Zadávací dokumentace (Neveřejná zakázka)

Transkript

1 Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Zadávací dokumentace (Neveřejná zakázka) Výzva: Český svaz žen vyhlašuje v rámci projektu EQUAL Modelový program podpory slaďování profesního a rodinného života kraj Vysočina (MOPPS) výběrové řízení na dodávku techniky Číslo projektu: EQUAL/2/29;CZ / / Název zakázky: Výběrové řízení na dodávku techniky projektu MOPPS 2. Zadavatelé: Název: Český svaz žen (dále ČSŽ; příjemce) Adresa: Panská 7, Praha 1 Forma: občanské sdružení IČ: Zastoupení: PhDr.Zdeňka Hajná, CSc., předsedkyně Název: Národní centrum pro rodinu (dále NCR) Adresa: Průchodní 2, Brno Forma: církevní právnická osoba IČ: Zastoupení: PhDr. Josef Zeman, CSc., ředitel Název: Rentel a.s. Adresa: Ohradské náměstí 1621/5, Praha 5 - Stodůlky Forma: akciová společnost IČ: Zastoupení: Ing. Stanislav Rolenc - 1 -

2 Název: Český helsinský výbor (dále ČHV) Adresa: Ostrovského 253/3, Praha 5 Forma: Sdružení IČ: Zastoupení: Mgr. Jana Chržová, výkonná ředitelka Název: KD spol. s r.o. Adresa: Dukelská brána 4, Prostějov Forma: společnost s ručením omezeným IČ: Zastoupení: Ing.Milan Kýr, jednatel Název: Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio) Adresa: Šmilovského 5, Praha 2 Forma: občanské sdružení IČ: Zastoupení: Olga Gajičová, ředitelka 3. Vymezení druhu a předmětu zakázky: Kontaktním místem v technických a organizačních věcech souvisejících s touto zakázkou je: Český svaz žen, Panská 7, Praha 1 a kontaktními osobami: jméno: Miroslava Kováčiková, DiS. Fax: equal@csz.cz Adresa pro zaslání zakázky: Český svaz žen, Panská 7, Praha 1 Předmětem zakázky je dodávka techniky Specifikace zakázky: Popis zboží: Počet ks Maximální cena v Kč včetně DPH / ks Maximální cena v Kč celkem včetně DPH Místo dodání: Počítač ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks ČSŽ Praha 1ks KD Prostějov Notebook ks ČSŽ Praha 1ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks ČHV Praha 1ks Aperio Praha - 2 -

3 1ks Rentel Praha 1ks NCR Brno Tiskárna ks ČSŽ Praha inkoustová Tiskárna laserová ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum Dataprojektor ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks NCR Brno Plátno ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum 1ks NCR Brno Server ks ČSŽ Havlíčkův Brod - Informační a poradenské centrum CELKEM Adresy míst dodání: Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), Praha 1 1x notebook 1x PC 2x tiskárna inkoustová Český svaz žen, Informační a poradenské centrum, Horní 197, Havlíčkův Brod 6x PC 1x notebook 2x tiskárna laserová 1x dataprojektor 1x plátno 1x server Český helsinský výbor, Ostrovského 253/3, Praha 5 1x notebook Národní centrum pro rodinu, Průchodní 2, Brno 1x notebook 1x dataprojektor 1x plátno Rentel a.s., Ohradské náměstí 1621/5, Praha 5 - Stodůlky 1x notebook KD spol. s r.o., Dukelská brána 4, Prostějov 1x PC Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio), Šmilovského 5, Praha 2 1x notebook - 3 -

4 3.2. Technická specifikace: Společné požadavky na servisní služby a podporu. Požadavky na úroveň servisních služeb: - servisní služby minimálně po dobu 3 let - servisní ukončený servisní zásah do příštího pracovního dne od nahlášení poruchy - jednotný servis pro celou ČR jediné kontaktní místo pro nahlášení poruchy v celé ČR Požadavky na úroveň podpory: - bezplatná telefonická podpora jednotné číslo pro celou ČR Minimální požadavky na výrobu: - prohlášení o shodě Počítač 5x ČSŽ Havlíčkův Brod: 64bit, min.2 GHz 1024 MB 160 GB 1x FDD, 1x DVD+-RW Grafická karta Ano, 128 MB Vram Zvuková karta Ano, integrovaná Reproduktor Ano, stereo Komunikace + Síťové LAN 10/100 možno i 1Gbit, WLAN 2,4 GHz (možno jako přídavná karta) Porty: 4x USB, sériový, paralelní, IEEE 1394 Příslušenství: klávesnice, myš, podložka čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Monitor 19"LCD MS Windows XP Profesional česká verze (nainstalované na PC): MS Office 2003 PROFI česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Antivirový program NOD 32 Počítač 1x ČSŽ Havlíčkův Brod: Dual Core (min 1,4 Ghz) 2 GB 300GB 1x DVD+-RW DL Grafická karta Ano min. 256 MB, nesdílená Zvuková karta Ano, integrovaná Reproduktor Ano Komunikace + Síťové LAN 10/100 WLAN 2,4 GHz (může být i externí) Porty: USB 2.0, sériový, paralelní, IEEE 1394 Příslušenství: klávesnice, myš, podložka - 4 -

