PŘÍRUČKA: Jak získat pozornost médií TIPY, JAK ZÍSKAT MEDIÁLNÍ PODPORU PRO SVOU AKCI VZOROVÝ HOVOR S NOVINÁŘEM

Transkript

1 PŘÍRUČKA: Jak získat pozornost médií Nezáleží na tom, jakým způsobem přitáhnete pozornost ke svému živému transparentu I Arctic můžete organizovat soutěže, koncerty, průvody, večírky, pozvat místní politiky k diskusi o Arktidě... V každém případě ale potřebujete pozornost médií. Je třeba, aby se o vaší akci mluvilo v místních, regionálních a nejlépe i národních médiích. Právě pozornost médií nám pomůže lépe předat poselství I Arctic a umožní vám oslovit co nejvíc lidí. TIPY, JAK ZÍSKAT MEDIÁLNÍ PODPORU PRO SVOU AKCI O Připravte si seznam médií: rozhlas, noviny, televize, online média, populární blogy. Snažte se sehnat na ně kontakty, nejlépe přímo na novináře zabývající se otázkami životního prostředí. O Tři nebo čtyři dny před akcí si připravte pozvánku pro novináře O Den před akcí novináři ještě zavolejte a ujistěte se, že skutečně přijde. Zároveň to poslouží jako nenápadné připomenutí. Ještě jednou zavolejte několik hodin před akcí a účast si definitivně potvrďte. O Než zavoláte, zkuste si rozhovor na nečisto. Musíte být rychlí (max. dvě minuty) a vysvětlit, proč je událost zajímavá pro čtenáře (diváky, posluchače). Vzorový hovor najdete níže. O Při kontaktování novinářů se nenechte odradit, někdy to zabere i deset telefonátů, než svého novináře zastihnete (nespoléhejte se na záznamník). O Buďte milí a poslouchejte, co vám novinář řekne. O Připravte si mediální balíček pro novináře, kteří přijedou: bude v něm tisková zpráva, základní informace o akci, kontaktní informace na mluvčí a organizátory a další dokumenty ke kampani O Po akci pošlete zprávu médiím, jejichž zástupci nedorazili pošlete jim tiskovou zprávu a nejlepší fotky z akce VZOROVÝ HOVOR S NOVINÁŘEM Novinář: Dobrý den. Vy: Dobrý den, mluvím s panem/paní [reportérovo jméno]? Tady [Vaše jméno] z [vaše organizace]. Chtěl jsem vám jen dát vědět, že tuto sobotu, 20. dubna, se budeme podílet na celosvětové akci I Love Arctic. Bude se to konat [místo konání]. Chceme upoutat pozornost na nebezpečí těžby ropy v tající Arktidě. Očekáváme [počet účastníků] účastníků, z nich vytvoříme tvar srdce a vyfotíme to z ptačí perspektivy jako živý transparent. Totéž se bude dít ve stejný den ve třiceti zemích světa. Novinář: Jasně. Můžete mi poslat tiskovou zprávu? Vy: Samozřejmě. Máte pořád [ novináře]? Novinář: Ano. Mrknu se na to. Vy: Děkuji, na slyšenou.

