Společnost s ručením omezeným založení a vznik

Transkript

1 Mendelova univerzita v Brně Provozně ekonomická fakulta Společnost s ručením omezeným založení a vznik Bakalářská práce Vedoucí práce: Mgr. Jiří Tuza, Ph.D. Vypracovala: Veronika Vašatová Brno 2011

2

3 PODĚKOVÁNÍ Děkuji panu Mgr. Jiřímu Tuzovi, Ph.D. za ochotu, cenné rady a připomínky, které mi poskytl při zpracování této bakalářské práce.

4 PROHLÁŠENÍ Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma Společnost s ručením omezeným založení a vznik vypracovala samostatně s použitím zdrojů, které jsou uvedeny v seznamu literatury. V Brně dne 26. prosince 2010

5 Abstract Vašatová, V., Limited Company the establishment and formation. Bachelor thesis, Brno This bachelor thesis deals with the establishment and creation of a Limited Company. This work is divided into two parts theoretical and practical. The theoretical section includes basic information describing the Limited Company. The practical part is focused on the establishment and formation of the company. Contains a model situation in which two persons establish a new Ltd. and describes the steps leading to its formation. Keywords Limited Company, establishment and formation of a company, enterprising, Commercial Code. Abstrakt Vašatová, V., Společnost s ručením omezeným založení a vznik. Bakalářská práce, Brno Bakalářská práce se zabývá problematikou zakládání a vzniku společnosti s ručením omezeným. Práce je rozdělena na dvě části teoretickou a praktickou. Teoretická část obsahuje základní údaje charakterizující společnost s ručením omezeným. Praktická část je zaměřena na založení a vznik společnosti. Obsahuje navozenou modelovou situaci, kdy dvě osoby zakládají novou s.r.o. a popisuje jednotlivé kroky vedoucí k jejímu vzniku. Klíčová slova Společnost s ručením omezeným, založení a vznik společnosti, podnikání, obchodní zákoník.

6 Seznam použitých zkratek 6 Seznam použitých zkratek JRF ObčZ ObchZ OSVČ CRM Ž.Z. Jednotný registrační formulář Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník Osoba samostatně výdělečně činná Centrální registrační místo Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání

7 Obsah 7 Obsah 1 Úvod 9 2 Cíl práce a metodika Cíl práce Metodika Teoretická část Obchodní společnosti Obchodní společnosti osobní Obchodní společnosti kapitálové Právní úprava Identifikační znaky Obchodní firma Sídlo Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Základní kapitál Společníci Vztahy společnosti a společníků Vklady společníků Ručení společníků Rezervní fond Orgány společnosti Valná hromada Jednatelé Dozorčí rada Založení společnosti s ručením omezeným Společenská smlouva Zakladatelská listina Vznik společnosti s ručením omezeným Jednání jménem společnosti před jejím vznikem... 27

8 Obsah Zápis společnosti do obchodního rejstříku Praktická část Zakladatelé společnosti Výběr právní formy Sepsání společenské smlouvy Obchodní firma společnosti Sídlo společnosti Společníci Odpovědný zástupce Předmět podnikání Výše základního kapitálu a vkladů společníků Určení správce vkladu První jednatelé Dozorčí rada Rezervní fond Výpis z Katastru nemovitostí Výpis z Rejstříku trestů Získání živnostenského oprávnění Návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku Zápis do obchodního rejstříku Registrace společnosti u Finančního úřadu Registrace na Správě sociálního zabezpečení Registrace u Zdravotní pojišťovny Jiné způsoby založení společnosti Založení společnosti na míru READY MADE společnosti Diskuze 46 6 Závěr 47 7 Literatura 49 8 Přílohy 53

9 Úvod 9 1 Úvod Po roce 1989 byly v tehdejším Československu obnoveny principy tržní ekonomiky. V důsledku toho vyvstala potřeba významně změnit a upravit náš právní řád, nevyjímaje oblast práva obchodního. Jeho důležitou součástí se stala právní úprava obchodních společností. Stále oblíbenější formou podnikání se v posledních letech stává společnost s ručením omezeným. Má na to vliv několik faktorů. Jedním z nich, a to poměrně významným faktorem, je omezené ručení společníků za závazky společnosti. Výše základního kapitálu je relativně nízká ve srovnání se základním kapitálem akciové společnosti. Další výhodou je, že společnost s ručením omezeným může být založena pouze jediným společníkem. I tato skutečnost vede k tomu, že tuto formu podnikání si vybírají podnikatelé především pro menší a střední podniky. Základní právní úpravou obchodních společností, včetně s. r. o., je obchodní zákoník. Neméně důležitými předpisy, které se také vztahují k podnikání, je zákon živnostenský a občanský zákoník. Podstatným aspektem je sledování právní úpravy, kterou je nutné se řídit. Poměrně často totiž dochází k novelizacím, a je pak pouze na zakladatelích resp. společnících, aby si nově nastudovali informace potřebné k výkonu podnikání či teprve zakládání podniku. Velkou změnu v obchodním zákoníku přinesla novela zákona č. 30/2000 Sb. Tyto změny nabyly účinnosti dne a týkaly se především základních ustanovení obchodního zákoníku, základní terminologie, právní úpravy obchodních společností a další. Vzhledem k tomu, že počet s. r. o. se rok od roku zvyšuje, přibývá také velké množství publikací, které mají snahu tuto problematiku co nejvíce přiblížit nejen zájemcům, kteří chtějí tuto společnost založit, ale i stávajícím podnikatelům. To přispívá k lepší informovanosti a snadnější orientaci se v této oblasti.

