Yyzva k podrlni nabidek

Transkript

1 Yyzva k podrlni nabidek Cislo zakazky (bude dopln6no MPSV pii uveiejndni): N6zev zakflzky= Piedm6t zakflzky: Komplexni zaji5t6ni pron6jmu prostor a cateringovfch sluzeb pro konference, workshopy a semin6ie SluZba Datum vyh l65en i zakazky : 23. ledna 2013 Nizev programu: Operadni program Lidsk6 zdroje a zam6stnanost Registra6ni 6islo projektu : cz.1.04t 5.'t.0 1 t N5zev projektu: N5zev / obchodni firma zadavatele: Soudob6 trendy a soci5lni inovace v oblasti dlouhodob6 a oiim6 o66e Evropsk6 rozvojovf agentura, s.r.o. Sidlo zadavatele: Na Cihadle 5, Praha 6 Osoba oprivn6n6 jednat jm6nem zadavatele, jeji telefon a ov6 adresa: lg zadavatele: DIG zadavatele: Kontaktni osoba zadavatele ve v6ci zakazky,jeji telefon a ov6 adresa: PhDr. Jan Hauser Tel.: Mob: ian. hauser@eracr.cz c Mgr. Jan Sindel5i Tel Mob.: ian. sindela r@eracr.cz Ukonieni: 4. (nora 2013 do 13:00 hod Lh0ta pro pod6v6ni nabldek: Misto pro pod6v6ni nabidek: Popis piedm6tu zakazky : Nabidky doruden6 po tomto terminu nebudou do hodnoceni zaiazeny. Rozhodujlci je datum a 6as piijeti nabidkv. Osobn6 di po5tou na adresu sidla zadavatele: Evropski rozvojovs agentura, s.r.o. Na Gihadle Praha 6 Piedm6tem zakazky je zaji5t6ni prostor a cateringovfch slu2eb pro jednotliv6 akce v r6mci projektu Soudob6 trendy a soci6lni inovace v oblasti dlouhodob6 a piim6 p66e. V prve iad6 se jedn6 o zaji5tdnf konferen6nl mistnosti pro 2 iednodenni konference s 06asti zahrani6nlch

2 P*nP#i11.!.iiltul8 vast sllm{}[,j{td05t hosto, ktere se budou konat v fnoru 2013, resp. v zdii Doba trv6nijedn6 konference bude 8 hodin. Kapacita jedne konference je max. 70 osob. D6le je piedmdtem zakazky zaji5t6ni prostor pro dvoudennlworkshopy. Workshopfr se bude konat celkem 5 - v dubnu, dervenci, zitii 2013 a v lednu a dubnu Jednd se o dvoudenni setkdni domdcich a zahranidnlch expert0 a kapacita jednoho workshopu je stanovena na max. 20 osob. Doba trv6nijednoho workshopu je 16 hodin (Shodin/den). Posledni akci, kter6 spadd do piedm6tu zaklzky je kondni jednodennlch disemina6nich semindi0 pro 14 setk6nf cilovich skupin projektu (z toho prvni dva Uvodni semin6ie se budou konat v bieznu a dubnu 2013) dal5i semin6ie v m6sicich, kdy se nebude konat workshop di konference. Posledni (14.) semindi se bude konat v srpnu Semindie budou mit kapacitu max. 25 osob. Doba trv6nljednoho semindie je 8 hodin. Pln6ni v5ech konferenci a workshop0 pozadujeme v Praze. Ze 14 semin6ifi bude jeden uskutedndn v Bene5ov6, jeden v Karlovfch Varech, jeden v Brnu-stied a 11 semin6iri bude plndno v praze (m6stsk6 d6sti Praha Plndni se skl6d6 z n6sledujicich sluzeb: Stravovdni (plati pro 14 diseminadnich semindifr):. Dopoledni coffee break: minerslni voda jemn6 perlivs/neperlivd, k5va, daj, sladk6/slan6 pe6ivo. Ob6d: minerslni voda, jemn6 perlivd/neperlivd, nealkoholick6 ndpoje, ob6dovf bufet /vdetn6 vegetari6nske nabidky). Odpoledni coffee break: miner6lnl voda jemn6 pedivd/neperlivd, kdva, 6aj, sladk6 slan6 pedivo cenaza stravov6ni nesmi piekrodit 300,00 K6 vd. DpH iosoba.. Stravov6ni (plati pro 5 workshop0): 1.den. Dopoledni coffee break: minerdlnivoda jemn6 perliv6ineperliv6, k6va, daj, sladk6/slan6 pedivo. Ob6d: miner6lnl voda jemn6 perliv6/neperlivd, nealkoholick6 n6poje, ob6dovii bufet (vdetn6 vegetari6nske nabidky). Odpoledni coffee break: minerdlni voda jemn6 perlivs/neperliv6, k6va, 6aj, sladk6/slan6 pedivo 2.den - Dopoledni coffee break. miner6lnlvoda jemn6 perliv6/neperlivd, kdva, daj, sladk6/slan6

