Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU SVJ konaného dne 24. ledna 2016 Program: 1. Kontrola plnění úkolů ze zasedání výboru konaného dne Hospodaření SVJ v roce 2015 stav na účtech SVJ a pokladny, a) splácení úvěru na zateplení domu, b) stav na účtech k , c) čerpání rozpočtu na rekonstrukce domu v roce 2015, d) kontrola pokladní knihy, e) výpis přeplatků a nedoplatků od do , f) zpráva o finančním hospodaření Společenství za rok 2015, g) účetní závěrka. 3. Návrh rozpočtu na rok Příprava zasedání shromáždění Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyetážováním ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. 7. Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech. 8. Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě. 9. Různé. a) zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky, b) zpracování dodatku č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy výtahů, c) dohoda o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 úklid společných prostor, d) preventivní požární kontrola osazení přenosných hasicích přístrojů, e) pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě, f) pravidelná kontrola a revize hromosvodů po pěti letech, g) porušování domovního řádu klid v domě, h) odkládání a umísťování předmětů ve společných prostorách domu (schodiště, vestibul a chodby ve sklepě), i) změna dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683, j) oprava zvonků ve vchodech domu firmou ELPRA, k) objednání služby Katastr SVJ 365 pravidelná kontrola, l) objednání 7. a 8. aktualizace občanský zákoník s komentářem, m) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro ing. Červíka, n) poplatek za komunální odpad v roce 2016, o) svoz velkoobjemového odpadu v roce Přítomni: JUDr. Láník, paní Doubravová a Kocourková. Omluveni: všichni přítomni ad 1) Kontrola plnění úkolů ze zasedání výboru konaného dne Projednat s firmou Rosenkranc výměnu svodů dešťové vody ze střechy ve všech třech vchodech, předložit cenovou nabídku. Připravit k projednání na zasedání shromáždění v roce Termín: 1. pololetí 2016 splněno

2 Připravit k projednání malování schodiště na zasedání shromáždění v roce Termín: 1. pololetí 2016 splněno Připravit k podpisu dohodu o provedení práce s panem Tannertem pro rok 2016 na úklid společných prostor. Termín: splněno dohoda podepsána Projednat s firmou Soptík 1 spol. s r.o., osazení přenosných hasicích přístrojů na každém patře s výjimkou patra, kde je umístěn hydrant a s výjimkou sklepů. Termín: splněno montáž provedena Zpracovat informaci pro všechny vlastníky a nájemníky bytových jednotek o termínech svozu. Tuto informaci dát všem do poštovních schránek, na nástěnky v každém vchodu a na dveře výtahu v přízemí týden před svozem odpadů. Zodpovídá: členka výboru paní Kocourková Termín: splněno Zpracovat upozornění pro všechny vlastníky a nájemníky bytových jednotek, aby na veřejné prostory nedávali žádné zbytky potravin za účelem krmení holubů, protože těmito potravinami se živí i divoká prasata a potom se zdržují v bezprostřední blízkosti domu. Toto upozornění bude všem dáno do poštovních schránek a na nástěnky v každém vchodu. Zodpovídá: členka výboru paní Kocourková Termín: splněno ad 2) Hospodaření SVJ v roce 2014 stav na účtech SVJ a pokladny a) splácení úvěru na zateplení domu ÚVĚROVÝ VÝPIS k jistina úvěru ,59 Kč, v měsíci březnu a říjnu byly výborem SVJ a Raiffeisen stavební spořitelnou zaslány podklady ČMRZB pro plnění v rámci programu PANEL, které byly vyplaceny v sjednané výši dle uzavřené smlouvy. b) stav na účtech k stav FONDU OPRAV stav FONDU SLUŽEB ,86 Kč, ,74 Kč. c) čerpání rozpočtu na rekonstrukce domu v roce 2015 Opravy a rekonstrukce: 1. Výměna vodoměrů (teplá a studená voda). 2. Vodovodní přípojka na studenou vodu. - platba za zřízení věcného břemene. 3. Rekonstrukce stoupacího vedení plynu. 4. Rekonstrukce spotřebních rozvodů plynu (byt). 5. Rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky). 6. Rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky). 7. Vymalování vestibulů hlavních vchodů do domu po výměně poštovních schránek. 8. Repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení. 9. Osazení hasicích přístrojů na schodišti ve všech třech vchodech. Výdaj celkem na rekonstrukce: Plán ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Mimo plán Mimo plán (hlasování per rollam) Mimo plán Čerpání ,00Kč ,00 Kč ,00 Kč ,05 Kč ,40 Kč ,50 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,95 Kč 2

