INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

Transkript

1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Informace poskytované subjektům údajů Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 32 zaměstnanců jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace PaM Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 45 listina, elektronicky provádí se

2 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů, odměňování a příplatky, příplatek za třídnictví výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, zřizovatel (anonymizovaně) listina, elektronicky provádí se

3 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO, BOZ BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ kniha úrazů a záznamy o úrazech: zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru, směrnice ředitelky školy Kategorie Příjemci Příjemci zaměstnanci a žáci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ kniha úrazů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát bezpečnosti práce a policie listina provádí se

4 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád od 1 do 45 let listina, elektronicky provádí se

5 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby žáků bo zákonných zástupců zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti), zákon č. 109/2002 Sb. (Zákon o výkonu ústavní výchovy bo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních), vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci Kategorie jméno a příjmení, datum narození, bydliště, vstupní prohlídky, hodnocení žáků Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz PaM, zaměstnanci, děti, žáci, zákonní zástupci, studenti, klienti, orgány veřejné správy a orgány veřejné moci listina, elektronicky provádí se

6 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: administrace webových strák Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení), souhlas se zveřejněním profilu a fotografie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci a žáci pedagogičtí pracovníci: jméno a příjmení, fotografie a profil obsahující pracovní telefon, , vyučované předměty, konzultační hodiny; zaměstnanci a žáci: reportážní fotografie veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se

7 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci, žáci osobní údaje ze všech zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz dle skartačních dob zálohovaných agend elektronicky provádí se

8 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: tvorba docházkových listů získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie Příjemci zaměstnanci jméno a příjmení, odpracovaná doba, důvody a délka odpracované doby PaM Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 listina provádí se

9 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) , směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti a 6 členů školské rady Kategorie jméno a příjmení, telefon, , u 2 členů jmenovaných zřizovatelem ještě funkce a adresa bydliště Příjemci veřejnost, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz 3 roky listina provádí se

10 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 listina, elektronicky provádí se

11 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: školní matrika pořízení a zpracování údajů o žácích podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) max. 420 žáků jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, CERMAT Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 45 elektronicky provádí se

12 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: povinná dokumentace škol třídní knihy, katalogové listy, třídní výkazy a další evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky žáci jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád : TK S 10, KL - A 45, ostatní S1 až S5 listina provádí se

13 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: lyžařský, cyklistický kurz, výlety, exkurze, projekty poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb Kategorie Příjemci v případě výjezdů dle ŠVP, oprávněný zájem (PR školy) v případě výjezdů podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právní tituly, které jsou plněním právní povinnosti vedoucí kurzů, žáci jméno a příjmení vedoucího akce; jméno a příjmení, datum narození, zdravotní způsobilost žáků dodavatel dopravních, ubytovacích a jiných služeb Příjemci ano (při výjezdech do zahraničí) Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 listina provádí se

14 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: kamerový systém ochrana zdraví a života osob a majetku školy oprávněný zájem správce (ochrana zdraví a života osob a ochrana majetku správce) a třetích stran Kategorie zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, návštěvníci školy obrazový záznam Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna) 14 dnů Počet zapojených kamer 9 Objekt umístění kamer škola (Vitorazská 88), domov mládeže (Revoluční 257) Režim kamer spuštěny přetržitě celý den Zpracovatel využívá se.

15 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, školního psychologa, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie Příjemci Příjemci poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) žáci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád V 10 žáci: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog listina, elektronicky provádí se

16 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: svářečská škola rozšíření odborné kvalifikace pro žáky školy a pro zájemce ze strany veřejnosti splnění smlouvy Kategorie Příjemci žáci a veřejnost jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, zdravotní pojišťovna, zdravotní způsobilost WELDING s.r.o. Příjemci Lhůty pro výmaz listina provádí se

17 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: poskytování stipendií motivace žáků ke studiu poskytováním stipendia při splnění prospěchových a dalších kritérií veřejný zájem Kategorie žáci jméno a příjmení žáka, částka přijatého stipendia, podpis Příjemci zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz během vzdělávání listina provádí se

18 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: příjimací řízení a zápis evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) uchazeči o studium a zákonní zástupci Uchazeč: jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručová-ní včetně datové schránky, státní občanství, stupeň pod-půrných opatření, telefon, , fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti, kód zdravotní pojišťovny (pouze MŠ a DM). Zákonný zástupce: jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, , zaměstnavatel rodičů (pouze MŠ a DM), telefon rodičů do zaměstnání (pouze MŠ a DM) CERMAT Příjemci Lhůty pro výmaz S 10, přijatí uchazeči S 3 elektronicky provádí se

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: přihláška ke stravování evidence přihlášených strávníků Kategorie, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování, Vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb max. 250 jméno a příjmení, telefon, , číslo účtu Příjemci vedoucí školní jídelny, účetní Příjemci Lhůty pro výmaz 2 měsíce po ukončení stravování listina, elektronicky provádí se

20 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: přihláška k ubytování Kategorie Příjemci evidence žáků (studentů) přijatých k ubytování v DM a ukončení ubytování, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním stavu zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), Vyhláška č. 108/2005 Sb. o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních max. 87 žáků jméno a příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, číslo účtu zákonného zástupce, zdravotní pojišťovna, zdravotní stav ředitelka, vedoucí DM Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 listina provádí se

21 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 21 Agenda: deník výchovné skupiny evidence příchodů a odchodů žáků Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 117, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), Vyhláška č. 108/2005 Sb. o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních žáci jméno a příjmení, datum narození, jméno zákonného zástupce žáka, bydliště vedoucí DM Příjemci Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 10 listina provádí se

22 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 22 Agenda: výlety, exkurze pořádané domovem mládeže poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb Kategorie v případě výjezdů dle ŠVP, oprávněný zájem (PR školy) v případě exkurzí podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právní tituly, které jsou plněním právní povinnosti žáci jméno a příjmení, datum narození, zdravotní způsobilost Příjemci dodavatel dopravních, ubytovacích a jiných služeb Příjemci ano (při výjezdech do zahraničí) Lhůty pro výmaz spisový a skartační řád S 5 listina provádí se