the Power of Grey, w Orleans, United States, 4-5 December (Conference Program and Abstracts : GL-conference series, ISSN ; No. 8). Preprint konferenčního příspěvku dostupný z WWW: - 2 -

7 < 20Preprint.pdf>. 2.3 MODS Formát MODS (Metadata Object Description Schema) zahrnuje množinu polí formátu MARC, které jsou v některých případech pro účely tohoto formátu přeskupeny. Prvky nejsou číselné ale vyjádřené slovy. Pro zápis a uložení se používá formát XML. Formát nabízí více možností než Dublin Core a více vyhovuje tradičním knihovnickým systémům. Je jednodušší než plný formát typu MARC a je více orientován na koncového uživatele než schéma MARCXML, které představuje zápis plného záznamu typu MARC v XML (více o formátu MARCXML na oficiálních stránkách formátu MARCXML Zdroje: Metadata Object Description Schema (MODS) MODS: Uses and Features. Library of Congress, January 8, 2008 [cit ]. Dostupný z WWW: <

8 3 Přehled zdrojových formátů pro návrh metadatového formátu NUŠL - EVŠKP, ASEP a RIV 3.1 EVŠKP-MS Formát EVŠKP-MS je určen pro popis vysokoškolských prací. Byl vytvořen a nadále je spravován Odbornou komisí pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací, která je odbornou komisí Asociace knihoven vysokých škol ČR. Komise byla založena z iniciativy Klubu vysokoškolských knihoven při SKIP v lednu 2004 (Krčál, 2008). Formát je pro popis vysokoškolských kvalifikačních prací používán ve třinácti školách a jeho používání plánují s přechodem na nový software další tři školy. Ostatní školy používají pro popis vysokoškolských prací formáty typu MARC, případně formáty vlastní (Horová, 2008). V České republice jsou prozatím budovány samostatné lokální registry vysokoškolských kvalifikačních prací. V roce 2008 je však řešen projekt Národní registr VŠKP a systém na odhalování plagiátů, jehož cílem je vybudování celonárodního registru vysokoškolských kvalifikačních prací. Za koordinaci projektu odpovídá Masarykova univerzita a spolupracuje na něm sedmnáct vysokých škol (Masarykova univerzita, 2007). Komise publikovala metadatové formáty PersCz pro popis fyzických osob, CorpCz pro popis korporací a EVSKP-MS pro popis elektronických vysokoškolských prací. Pro účely databáze a formátu NUŠL bude analyzován pouze formát EVSKP-MS. Autority v databázi NUŠL by měly být prozatím řešeny odkazem na autority z autoritní báze STK. Formát EVSKP-MS vychází z formátu Dublin Core. Na základě změn, které přinesla verze definic termínů DCMI publikovaná v lednu 2008, byl upraven i formát EVSKP-MS. Kromě toho obsahuje formát také vybrané prvky z nejvýznamnějšího mezinárodního standardu ETD-MS, který využívá mezinárodního databáze NDLTD. Při tvorbě formátu byl také brán zřetel na německý národní metadatový standard XmetaDiss a francouzskou normu pro metadata pro elektronické disertace TEF 2.0 (EVSKP-MS, 2008). Popis formátu je na stránkách Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování VŠKP AKVŠ ČR na adrese Zdroje: EVSKP-MS : metadatový soubor pro elektronické vysokoškolské kvalifikační práce v ČR [online]. Zpracovatelé Eva Bratková, Jan Mach. Verze 1.1. Praha: Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování VŠKP AKVŠ ČR, 15. července 2008 [ ]. Dostupný z WWW: < Horová, Iva Aktuální stav zřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací v ČR : výsledky průzkumu z prosince 2007 [online]. Asociace knihoven vysokých škol ČR, Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací, [ ] [cit ]. Dostupný z WWW: < Krčál, Martin O Komisi : základní informace [online]. Asociace knihoven vysokých škol ČR, Odborná komise e-vškp, aktualizováno [cit ]. Dostupný z WWW: < Masarykova univerzita Projekt NR VŠKP a systém na odhalování plagiátů [online]. Brno : Masarykova univerzita, [2007] [cit ]. Dostupný z WWW: <