3 d) kontrola pokladní knihy kontrolou položek v pokladní knize nebyly zjištěny žádné závady v jejím vedení a zůstatek ve výši ,- Kč souhlasí se stavem pokladny k e) projednání dlužníků k měla dluh ve výši 9.118,- Kč paní, které byl místopředsedkyní výboru SVJ zaslán dopis s upozorněním na nutnost dluh uhradit nebo sdělit jakým způsobem bude dluh uhrazen do konce roku 2015, dne 6. ledna jednal předseda výboru SVJ s paní, jakým způsobem a do kdy uhradí dlužnou částku, protože do konce roku 2015 dluh neuhradila; paní uvedla, že dlužnou částku uhradí v co nejkratším možném termínu, dne 12. ledna paní uhradila částku 4.559,- Kč; zbývající dluh za rok 2015 je ve výši 4.559,- Kč, který uhradí do konce měsíce ledna. f) zpráva o finančním hospodaření Společenství za rok 2015 od mandatáře firmy BETA SEDAB Celkové hospodaření lze rozdělit do dvou samostatných oblastí: 1) Oblast služeb spojených s užíváním bytů a společných částí domu, kde zálohy na služby zaplacené vlastníky jsou řádně vyúčtovávány a případné přeplatky či nedoplatky jsou s jednotlivými vlastníky každým rokem vypořádány. 2) Oblast ostatních výdajů spojených se správou domu, opravami, rekonstrukcemi a modernizacemi domu, nazvanou Fond oprav, kde se, nevyčerpaný zůstatek na zálohách s jednotlivými vlastníky nevypořádává a převádí se do následujícího roku. Příjmy do fondu oprav Příspěvky do fondu oprav Přijaté úroky Ostatní příjmy-rozděl. měř. tepla do FO Dotace úroků z úvěru od ČMZRB Předčasné splacení úvěru Špičková Průkaz energetické náročnosti budovy zprostředkování vlastníkům Ostatní příjmy prodej kovového odpadu Haléřové vyrovnání Převod na fond opravy výtahů Celkem Výdaje fondu oprav Režijní materiál Zejména: úklidové prostředky, posypová sůl, náplně do tiskárny, klíče, kancelářský papír, folie na dveře, odborná literatura Běžné opravy a rekonstrukce Zejména: průkaz energetické náročnosti budovy, údržba zeleně, oprava osvětlení, rekonstrukce rozvodu plynu, dodávka a montáž vodoměrů, rekonstrukce poštovních schránek, vymalování vestibulů, dodávka a montáž termostatických hlavic u radiátorů, samostatná vodovodní přípojka, dodávka hasících přístrojů včetně skříněk Revize PO a hasicích přístrojů, hromosvodu Havarijní pohotovost Poštovné Telefony Bankovní poplatky běžné účty Odměny včetně daní Pronájem jídelny Ověření podpisů a listin Věcné břemeno přípojka SV Kontrola katastru pro SVJ Tisk a laminace domovního řádu Zaplacené splátky úvěru Z toho zaplacené úroky z úvěru ,57 Kč Haléřové vyrovnání Celkem ,00 Kč 1 013,14 Kč 9 147,60 Kč ,00 Kč ,00 Kč 1 500,00 Kč 629,00 Kč 1,16 Kč ,00 Kč ,90 Kč 7 642,00 Kč ,50 Kč 4 429,00 Kč 5 764,80 Kč 982,00 Kč 3 000,00 Kč 5 068,00 Kč ,00 Kč 454,00 Kč 2 474,00 Kč ,00 Kč 4 000,00 Kč 303,00 Kč ,00 Kč 0,41 Kč ,71 Kč 3

4 Přírůstek (+), úbytek fondu (-) v roce 2015 Zůstatek fondu k Účetní zůstatek fondu k Pohledávky vůči vlastníkům k Zůstatek k (použitelný, disponibilní) Fond na opravu výtahů k Převod z fondu oprav Fond na opravu výtahů k Použitelný fond oprav a fond na opravy výtahů celkem Zůstatek bankovního účtu k služby Zůstatek bankovního účtu k fond oprav Zůstatek pokladní hotovosti k Peněžní prostředky celkem ÚVĚR: Úvěr vyčerpaný na zateplení domu Zaplacené splátky úvěru v roce 2015 Zůstatek úvěrového účtu k ,81 Kč ,98 Kč ,17 Kč ,00 Kč ,17 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,17 Kč ,74 Kč ,86 Kč ,00 Kč ,60 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,59 Kč g) účetní závěrka pro zhotovení účetní závěrky nejsou k dispozici všechny doklady, proto bude zpracována až po jejich dodání tak, aby mohla být projednána a schválena na shromáždění vlastníků jednotek v březnu ad 3) Návrh rozpočtu na rok 2016 Rozpočet na rok 2016: I. Stav na účtech k Fond služeb ,74 Kč. 2. Fond oprav ,86 Kč. II. Plánované příjmy do fondu oprav Příspěvky do fondu oprav Přijaté úroky Dotace úroků z úvěru od ČMZRB Celkem ,00 Kč 3.000,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč III. Plánované výdaje z fondu oprav Režijní materiál (materiál na úklid, žárovky, posypová sůl, barvy do tiskárny, kancelářský papír, apod.) Opravy a rekonstrukce: 1. Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti ve všech vchodech. 2. Vymalování schodiště ve všech vchodech po rekonstrukci svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti. 3. Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyvedením ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. 4. Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 4

5 Zaplacené splátky úvěru Havarijní pohotovost Poštovné Telefony paušál Bankovní poplatky běžné účty Odměny z dohod o provedení práce, včetně daní Pronájem jídelny Další režijní výdaje (havárie apod.) Celkem ,00 Kč 5.764,00 Kč 1.300,00 Kč 2.100,00 Kč 4.700,00 Kč ,00 Kč 500,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ad 4) Příprava zasedání shromáždění zasedání shromáždění se uskuteční dne od hod. ve Speciální základní škole, Mateřské škole a Praktické školy Ústí nad Labem, p. o. (nad sociálním ústavem ve Svojsíkově ul.); paní Doubravová zasedání shromáždění ve škole projednala a zajistila, zpracovat a předat vlastníkům jednotek pozvánku s programem a tiskopisem plná moc a pozvánku zveřejnit na informačních tabulích, výtahu a webové stránce, Zveřejnit pozvánku na informačních tabulích a výtahu v každém vchodu, na webových stránkách a předat s tiskopisem plná moc vlastníkům jednotek. Zodpovídá: předseda výboru SVJ JUDr. Láník a členka výboru SVJ paní Kocourková Termín: Program: 1. Zahájení JUDr. Láník. 2. Prezentace paní Doubravová. 3. Kontrola plnění úkolů ze schváleného usnesení na zasedání shromáždění v roce 2015 JUDr. Láník 4. Hospodaření v roce 2015 a návrh na rok 2016 JUDr. Láník. a) hospodaření v roce 2015 zpráva mandatáře, b) předložení účetní závěrky za rok 2015 k projednání a ke schválení, c) stav na účtech k , d) výpis přeplatků a nedoplatků od do , e) rozúčtování nákladů na tepelnou energii a vytápění za rok 2015, f) čerpání rozpočtu na rekonstrukce domu v roce 2015, g) návrh rekonstrukcí v domě v roce Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyetážováním ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. 2. Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech. 3. Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě. 4. Vymalování schodiště ve všech vchodech po rekonstrukci svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti. h) návrh rozpočtu na rok Informace o činnosti SVJ od zasedání shromáždění konaného dne JUDr. Láník. I. Opravy a rekonstrukce v roce 2015 a) výměna vodoměrů (teplá a studená voda), b) vybudování vodovodní přípojky na studenou vodu, c) rekonstrukce stoupacího vedení plynu a spotřebních rozvodů plynu v bytových jednotkách, d) rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky), e) rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky), f) vymalování vestibulu u hlavního vchodu do domu po výměně poštovních schránek, g) repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení, h) pravidelná preventivní požární kontrola osazení přenosných hasicích přístrojů. II. Správa domu a pozemku v roce 2015 hlavní činnosti a) informace o projednávání stálých bodů výborem, b) hlasování per rollam v květnu 2015 c) prolongace pojistné smlouvy a úhrada pojistného na období od do , d) pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2016, a) dodatek č. 1 k DPP s panem Tannertem a uzavření dohody o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 úklid společných prostor, 5