10 Cíl práce a metodika 10 2 Cíl práce a metodika 2.1 Cíl práce Předkládaná bakalářská práce se zabývá problematikou založení a vzniku společnosti s ručením omezeným. Cílem je popsat jednotlivé kroky, které je nutné uskutečnit, aby společnost získala právní subjektivitu jako právnická osoba a jako taková mohla začít provozovat podnikatelskou činnost. Každým rokem roste v České republice počet nově vzniklých společností s ručením omezeným. I přes tento fakt lze říci, že vstup do podnikání není úplně nejjednodušší. Důvodem je jednak stále ještě zdlouhavá administrativní procedura, a jednak poměrně obsáhlá právní úprava. Tato bakalářská práce by proto měla posloužit jako zdroj podstatných informací potřebných pro snadnější zmapování této oblasti. Cílem teoretické části práce je seznámení čtenáře s platnou právní úpravou týkající se obchodních společností, převážně pak společnosti s ručením omezeným. Praktická část práce je zaměřena na uplatnění získaných poznatků do praxe, a to na příkladu zakládání nové s. r. o. a jejího následného vzniku. Řešení a postupy, které budou demonstrovány na tomto příkladě, vytváří návod, který mohou využít budoucí podnikatelé i v praxi při zřizování společnosti s ručením omezeným. Práce si také klade za cíl uvést i jiné alternativy jak docílit toho, aby podnikatel mohl začít podnikat pod obchodní firmou, aniž by musel podstupovat jednotlivé kroky vedoucí ke vzniku společnosti. 2.2 Metodika Pro vypracování samotné práce a seznámení se s tématem zakládání a vzniku společnosti s ručením omezeným, bylo potřeba zajistit si a prostudovat odbornou literaturu. Využity byly zdroje knižní, internetové články a diskuse a také platná právní úprava.

11 Cíl práce a metodika 11 Celá bakalářská práce je pro lepší přehlednost rozdělena na dvě části, a to na část teoretickou a praktickou. Dále obsahuje diskuzi, závěr, seznam všech použitých zdrojů a také přílohy. Vlastní komentáře jsou v teoretické části psány kurzívou. Teoretická část čerpá převážně z údajů získaných studiem odborné literatury. Také je zde využito teoretických znalostí získaných během vysokoškolského studia. Úvod teoretické části se zabývá rozdělením obchodních společností a jejich základními charakteristikami. Dále se práce zaměřuje pouze na společnost s ručením omezeným. Konkrétněji na hlavní právní úpravu vztahující se k s. r. o., způsob jejího založení, na zákonné podmínky, které je nutné pro vznik společnosti splnit a samotný vznik s. r. o. V praktické části jsou znalosti a poznatky získané na základě zpracované teorie aplikovány na navozené modelové situaci, kdy dvě fyzické osoby chtějí začít podnikat pod společnou obchodní firmou a rozhodují se, jakou právní formu obchodní společnosti zvolit, aby pro jejich podnikatelskou činnost byla nejvhodnější. Tito budoucí společníci musejí projít celým procesem od založení společnosti sepsáním společenské smlouvy, získáním živnostenského oprávnění, splacením vkladů v bance až po podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku. Teprve zápisem do obchodního rejstříku lze považovat obchodní firmu za právně vzniklou. V celé práci byla použita metoda analýzy a komparace, dále pak metoda syntézy a interpretace, kdy získané informace byly spojeny do ucelené podoby. Další využitou metodou je metoda komparativní, která byla aplikována v případě porovnávání kritérií jednotlivých obchodních společností a rozhodování se, jaký typ zvolit. Z důvodu častých novelizací obchodního práva je tato práce aktuální k datu 28. listopadu 2010.

12 Teoretická část 12 3 Teoretická část 3.1 Obchodní společnosti Obchodní společnosti jsou v obchodním zákoníku charakterizovány jako právnické osoby založené za účelem podnikání ( 56 odst. 1). Společnost s ručením omezeným a akciovou společnost však lze založit i za jiným účelem (např. za účelem charitativním, vědeckým, i za účelem výzkumné činnosti apod.). Obchodní společnosti mohou být zakládány jak osobami fyzickými, tak i právnickými. Všechny formy obchodních společností musí být zapsány do obchodního rejstříku a stávají se tedy podnikatelem. Dle obchodního zákoníku lze obchodní společnosti rozdělit do dvou základních skupin, a to na společnosti osobní a kapitálové Obchodní společnosti osobní Osobní společnosti jsou založeny na osobní účasti společníků. Zákonem mají stanoveno neomezené ručení. Netvoří povinně základní kapitál (výjimkou je komanditní společnost), a tudíž zde nejsou povinné ani vklady společníků. Mezi osobní obchodní společnosti patří veřejná obchodní společnost a komanditní společnost Obchodní společnosti kapitálové U kapitálových společností se osobní účast společníků nepředpokládá, vedení se často svěřuje profesionálnímu managementu. Je zde povinnost vytvářet základní kapitál, rezervní fond a soustavu orgánů. Ručení společníků je omezeno na dosud nesplacené části vkladu. Kapitálovými společnostmi jsou společnost s ručením omezeným a akciová společnost.

13 Teoretická část Právní úprava M. Bartošíková uvádí, že: Komplexní právní úpravu společnosti s ručením omezeným přinesl s účinností od až nový obchodní zákoník (zákon č. 513/1991 Sb). 1 Od té doby byl již několikrát novelizován. Právní úprava obchodních společností je obsažena v druhé části obchodního zákoníku v Je rozdělena na pět dílů. První díl ( 56 75b) zahrnuje obecná ustanovení týkající se všech obchodních společností. V následujících čtyřech dílech jsou pak upraveny konkrétní formy obchodních společností. V obchodním zákoníku lze najít ustanovení kogentní (účastníci právních vztahů se od tohoto ustanovení nesmí odchýlit) i dispozitivní (od tohoto ustanovení je možné se odklonit). Ne vždy je ale možné řídit se tímto zákonem, a proto se v souladu s ustanovením 1 odst. 2 ObchZ některé otázky řeší podle práva občanského. Dle 2 odst. 3 ObčZ si účastníci občanskoprávních vztahů mohou vzájemná práva a povinnosti upravit dohodou odchylně od zákona, jestliže to zákon výslovně nezakazuje a jestliže z povahy ustanovení zákona nevyplývá, že se od něj nelze odchýlit. Zákonodárce dává tímto paragrafem všem účastníkům občanskoprávního vztahu relativně volnou ruku v tvorbě, popř. úpravě jejich práv a povinností, neboť se mohou řídit větou vyplývající z tohoto, že co není zákonem zakázáno, je povoleno. Tato benevolence je více než praktická, protože v reálném životě se účastníci dostanou do různých individuálních situací. Je tedy zřejmé, že konkrétní úprava všech práv a povinností v zákoně by byla prakticky nemožná. Další právní předpis, který se také vztahuje k obchodním společnostem je zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů. Tento zákon upravuje podmínky, za nichž může fyzická nebo právnická osoba podnikat. 1 BARTOŠÍKOVÁ, M., ŠTENGLOVÁ, I. Společnost s ručením omezeným. 1. vyd. Praha: C.H. Beck, str. 3

