NABÍDKA PRO PARTNERY KONGRESU A VYSTAVOVATELE

Transkript

1 NABÍDKA PRO PARTNERY KONGRESU A VYSTAVOVATELE PREZIDENT KONGRESU: Prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D. 0

2 PARTNERSKÉ POZICE Generální partner Kč 12 m2 výstavní plochy (priorita ve výběru výstavní plochy) možnost prezentace firmy formou paralelního sympozia (zahrnuje sál, základní technické vybavení, asistenci) se slevou 75% priorita ve výběru času a umístění paralelního sympozia logo a 1 barevná strana inzerce ve finálním programu umístění loga firmy jako generálního partnera na webových stránkách akce (s odkazem na webové stránky partnera) umístění loga v hlavním konferenčním sále po celou dobu konání kongresu 6 vystavovatelských jmenovek možnost vložení 1 propagačního materiálu do kongresových tašek (materiály dodá partner) oznámení Generálního partnera v kongresovém newsletteru (včetně loga partnera) Hlavní partner Kč 6 m2 výstavní plochy (priorita ve výběru výstavní plochy hned za generálními partnery) možnost prezentace firmy formou paralelního sympozia (zahrnuje sál, základní technické vybavení, asistenci) se slevou 50% priorita ve výběru času a umístění paralelního sympozia logo a 1 barevná strana inzerce ve finálním programu umístění loga firmy jako hlavního partnera na webových stránkách akce (s odkazem na web partnera) umístění loga v hlavním konferenčním sále po celou dobu konání kongresu 3 vystavovatelské jmenovky možnost vložení 1 propagačního materiálu do kongresových tašek (materiály dodá partner) Partner Kč 4 m2 výstavní plochy (priorita ve výběru výstavní plochy hned za hlavními partnery) možnost prezentace firmy formou paralelního sympozia (zahrnuje sál, základní technické vybavení, asistenci) se slevou 25% logo a 1 barevná strana inzerce ve finálním programu umístění loga firmy jako partnera na webových stránkách akce (s odkazem na web partnera) umístění loga v hlavním konferenčním sále po celou dobu konání kongresu 2 vystavovatelské jmenovky 1

3 MOŽNOSTI TIŠTĚNÉ INZERCE Sylabus, formát A4 Uvedení firemního loga v tiskovině Uvedení firemní grafiky celobarevná ½ strana Uvedení firemní grafiky celobarevná strana uvnitř Uvedení firemní grafiky vnitřní zadní strana obálky Uvedení firemní grafiky vnitřní přední strana obálky Uvedení firemní grafiky zadní strana obálky Vklady do kongresových tašek 1 ks propagačního materiálu vložený do kongresových tašek (materiál dodá partner) Kč Kč Kč Kč Kč MOŽNOSTI ELEKTRONICKÉ FIREMNÍ PROPAGACE Kongresový Newsletter Firemní logo na patě newsletteru Kč Firemní inzerce na patě newsletteru Newsletter s kongresovými novinkami je rozesílán kvartálně na celou účastnickou databázi (přes 2000 kontaktů). Částka zahrnuje uvedení v jednom Newsletteru. Při opakovaném uvedení je aplikována sleva 25%. Zviditelnění na webu kongresu Firemní logo v rámci kongresové home page (s odkazem na webové stránky partnera) Kč Firemní inzerce ve vyskakovacím okně / flash banner, otevírá se při každém načtení webové stránky Kč Firemní logo/inzerce bude na webu kongresu uvedeno od úhrady až po skončení kongresu. 2

