Komentář ke statistickým výkazům o činnosti veřejných knihoven v okrese Český Krumlov v roce 2015

Transkript

1 Komentář ke statistickým výkazům o činnosti veřejných knihoven v okrese Český Krumlov v roce 2015 Statistický výkaz předkládá: Městská knihovna v Českém Krumlově Zřizovatel: Město Český Krumlov V roce 2015 pracovalo v regionu Český Krumlov celkem 41 veřejných knihoven s 10 pobočkami. Z toho byla 1 pověřená Český Krumlov (2 pobočky), 10 základních knihoven s profesionálními pracovníky (5 poboček) a 30 s neprofesionálními knihovníky (3 pobočky). Většina knihoven pracovala po celý rok knihovna v Loučovicích byla uzavřena (od června 2014 do března 2015) - rekonstrukce celé budovy kulturního domu. Malá přestávka v půjčování z důvodů oprav, malování, stěhování byla v následujících knihovnách: Knihovna Bohdalovice výměna dveří, oprava podlah Knihovna Bujanov oprava podlah, střechy, rekonstrukce, zateplování budovy Knihovna Omlenice, Malonty a Hořice výměna oken a zateplování budovy Knihovna Horní Dvořiště oprava zázemí (WC) a chodby u knihovny Knihovna Vyšší Brod zateplení budovy, okna Nové vybavení knihoven: v Městské knihovně v Českém Krumlově nové vybavení 2 sedačky v oddělení pro dospělé, válecí pytle pro děti na pobočku Mír, nový pult na pobočku Plešivec v knihovně Loučovice nové vybavení dětského oddělení, nové sedačky v knihovně městyse Frymburk jsou postupně vyměňovány regály (4 ks), výměna oken vybavení novými počítači (výměna) Přídolí, Horní Dvořiště, Soběnov nové vybavení Malonty (stoly a židle), Chlum a Mříč (žaluzie do oken) přechod na nová katalogizační pravidla RDA - většina knihoven musela přestoupit na formát MARC21 ; metodická pomoc těmto knihovnám s přechodem na formát MARC21, zajištění školení, (přestoupily tyto profesionální knihovny Benešov nad Černou, Brloh, Křemže, Kaplice, Velešín, Větřní, Vyšší Brod Všechny knihovny jsou registrovány na MK ČR. 1

2 Změna knihovníka V roce 2015 proběhla v regionu změna knihovníka v těchto knihovnách: Mirkovice, Omlenice, Přísečná, Dolní Třebonín, Soběnov. V současné době pracuje v programu Clavius REKS (Regionální knihovnický systém) 30 knihoven českokrumlovského regionu 1. etapa (2007) - Holubov, Přísečná, Plešovice, Rychnov nad Malší, Lipno nad Vltavou a Světlík 2. etapa (2008) - Frymburk nad Vltavou, Dolní Třebonín, Horní Dvořiště, Netřebice, Nová Ves, Rožmitál na Šumavě, Přídolí, Omlenice a Zlatá Koruna 3. etapa (2009) - Kájov, Mirkovice, Malšín, Přední Výtoň, Srnín, Rožmberk nad Vltavou, Pohorská Ves 4. etapa v roce 2013 byl pomocí získaného grantu z MK nainstalován program Clavius REKS pro zbývající knihovny (pobočky) regionu - knihovnu v Bohdalovicích, Mojném a Zubčicích, knihovnu v Hořicích na Šumavě, pobočky knihovny ve Křemži - Chlum a Mříč, pobočky knihovny v Dolním Třeboníně v Záluží a v Prostředních Svincích. Tím byla završena automatizace malých obecních knihoven. Ve všech knihovnách jsou počítače a elektronický knihovnický systém Clavius, příp. Clavius REKS. Celkově v REKSu v současné době pracuje tedy 30 knihoven; většina z nich má zpracovaný svůj vlastní knižní fond do elektronického katalogu, elektronicky půjčuje, připravují se na revize fondů. Dokončení vkládání fondů zbývá knihovnám v Holubově (potíže s připojením internetu) a knihovna v Kájově (nová knihovnice a obsáhlý fond). I ty, doufám, se co nejdříve připojí k elektronickému půjčování. Knihovny z poslední etapy již vložily své fondy a již zde i elektronicky půjčují soubory i své knihy. Knihovny ze všech čtyř etap mají již své katalogy na webu přístupné široké veřejnosti, což se již projevilo v návštěvnosti webových katalogů těchto jednotlivých knihoven. Od počátku využívání katalogu Carmen v Městské knihovně v Českém Krumlově (rok 2014) se i v knihovnách zapojených do Clavius REKS zvýšil počet přístupů přes tento katalog do katalogů těchto knihoven. Je to patrné v jednotlivých výkazech knihoven zapojených do tohoto systému. V našem regionu jsou připojeny k internetu všechny knihovny. Na připojení obecních knihoven do systému REKS navazovalo i proškolení knihovnic pro práci s tímto systémem a pomoc při zpracování vlastních fondů knihoven, školení o výpůjčním protokolu, evidenci časopisů, odpisů knih atd. Popřípadě zaškolení nových knihovnic v práci s tímto systémem. 2

