Veřejné zakázky na Externí zpracování mezd

Transkript

1 Veřejné zakázky na Externí zpracování mezd Výzva - zakázka malého rozsahu (do 1,0 mil. Kč bez DPH) Zadávací řízení: zakázka malého rozsahu dle 12 odst. (3) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon). Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. Identifikační údaje zadavatele: Statutární město Brno, městská část Brno-Medlánky, IČ: , DIČ: CZ Adresa: Hudcova 7, , Brno Odpovědná osoba: Matějka Petr ve věcech technických Telefon: matejka@medlanky.brno.cz ZADÁVACÍ PODMÍNKY Předmět zakázky: Název zakázky: Externí zpracování mezd Místo realizace: Brno-Medlánky Klasifikace předmětu zakázky - kód CPV: Specifikace předmětu zakázky:: Mzdová a personální agenda pro cca 30 osob - Vkládání dat do počítače, zpracování platů zaměstnanců, odměn uvolněných a neuvolněných funkcionářů - Vyhotovení seznamu,,přehled výdělků při pracovní neschopnosti pro Městskou správu sociálního zabezpečení, přihlášky, odhlášky zaměstnanců, dohod o pracovní činnosti, ELDP - Hlášení pro zdravotní pojišťovny - Hlášení o dani z příjmů fyzických osob na FÚ - Roční zúčtování daní z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti - Odvody daně z příjmů fyzických osob, pojistného a ostatních srážek - Vypracování podkladů pro výplatu v hotovosti - Příprava účetních dokladů pro zaúčtování mzdových prostředků, odvodů výběrů z banky do účetnictví ÚMČ Brno Medlánky - Zpracování statistiky - mzdy, počet zaměstnanců, nemoci, průměrné výdělky, data pro zpracování hlášení ISPV - Příprava podkladů pro pravidelné kontroly - soc. pojištění, zdravotního pojištění, FÚ, auditu - Zpracování pracovních smluv, dohod o provedení práce, dohod o provedení pracovní činnosti - Sledování přesčasových hodin u pracovníků údržby - Sledování čerpání dovolené, exekucí, pracovních neschopností, školení atd... - Mzdová agenda pro volby Předpokládaná doba plnění zakázky, záruka a záruční podmínky: Doba plnění 12 měsíců od (první zpracování mezd za květen 2014) Prohlídka místa plnění není.

2 Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů: Číslo Obsah kvalifikace Forma prokázání Poznámka 1 Doklad o oprávnění k podnikání běžná kopie povinné dodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (živnostenské oprávnění, licence,.) 2 Výpis z Obchodního rejstříku dodavatele běžná kopie povinné (pokud je v něm dodavatel zapsán), či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v ní zapsán). 3 Reference, seznam zakázek stejného nebo obdobného rozsahu Vyplnit přílohu č. 4 povinné Kvalifikace se prokazuje k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. Upozorňujeme zájemce, že pokud jeho nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a má-li s ním být uzavřena smlouva o dílo, dále předloží před podpisem smlouvy v originálu nebo v úředně ověřené kopii: - doklad l oprávnění k podnikání dodavatele v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, - výpis z Obchodního rejstříku, je-li do něj dodavatel zapsán, ne starší než 90 kalendářních dnů. V případě, že uchazeč nedoloží k podpisu smlouvy výše uvedené doklady, bude toto jednání zadavatelem posuzováno jako neposkytnutí součinnosti potřebné pro uzavření smlouvy. Technické, dodací a obchodní podmínky včetně finančních podmínek: Fakturace bude probíhat měsíčně. Nabídková cena: Nabídková cena bude zpracována jako cena pevná s rozlišením na část bez DPH a samostatně DPH v základní a snížené sazbě. Nabídková cena bude stanovena jako součet jednotlivých položek. Lhůta, místo podání nabídek a otevírání obálek, obsah a náležitosti nabídky: Lhůta pro podání nabídek: do hod. Místo pro podání nabídek poštou nebo osobně: MČ Brno-Medlánky, Hudcova 7, , Brno Zájemci předloží písemně vypracované nabídky v uzavřené zalepené obálce, označené na viditelném místě heslem "NEOTVÍRAT Zadávací řízení Externí zpracování mezd na obálce bude uvedena adresa uchazeče Obsah nabídky: nabídka musí být zpracována v českém jazyce -krycí listy nabídky -požadované doklady k prokázání kvalifikace -nabídkovou cenu dle položek materiál, práce, režie -ostatní doklady Způsob a kritéria hodnocení nabídek: Kritériem hodnocení je nejnižší cena. Hodnocení bude provedeno v souladu s 79 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním místě více nabídek se shodnou nabídkovou

3 cenou, bude o pořadí nabídek se shodnou nabídkovou cenou rozhodnuto losem. K losování budou přizváni uchazeči, kteří podali nabídky se shodnou nabídkovou cenou. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k zadávacímu řízení. Zadávací lhůta: 14 dnů Uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, je povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem do 14 dnů ode dne, kdy byl písemně vyrozuměn o výsledku zadávacího řízení. Zadávací lhůta se uchazeči, který se v zadávacím řízení umístil na druhém (popř.třetím) místě, prodlužuje o 10 dní počítaných od vyzvání tohoto uchazeče zadavatelem k podpisu smlouvy, pokud uchazeč vybraný jako první (druhý) odmítne uzavřít smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez uvedení důvodu a to do doby uzavření smlouvy, požadovat dodatečné informace k podané nabídce uchazeče. Dále si zadavatel vyhrazuje právo: nevracet uchazečům podané nabídky, neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, podmínky zadávacího řízení změnit v průběhu. Námitky dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění nelze podat. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce je důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. V Brně dne: Mgr. Alena Valentová Starosta MČ Brno-Medlánky

4 Krycí list nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Externí zpracování mezd Příloha č. 1 Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky vč. čísla mobilního telefonu Celková nabídková cena bez DPH DPH samostatně Celková nabídková cena vč. DPH Kč Kč Kč V dne.. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Krycí list nabídky je nedílnou součástí nabídky uchazeče.

5 Příloha č. 2 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptuji podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu zpracování veřejné zakázky. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V dne... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.

6 Souhlas se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Příloha č. 3 Souhlasím se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších právních předpisů. V dne... jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je nedílnou součástí nabídky uchazeče.

7 Příloha č. 4 Reference, seznam zakázek stejného nebo obdobného rozsahu Datum realizace Název zakázky Kontaktní osoba Telefonní kontakt Rozsah zakázky vč. DPH