Zprostředkující subjekt Středočeský kraj

Transkript

1 Zprostředkující subjekt Středočeský kraj Metodický pokyn č. 8.3 upřesňující formální náležitosti Elektronické monitorovací zprávy, Žádosti o platbu a některé související podmínky realizace projektů financovaných z OP VK Datum platnosti: Datum účinnosti: Metodický pokyn č / 13

2 Kapitola/ strana 1.1/ str / str. 3 Změny v textu oproti verzi předcházející Výjimku z osobního předání mohou po domluvě s administrátory projektu tvořit monitorovací zprávy, které neobsahují účetní doklady. Jako další zvláštní přílohu ZMZ předkládá příjemce Přehled plateb projektu (Příloha č. 5). Jako povinnou přílohu v systému Benefit7 příjemce vloží k závěrečné ŽoP, vedle elektronické Monitorovací zprávy a Soupisky účetních dokladů, i Přehled plateb projektu. V systému Benefit je v Závěrečné monitorovací zprávě záložka Souhrnné informace o realizaci, která nahrazuje původně samostatnou přílohu podávanou současně s ZMZ s názvem Souhrnné informace o realizaci projektu. 1.3/ str. 3 Obsah Monitorovací zprávy se dodává i ke každému jejímu doplnění. 5. Kapitola byla vypuštěna. Veškeré informace o Změnách projektu jsou uvedeny v Příručce pro příjemce. Příloha č. 4 Příloha č. 6 a 7 ZRUŠENA. Oprava přílohy č. 6 a 7 čl. V. bod 4. Tato smlouva se pořizuje ve třech vyhotoveních s povahou originálu, z nichž poskytovatel licence obdrží jedno vyhotovení a nabyvatel licence obdrží dvě vyhotovení. Metodický pokyn č / 13

3 1. Předkládání Monitorovacích zpráv a Žádostí o platbu 1.1. Monitorovací zpráva Monitorovací zprávu včetně jejích povinných (případně i nepovinných) příloh předkládá příjemce na oddělení grantů osobně, po předchozí domluvě s administrátory projektu (výjimku z osobního předání mohou po domluvě s administrátory projektu tvořit monitorovací zprávy, které neobsahují účetní doklady), v tištěné i elektronické verzi, a to vždy nejpozději do 30 kalendářních dnů od skončení monitorovacího období. Výjimku tvoří předložení závěrečné Monitorovací zprávy, která se předkládá ve lhůtě nejpozději do 60 kalendářních dnů od ukončení realizace projektu. Pokud poslední den lhůty připadne na den pracovního klidu, posouvá se termín na následující pracovní den. Z důvodů hodných zvláštního zřetele mohou administrátoři projektu na základě včasné písemné žádosti příjemce stanovit jiný (delší) termín pro předložení Monitorovací zprávy (či jejího doplnění) Žádost o platbu Žádost o platbu (ŽoP) je součástí Monitorovací zprávy (tj. její povinnou přílohou). I v případě, že v daném monitorovacím období nevznikly žádné výdaje, je třeba zaregistrovat a vyhotovit ŽoP, a to s částkou 0,- Kč (více v Příručce Vyplňování EX-ANTE Žádosti o platbu v aplikaci Benefit7). Výše finančních prostředků požadovaných v Soupisce účetních dokladů a následně v ŽoP (mimo závěrečné) může dosáhnout maximálně výše zálohové platby dané uzavřeným právním aktem. Jako povinnou přílohu v systému Benefit7 příjemce vloží k ŽoP finální elektronickou Monitorovací zprávu a Soupisku účetních dokladů (nejlépe však celý excelový soubor povinných příloh viz Příloha č. 8) Tištěná verze Monitorovací zprávy Tištěnou verzi Monitorovací zprávy předkládá příjemce v pevném pákovém šanonu viditelně označeném na hřbetu číslem Monitorovací zprávy, názvem projektu a číslem projektu (např. doporučená Příloha č. 1) a obsahujícím Obsah Monitorovací zprávy (Příloha č. 2). Obsah Monitorovací zprávy se dodává i ke každému jejímu doplnění. Jednotlivé přílohy a spolu související celky jsou viditelně odděleny (např. barevným papírem) a mají úvodní list (Příloha č. 3). Spolu se závěrečnou Monitorovací zprávou dokládá příjemce přehled čerpání nepřímých nákladů (v podobě: datum uskutečnění výdaje a částka) potvrzený čestným prohlášením o pravdivosti uvedeného čerpání NN v celkové výši xx,xx Kč. Jako další zvláštní přílohu ZMZ předkládá příjemce Přehled plateb projektu (Příloha č. 5). Jako povinnou přílohu v systému Benefit7 příjemce vloží k závěrečné ŽoP, vedle elektronické Monitorovací zprávy a Soupisky účetních dokladů, i Přehled plateb projektu. V systému Benefit je v Závěrečné monitorovací zprávě záložka Souhrnné informace o realizaci, která nahrazuje původně samostatnou přílohu podávanou současně s ZMZ s názvem Souhrnné informace o realizaci projektu. Nejpozději se závěrečnou Monitorovací zprávou předá příjemce Zprostředkujícímu subjektu (dále jen ZS) výstupy projektu (produkty vytvořené v rámci realizace projektu) Metodický pokyn č / 13