6 b) zpracování dodatku č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy výtahů, c) pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě, d) pravidelná kontrola hromosvodů po pěti letech, III. Správa domu a pozemku v roce 2015 nezbytné činnosti a) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro MUDr. Pořízovou, ing. Červíka a pana Hrubého, b) porušování domovního řádu klid v domě, c) odkládání a umísťování předmětů ve společných prostorách domu (schodiště, vestibul a chodby ve sklepě), d) udržování pořádku v domě a před domem, e) výměna fakturačního měřiče tepla, f) objednání služby Katastr SVJ 365 pravidelná kontrola, g) objednání 7. a 8. aktualizace občanský zákoník s komentářem, h) objednání časopisu Společenství vlastníků jednotek aktuálně na rok 2016, i) objednání časopisu Praktický rádce pro SVJ na rok 2016 až 2020, j) ohlášení pokácení 3 smrků v předzahrádce domu (silné poškození mšicí smrkovou), k) úprava předzahrádek firmou Horyna, l) změna dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683, m) oprava zvonků ve vchodech domu firmou ELPRA, n) prodej kovových mříží v Kovošrot Group CZ a.s., o) pohyb divokých prasat v bezprostřední blízkosti domu, p) poplatek za komunální odpad v roce 2016, q) svoz velkoobjemového odpadu v roce Diskuse JUDr. Láník. 7. Usnesení paní Kocourková. 8. Závěr JUDr. Láník. ad 5) Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2016 podle zákona č. 266/2006 Sb., zákona o úrazovém pojištění zaměstnanců se do hradí pojištění v souladu s vyhláškou č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, ve znění pozdějších předpisů u Kooperativy pojišťovny, a.s., stanovená čtvrtletní pojistná částka je ve výši 100,- Kč; Pojistné za I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. ledna, za II. čtvrtletí do 30. dubna, za III. čtvrtletí do 31. července a za IV. čtvrtletí do 31. října, připravit podklady pro pojištění od , které přechází pod Českou správu sociálního pojištění. Ve stanovených termínech uhradit Pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny. Zodpovídá: místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová Termín: úkol trvalý Připravit podklady pro pojištění od , které přechází pod Českou správu sociálního pojištění Zodpovídá: předseda výboru JUDr. Láník Termín: ad 6) Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyetážováním ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. vzhledem ke stávajícímu umístění uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení ve sklepních kójích rozhodl výbor po provedené výměně termostatických ventilů a hlavic na radiátorech o posouzení možnosti vyvedení uzávěrů mimo sklepní kóje, společnost Koncept FAST nám na základě objednávky předložila dne cenovou nabídku: cena celkem vč. DPH: ,00 Kč Poskytnutá sleva na dodávky materiálu 10% Kč Cena celkem po slevě vč. DPH Kč 6

7 realizace rekonstrukce by se uskutečnila v měsíci dubnu před skončením topného období, výbor doporučuje vlastníkům jednotek návrh rekonstrukce schválit. ad 7) Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech vzhledem k opakujícímu se zatékání dešťové vody do některých bytových jednotek je nutno provést rekonstrukci svodů dešťové vody ze střechy ve všech třech vchodech, firma RN SERVIS údržba bytů a domů předložila dne cenovou nabídku na výměnu tří společných potrubí tzv. dešťosvodů a případné opravy uchycení krycích plechů ve společných prostorách domu; výměna potrubí bude provedena včetně čistících kusů ve sklepě domu v materiálu HT 110/100, napojení nového potrubí na stávající dešťosvody těsně pod střechou objektu bez zásahu do střechy, uvedené práce včetně úklidu nepřesáhnou 4 pracovní dny, záruka na dílo a materiál je 36 měsíců, rekonstrukce bude zahájena do 5 pracovních dnů po vyzvání a domluvě termínu i s ohledem na příznivé počasí; akci si organizačně zajistí dodavatel včetně oznámení vlastníkům bytů o průběhu oprav finanční návrh: demontáž krycích plechů a potrubí, D+M potrubí HT, 3x čistící kusy, uložení, opravy úchytů (nanýtování úchytů, spojovací materiál), doprava, skládkovné, úklid celkem ,- Kč, 15%DPH 6 471,- Kč, celkem pro 3 vchody ,- Kč. ad 8) Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě při realizaci vlastní vodovodní přípojky pro naše SVJ firmou Severou STAVBY SEHO s.r.o. bylo zjištěno, že uzávěry stoupaček, jak na studenou vodu, tak i na teplou vodu jsou až na výjimky nefunkční, pan Severa doporučil v zimním období provést výměnu všech uzávěrů, jinak v případě jakékoliv havárie by vznikl velký problém a musel by se uzavřít a vypustit pokaždé celý systém rozvodů, dne 20. ledna zaslal pan Severa cenovou nabídku: Rozpočtové náklady Základní rozpočtové