3 fi t} L??;L] ii t i,l [.: i\li H "'dl4:;l fi t.! t:f{.} tj {td c} 5"i WW\,V,eSff f,cz pectvo. Ob6d: miner6lni voda jemn6 perlive/neperlivd, nealkoholick6 ndpoje, ob6dovf bufet (vdetn6 vegetarisnsk6 nabidky). Odpolednf coffee break: minerdlnivoda jemn6 perliv6/neperliv6, kdva, 6aj, sladk6/slan6 pedivo cena za stravovdni nesmi piekrodit 600,00 K6/osoba (300,00 Kd/ den) vd. DPH r Stravovdni (plati pro 2 konference). Dopoledni coffee break: minerslnivoda, perliv6/ neperlivd, kdva 6aj, sladk6/slan6 pedivo. Obdd: miner6lni voda jemn6 perlivs/neperlivd, nealkoholick6 piti, obddovli bufet (vcetn6 vegetari6nske nabidky). Odpolednl coffee break: miner5lni voda jemn6 perlivd/neperlivs, kdva, daj, sladk6islan6 pedivo cena za stravov6ni nesmi piekrodit 300,00 K6 vd. DPH /osoba Souddsti cateringovfch sluzeb je z6rovei zajist6ni dostatedn6ho poctu cateringov6ho ndbytku, nddobi, piibori a v'fzdoby (ubrusy apod.) Zaji5tdni pln6 vybavenfch prostor pro semindie, workshopy a konference. Prostory pro semin5ie musi splhovat tato krit6ria:. Mlstnost pro minim6ln6 25 osob. Wifi-piipojeni. K dispozici je flipchart, promitacl plstno, dataprojektor, notebook, moznost propojenl notebooku na dataprojektor (projekce zadavatele na promitaci pldtno), zvukovd technika. Prostory musi bft dosaziteln6 MHD Konferen6nI mistnost musi spliovat tato krit6ria: o Mfstnost pro minim6ln6 70 osob. Wifi-piipojeni o K dispozicije flipchart, promitaci pldtno, dataproiektor, notebook, moznost propc

4 notebooku na dataprojektor (projekce zadavatele na promltaci pl6tno), zvukovd technika MusI se jednat o reprezentativni prostory Prostory budou dosa2iteln6 MHD Mlstnost pro workshopy musi spliovat tato krit6ria: r Mlstnost pro minim6ln6 20 osob. Wifi-piipojenf. K dispozicije flipchart, promitaci pl6tno, dataprojektor, notebook, moznost propojenl notebooku na dataprojektor (projekce zadavatele na promltaci pl6tno) o Prostory budou dosaziteln6 MHD Dodavatel bude dodrzovat informadni povinnost dle Manu6lu pro publicitu OP LZZ (tj. loga ESF, EU a OP LZZ a proh16seni,,podporujeme va5i budoucnost") Piedpokl6dan6 hodnota zakilzky v Kd bez DPH : Lhtta dod6ni / dasovf harmonogram pln6ni / doba trv6ni zak6zky: Misto dod6ni / pievzeti pln6ni: ,00 Kd Unor 2013 a2zaii 2014 Evropsk6 rozvojovl agentura, s.r.o., Na eihadle 55, Praha 6. 1 GelkovS nabidkov6 cena bez DPH za celkov6 pln6ni (tj za zaji5t6ni sluzeb popsanfch v popisu piedm6tu zakazky (viha krit6ria 70o/ol. Uchazed nesmi piekrodit nejvi5e piipustnou nabidkovou cenu za celf piedm6t zakazky. Hodnotici krit6ria: 2. Flexibilita dodavatele. Po6et pracovnich dnt nutnfch pro zorganizovini kazd6 akce (konference, workshopu, sem iniie) (v6ha krit6ria 30%) Hodnocenl nabidek pov6ienou osobou zadavatele prob6hne dne 4. 0nora 2013, ihned po uplynutl lhfrty pro poddni nabidek v mlst6 zadavatele: Na einaote 55, Praha 6. Pr0b6h hodnoceni nabidek:

