Dodávání léků pro klienty Domova pro seniory Zastávka. Zadávací dokumentace výběrového řízení

Transkript

1 Dodávání léků pro klienty Domova pro seniory Zastávka Zadávací dokumentace výběrového řízení Zadavatel Domov pro seniory Zastávka se sídlem Sportovní 432, Zastávka, PSČ právní forma zadavatele příspěvková organizace Jihomoravského kraje IČ jménem zadavatele jedná PaedDr. Vilém Buriánek, ředitel telefon kontaktní osoba ve věcech odborných Marie Báňová, vedoucí Přímé obslužné péče telefon Tyto zadávací podmínky jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek uchazečů pro výběr dodavatele léků klientům zadavatele na základě předpisů lékařů jednotlivým klientům. Toto výběrové řízení se neřídí režimem zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Předmět výběru 1.1. Vymezení předmětu výběrového řízení Předmětem řízení je výběr dodavatele léků pro klienty Domova pro seniory Zastávka. Dodávky léků budou prováděny na základě předpisu léků pro jednotlivé klienty jejich praktickými lékaři. Technické údaje Počet klientů zadavatele: 151 Klienti jsou ubytováni na čtyřech odděleních s počty 37, 37, 37 a 40. Léky podávají všeobecné sestry. Pro každého klienta je veden medikační list. Požadavky na dodavatele Příprava denních dávek léků pro jednotlivé klienty v dávkovačích s dávkami ráno, poledne, večer, mimořádně Garance dodávky léků jednou týdně vždy na další týden Garance dodávky nových léků při změně medikace v den nového lékařského předpisu Vedení medikačních listů jednotlivých klientů Komunikace se sestrami jednotlivých oddělení prostřednictvím u a mobilního telefonu Další části předmětu plnění Předmět plnění dále tvoří oddělené skladování nespotřebovaných léků z předpisů jednotlivých klientů v souladu s doporučeními Státního ústavu pro kontrolu léčiv.

2 2. Další podmínky a předpoklady pro plnění 2.1 Další podmínky a předpoklady pro plnění Zadavatel stanoví následující další podmínky a předpoklady pro obsah nabídky: Uchazeč do nabídky vloží doplněný návrh Smlouvy dle přílohy č. 2 této zadávací dokumentace Uchazeč vypracuje časový harmonogram přípravy plnění smlouvy tak, aby mohlo být zahájeno podle bodu Uchazeč v nabídce uvede způsob rozdělení léků do dávek a popis dávkovačů k jejich uchovávání pro jednotlivé klienty na odděleních Přímé obslužné péče zadavatele podle bodů a Uchazeč v nabídce navrhne pravidla pro vedení medikačních listů klientů Uchazeč v nabídce uvede svoje podmínky, které bude vůči klientům zadavatele uplatňovat v oblasti doplatků na léky Uchazeč nabídne další podmínky, které mohou zvýšit komfort služby pro zadavatele. Varianty nejsou přípustné, nabídka musí být jednoznačná. 3. Doba a místo plnění 3.1. Doba plnění Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Zadavatel předpokládá zahájení plnění smlouvy Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele. 4. Kvalifikační předpoklady Kvalifikovaným pro plnění je dodavatel, který splňuje profesní kvalifikační předpoklady podle platné legislativy, zejména podle 19 zákona č. 372/2011 o zdravotních službách a bylo mu příslušným správním orgánem uděleno oprávnění k poskytování zdravotních (lékárenských) služeb. Splnění tohoto předpokladu uchazeč doloží. 5. Dodatečné informace, prohlídka místa plnění 5.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být podána pouze v písemné formě, a to řediteli Domova (viz výše kontaktní ). Dodatečné informace včetně přesného znění žádosti zadavatel odešle do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti všem známým uchazečům. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Prohlídka místa plnění Zadavatel nepředpokládá, že k vypracování nabídek je nezbytně nutná prohlídka místa. V případě zájmu některého ze zájemců bude termín prohlídky dohodnut předem s kontaktní 2