14 Teoretická část Identifikační znaky Jak uvádí T. Dvořák: Každý subjekt práv a povinností musí být identifikován, tzn. jednak odlišen od jiných subjektů práv a povinností, a také nezaměnitelně určen. Existuje proto několik podstatných identifikačních znaků určujících s. r. o. jako subjekt práva povinností Obchodní firma Obchodní firmou se rozumí název, pod kterým je společnost zapsána do obchodního rejstříku. Společnost je potom povinna činit právní úkony pod obchodní firmou. Firma je individualizační znak podnikatele a je jí poskytována právní ochrana. Nejedná se o subjekt práv a povinností, ale o pouhé označení konkrétního subjektu. Skládá se z kmene firmy a dodatku označující její právní formu. Společnost si může zvolit pouze jedinou podobu dodatku, kterou nechá zapsat do obchodního rejstříku. Přípustné znění dodatku pro společnost s ručením omezeným je společnost s ručením omezeným, spol. s r. o. nebo s. r. o. Kmen firmy lze tvořit věcně, osobně, fantazijně a smíšeně. Podle 10 odst. 1 ObchZ firma nesmí být zaměnitelná s firmou jiného podnikatele a nesmí působit klamavě. Při posuzování nemusí být rozhodující jen úplné slovní znění, ale i to, jestli název působí zaměnitelně na potencionální zákazníky. K odlišení firmy nestačí rozdílný dodatek označující právní formu. Z výše uvedeného vyplývá, že obchodní firmu lze pokládat za zaměnitelnou s jinou firmou tehdy, pokud se jejich dominantní části shodují či jen nepatrně odlišují. Může zde tedy dojít k vyvolání nebezpečí záměny (což je nekalosoutěžní jednání), kdy zákazníci budou uvedeni v omyl. Právní ochrana obchodní firmy Obchodní firma je nehmotným majetkem společnosti, a proto se na ni vztahuje právní ochrana. Platí zde tzv. právo přednosti a právo výlučnosti. Právo přednosti znamená, že firma, která je v obchodním rejstříku zapsaná k určitému datu, nemůže být po tomto datu zapsána nikomu jinému. 2 DVOŘÁK, T. Společnost s ručením omezeným. 2. přeprac. vyd. Praha: Aspi, str. 33

15 Teoretická část 15 Právo výlučnosti říká, že podnikatel má právo požadovat, aby firma řádně zapsaná v obchodním rejstříku náležela pouze jemu a nikomu jinému. Pokud jsou tato práva porušena ze strany jiného subjektu, lze uplatnit proti neoprávněnému uživateli několik nároků: žádost, aby se neoprávněný uživatel takového jednání zdržel a odstranil závadný stav, žádost o přiměřené zadostiučinění (může být poskytnuto v penězích či vydání bezdůvodného obohacení), žádost o náhradu škody, byla-li neoprávněným užíváním obchodní firmy způsobena. Tato práva a povinnosti patří do soukromého práva, proto tato porušení řeší soud na návrh poškozeného, nikoliv Úřad pro ochranu hospodářské soutěže Sídlo Každá společnost si musí zvolit své sídlo a může mít právě jedno. Sídlo musí být určeno adresou, kde skutečně (nikoliv fiktivně) sídlí vedení společnosti. Hlavním důvodem je umožnit veřejnosti a obchodním partnerům snadný kontakt. Není proto dostačující mít pouze poštovní schránku či uvést adresu poste restante. V 19c odst. 2 Obč.Z je uvedeno, že v zakladatelském dokumentu stačí uvést jen adresu obce, kde společnost sídlí. Její plná adresa pak musí být zapsaná v obchodním rejstříku Identifikační číslo Identifikační číslo je unikátní osmimístné číslo, které slouží k identifikaci a evidenci podnikatelských subjektů. Je přiděleno rejstříkovým soudem při zápisu společnosti do obchodního rejstříku. Každá společnost může mít jen jedno identifikační číslo, a to i tehdy, zabývá-li se několika různými činnostmi. Přidělené identifikační číslo nesmí být přiděleno žádnému jinému subjektu ani v případě, že původní nositel již zanikl. Výjimkou je případ přeměny ekonomického subjektu ze zákona nebo změna právní formy společnosti nebo družstva, kdy subjektu má být ponecháno původní číslo.