9 3.2 ASEP ASEP (Automatizovaný systém evidence publikací) obsahuje bibliografické záznamy o výsledcích vědeckého výzkumu v ústavech Akademie věd ČR od roku 1985, v úplnosti od roku Záznamy jsou vytvářeny on-line prostřednictvím webových formulářů. Záznamy z databáze ASEP se používají také pro zasílání do databáze RIV. ASEP má však širší rozsah. Protože v pokynech pro předávání dat do RIV dochází každoročně k úpravám, je také v databázi ASEP pozměňována struktura záznamů. Změny se týkají především přidávání nových polí a definování jejich obsahu, případně zařazování nových typů dokumentů. ohlášení práce má první autor z AV ČR uvedený ve zveřejněné publikaci. Do ASEP jsou povinně hlášeny všechny dokumenty, které podléhají povinnosti hlášení do RIV a další původní vědecké práce pracovníků ústavu, které byly zveřejněny v tištěné nebo elektronické formě a vznikly v rámci pracovního poměru na tomto ústavu. Kromě povinně hlášených dokumentů rozlišuje ASEP dokumenty pro hlášení přípustné a vyloučené. Přípustné je hlásit do ASEP přehledové práce (tzv. Reviews), popularizační a informační články, beletrii, literaturu faktu, práce vypracované na jiných pracovištích (např. v rámci stáže a pod.), souhrny nebo abstrakta přednášek publikované v konferenčních sbornících, disertace. Záznamy o těchto pracích slouží k vytváření přehledů o celkových aktivitách AV ČR, avšak nepředávají se do RIV. Vyloučené z hlášení do ASEP jsou práce dosud nezveřejněné (kromě typu W) a to i v případě, že spadají do předchozích kategorií (např. práce v tisku), dále postery (plakátová sdělení) a práce, které se tematicky nevztahují k činnosti daného ústavu. Formát ASEP je formátem typu MARC s doplněnými vlastními poli. Data jsou uchovávána v systému ARL. Informace k databáze ASEP včetně popisu formátu jsou dostupné na stránkách Akademie věd na internetové adrese Zdroje: Knihovna Akademie věd České republiky Evidence publikační činnosti v AV ČR : Manuál [online]. Praha : Knihovna AV ČR, [c2007] [cit ]. Dostupný z WWW: < 3.3 RIV - Rejstřík informací o výsledcích výzkumu a vývoje RIV (Rejstřík informací o výsledcích výzkumu a vývoje) je jednou z částí informačního systému výzkumu a vývoje (IS VaV), který spravuje Rada pro výzkum a vývoj (RVV). RVV je odborný a poradní orgán vlády České republiky. Registr eviduje a uveřejňuje informace o výsledcích projektů výzkumu a vývoje a výzkumných záměrů podporovaných z veřejných prostředků podle zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů. Údaje do RIV předávají poskytovatelé účelové a institucionální podpory z veřejných prostředků, kterými jsou správci příslušných kapitol státního rozpočtu (ústřední orgány státní správy, Grantová agentura České republiky, Akademie věd České republiky) nebo územní samosprávné celky. Obsah RIV, postup při předání, zařazení, zpracování a poskytování údajů je stanoveno zákonem č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje, nařízením vlády č. 267/2002 Sb., o informačním systému výzkumu a vývoje, zvláštními právními předpisy a provozním řádem IS VaV. RIV navazuje na databázi RIP (Registr informací o publikacích výzkumu a vývoje v rozpočtových a příspěvkových organizacích), která byla provozována Úřadem vlády ČR do roku RIV obsahuje údaje o výsledcích výzkumu a vývoje uplatněných od roku 1993 (Rada pro výzkum a vývoj, 2008b)

10 V RIV nejsou jako výsledky sledovány učebnice, skripta, odborné posudky, žádosti o grant, články v denním tisku, populárně naučná literatura, interní výzkumné zprávy, abstrakta a sborníky abstrakt, diplomové práce (Rada pro výzkum a vývoj, 2008a). Do RIV jsou pravidelně každý rok předávána data o nových výsledcích, které vznikly od posledního dodání dat do RIV. Data jsou dodávána ve formátu XML a jsou doplněna průvodkou. XML soubory se předávají dávkově prostřednictvím elektronické pošty, průvodky je možné dodat i v tištěné. Dodaný soubor musí být v kódování CP Formát pro sběr dat je každoročně kontrolován a podle potřeby měněn a rozšiřován (Rada pro výzkum a vývoj, 2007). Popis formátu je uveřejněn na stránkách Rady pro výzkum a vývoj na adrese a Zdroje: Rada pro výzkum a vývoj Předávání údajů do Informačního systému výzkumu a vývoje RIV Rejstřík informací o výsledcích 2008 [online]. Rada pro výzkum a vývoj, 26. září 2007 [cit ]. Dostupný z WWW: < Rada pro výzkum a vývoj. 2008a. Informace pro předávání údajů do "Rejstříku informací o výsledcích" RIV [online]. Rada pro výzkum a vývoj, c2008 [cit ]. Dostupný z WWW: < Rada pro výzkum a vývoj. 2008b. Rejstřík informací o výsledcích RIV [online]. Rada pro výzkum a vývoj, c2008 [cit ]. Dostupný z WWW: <

11 4 NÁVRH FORMÁTU NUŠL 4.1 Metadatový záznam NUŠL - nusl:metadata nusl:metadata Kořenový prvek pro záznam o zdroji nusl:metadata Kořenový prvek metadatového záznamu o zdroji. Všechny ostatní prvky jsou vnořené v tomto prvku. <nusl:metadata specifikace> </nusl:metadata> 4.2 Identifikátor zdroje - dc:identifier dc:identifier Identifikátor zdroje dc:identifier Jednoznačný identifikátor zdroje. Může jít o trvalý identifikátor nebo o označení místa uložení zdroje v elektronické formě, z něhož ji uživatel může získat (například URL). Hodnota povinného atributu typu identifikátoru zahrnuje libovolné schválené schéma "dcterms:" (podle seznamu udržovaného organizací IANA, například " "urn:nbn", "info:" aj. Při zápisu identifikátorů se postupuje podle doporučení DCMI Identifikátor NUŠL se povinně doplní v záznamech po té, co jsou importovány do NUŠL databáze. V tomto prvku budou ukládány také identifikátory z lokálních záznamů od přispěvovatelů do NUŠL, která umožní propojení z NUŠL do lokální báze. 1. trvalá URL adresa <dc:identifier> 2. identifikátor Handle (hdl) mapovaný do <dc:identifier> 3. a) identifikátor URN:NBN <dc:identifier>urn:nbn:de:bsz:291-scidok-4956</dc:identifier> 3. b) identifikátor URN:NBN mapovaný do německé směrovací služby <dc:identifier> 4956</dc:identifier> - 1 -