5 p0dfsfti,.,"ihme VASIBUNOLJCNOST Krit6rium d.1: Cenov6 krit6rium dle vzorce: 100 x nejvihodn6j5i nabidka tzn. Nejnii5i cena (hodnota) cena (hodnota) hodnocen6 nabidky X viha vyj6dieni v procentech Krit6rium d. 2: 100 x nejvihodndj5i nabidka tzn. NejniZSi hodnota hodnota hodnocen6 nabidky X vsha vyjidien6 v procentech V52en6 bodov6 zisky za hodnocen6 krit6ria se sedtou. Nabidka, kterd ziskala nejvice bod0, je nabidkou vit6znou. PoZadavky na prok6z6ni kvalifi kace dodavatele: 1.Cestn6 prohl65eni uchaze6e, Ze: nebyl pravomocn6 odsouzen pro trestnyi din sp6chanf ve prosp6ch zlodinn6ho spol6en[, trestni din 06asti na zlodinn6m spol6eni, legalizace vyinos0 z trestn6 6innosti, podilnictvi, piijimdni riplatku, podpl6cenf, nepiim6ho riplatk5istvi, podvodu, 0v6rov6ho podvodu, vdetnd piipad0, kdy jde o piipravu nebo pokus nebo Udastenstvi na takov6m trestn6m dinu, nebo do5lo kzahlazeni odsouzeni za so6ch6nl takov6ho trestn6ho 6inu; 2e nebyl pravomocn6 odsouzen pro trestnf din, jehoz skutkovd podstata souvisi s piedm6tem podnikdni podle zvl65tnich prdvnich piedpis0 nebo do5lo k zahlazenl odsouzeni za spdchdnitakov6ho trestn6ho dinu; Ze nemd v evidenci dani zachyceny dahov6 nedoplatky, nem6 nedoplatek na pojistn6m a na pen6le na soci6lnim zabezpel,enia piisp6vku na stdtni politiku zam6stnanosti, ani nedoplatek na pojistn6m (popi. pensle) na veiejn6 zdravotni poji5tdnl, a to jak v Cesk6 republice, tak v zemi sidla, mfsta podnik6ni 6i bydli5t6 dodavatele; 2e neniveden v rejstilku osob

