Elektronické podání podnikatele vůči živnostenskému rejstříku

Transkript

1 Elektronické podání podnikatele vůči živnostenskému rejstříku Miloslav Marčan, ředitel, OI MPO Petr Kameník, ředitel, OŽ MPO Antonín Běhounek, vedoucí projektu, ICZ a.s. Ministerstvo průmyslu a obchodu

2 Obsah Legislativní rámec vymezující el. podání vůči ŽR Základní informace o IS RŽP Základní informace o EPO (aplikaci JRF) Přínosy pro podnikatele Přínosy pro VS Závěrečné zhodnocení 2

3 Legislativní rámec zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání zákon č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech zákon č. 500/2004 Sb., správní řád zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů Novely ŽZ zákon č. 214/2006 Sb. ( účinnost ) CRM - podání vůči ŽÚ, FÚ, SSZ, ÚP a ZP na jednom místě Jednotný Registrační Formulář pouze papírová verze (21 stran) zákon č. 130/2008 Sb., ( účinnost ) snížení administrativní zátěže podnikatelů, nový JRF (2 strany) 3

4 Základní informace o IS RŽP Centrální informační systém pro podporu agendy živnostenského podnikání 1 systém pro všechny ŽÚ (227x ObŽÚ, 14x KŽÚ, 1x OŽ MPO) Procesně orientovaný IS Sjednocení výkonu VS Sjednocení výstupních dokumentů Ověřování údajů v IS VS Automatická distribuce dat dalším ISVS Zveřejnění údajů ŽR na Internetu 4

5 Základní informace o IS RŽP (3) Třívrstvá architektura Databázová vrstva Aplikační vrstva Prezentační vrstva server SQL HTTP HTTPS Internet HTTPS databázový server aplikační server webový server firewall notebook LDAP pracovní stanice autentizační server uživatelské rozhraní WWW prohlížeč centrální správa uživatelů čipové karty 5

6 Základní informace o aplikaci JRF Multiplatformní Java aplikace (Windows, Linux) Shodnost aplikace s JRF formulářem Jedna aplikace pro podnikatele i pro pracovníky ŽÚ Výstup aplikace Podepsaná XML data -> RŽP 6

7 Základní informace o aplikaci JRF 7

8 Základní informace o aplikaci JRF technické řešení Rozpoznání režimu práce (autentizovaný/neautentizovaný, on-line/off-line) Dotažení údajů o subjektu z ŽR Ověření údajů v dalších ISVS (prostřednictvím RŽP) Adres v UIR-ADR Osob v CRO Využití číselníků RŽP (živností, států, ) Kontrolní funkce na položkách formuláře Rozpoznání jednotlivých částí JRF pro další odběratele (podpis částí XML dat) Zpracování el. příloh JRF 8

9 Přínosy EPO pro podnikatele Úspora času - možnost učinit podání vůči ŽÚ z domova Úspora finančních prostředků - nulové správní poplatky při el. podání Zjednodušení styku s úřady -možnost učinit el. podání současně vůči dalším orgánům VS 9

10 EPO podaná podnikateli Od do podání od 89 subjektů 77 subjektů => 1 podání 11 subjektů => 2 podání 1 subjekt => 3 podání Podnikatelé tak uspořili: ~ 20 tis. Kč - správní poplatky (ø správní poplatek 200,- Kč) ~ 13 tis. Kč - čas podnikatele oproti podání na OŽÚ (ø hodinová mzda 129,- Kč, úspora 1 hodiny/1 podání) Čas podnikatele při využití CRM (ohlášení dalším úřadům VS) 10

11 Přínosy EPO pro VS Zvýšení validity údajů ŽR Ověření údajů, upřesnění s podnikatelem na místě Úspora nákladů při dodatečných výzvách subjektům k doplnění podání Úspora nákladů na kopírování a poštovné Automatické předávání dat dalším úřadům VS místo kopií formulářů, dokumentů, a jejich zasílání poštou Úspora nákladů na straně příjemců dat dalších úřadů VS (FÚ, SSZ, ÚP, ZP) Ze strany MPO obtížně vyčíslitelné přínosy 11

12 Využití CRM prostřednictvím EPO Za ½ roku (od 1.7. do ) na ŽÚ celkem EPO, v tom pro FÚ podání (38%) pro SSZ podání (29%) pro ZP podání (29%) pro ÚP 595 podání (1%) Celkem předáno podání Za 12/ EPO, v tom pro FÚ podání (47%) pro SSZ podání (38%) pro ZP podání (38%) pro ÚP 331 podání (1%) Celkem předáno podání 12

13 EPO vytvořená na OŽÚ Za ½ roku (od 1.7. do ) na ŽÚ podáno EPO z celkem podání (19%) Za 12/ EPO z celkem podání (43%) 45% 40% 35% 30% 25% 20% Řada11 15% 10% 5% 0% % podíl EPO_07 % podíl EPO_08 % podíl EPO_09 % podíl EPO_10 % podíl EPO_11 % podíl EPO_12 13

14 Stav využití CRM prostřednictvím EPO Za ½ roku (od 1.7. do ) v rámci CRM celkem EPO, Za 12/2008 celkem EPO v rámci CRM FÚ SSZ UP ZP

15 Přínosy EPO pro VS Od 1.7. do předáno na úřady VS podání Na straně OŽÚ: ~ listů A4 (ø na jedno podání 1,2 listů) ~ úspora 246 tis. Kč (oboustranná kopie za 3,- Kč) ~ zásilek k předání na úřady VS ~ úspora 611 tis. Kč za poštovné (19 %) Ostatní zúčastněné orgány VS ~ min. 1,47 mil. Kč (10 min na pořizování dat z formuláře) Za 12/ EPO předáno na úřady VS podání Na straně OŽÚ: ~ listů A4 ~ úspora 122 tis. Kč za kopie ~ 3632 zásilek k předání na úřady VS ~ úspora 94 tis. Kč za poštovné (43 %) Ostatní zúčastněné orgány ~ min. 728 tis. Kč 15

16 Závěrečné zhodnocení přínosů Zjednodušení styku podnikatelů s ŽÚ, úspora nákladů a času podnikatelů snížení jejich administrativní zátěže Zvýšení validity údajů ŽR, snížení nákladů úřadů předáváním el. dat místo kopií formulářů Rychlá návratnost vložených prostředků daná využitím 1 aplikace jak pro podnikatele, tak pro ŽÚ Celková efektivnost projektu daná vyčíslenými přínosy 16

17 Děkujeme za pozornost 17