16 Teoretická část Daňové identifikační číslo Daňové identifikační číslo je číselný identifikační kód, který slouží pro potřeby správy daní a poplatků. Správce daně (místně příslušný finanční úřad) tento kód přidělí daňovému subjektu při registraci. Toto číslo je potom společnost povinna uvádět vždy, když jedná s finančním úřadem. 3.4 Základní kapitál Společnosti s ručením omezeným zákon stanovuje povinnost vytvořit základní kapitál. V 58 odst. 1 ObchZ je základní kapitál definován jako peněžní vyjádření souhrnu peněžitých i nepeněžitých vkladů všech společníků do základního kapitálu společnosti. Výše základního kapitálu se zapisuje do obchodního rejstříku. Pro společnost s ručením omezeným je minimální výše základního kapitálu 200 tis. Kč, maximální výši zákon nestanovuje. Podle T. Dvořáka: Základní kapitál musí být po celou dobu existence společnosti zachován alespoň v zákonem stanovené minimální povinné výši, pod kterou nesmí po dobu trvání společnosti klesnout. 3 V případě poklesu základního kapitálu pod tuto zákonem stanovenou hranici hrozí, že společnost může být zrušena soudem. Základní kapitál v s. r. o. plní tři základní funkce: funkce měřítka zisku a ztráty společnosti, garanční funkce vůči věřitelům, funkce míry účasti společníka na společnosti. 4 Do byla zákonem stanovená minimální výše základního kapitálu pro s. r. o. 100 tis. Kč. Od tohoto data nabyla účinnosti novela zákona, která tuto minimální hranici zdvojnásobila. Důvodem byl růst cenové hladiny v České republice. Dle mého názoru je tato změna pozitivní, i když pro některé zakladatele s. r. o. může tato částka představovat poměrně významnou sumu peněz a jejich rozhodnutí o založení, příp. nezaložení, může značně ovlivnit. Ale 3 DVOŘÁK, T. Společnost s ručením omezeným. 2. přeprac. vyd. Praha: Aspi, str BARTOŠÍKOVÁ, M., ŠTENGLOVÁ, I. Společnost s ručením omezeným. 1. vyd. Praha: C.H. Beck, str. 33

17 Teoretická část 17 i přesto si myslím, že výše základního kapitálu není nijak závratná, pokud budu brát v úvahu, že by měla garantovat pokrytí pohledávek věřitelů, které někdy mohou dosahovat až statisíců korun. Je však velmi diskutabilní a také subjektivní, zda by se měl základní kapitál opět navýšit, a pokud ano, tak na jakou hranici. 3.5 Společníci Společnost s ručením omezeným může být založena osobou fyzickou i právnickou. Jedna fyzická osoba může být jediným společníkem v nejvýše třech společnostech s ručením omezeným. Maximální počet společníků je padesát. Existuje několik způsobů, jak se stát společníkem společnosti s ručením omezeným: založením, jako účastník společenské smlouvy, převzetím vkladu na zvýšení základního kapitálu, převodem obchodního podílu podle 115 ObchZ, děděním obchodního podílu, v důsledku fúze, převodu jmění na společníka či rozdělení, příklepem ve veřejné dražbě, koupí podniku (nebo jeho části), jehož součástí je obchodní podíl Vztahy společnosti a společníků Vztahy mezi společností a jejími společníky jsou definovány vzájemnými právy a povinnostmi. Realizace těchto práv a povinností se vztahuje k vlastnictví obchodního podílu společníka. Mezi tato práva a povinnosti patří: právo na informace o společnosti, právo rozhodování o základních otázkách společnosti, 5 BARTOŠÍKOVÁ, M., ŠTENGLOVÁ, I. Společnost s ručením omezeným. 1. vyd. Praha: C.H. Beck, str. 102

18 Teoretická část 18 právo volit orgány společnosti a být volen do těchto orgánů, práva majetková vyplývající z obchodního podílu, 1. právo na podíl na zisku 2. právo na podíl vypořádací, a to ke dni zániku členství společníka ve společnosti 3. právo na podíl na likvidačním zůstatku při zániku společnosti povinnosti splatit vklad do základního kapitálu za podmínek podle společenské smlouvy, povinnost ručit za závazky společnosti ve stanoveném rozsahu Vklady společníků Pro společnost s ručením omezeným zákon ukládá povinnost tvorby základního kapitálu. Z toho vyplývá povinnost společníků vložit do společnosti vklad. 59 ObchZ vymezuje pojem vklad společníka jako souhrn peněžních prostředků ( peněžitý vklad ) nebo jiných penězi ocenitelných hodnot ( nepeněžitý vklad ), které se určitá osoba zavazuje vložit do společnosti za účelem nabytí nebo zvýšení účasti ve společnosti. Minimální výše vkladu činí 20 tis. Kč, horní hranice není stanovena. Každý společník může mít pouze jediný vklad, jehož výše je stanovena ve společenské smlouvě. Vklady společníků však nemusí být stejné. Vždy však musí být dělitelné na celé tisíce. Důvodem je snazší přepočet, který stanoví poměr vkladu společníka k základnímu kapitálu společnosti. Tento poměr je důležitý pro určení obchodního podílu společníka ze zisku společnosti. Jeho druhou a neméně důležitou funkcí je, že určuje počet hlasů společníka na valné hromadě, a tím i udává, jak moc může společník do vedení společnosti zasahovat. Pokud je základní kapitál splácen peněžitými vklady, zákon neukládá povinnost jej celý splatit před zápisem do obchodního rejstříku. Jak uvádí P. Běhounek: Před vznikem společnosti musí být peněžitý vklad každého společníka podle 111 ObchZ splacen ve výši alespoň: 6 JANKŮ, M. a kol. Základy práva pro posluchače neprávnických fakult. 2. přeprac. a doplň. vyd., Praha: C. H. Beck, str. 523