4 v elektronické podobě a zajistí pro něj neomezenou nevýhradní licenci prostřednictvím Licenční smlouvy (Příloha č. 6 a 7) Elektronická verze Monitorovací zprávy Elektronická verze Monitorovací zprávy je odevzdána na nepřepisovatelném nosiči dat (CD-R nebo DVD) řádně označeném registračním číslem projektu a číslem předkládané MZ, případně doplnění. Tento nosič musí minimálně obsahovat: elektronickou Monitorovací zprávu ve formátu pdf, povinné přílohy v běžně čitelném formátu xls nebo doc, (Příloha č. 8; v případě závěrečné Monitorovací zprávy také Příloha č. 4 a 5) čitelný scan podepsané a orazítkované Žádosti o platbu ve formátu pdf nebo jpg, čitelný scan podepsaných podpisových vzorů ve formátu pdf nebo jpg (vždy spolu s 1. MZ, příp. při změně odpovědných osob v projektu), výstupy projektu. Dále se dokládají nepovinné přílohy, fotodokumentace z pořádaných kurzů, seminářů a dalších akcí, fotodokumentace pořízeného majetku včetně označení povinnou publicitou (např. PC, notebook, tiskárna, dataprojektor, pomůcky na výuku aj.). Doložená fotodokumentace musí být v předepsaném formátu jpg nebo jpeg, ve velikosti do 500 kb a rozlišení max x Počet fotografií je max. 15 kusů. (V případě odůvodněné potřeby vyššího počtu fotografií se tyto dokládají v tištěné podobě.) Doporučená struktura uspořádání obsahu CD je uvedena v Příloze č Doporučení pro příjemce před odevzdáním závěrečné Monitorovací zprávy Aby nedošlo k nedočerpání ani přečerpání NN projektu v závěrečné Monitorovací zprávě, doporučuje se příjemci nejpozději do předložení závěrečné Monitorovací zprávy provést výpočet výše NN projektu vzhledem k celkovým způsobilým výdajům projektu bez křížového financování (dle nároku z poslední soupisky účetních dokladů) a jejich zahrnutí do závěrečné ŽoP. Příjemce by proto měl před ukončením projektu zkontrolovat skutečnou výši čerpání NN. Zároveň se příjemci doporučuje před odevzdáním závěrečné Monitorovací zprávy zkontrolovat plnění limitů kapitol (dáno Příručkou pro příjemce, příp. Výzvou), případně snížit závěrečnou ŽoP tak, aby nedošlo k jejich překročení. Příjemcům se zároveň doporučuje před odevzdáním závěrečné Monitorovací zprávy zkontrolovat, zda nebyly překročeny průměrné jednotkové sazby stanovené jako závazné (kap. Osobní náklady, popř. krácení VK), případně jejich čerpání snížit, aby k jejich překročení v závěrečné Monitorovací zprávě nedošlo. 2. Vykazování annexových indikátorů relevantních pro OP VK Všechny projekty předložené v rámci Výzev vyhlášených od začátku roku 2011 mají povinnost sledovat a vykazovat annexové indikátory dle platné Metodiky monitorovacích indikátorů. Metodický pokyn č / 13