náklady Ostatní rozpočtové náklady Z R N HSV celkem 0,00 Individuální mimostaveništní doprava 2 000,00 PSV celkem ,00 Kompletační činnost zhotovitele 1 500,00 M práce celkem 0,00 M dodávky celkem 0,00 ZRN celkem ,00 HZS 0,00 Ostatní náklady neuvedené: 0,00 ZRN + ostatní náklady + HZS ,00 Ostatní náklady celkem: 3 500,00 Základ pro DPH 21,0% činí: ,50 Kč DPH 21,0% činí: 6 294,00 Kč Cena za objekt celkem: ,00 Kč v souladu s čl. V. odst. 5 písm. g) stanov výbor s navrženou cenovou nabídkou souhlasí a po projednání termínu rekonstrukce s panem Severou připraví k podpisu smlouvu o dílo, o předmětné rekonstrukci bude výbor informovat vlastníky bytových jednotek na zasedání shromáždění SVJ. 7

8 O provedené rekonstrukci spočívající ve výměně uzávěrů studené a teplé vody na hlavním rozvodu informovat vlastníky na zasedání shromáždění v březnu Termín: 1. pololetí 2016 ad 9) Různé a) zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky dne jsme obdrželi vyrozumění o provedení vkladu do katastru nemovitostí ve věci zřízení služebnosti inženýrské sítě (vybudování, provozování a udržování vodovodní přípojky) na základě uzavřené smlouvy o zřízení věcného břemene č. V-8053/ mezi ÚMO Ústí nad Labem Severní Terasa a naším SVJ, zápis byl proveden dne s právními účinky vkladu ke dni , Severočeská vodárenská společnost a. s. (SVS) vyhlašuje cenu vody (vodné a stočné) na rok 2016 v regionu působnosti společnosti. Cena vody bude ve výši 85,22 Kč/m 3, z toho vodné 43,20 Kč/m 3 a stočné 42,02 Kč/m 3 (uváděno bez 15 % DPH), ve vývoji ceny vody za poslední desetiletí došlo k výrazné změně; zatímco meziroční navýšení ceny vody např. v roce 2005 činilo 10,2 %, následně v období podnikatelského záměru na roky 2011 až 2015 umožňovaly mantinely meziroční nárůst až o 7,5 %, tak pro rok 2016 se vedení společnosti podařilo po zohlednění všech požadavků, připomínek a reálných možností stanovit cenu vody tak, že meziroční navýšení představuje pouze 2,1 %; toto 2,1% navýšení odráží nejen současný vývoj inflace a spotřeby vody, ale také obsahuje zvýšení intenzity obnovy vodohospodářského majetku SVS, a zvýšení výdajů na opravy tohoto majetku, nárůst 2,1 % v absolutním vyjádření znamená navýšení ceny vody o 1,97 Kč za 1000 litrů vody ve srovnání s rokem Běžnou vanu si tak v příštím roce napustíte za cca 5,40 Kč a spláchnutí toalety vás vyjde na 0,30-0,60 Kč. Cena V+S pro rok 2016 Cena bez DPH (Kč/m3) Cena vč. 15 % DPH (Kč/m3) Voda pitná (vodné) 43,20 49,68 Voda odkanalizovaná (stočné) 42,02 48,32 Celkem cena vody 85,22 98,0 po uzavření smlouvy o dodávce vody a odvádění odpadních vod se Severočeskými vodovody a kanalizacemi, a.s. dne jsme od měsíce září měsíčně hradili zálohu ve výši ,- Kč, dne jsme obdrželi vyúčtování záloh za období od (připojení fakturačního vodoměru) do jsme spotřebovali 417 m 3 vody a uhradili zálohy ve výši ,- Kč; přeplatek byl ve výši ,- Kč, od února 2016 nám byly stanoveny měsíční zálohy ve výši ,- Kč, které v případě nárůstu spotřeby v návaznosti na zvýšení ceny vodného a stočného pro rok 2016 o 1,97 Kč za litrů, upravíme, výbor doporučuje vlastníkům bytových jednotek v návaznosti na vlastní spotřebu za rok 2015 (po obdržení vyúčtování záloh) zvážit, vzhledem ke zvýšení ceny vody upravit své zálohy u paní Škodové (společnost BETA SEDAB s. r. o.). b) zpracování dodatku č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy výtahů s firmou Helgos s.r.o. z Ústí nad Labem byl uzavřen dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy zdvihacích zařízení, kde se upravil čl. 4 smlouvy Měsíční paušální cena, od se paušální cena navýšila o poplatek za provoz komunikačního zařízení výtahu (nouzový telefon) o částku 40,- Kč měsíčně; fakturace činností dle smlouvy za všechny výtahy činí měsíčně 1.191,- Kč. c) dohoda o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 úklid společných prostor dne byla uzavřena na rok 2016 nová dohoda o provedení práce s panem Tannertem na úklid společných prostor ve všech třech vchodech, za stejných podmínek jako byly v roce

