Výzva k předložení nabídky včetně zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce

Transkript

1 Mikroregion Sokolov-východ Lázeňská 114, Královské Poříčí Ing. Ivan Stefan předseda rady svazku Výzva k předložení nabídky včetně zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby zadávané v souladu s ust. 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů ve zjednodušeném podlimitním řízení. Název zadávané zakázky: Integrovaný projekt obnovy obcí Mikroregionu Sokolov-východ

2 1. Identifikační údaje zadavatele I.ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Název: Mikroregion Sokolov-východ Sídlo: Lázeňská 114, Královské Poříčí Právní forma: dobrovolný svazek obcí IČ: DIČ: CZ Zastoupené: Ing. Ivan Stefan předseda rady svazku Tel.: , Osoba zastupující zadavatele při organizaci výběrového řízení: Název: Tradiční řemesla Bernard, o.s. Sídlo: Šachetní 135, Královské Poříčí IČ: Kontaktní osoba: Hana Bašková předsedkyně představenstva Tel.: , Název a druh veřejné zakázky Integrovaný projekt obnovy obcí Mikroregionu Sokolov-východ Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná ve ze 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ,- Kč bez DPH 4. Popis předmětu zakázky Předmětem veřejné zakázky zpracování 10 stavebních projektových dokumentací, 4 studií proveditelnosti, 500 ks barevných informačních a komunikačních materiálů v podobě flyerů za účelem přípravy projektů směřovaných do obnovy a rozvoje obcí Mikroregionu Sokolov-východ. Součástí zakázky bude také příprava a zorganizování 2 workshopů. Posláním projektu je prostřednictvím projekční přípravy vytvořit předpoklady pro zlepšení fyzické infrastruktury obcí Mikroregionu Sokolov-východ s hlavním dopadem do oblasti rozvoje kvality života, vzhledu sídel a podpory rozvoje cestovního ruchu. Při zpracování projektových dokumentací se bude postupovat komunitním způsobem. Tímto dojde k aktivizaci místních subjektů, zapojena do realizaci projektu bude veřejnost. Zadávací dokumentace je součástí této výzvy. Přílohy budou poskytovány uchazečům v el. podobě. Bližší závazné specifikacemi veřejné zakázky: Požadovaných 10 projektových dokumentací (dále také jen PD) bude tvořit: 1) Projektová dokumentace pro vydání územního rozhodnutí na stavbu amfiteátru v Královském Poříčí, 2) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu na stavbu amfiteátru v Královském Poříčí, 3) Projektová dokumentace pro vydání územního rozhodnutí na stavbu rajské zahrady v Královském Poříčí, 4) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu na stavbu rajské zahrady v Královském Poříčí, 5) Projektová dokumentace pro vydání územního rozhodnutí na stavbu obslužné komunikace statku Bernard v Královském Poříčí, 6) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu na stavbu obslužné komunikace statku Bernard v Královském Poříčí, 2