3 Aktualizace fondů knihoven regionu z výměnného fondu v MěK v Českém Krumlově provedena v roce 2015 aktualizace a bylo vyřazeno celkem svazků knih a 37 brožur (v těchto odpisech jsou i ztráty) pokračovala práce s odpisy v knihovnách Hořice na Šumavě (cca 1500 sv.); při revizích v knihovnách Dolní Třebonín (186 sv.), Netřebice (147 sv.), Mirkovice, Malonty (1 500 sv.), Přední Výtoň (201 sv.) aktualizace fondu v knihovně Brloh (350 sv.), před revizí v Křemži (500 sv.) Byl vyřazován především zastaralý a opotřebovaný fond. Knihovny prováděly revize pomocí programu Clavius, Clavius REKS. Revize celých fondů byla provedena v roce 2015 v těchto knihovnách: v roce 2015 byla provedena revize celého fondu v knihovnách napojených do Clavius REKS Mirkovice (420 sv.), Netřebice (1 442 sv.), Dolní Třebonín (797 sv.), Malonty (3 700 sv.), Přední Výtoň (1 400 sv.) dále proběhla revize v Knihovně městyse Křemže (pomoc se zahájením a protokolem z revize) na všechny revize zapůjčilo revizní scannery oddělení regionálních služeb Městské knihovny v Českém Krumlově Elektronický výpůjční protokol je provozován ve všech knihovnách s profesionálními pracovníky a začínají ho využívat i knihovny napojené do REKSu (především k půjčování výměnných souborů). Ve zbývajících knihovnách regionu vlastnících některé moduly Clavia (nejvíce katalogizaci) je nutné přestup na MARC21 nebo vstup do Clavius REKS (napojení do tohoto systému), což je levnější varianta (pro obce) a možnost využití všech modulů systému včetně webového katalogu a revize. V knihovně s dobrovolným knihovníkem v Malontech používají systém Clavius (v roce 2016 přestoupí na Clavius REKS; jednáno se starostou a schváleno zastupitelstvem); ve Chvalšinách byl vložen knihovní fond do elektronické databáze; chybí zde výpůjční protokol, program revize, vše je nutno dokoupit nebo přistoupit na změnu zvolit připojení do systému Clavius REKS, což představuje levnější variantu (již jednáno se starostou, čeká se na schválení zastupitelstvem); v Bujanově je celý fond vložen a začali využívat elektronický výpůjční protokol (není zde revizní program), jednáno se starostou a schváleno v roce 2016 přestoupení na Clavius REKS; knihovna Soběnov nemá výpůjční protokol atd. nejlevnější varianta je také přestup na Clavius REKS (schváleno starostou a zastupitelstvem přestup v roce 2016); v roce 2012 knihovna v Černé v Pošumaví s pomocí dotace od MK ČR zakoupila revizní program a revize zde již proběhla, jinak má všechny moduly. Knihovna v Besednici je také plně vybavena programy Clavius, které využívá. Tyto dvě knihovny budou muset také dokoupit MARC21 nebo přestup do Clavius REKS. Jednáno s Besednicí přestup do Clavius REKS v roce V Černé ještě není rozhodnuto. 3

