Zápis z 13. zasedání předsednictva SKF ČR v Praze

Transkript

1 Zápis z 13. zasedání předsednictva SKF ČR v Praze Přítomni: Jiří Horák, Petr Nachlinger, Jarmila Pejpalová, Blanka Plicková, Tomáš Svoboda, Jiří Valtera Omluveni: Marcela Nachlingerová, Ondřej Štěpánek Shrnutí a kontrola úkolů z minulého zasedání v Praze Projekt MA-FLO Úkol do konce října udělat závěrečné vyúčtování. Zodpovídá tajemník SKF ČR Setkáni přípravného týmu Děčínské kotvy 2013 se konalo v Jezbořicích v 11:00., byl zřízený podúčet č /0100, pro účel transparentního uložení sponzorských peněz pro DK 2013 Bylo rozhodnuto o napravení situace z DK 2012, kdy hlavní cena v kategorii senior nebyla udělena hlavní výhra Kč vítězi Tomáši Havalovi (sk), ale Mistrovi floristovi - Jaromírovi Kokěšovi, na 2. místě, takže bylo domluveno, že SKF zašle Tomáši Havalovi omluvný mail a pošle mu na účet Kč, přičemž částkou jako členským příspěvkem na rok 2013 na tuto sumu přispěje Bohumila Joštová. Připravené Pokyny pro press Jiří Horák, projednané na setkání Projekt PARTNERSKÉ SÍTĚ PRO ZAHRADNICTVÍ A KRAJINÁŘSKOU ARCHITEKTURU v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Úkol do konce října projednat s Ing. Jiřím Martinkem zajištění aktivit spojených s projektem. Flora Olomouc podzimní etapa : Téma floristické soutěže bylo Podzimní drak, přihlášených bylo 14 juniorů a 8 seniorů. Práce byly vystaveny nově v Palmovém skleníku Flory Olomouc. Výzdoba AGRO CS Zpráva od Ondřeje Štěpánka a Jiřího Valtery Tajemník pošle novým členům fakturu k zaplacení vstupního poplatku a části členského příspěvku, Založení profilu svazu na facebooku zúčastnění členové předsednictva souhlasili s návrhem předsedy a tajemníka. V profilu je potřeba propojení se svazovými stránkami a naopak. SCHVÁLENO Ve spolupráci s MZe dopracována Metodika na ochranu rostlin, zveřejněna na stránkách pro členy Dokončeno vyúčtování dotací Aktualizace dat členů pro SEZNAM.CZ Příprava seminářů na rok 2013 kolik? jaké? byl požádán Ondra Štěpánek o konzultaci s Jarkem Kokešem,, zahrnuto do plánu činnosti 2013

2 1) EKONOMIKA uzavřen 3. kvartál, podáno DPH na finanční úřad, vratka Přehled ekonomiky tajemník samostatný dokument 2) PROJEKT MENDELU Na Klíčové aktivitě 2 se svaz podílí uspořádáním Workshopu o současných trendech ve floristice pro 40 lidí ve spolupráci s MENDELU v roce 2013, workshop bude určen pro studenty MENDELU a členy SKF ČR. Potřeba domluvit, kdo se ujme pořádání workshopu - Jirka Martinek Mendelu, použití materiálu z pozemků Mendelu. Termín bude v poslední dekádě září 2013, neděle před začátkem semestru použití letniček, sušiny, trav atd., budou 4 lektoři, účastníci budou rozděleni do skupin, v případě vhodného počasí bude téma florální objekty a bude se pracovat venku, výstupem bude video z workshopu, výstava studentských prací, postery (z rozpočtu Mendelu v rámci projektu). Dále svaz do konce projektu ( ) uspořádá 5 přednášek na floristické téma o délce cca 1 hodiny, každou pro přibližně 15 studentů, přednášky proběhnou na Mendelu, předběžně se předpokládá využití v rámci floristických předmětů Ing. Martinka, Ing. Neugebauerové a Ing. Kuťkové. Na každý workshop je pro přednášejícího určena částka 5000 Kč, která pokryje jeho cestovní výdaje a částečně mu nahradí čas strávený přípravou přednášky a přednáškou samotnou. První přednáška na vánoční téma s úspěchem proběhla pod vedením Marie Bittnerové. Další přednášky bude dělat pravděpodobně Michal Haut, Maruška Mikanová a paní Hynková. Přednášky budou: duben, říjen, prosinec 2013 a duben ) PŘÍPRAVA VALNÉ HROMADY SKF ČR (místo,termín, příprava plánu a volby) VH v Žatci, Téma seminářů! právo p. Liškutín, SRS a rostlinolékařský zákon a zkoušky Ing. Hnízdil Za přípravu zodpovídá předseda SKF ČR, předsedkyně revizní komise a tajemník SKF ČR VH orgány: Zapisovatel: tajemník Předsedající: 1 ing, Jiří Valtera Mandátová a návrhová komise: 3 lidi Ing. Zdeněk Nachlinger, Ing. Zuzana Hladká Volební komise: 3 lidi tajemník Program samostatný dokument byl upraven čas zahájení VH na 10:00, aby se nemuselo po jejím zahájení čekat 30 minut na nadpoloviční většinu členů. Příkazní smlouva cestovní příkazy, Směrnice pro hospodaření předseda pošle předsednictvu Volby kandidáti, zveřejnění na webové stránky formou tabulky se jmény členů/kandidátů tajemník. V případě škol, firem a jiných institucí, musí být kandidát (pokud není statutárním orgánem) ucházející se o místo v předsednictvu nebo RK pověřen svou organizací a oprávněn k jednání v jejím jménu ve věcech týkajících se SKF ČR. Seznam kandidátů do voleb do Předsednictva - samostatný dokument