3 7) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu pro rekonstrukci městského koupaliště v Sokolově, 8) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu na stavbu Turistického podkrušnohorského centra v Lomnici, 9) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu na stavbu Chodník podíl silnice II/209 z Chranišova do Chodova". Nedílnou součástí této služby bude také provedení kompletní engineeringové činnosti pro vydání příslušného stavebního povolení, 10) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení vč. položkového rozpočtu na stavbu Projekt obnovy drobné architektury v Mikroregionu Sokolov východ. Tato PD bude vypracována včetně vyhledávací studie drobné architektury v Mikroregionu Sokolov-východ pro potřeby předmětného projektu. Dále jsou uvedeny předpokládané náklady na jednotlivé stavby v Kč bez DPH. Při zpracování projektových dokumentací se bude postupovat komunitním způsobem tzn. že do realizaci projektů bude veřejnost. Pro zajištění reprezentativního vzorku respondentů bude provedeno dotazníkové šetření, které bude směřováno jak do soukromého, tak do občanského sektoru. Požadované 4 studie proveditelnosti budou vypracovány k těmto projektům: 1) Ke třem projektům v Královském Poříčí tj. výstavbě amfiteátru, rajské zahrady a obslužné komunikace statku Bernard, 2) K projektu v Lomnici tj. vybudování Turistického podkrušnohorského centra v Lomnici, 3) K projektu v Sokolově tj. provedení rekonstrukce městského koupaliště v Sokolově, 4) K projektu obnovy drobné architektury v Mikroregionu Sokolov-východ. 500 ks barevných informačních a komunikačních materiálů v podobě flyerů: Bude zpracováno ve formátu A4 bude vytištěno s důrazem na dodržení povinné publicity EU. Cílem flyerů bude informovat veřejnost o integrovaném projektu rozvoje obcí mikroregionu. V rámci této veřejné zakázky dále vybraný uchazeč provede dále 2 workshopy - pracovní setkání s cílem propojit soukromý, veřejný a občanský život a aktivizovat občany daného území k zapojení do rozvojových projektů ve své obci. Uvedené worskhopy budou realizovány na vhodném místě především z hlediska dostupnosti účastníků a součástí nabídkové ceny za uspořádání workshopu je i přiměřené pohoštění účastníků. Na tyto jednání budou pozváni zástupci specifických cílových skupin, tj. budoucí uživatelé výstupů zamýšlených projektů. Požadavky na projektové dokumentace a studie Projektové dokumentace pro vydání územního rozhodnutí dle 86 zákona č. 183/2006 Sb. (stavební zákon) budou zpracovány v rozsahu, obsahu a podrobnostech dle 3 odst. 2, přílohy č. 4 vyhlášky č. 503/2006 Sb. Projektové dokumentace pro stavební povolení dle 110 stavebního zákona budou vypracovány v rozsahu dle 2, přílohy č. 1 vyhlášky č. 499/2006 Sb. Tyto projektové dokumentace budou zpracovány včetně položkového rozpočtu a výkazu výměr, a to tak že všechny položky v rozpočtech budou vyspecifikovány bez použití označení konkrétních obchodních firem, názvů nebo specifických označení zboží a služeb. Dokladová část projektových dokumentací bude obsahovat doklady o projednání projektu stavby s dotčenými orgány státní správy, dotčenými organizacemi, vlastníky objektů a pozemků a správci inženýrských sítí. Studie proveditelnosti budou zpracovány v souladu s Příručko pro žadatele z ROP NUTS II Severozápad pro období a dalšími navazujícími dokumenty dostupnými na webových stránkách Vyhledávací studie drobné architektury v Mikroregionu Sokolov-východ zmapuje min. 30 objektů drobné architektury a předmětem příslušné PD pro vydání stavebního povolení bude min. 15 z této studie zadavatelem vybraných objektů. 3

