EVENT MANAGEMENT CASE STUDY / cz.nic

Transkript

1 EVENT MANAGEMENT CASE STUDY / cz.nic

2 2/ TAKTIQ COMMUNICATIONS TAKTIQ COMMUNICATIONS /3 Téma: Oslava ve stylu roku 1998 Večírek byl koncipován jako oslava 15. narozenin, proto byl tématicky zasazen do roku 1998, tedy do doby vzniku sdružení CZ.NIC. Tomu odpovídala skladba programu, atrakce pro hosty, soutěže i dekorace, hudební dramaturgie i výběr místa. Zadání klienta: Téma: 15 let CZ.NIC Předpokládany počet učastníku: osob Lokace (požadavky): reprezentativní, členitý prostor v centru Prahy Agentura zajistí kompletní přípravu a realizaci akce včetně konceptu Počet osob v realizačním týmu: 4 Grafici: 2 Datum a místo konání: , klub ROXY, Praha Doba trvání akce: 19:00 2:00

3 4/ TAKTIQ COMMUNICATIONS TAKTIQ COMMUNICATIONS /5 Prvky roku 1998 v programu akce: Technology retro cup soutěžní klání v disciplínách s použitím prvků z 90.let (staré mobilní telefony, počítače, hry) Vystoupení Tonyi Graves (součástí repertoáru byly coververze hitů 90. let) Vzpomínka na Nagano Hokejový zápas Nagano 98 na Sony Playstation Trenažér střelby na hokejovou branku Menu 98 speciální roznášený catering ve stylu dobového bufetu Láva lampy populární výzdoba devadesátých let DJ playlist klubové hity 90. let

4 6/ TAKTIQ COMMUNICATIONS TAKTIQ COMMUNICATIONS /7 Atrakce pro návštěvníky Připravena byla celá řada atrakcí. Vybrat si mohli jak náruživí hráči, tak klidnější povahy: Technology Retro Cup Soutěž ve 3 disciplínách obsahujících prvky roku 1998: SMS na čas psaní SMS na Nokii 5110 Skládání mobilu ze změti dílů složit telefon, jehož typ si účastník předem vylosoval Zastřel slepici hra Moorhuhn na starém PC Z každé disciplíny postoupilo 5 hráčů, kteří se v pozdější části programu utkali v semifinálovém znalostním kvízu zaměřeném na rok finalistů pak soutěžilo v lendární hře Snake na Nokii K nim se přidal I šéf sdružení CZ.NIC.

5 8/ TAKTIQ COMMUNICATIONS TAKTIQ COMMUNICATIONS /9 Zábava pro herní nadšence: Střela na hokejovou branku Hokejový zápas na Playstationech Střílečka na Nintendu Wii Kvízomat Kreativní a zábavná sekce: Výroba odznáčků - placek Smilebox (Nejen) pro dámy: Vizážistka Filmová maskérka Chill out: Latté art Šachy Nejoblíbenější atrakci večera se stala Střela na hokejovou branku Tu si vyzkoušel nespočet hostů a řada z nich opakovaně. Často se u ní tvořily fronty, nikdy však takové, že by to hosty odradilo. Na akci samozřejmě nechyběl branding klienta. Nešlo ale o pouhé umístění log, či bannerů. Do detailů promyšlené dekorace si hrály jak s barevností, tak tvary odpovídajícími logu klienta.

6 10/ TAKTIQ COMMUNICATIONS TAKTIQ COMMUNICATIONS /11 Dekorace na míru: Vše v barvách CZ.nic (červená, modrá, bílá) nebo přímo s logem: Balónky, Balónková stěna s nápisem CZ.nic., Program Rozetky na skleničkách welcome drinků Ubrousky ke koktejlům Lišta u fotky ze Smileboxu Fotopozadí u welcome drinku Kolečka v barvách CZ.nic, rozmístěná v celém interiéru (včetně podlahy či barů) Loga na kelímcích na kávu Láva lampy (jako symbol 90. let) Svítící (sedací) kostky na hlavní ploše Roll upy Kromě klasických dekorativních prvků byla použita I řada nestandardních věcí: Speciální prvky: výstavka historie 15 let CZ.NIC (speciální podsvícené desky s přehledem jednotlivých vývojových etap sdružení) Noviny (spojení témat z roku 98 s tématikou IT a CZ.NIC) Fog screen (přes stěnu z mlhy do roku 1998) Vitrínka s prototype routeru Turris (na zakázku vyrobená vitrínka pro unikátní router CZ.NIC Turris) Projekce log na stěny u vstupu Hokejové dresy s potiskem CZ.nic a číslem 98 Šablony na cappuccino s logy klienta Dort z cup caků s logem CZ.nic videopozvánka na akci

7 12/ TAKTIQ COMMUNICATIONS TAKTIQ COMMUNICATIONS /13 Několik zajímavých čísel: Program akce Celým večerem provázel návštěvníky Tomáš Měcháček, který se postaral o skvělou atmosféru. V úvodu hosty vyburcoval k vyzkoušení jednotlivých aktivit, u kterých je později povzbuzoval, čímž dodával celé akci větší náboj. Vrcholem vystoupení na pódiu bylo finálové klání Technology retro cupu. Moderátor svými komentáři přispěl k soutěživé atmosféře, do které se velice rychle zapojilo i publikum, které neváhalo podporovat své favority. Součástí programu byl i koncert Tonyi Graves Průběh celého večera byl hladký a svižný. Nikde nevznikl žádný zádrhel a akce běžela podle plánu. Byl téměř na minuty přesně dodržen harmonogram večera a nedocházelo ke zbytečným prostojům a tím pádem ani k tomu, že by se lidé nudili. Odpracované hodiny všech lidí, podílejících se na akci (realizační tým, hostesky, catering, účinkující) v den konání akce činily 752 a 40 min. Pokud to přepočteme na dny, získáme jich 31, tedy jeden celý měsíc! Počet hostů: 367 Počet zúčastněných v TRC: 138 Počet vypitých káv: 349 Počet vyrobených placek: 398 Počet fotek ve Smileboxu: 258 Počet návštěvníků u vizážistek: cca 38 Počet návštěvníků u maskérů: 22 Počet vypitých koktejlů: 1347 Počet vypitých panáků (v koktejlech): 269,5 Nejrychleji sestavený telefon za: 31 sekund Nejrychleji napsaná SMS za: 29 sekund Nejvyšší skóre ve hře Moorhuhn (po 1 min hraní): 490

8 Taktiq communications Malá Štupartská 634/ Praha 1