Zápis 9. schůze výboru. Místo konání: Wapiti bar Datum:

Transkript

1 Zápis 9. schůze výboru Přítomní: Hosté: Program: Místo konání: Wapiti bar Datum: Anna Podhrázská (Anička) Blanka Kovářová (Blanka) Hanka Sibřinová (Hanka) Majka Chvátalová (Majka) Marcela Svěráková (Marcela) Marek Tomažič (Marek) Milan Šleichert (Milan) Markéta Beníšková (Markéta) Jana Rozsypalová (Jana) Robert Hojný (Kamil, Václav, Jarmil atd.) 1. Kontrola úkolů z minulých schůzí výboru 2. Nové a pozměněné úkoly výboru 2.1. Oslovení odborného garanta 2.2. Možné sídlo a Nuda v Brně 2.3. Stanovy 2.4. Webové stránky 2.5. Promotion leták 2.6. Financování granty, sponzoři 2.7. Archivace, doklady 2.8. Oslava 1.narozenin SMS 2.9. Akce "Prase vypečené, pivem zalité" SMS - Mělník Majčiny rostoucí náklady na SMS 3. Zbrusu nové úkoly 3.1. Nejasné kompetence a odpovědnosti 3.2. Vizitky pro SMS Brno 3.3. Zpružnění manipulace s účtem u HVB Bank 3.4. Na duši je Dušánková 3.5. Pravidelné dopisování do časopisu ELLE 3.6. Neúspěšné jednání s potencionálním sponzorem 4. Příští jednání výboru

2 1. Kontrola úkolů z minulých zasedání str. 2 Nesplněné úkoly z minulých zasedání číslo Popis odpovídá termín V2/2.7 Oslovení odborného garanta Havanka V3/2.2 Možné sídlo všichni průběžně V4/2.1a Stanovy Milan, Anička V4/2.3 Web V8/2.4.1 fotky Milan, Marcela, Marek V8/ jazykové verze Havanka V8/ akce Všichni V8/ registr Majka, Hanka, Markéta V4/2.5 Promotion leták Marek V8/2.6 Financování-granty, sponzoři Marek,Milan,Marcela V8/ žádost grantu u T-mobile Marcela, Milan V8/ Richter Gedeon Marek V4/2.8 Archivace Marek, Marcelka V7/2.1 Oslavy vzniku Občanského sdružení SMS všichni V8/2.8.1 Zajištění pozvánek, informací a dokumentace Majka, Markéta, Blanka V8/ Oslovení lékařů Havanka, Jitka, Marek V8/ Oslovení partnerských organizací Marek, Havanka V8/ Oslovení sponzorů Marek, Blanka V8/ Ubytování pro mimopražské: všichni V7/2.2 Spolupráce s Unií Roska Havanka, Anička průběžně V8/2.10 Akce "Prase vypečené, pivem zalité" Majka V8/2.11 Markéta Beníšková Majka, Alena, Markéta Nové a pozměněné úkoly 2.1. Oslovení odborného garanta Havanka již oslovila další adeptku na dosud volný post odborného garanta, MUDr. Martinu Kövári z FTN, která samozřejmě nabízenou funkci neodmítla. V současné době pouze zbývá vytvořit pro ní řádný jmenovací dekret. Tohoto úkolu se rád musel ujmout nově přišedší autor našich pozvánek na merendu v Kaiserštejnském paláci Kamil. Vlastně Václav. Ach ne, promiňte, Robert. Roberte, prosíme Tě, odpusť nám! Provede: Robert