6 Effi i i."".rrri: :i' PSDPGRL'JEME VAsI EUDOUCNOST sezlkazem pln6nl veiejnfch zaklzek, a2e nenaplnil skutkovou podstatu jedndni neka16 soutdze formou podpldceni ve smyslu g 49 obchodniho zdkoniku; Ze v0dijeho majetku neproblhs nebo v poslednich 3 letech neprobdhlo insolvendni iizeni podle zakona t,. 1A Sb., v ndmz bylo vyd6no rozhodnutlo 0padku, nebo insolvendnl n6vrh nebyl zamltnut proto, Ze majetek nepostaduje k Uhrad6 n6klad0 insolvendniho iizeni, nebo nebyl konkurs zru5en proto, 2e majetek byl zcela nepostadujici nebo zavedena nucen6 sprdva podle zvl65tnich prdvnfch piedpisfr, a Ze neni v likvidaci; 2e uchaze6,, ani odpovddnf zdstupce odpovidajicl za dinnost uchazede, nebyl v poslednich 3 letech pravomocn6 disciplin6rn6 potrestsn ani mu nebylo pravomocnd ulozeno k6rn6 opatieni podle zvl65tnich prdvnich piedpis0. 2. Vipis z obchodniho rejstiiku, pokud je v n6m zapsfn, di vfpis z jin6 obdobn6 evidence, pokud je v nizapsdn. Tento vfpis nesmi byit v dob6 poddni nabidky star5i, nez 90 dnfr a muslse jednat o originsl, 6i ov6ienou kopii. 3. Ov6ienou kopii dokladu o oprsvn6ni k podnik6ni. PoZadavky na prokazflnl kvalifikace dle bodu 1 dolozi uchazed formou Cestn6ho prohld5eni dle Piilohy d. 1 t6to ZadAvac[ doku mentace. Ve5ker6 pisemn5 prohl65eni musi bft podepsdna uchazedem nebo statutdrnim o196nem uchazede. V piipad6 podpisu jinou osobou musi byit podpis zmocnitele fiednd ov6ien a zmocndnit6to osoby musi bft soucdsti doklad[l, kterifmi uchazed prokazuje spln6ni kvalifikace. 4. Namisto piedlozeni dokument0 pozadovanfch zadavatelem je uchazed oprdvn6n proklzat svou kvalifikaci v!pisem ze seznamu kvalifikovanfch dodavatel0 (obdobn6 podle S 127 z1kona Sb., o veiejnfch zakazkfich ve zn6ni pozddj5ich piedpisir, d6le jen,,zlkon") nebo certifik6tem vydanfm v rdmci syst6mu cerlifikovanfch dodavatel0 (obdobn6 podle g 134 zlkona) 5._Seznam vfznamnfch sluzeb poskytnutyich dodavatelem v poslednich 3 letech. Spln6ni tohoto piedpokladu bude dolozeno piedlozenim 2 obdobnfch zaklzek ve vii5i ,- Kd bez DPH v obdobn6m pln6ni zakazky s uvedenim jejich rozsahu a doby poskytnuti; piilohou tohoto seznamu musi bit 1. osv6dceni vydan6 veieinvm zadavatelem

7 sluzby poskytov6ny veiejn6mu zadavateli, nebo 2. osvdddeni vydan6 jinou osobou, pokud byly sluzby poskytov6ny jin6 osobd nez veiejn6mu zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutedndni plndni dodavatele, neni-li soudasnd molne osvdddeni podle bodu 2 od tdto osoby ziskat z drivodri spodivajicich na jeji stran6 Poiadavek na uvedeni kontaktni osoby uchazede: Uchaze6 ve sv6 nabidce uvede kontaktni osobu ve v6c zak1zky, jeji telefon a ovou adresu. Po2adavek na pispmnou formu nabidky: Nabidka musi byt zadavateli dorudena v zalepen6 ob6lce, v pisemn6 form6, bude zpracov6na v desk6m jazyce, a doddna formou po5tovni zdsilky nebo osobnim dorudenim na adresu zadavatele. pozadavek na pisemnou formu je povazovan za spln6nf tehdy, pokud je nabidka podeps6na osobou oprdvn6nou jednat jm6nem 6i za uchazede. Uchazed rovn6z uvede kontaktni osobu. Pii dorudeni po5tou rozhoduje datum a 6as dorudeni nabidky. Termin pro dorudeni nabldky postou nebo pieddnim v ti5t6ne form6 na adrese Na Cihadle 55, Praha 6 je 4. 0nora v 13:00. Obdlku uchazed oznati heslem,,vifb6rov6 iizeni - Komplexni zajist6ni prostor pro workshopy, semindie a konference v Praze- NEOTVIRAT". Kaldy uchazed mfrze podat pouze jednu nabidku. PoZadovan! jazyk nabidky: Nabidka musibft pod6na v 6esk6m jazyce PoZadavek na jednu nabidku Kaldy uchazed mfrze podat pouze jednu nabldku Dal5i pozadavky na zpracov6ni nabidky*: 1. ldentifikaci uchazede (Ndzev, Sidlo, Prdvni forma, leo, Dle, kontaktni osoba ( , tel), kontaktni adresa, osoba opr5vn6n6 jednat jm6nem uchazede). 2. Nabidkovou cenu bez DPH a cenu v6etn6 DPH.