19 Teoretická část %, celkem však musí být splaceno alespoň 100 tis. Kč, má-li společnost alespoň 2 společníky, 100 %, jde-li o společnost s jediným společníkem. 7 Podmínky týkající se splácení vkladu jsou zapsány ve společenské smlouvě, maximální lhůta však činí 5 let od vzniku společnosti ( 113 odst. 1 ObchZ) Ručení společníků Dle ustanovení 106 odst. 2 ObchZ společníci ručí za závazky společnosti solidárně (společně a nerozdílně) do výše souhrnu nesplacených částí vkladů všech společníků podle stavu zápisu v obchodním rejstříku. Zápisem splacení všech vkladů do obchodního rejstříku ručení zaniká. Prakticky to znamená, že dokud nejsou splaceny všechny vklady, resp. dokud není splacení všech vkladů zapsáno do obchodního rejstříku, ručí všichni společníci, tedy i ti, kteří svůj vklad zcela splatili. Společníci neručí neomezeně, ale pouze do výše souhrnu nesplacených vkladů. 8 Ručení společníků prošlo také změnami. Zatímco dříve ručili pouze společníci, kteří neměli splacen svůj vklad, ručí nyní všichni společníci společně a nerozdílně. To znamená, že věřitel může uplatnit svoji pohledávku u kteréhokoliv společníka a ten je povinen ji do výše společného ručení uspokojit. 3.6 Rezervní fond Právní úprava týkající se rezervního fondu je obecně upravena v 67 ObchZ a speciálně pak v 124 ObchZ. Obchodní zákoník ukládá společnosti s ručením omezeným povinnost zřídit rezervní fond. Ten slouží ke krytí ztrát společnosti. Není-li rezervní fond vytvořen při vzniku společnosti, vytváří jej společnost ze zisku běžného účetního období. V prvním roce je jeho výše nejméně 10 % z čistého zisku, avšak ne více, než 5 % z hodnoty základního kapitálu. 7 BĚHOUNEK, P. Společnost s ručením omezeným: řešení účetní a daňové problematiky včetně příkladů z praxe. 8. aktualiz. vyd. Ostrava: Anag, str Business.center.cz Ručení a odpovědnost společnosti, společníků a jednatelů [online]. c 2010 [cit ]. Dostupné z: <

20 Teoretická část 20 V dalších letech se rezervní fond doplňuje nejméně 5 % z čistého zisku až do výše určené ve společenské smlouvě či ve stanovách, nejméně však do výše 10 % základního kapitálu. 3.7 Orgány společnosti Protože je společnost s ručením omezeným právnickou osobou, musí mít zřízenou určitou organizační strukturu. Orgány společnosti lze podle právní úpravy rozlišit na obligatorní, které musí být povinně zřízeny vždy a na orgány fakultativní, jejichž zřízení záleží na rozhodnutí společníků. Obligatorními orgány jsou valná hromada a jeden či několik jednatelů. Fakultativním orgánem je dozorčí rada. Co se týče zřizování dalších orgánů, mohou se na něm společníci dohodnout ve společenské smlouvě nebo o něm může rozhodnout jediný zakladatel v zakladatelské listině. Jak uvádí T. Dvořák: Je zde třeba vyjít ze základního principu soukromého práva, totiž že každý může činit, co zákon nezakazuje (čl. 2 odst. 4 Ústavy ČR, čl. 2 odst. 3 Listiny), a tudíž takováto úprava je možná, neboť zákon to nevylučuje Valná hromada Valná hromada je nejvyšším orgánem společnosti s ručením omezeným. Každý společník má právo zúčastnit se valné hromady osobně, popř. v zastoupení zmocněncem na základě plné moci. Podmínkou však je, že tento zástupce nesmí být jednatelem ani členem dozorčí rady. Výstižnou definici valné hromady uvádí T. Dvořák: Z jejího postavení nejvyššího orgánu plyne, že je jí svěřeno rozhodování o zásadních a významných otázkách života společnosti a udílení závazných příkazů jednatelům, popř. též dozorčí radě. Zároveň se jedná i o orgán ve své podstatě kontrolní, neboť právě na valné hromadě realizují společníci své právo kontroly činnosti společnosti a jejích orgánů DVOŘÁK, T. Společnost s ručením omezeným. 2. přeprac. vyd. Praha: Aspi, str DVOŘÁK, T. Společnost s ručením omezeným. 2. přeprac. vyd. Praha: Aspi, str. 217

21 Teoretická část 21 Základní funkce valné hromady: ustanovení statutárního (popř. dozorčího) orgánu, rozhodování o zásadních otázkách života společnosti, udílení závazných pokynů ostatním orgánům, kontrola plnění uložených příkazů. Působnost valné hromady je taxativně vyjmenována v 125 ObchZ. Rozhodování valné hromady Zásadní podmínkou funkčnosti valné hromady a její schopnosti řádného přijetí rozhodnutí je její usnášeníschopnost. Jde o to, zda se dostavil takový počet společníků, kteří disponují dostatkem hlasů, které jsou potřebné k přijetí konkrétního usnesení. Valná hromada je schopná usnášení, jsou-li přítomni společníci, kteří mají alespoň polovinu všech hlasů, nevyžaduje-li společenská smlouva vyšší počet hlasů. Není-li ve společenské smlouvě stanoveno jinak, má každý společník k dispozici jeden hlas na každých Kč svého vkladu Jednatelé Jednatelé jsou statutárním orgánem společnosti s ručením omezeným. Jak definuje 133 ObchZ, společnost může mít jednoho nebo i více jednatelů. Je-li jednatelů více, je oprávněn jednat jménem společnosti každý z nich samostatně, nestanoví-li společenská smlouva nebo stanovy jinak. Jednatelé jsou jmenováni i odvoláváni valnou hromadou. Mohou jimi být jak společníci, tak i jiné fyzické osoby stojící mimo společnost. Vztah jednatele a společnosti je upraven smlouvou o výkonu funkce ( 66 odst. 2 ObchZ), nikoliv smlouvou pracovní. Jedná se totiž o speciální obchodněprávní vztah. Jednatelem může být pouze fyzická osoba. Z ustanovení 135 odst. 2 ObchZ vyplývá, že jednatel musí být osobou plnoletou, která je plně způsobilá k právním úkonům a bezúhonná a u níž není dána překážka provozování živnosti. Údaje o jednatelích se zapisují do obchodního rejstříku.