3 str Možné sídlo a Nuda v Brně Stále se nedaří vypátrat smysluplné a finančně přijatelné sídlo. Nerozhodné pomlky v debatě využila Jana, která se ujala vedení debaty a podrobně nás informovala o aktivitách roztroušených v Brně a okolí. Se vzrůstajícím nadšením jsme mohli sledovat, kterak moravské pacoše napadaly zcela stejné hlouposti jako nás, jen je zatím nedotáhli tak daleko, neboť v sobě zatím nenašli dostatečné množství drzosti a šílenosti jako my. Nicméně to podstatné, tedy chuť do společného života, je stejné jako u nás, a proto byla brněnským nabídnuta pomocná ruka v podobě využití všech našich možností, jako jsou internetové stránky, pomoc ve vzájemné komunikaci mezi ereskáři, metodická pomoc při organizování jednotlivých akcí a přizvání všech aktivních nemocných a postižených do SMS. Dne od 17,00 hodin proběhne v Bílovicích nad Svitavou další setkání moravské větve, kterého se zúčastní i zástupci pražského SMS. Provede: Možné sídlo všichni, Bílovice n/svit. Marek, Anička Datum: Možné sídlo neurčito, Bílovice n/svit Stanovy Milan a Anička zajistí přípravu programu dalšího zasedání valné hromady dne ve Verandě. Je zapotřebí konečně udělat jasno ve složení výboru a ostatních náležitostech, za které bychom mohli být popotahováni. Neshodli jsme se jak moc a kam, nicméně je nutné konečně uvést do pořádku všechny vnější výstupy. Provede: Anička, Milan Datum: Webové stránky fotky Nedokončený úkol z minula: Milan a Marcela. konečně vypracují vtipné komentáře k fotkám z vody a koní, a Marek by měl vypálit fotodokumentaci z bowlingu, ke které bude rovněž připojen humorný komentář, pokud se ovšem Marcele a Milanovi něco podobného vůbec může podařit. Provede: Milan, Marcelka, Marek, jazykové verze Nedokončený úkol z minula byl za velikého klení a následně ovací SPLNĚN!!!! Ale bohužel pouze částečně. Markéta se ujala poslední nehotové části a navíc Majka informovala ostatní, že se jí podařilo najít roztroušenou němčinářku, což je trefa!!! Provedli: jazykoví arbitrové a inteligentní část výboru ostatní jen zírali!!! Nehotové provede: Zatím anonymní němčinářka a Markéta registr Markéta s Majkou připravily registr členů klubu SMS a přivedly tak k dokonalosti statistické vedení členské základny SMS. Provedly: Majka, Markéta

4 str Promotion leták Leták je hotov a byl předán firmě Aventis. Vytištění letáků již bylo schváleno a zmíněná firma se sama obrátila na předsedu SMS s prosbou, zda by mohla být tak smělá a převzít veškeré náklady za tisk slíbeného nákladu ks na sebe. Výbor jim to ústy svého předsedy blahosklonně povolil, obzvlášť když se vzápětí ozval sám od sebe i jejich grafik se žádostí o případné korekce. Další kroky budou podniknuty následně, jedná s nimi Marek. Dále se strhla prudká debata o kvalitu zmíněných letáků pro sponzory. Podle vyjádření nezávislých grafiků prý nejsou zrovna na vysoké úrovni a členové výboru se rozdělili do dvou skupin. Té první z nich se letáky líbí a je s jejich kvalitou spokojena. Druhé z nich se letáky také líbí, ale mají pocit, že by mohly být i lepší. Nakonec jsme se dohodli na autorském týmu grafiků, kterým chceme vložit na bedra plnou naši důvěru. Sítem naší nedůvěry nakonec prošli tito šťastlivci: Klára Havrdová, Jakub Chvátal a Robert Hojný Provede: Marek 2.6. Financování granty, sponzoři žádost grantu u T-Mobile Milan informoval členy výboru o úspěšném podání žádosti o grant u T-Mobile, kde se dozvěděl, že pravděpodobnost získání částky ,00 Kč je pro SMS vysoká, neboť T-Mobile prý přispívá na pestrou škálu věcí. Zda naše žádost postoupí do finále se dozvíme do Milan bude informovat výbor o všech novinkách ve vztahu k T- Mobile. Provede: Milan Richter Gedeon Marek informoval o jednání s Richterem Gedeonem, který přislíbit sponzorování SMS částkou na rok. Tyto peníze budou převedeny na účet SMS do 14 dní. Další informace předá Marek příště. Provede: Marek 2.7. Archivace, doklady Na základě předchozího vyjednávání a Marcelina neustálého křiku a vyhrožování jí předal Marek požadované dokumenty s odkazem na komunikaci s Jitkou Pečerovou. Tato vzájemná spolupráce by však měla pokračovat i nadále. Provede: Marek, Marcela