12 Identifikátory, které budou importovány ve formátu EVŠKP, a identifikátory typu ISBN, ISSN a DOI budou respektovat schéma "dcterms:" a bude možné namapovat je na urn. 4.3 Název dc:title dc:title Název zdroje dc:title xml:lang="[kód jazyka]" nusl:typetranslated="translated" (nusl:typetranslated="translated") Hlavní název zdroje. Uvádí se ve znění z její titulní stránky. Pomocí volitelného atributu nusl:typetranslated ( nusl:typetranslated ) se uvádí varianta hlavního názvu v jiném jazyce. Atribut vskp:typetranslated="translated" (nusl:typetranslated="translated ) se přiděluje také hlavnímu názvu v cizím jazyce, který uvedl autor v prelimináriích česky psaného dokumentu (souběžný název). 1. Na titulní stránce název pouze v češtině <dc:title xml:lang="cs">primární elektronické informační zdroje z oblasti technických a aplikovaných přírodních věd pro vědu a výzkum</dc:title> <dc:title xml:lang="en" nusl:typetranslated="translated"> Primary electronic information sources in the area of technical and applied natural sciences for science and research</dc:title> 2. Na titulní stránce název v češtině a souběžně ve francouzštině <dc:title xml:lang="cs">použití souřadnice hydrostatický tlak pro integraci elastického modelu dynamiky atmosféry v numerickém předpovědním systému ARPEGE/ALADIN</dc:title> <dc:title xml:lang="fr" nusl:typetranslated="translated">utilisation de la coordonnée pression hydrostatique pour l'integration des équations élastiques de la dynamique atmosphérique dans le système de prévision numérique ARPEGE/ALADIN</dc:title> <dc:title xml:lang="en"nusl:typetranslated="translated">use of hydrostatic pressure coordinate for integration of dynamic atmosphere elastic model in the numeral prevision system ARPEGE/ALADIN</dc:title> 3. Na titulní stránce anglicky psané práce název pouze v angličtině <dc:title xml:lang="en">dynamics of phase transitions and chemical reevents in semiconductors and semiconductors thin films induced by laser pulse irradiation</dc:title> POZOR! Při importu z báze ASEP oddělovat podnázev umístěný za tečkou do pole podnázev (dcterms:alternative) Jazyk překladu z pole 541$z v bázi ASEP umístit do atributu xml:lang a upravit kód. Pro import ve formátu RIV zajistit správné převedení kódů jazyků. 4.4 Alternativní název, podnázev zdroje dcterms:alternative dcterms:alternative Podnázev zdroje dcterms:alternative xml:lang="[kód jazyka]" nusl:typetranslated="translated" (nusl:typetranslated="translated") - 2 -

13 nusl:titletype= voltitle nusl:titletype= volnumber Podnázev zdroje nebo další informace k hlavnímu názvu. Uvádějí se ve znění z titulní stránky. Podnázvů nebo dalších informací k hlavnímu názvu může být více. Pomocí volitelného atributu nusl:typetranslated ( nusl:typetranslated ) se uvádí varianta podnázvu v cizím jazyce. Atribut nusl:typetranslated="translated" (nusl:typetranslated="translated") se přiděluje také podnázvu v cizím jazyce, který uvedl autor v prelimináriích česky psaného dokumentu (souběžný podnázev). Pro názvy části, příp. i pořadové označení, bude využito atributů NUŠL: <dcterm:alternative nusl:titletype= voltitle > (volume Title) <dcterm:alternative nusl:titletype= volnumber > (volume Number) <dc:title xml:lang="cs">thalamus</dc:title> <dcterms:alternative xml:lang="cs">modulátor normální a patologické aktivity mozku</dcterms:alternative> <dc:title xml:lang="en" nusl:typetranslated="translated">thalamus</dc:title> <dcterms:alternative xml:lang="en" nusl:typetranslated="translated">the modular of normal and pathological activity of brain</dcterms:alternative> 4.5 Autor dc:creator dc:creator Autor dc:creator Fyzická osoba, která je primárně odpovědná za vytvoření obsahu dokumentu, tj. Autor vysokoškolské kvalifikační práce, hlavní řešitel projektu, vedocí výzkumného záměru... Korporace, která nese primární autorskou odpovědnost za dílo. autora se zapisuje dvěma možnými způsoby: 1) ve formě: Příjmení, Křestní jméno. Příjmení je od křestního jména odděleno povinně čárkou a mezerou. Příjmení může zahrnovat více částí, oddělených mezerou, pomlčkou apod. Křestní jméno může být po další mezeře následováno dalšími jmény (například Kolínský, Jiří František). Pokud nelze u určitých typů jmen rozlišit příjmení a křestní jméno, zapisuje se v nestrukturované formě. Doplňující informaci pro jednoznačnější identifikaci autora lze uvést po středníku a mezeře (například rok narození, tituly aj.) 2) ve formě prvku pcz:person vnořeného v prvku dc:creator (specifikace prvků pcz:person je uvedena v dokumentu Metadatový soubor pro popis fyzických osob (PersCZ), viz Název korporace je doporučeno uvádět ve tvaru z národní autoritní databáze viz 1) ve formě autoritní, pouze název např. Státní technická knihovna 2) ve formě CorpCZ 1.1 Zápis autora ve formě Příjmení, Křestní jméno <dc:creator>šonková, Jitka</dc:creator> 2. a) Zápis autora se zdvojeným příjmením a datem narození <dc:creator>beshajová Pelikánová, Ivana; 1971</dc:creator> - 3 -