5 V projektové žádosti příjemce annexové indikátory neuvádí, neboť u nich nelze stanovit cílovou hodnotu. Z toho důvodu není jejich naplnění nebo nenaplnění hodnoceno. Avšak je nutné zdůraznit, že příjemce je vázán povinností tyto indikátory sledovat a vykazovat a v případě nesplnění této povinnosti se příjemce vystavuje riziku vyměření sankce. Způsob, jakým bude hodnoty získávat, si stanoví sám příjemce na začátku realizace projektu a zdokumentuje ho pro případné kontroly. Může se jednat např. o vyplněnou přihlášku na akci, křížky u charakteristik osoby v prezenční listině, případně anonymní dotazník vyplněný během akce. Pokud někteří účastníci odmítnou dotazník vyplnit, může je příjemce dopočítat kvalifikovaným odhadem. Hodnoty těchto indikátorů příjemce vykazuje v monitorovací zprávě a dokládá podpisem čestného prohlášení, které je zahrnuto do ostatních bodů čestného prohlášení na konci monitorovací zprávy. Pro kontrolu na místě musí být příjemce schopen vše řádně doložit včetně systému evidence či způsobu získávání dat. 3. Prokazování/dokladování jednotlivých typů způsobilých výdajů 3.1. Prokazování způsobilých výdajů Ověření způsobilých výdajů projektu probíhá v rámci administrativní kontroly, a to předložením originálů faktur/paragonů/jízdenek, jež jsou hrazeny z přímých nákladů a jsou porovnány s předloženými kopiemi dokladů při odevzdání Monitorovací zprávy administrátorům projektu. Originály jsou následně označeny a vráceny příjemci. Po kontrole jejich způsobilosti je příjemci poskytnuta na základě ŽoP další zálohová platba. Veškeré předkládané faktury musí být označeny identifikací projektu v souladu s Příručkou pro příjemce (tj. zkráceným názvem a registračním číslem projektu), pokud tento údaj doklad neobsahuje již v původním popisu. Příjemce má povinnost u každého obdrženého daňového dokladu / zjednodušeného daňového dokladu kontrolovat jeho úplnost, formální, věcnou i početní správnost a neproplácet/nerefundovat z projektového účtu doklady, které tyto náležitosti nesplňují. V případech, kdy si příjemce uplatňuje výdaj projektu po částech (tj. v několika Monitorovacích zprávách), předkládá kopii daného dokladu opětovně v každé Monitorovací zprávě, ve které si část takového výdaje nárokuje, a to vždy s písemným uvedením informace o částkách dosud uplatněných a neuplatněném zůstatku Uchovávání dokladů a jejich kontrola na místě Příjemce je zavázán řádně uchovávat originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu, a to minimálně do , pokud český právní řád nestanovuje lhůtu delší (Smlouva o realizaci projektu). Příjemce je dále povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., nařízením Komise (ES) č. 1828/2006, kterým se Metodický pokyn č / 13