4 Projekt amfiteátru, rajské zahrady a obslužné komunikace statku Bernard v Královském Poříčí Amfiteátr, čili přírodní divadlo by se mělo skládat z otevřeného půlkruhového hlediště vytvořeného spádovaným terénním valem. V maximálním plošném využití nabídne divadlo kapacitu osob. Nepředpokládá se, že by zde byla umístěna trvalá konstrukce jeviště. Rajská zahrada, neboli svatební terasa bude vyprojektována pro pořádání svatebních hostin pod otevřeným nebem a bude umístěna vedle stávající otevřené kolny na statku Bernard, se kterou bude prostorově propojena a umožní obsluhu ze stávající restaurace a dále přesun svatebčanů pod stávající stodolu při nepříznivém počasí. Pro propojení jednotlivých ploch a atraktivit v rozvojové ploše obce Královské Poříčí západní část bude nutné vyprojektovat obslužnou komunikaci ke statku Bernard, na kterou budou navazovat i nezbytné parkovací plochy. Předpokládané náklady stavby Amfiteátru jsou cca. 7 mil. Kč. Předpokládané náklady stavby rajské zahrady jsou cca.1,5 mil. Kč. Předpokládané náklady stavby Obslužná komunikace jsou cca. 2 mil. Kč. Projekt pro rekonstrukci městského koupaliště v Sokolově Cílem projektu je navrhnout rekonstrukci koupaliště tak, aby vyhovovalo současným parametrům kladených na podobná zařízení, tj. především zvýšení kvality provedení, zvýšení bezpečnosti, zkvalitnění hygieny. Celkové předpokládané náklady této stavby jsou cca. 30 mil Kč Projekt Turistického podkrušnohorského centra v Lomnici Záměrem je vytvořit centrum, které by formou muzea prezentovalo projekty rekultivace a revitalizace krajiny po těžbě v Sokolovské pánvi. Centrum by se nacházelo v budově kulturního domu, který je tvořen 2 vzájemně propojenými domy s č.p. 65 a 66, Kraslická ul., v centru obce Lomnice, u páteřní komunikace. Stav objektu je velmi nepříznivý a je nutná jeho celková rekonstrukce. V současnosti objekt slouží jako sportovní a kulturní centrum obce. Za objektem se nachází volná plocha, která bývá užívána jako parkoviště pro osobní vozidla a volnou plochou pro stánky. Předpokládané náklady této stavby jsou cca. 25 mil. Kč Projekt pro výstavbu chodníku z Chranišova do Chodova Třetí záměr představuje vyprojektování nového chodníku mezi obcí Chranišov, která spadá pod Nové Sedlo, a Chodovem. V Chranišově je stávající chodník veden až k poslednímu domu směrem na Chodov. Z druhé strany město Chodov v nedávné době vybudovalo nové chodníky až na konec města, tudíž mezi těmito konci chybí část, která by pro pěší obě obce propojila. Předpokládané náklady na výstavbu chodníku z Chranišova do Chodova jsou cca 3 mil. Kč Projekt obnovy drobné architektury v Mikroregionu Sokolov-východ Cílem projektu obnovy drobné architektury je najít pomocí vyhledávací studie drobnou architekturu v regionu, zjistit její aktuální technický a stavební stav a následně vypracovat projekt její obnovy. Bude se jednat o opravy především ohradních zdí hřbitovů, význačných hrobů, křížků a božích muk v krajině, opravu pomníků, revitalizaci studánek vč. výstavby přístřešků, úpravu vyhlídek apod. Předpokládané náklady na rekonstrukci 1 reliktu je cca. 500 tis Kč 5. Místo a doba plnění veřejné zakázky Zakázka bude splněna předáním fyzických výstupů v místě sídla zadavatele: Lázeňská 114, Královské Poříčí. Místem konání workshopů bude jedna z obcí Mikroregionu, která bude zadavatelem předem upřesněna. Veřejná zakázka bude prováděna ve 2 etapách: V první etapě projektu budou kromě informačních a komunikačních materiálů - flyérů zpracovány následující dokumentace: 1) PD pro vydání územního rozhodnutí (dále také jen ÚR) a PD pro vydání stavebního povolení (dále také jen SP) vč. položkového rozpočtu na rajskou zahradu a obslužnou komunikaci v Královském Poříčí, 4

5 2) PD pro vydání SP vč. položkového rozpočtu na Turistické podkrušnohorské centrum v Lomnici, 3) PD pro SP vč. engineeringové činnosti na pěší komunikaci mezi Chranišovem a Chodovem, 4) Vyhledávací studie v rámci projektu obnovy drobné architektury v Mikroregionu Sokolovvýchod, 5) Studie proveditelnosti k projektu v Lomnici. V druhé etapě budou zpracovány zbylé dokumentace a studie proveditelnosti tj.: 1) PD pro vydání ÚR a PD pro vydání SP vč. položkového rozpočtu na amfiteátr v Královském Poříčí, 2) PD pro vydání SP vč. položkového rozpočtu pro rekonstrukci městského koupaliště v Sokolově, 3) PD pro vydání SP vč. položkového rozpočtu pro projekt obnovy drobné architektury v Mikroregionu Sokolov-východ, 4) 3x studie proveditelnosti (k projektům v Královském Poříčí, k rekonstrukci městského koupaliště v Sokolově a k projektu obnovy drobné architektury v mikroregionu). Tato veřejná zakázka bude realizována v období od do Přesný termín zahájení prací je závislý na ukončení tohoto zadávacího řízení uzavření příslušné smlouvy o dílo. Realizace zakázky je rozdělena na 2 etapy. Zahájení fyzické realizace 1. etapy započne dle předpokladu a bude ukončeno do Druhá etapa bude zahájena a potrvá nejdéle do k tomuto datu musí být zakázka řádně dokončena a veškeré její části předány zadavateli. 6. Lhůta a místo pro podání nabídek Uchazeč doručí nabídku nejpozději do :00 hod. osobně nebo doporučeně poštovní službou na adresu: Mikroregion Sokolov-východ, Lázeňská 114, Královské Poříčí. V případě osobního podání lze nabídky podat v sídle zadavatele v pracovní dny pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hod. a v pátek od 8:00 do 12:00 hod. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí v sídle zadavatele na adrese výše uvedené. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevřeny a budou vráceny dodavateli. Předložená nabídka musí být zpracována v českém jazyce a vlastnoručně podepsána statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě zmocnění bude doložena ověřená kopie plné moci. Nabídka bude předložena v jednom originálním výtisku a jedné kopii v zalepené obálce v takovém provedení, aby jednotlivé listy nebylo možné z nabídky vyjmout. Na obálce bude uvedena zpáteční adresa uchazeče a nápis Integrovaný projekt obnovy obcí Mikroregionu Sokolov-východ - NEOTVÍRAT. Struktura nabídky musí odpovídat požadavkům uvedeným v části III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY této výzvy. II. KVALIFIKACE UCHAZEČE Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce prokázal své schopnosti, odbornost a zkušenost. Za tímto účelem zadavatel požaduje splnění a doložení základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů. 1. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením originálu čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1 písm. a) až m) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Tyto předpoklady splňuje uchazeč, který: 5