22 Teoretická část 22 Působnost jednatelů se vztahuje na vnitřní i vnější vztahy společnosti. Jak uvádí K. Eliáš a kol.: Ovládají fakticky společnost, pokud jde o její běžný provoz, a mají k dispozici všechny informace, které se záležitostí společnosti týkají. 11 Povinnosti jednatelů ( 135 ObchZ) Zajistit řádné vedení předepsané evidence a účetnictví Vést seznam společníků Informovat společníky o záležitostech společnosti Má-li společnost více jednatelů, tak ve věcech obchodního vedení se vyžaduje souhlas většiny jednatelů, nestanoví-li společenská smlouva jinak. Zákaz konkurence Jednatelé jsou ze zákona omezeni určitými pravidly, aby se zamezilo zneužití jejich postavení jako výkonného orgánu společnosti. Podle 136 ObchZ jednatelé nesmí: podnikat v oboru stejném nebo obdobném ani vstupovat se společností do obchodních vztahů, zprostředkovávat nebo obstarávat pro jiné osoby obchody společnosti, účastnit se podnikání jiné společnosti jako společník s neomezeným ručením, vykonávat činnost jako statutární orgán nebo člen statutárního nebo jiného orgánu jiné právnické osoby se stejným nebo s obdobným předmětem podnikání, ledaže jde o koncern. Pokud dojde k porušení zákazu konkurence, může společnost žádat po osobě, která tento zákaz porušila, aby vydala obohacení plynoucí z tohoto porušení. V některý případech může dojít i k trestnímu stíhání. 11 ELIÁŠ, K., BARTOŠÍKOVÁ, M., POKORNÁ, J. a kol. Kurs obchodního práva. Právnické osoby jako podnikatelé. 4 vyd. Praha: C. H. Beck, str. 216

23 Teoretická část Dozorčí rada Obchodní zákoník neukládá společnosti s ručením omezeným povinnost zřídit dozorčí radu. Rozhodování o jejím zřízení je plně v kompetenci společníků. Pokud se však dohodnou, že dozorčí radu zřídí, musí tak uvést ve společenské smlouvě. Členem dozorčí rady nemůže být jednatel společnosti. Člen dozorčí rady musí být stejně jako jednatel fyzickou osobou starší 18 let, která je způsobilá k právním úkonům a je bezúhonná. Pro členy dozorčí rady platí stejně jako pro jednatele zákaz konkurence. Vztah mezi členy dozorčí rady a společností upravuje smlouva o výkonu funkce. Členové dozorčí rady jsou voleni a odvoláváni valnou hromadou. Minimální počet členů v dozorčí radě je tři. Údaje o členech dozorčí rady je nutné nechat zapsat do obchodního rejstříku. Členové dozorčí rady jsou oprávněni účastnit se zasedání valné hromady. Mají také právo valnou hromadu svolat, vyžaduje-li to situace ve společnosti. Působnost dozorčí rady ( 138 ObchZ) Dozorčí rada je kontrolním orgánem společnosti. K. Eliáš a kol. uvádí, že: Dozorčí rada a její činnost by měla především prověřovat činnost jednatelů, aby při výkonu jejich působnosti nedocházelo k poškozování zájmů společnosti. 12 Mezi hlavní úkoly dozorčí rady patří: dohlížet na činnost jednatelů, nahlížet do obchodních a účetních knih a jiných dokladů a kontrolovat obsažené údaje, přezkoumávat řádnou, mimořádnou a konsolidovanou, popř. i mezitímní účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty a předkládat své vyjádření valné hromadě, podávat zprávy valné hromadě ve lhůtě stanovené společenskou smlouvou, jinak jednou ročně. 12 ELIÁŠ, K., BARTOŠÍKOVÁ, M., POKORNÁ, J. a kol. Kurs obchodního práva. Právnické osoby jako podnikatelé. 4 vyd. Praha: C. H. Beck, str. 220

24 Teoretická část 24 Jelikož je dozorčí rada kontrolní orgán dohlížející na práci jednatelů, je zcela na místě, že její členové nemohou být zároveň jednateli téže společnosti. Nedocházelo by tak k nezávislé kontrole a existence dozorčí rady by byla vlastně zbytečná. Většina s. r. o. jsou společnosti menší či střední a počet společníků není vysoký. Nevzniká zde tedy potřeba zřídit dozorčí radu (která musí mít min. 3 členy). Kontrolní činnost zvládnou provádět sami společníci. U společností s více společníky se však v praxi dozorčí rada zřizuje. 3.8 Založení společnosti s ručením omezeným Česká právní úprava rozlišuje dvě základní etapy při procesu vytváření nové společnosti. První fází je zakládání společnosti, druhou pak fáze vzniku. Teprve úspěšným ukončením druhé fáze je proces vytváření společnosti skončen. Založení společnosti je nezbytnou podmínkou pro její vznik. Bez důkazu o jejím založení ji nelze zapsat do obchodního rejstříku. Založit společnost s ručením omezeným je možno dvěma způsoby. Záleží na tom, zda společnost zakládá jediný zakladatel nebo více společníků Společenská smlouva T. Dvořák uvádí, že: Společenská smlouva je základním a nejdůležitějším dokumentem v životě s. r. o. Obchodní zákoník připouští, aby celá řada podstatných otázek byla řešena v rámci společenské smlouvy odchylně od zákonné úpravy. 13 Budoucí společníci se ve smlouvě zavazují k peněžitým či nepeněžitým plněním. Společenská smlouva je formálním právním úkonem a uzavírá se písemně. Pro její platnost musí být úředně ověřena a mít formu notářského zápisu ( 57 odst. 1 ObchZ). Ten musí být podepsán jak notářem, tak všemi zakladateli. Společenská smlouva je vždy veřejně přístupný dokument. Povinně se ukládá do sbírky listin obchodního rejstříku. 13 DVOŘÁK, T. Společnost s ručením omezeným. 2. přeprac. vyd. Praha: Aspi, str. 70