6 stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a EU umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly veškeré doklady související s realizací projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů uváděných v monitorovacích zprávách se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou poskytovatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Touto povinností příjemce zaváže i partnery a dodavatele projektu ve veškerých smlouvách nad Kč, a to buď uvedením této skutečnosti na faktuře, nebo případně na objednávce. V případě písemné smlouvy s dodavatelem musí být tento závazek uveden přímo ve smlouvě Dokladování jednotlivých typů způsobilých výdajů Rozpočtová kapitola 1. kap. Osobní výdaje související s realizací projektu Dokladování prokazatelnosti výdaje Rozpis mzdových výdajů pracovníků projektu, pracovní smlouvy, DPČ, DPP, a případně jejich dodatky, obsahující: - identifikaci projektu, - pracovní náplň (jednoznačně a detailně uvedená a definovaná činnost pro projekt), - rozsah činností (tzn. úvazek či počet hodin za časovou jednotku), - údaj o mzdě nebo platu (zpravidla platový výměr), výkazy práce za jednotlivé pracovníky (výkaz musí být podepsán odpovědnou osobou osoba ověřující svým podpisem výkaz práce musí být odlišná od osoby, pro kterou je výkaz práce dokládán), výplatní páska nebo mzdový list, výpis z účtu o úhradě mzdy, případně výdajový pokladní doklad, v případě vyplácení mezd primárně z provozního účtu organizace příjemce dokládá i výpis z tohoto účtu (nebo čestné prohlášení pracovníka, že mu byla mzda proplacena), doklad nebo vnitřní předpis příjemce o rozvržení pracovní doby pracovníků projektu a principy operativních úprav, změn a přesunů, poskytování dovolené, sledování jejího čerpání a zůstatků. Metodický pokyn č / 13

7 2. kap. Cestovní náhrady související s realizací projektu (týká se pouze zahraničních cest realizačního týmu projektu, tuzemské cesty realizačního týmu projektu jsou hrazeny z nepřímých nákladů) 3. Zařízení související s realizací projektu Cestovné: Rozpis cestovních náhrad, cestovní příkaz (musí obsahovat účel cesty související s projektem a vyúčtování služební cesty), doklady o úhradách výdajů (výpis z účtu, výdajové doklady, jízdenky za vlak/autobus, daňové doklady účty, faktury, ), kopie technického průkazu vozidla, knihu jízd a stvrzenky za nákup PHM (nebo je cena určena dle příslušné vyhlášky MPSV) u služebního vozidla, stvrzenky za nákup PHM (nebo je cena určena dle příslušné vyhlášky MPSV) u soukromého vozidla, stručná zpráva ze služební cesty, vnitřní předpis pro cestovní náhrady (pokud u příjemce existuje, nebo stanoví-li jejich výši jinak než v minimální aktuálně platné výši jejího rozpětí). Ubytování: Objednávka (dopis nebo mail), faktura či jiný daňový doklad (uvádět, zda součástí ceny je stravování např. snídaně), doklad o zaplacení (výpis z účtu, stvrzenka), doklad o tom, že ubytování souviselo s akcí vztahující se k projektu. Stravné: Není nutné dokladovat (je závislé na době trvání pracovní cesty dle zákona 262/2006 Sb., Zákoník práce), určuje jej zaměstnavatel zaměstnanci před vysláním na pracovní cestu, zákoník práce určuje míru krácení stravného za bezplatně poskytnutá jídla, je nutné respektovat maximální výši stravného na osobu, která je určena aktuální příručkou pro příjemce, což příjemce doloží čestným prohlášením potvrzujícím nepřekročení stanovené hranice. Nutné vedlejší výdaje: Doklad o úhradě parkovné, úschova zavazadla, vstupné, kapesné U zařízení nad ,-Kč objednávka (v případě telefonické objednávky je doporučeno vyhotovit zápis o telefonické objednávce), smlouva s dodavatelem (je-li vyžadována dle Příručky pro příjemce), faktura / zjednodušený daňový doklad*, dodací list / kalkulace cen za jednotlivé položky (pokud není rozpis položek a jednotlivých cen uveden na faktuře), Metodický pokyn č / 13