3 Volební řád bude potřeba na VH potvrdit nebo změnit nepředpokládá se Ve věci prezentace firem bylo rozhodnuto o poplatku pro případné zájemce-nečleny ve výši 1000 Kč, členové zdarma Místo pro konání předsednictva pro 7 lidí na Ubytování a obědy pro členy předsednictva a revizní komisi hradí svaz. Oběd si budou členové platit. Občerstvení dopoledne a odpoledne plus kávu hradí svaz. Společenský večer - návrh na večer dát paušálně třeba 100 Kč na osobu, která se potom odečte z útraty každého hosta. Přednášející seminářů - pánové Liškutín a Hnízdil připravit smlouvu za přednášku, svaz jim hradí oběd. Vytvořit plán návštěvy zahradnických podniků V přihláškách vyznačit zájem o účast na exkurzi. Až bude jasný plán exkurze, vyzvat zahradnické školy aby vybrali své studenty, kteří by se mohli zúčastnit exkurze. Odměny 5000 Kč Ing. Nachlingerové za články do Floristiky Kč za přehled květinářství Ing. Nachlinger Pan Růžička registrace přípravků, dostane nějaké symbolické poděkování, kytice třeba. 4) NÁVRH PLÁNU PRÁCE SKF ČR NA ROK 2013 KALENDÁŘ AKCÍ tajemník, předseda samostatný dokument, obeslat členy s výzvou, aby přidali do plánu svoje akce pokud mají zájem 5) ZÁJEZD ESSEN lidí i s tajemníkem a Ondřejem Čerňákem, kteří neplatí, pojede se mikrobusem. Ztráta pro svaz bude předběžně cca 9000 Kč. Případné setkání s představiteli německého floristického svazu o možné spolupráci, konkrétně prezentace Jaromíra Kokeše jako reprezentanta na EC 2011 a Mistra floristu ČR 2012 na některé z jejich akcí. 6) SPOLUPRÁCE S VFO - JEDNÁNÍ S ŘEDITELEM VFO ING. JIŘÍM UHLÍŘEM Stěhování stávající kanceláře k Rekonstrukce pavilonu A začala, staví GEMO Olomouc, ukončení leden 2014 Nová administrativní budova VFO pak v polovině roku 2014, budeme tam mít kancelář. Vizualizace na počítači Projednat vybavení, stoly, police stojany atd., které bychom chtěli a potřebovali pro eventuální, perspektivní vedení seminářů v Olomouci, předváděčky atd. Dát vědět do Jarní Flóry! Konzultovat s Jiřím Martinkem.