5 2.8. Oslava 1.narozenin SMS zápis 9. jednání výboru str. 5 Datum: od 18h Konání: Kaiserštejnský palác, Malá Strana, Praha Program: proslovy lékařů a Marka, Cimbálovka, večeře Kapacita: 62 lidí Organizační beseda Majka předala ostatním umně vyhotovené pozvánky pro vybrané hosty a znovu byl probrán předpokládaný program oslavy. Nejprve vystoupí se svým proslovem Marek, jako předseda Občanského sdružení SMS, potom MUDr. Havrdová za obec lékařskou, pak někdo za sponzory a nakonec celý dobrý dojem pokazí se svou zdravicí Milan. Dále už se budou všichni jenom radovat a radovat a proč vlastně ne, když to platí někdo jiný. Ještě naposledy byli probráni hosté, které pozvat určitě, které možná a které rozhodně nevpouštět. Anička ještě zajistí pozvání Radky Jandové z Pardubic, která nám pomohla při získávání zkušeností se žádostmi o granty. Provede: Anička Ubytování pro mimopražské: Majka objevila famózní možnost důstojného ubytování za výbornou cenu. Byla za to odměněna bouřlivým potleskem a potřesením rukou od předsedy před nastoupeným číšníkem Akce "Prase vypečené, pivem zalité" Majka zodpovědně připravila úžasný minutový itinerář všemožných aktivit pro likvidaci možné nudy mezi zúčastněnými. Potěšitelné je, že její program začíná za kuropění a končí před kuropěním následujícího dne. Pokud se najdou natolik silní jedinci, schopní dvoudenního zápřahu takřka beze spánku, tak si to dozajista pořádně užijí. Program byl za hlasitého potlesku schválen, pouze byly vyslyšeny poznámky brblajících nespokojených členů výboru a navíc přílišná sebekritičnost Majčina. Tyto aspekty jsou příčinou, že Majčin program byl doplněn o společenské stolní hry, jako je scrabble, sudoku, kostky, flaška, vadí-nevadí atd. Byl zmíněn i způsob financování veškerých aktivit v Úštěku. Prase a 1 sud piva bude hrazen z fondu SMS, zbytek si platí každý sám. Ceny za vítězství v jednotlivých soutěžích zajistí Marek, ostatní (např. diplomy) Majka Provedla: Majka, Marek SMS - Mělník Výbor vyslyšel a odsouhlasil nesmělou Markétinu žádost o finanční příspěvek na pořízení a provoz internetu, kde pořízení by přišlo Markétu na 1 000,00 Kč a podíl na pravidelných měsíčních nákladech na 400,00 Kč. Byla odsouhlasena úhrada těchto nákladů z prostředků Občanského sdružení SMS, přičemž Markétě postačí pouze zaslat číslo účtu Marcele a Markovi a o zbytek se postará výbor SMS. Provede: Marek, Marcela