9 d) preventivní požární kontrola osazení přenosných hasicích přístrojů na základě závěrů z provedené preventivní požární kontroly ze dne výbor rozhodl akceptovat doporučení, které se dlouhodobě v závěrech opakuje a to osadit na schodišti ve všech třech vchodech přenosné hasicí přístroje, na základě objednávky bylo v každém vchodu dne osazeno 6 hasicích přístrojů (v patrech, kde není požární hydrant), celkem bylo za přítomnosti předsedy výboru SVJ osazeno 18 práškových hasicích přístrojů (lze hasit i zařízení pod elektrickým proudem) do plechových skříněk, kde je umístěn klíček, celkové náklady činily ,- Kč, o osazení přenosných hasicích přístrojů rozhodl výbor v souladu s ustanovením čl. V. odst. 5 písm. g), kdy výbor zejména, cituji: zajišťuje modernizaci, rekonstrukci, stavební úpravy a opravy společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu, nepřevyšují-li náklady v jednotlivých případech částku 1.000,- Kč v průměru na každou jednotku; tento limit neplatí, pokud se jedná o opravy způsobené havárií na společných částech. e) pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě dne byla za přítomnosti místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravové provedena pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě se závěrem, že na odběrném plynovém zařízení ve společných prostorách domu nebyly v době fyzické kontroly zjištěny žádné závady. f) pravidelná kontrola a revize hromosvodů po pěti letech dne byla za přítomnosti předsedy výboru SVJ provedena pravidelná kontrola a revize hromosvodů po pěti letech v domě se závěrem, že hromosvodní zařízení vyhovuje ČSN a jako celek je schopno bezpečného a spolehlivého provozu před atmosférickými účinky blesku; po zásahu blesku nebo mechanickém poškození se musí opakovaně revidovat, náklady na provedenou kontrolu a revizi byly ve výši 2.541,- Kč. g) porušování domovního řádu klid v domě, dne 13. ledna se na předsedu výboru obrátila prostřednictvím u paní Kopecká se žádostí, zda by bylo možné nějakým způsobem upozornit vlastníky a nájemníky na část z domovního řádu ohledně poledního klidu kvůli malým dětem a také ohledně klidu v neděli; v poslední době se totiž velmi často stává hlavně v našem vchodě (č. o. 46), že se zde vrtá kolem hodiny nebo dokonce v neděli; většinou pokud to jde, si za dotyčnými dojdu a domluvím se, ale pokud se vrtá třeba v jiných vchodech, jako zrovna teď ve vchodu, kde bydlí paní Doubravová, tak nemám šanci; chápu, že je možná nahlášena rekonstrukce, ale to je minimální šance, že by to tak bylo; ve většině jsou to noví nájemníci, kteří si nečtou domovní řád a tím ho porušují; rozhodně bych to neřešila, kdybych doma neměla malé dítě, které mi pravidelně chodí kolem oběda spát, a druhé miminko očekávám; věřím, že celou věc nějakým způsobem projednáte, možná by stačilo třeba do schránek vložit vybranou citaci z domovního řádu, k žádosti paní Kopecké zpracovala členka výboru paní Kocourková informaci všem vlastníkům a nájemníkům s poukazem na dodržování domovního řádu, zejména na ustanovení klidu v domě, domovní řád je zveřejněn ve vestibulu v každém vchodu, takže se s ním mají všichni možnost seznámit. Informovat vlastníky na zasedání shromáždění v březnu 2016 a nadále důsledně požadovat dodržování klidu v domě. Termín: 1. pololetí 2016 h) odkládání a umísťování předmětů ve společných prostorách domu (schodiště, vestibul a chodby ve sklepě) v prosinci 2015 výbor projednal oznámení ing. Červíka a jeho manželky na nevhodný způsob odstranění jejich koberce z podesty před jejich bytem po jejich bezprostředním odstěhování se do nového bydliště, 9

10 výbor si je vědom chyby v tom, že dal pokyn paní Novákové zajišťující úklid v domě, aby uvedený koberec z podesty odstranila, aniž tuto záležitost předem projednal s ing. Červíkem nebo jeho manželkou, další chybou výboru je, že do současné doby byl benevolentní a toleroval umístění drobných předmětů, květin apod. v těchto prostorách, přestože ve schváleném domovním řádu z února roku 2015 v bodu IV. odst. 2 písm. b) je jednoznačně stanoveno, cituji: udržovat všechny chodby, které slouží jako únikové cesty, tzn. všechny chodby v patrech s jednotkami a vstupní prostory, volné; v těchto prostorách platí absolutní zákaz ukládání jakýchkoli předmětů (např. nábytek, květiny apod.), konec