14 2. b) Zápis autora se zdvojeným příjmením a datem narození ve formě prvku pcz:person <dc:creator> <pcz:person> <pcz:academictitlebefore>ing.</pcz:academictitlebefore> <pcz:name> <pcz:forename>ivana</pcz:forename> <pcz:surname>beshajová Pelikánová</pcz:surName> </pcz:name> <pcz:dateofbirth>1971</pcz:dateofbirth> </pcz:person> </dc:creator> 3. a) Zápis nestrukturovaného jména (vietnamské) <dc:creator>nguyen Thi Ngoc Chan</dc:creator> 3. b) Zápis nestrukturovaného jména (vietnamské) ve formě prvku pcz:person <dc:creator> <pcz:person> <pcz:name> <pcz:personenteredundergivenname>nguyen Thi Ngoc Chan</pcz:personEnteredUnderGivenName> </pcz:name> </pcz:person> </dc:creator> 1. 2 Zápis ve formě autoritní, pouze název <dc:creator.corporatename>státní technická knihovna</dc:creator.corporatename> 2.2 Zápis korporace ve formě prvku ccz. <dc:creator.corporatename> <ccz:universityorinstitution> <ccz:name>vysoká škola ekonomická v Praze</ccz:name> <dc:identifier ccz:typeidentifier="ič"> </dc:identifier> <ccz:place>praha</ccz:place> <ccz:department> <ccz:name>fakulta managementu</ccz:name> <ccz:place>jindřichův Hradec</ccz:place> <ccz:homepage> </ccz:department> <ccz:note>knihovna FM VŠE</ccz:note> </ccz:universityorinstitution> </dc:creator.corporatename> Problematiku zápisu údajů o autoritách (osoby, korporace, příp. akce) je nutné dořešit. V úvahu je potřeba vzít argumenty zástupců formátu EVŠKP o důležitosti zachycení údajů o autoritě v okamžiku vzniku práce, předpokládané potřeby formátu NUŠL, možnosti transformace dat z dalších vstupních bází ASEP a RIVa technické možnosti softwaru vybraného pro bází NUŠL. Je možné: a) Zapisovat do prvku dc:creator nebo dc:contributor přímo základní údaje o autoritě b) Zapisovat údaje o autoritě ve formátu CorpCZ a PersCZ (hierarchicky členěný vnořený prvek) c) Odkazovat na autoritu do externí báze Je také potřeba zvážit, zda importovat údaje o roli autora, typu autorské odpovědnosti a autorském podílu, které se vyskytují především v bázi ASEP. Pro další analýzy je podstatné, že tento prvek je v databázi OpenSigle je potlačen je používán pouze v případě, že je obsažen v metadatovém záznamu přispěvovatele. Metadatový formát OpenSigle navrhuje prioritu používání prvku contributor s kvalifikátory jednotlivých rolí