6 str Majčiny rostoucí náklady na SMS V tuto chvíli se velice tiše a kultivovaně, jak je jí to vlastní, ozvala Marcela, která za neustálého brblání Majky, že to není zapotřebí, zmínila neustále se navyšující náklady této velice činorodé členky výboru, která by si jistě také zasloužila finanční pomoci ze strany SMS na krytí výdajů za telefon, neboť je to právě ona, kdo za výbor SMS navazuje kontakty s nově se přihlašujícími členy SMS. Členové výboru se v tu chvíli plácli dlaněmi do čela a jednohlasně řekli: Ano Doufejme jen, že to znamená přispět Majce na neúnosně rostoucí náklady za telefon a ne pouze: Ano, ať si platí dál všechno sama. I Majka předala své číslo účtu, na který jí od nynějška bude proudit příspěvek od SMS. 3. Zbrusu nové úkoly 3.1. Nejasné kompetence a odpovědnosti Stále se nám vyskytují situace, kdy nebylo zcela jasné, kdo je za co odpovědný a kdo má jaké kompetence a to zejména mezi dívčí částí členské základny výboru. Přesto se však tyto statečné děvy nakonec srdnatě postavily celému problému čelem a samy mezi sebou si rozdělili nepřesně specifikované odpovědnosti a kompetence, za což jim patří dík od všech ostatních (zejména mužských) kolegů ve výboru SMS Vizitky pro SMS - Brno Pokud jsme s hlasitým provoláváním slávy přivítali aktivitu brněnských, je nutno jim také vytvořit alespoň základní podmínky. Proto budou vytvořeny vizitky Občanského sdružení SMS pro Janu Rozsypalovou. Provede: Alenka 3.3. Zpružnění manipulace s účtem u HVB Bank Současný stav našich schopností manipulace s účtem je na nevyhovující úrovni. Je proto nutné navštívit HVB Bank ČR a zajistit nápravu. Provede: Milan, Marek, Hanka Datum: Na duši je Dušánková Marek navrhl spolupráci SMS s mladou, ovšem velmi erudovanou psycholožkou Janou Dušánkovou, která by mohla pomáhat členům SMS přes internet. Návrh byl s nadšením přijat. Marek dále navrhl i název psychologického okénka na netu, který vidíte v záhlaví tohoto článku. Nyní tedy nezbývá než mladou psycholožku řádně oslovit. Provede: Marek

7 str Pravidelné dopisování do časopisu Elle Blanka zmínila skvělou možnost, které se jí dostalo v podobě pravidelného sloupku, respektive dvoustrany v časopisu Elle. Mohla by to být skvělá reklama pro SMS a Blanka požádala o pomoc členy výboru. Zatím tato možnost nehoří, nicméně bude vhodné se jí věnovat s nevšední péčí. Provede: Blanka, Milan 3.6. Neúspěšné jednání s potencionálním sponzorem Blanka také zmínila neúspěšné, avšak velmi poučné jednání s firmou AAA, kde se k ní chovali velmi vstřícně, avšak jejich blazeovaná netečnost byla neprůstřelná. Je to dobré poučení v dobrém načasování jednotlivých žádostí o sponzorský dar a rozhodně znamená pro SMS přínos. 4. Příští jednání výboru Výbor SMS se sice nedohodl na dalším zasedání výboru, avšak tento nedostatek bude napraven dne na zasedání valné hromady ve Verandě

8 str. 8 Příloha zápisu č.9 S e z n a m ú k o l ů V= výbor, VH= valná hromada + číslo jednání/ číslo úkolu Nesplněné úkoly z minulých zasedání číslo Popis odpovídá termín V2/2.7 Oslovení odborného garanta Robert V3/2.2 Možné sídlo Všichni, Marek, Anička průběžně V4/2.1a Stanovy Milan, Anička V4/2.3 Web V8/2.4.1 fotky Milan, Marcela, Marek V8/ jazykové verze Markéta V4/2.5 Promotion leták Marek V8/2.6 Financování-granty, sponzoři Marek,Milan, V8/ žádost grantu u T-mobile Milan V8/ Richter Gedeon Marek V4/2.8 Archivace Marek, Marcelka V7/2.1 Oslavy vzniku Občanského sdružení SMS všichni V9/2.8.1 Organizační beseda Anička V9/ Ubytování pro mimopražské: Majka V7/2.2 Spolupráce s Unií Roska Havanka, Anička průběžně V8/2.9 Akce "Prase vypečené, pivem zalité" Majka, Marek V9/2.10 SMS - Mělník Marek, Marcela V9/2.11 Majčiny rostoucí náklady Marek Marcela V9/3.1. Nejasné kompetence a odpovědnosti splněno V9/3.2. Vizitky pro SMS Brno Alenka V9/3.3. Zpružnění manipulace s účtem u HVB Bank Milan, Marek, Hanka V9/3.4. Na duši je Dušánková Marek V9/3.5. Pravidelné dopisování do časopisu Elle Blanka, Milan