Zápis ze schůze představenstva. klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva Datum konání: 13. březen, 2013 Místo konání: Zasedací místnost klubu Pod-O-Lee Prezenční listina klubu Pod-O-Lee Přítomní: Vlastimil Černý předseda klubu Martin Černý místopředseda klubu Lenka Zuská správce bloku A (odchod v 22:52) Martin Hlavatý správce bloku B (příchod v 21:13) Tomáš Krsička správce bloku C Vít Luhan správce bloku D Vít Kopeček správce bloku E Ján Kobezda správce informačních systémů Ján Tkačík správce autority Jan Kobliha správce bezpečnosti a news (příchod v 20:55) Jana Mikušová správce propagace a prezentace klubu Martin Dzurov správce sportoviště (příchod v 21:11) Hosté Petr Hanzel zástupce správce hudebny (příchod v 22:03) Jan Medřický správce kolejní skupiny Michal Ondruš prezentace a propagace klubu Petr Kalich zástupce správce bezpečnosti a news Eva Vondráková správce masérny Jaroslav Krejza sportoviště Ondřej Karmazín sportoviště David Holý sportoviště Vojtěch Pacík klub deskových her Tomáš Grabec klub deskových her Stanislav Beneš MEZI BLOKY Omluvení Robin Šoukal správce bloku F (hl. právo S. Beneš) Jakub Štollmann správce IP konektivity (hl. právo M. Černý) Program schůze 1. Zahájení 2. Kolečko 3. Informace od pí. Makulové 4. Doschválení odpustků 5. Rozprava o rozpočtu 1 Zahájení V. Černý přivítal přítomné a zahájil schůzi v 20:09 1/7

2 2 Kolečko Předseda Účetnictví Výměna místnosti pro stolní tenis Vysoušeč v hudebně na zkoušku Vyřizovaní špatných plateb Projednání hasičáků a krádeží s pí. Makulovou Schůze RIP Správce bloku A pročištěna konfera admins-a jinak vše ok Správce bloku B běžný provoz Správce bloku C provedena výměna okna - kuchyňka přízemí (původně z vykradeného C 005) uklidnění situace v přízemí - pokoje 005 a 014 (poslední šance) zábava s hasičáky - 8 prázdných hasících přístrojů za poslední měsíc Správce bloku D běžný provoz Správce bloku E řešení trestance běžnej provoz(letáky atd ) Správce bloku F řešení trestance opět rozbité dveře na terasu bloku F Správce sportoviště nová sedla na spinnery příprava rozpočtu nové jednoručky facebook sportoviště (promo video na fitbox) nový koberec v tělocvičně SIS Wi-fi v učebně a v PR Přišli nové Cisco switche SIPK Nová Cisca- předpokládaná instalace okolo blok B pokusy s wifinou - nainstalována v PR, učebně a zasedačce (nové AP) rozmýšlení nad wifinou na podolí (opět) práce na bakalářce (IPv6 na Podolí) SPAPK Přesunutí termínu Sushi day na od 16:00 2/7

3 SA došly reklamní předměty, možnost předání na základě odpustkové schůze přípravy na Pod-O-Day v plném proudu řešení problému s nepřiřazenou platbou Hudebna Zkušební odvlhčovač 3 Výstup od pí. Makulové V. Černý předává slovo pí. Makulové. Audit - objednán R ČVUT, výstup byl veřejnosti prezentován předčasně, protože nejprve měl k němu před zveřejněním přijmout závěry AS ČVUT. Nebyl komplexní zaměřen pouze na výběrová řízení na dodávky stavebních prací a služeb, jednalo se o náhodně vybrané zakázky. Zjištěná pochybení mohou řešit pouze orgány činné v trestním řízení, ctíme presumpci neviny. Bylo již podáno trestní oznámení na fu Habak. Nový ředitel SÚZ určitým způsobem byl v nevýhodné pozici nástup do funkce po dlouhé době zastupování, dále před koncem roku, kdy nelze již z hlediska uplynulého času přijmout veškerá