15 4.6 Spoluautor, přispěvatel dc:contributor dc:contributor Spoluautor, přispěvatel dc:contributor thesis:role="[advisor referee]" Fyzická osoba odpovědná za vedení nebo oponování VŠKP, spoluautor dokumentu fyzická osoba. role se uvádí jako volitelný atribut s hodnotou v anglickém jazyce (vedoucí práce = advisor; oponent = referee, spoluautor), pokud je ve zdrojovém souboru tato hodnota uložena. V případě, že při importu údajů není obsažena žádná role, pak se zápis uvádí bez kvalifikátoru. vedoucího nebo oponenta se zapisuje dvěma možnými způsoby: 1) ve formě: Příjmení, Křestní jméno. Příjmení je od křestního jména odděleno povinně čárkou a mezerou. Příjmení může zahrnovat více částí, oddělených mezerou, pomlčkou apod. Křestní jméno může být po další mezeře následováno dalšími jmény (například Mareček, Karel Václav). Pokud nelze u určitých typů jmen rozlišit příjmení a křestní jméno, zapisuje se v nestrukturované formě. Doplňující informaci pro jednoznačnější identifikaci osoby lze uvést po středníku a mezeře (například rok narození; identifikátor autoritního záznamu aj.) 2) ve formě prvku pcz:person vnořeného v prvku dc:contributor (specifikace prvků pcz:person je uvedena v dokumentu Metadatové schéma pro popis fyzických osob (PersCZ)) 1. Zápis vedoucího práce ve formě Příjmení, Křestní jméno <dc:contributor thesis:role="advisor">kotrba, Vladimír; 1945</dc:contributor> 2. Zápis oponenta ve formě prvku pcz:person <dc:contributor thesis:role="referee"> <pcz:person> <pcz:academictitlebefore>prof.</pcz:academictitlebefore> <pcz:academictitlebefore>phdr.</pcz:academictitlebefore> <pcz:name> <pcz:forename>karel</pcz:forename> <pcz:surname>bílek</pcz:surname> </pcz:name> <pcz:academictitleafter>ph.d.</pcz:academictitleafter> </pcz:person> </dc:contributor> 3. Zápis spoluautora bez uvedení role Problematiku zápisu údajů o autoritách (osoby, korporace, příp. akce) je nutné dořešit. V úvahu je potřeba vzít argumenty zástupců formátu EVŠKP o důležitosti zachycení údajů o autoritě v okamžiku vzniku práce, předpokládané potřeby formátu NUŠL, možnosti transformace dat z dalších vstupních bází ASEP a RIVa technické možnosti softwaru vybraného pro bází NUŠL.Dalším rozhodujícím prvkem bude rozhodnutí, zda je pro databázi NUŠL udržitelná snaha o vytváření databáze autoritních podob jmen. Z analýz zahraničních systémů spíše vyplývá, že perspektivní a reálné Je možné: d) Zapisovat do prvku dc:creator nebo dc:contributor přímo základní údaje o autoritě e) Zapisovat údaje o autoritě ve formátu CorpCZ a PersCZ (hierarchicky členěný vnořený prvek) f) Odkazovat na autoritu do externí báze Je také potřeba zvážit, zda importovat údaje o roli autora, typu autorské odpovědnosti a autorském podílu, které se vyskytují především v bázi ASEP. Pojetí uvedené v této analýze vychází z formátu pro e-vškp. Prvek dc:contributor thesis: role... je převzat do e-vškp z německého standardu METADISS / METAPERS. Pojetí prvku neakcentuje možnost uvedení spolupracující instituce. V 1. pol. roku 2009 je nutné rozvážit, zda přijmout řešení vycházející z metadatového formátu OpenSigle, zápis role ve formě kvalifikovaného Dublin Core např. <dcvalue element= contriubutor qualifier = editor >Příjmení, křestní jméno. Toto pojetí umožňuje zápis rolí, který požaduje databáze ASEP, a zároveň možnost zápisu rolí vycházejících z VŠKP

16 4.7 Údaje o konferenci nebo jiné akci nusl:event Pro příspěvky přednesené na konferenci, články v novinách či časopisech, překlady či sborníky, uspořádané akce, abstrakty z periodik a sborníků a další související akce typu školení, seminář, výstava, kongres apod. nusl:event (následující prvky jsou v prvku nusl:event vnořeny) Údaje o konferenci nebo akci nusl:event Údaje o konferenci nebo jiné akci, s níž se pojí vznik popisovaného zdroje. <nusl:event> <dc:title>conference on Biochemistry</dc:title> <nusl:eventplace>london</nusl:eventplace> </nusl:event> Identifikátor konference nebo jiné akce dc:identifier dc:identifier (prvek vnořený v prvku nusl:event) Identifikátor konference nebo akce dc:identifier Identifikátor (URL, příp. jiný identifikátor) konference nebo akce <dc:identifier> Poznámka nutné ošetřit při definování vlastností prvků metadatového formátu v software pro NUŠL, aby všechny Url adresy, které budou do systému ukládány byly funkčně aktivní. Tento požadavek generuje i nutnost, aby SW obsahoval nástroje, nebo byl přístupný nástorjům pro kontorlu plantnosti URL odkazů Název konference nebo jiné akce dc:title dc:title (prvek vnořený v prvku nusl:event) Název konference nebo jiné akce dc:title

17 xml:lang="[kód jazyka]" nusl:typetranslated="translated" Název konference nebo jiné akce Pomocí volitelného atributu nusl:typetranslated se uvádí varianta názvu konference nebo akce v cizím jazyce. <dc:title >Seminář o ekologickém bydlení</dc:title> <dc:title xml:lang="en" nusl:typetranslated="translated"> Conference on Biochemistry </dc:title> Místo konání konference nebo jiné akce nusl:eventplace nusl:eventplace (prvek vnořený v prvku nusl:event) Místo konání konference nebo jiné akce nusl:eventplace Místo konání konference nebo jiné akce <nusl:eventplace>praha</nusl:eventplace> Při importu z báze ASEP oddělit opakované výskyty (více míst konání), které jsou uloženy v jednom poli a odděleny pomlkou s mezerami Stát konání konference nebo jiné akce nusl:eventstate nusl:eventstate (prvek vnořený v prvku nusl:event) Stát konání konference nebo jiné akce nusl:eventstate Stát konání konference nebo jiné akce <nusl:eventstate>kód RIV???</nusl:eventState> <nusl:eventstate>kód MARC21</nusl:eventState> ASEP kód země RIV kód země, kódovník na Zvážit, zda převzít kódovník (dvojpísmenné kódy) nebo kódovník MARC21 viz Datum konání konference nebo jiné akce nusl:eventdates nusl:eventdates (prvek vnořený v prvku nusl:event) Datum nebo rozmezí dat konáná konference nebo jiné akce nusl:eventdates - 7 -