8 5. kap. Nákup služeb související s realizací projektu 6. kap. Stavební úpravy související s realizací projektu doklad o zaplacení výpis z projektového účtu, případně výpis z účtu organizace nebo VPD*, fotodokumentace dokládající povinné označení publicity, smlouva o pronájmu / operativním leasingu s vymezením předmětu a účelu nájmu, výše, doby pronájmu, splatností a způsobem platby. Na vyžádání je nutné prokázat hospodárnost nájmu nebo operativního leasingu ve srovnání s jinými alternativami (např. cenová kalkulace jiného pronajímatele, ), odpisy (doložit účetním dokladem s pořizovací cenou majetku a dokladem o odpisování majetku v daném období dle odpisového plánu příjemce inventární karta). Poštovné, balné, služby kurýra, doprava, apod. musí být hrazeny z nepřímých nákladů. *paragon a VPD se dokládá při nákupu drobných položek (do Kč bez DPH) U služeb od ,- Kč objednávka (v případě telefonické objednávky zápis o telefonické objednávce), smlouva s dodavatelem (je-li vyžadována dle Příručky pro příjemce), faktura / zjednodušený daňový doklad*, dodací list / kalkulace cen za jednotlivé položky (pokud není rozpis položek a jednotlivých cen uveden na faktuře), doklad o zaplacení výpis z projektového účtu, případně výpis z účtu organizace nebo VPD*, fotodokumentace, pozvánka, prezenční listina. Poštovné, balné, služby kurýra, doprava, apod. musí být hrazeny z nepřímých nákladů. *paragon a VPD se dokládá při nákupu drobných položek (do Kč bez DPH) Faktury, dodací listy, předávací protokoly, doklad o zaplacení, objednávky, smlouvy s dodavateli, fotodokumentace, stavební povolení nebo ohlášení stavby. Metodický pokyn č / 13

9 7. kap. Přímá podpora 8. kap. Náklady vyplývající přímo ze Smlouvy/Rozhodnutí (týká se pouze položky Audit, položky Publicita a Ostatní jsou hrazeny z nepřímých nákladů) Mzdové příspěvky: Rozpis mzdových příspěvků, seznam školení, smlouva o vzdělání s uvedeným jménem a hodinovou sazbou, doklad o zaplacení. Cestovné, ubytování a stravné: Rozpis cestovních náhrad, kopie dokladů (cestovní příkaz, jízdenky, doklad o ubytování, doklad o zaplacení, ), je nutné respektovat maximální výši stravného na osobu, která je určena aktuální příručkou pro příjemce, což příjemce doloží čestným prohlášením potvrzujícím nepřekročení stanovené hranice. Výdajové doklady musí být doloženy podpisy podpořených osob. Pokud jsou některé služby (např. ubytování, doprava, ) pořizovány pro cílovou skupinu prostřednictvím dodavatele a hrazeny na základě faktury, je nutno je řadit do kap. 5. Nákup služeb. Smlouva o provedení auditu, faktura, auditorská zpráva minimálně s údaji uvedenými v aktuální Příručce pro příjemce. 4. Požadavky na dokládání průběhu veřejné zakázky financované z projektu OP VK 4.1. Veřejné zakázky malého rozsahu U zakázek zadávaných podle Příručky pro příjemce finanční podpory z OP VK, tj. u zakázek malého rozsahu při předpokládané hodnotě plnění nejméně Kč a nedosahující Kč bez DPH pro zakázky na služby a dodávky a nedosahující Kč bez DPH pro zakázky na stavební práce nebo zakázky na dodávky a služby s vyšší hodnotou, uvedené v 18 odst. 1 nebo 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též ZVZ), je příjemce povinen doložit: Text výzvy k podání nabídky (příp. oznámení o zahájení výběrového řízení) a další dokumenty vymezující předmět zakázky (zejména zadávací dokumentace a technická specifikace vč. všech příloh), a to vč. dokladů prokazujících jejich odeslání osloveným dodavatelům, doklad prokazující zveřejnění na webových stránkách poskytovatele dotace (MŠMT nebo ZS) či na profilu zadavatele dobrovolně, Metodický pokyn č / 13