5 Monitor (nainstalované na PC): čtečka paměťových karet 19"LCD MS Windows XP Profesional česká verze MS Office 2003 PROFI česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Pinnacle media suite 10.5 Antivirový program NOD 32 Počítač 1x ČSŽ Praha: 64bit, min.2 GHz 1024 MB 2x 200 GB 1x FDD, 1x DVD+-RW Grafická karta Ano, 128 MB Vram Zvuková karta Ano, integrovaná Reproduktor Ano, stereo Komunikace + Síťové LAN 10/100 možno i 1Gbit, WLAN 2,4 GHz (možno jako přídavná karta) Porty: 4x USB, sériový, paralelní, IEEE 1394 Příslušenství: klávesnice, myš, podložka čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Monitor 19"LCD MS Windows XP Profesional česká verze (nainstalované na PC): MS Office 2003 PROFI česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Antivirový program NOD 32 Počítač 1x KD : CPU 64 bit min. 2,8 GHz Základní deska odpovídající procesoru Min.1 GB (DDR1 nebo DDR2) Min.250GB, SATA DVD+/-RW DL VGA DVI, min.256 MB VRam, DVI-I, S-VIDEO out, nesdílená Grafická karta Ano Zvuková karta Ano Reproduktor Ano Komunikace + Síťové LAN 10/100 možno i 1Gbit Porty: 4x USB2.0, IEEE 1394 Příslušenství: klávesnice PS2, optická myš PS2 s podložkou, čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Monitor 19"LCD bez software Licenční práva na OS Windows XP i Office 2003 má KD - 5 -

6 zakoupena v balíku vývojářských nástrojů z r Notebook 1x Rentel: Mobilní min. 1,6 GHz (možnost měnit svou frekvenci dle nastavení) 512 MB HDD 60 GB a více DVD+/-RW DL Grafická karta Ano Zvuková karta Ano, reproduktor vestavěný Komunikace + Síťové Modem, 10/100 LAN (možno i 1Gbit), Bluetooth, Wifi Porty: Min. 2x USB, 1x PCMCIA slot, S-video out Příslušenství: optická myš, vhodná podložka, brašna, čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Display 12,1 15,4 Windows XP Professional CZ nainstalovaný: Baterie: Výdrž min. 3 hod. Hmotnost max. 3kg Notebook 1x NCR: Mobilní min. 1,6 GHz (možnost měnit svou frekvenci dle nastavení) 512 MB HDD 60 GB a více DVD+/-RW DL Grafická karta Ano Zvuková karta Ano, reproduktor vestavěný, i/o Komunikace + Síťové Modem, 10/100 LAN (možno i 1Gbit), Bluetooth, Wifi Porty: Min. 3x USB, 1x PCMCIA slot, S-video out Příslušenství: optická myš, vhodná podložka, brašna, čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Display 12,1 15,4 MS Windows XP Professional česká verze nainstalovaný: MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Antivirový program NOD 32 Baterie: Výdrž min. 3 hod. Hmotnost max. 3kg Notebook 2x (ČSŽ Praha, ČSŽ Havlíčkův Brod): Mobilní min. 1,6 GHz (možnost měnit svou frekvenci dle nastavení) - 6 -

7 1 GB HDD 80 GB a více DVD+/-RW DL Grafická karta ano, S-Video OUT Zvuková karta Ano, reproduktor vestavěný Komunikace + Síťové Modem, 10/100 LAN (možno i 1Gbit), Bluetooth, Wifi Porty: 3x USB a více, PCMCIA slot 1x Příslušenství: optická myš, vhodná podložka, brašna, čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Display 14,1-15,4 nainstalovaný: MS Windows XP Professional česká verze MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Antivirový program NOD 32 Baterie: Výdrž min. 3 hod. Hmotnost max. 3kg Notebook 1x Aperio: Mobilní min. 1,6 GHz (možnost měnit svou frekvenci dle nastavení) 512 MB HDD 60 GB a více DVD+/-RW DL Grafická karta ano Zvuková karta Ano, reproduktor vestavěný Komunikace + Síťové Modem, 10/100 LAN (možno i 1Gbit), Bluetooth, Wifi Porty: 3x USB a více, PCMCIA slot 1x Příslušenství: optická myš, vhodná podložka, brašna, čtečka paměťových karet(možno ext.all-in-1) Display 14,1-15,4 MS Windows XP Professional česká verze nainstalovaný: MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Antivirový program NOD 32 Baterie: Výdrž min. 3 hod. Hmotnost max. 3kg Notebook 1x ČHV: Mobilní min. 1,6 GHz (možnost měnit svou frekvenci dle nastavení) 512 MB HDD 60 GB a více DVD+/-RW DL - 7 -