18 Datum nebo rozmezí dat konáná konference nebo jiné akce, zápis dle normy ISO 8101 Zapisuje se v plném tvaru DD-MM-YYYY, v případě, že je znám pouze rok pak ve tvaru YYYY. Vícedenní akce jsou uvedeny ve tvaru DD-MM- YYYY/DD-MM-YYYY. <nusl:eventdatest> </nusl:eventdates> <nusl:eventdates> / </nusl:eventdates> <nusl:eventdates>2008</nusl:eventdates> Pozn dopsat zápis podle normy ISO 8101 zápis datumu z rozpětí Pro import: Ve formátu RIV v případě konference, workshopu nebo výstavy s uvedeným prvkem <konani><ukonceni> doplnit při importu za pomlčku <konani><zahajeni>-<konani><ukonceni> Typ konference nebo jiné akce nusl:eventtype nusl:eventtype (prvek vnořený v prvku nusl:event) Typ akce nusl:eventtype Vyjádření typů psát přirozeným jazykem ne kódy (např místo W napsat workshop). Pokud vstupní data obsahují kódy typů akcí, apk při importu tyto kódy převádět na přirozený jazyk. Z hlediska dostupnosti primárních dokumentů není typ akce směrodatným prvkem, navíc je někdy velmi sporné označení typů akcí, které určuje pořadatel akce. workshopu a semináře se může prolínat. <nusl:eventtype></nusl:eventtype> 4.8 Údaje související s vysokoškolskou prací thesis:degree NUŠL se v části k vysokoškolským pracím bude držet vzoru EVŠKP, resp. mezinárodního formátu EDT-MS: an Interoperability Metadata Standard for Electronic Theses and Dissertations ( I v části k vysokoškolským pracím je nutné dořešit zápis údajů o autoritách (vnořené hierarchické úrovně CorpCZ). Prvek thesis:grantor (garant) bude však oproti EVŠKP prvkem opakovatelným pro případ, že z báze ASEP bude importován prvek s polem C30$l Místo obhajoby disertace. thesis:degree Akademický titul nebo vědecko-pedagogická hodnost thesis:degrese Údaje o akademickém titulu nebo vědecko-pedagogické hodnosti a instituci, která ho přiděluje

19 <thesis:degree> <thesis:name>ph.d.</thesis:name> <thesis:level>doktorský</thesis:level> <thesis:discipline>ekonomie/ekonomické teorie </thesis:discipline> <thesis:grantor>vysoká škola ekonomická v Praze. Národohospodářská fakulta</thesis:grantor> </thesis:degree> Zkratka jména akademického titulu nebo vědecko-pedagogické hodnosti thesis:name thesis:name (prvek vnořený v prvku thesis:degree) Zkratka jména akademického titulu nebo vědecko-pedagogické hodnosti thesis:name Zkratka jména akademického titulu nebo vědecko-pedagogické hodnosti přidělované vysokou školou (například Ph.D., doc., JUDr. Mgr., Ing. aj.). Uváděné hodnoty budou přebírány ze stanoveného číselníku a budou v souladu s platným Zákonem o VŠ/1998 ( a 72), popřípadě legislativou platnou v minulosti (pro potřeby retrospektivního zpracování VŠKP). <thesis:degree> <thesis:name>ph.d.</thesis:name>... </thesis:degree> Typ studijního programu thesis:level thesis:level (prvek vnořený v prvku thesis:degree) Typ studijního programu thesis:level xml:lang="[kód jazyka]" Typ studijního programu, v jehož rámci byla připravena VŠKP (doktorský, magisterský, bakalářský aj.). Uváděné hodnoty budou přebírány ze stanoveného číselníku a budou v souladu s platným Zákonem o VŠ č.111/1998 ( a 72), popřípadě legislativou platnou v minulosti (pro potřeby retrospektivního zpracování VŠKP). Typ studijního programu se uvádí v českém jazyce podle číselníku PASP viz <thesis:degree> <thesis:level xml:lang="cs">doktorský</thesis:level> <thesis:level xml:lang="en">doctoral</thesis:level>... </thesis/degree> - 9 -