6 a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, (jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště) b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, (jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště), c) nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče h) uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče. i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) předloží seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu, l) předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách a m) má-li formu akciové společnosti, má vydány pouze akcie na jméno a předloží aktuální seznam akcionářů ve lhůtě pro podání nabídek. 6

7 Seznam společníků nebo členů je povinně předkládán pouze v případě, že je uchazeč právnickou osobou. Seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách uchazeč dokládá pouze v případě, že takovéto osoby u zadavatele pracovali. Aktuální seznam akcionářů dokládá pouze uchazeč, který má formu akciové společnosti a má vydány akcie pouze na jméno. Vzor čestného prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů tvoří přílohu č. 2 této výzvy a bude podepsané, statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, předloženo jako součást nabídky uchazeče. 2. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: a) Aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, má-li v ní uchazeč zapsán dle zvláštních právních předpisů, ne starší 90 dnů nebo výpisu z jiné obdobné evidence. b) Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění (tj. živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku případně jiný relevantní doklad). c) Dokladu osvědčujícím odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje v rozsahu předložení dokladu prokazující autorizaci ČKAIT v oboru pozemní stavby či autorizaci ČKA dle zákona č. 360/1992 Sb. Všechny tyto doklady postačuje předložit v prosté kopii. 3. Technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 2 Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením originálu seznamu (příloha č. 4) významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Zadavatel požaduje doložení realizace alespoň: a) 1 zakázky na vypracování studie proveditelnosti s min hodnotou 200 tis. Kč bez DPH. b) 2 zakázky na vypracování projektové dokumentace pro vydání územního či stavebního povolení každá s min. hodnotou 300 tis. Kč bez DPH. Povinnou přílohou každé doložené v seznamu uvedené služby (reference) musí dle zákona být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli; nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli; nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle výše uvedeného bodu (b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Vzor osvědčení s povinnými údaji je přílohou č. 5 této výzvy. III. ZÁVAZNÁ STRUKTURA PŘEDLOŽENÉ NABÍDKY 1. Krycí list nabídky (způsob zpracování nabídkové ceny) Příloha č. 1 výzvy. Uchazeč doplní, podepíše a předloží krycí list nabídky s uvedením nabídkových cen za jednotlivé části zakázky. V tomto krycím listu bude nabídková cena zpracována v podobě celkové ceny za provedení zakázky včetně DPH, bez DPH a s vyčíslením celkové výše DPH a dále tyto údaje budou rozvedeny pro jednotlivé části zakázky. 2. Kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží splnění kvalifikačních předpokladů pomocí požadovaných dokladů dle části II. této výzvy tzn. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, výpis z OR, ŽL, autorizaci a seznam významných služeb (příloha č.2). 7