25 Teoretická část 25 Náležitosti společenské smlouvy lze rozdělit na náležitosti obligatorní (tj. povinné), bez kterých smlouva nemůže vzniknout jako právní úkon, a náležitosti fakultativní (tj. dobrovolné). Obligatorní náležitosti společenské smlouvy ( 110 ObchZ) Firma a sídlo společnosti Určení společníků uvedením firmy nebo názvu a sídla právnické osoby nebo jména a bydliště fyzické osoby Předmět podnikání (činnosti) Výše základního kapitálu a výše vkladu každého společníka včetně způsobu a lhůty splácení vkladu Jména a bydliště prvních jednatelů společnosti a způsob, jakým jednají jménem společnosti Jména a bydliště členů první dozorčí rady, pokud se zřizuje Určení správce vkladu Jiné údaje, které vyžaduje obchodní zákoník (údaje o rezervním fondu podle 124 ObchZ a údaje o předmětu nepeněžitého vkladu podle 109 odst. 3 ObchZ) Některé fakultativní náležitosti společenské smlouvy Vydání stanov ( 110 odst. 2 ObchZ) Způsob rozdělení zisku ( 123 odst. 1 ObchZ) Udělování prokury ( 125 odst. 2 ObchZ) Lhůty pro svolání valné hromady ( 128 odst. 1 ObchZ) Zřízení dozorčí rady ( 137 ObchZ) a další Domnívám se, že jednou z nejdůležitějších fakultativních náležitostí, která bývá vždy ve společenské smlouvě konkrétně upravena, je obchodní podíl společníků. Nejběžněji se určuje podle poměru vkladu společníka k základnímu kapitálu. Ale ve smlouvě se společníci mohou dohodnout i jinak.

26 Teoretická část Zakladatelská listina Pokud společnost zakládá jediný zakladatel, nelze hovořit o sepsání smlouvy. Zákon stanoví, že jde o jednostranný právní úkon, tedy zakladatelskou listinu. Ta je vyhotovena formou notářského zápisu. Stejně jako smlouva společenská musí zakladatelská listina obsahovat povinné náležitosti uvedené v 110 ObchZ, popř. může obsahovat i náležitosti fakultativní, dle vůle zakladatele. Také se povinně ukládá do sbírky listin obchodního rejstříku. Dříve nebylo možné, aby s. r. o. založila jedna fyzická osoba. Tuto změnu považuji za dobrý krok. Pokud chce člověk začít sám podnikat, tak dnešní právní úprava mu umožňuje dvě varianty: buď podnikat jako osoba samostatně výdělečně činná (dále jen OSVČ) nebo založit s. r. o. Velkým rozdílem mezi těmito variantami je to, že OSVČ ručí celým svým majetkem, zatímco ve s. r. o. se ručí jen do výše nesplaceného vkladu (v tomto případě je to výše celého základního kapitálu). Dalším rozdílem je, že OSVČ nemůže účinně delegovat řízení podnikání na jinou osobu. U s. r. o. je řízením pověřen jednatel, popř. jednatelé (mohou to být třetí osoby mimo s. r. o.). Další výhodu spatřuji také v tom, že s. r. o. si může zvolit libovolný originální název, zatímco OSVČ musí vždy podnikat pod svým jménem. 3.9 Vznik společnosti s ručením omezeným Podle K. Eliáše a kol.: Vznikem společnosti se rozumí její konstituování jako právnické osoby. Společnost s ručením omezeným vzniká jako právnická osoba až zápisem do obchodního rejstříku. Od tohoto okamžiku může společnost nabývat práv a povinností, zavazovat se a může být účastníkem soudního, správního, či jiného řízení ELIÁŠ, K., BARTOŠÍKOVÁ, M., POKORNÁ, J. a kol. Kurs obchodního práva. Právnické osoby jako podnikatelé. 4 vyd. Praha: C. H. Beck, str. 14

27 Teoretická část Jednání jménem společnosti před jejím vznikem Ustanovení 64 odst. 1 ObchZ upravuje jednání jménem společnosti před jejím zápisem do obchodního rejstříku. Uvádí, že kdo jedná jménem společnosti před jejím vznikem, je z tohoto jednání zavázán; jedná-li více osob, jsou zavázány společně a nerozdílně Zápis společnosti do obchodního rejstříku Před vznikem společnosti je potřeba učinit ještě několik úkonů. Zejména získat živnostenské či jiné oprávnění k podnikatelské činnosti, zajistit sídlo společnosti, provést úkony potřebné pro zápis společnosti do obchodního rejstříku a další. Jak uvádí K. Eliáš a kol.: Aby mohla společnost vzniknout, musí být účinně založena a musí být podán návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Návrh na zápis do obchodního rejstříku musí být podán do 90 dnů od založení společnosti ( 57) nebo od doručení průkazu živnostenského či jiného podnikatelského oprávnění. 15 Návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku musí podepsat všichni jednatelé ( 112 ObchZ). Návrh na zápis musí mít písemnou formu a musí obsahovat: obchodní firmu a sídlo společnosti, kdo za společnost jedná jako statutární orgán, předmět návrhu na zápis, označení soudu, kterému je návrh adresován, zastoupení (je-li společnost zastoupena advokátem, notářem nebo obecným zmocněncem), podpisy všech jednatelů, datum. 16 Jakmile usnesení soudu o povolení zápisu nabude právní moci, provede soud zápis společnosti do obchodního rejstříku. Společnost pak vzniká dnem zápisu. 15 ELIÁŠ, K., BARTOŠÍKOVÁ, M., POKORNÁ, J. a kol. Kurs obchodního práva. Právnické osoby jako podnikatelé. 4 vyd. Praha: C. H. Beck, str DVOŘÁK, T. Společnost s ručením omezeným. 2. přeprac. vyd. Praha: Aspi, str. 90