20 4.8.3 Studijní program a studijní obor thesis:discipline thesis:discipline (prvek vnořený v prvku thesis:degree) Studijní program a studijní obor thesis:discipline xml:lang="[kód jazyka]" Studijní program a studijní obor akreditovaný příslušnou komisí MŠMT, v jejichž rámci byla připravena a obhájena VŠKP. Studijní obor se uvádí v českém jazyce podle číselníku AKVO (Studijní obory vysokých škol) na adrese Seznamy akreditovaných programů a studijních oborů jsou také k dispozici i na WWW serverech jednotlivých škol. Zapisuje se dle modelu: Studijní program/studijní obor Uváděné hodnoty budou přebírány ze stanoveného číselníku. <thesis:degree> <thesis:discipline xml:lang="cs">ekonomie/ekonomické teorie </thesis:discipline>... </thesis/degree> Instituce přidělující titul thesis:grantor thesis:grantor (prvek vnořený v prvku thesis:degree) Instituce přidělující titul thesis:grantor xml:lang="[kód jazyka]" Instituce (škola, ústav apod.) garantující přidělení titulu spojené s vytvořením VŠKP. Pro pole C30$l místo obhajoby disertace z báze ASEP je určeno pole ccz department. Pole se uvádí pouze v případě, že místo obhajoby je odlišné od pracoviště, na němž byla disertace vypracována. instituce se zapisuje dvěma možnými způsoby: 1) celé jméno se uvádí v prvku "thesis:grantor"; jde-li o podřízenou jednotku, zapisuje se pomocí formalizovaného zápisu: Instituce. Podřízená jednotka 2) v prvku ccz:universityorinstitution vnořeném v prvku thesis:grantor (specifikace prvku ccz:universityorinstitution je uvedena v dokumentu Metadatové schéma pro popis korporací (CorpCZ)) Jména institucí se přebírají ze zákona (veřejné vysoké školy) a statutů škol, příp. z obchodního/živnostenského rejstříku. 1. <thesis:degree> <thesis:grantor xml:lang="cs">vysoká škola ekonomická v Praze. Národohospodářská fakulta</thesis:grantor>... </thesis/degree> 2. <thesis:degree> <thesis:grantor>

21 <ccz:universityorinstitution> <ccz:name xml:lang="cs">vysoká škola ekonomická v Praze</ccz:name> <ccz:department> <ccz:name xml:lang="cs">národohospodářská fakulta</ccz:name> </ccz:department> </ccz:universityorinstitution> </thesis:grantor>... </thesis/degree> 4.9 Údaje o výsledku, patentu, projektu, výzkumném záměru nebo jiné vědeckovýzkumné práci nusl:result nusl:result (následující prvky budou v prvku nusl:result vnořeny) Údaje o výsledku, patentu, projektu, výzkumném záměru, normě apod. nusl:result nusl:resulttype= result project plan patent standard other Údaje o výsledku, projektu, výzkumném záměru, patentu, normě, případně jiném vědeckovýzkumném výsledku. Jednotlivé typy budou odlišeny povinným atributem nusl:resulttype Pro povinný atribut budou hodnoty vybírány z kódovníku typu dokumentu: result výsledek project projekt plan výzkumný záměr patent patent standard norma other - jiný <nusl:result nusl:resulttype= project > </nusl:result> Identifikační číslo nebo kód vědeckovýzkumné práce nusl:resultid nusl:resultid (prvek vnořený v prvku nusl:result) Identifikační číslo nebo kód vědeckovýzkumné práce DCidentifier <nusl:resultid>cez:av0z </nusl:resultid>

22 4.9.2 Parametry výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultparam nusl:resultparam (prvek vnořený v prvku nusl:result) Parametry výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultparam nusl:paramtype= technical economic Technické nebo ekonomické parametry výsledku vědeckovýzkumné práce <nusl:resultparam nusl:paramtype= technical >Vlnová délka: 1542 nm, stabilita pro integrační dobu 100 s: </nusl:resultParam> <nusl:resultparam nusl:paramtype= economic > Navržen a realizován pro provoz jako základní národní normál optické frekvence pro Laboratoř primární metrologie ČMI v Praze.</nusl:resultParam> Název vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultholder nusl:resultholder (prvek vnořený v prvku nusl:result) Název vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultholder Název vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce <nusl:resultholder>ústav přístrojové techniky Akademie věd ČR</nusl:resultHolder> IČO vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultholderico nusl:resultholderico (prvek vnořený v prvku nusl:result) IČO vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce nusl:resultholderico nusl:paramtype= technical economic IČO vlastníka výsledku vědeckovýzkumné práce

23 Pokud bude pro NUŠL přijat pro zápis korporace formát CorpCZ, pak jeho součástí bude i identifikátor typu IČO Viz příklad - CorpCZ Metadatový soubor pro popis korporací Verze 1.0 < > <nusl:resultholderico> </nusl:resultholderico> <nusl:reultholder:dc:identifier ccz:typeidentifier="ič"> </ nusl:reultholder:dc:identifier> Poskytovatel projektu nusl:resultgrantgarant nusl:resultgrantgarant (prvek vnořený v prvku nusl:result) Poskytovatel projektu nusl:resultgrantgarant Poskytovatel projektu Pokud bude pro NUŠl přijat formát zápisu korporací CorpCZ, pak pro zápis korporací vždy používat tyto prvky. Součástí záznamu o primárním dokumentu (např. Závěrečné zprávě, pak bude pouze název, případně identifikátor, který zajistí vazbu mezi záznamem o instituci) Toto rozhodnutí také ovlivní práci s prvkem dc:contributor <nusl:resultgrantgarant>ga AV ČR</nusl:resultGrantGarant> Při importu zajistit sjednocení kódů a slovních vyjádření v poli. Rozpory mohou být v bázi ASEP v obsahu polí C12$b poskytovatel CEP a C12$c poskytovatel ostatní. Obsah pole C12$b se vybírá z rejstříku. Na základě anaylýzy zahraničních systémů ŠL bylo zjištěno, že patenty nejsou součástí těchto systémé a jsou zpřístupňovány jinými informačními kanály než repozitáři šedé literatury. Z tohoto důvodu byla v prosinci 2008 z návrhu metadatového formátu NUŠL odstraněna pole mající přímou vazbu k identifikaci a popisu patentu. Z této analýzy vyplynulo, že jsou shromažďovány údaje o článcích o výzkumu jehož výsledkem byl patent nikoli patenty samé Nakladatel dc:publisher dc:publisher Instituce archivující a nebo zpřístupňující VŠKP dc:publisher xml:lang="[kód jazyka]" Instituce odpovědná za uložení, trvalou archivaci a nebo zpřístupnění práce v elektronické formě. Může jít o instituci jako celek (např. Státní technická knihovna) nebo o její podřízenou jednotku (Univerzitní knihovna Ostravské univerzity). Zpřístupňující institucí nemusí být instituce (škola), která přidělila akademický titul. instituce se zapisuje dvěma možnými způsoby:

24 1) celé jméno se uvádí v prvku "dc:publisher" jako text; jde-li o podřízenou jednotku, zapisuje se pomocí formalizovaného zápisu: Instituce. Podřízená jednotka 2) v prvku ccz:universityorinstitution vnořeném v prvku dc:publisher (specifikace prvku ccz:universityorinstitution je uvedena v dokumentu Metadatový soubor pro popis korporací (CorpCZ)) V opakovatelných výskytech prvku dc:publisher lze uvést i více institucí. V případě potřeby lze popis instituce uvádět v opakovatelných výskytech v cizích jazycích. 1. Zápis jména instituce textem <dc:publisher>národní technická knihovna</dc:publisher> 2. Zápis jména instituce a podřízené jednotky textem <dc:publisher>vysoká škola ekonomická v Praze. Centrum informačních a knihovnických služeb</dc:publisher> 2. Zápis jména instituce a podřízené jednotky ve formě prvku ccz:universityorinstitution <dc:publisher> <ccz:universityorinstitution> <ccz:name xml:lang="cs">akademie múzických umění</ccz:name> <ccz:department> <ccz:name xml:lang="cs">hudební fakulta</ccz:name> </ccz:department> </ccz:universityorinstitution> </dc:publisher> Pro účely báze NUŠL by měl být dostačující zápis nakladatele textem v prvku dc:publisher. Při importu z báze EVŠKP však bude vhodné zachovat možnost zápisu v hierarchicky vnořených prvcích CorpCZ Datum vydání dcterms:created Při sestavování této verze metadatového formátu byly ponechány údaje obsahující časová data v podobě, jak je navržena pro e-vškp. Časová data související s dokumentem šedé literatury považujeme za významný identifikační prvek a jejich váhu a výskyt budeme schopní otestovat až po prvních testovacích importech dat. dcterms:created Datum vytvoření dcterms:created Datum vytvoření. Je zpravidla uvedeno na titulní straně. Údaj o datu vytvoření se zapisuje podle standardu W3CDTF (ISO 8601) ( Uplatněno může být úplné datum vytvoření v modelu RRRR-MM-DD nebo jen rok vytvoření v modelu RRRR. <dcterms:created> </dcterms:created> <dcterms:created>2008</dcterms:created> 4.12 Datum předložení VŠKP dcterms:datesubmitted dcterms:datesubmitted Datum odevzdání či podání VŠKP nebo podání patentové přihlášky dcterms:datesubmitted

25 Datum odevzdání, provedení (u netextových typů prací) či podání (včetně elektronického) dokumentu (např. závěrečné zprávy projektu, kvalifikační práce) Údaj o datu odevzdání, provedení či podání se zapisuje podle standardu W3CDTF (ISO 8601) ( Uplatněno může být úplné datum odevzdání či podání v modelu RRRR- MM-DD nebo jen rok odevzdání či podání v modelu RRRR. <dcterms:datesubmitted> </dcterms:datesubmitted> <dcterms:datesubmitted>2008</dcterms:datesubmitted> 4.13 Datum schválení VŠKP dcterms:dateaccepted dcterms:dateaccepted Datum obhajoby VŠKP nebo schválení patentu dcterms:dateaccepted NE Datum obhajoby VŠKP. Zapisuje se přesné datum obhajoby, které je uvedeno také v protokolu obhajoby. Údaj o datu obhajoby nebo schválení se zapisuje podle standardu W3CDTF (ISO 8601) ( Uplatněno může být úplné datum v modelu RRRR-MM-DD nebo jenom rok obhajoby v modelu RRRR. <dcterms:dateaccepted> </dcterms:dateaccepted> <dcterms:dateaccepted>2008</dcterms:dateaccepted> 4.14 Datum úprav dcterms:modified dcterms:modified Datum modifikace dcterms:modified Datum a popř. čas ukončení procesu modifikace zdroje (například v rámci migrace souborů za účelem trvalého uložení práce v digitálním úložišti). Údaj o proběhlé změně souboru se zapisuje podle standardu W3CDTF (ISO 8601) ( Je preferováno co nepřesnější datum včetně hodin a minut. <dcterms:modified> T19:20+01:00 </dcterms:modified> <dcterms:modified> </dcterms:modified>