4 Téma Jarní Flory Olomouc spojeno s 440. výročím Univerzity Palackého v Olomouci Naše soutěž preferováno ze strany VFO venku pod stany, vázáno nějakým způsobem k hlavnímu tématu. Rozhodnuto expozici SKF ČR (20 m2) na letošní jarní Flóře nedělat. Vyznání růžím obnovená tradice v rozáriu botanické zahrady v Olomouci, s cílem zpropagovat rozárium, poslední rozloučení se starým rozáriem - proběhne kompletní rekonstrukce rozária podle návrhu architekta Sendlera vizualizace na počítači Od nás se očekává nějakým způsobem floristicky podpořit akci, kupř. předváděčka vazby z růží, případně s radami a pod dohledem floristu minikurz vázání pro laickou veřejnost, třeba z materiálu z rozária, nebo další návrhy. Trvale umístěné aranžmány z růží kvůli teplu asi na 3 dny nepřichází do úvahy. Aromaterapie, růže jako součást jídel, kosmetické přípravky z růží Paní Filipcová v Příboru zabývá se pěstováním růží. Martin Vlasák, nebo Rosa Klub - přednáška o růžích, skupiny, jak se dělí, jak se pěstují, jak se stříhají... Při tom probíhá akce Mezi námi pro postižené, spolupráce se SONSem, jedlé květiny, aromatické rostliny, koření atd. možná spolupráce s Mendelu, Ing. Neugebauerová Letní Flora Olomouc VFO chce přilákat návštěvníky a turisty květinovou výzdobou 5ti kostelů v Olomouci výročí příchodu Cyrila a Metoděje, rádo by spolupracovalo se SKF ČR. Stanovit, kolik lidí by bylo přibližně potřeba, studenti, jaký by měl být přibližný rozpočet (konzultováno s floristy, cca na jeden kostel = bohatá výzdoba) Otázka pro VFO udělat to jako soutěž, nebo ne? Nebo třeba přizvat květinovky. Bude podepsána nová smlouva o pronájmu prostor s VFO na rok 2013 samostatný dokument Poslat VFO upravený návrh smlouvy, ve kterém se pro tento rok vypustí smluvených 20 m2 expozice svazu, letos se nebude realizovat. Zjistit, zda je ještě možno zařadit logo VFO do propagačních materiálů DK a zajistit propagaci VFO při konání DK v Děčíně. Byl vznesen dotaz k podpoře Ondřeje Čerňáka na Eurofleurs ze strany VFO, dají vědět. Perspektiva spolupráce s VFO v realizaci záhonů a jiných návrhů v areálu VFO se středními zahradnickými školami ve spolupráci se Svazem zakládání a údržby zeleně popř. s Mendelu. 7) PŘECHOD NA ÚČETNICTVÍ ( z účetní evidence) Dodatek ke smlouvě s paní účetní Granzerovou její návrh v samostatném dokumentu Výše její odměny se nezměnila od roku 2004 Náš návrh je yvýšení její měšíční odměny na max Kč. Zjistit jestli opravdu musíme přejít na účetnictví. Zeptat se, pokud byl limit pro přechod na účetnictví překročen jednorázově, jestli je to nutné, ověřit.

5 DALŠÍ Schválení příspěvku Kč na zahradnický ples na Žofíně. Schváleno. Externí semináře - obecné zásady k seminářům pořádaným externě, ale s certifikátem svazu po absolvování. Návrh pokud bude seminář pořádat člen svazu a chtěl by, aby absolventi tohoto semináře obdrželi oficiální certifikát o absolvování od SKF ČR, uhradí za tuto možnost pořadatel semináře svazu 5% z ceny konkrétního semináře. Schváleno. Dokončeno vyúčtování dotací splněno Zelený svět 2012 přiznáno 15,1 % Flora Olomouc 2012 přiznáno 30 % Děčínský zámek v květech 2012 BB COM Bohemiassed Agro CS Agro CS Pasič Agro Brno Tuřany SKF ČR SKF ČR SKF ČR Černý Vyplaceno podnikům Kč Vyplaceno Agro CS Kč BB COM zatím neodesláno Kč, nemají zaplacený ČP 2012 Pro SKF ČR celkově z dotací Kč Dotace odeslány podnikům přiznáno 16,6 % Rozhodnuto o tom, aby bylo na valné hromadě navrhnuto, že subjekty, které žádaly o dotace odvedou 10% z obdržené částky SKF ČR za administraci žádostí o dotace. K skončila pracovní smlouva tajemníka SKF ČR, smlouva byla rozhodnutím předsednictva prodloužena na dobu neurčitou, tajemník zašle předsedovi k podpisu novou pracovní smlouvu, ve které dojde ke změně pouze v době, na kterou se smlouva uzavírá. Pracovní náplň, mzdový výměr ani dodatek č. 1 náležící k této pracovní smlouvě se nemění. Noví členové ke schválení: Jakub Nguyen, student MENDELU, neplatí už za poslední 2 měsíce nic. Florasis s.r.o. již zaplaceno na rok 2013 Ondřej Čerňák, zaměstnanec, zaplatí na rok 2013 Odhlásila se Věra Otrubová odsouhlaseno Příprava dalších zasedání předsednictva předseda a tajemník 18. února 17:00 předsednictvo v Žatci Právo Seznam článků návrh Smlouva na příští rok návrh dělit články a inzerci. Na nejdůležitější akce DK HvK a Zelený svět a účast na EUROFLEURS rámcová smlouva na příští rok, Děčínská kotva a Havířov v květech