opatření k nápravě stavu ekonomiky. Řeší co nejrychleji ale postupně mnoho problémů z minulosti dle stupně naléhavosti, nelze vše vyřešit ihned. Vypovídáme nevýhodné smlouvy ( např. vysoké paušály ), což není vždy právně jednoduché, několik se jich ale už podařilo vypovědět. Vypisují se nová výběrová řízení. Výběrová řízení (VŘ) na dodávky a služby: již vypsáno několik nových např. na úklidy kolejí. Některá jsou složitá, např. tzv. nízké nabídkové ceny ze strany zájemců, které neodpovídají realitě, aby práce byla odvedena kvalitně. Žádáme v těchto případech o zdůvodnění návrhů nabídkových cen. Vždy musíme respektovat příslušná nařízení ohledně postupu při VŘ. V případě odvolání odmítnutého zájemce na ÚHOS se doba pro ukončení VŘ protahuje. V této lhůtě ale nelze oslovit nikoho ze zájemců, kteří se přihlásili do VŘ, aby zahájil práce, např. pokud nejsme spokojeni s prací firmy, která zde zatím je. T.č. úklidová firma Nedorostová - nižší kvalita úklidu kolejí proto byla snížena cena fakturace za dodávku v březnu o 10%. VŘ na velké stavební dodávky bude organizovat OVIČ R -ČVUT. V souladu s příslušnými předpisy budou menší zakázky SÚZ na běžnou údržbu a opravy kolejí zveřejňovány na portálu, který bude vytvořen pro tyto účely a bude pro širokou veřejnost. Tím bude větší výběr dodavatelů, lze využít možnosti získat reference. Náklady versus kolejné : SÚZ hospodaří jako celek, ale sleduje se plnění rozpočtů středisek. Může hospodařit pouze s tím co má. Z vybraného kolejného na POD např. za měsíc prosinec ve výši 2,4 mil. Kč (bez DPH), bylo nutno zaplatit zálohy na energie na leden ve výši 748 tis. plyn a 379 tis. elektro (co vybereme na zálohách na elektro od ubytovaných není ani ½ této částky). Dále 400 tis. jsou průměrně náklady na služby(úklidy ploch, koleje, revize atd.), vodné a stočné 77 tis., povinné odpisy majetku 378 tis. Časové rozlišení za dodávky z minulých období 65 tis. Platy zaměstnanců koleje jsou výrazně pod celostátním průměrem ale k tomu je nutno připočíst 34% odvodů. Musíme platit opravy a mít i rezervu na úhradu oprav, havarijní záležitosti. Dále se podílíme jako v každé hospodářské organizaci na správní režii. SÚZ ale např. neúčtuje SU náklady na spotřebovanou elektrickou energii na provoz servrů, ani některých zájmových zařízení. Dotace z MŠMT na opravy - spíše nebudou. Zpracovává se projekt na výměnu střech na A a B, o postupu prací pokud se bude realizovat budou studenti s předstihem informováni nutnost stěhování ubytovaných nelze zaručit 1L pokoje. Cena náhradního bydlení bude dle kvality ubytování. 3/7

4 Nový ceník došlo k navýšení o 1% DPH, ceny : zaokrouhlení do 0,50 dolů, od 0,50 směrem nahoru je to vyrovnané. Letní kolejné bylo upraveno, protože předcházející výše nepokryla ani provozní náklady, za léto byl rozpočet SÚZ v minusu, což se negativně projevilo v dalším období. Dodávky WC papíru jsou stejné, pouze se dává 1 x týdně. Bohužel dochází opět ke zcizení. Navrhla možnost každý student si odebere osobně ve skladu na potvrzení do kolejenky. Hudebna je v řešení byla prohlídka na místě dohledává se odkud dochází k průsaku. Studenti si zajistí otlučení omítky a vyneseni SÚZ dodá kontejner. RHP (Rychlý hasící přístroj) na bloku C došlo k zbytečnému vystříkání 8 RHP od začátku roku (7 u Klubu U Dna), náklady na pořízení