10 dodatečné informace k zadávacím podmínkám, příp. odpovědi na žádosti dodavatelů o dodatečné odpovědi vč. dokladů prokazujících jejich odeslání a uveřejnění stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídek, jmenování hodnotící komise, resp. komise pro otevírání obálek, vč. čestného prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti členů, protokol / zápis o posouzení a hodnocení nabídek podepsaný přítomnými členy hodnotící komise, oznámení o výsledku výběrového řízení odeslané všem uchazečům, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, a to vč. dokladů prokazujících odeslání, doklad o uveřejnění oznámení o výsledku výběrového řízení na webových stránkách poskytovatele podpory (MŠMT nebo ZS), příp. na profilu zadavatele, je-li zveřejnění vyžadováno, smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, vč. všech změn a dodatků, a to vč. dokladu o uveřejnění na profilu zadavatele, MŠMT nebo ZS (je-li uveřejnění vyžadováno) Veřejné zakázky zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách U veřejných zakázek zadávaných zcela dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, je příjemce povinen doložit: Text výzvy k podání nabídky / jednání a další dokumenty vymezující předmět zakázky (zejména zadávací dokumentace a technická specifikace vč. všech příloh), a to vč. dokladů prokazujících odeslání osloveným dodavatelům, doklad o uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele, je-li to zákonem vyžadováno (viz. 26 ZVZ), příp. na webových stránkách poskytovatele podpory (MŠMT nebo ZS), je-li zveřejnění dobrovolně provedeno, Oznámení o zakázce, vč. dokladu prokazujícího jeho odeslání k uveřejnění ve Věstníku VZ, je-li zakázka zahajována Oznámením o zakázce, dodatečné informace k zadávacím podmínkám, příp. odpovědi na žádosti dodavatelů o dodatečné informace vč. dokladů prokazujících jejich odeslání a uveřejnění stejným způsobem, jakým bylo uveřejněno oznámení o zahájení zadávacího řízení resp. výzva k podání nabídky/jednání, jmenování hodnotící komise, resp. komise pro otevírání obálek, vč. čestného prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti, protokol o otevírání obálek podepsaný přítomnými členy komise pro otevírání obálek, protokol o posouzení kvalifikace podepsaný zadavatelem nebo přítomnými členy hodnotící komise nebo členy komise pro posouzení kvalifikace, zprávu o posouzení a hodnocení podaných nabídek podepsanou přítomnými členy hodnotící komise, rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, podepsané zadavatelem a odeslané všem uchazečům, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, Metodický pokyn č / 13