8 Grafická karta ano Zvuková karta Ano, reproduktor vestavěný Komunikace + Síťové Modem, 10/100 LAN, WIFI Porty: 3x USB a více, PCMCIA slot 1x Příslušenství: optická myš, vhodná podložka, brašna Display 14,1-15,4 nainstalovaný: MS Windows XP Professional česká verze MS Office 2003 česká verze Zoner Photo Studio 9 Professional Zoner Callisto 5 Antivirový program NOD 32 Baterie: Výdrž min. 3 hod. Hmotnost max. 3kg Server 1x ČSŽ Havlíčkův Brod: 1x 2 MB Cache Základní deska Odpovídající procesoru a paměti, řadič disků SATA, podpora RAID (nejméně třída 1) min. 1GB 2x pevný disk, každý alespoň 200 GB (SATA) DVD-RW Porty: 1x sériový RS-232 9pinů 1x paralelní Centronics 25pinů, EPP/ECP 1x PS/2 klávesnice 1x PS/2 myš 3x USB 2.0 Komunikace: 2x RJ 45 10/100/1000 Mb/s Operační systém Windows XP Professional Zdroj 450 W Tiskárna barevná inkoustová 2x ČSŽ Praha: Maximální cena za 1ks nesmí překročit Kč včetně DPH Způsob tisku Barevný inkoustový Formát papíru A3, A4, A5 Kvalita tisku 600 x 600 dpi. Rychlost tisku Min. 12 stran/minuta Funkce Vstupní a výstupní podavač Orientační zatížení 3000 stran za měsíc Tiskárna barevná laserová 2x ČSŽ Havlíčkův Brod: Maximální cena za 1ks nesmí překročit Kč včetně DPH Způsob tisku Barevný laserový Formát papíru A4 Kvalita tisku 600 x 600 dpi. Rychlost tisku Černobíle min. 25 stran/min Barevně min. 5 stran/min Funkce Vstupní a výstupní podavač - 8 -

9 Orientační zatížení Duplexní tisk Příslušenství 6000 stran za měsíc Ano datový kabel Dataprojektor 2x (ČSŽ Havlíčkův Brod, NCR): jas 2000 ANSI Lm Kontrast: min.350:1 vzdálenost projekce Do 10m Zobrazované rozlišení (nativní)1024x768 bodů maximální 1200 x 1024 Vstupy a výstupy: S-Video, VGA D-Sub, Kompozitní video, Audio vstup Příslušenství Přenosná brašna, stropní držák, náhradní lampa Plátno 2x (ČSŽ Havlíčkův Brod, NCR): Maximální cena za 1ks nesmí překročit Kč včetně DPH Provedení Na stojanu, s možností přimontovat na zeď Min. rozměry 210 x 210 cm Musí být zároveň dodrženy dvě následující podmínky: nesmí být překročeny jednotkové ceny za jednotlivé druhy zboží a zároveň nesmí být překročena maximální celková cena zakázky, která je ,- Kč včetně DPH. Doprava a instalace zboží je zahrnuta v ceně za jednotlivé položky a nemůže být tedy fakturována zvlášť Doba plnění zakázky: Dodavatel je povinen zahájit plnění této zakázky do 20 dnů od podepsání smlouvy poslední smluvní stranou. 4. Požadavky na kvalifikace dodavatelů Nabídka musí obsahovat: Identifikační údaje uchazeče: o obchodní název, o sídlo, o kontaktní adresu, o IČO, DIČ, o telefonické spojení, o faxové spojení, o jméno statutárního zástupce a kontaktní osoby, o bankovní spojení s uvedením čísla účtu Doklady dokazující způsobilost uchazeče (živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky) Prohlášení o technické způsobilosti seznam zakázek, jejich rozsah, reference Prohlášení o bezdlužnosti - 9 -