4 V rámci činnosti oddělení regionálních služeb Městské knihovny v Českém Krumlově byly knihovnám regionu poskytovány výměnné soubory knih z budovaného doplňovacího fondu. (V závorce údaje z roku 2014). Bylo rozvezeno 190 (211) tj. o 21 méně výměnných souborů, ve kterých bylo celkem sv. ( knih) tj. o knih méně. Menší rozvoz byl dán menším počtem výjezdů (zaneprázdnění řidiče). Malé knihovny mají menší zájem o celé velké soubory, ale preferují rezervaci u jednotlivých titulů novinek. Celkem bylo rozvezeno svazků (ve výměnných souborech) za ,- Kč; (v roce ,- Kč). Celkový počet výpůjček ve všech veřejných knihovnách regionu činil sv. ( sv.) tj. o sv. méně než v roce Výpůjčky literatury pro děti činily sv. ( sv.) tj. o sv. méně. Ve výpůjčkách jsou započítány i výpůjčky zvukových knih z výměnných souborů. Čtenářů bylo (6 839 ) tj. 47 více, z toho počet dětských čtenářů činil (2 086) tj. o 157 více oproti roku Knihovny navštívilo celkem ( ) návštěvníků - tj. o méně než v roce Fyzických návštěv bylo ( ) tj. o méně. Z toho návštěvníků internetu (6 190) tj. o méně než v roce 2014; návštěvníků kulturních akcí (7 585) o více; vzdělávacích akcí se zúčastnilo celkem (5 193), o méně než v předešlém roce; (takže celkem návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí za rok ; rok ; celkově větší návštěvnost). Uživatelé on-line služeb (virtuální návštěvy) těchto bylo zaznamenáno (19 636), tj. o více než v roce Celkově se snížil počet návštěvníků knihoven (i s virtuálními návštěvníky), snížil se počet návštěvníků internetu (je menší zájem o tuto službu). Zvýšila se celkově návštěvnost kulturních a vzdělávacích akcí. Zvýšil se počet uživatelů on-line služeb (využití webových katalogů, prodlužování výpůjček ). Ve všech knihovnách bylo celkem přírůstků (v 2014 to bylo ) t. j. o 182 více, počet odebíraných časopisů činil 506 (494) t. j. o 12 více oproti roku Všechny knihovny i pobočky jsou připojeny k internetu - 84 (88) počítačů tj. o 4 méně (PC jen pro uživatele). Jsou zde vyčísleny jen počítače určené pro veřejnost, ne ke služebním účelům knihovníka. Některé malé obecní knihovny si pořídily i další počítače nebo vyměnily staré. Např. Rožmitál, Pohorská Ves, Světlík, Frymburk, Lipno, Rychnov, Omlenice, Přední Výtoň, Přídolí, Hořice, Zubčice, Kájov, které používají systém Clavius REKS. 4