2 JAK NAPSAT TISKOVOU ZPRÁVU V následujícím textu vám chceme dát pár rad, jak napsat oznámení pro média, a také vzor, který můžete upravit podle potřeby. Není samozřejmě žádná daná forma a tvůrčí přístup je velmi vhodný a může zvýšit vaše šance na dosažení pozornosti médií. Hlavní poselství Je důležité jasně vyjádřit poselství, ale ještě důležitější je vyjádřit důvod, proč by to mělo zajímat média. Novináři netisknou zprávy z dobré vůle, ale protože jsou zajímavé. Promyslete si to, jakoby to byla zpráva pro vaše kamarády je to zajímavé? Dojemné? Má to nějaké následky? Jak říká klasická mantra, nemluvte o tom, co můžete ukázat. Je to dobré pravidlo, které zbaví vaše tiskové výstupy spousty složitých slov. Často užívané cvičení na to, abyste se naučili zajímavě vyjadřovat, je popsat, jaké to je být zamilovaný, aniž byste použili slova láska a milovat. Taky je důležité říci kdo, kdy a kde. Koho se to týká? Kdy a kde se akce uskuteční? Zkuste to napsat tak, aby se to vešlo do titulku a dvou odstavců. Čím kratší text bude, tím snáze získáte pozornost novináře, a tím větší šance budete mít. Pozadí Když jste svůj příběh prodali, je čas ho rozvinout do větší hloubky. Můžete taky dát odkaz na další materiály novináři nemají rádi čísla a jasná fakta. Taky můžete vybrat nějaký citát od zapojených lidí. Novináři mají dobrý důvod proč dávat přednost osobnímu přístupu lidé rádi čtou o tom, jak se jiní lidé cítí, a rádi se snaží pochopit, proč dělají něco neobvyklého. Je dobré vybrat citát, který vyjadřuje pocity, názory, stanoviska odborníků. Když vám novinář zavolá, protože jste ho zaujali, pravděpodobně se vás zeptá: Proč to děláte? Kontaktní údaje Je naprosto nezbytné uvést do tiskové zprávy kontakt. Novinář možná bude potřebovat podrobnosti, citáty, fotografie... Jako člověk zodpovědný za vztahy s médii uveďte hlavně kontakt na sebe, ale pokud citujete někoho dalšího, uveďte kontakt i na něj. Mělo by jít o jméno, titul, telefonní číslo a . A to vůbec nejdůležitější berte telefony, a řekněte totéž každému, kdo je v kontaktech uvedený. Distribuce Nejdůležitější je dobré načasování. Většina redakcí má každý den poradu, na které se rozhodují, které akce chtějí sledovat. Vaše šance se zvýší, když bude mít novinář vaše oznámení aspoň hodinu před akcí. Porady se obvykle konají ráno, ale pokud si nejste jistí, zavolejte. Další věc, kterou musíte zvážit, je druh médií, která chcete oslovit. Jaký typ čtenářů, posluchačů a diváků je spojen s těmi kterými novinami, rozhlasovou či televizní stanicí? Jde o místní noviny, celonárodní? Pokud své oznámení pro tisk upravíte podle typu čtenářů, zvýší se vaše šance. Vzor tiskové zprávy Pokud nebudete psát tiskovou zprávu sami, upravte si toto, jak uznáte za vhodné ---- ZAČÁTEK ----

3 [Vaše město] miluje Arktidu [Vaše město], 20. dubna 2013 Přes [počet účastníků] lidí se dnes zapojí do vytvoření živého transparentu I Arctic ve tvaru srdce na [místo konání], s cílem ukázat světovým vůdcům a politikům, že jim leží na srdci tání ledovců v Arktidě a nebezpečná snaha vytěžit arktické zásoby ropy. Společně s Buenos Aires či Bangkokem se do této celosvětové akce zapojí i [Vaše město]. Ropné společnosti chtějí povolit těžbu ropy v Arktidě, zatímco klimatické změny postupují. To, co se děje v Arktidě, se týká nás všech, a je odporné vidět v tání Arktidy příležitost k další těžbě, a nikoli varovný signál. Politici musí tyto snahy zastavit, zmírnit klimatické změny a ukončit ničení Arktidy, říká [jméno a příjmení], organizátor akce I Arctic v [město]. I Arctic je celosvětová akce, která probíhá v rámci globálního hnutí za ochranu Arktidy. V rámci arktické kampaně organizace Greenpeace podepsalo již přes 2,7 milionu lidí petici za vytvoření mezinárodně chráněné oblasti v neobydleném území kolem severního pólu. Fotografie živých transparentů z celého světa budou doručeny na setkání ministrů zahraničí Arktické rady, která se bude konat v polovině května ve švédské Kiruně. Greenpeace zde tyto fotografie vystaví a také je předá ministrům jako fotoknihu, aby jim ukázalo nezbytnost politické akce, která ochrání životní prostředí v Arktidě. Kontakt Pro další informace a fotografie kontaktujte [jméno a příjmení], organizátora z [vaše město], [telefonní číslo a ] ---- KONEC ---- JAK NAPSAT POZVÁNKU PRO NOVINÁŘE Je dobré informovat média ještě jednou několik dní před akcí, protože novináři rádi plánují věci dopředu. Pozvánka může být prostě jednoduchý , který příjemce informuje o tom, co se za pár dní bude dít. Nejdůležitější je samozřejmě uvést co, kdy a kde se bude dít. Nemusí to ale být řečeno stejným způsobem, jako v tiskové zprávě. Vysvětlete, proč je událost důležitá. Proč by o ní novináři měli psát? A nezapomeňte: nemluvte o tom, co můžete ukázat. Nezapomeňte připojit kontakty, pokud by od Vás novinář chtěl další informace. Den před událostí ještě raději zavolejte všem médiím, kterým jste napsali. Ptejte se po novináři, kterého se to týká, stručně ho informujte o události a zeptejte se, zda má zájem o ní napsat. Pravděpodobně vám neodpoví jednoznačné ano, nebo ne, jde o to, abyste jim to připomněli. Stručně a k věci novináři jsou velmi zaměstnaní lidé. Pokud se vám nechce psát svou vlastní pozvánku, upravte si následující příklad. Vzor pozvánky pro novináře Začátek [Vaše město] miluje Arktidu 20. dubna 2013 se přes [počet účastníků] sejde, aby vytvořilo živý transparent I Arctic v [město], s cílem ukázat světovým politikům, že jim leží na srdci Arktida a nebezpečné snahy zahájit v ní