8 3. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč předloží statutárním zástupcem nebo jeho oprávněným zástupcem podepsaný návrh smlouvy na předmět této zakázky. Závazný návrh smlouvy na plnění této zakázky je součástí této výzvy jako příloha č. 3. Uchazeč tento závazný návrh smlouvy na vyznačených místech doplní a podepsaný oprávněnou osobou předloží jako součást své nabídky. IV. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A METODY HODNOCENÍ Jediným hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky na služby je výše nabídkové ceny v Kč. Nejvhodnější nabídkou se stane nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Celkové pořadí nabídek je dáno nabídkovou cenou za realizaci celého předmětu zakázky. První nabídkou v pořadí (nejvýhodnější nabídkou) se stane ta nabídka, která nabídne nejnižší cenu bez DPH. Další pořadí nabídek bude určeno vzestupně podle výše nabídkové ceny. Pokud vítězný dodavatel odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li dodavatel druhý v pořadí uzavřít smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost potřebnou k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí. V. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Otevírání obálek provede zadavatelem jmenovaná komise dne od 9:00 hod v budově sídla zadavatele na adrese Lázeňská 114, Královské Poříčí. 1. Forma, množství a publicita VI. DALŠÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Projektové dokumentace budou vypracovány a předány zadavateli každá v 6 tištěných vyhotoveních, studie proveditelnosti a vyhledávací studie drobné architektury budou zadavateli předány každá ve 3 tištěných vyhotoveních. Všechny výstupy zakázky budou zadavateli dále předány také v el. podobě na CD ve formátu.pdf. Součástí projektové dokumentace bude dále položkový rozpočet nákladů stavby, který bude předán zadavateli taktéž v 6 barevně tištěných vyhotoveních a 1x v digitální podobě na CD ve formátu xls. Všechna požadovaná vyhotovení jsou součástí sjednané ceny díla. Workshopy budou probíhat formou komunitního jednání a budou na ně sezváni zástupci z veřejného, soukromého i občanského sektoru. Cílem jednání bude konzultace výstupů projektu. Informačně propagačních flyerů budou vyhotoveno 500 ks. Všechny výstupy této zakázky budou splňovat pravidla povinné publicity projektů financovaných z evropských fondů dle nařízení komise (ES) č. 1828/2006 čl. 9 a Metodických pokynů upravující publicitu vydaných Regionální radou regionu soudržnosti severozápad. 2. Průběžná kontrola zadavatele Všechny dokumenty, které budou výstupem této zakázky bude jejich zhotovitel během jejich zpracovávání povinně předkládat zadavateli k průběžné kontrole obsahu. Kontrolní setkání bude svolávat vždy min. jednou za 2-3 měsíce dle vzájemné dohody zadavatele a dodavatele s min. týdenním předstihem zhotovitel. 3. Kontrola plnění ze strany dohlížejících orgánů Dodavatel je povinen umožnit kontrolu plnění veřejné zakázky: uchazeč je povinen jakožto budoucí dodavatel v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahující se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly předmětného projektu potřebné doklady související z realizací zakázky, umožnit průběžné ověřování stavu zakázky a dále bude-li to nutné umožnit vstup do objektů případně pozemky dotčené projektem. Těmito oprávněnými osobami jsou zadavatel a jím pověřené osoby, zaměstnanci nebo zmocněnci poskytovatele dotace, Ministerstvo pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu 8

9 dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy oprávněné k výkonu kontroly. 4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Každý uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. na zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. O dodatečné informace lze zažádat žádostí v listinné či elektronické podobě prostřednictvím el. pošty na adrese sídla zadavatele nebo ové adrese osoby zastupující zadavatele - kontaktní osoba Hana Bašková, Šachetní 135, Královské Poříčí, tel.: , bernard.baskova@seznam.cz. Zadavatel odešle prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně em, osobním doručení či poštou nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti. 5. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v přiloženém návrhu smlouvy o dílo na plněné této zakázky. Cena za dodané služby bude vybranému uchazeči hrazena na základě vystavených faktur, které musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Dodavatel vykáže náklady dle pravidel stanovených v aktuální verzi Příručky pro příjemce finanční podpory z ROP NUTS 2 Severozápad (16. výzva). Dodavateli vznikne právo vystavit fakturu vždy po řádném předání dokumentů či provedení setkání, které jsou předmětem jednotlivých částí této zakázky dle č. I bodu 4 této výzvy. Splatnost faktur je stanovena na 14 kalendářních dnů. Na všechny dodané dokumenty splňovaly záruku minimálně 24 měsíců. 6. Ostatní informace Předložené nabídky zůstanou za účelem archivace zadavateli, Zadavatel zruší toto zadávací řízení v případech dle 84 zákona, V případě potřeby si zadavatel vyžádá u uchazečů doplňující informace, Zadavatel nepřipouští variantní plnění. VII. PŘÍLOHY Zadavatel poskytuje uchazečům k vyplnění dále uvedené vzory dokumentů v el. podobě na CD: Příloha č. 1 Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Návrh Smlouvy o dílo (závazný vzor) Příloha č. 4 Seznam významných služeb Příloha č 5: Osvědčení o řádném plnění služeb V Královském Poříčí dne Ing. Ivan Stefan předseda rady svazku 9