4 DALŠÍ MOŽNOSTI FIREMNÍ PROPAGACE Partner kongresových tašek (logo partnera na tašce) Kč Partner šňůrek na jmenovky (logo partnera na šňůrkách) 1 Partner jmenovek ( (logo partnera na jmenovkách) Kč Partner kávových přestávek jednodenní (v místě podávání občerstvení umístěny 2ks firemních bannerů* a loga na servírovacích stolkách) 1 Partner bloků pro účastníky (na bloku uvedeno logo partnera, bloky dodá partner) Partner propisek pro účastníky (na propisce uvedeno logo partnera, propisky dodá partner) Partner posterové sekce (logo partnera na posterových tabulích) Kč Umístění firemního banneru* po dobu kongresu v hlavním sále Kč Umístění firemního banneru* po dobu kongresu ve foyer Kč Umístění firemního banneru* po dobu kongresu ve foyer, včetně vystavovatelského registračního poplatku za prezentujícího zástupce společnosti Kč Umístění firemních letáků na stolečku ve foyer Kč Promítání firemního loga na plátno v hlavním sále v době kávových přestávek a obědů - jednodenní Promítání firemního spotu/reklamy na plátno v hlavním sále v době kávových přestávek a obědů - jednodenní Kč VIP salonek setkání s experty Možnost exkluzivního setkání s členy Vědeckého výboru a hlavními řečníky v době kávových přestávek ve VIP salónku (za osobu/setkání). Pro rezervaci konkrétního setkání kontaktujte sekretariát. po dohodě 3

5 DOPROVODNÁ VÝSTAVA Základní plocha minimální výstavní plocha je 4m Kč zahrnuje pronájem výstavní plochy bez vybavení a 2 vystavovatelské jmenovky Cena za každý další m2 výstavní plochy Cena za každou další vystavovatelskou jmenovku Kč Umístění stánků bude určeno v pořadí 1. stánky generálních partnerů 2. stánky hlavních partnerů 3. stánky partnerů 4. stánky vystavovatelů dle velikosti požadované výstavní plochy a termínu úhrady V případě požadavků na vybavení stánku, prosím, kontaktujte technický sekretariát akce. Rezervace výstavní plochy bude provedena po obdržení písemné objednávky, kterou prosíme zaslat em na adresu technického sekretariátu akce. ORGANIZACE SATELITNÍCH SYMPÓZIÍ Ne-paralelní satelitní sympozium Paralelní satelitní sympozium Kč Kč Symposia Polední sympozium v poledne, v přestávce mezi dopoledním a odpoledním jednáním, čas bude upřesněn dle programu. Večerní sympozium po skončení hlavního jednání, čas bude upřesněn dle programu. Podmínky organizace sympozia Pokud firma využije na organizaci sympozia jednu z konferenčních místností rezervovanou pro hlavní jednání, uhradí za její využití pouze případné vícenáklady. Tyto mohou zahrnovat dodatečné technické zařízení, které není zajištěno pro hlavní jednání, dále extra technickou asistenci, a podobně. Pokud firma použije na organizaci sympozia jinou místnost, uhradí veškeré náklady s tím spojené včetně AV techniky. Po objednávce satelitního sympozia budou partnerovi zaslány možné termíny konání. Výběr termínů bude probíhat ve stejném pořadí, v jakém se firmy přihlásily. Odbornou náplň sympozia budou partneři konzultovat se zástupcem České společnosti pro gastrointestinální onkologii. VŠECHNY CENY UVEDENÉ V NABÍDCE JSOU BEZ DPH. 4

6 V případě Vašeho zájmu účastnit se kongresu jako partner či vystavovatel, získat více informací či projednat další sponzorské možnosti, kontaktujte, prosím, sekretariát kongresu NKGIO Pořadatel si vyhrazuje právo schválení navrhovaných předmětů předem. *Firemní banner je banner dodaný partnerem/společností. SEKRETARIÁT KONGRESU GUARANT International / NKGIO Organizační sekretariát Na Pankráci 17, Praha 4 Tel.: Fax: Eva Tlamsová Sponzoringová manažerka NKGIO tlamsova@guarant.cz Jitka Puldová Projektová manažerka NKGIO puldova@guarant.cz ZA ORGANIZAČNÍ VÝBOR KONGRESU a jménem výboru SGO ČLS JEP interní klinika 1. LF UK a ÚVN Praha Prof. MUDr. Miroslav Zavoral, Ph.D. Prezident kongresu miroslav.zavoral@uvn.cz 5