4 těžbu. Spolu s tisíci lidí od Buenos Aires po Bangkok ve více než třiceti zemích celého světa se i lidé z [město] připojují k výzvě za vyhlášení mezinárodní rezervace v Arktidě. Datum: 20. dubna 2013 Čas: [čas, kdy začnete] Kde: [místo] Kontakt: [jméno, příjmení, telefonní číslo, ] Pro další informace o světovém dni I Arctic prosím navštivte web: ---- Konec ---- JAK SE PŘIPRAVIT NA ROZHOVOR Pokud budete mít trošku štěstí, novinář bude mít zájem promluvit si s vaším mluvčím, který mu vysvětlí událost v rozhovoru. Je dobré být na to připraven. Chcete zde vyjádřit, že vy a vaši přátelé děláte něco pro Arktidu. Odpovědi na otázky co a proč musí být podány co nejjednodušeji. Nechte si odpovědi projít hlavou, napište si je a procvičte je před zrcadlem, ve sprše nebo s kamarádem, který zahraje novináře. Dobré jsou krátké a jasné odpovědi, zvláště v televizi a rádiu. Mluvte vlastními slovy, patříte k těm, kteří protestují proti tomu šílenství v Arktidě. Vysvětlete své pocity, tak se s vámi čtenář, posluchač nebo divák bude moci ztotožnit. Tady jsou pravděpodobné otázky a odpovědi, které vám navrhujeme pro inspiraci: Vzorové otázky a odpovědi k interview Otázka: Chcete udělat živý transparent ve tvaru srdce a nápisu I Love Arctic. Co tím chcete vyjádřit? Odpověď: Chceme ukázat světovým vůdcům a politikům náš zájem o Arktidu. Živý transparent děláme spolu s tisícovkami lidí na celém světě. Ropný průmysl se bezohledně snaží těžit fosilní paliva, což ohrožuje arktickou faunu a flóru, jako jsou polární medvědi nebo narvalové, a povede k ničivým klimatickým změnám. Co se děje v Arktidě nás velmi znepokojuje. Otázka: Proč Arktida potřebuje lásku? Odpověď: Arktida je oblast, kterou klimatické změny ohrožují nejvíce. Poslední léto bylo zalednění Arktidy nejmenší v zaznamenané historii. Podle některých vědců budou v Arktidě za několik let letní období úplně bez ledu, což bude mít nezměrné důsledky pro místní ekosystém i pro světové klima. Otázka: V Arktidě nejsou žádní politikové, koho tedy chcete ovlivnit? Odpověď: V květnu se ve městě Kiruna na severu Švédska sejde Arktická rada, která bude diskutovat o osudu Arktidy. Fotky živých transparentů ze všech koutů světa dostanou jako důkaz, že lidem po celé zeměkouli, od Buenos Aires po Bangkok, na osudu Arktidy záleží. Otázka: Chcete zastavit těžbu ropy v Arktidě. Ropu ale přece potřebujeme. Odpověď: Technologie, které zajistí výrobu čisté energie z obnovitelných zdrojů, jsou již známé.

5 Potřebujeme jen politiky, kteří je začnou využívat. Chceme-li zabránit katastrofálním klimatickým změnám, nemůžeme si dovolit spálit všechnu ropu na Zemi, a proto je čiré šílenství, když vlády chtějí povolit ropným společnostem zničit Arktidu při hledání další ropy. Hodně štěstí při práci s médii Váš I Arctic tým Greenpeace Ethan, Raquel, Dan, Eoin a Markus