citace, dne provedl předseda výboru SVJ kontrolu přenosných hasicích přístrojů a přitom zjistil, že na podestách schodiště jsou umístěny různé předměty (např. pan Michal Novák zde před svým bytem umístil autobaterii, jinde jsou květiny apod. (po upozornění em pan Novák autobaterii odstranil), výbor rozhodl o uvedeném stavu informovat vlastníky na zasedání shromáždění v březnu 2016 a nadále důsledně požadovat odstranění veškerých předmětů ze schodiště a chodeb ve sklepě, v této souvislosti je třeba také vlastníky a nájemníky upozornit na to, že pokud si z poštovní schránky vyndají různé letáky a nabídky, tak pokud je nechtějí, aby je nenechávali v hale na policích, protože při otevření dveří létají tyto lístky po hale. Každý si je může vyhodit doma nebo je odložit do koše, který jsme umístili u poštovních schránek ve vestibulu, výbor SVJ rozhodl, že osloví všechny nájemníky za účelem zjištění, zda mají ovou adresu, aby mohli obdržet důležité informace související se správou domu a pozemku tak, jako vlastníci bytových jednotek. Informovat vlastníky na zasedání shromáždění v březnu 2016 a nadále důsledně požadovat odstranění veškerých předmětů ze schodiště a chodeb ve sklepě a dodržovat pořádek ve společných prostorách. Termín: 1. pololetí 2016 Projednat s nájemníky možnost zasílání informací souvisejících se správou domu a pozemku formou e, pokud mají zřízenou ovou adresu. Termín: 29. února 2016 i) změna dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683 výbor SVJ zaslal žádost na odbor dopravy a majetku Magistrátu města Ústí nad Labem se žádostí o změnu dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683, žádost byla podána vzhledem k problémům s parkováním u domu č. p až 2683 ve Svojsíkově ul. v Ústí nad Labem Severní Terasa, žádáme o odstranění vodorovného značení na parkovišti, kde je vyznačena vodorovná dopravní značka č. V 10f - Vyhrazené parkoviště pro vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou podle vyhlášky č. 30/2001 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích a úprava a řízení provozu na pozemních komunikacích; u uvedené vodorovné dopravní značky byla umístěna informativní značka provozní č. IP 12 Vyhrazené parkoviště v době, kdy toto parkovací místo bylo vyhrazeno pro MUDr. Pořízovou, která se v průběhu II. pololetí letošního roku trvale odstěhovala do Prahy a byt v našem domu prodala; po přestěhování Dr. Pořízové do Prahy byla informativní značka provozní č. IP 12 odstraněna, ale vyznačená vodorovná dopravní značka č. V 10f zůstala zachována. výbor je toho názoru, že v době, kdy je na sídliště Severní Terasa nedostatek parkovacích míst je luxus nechávat takto označené parkovací místo, které zůstává volné nebo řidič, který na něm zaparkuje, se zbytečně vystavuje postihu, dne jsme obdrželi odpověď odboru dopravy a majetku Magistrátu města Ústí nad Labem jako majetkového správce komunikací, kde nám k této věci sdělili, že dle vyhlášky č. 294/2015 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích, VDZ č. V 10f vždy doplňuje svislou dopravní značku Vyhrazené parkoviště se symbolem zařízení nebo prostoru pro osoby na vozíku; jelikož je svislá DZ č. IP 12 - Vyhrazené parkoviště již odstraněna, samostatné VDZ č. V 10f nebrání obecnému užívání prostoru k stání vozidel; 10

11 z výše uvedeného vyplývá, že se řidič parkující pouze na uvedené VDZ č. V 10f nedopouští přestupku, stanovisko odboru dopravy a majetku je totožné s naším stanoviskem, které se tímto potvrdilo. j) oprava zvonků ve vchodech domu firmou ELPRA z důvodu poškození a nefunkčnosti elektrického zámku ve vchodových dveřích ve vchodu č. o. 48 a nefunkčnosti řadiče zvonků ve vchodu č. o. 46 byla dne , za přítomnosti předsedy výboru SVJ, provedena oprava zvonků v domě, náklady na provedenou opravu byly ve výši 4.706,- Kč. k) objednání služby Katastr SVJ 365 pravidelná kontrola z důvodu splnění podmínky ustanovení 159 občanského zákoníku pro výkon řádného hospodáře rozhodl výbor objednat službu Katastr SVJ 365 pravidelná kontrola, jejíž náplní je zejména: pravidelně upozorňovat na návrhy exekuce a insolvence vlastníků jednotek, mít vždy aktuální přehled o prodejích