3 osobou ve věcech odborných (viz výše kontaktní telefon či ). V této souvislosti zadavatel výslovně upozorňuje, že případné dotazy a odpovědi zástupců zadavatele a vzájemná diskuse v průběhu prohlídky místa plnění mají pouze informativní charakter a nejsou právně závaznými. Zájemci jsou oprávněni postupovat dle bodu Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky v českém jazyce musí být do sídla zadavatele doručeny nejpozději do 15. dubna 2015 do 09,00 hod., a to osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty, komise neotevře a zadavatel bezodkladně písemně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Neotevřená obálka s nabídkou se stane součástí dokumentace výběrového řízení. Nabídky musí být podány 1 x v originále v uzavřené obálce opatřené nápisem Dodávání léků výrazným nápisem NEOTVÍRAT, opatřenou zpáteční adresou uchazeče. Otevírání obálek je neveřejné a proběhne dne Otevírání obálek, posouzení prokázání splnění kvalifikace a posouzení souladu nabídek se zadávacími podmínkami a následně výběr dodavatele provede hodnotící komise, která z uvedených procesních úkonů vyhotoví souhrnný protokol. Uchazeči, jejichž nabídky byly posuzovány a hodnoceny, mají na základě předchozí písemné žádosti doručené zadavateli právo do protokolu nahlédnout a pořídit si z něj výpis či opis. 7. Způsob hodnocení nabídek Cílem nového způsobu dodávání léků klientům Domova není přenést co nejvíce činností na lékárnu, nýbrž nastavit procesy tak, aby jejich průběh byl co nejefektivnější z hlediska práce sester oddělení Přímé obslužné péče zadavatele, výhodnosti pro klienty Domova a zajištění bezchybného podávání léků klientům. Do soutěže budou připuštěni uchazeči, kteří splní požadavky podle bodů až a dále podle bodů 3, 4 a 6. Zadavatelem ustanovená hodnotící komise po provedeném posouzení prokázání splnění kvalifikace stanoví pořadí nabídek podle následujících kritérií 1. Součinnost zaměstnanců odběratele s dodavatelem (bod ) 2. Podmínky v oblasti doplatků klientů za léky (bod ) 3. Časový harmonogram přípravy se začátkem plnění (bod ) 4. Způsob rozdělení léků do dávek a forma dávkovačů k jejich uchovávání pro klienty na odděleních Přímé obslužné péče zadavatele (bod ) 5. Způsob vedení medikačních listů jednotlivých klientů (bod ) 6. Další podmínky ke zvýšení komfortu služby pro zadavatele (bod ) Vyhodnocení nabídek proběhne nejpozději do Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení výběrového řízení bez udání důvodů. 8. Další součásti zadávací dokumentace Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Návrh Smlouvy o dodávání léků podle předpisu praktického lékaře. 3

4 Příloha č. 1 ZD KRYCÍ LIST NABÍDKY výběrového řízení na dodávky léků pro klienty Domova Zadavatel: Domov pro seniory Zastávka, p.o. IČ , sídlem Sportovní 432, PSČ Zastávka Uchazeč: Obchodní firma nebo název Sídlo: Jména a příjmení členů statutárního orgán vč. osoby pověřené jednáním ve věci VZ: IČ DIČ Telefon fax Datum: podpisy osob oprávněných jednat jménem či za uchazeče 4

5 Odběratel Domov pro seniory Zastávka, příspěvková organizace se sídlem Sportovní 432, Zastávka zastoupená PaedDr. Vilémem Buriánkem, ředitelem Dodavatel Příloha č. 2 ZD Výše uvedené smluvní strany se ve smyslu 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník dohodly na této Smlouvě o dávkování léků I. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je dávkování léků do zásobníků pro jednotlivé klienty odběratele, a to na základě lékařských předpisů. II. Podmínky dodávání léků a manipulace s nimi 1. Dodavatel se zavazuje dávkovat léky do zásobníků pro jednotlivé klienty vždy na týden předem. 2. Dodavatel je povinen zajistit souhlas Státního ústavu pro kontrolu léčiv. 3. Plnění léčivých přípravků do dávek bude prováděno výhradně po realizaci jejich výdeje na základě lékařského předpisu. 4. Dodavatel zodpovídá za správné plnění zásobníků na celý týden, a to v denních dávkách ráno, v poledne, večer, případně zvláštní dávka ve specifických případech. 5. Dodavatel je povinen dodržovat účinná opatření k minimalizaci rizika možné záměny léčiv a pacientů. 6. Léky pro jednotlivé pacienty budou v lékárně uchovávány samostatně a odděleně od ostatních léčiv. 7. Dávkovače musí být označeny jménem klienta. 8. Při změně medikace doručí dodavatel nové léky v den změny. 9. Po převzetí dávkovačů a po kontrole vrchní sestrou nebo staniční sestrou odběratele budou zásobníky předány na oddělení, poté za ně převezmou odpovědnost klienti nebo zaměstnanci odběratele, kteří s léky manipulují. 10. Při změně medikace si léky z již nachystaných dávkovačů odebere či do dávkovačů dodá zdravotní sestra odběratele, dodavatel změnu provede v dalším cyklu. 5

6 Doplní uchazeč III. Součinnost zaměstnanců odběratele IV. Podmínky v oblasti doplatků za léky a další podmínky dodávání léků Doplní uchazeč V. Cena Dohodnutá služba dle této smlouvy mezi odběratelem a dodavatelem je bezplatná. VI. Doba platnosti a účinnosti smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem a uzavírá se na dobu neurčitou. 2. Kterákoli ze stran je oprávněna vypovědět tuto smlouvu bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou. VII. Závěrečná ustanovení 1. Obě smluvní strany obdrží jedno vyhotovení této smlouvy. 2. Obě strany prohlašují, že si smlouvu sepsanou na základě jejich pravé a svobodné vůle přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy. V Zastávce dne V dne odběratel dodavatel 6