nových a úklid činí cca 8000,- Kč. SÚZ zajistí aspoň do suterénu závěsné skřínky, aby se přístup k RPH znesnadnil. Sportovní vybavení p. Medřický předá soupis požadavků bude jednáno dále. Sáčky do vysavačů - ano. Stolní tenis přestěhován do jiné místnosti úpravy návrh předloží KLUB POD. Omamné látky upozornila na nebezpečí z jejich požívání dále na uplatnění sankcí. Krádeže a pokusy o vniknutí do pokojů zřejmě v souvislosti s amnestií přislíbila prověřit možnost instalace bezpečnostních folií na okna v přízemí ( mimo AB špatný stav oken) proti rozbití skla, ale upozornila na nutnost zavírání oken atd. Otázku zprovoznění kartového systému po zkušenostech z minulých let považuje za zbytečné znovu toto otvírat, výsledný efekt neodpovídal. Blok F dveře na terasu již několikrát záměrně zdevastované, zřejmě bude řešeno osazením pevné tabule. Na sociální sítě nechodí, pokud je problém žádá o informaci co nejdříve, aby bylo možno ho vyřešit. Diskuze bez předaného výstupu problém nevyřeší. 4 Informace z parlamentu SU V. Černý podává informace z parlamentu SU. Na parlamentu SU byly vyhlášeny volby do Kontrolního výboru. Parlamentu SU doporučil akademickému senátu aby nesouhlasil s navýšením kolejného. Příprava na noc univerzit, není stanoven termín a není ani jasné jestli se tam bude prezentovat studentská unie. Výjezdní zasedání studentské unie, dotaz na představenstvo kdo bude chtít jet. 5 Doschválení odpustků V. Černý prezentuje požadavek na odpustek služby sít pro T. Třebíčského. M. Dzurov prezentuje odpustky členů sportoviště. U s n e s e n í Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje dodatek k seznamu odpustků zaslaný do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz v 21:21 Pro: 12 Proti: 0 Zdržel se: 0 Počet lidí s hlasovacím právem: 12 usnesení bylo přijato. 4/7

5 6 Rozpočet V. Černý uvádí přítomné do problematiky rozpočtu. D. Holý v souvislosti s probíhající rekonstrukcí síťových prvků poukazuje na běžnou praxi ve firemní sféře, kde je obvyklé, že se větší investice dotují právě z úvěrů. Není zde potřeba šetřit peníze a může se to udělat najednou. J. Kobezda tento problém je způsoben dřívější neaktivitou správců sítě a nevytvářením dostatečné zálohy na obnovu síťových prvků. V. Černý podotýká, že při našich příjmech je zbytečné platit obrovské sumy navíc na úrocích které klubu mohou pouze uškodit. Dále se ptá zda by bylo představenstvo ochotno nechat svým nástupcům dlouhodobí úvěr, který by museli splácet. Sportoviště M. Dzurov prezentuje požadavky sportoviště do rozpočtu. V. Černý rozporuje položku set Ivanko, není účelem klubu tvořit profesionální sportoviště. M. Dzurov a je cílem klubu mít profesionální síť? O. Krejza: Na těch kotoučích je to strašně znát, síť když bude horší nezhorší se ti zdraví, když budeš používat špatné činky tak ano. Navíc, vypadávají středy kotoučů. J. Kobezda: na jak dlouho takovýto set vydrží. M. Dzurov: na věky věků. V. Černý při letmé kontrole cen obyčejných kotoučů zjistil, že tyto kotouče jsou až pětkrát dražší, než kotouče nižších jakostí, proto navrhuje, aby si M. Dzurov připravil do příští schůze cenovou nabídku odpovídající normálnímu využití v sportovišti. J. Tkačík označil profesionální náčiní za zbytečný komfort. Dotázal se v jakém stavu jsou rotopedy. M. Dzurov popsal situaci