KS NEWS. Příručka. Hodnocení v portálu. Nové sídlo KS-program se již buduje. Hodnocení aplikace. Nový vzhled, nové funkce

Transkript

1 AKCE: KS portál se slevou 25% na semináři KS NEWS E zpravodaj společnosti KS program, spol. s r.o. číslo 1/2011 Ročník V. Příručka Nový vzhled, nové funkce Hodnocení v portálu Další možnosti hodnocení zaměstnanců Nové sídlo KS-program se již buduje Školící centrum i sídlo v jednom Hodnocení aplikace Vyhodnoťte aplikaci a naši práci KS WorkSession 2011

2 POZVÁNKA KS WorkSession 2011

3 Vážení zákazníci a obchodní partneři, rádi bychom Vás tímto pozvali na pravidelné setkání uživatelů personálního a mzdového systému KS mzdy a KS personalistika. Letošní seminář KS WorkSession 2011 proběhne na Wellness hotelu Horal ve Velkých Karlovicích. V rámci tří bloků přednášek máme pro Vás připravena témata pro HR manažery, mzdové účetní i IT manažery. Oficiální program akce: 9:30 Prezence Welcome drink 10:00 Společný program - Zahájení 10:10 Společný program - Novinky v aplikaci 10:30 Společný program - Příručky 10:50-11:50 Mzdová sekce HR sekce IT sekce JUDr. Helena Pelikánová Důchodové pojištění v r Hodnocení Variabilní možnosti hodnocení Trexima Kompetence, propojení NSP a KS mzdy PROFi Pragoeduca - Možnosti rozvoje WBI SharePoint KS-program Správa aplikací KS mzdy PROFi a KS portál 11:50 Přestávka - občerstvení 12:20-13:20 Mzdová sekce HR sekce IT sekce Trexima, Pragoeduca EMU KS-program, E-cons Synergie KS-program - konta prac. doby Ing. Petr Kratochvíl Personální audit - EFQM E-consulting Outsourcing a jeho přínosy KS-program - co s tím vším KS-program Více IČ databáze, aplikace jako služba, ČMIS Provoz aplikací jinak 13:20 Společný program - KS portál (řízení požadavků) 13:40 Společný program - Co připravujeme 13:50 Společný program - Závěr přednáškové části 14:00 Raut, odpolední společenský program V průběhu celého dne bude k dispozici tým konzultantů, kteří Vám budou připraveni poskytnou rady a pomoc při zpracování mezd a řízení lidských zdrojů za pomoci personálního informačního systému. Vaše přihlášení na seminář proveďte na webu Účast na semináři KS WorkSession 2011 ZDARMA.

4 Příručka Povinností každého prodejce libovolného zboží je dodat ke svým produktům český návod. Zpravidla je tento požadavek také uveden ve výběrových řízeních na dodávku nového systému jako jeden z požadavků. Všichni dodavatelé software pak tuto podmínku splňují. Rozdílný je pouze přístup jednotlivých výrobců a dodavatelů. K aplikaci KS mzdy PROFi bylo po celou dobu jejího trvání vytvářeno hned několik příruček. Byly to: Uživatelská příručka; Zkrácená uživatelská příručka; Metodická příručka; Legislativní příručka; Systémová příručka; Příručka vedoucího projektu. V samotné aplikaci KS mzdy PROFi pak byla nápověda řešena tak, že po stisknutí tlačítka F1 nebo po výběru menu Nápověda/Témata nápovědy se spustila elektronická verze příručky. V podstatě byla do kořenového adresáře aplikace KS mzdy PROFi zkopírovaná uživatelská příručka ve formátu Microsoft Word, která se tímto spustila. Výhoda toho řešení spočívala v otevření na tom místě, kde se uživatel v aplikaci zrovna nacházel. Naopak nevýhod bylo podstatně více. Největší z nevýhod bylo jednoznačně neustálé zastarávání příručky. S nadsázkou lze říci, že příručka, která se jeden den u zákazníka spolu s aplikací nainstaluje, je druhý den již zastaralá. Společnost KS- program se totiž snaží o neustálý rozvoj aplikace ve smyslu zlepšování a zdokonalování jejích funkcí. Jednotliví zákazníci pak předkládají další návrhy na změny nebo požadavky na zákaznické úpravy, které řeší jejich specifický způsob řízení lidských zdrojů. To všechno vede k neustálým změnám k aplikaci. Aplikace tak má v podstatě každý týden novou verzi. S touto novou verzí by měla být provedena a dodána také nová verze uživatelské příručky odpovídající aktuálním funkcionalitám a pravidlům zpracování mezd a řízení lidských zdrojů. To by ovšem znamenalo všem takřka 700 zákazníků zasílat každý týden nový wordovský soubor s uživatelskou příručkou. Jako řešení se tak jevila již několik let možnost vytvářet a zpřístupnit příručku na webových stránkách v internetu, kde by k ní měli zákazníci neustálý přístup a kde by hlavně byly aktuální informace. Prvním takovým pokusem byla Klientská sekce na stránkách Zde byly uloženy všechny výše uvedené příručky a pravidelně byly aktualizovány. Toto řešení se časem však také neosvědčilo jako ideální. Logickým vyústěním problému pak bylo uvedení příručky přímo jako www stránky. K tomuto účelu se v mnoha organizacích osvědčila celosvětově známá Wikipedie. Jde v podstatě o encyklopedii, uloženou v databázi a zobrazovanou pomocí webového prohlížeče. Toto řešení jsme nejprve otestovali na malé části příručky a ověřili jsme možnosti, které nabízí. Poté, co jsme došli k závěru, že je příručka velmi jednoduše editovatelná a uživatel má vždy aktuální informace, přenesli jsme do prostředí wiki všechny příručky a zpřístupnili je zákazníkům.