6 USNESENÍ Z 13. ZASEDÁNÍ Předsednictvo schvaluje: Zápis z minulého zasedání Rozeslání návrhové tabulky kandidátů do voleb do předsednictva SKF ČR všem členům spolu s pozvánkou a přihláškou na valnou hromadu. Poplatek ve výši 1000 Kč za umožnění prezentace firem při valné hromadě pro nečleny. Proplacení obědů a ubytování na VH členům předsednictva a revizní komise a přednášejícím. Odměnu Kč pro Ing. Zdeňka Nachlingera za tvorbu přehledu květinářství (situační zpráva...) Odměnu pro Ing. Marcelu Nachlingerovou za psaní článků do Floristiky ve výši Kč Příspěvek svazu Kč na Zahradnický ples na Žofíně. Ceník externě pořádaných seminářů členů SKF ČR, kdy pořadatel semináře uhradí svazu za možnost předat účastníkům semináře oficiální certifikát SKF ČR 5% z ceny konkrétního semináře. Schvaluje návrh plánu rozpočtu SKF ČR na rok 2013 k přerokování na Valné hromadě 2013 v Žatci. Schvaluje uskutečnění zájezdu do Essenu za změněných podmínek (mikrobus, ztráta cca 9000 Kč) Schvaluje vyúčtování dotací MZe za rok Schvaluje návrh plánu práce SKF ČR na rok Schvaluje od uzavření nové pracovní smlouvy s Tomášem Svobodou na pozici tajemníka SKF ČR na dobu neurčitou. Schvaluje nově přijaté členy. Schvaluje členství v České marketingové společnosti Předsednictvo bere na vědomí přehled ekonomiky za rok 2012, úplně kompletní bude po zaplacení DPH. Předsednictvo navrhuje ověřit povinnost přechodu z účetní evidence na účetnictví, pokud to bude nutné, navrhuje maximální zvýšení měsíční odměny pro účetní na 5000 Kč. Bere na vědomí nově vzniklou spolupráci SKF ČR a VFO na akci Vyznání růžím a na výzdobě 5ti kostelů v Olomouci při příležitosti letní etapy Flory Olomouc Předsednictvo ukládá: Předsedovi: Připravovat VH SKF ČR Místopředsedům: Mistopředsedovi za květinářskou sekci: Aktuálně připomínkovat zákony a vyhlášky průběžné Mistopředsedovi za floristickou sekci: Realizace těžní věže pro Havířov na veletrhu Regiontour 2013 Vypracovat požadavky na vybavení Flory Olomouc pro potřeby akcí a výstav Tajemníkovi: Vydávat Aktuality pro členy ve 14 denním intervalu (zač. a polovina měsíce) Vyúčtování zájezdu na IPM

7 Podat přihlášku do České marketingové společnosti Zaslání faktur na zaplacení členských příspěvků Pozvat členy na VH SKF ČR do Pozvat hosty na VH Členům předsednictva: Posílat tajemníkovi náměty do aktualit Floristické sekci do jarní etapy Flory Olomouc navrhnout vybavení a zařízení do prostor pro pořádaní seminářů v nové administrativní budově VFO plánované k dokončení v roce Navrhnout téma pro floristickou soutěž na jarní Floru Olomouc, téma spojeno s Univerzitou palackého v Olomouci výročí. Členům SKF ČR: Posílat tajemníkovi náměty do aktualit Poslat tajemníkovi návrhy na akce, které členové budou pořádat v roce 2013 Posílat návrhy na členy předsednictva a revizní komise Bere na vědomí Informace o připravovaných akcích