5 Dále jsou také evidováni návštěvníci webových stránek knihoven ( ) tj. o více vstupů než v roce Návštěvnost stránek některých knihoven však stagnuje; nejsou aktualizovány, špatná propagace. Malé obecní knihovny jsou zase na stránkách obce, kde není evidována návštěvnost stránek. U knihoven s profesionálními pracovníky došlo ke snížení celkového počtu výpůjček o sv. (rok 2014 snížení o 6 158) - celkem bylo půjčeno ( ) knihovních jednotek. Výpůjčky pro mládež činily sv. (34 177) tj. o sv. méně Knihovny registrovaly (3 767) čtenářů o 40 více; z toho dětí (1 307) tj. o 69 více, návštěvníků (67 704) tj. o méně než v roce Návštěvníci on-line služeb, webových katalogů (6 152) tj. o 630 méně než v roce Bylo zaznamenáno ( ) návštěv webových stránek tj návštěv více (webové stránky si upravují ve většině knihovnice). Přírůstek knih byl o 96 sv. větší celkem (7 449) svazků; menší nákupy stejné ceny (i se sníženým DPH), asi i nevýhodné nákupy (ceny - malé rabaty); bylo odebíráno 309 (300) exemplářů časopisů, což je o 9 více než v roce 2014 obměna titulů. V těchto ukazatelích se potvrzuje, že uživatelé se mírně zvýšili (děti), klesá návštěvnost i výpůjčky, ale i mírně klesají návštěvníci on- line služeb (prodlužování výpůjček, malá propagace ). K poklesu některých ukazatelů došlo i v knihovnách s neprofesionálními knihovníky. Celkový počet výpůjček je (33 178) tj. o méně. Výpůjčky pro mládež činily (4 105) tj. o 238 méně. Celkový počet čtenářů činil (1 171 tj. o 21 více, dětí bylo 342 (293) tj. o 49 více než v roce 2014, návštěvníků (12 533) tj. o 585 více, návštěvníci internetu (1 460), o 236 méně; návštěvníci kulturních akcí 482 (390) o 92 více, vzdělávacích 291 (167) o 124 více, návštěvníci on-line služeb (389) o 1544 více než v roce 2014 (katalog Carmen), návštěvníci webových stránek (13 062) úbytek o vstupů (web pobočky Dolní Třeboním Prostřední Svince, Besednice) weby u obecních úřadů, není evidence počtu návštěv. Přírůstek knih byl o 169 svazků menší celkem pořízeno (1 652) svazků koupě a především dary, časopisů bylo odebíráno 48 (47), což je o 1 titul více než v roce Projevil se dlouhodobý trend zvýšený zájem malých knihoven o výměnné soubory z regionálního fondu MěK v Českém Krumlově; nákup do vlastních fondů je velmi omezený (nízké nebo žádné částky od OÚ). Především se objevují dary knih od čtenářů. Čtenáři mají díky výměnným souborům z Městské knihovny v Českém Krumlově častější možnost vybírat si z nových knih, navíc v dobrém výběru z různých oborů činnosti. Knihovníci mají možnost nahlížet do on-line katalogu oddělení regionálních služeb MěK v Českém Krumlově (výměnné fondy). Modul je určen pro knihovny; je vytvořen samostatný webový katalog zcela nezávislý na čtenářském 5

6 katalogu. Knihovny regionu tak mají přehled o složení výměnného fondu a mohou si např. provádět rezervace požadovaných titulů. Menší návštěvnost webových stránek tyto knihovny mají stránky u svých zřizovatelů malá aktuálnost (některé nemají stránky); špatné zjišťování počtu návštěvníků. Celkový počet výpůjček Městské knihovny v České Krumlově byl sv. ( ) tj. o méně; pro děti bylo půjčeno (11 861) knih - t. j. o 403 sv. více. Celkový počet čtenářů je o 14 nižší (započítána jen jedna registrace v celé knihovně) než v předešlém roce celkem (1901). Počet dětských čtenářů se zvýšil o 27 celkem 523 (486). Celkový počet návštěvníků se zvýšil o 1 503; stav roku 2015 byl ( loni). Návštěvníci využívající internet (1 209) sníženo o 160; návštěvníci kulturních akcí (2 878) sníženo o 328; vzdělávacích akcí (555) zvýšeno o 459 (všechny akce celkem (3 433) tj. o 131 návštěv více); uživatelé on-line služeb (virtuální návštěvníci) (13 095) tj. o více, webových stránek knihovny (79 225) tj. o méně než v roce 2014 (Facebook informace o akcích v knihovně, zastaralé stránky) Přírůstek knihovních jednotek činil celkem sv. (3 606 sv.) - tj. o 255 více (včetně RF), počet odebíraných časopisů se zvýšil celkem o 2 - odebíráno 149 (147). Náklady na pořízení knihovního fondu (včetně výměnného fondu) v roce 2015 byly ve výši ,- Kč ( ,- Kč ) tj ,- Kč více. Přírůstek dokumentů pro MěK v Českém Krumlově v roce 2015 činil sv. (rok sv.)tj. o 358 sv. více; náklady na nákup činily Kč ( Kč) tj. o Kč více než v roce Pro výměnné fondy bylo pořízeno (1 587) dokumentů (méně o 103 sv.); na nákup (knihy a zvukové knihy) byla vynaložena částka ,- Kč ( ,- Kč) tj. o cca 1 620,- Kč více než v roce Pracovníci zajišťující regionální funkce v roce ,8 úvazku (v roce ,8 úvazku) Také v uplynulém roce pokračovala velmi úzká spolupráce s jihočeskou odbočkou Svazu knihovníků a informačních pracovníků. Český Krumlov Zpracovala: Ivana Troupová 6