11 a to vč. dokladů prokazujících odeslání, pokud toto oznámení nebylo uveřejněno na profilu zadavatele (v případě, že si zadavatel tuto možnost v zadávacích podmínkách vyhradil), doklad o uveřejnění rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele (v případě, že si zadavatel tuto možnost v zadávacích podmínkách vyhradil), oznámení rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení odeslané všem uchazečům, jejichž nabídka byla vyloučena, a to vč. dokladů prokazujících jejich odeslání, pokud toto oznámení nebylo uveřejněno na profilu zadavatele (v případě, že si zadavatel tuto možnost v zadávacích podmínkách vyhradil), Oznámení o zadání zakázky, vč. dokladu prokazujícího jeho odeslání k uveřejnění ve Věstníku VZ, smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem, vč. všech změn a dodatků, a to vč. dokladu o uveřejnění na profilu zadavatele, odeslání informace o uzavření smlouvy, druhému a třetímu uchazeči v pořadí, písemná zpráva zadavatele, vč. dokladu o uveřejnění na profilu zadavatele, skutečnou výši (doposud) uhrazené ceny, vč. dokladu o uveřejnění na profilu zadavatele, seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky zadavatel uhradil více než 10 % nebo v případě významné veřejné zakázky více než 5 % z celkové ceny zakázky, vč. dokladu o uveřejnění na profilu zadavatele Povinnost uveřejnit uzavřenou smlouvu na webových stránkách poskytovatele dotace (MŠMT nebo ZS) a na profilu zadavatele V případě smlouvy / rámcové smlouvy, jejíž cena je Kč Kč bez DPH, je zadavatel vedle výsledku výběrového řízení povinen zveřejnit na webových stránkách MŠMT nebo ZS též finální a podepsané znění smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem včetně všech případných dodatků a protokol/y o hodnocení nabídek. V případě smlouvy, jejíž cena přesáhne Kč bez DPH, je zadavatel povinen finální a celé znění smlouvy zveřejnit na profilu zadavatele dle 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, a to do 15 dnů od jejího uzavření. 5. Administrace ze strany Zprostředkujícího subjektu ZS po obdržení kompletní Monitorovací zprávy provádí její hodnocení po finanční a věcné stránce. V případě, že ZS nalezne nedostatky, může vrátit příjemci Monitorovací zprávu či ŽoP k dopracování, a to maximálně jednou. Příjemce je povinen případné chybějící nebo doplňující údaje poskytnout či zprávu upravit ve stanovené lhůtě. Ve zvlášť odůvodněných případech může administrátor projektu rozhodnout, že MZ/ŽoP vrátí příjemci k dopracování ještě jednou. Do doby odstranění nedostatků se administrace projektu zastavuje. Metodický pokyn č / 13

12 6. Odkazy Novinky, příručky, aktualizované přílohy a další důležité informace jsou zveřejňovány na webech ZS a MŠMT: Závěrečná ustanovení ZS si vyhrazuje právo rozhodnout o stanovení jiných než uvedených lhůt a termínů. Dnem nabytí účinnosti tohoto metodického pokynu se ruší následující metodické pokyny: Metodický pokyn č. 2 upřesňující dokladování způsobilých výdajů, Metodický pokyn č. 3 upřesňující způsob ověření způsobilých výdajů, Metodický pokyn č. 4 upřesňující dokladování způsobilých výdajů, Metodický pokyn č. 6 k upřesnění formálních náležitostí Monitorovací zprávy a žádosti o platbu, Metodický pokyn č. 8 a 8.2 upřesňující formální náležitosti Elektronické monitorovací zprávy, Žádosti o platbu a některé související podmínky realizace projektu. 8. Seznam příloh Příloha č. 1 - Příloha č. 2 - Příloha č. 3 - Příloha č. 4 - Příloha č. 5 - Doporučené označení šanonu (tzv. štítek) Obsah Monitorovací zprávy Doporučené oddělovací listy ZRUŠENA Přehled plateb projektu (povinná příloha závěrečné ŽoP) Příloha č. 6 - Vzor licenční smlouvy pro projekty v rámci oblastí podpory 1.1, 1.2 a 1.3 Příloha č. 7 - Vzor licenční smlouvy pro projekty v rámci oblasti podpory 3.2 Příloha č. 8 - Příloha č. 9 - Příloha č Příloha č Povinné přílohy Monitorovací zprávy (resp. ŽoP) Struktura uspořádání obsahu CD Žádost o schválení podstatné změny projektu Přepracovaný rozpočet podstatná změna rozpočtu Metodický pokyn č / 13

13 9. Účinnost Tento metodický pokyn nabývá účinnosti dnem Vypracoval: Ing. Jan Vořechovský Schválila v Praze dne: Mgr. Veronika Knobová vedoucí oddělení grantů Metodický pokyn č / 13