s rotopedy, kdy jsou dva nové, dva na opravu a dva na odpis (velkou opravu). J. Tkačík se dále dotazoval na audio příslušenství. M. Dzurov: toto příslušenství by v současné době primárně sloužilo na kurzy kardiofitboxu. Výhodou je, že je celé příslušenství mobilní a proto by bylo vhodné i pro jiné akce, například crossfit. V. Černý poukazuje na možnost využití dostupného vybavení klubu, ve kterém je vše potřebné. Public relation V. Pacík prezentuje požadavky herny. Rádi by rozšířili sbírku her v místnosti o nové tituly. V požadavcích na rozpočet se vyskytují i tři hry určené pro vítěze soutěží. V. Pacík vysvětluje položku provoz která by měla sloužit k nákupu lehkého občerstvení na soutěžní večery. J. Mikušová: ráda by osvětlila položky provoz/občerstvení u her, DDR a filmového klubu, jedná se zpravidla o pravidelnou větší akci v rámci daného kroužku. Jednou za semestr se krom pravidelné činnosti vytvoří větší akce např.: celodenní akce DDR a filmový večer s gulášem pro zúčastněné. V. Kopeček: proč toto není z fondu malých projektů. V. Černý: peníze z FMP jsou převážně na akce které se nově vytvářejí, u akcí které probíhají pravidelně by rád aby byli v rozpočtu vyhraněny samostatně. V. Černý poukazuje na současný stav financí a doporučuje zkrátit rozpočet herny na 4000 Kč. V. Pacík a T. Grabec souhlasí a do příští schůze dodají upravený seznam. J. Mikušová prezentuje akce PR skupiny. J. Medřický se táže s kolika lidmi se na Sushi Day počítá. J. Mikušová: akce by měla být koncipována jako soutěžní, celodenní akce pro přibližně 30 lidí. J. Medřický navrhuje aby se na akci vybíralo symbolické vstupné, všichni lidé mají podvědomě zafixováno, že za jídlo se platí. J. Mikušové se tento návrh nelíbí. Myslí si, že akce PR by měli být symbol jak zpřístupnit rozpočet členům klubu. V. Kopeček proč se navýšila částka na akci Mezi bloky meziročně o Kč? S. Beneš: Při přípravě festivalu se k jeho průběhu stavím inovativně, snažím se ho posunout kupředu. Při letošním ročníku bych například rád najal security službu která zajistí bezproblémový chod, toto vyjde minimálně na Kč. V. Kopeček: nebylo by lepší dát menší částku větší motivace ke shánění sponzorů. S. Beneš: sponzory se snažím aktivně vyhledávat, pro mnoho firem náš festival není atraktivní, ale například se již povedlo uzavřít spolupráci s firmou Noen, která sponzoruje i ples ČVUT. S dalšími potencionálními partnery se jedná. J. Kobezda: co alokovat peníze ze síťové 5/7

6 rezervy, pokud se akce neposere tak se to vrátí. M Dzurov: a když se to posere tak to stejně zatáhne klub. Bylo dohodnuto, že povolené čerpání akce Mezi bloky tedy bude Kč a dalších Kč bude dostupných ze síťové rezervy jako vstupní kapitál, u kterého se bude kalkulovat že se po festivalu vrátí. V. Černý se táže proč má Akce Prvák navýšen rozpočet o Kč oproti předchozímu ročníku. J. Mikušová: v předloni byla na akci přizvána kapela. Ráda bych toto obnovila. V. Černý u Pod-O-Day opět meziroční navýšení o Kč. M. Ondruš: Rozpočet akce je přibližně postaven na Kč z klubu plus navíc Fond studentských projektů Kč jsou rezerva pokud se na něco zapomnělo nebo by bylo potřeba něco přikoupit. M. Černý si myslí že rezervy u akcí kdy se nepočítá s příjmy z prodeje, tudíž jejich financování není závislé na počtu příchozích, nejsou potřeba. Probíhá