8 PODPORTJJEME VASIEUDOUCI\O5T \il/ww,e5fcr,cz 3. Listiny na zfklad6 sekce PoZadavky na proklzlni kvalifikace dodavatele. 4. Nabidka bude obsahovat minimdlni podet pracovnich dno, nutnfch pro zorganizovani ka2d6 akce (konference, workshopu, sem insie). 5. Nabidka musi obsahovat destn6 prohl65eni, Ze uchazed sphiuje pozadavky na prostory pro semindie, mistnost pro workshopy a konferendni mistnost uveden6 v popisu piedmdtu zakflzky. Yiz 6estn6 prohl6seni - piiloha Nabidka bude obsahovat vypln6nf a podepsanf ndvrh smlouvy ze strany dodavatele (viz. Piiloha 6.1). 7. Dodavatelem vypln6nyi a podepsanf n5vrh smlouvy obsahuje tak6 ustanoveni, kde se dodavatel zavazuje plnit vesker6 podminky, kter6 uv6di v nabidce. Dodavatel se v ndvrhu smlouvy dsle zavazuje, Ze se bude v piipad6 publicity zakazky iidit pravidly publicity projektt financovanfch z operadniho programu Lidsk6 zdroje a zam6stnanost a pravidly vizu6lni identity ESF v GR dle piirudky pro piijemce finandni podpory z Operadniho programu Lidsk6 zdroje a zam6stnanost, kter6 je fdinn6 ke dni 1. listopadu 2012 verze a dle manu5lu vizu6lni identity OP LZZ. ZAvazky dodavatele vyplyivajici z piilo2en6 smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem budou powrzeny vypln6nim a podpisem t6to smlouvy za stranu dodavatele (viz piiloha 6. 1) a smlouva bude piilozena dodavatelem jako nedilni sou6sst nabidky. Zadavatel si vyhrazuje moznost piijimat se souhlasem dodavatele dodatky ke smlouv6, kter6 m6ni privodni ustanoveni smlouvy v souladu se zadflnim a vybranou nabidkou. ZadAvaci iizeni se iidi: Metodickfm pokynem pro zad6vdni zakazek v QP LZZ ve verzi 1.7, na zadlvaci iizeni se neaplikuji ustanovenl zakona Sb., o veiejnlich zakazkfch

9 ir*ilp*$ilj.ifrmr vl\sl EU tlst"j{,t\!ost Zadav atel zad6v aci iizeni zrus i, pokud, a. byly ve stanovene lhfrt6 poddny pouze ne(pln6 nabidky nebo nabidky, kter6 jsou v rozporu s pozadavky b. nebudou ve stanovene lh0t6 poddny ZAdne nabidky c. byly zji5teny v62n6 nesrovnalosti nebo chyby ve vyizv6 nebo zaddvaci dokumentaci d. smlouvu se zadavatelem odmitl uzaviit i tietf uchazec v poiadi, s nlmz bylo mozn6 smlouvu uzavflt, resp. tento uchazed neposkytl potiebnou soudinnost k uzavieni smlouvy Zadavatel zadavaci fizeni mirze zru5it pokud: e. v prfrb6hu zadavaciho iizeni se vyskytly dfrvody zvls5tniho zietele, pro kter6 nelze na zadavateli pozadovat, aby v zadav aclm iizen[ pokradova I f. vybranf uchazed, popifpad6 uchazed druhf v poiadi, odmitl uzavfit smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejimu uzavieni dostatecnou soudinnost g. zadavateli byla poddna pouze jedna Uplnd nabidka - Nepovinn! Podrobn6 specifikace udajn uvedenfch ve vfzve nebo dal5i podminky pro pln6ni zakilzky mohou byt uvedeny tak6 v samostatn6 zadavaci dokumentaci. ZadAvaci dokumentaii zadavatel uveiejni vzdy spolu s vyizvou. Pokud zadavatel neposkytne zad1vaci dokumentaci oslovenfm uchazedim spolu s vyzvou, je povinen uv6st v:e vyzv6 odkaz na umist6ni na webovyich str6n k6ch www. esfcr. cz. V Praze dne tura, s.r,o 907

10