10 Uchazeč je povinen doložit požadavky uvedeny v kapitole 4 doklady předloženými v originálu nebo úředně ověřenými kopiemi těchto dokladů. 5. Kritéria hodnocení zakázky Nabídky budou hodnoceny: z hlediska formální správnosti (musí splňovat požadavky v zadávací dokumentaci) z hlediska ceny - 100% cena dodávky (nejnižší cena a celkovou nabídkovou cenu není možné překročit) 6. Obchodní podmínky Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztahy dodavatele a zadavatelů budou upraveny Smlouvami o dodávce, které připraví zadavatel a které budou uzavřeny mezi dodavatelem a všemi zadavateli (dále jen Smlouva) Smlouva nesmí žádným způsobem omezovat požadavky uvedené v zadávací dokumentaci, v opačném případě není platná V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky, požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část bude prováděna subdodavatelem a subdodavatele identifikovat. Možnost zajistit plnění části zakázky prostřednictvím subdodavatelů je možné pouze do výše 40% rozpočtu zakázky Smlouva bude podepsána statutárním orgánem, nebo osobou k tomu statutárním orgánem určenou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí smlouvy Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů o uskutečněných dodávkách a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Uchazeč musí akceptovat návrh zadavatelů na smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení. Prodlením se rozumí doba, která uplyne mezi termínem dodání celé zakázky podle uzavřené smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem a skutečným dodáním celé dodávky. 7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatelé požadují zpracovat nabídkovou cenu následovně: 7.1. Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), Praha 1 Počítač Notebook Tiskárna inkoustová

11 Cena za zboží celkem bez DPH DPH Cena za zboží celkem včetně DPH 7.2. Český svaz žen, Informační a poradenské centrum, Horní 197, Havlíčkův Brod Počítač Notebook Tiskárna laserová Dataprojektor Plátno Server Cena za zboží celkem bez DPH DPH Cena za zboží celkem včetně DPH 7.3. Český helsinský výbor, Ostrovského 253/3, Praha 5 Notebook

12 7.4. Národní centrum pro rodinu, Průchodní 2, Brno Notebook Dataprojektor Plátno Cena za zboží celkem bez DPH DPH Cena za zboží celkem včetně DPH 7.5. Rentel a.s., Ohradské náměstí 1621/5, Praha 5 - Stodůlky Notebook 7.6. KD spol. s r.o., Dukelská brána 4, Prostějov Počítač 7.7. Aperio společnost pro zdravé rodičovství (dále Aperio), Šmilovského 5, Praha 2 Notebook 7.8. Celková cena: Cena za zboží celkem bez DPH ( )

13 DPH Cena za zboží celkem včetně DPH Celková cena nesmí překročit částku Kč včetně DPH, bez DPH. 8. Platební podmínky Cena za plnění zakázky bude uhrazena na základě daňových dokladů faktur Zálohová platba nebude poskytnuta Zadavatelé uhradí cenu za splnění předmětu zakázky na základě předložených faktur opatřených originálním podpisem a razítkem dodavatele, včetně soupisu dodávek a včetně dokladů požadovaných v bodě Fakturovaná částka bude odpovídat cenové nabídce předložené uchazečem. Uchazeč uzavře smlouvu s každým zadavatelem (celkem 6 smluv) Celkový součet fakturovaných částek nesmí překročit celkovou cenu zakázky uvedenou v bodě 7 zadávací dokumentace a ve finanční nabídce dodavatele. 9. Časový harmonogram plnění zakázky Uveden v bodě 3 zadávací dokumentace. 10. Formální požadavky na formu nabídky Nabídka bude podána písemně, v zalepené obálce. Na obálce musí být uvedeno následující: název a adresa uchazeče název a adresa příjemce Český svaz žen, Panská 7, Praha 1 název zakázky (uvedeno v bodě 1 zadávací dokumentace) název Neotvírat Nabídka se skládá z technické nabídky a z finanční nabídky. Technická nabídka obsahuje popis technické specifikace dle zadávací dokumentace. Z technické specifikace musí být zřejmé, zda nabídka uchazeče odpovídá zadání v zadávací dokumentaci (porovnání technických parametrů). Finanční nabídka se vztahuje k technické nabídce, zahrnuje nabídkovou cenu zpracovanou dle kapitoly Nabídky se podávají nejpozději do do 16:00 hod. na adresu uvedenou v bodě 3 zadávací dokumentace. Nabídku lze doručit poštou nebo osobně proti potvrzení o převzetí vydané příjemcem Českým svazem žen (pro osobní doručení je nutno obálky doručit na adresu Nekázanka 18, Praha 1). V případě doručení poštou rozhoduje den doručení, nikoliv razítko pošty Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí být podepsána oprávněnou osobou Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 50 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek Nabídka bude předložena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem Originál a další dvě vyhotovení názvem Kopie Otevírání nabídek bude probíhat dne v 10:00 hod v sídle příjemce Český svaz žen, Panská 7 (vchod Nekázanka 18), Praha 1. V případě účasti na otevírání nabídek je uchazeč povinen informovat o této skutečnosti kontaktní osoby uvedené v bodě

14 11. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatelé si vyhrazují právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky zakázky dle vývoje realizovaného projektu. O změnách budou uchazeči písemně informováni Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. V Praze dne