a převodech jednotek v našem SVJ, 1 x týdně lze na vyžádání obdržet aktuální výpis všech vlastníků v SVJ po jednotách a podílech, upozorňovat i na úřednickou chybu nebo chybu databáze v katastru nemovitostí, cena za poskytované služby je ve výši 4.000,- Kč na rok. l) objednání 7. a 8. aktualizace občanský zákoník s komentářem z důvodu řádné správy a provozu domu a pozemku byla objednána 7. a 8. aktualizace a doplňků k novému občanskému zákoníku s komentářem, které budou vydány v roce 2016, cena za poskytované služby je ve výši 4.484,-. m) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro ing. Červíka v souvislosti s předpokládaným prodejem nebo pronájmem bytové jednotky ing. Červíkem mu bylo vystaveno potvrzení o bezdlužnosti a předána ověřená kopii průkazu energetické náročnosti. n) poplatek za komunální odpad v roce 2016 poplatek za komunální odpad mají povinnost zaplatit všichni občané města s trvalým pobytem na území města Ústí nad Labem s výjimkou dětí do věku tří let včetně celého kalendářního roku, ve kterém dovrší věku 3 let. Poplatek se vybírá dle obecně závazné vyhlášky č. 5/2012, účinné od (v předchozích letech se poplatek vybíral dle dříve platných OZV), výše poplatku je 500,- Kč na 1 občana a rok. Termín splatnosti je od roku 2013 do každého běžného roku, a to na bankovní účet č /0800. Při platbě použijte variabilní symbol tím je rodné číslo plátce bez lomítka (rodné číslo musí obsahovat číslice jak před lomítkem, tak nepřerušovaně i číslice za lomítkem), pokud bude poplatek placen na více osob (např. za rodinné příslušníky), je nutné doručit na inkasní oddělení vyplněné a podepsané Oznámení společného zástupce. Pokud jste již Oznámení po inkasnímu oddělení předali a nechcete nahlásit žádné změny oproti původnímu Oznámení, není nutné vyplňovat a podávat formulář znova. Pokud poplatek hradíte za více osob, je vždy nutné uhradit poplatek pod variabilním symbolem plátce, tedy toho, kdo se v Oznámení uvedl jako plátce za ostatní poplatníky a formulář podepsal, pokud poplatek nebude zaplacen do běžného roku, bude mu zvýšen až na trojnásobek, tj. z 500,- Kč se poplatek zvýší na 1 500,- Kč, občané mohou poplatek také uhradit přímo v pokladně inkasního oddělení MmÚ, zde je možné využít i možnosti úhrady poplatku bankovní kartou, dle primátorky města Ústí nad Labem bude magistrát velmi tvrdě přistupovat k těm, kteří jsou pravidelnými neplatiči, aby poctiví lidé nebyli diskriminováni. o) svoz velkoobjemového odpadu v roce 2016 Svoz objemného odpadu Objemný odpad bude svážen 1 x za pololetí. Jsou to vysloužilé předměty z domácností (např. vyřazený nábytek, matrace, koberce, podlahové krytiny), které nelze pro jejich rozměry odkládat do sběrných nádob na komunální odpad. Odpady odložte ke sběrným nádobám pouze den před termínem svozu. Svoz začíná vždy v 6 hodin ráno v uvedený den. Důležité upozornění a naléhavé žádosti: 11

12 1) Mezi objemný odpad nepatří pneumatiky, stavební odpad, konstrukční prvky bytu nebo domu (např. sanitární předměty aj.), odpad ze zeleně a použitá elektrozařízení (např. ledničky, mrazničky, pračky, sporáky, televizory a monitory). Použitá elektrozařízení odkládejte na místa zpětného odběru nebo do sběrných dvorů. 2) Mimo vyhlášené dny svozu objemného odpadu využívejte výhradně sběrných dvorů odpadů v Krásném Březně a ve Všebořicích. 3) Aby město Ústí nad Labem bylo čistým a hezkým městem i v období plošného svozu objemných odpadů, prosíme, abyste odpady odkládali ke sběrným nádobám pouze den před termínem svozu. Naléhavě ještě upozorňujeme, že místem k odkládání odpadů nejsou zastávky MHD, a že odkládání objemných odpadů u těchto zastávek je možno považovat za vytváření černé skládky. ÚTERÝ : Severní Terasa: Gagarinova, Glennova, Oblá, Svojsíkova Svoz nebezpečného odpadu OBLAST: Severní Terasa - Stříbrníky Datum svozu: Severní Terasa: Gagarinova na parkovišti 17,10 17,30 hod. Další schůze výboru SVJ se uskuteční v měsíci květnu 2016 nebo operativně dle potřeby. Podklady připravila: paní Anna Láníková Zápis zpracovala dne 25. února 2016 členka výboru paní Petra Kocourková Ověřila dne 26. února 2016 místopředsedkyně výboru paní Andrea Doubravová 12