diskuze o drobných položkách v rozpočtu PR skupiny které v součtu tvoří Kč. V současné době kdy je prioritou investovat do sítě je částka vysoká a proto vzniká dohoda na budgetu o velikosti Kč z kterých PR skupina pokryje věci které hoří a je je nutné rychle vyřešit. Do rozpočtové schůze bude předložen náhradní plán čerpání rozpočtu který toto zohlední. Správci bloků V rozpočtu správců bloků se vyskytují převážně náklady na provozní záležitosti. Tyto položky nikdo nerozporuje. V. Kopeček žádá měřák kabelů, současný měřák na bloku E je již nevyhovující. Kolejní skupina Jak již prezentovala pí. Makulová na začátku schůze, byla vyhraněna nová místnost pro stůl na stolní tenis. J. Tkačík vysvětluje položku Kč v rozpočtu na rekonstrukci této místnosti. Jednalo by se o vyrovnání podlahy speciální gumovou podlahou a obložení místnosti. M. Dzurov: určitě ne! V. Černý: V blízké budoucnosti zlevní mobilní internet natolik že i klub zlevnit síťové členství. Do budoucna bude nutno přehodnotit služby klubu a nabídnout členům klubu něco navíc. Jedním z těchto něco navíc by mohla být právě vybavená místnost na stolní tenis. M. Dzurov chápe, ale nemyslí si že by to byl dobrý začátek. Tato investice je nenávratná, lepší by bylo kdyby místnost vybavil SUZ. M. Hlavatý: To že se už nyní potýkáme s mírným odlivem lidí ze sítě je tím že ne všichni tuto službu opravdu potřebují, je zde spousta lidí kteří jsou zde na 2-3 dny, které navíc stráví převážně ve škole a proto je pro ně připojení na koleji zbytečné. Narvat prostředky do staré místnosti rovněž nepovažuje za správné řešení. Správci síťové infrastruktury J. Kobezda představuje upravený, snížený rozpočet pro SIS + SIPK. V plánu je výměna aktivního prvku na bloku C. M. Dzurov se dotazuje na rozsah výměny na bloku C. J. Kobezda: jedná se o prvek obsahující veškerou komunikaci na bloku C. J. Kobezda by chtěl zavést zkušební provoz bezdrátového připojení na bloku B. M. Dzurov: máte představu o zabezpečení wi-fi aby nedocházelo k připojení načerno? J. Kobezda jedná se pouze o setkání a domluvení síťových správců a dalších účastníků na výběru druhu omezení a jeho nasazení, které je poté možno nasadit defacto ihned. Následně prezentuje současné využití wifi na menze která je hojně využívána. M. Dzurov připomíná, že toto zabezpečení by mělo být rozhodnuto a nasazeno na stávajícím vybavení před tím než se nakoupí prvky za desetitisíce, aby se z toho nestal další nedokončený projekt. Hudebna P. Hanzel popisuje požadavky do hudebny. Bohužel při sestavování rozpočtu došlo mezi ním a správcem k informačnímu šumu a proto některé požadavky nejsou aktuální. Jedinými požadavky do rozpočtu tedy jsou odvlhčovací jednotka a oprava rozbitého komba. V současné chvíli je v hudebně nasazena zapůjčená odvlhčovací jednotka která, leč neřeší primární problém, pomáhá. 6/7

7 Učebna V. Černý prezentuje požadavek kamery v rozpočtu klubu. Nikdo nerozporuje. Předseda V. Černý snižuje položku desátky studentské unii, protože nepočítá s tím že by se vybralo na členských příspěvcích Kč. Rovněž snižuje částku za telefony, kdy došlo ke zlevnění služby telefonního operátora. Dále prezentuje požadavky předsedy do rozpočtu. V. Černý ukončil schůzi 00:41 Zapsal: Martin Černý Schválil: Vlastimil Černý v Praze, dne Předseda klubu Pod-O-Lee 7/7