5 Dnes si zde můžete pomocí full textu nalézt libovolné heslo nebo problematiku. Můžete využít také článků problému. Naleznete zde i systémovou příručku určenou pro správce aplikací. Vše je pak upraveno v moderním a na pohled příjemném designu. Nicméně příručka tímto není ještě úplně hotová. Neustále pracujeme na jejím zlepšení a snažíme se plně využít nástroje WikiPedia. V brzké době by zde tak mělo přibýt mnohem více propojení jednotlivých hesel a článků, které znáte z klasické Wikipedie. Připravujeme také možnost uživatelské definice Knihy a jejího tisku. Každý uživatel si tak bude moci nadefinovat svou knihu s kapitolami, které ho zajímají a tuto si nechat systémem převést do pdf či vytisknout. rozdělených podle jednotlivých aplikací nebo oblastí zpracování mezd či řízení lidských zdrojů, ve kterých se potřebujete zorientovat nebo najít řešení Vašeho Shrneme-li uvedené informace, měl by mít nyní každý uživatel příručky možnost rychlého nalezení relevantních informací. Podrobněji bude příručka představena na semináři KS WorkSession Nové sídlo KS-program se již buduje Kvalita nabízeného personálního a mzdového informačního systému a s tím související rozvoj společnosti KS - program, spol. s r.o. a počtu jejích zaměstnanců nás v minulých letech přiměl k zamyšlení se nad změnou sídla společnosti tak, abychom si aktuálně i do budoucna zajistili dostatečně velké prostory. V této souvislosti byl v loňském roce zakoupen dům, který dříve sloužil jako sídlo volnočasového centra pro děti a mládež ve Vsetíně, pouhých 300 metrů od současného sídla. Součástí nového sídla bude zejména školící centrum, které bude sloužit ke školením a konzultacím pro uživatele aplikací společnosti KS-program. Školící centrum bude vybaveno moderní technikou včetně telekonferenčního vybavení, které bude určeno pro hromadná e-školení. Nové sídlo je již dnes ve stádiu pokročilé rekonstrukce a jeho slavnostní otevření je připravováno na konec prázdnin.

6 Hodnocení zaměstnanců v KS portálu V loňském roce byl představen na dvou seminářích nově přepracovaný modul Hodnocení zaměstnanců v aplikaci KS mzdy PROFi a KS personalistika. Jeho uvedení se setkalo s poměrně velkým ohlasem a zájmem uživatelů. Na konci roku 2010 byla všem zájemcům poskytnuta také zkušební verze modulu k otestování a ke vznesení připomínek a námětů. Na základě těchto kroků si několik zákazníků zakoupilo a několik zákazníků, kteří již tento modul zakoupen měli, jej začalo používat k hodnocení zaměstnanců. I díky těmto současným uživatelům a jejich návrhům na zlepšení a připomínkám k funkcionalitě se modul stále vylepšuje a vyvíjí. Přičemž již dnes je považován za jeden z nejkomplexnějších systémů pro řízení a uskutečňování hodnocení zaměstnanců. Primárním cílem přepracování modulu hodnocení a vytvoření univerzálního nástroje pro zpracování hodnocení bylo vytvoření jednoho, snadno nastavitelného modulu, který se uplatní ve všech organizacích a bude schopen bez velkých programových úprav řešit potřeby většiny zákazníků v dané oblasti. Důvodem byl požadavek zákazníků na přenesení hodnocení zaměstnanců na portál a tím i zapojení zaměstnanců na všech úrovních do hodnocení. Nový modul Hodnocení je bohatě customizovatelný, což umožňuje prakticky všem firmám a organizacím řešit hodnocení svých zaměstnanců elektronicky se všemi z toho plynoucími výhodami. Primární cíl byl tedy splněn a oddělení vývoje se pustilo do práce na vytvoření plnohodnotné verze modulu Hodnocení zaměstnanců v aplikaci KS portál. Vývoj trval asi dva měsíce. Dnes je již portálové řešení v plném provozu u některých zákazníků. Aktuálně jsou připravovány nástroje pro vyhodnocování hodnocení. Všechny novinky související s aplikací KS portál a modulem hodnocení budou předmětem jedné z přednášek na výše avizovaném semináři uživatelů. Současně zde budou konzultanti, kteří budou připraveni s Vámi probrat Vaše požadavky na modul Hodnocení jak v aplikaci KS mzdy PROFi a KS personalistika, tak i v aplikaci KS portál. Hodnocení aplikace Jako každý rok bychom Vás chtěli požádat o hodnocení aplikace, kterou používáte ke zpracování mezd a k řízení lidských zdrojů, tedy aplikace KS mzdy či KS personalistika. Za tímto účelem je připraven hodnotící formulář na webových stránkách Výsledek hodnocení aplikace bude zveřejněn na semináři KS WorkSession 2011.