28 Praktická část 28 4 Praktická část Tato část práce obsahuje modelovou situaci, kdy dva zakladatelé chtějí vytvořit novou společnost s ručením omezeným, a musejí projít celým procesem vedoucím k jejímu vzniku. 4.1 Zakladatelé společnosti Pánové Karel Hlaváček a Martin Pokorný si již delší dobu pohrávají s myšlenkou začít podnikat. Oba jsou bývalými spolužáky středního odborného učiliště, kde se vyučili v oboru tesařství, resp. pokrývačství. Oba mají několikaletou praxi. Jelikož je pan Hlaváček již více než rok nezaměstnaný a pan Pokorný ve své stávající práci není zcela spokojen, rozhodli se, že svůj nápad ohledně podnikání zrealizují. Zvažují, jaká právní forma pro založení obchodní společnosti by byla nejvhodnější. 4.2 Výběr právní formy Obchodní zákoník upravuje různé právní formy podnikání, jejichž výběr je plně v kompetenci podnikatelů. Každá právní forma má své specifické podmínky, které mohou zásadně ovlivňovat rozhodování budoucích podnikatelů. Volba právní formy patří k dlouhodobě působícím rozhodnutím. Pan Hlaváček a pan Pokorný si stanovili následující kritéria, podle kterých se budou rozhodovat, jakou právní formu zvolit. Hlavní kritéria rozhodování 1. Způsob a rozsah ručení Pro oba budoucí společníky je důležité, aby během svého podnikání ručili omezeně, nikoliv celým svým osobním majetkem. Jelikož je toto jejich zásadní podmínka, které přikládají velkou váhu, znamená to, že musejí založit jednu z kapitálových společností, a to buď společnost s ručením omezeným nebo akciovou společnost.

29 Praktická část Nároky na počáteční kapitál Pro další rozhodování tedy přicházejí v úvahu jen dva typy společností. U společnosti s ručením omezeným je minimální výše základního kapitálu 200 tis. Kč. Oproti tomu základní kapitál u akciové společnosti je minimálně 2 mil. Kč bez veřejné nabídky akcií (v příp. veřejné nabídky akcií je to 20 mil. Kč). Z důvodu, že základní kapitál v řádech milionů korun přijde jak panu Hlaváčkovi, tak panu Pokornému poměrně vysoký, velice se kloní k variantě založení společnosti s ručením omezeným. 3. Organizační struktura společnosti I toto kritérium lépe splňuje společnost s ručením omezeným. Má totiž jednodušší strukturu a nemá povinnost zřizovat kontrolní orgán na rozdíl od akciové společnosti. Ta také musí vydávat akcie, což je proces časově i administrativně náročný. Na základě výše uvedených kritérií se oba pánové definitivně rozhodli, že budou podnikat pod právní formou společnosti s ručením omezeným. Po zvážení všech pro a proti jim tato varianta přišla jako nejvhodnější pro uskutečnění jejich podnikatelského záměru montovat a rekonstruovat střechy. 4.3 Sepsání společenské smlouvy Pro založení společnosti s ručením omezeným je nutné, aby pan Pokorný a pan Hlaváček sepsali společenskou smlouvu. Ta musí být následně ověřena notářem. Jak bylo uvedeno v kapitole 3.8.1, společenská smlouva musí obsahovat obligatorní náležitosti stanovené obchodním zákoníkem, dále pak může upravovat náležitosti fakultativní, tj. dobrovolné. Společenská smlouva je uvedena v příloze A Obchodní firma společnosti Obchodní firma společnosti je důležitou náležitostí, kterou musí společníci stanovit. Jelikož se svým názvem společnost prezentuje na veřejnosti, je

30 Praktická část 30 z marketingového hlediska dobré klást důraz na to, aby byl název dobře zapamatovatelný, výstižný, originální. Pan Pokorný a pan Hlaváček musí vybrat název pro jejich společnost. Zatímco kmen firmy mohou vytvořit libovolně, při volbě dodatku mají na výběr jen ze tří možností. Přitom musí dbát na to, aby jejich nově tvořený název nebyl stejný, podobný či zaměnitelný s jinou, již existující společností. Zakladatelé se domluvili, že jejich společnost ponese název TOP Střecha, spol. s r. o.. Pod touto obchodní firmou tedy budou provozovat svoji podnikatelskou činnost Sídlo společnosti Oba zakladatelé se dále musí domluvit, na jaké adrese bude sídlo společnosti. Vzhledem k tomu, že pan Hlaváček je jediným majitelem rodinného domu, jehož celé přízemí nijak nevyužívá, rozhodl se s panem Pokorným, že sídlo společnosti zřídí právě zde. Aby tyto prostory mohly být zapsány jako sídlo společnosti, je nutné doložit Výpis z katastru nemovitostí a také Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti (viz příloha B). Zakladatelé využijí platné právní úpravy, která umožňuje, že do společenské smlouvy mohou napsat jen adresu obce, ve které bude společnost sídlit. Tím si mohou usnadnit práci v případě, že by se v budoucnu sídlo společnosti stěhovalo (v rámci této obce), protože by nevznikala nutnost přepisovat společenskou smlouvu. Do obchodního rejstříku však musí uvést adresu kompletní Společníci Jak již bylo zmíněno, zakládaná společnost bude mít dva společníky. Jsou jimi: Karel Hlaváček, r. č /0521 Branka 902/92, Brno ; Martin Pokorný, r. č /8314 Doležalova 206/37, Brno Ve věcech obchodního vedení společnosti se chtějí oba společníci rozhodovat společně. Může však nastat situace, kdy každý z nich bude mít na danou věc jiný názor. V tomto případě bude rozhodnutí záviset na panu Karlu Hlaváčkovi,

31 Praktická část 31 který má ve společnosti většinový podíl, a to 60 % (viz kapitola 4.3.6). Nemůže se tedy stát, že by jejich jednání zůstalo na mrtvém bodě. V případě strategického rozhodnutí, jako je rozšíření předmětu podnikání, zvýšení, popř. snížení základního kapitálu, schvalování stanov a jejich změn, přijímání nových společníků, převod vkladu stávajícího společníka na společníka nového či zrušení společnosti, se společníci musí shodnout jednomyslně Odpovědný zástupce Společnost TOP Střecha, spol. s r. o. jako právnická osoba je povinna ustanovit svého odpovědného zástupce. Tím je fyzická osoba, která je odpovědná za řádný provoz živnosti a za dodržování živnostenskoprávních předpisů. Do funkce odpovědného zástupce byl ustanoven pan Martin Pokorný. Musí splňovat všeobecné podmínky provozování živnosti (dosažení věku 18 let, způsobilost k právním úkonům, bezúhonnost) i podmínky zvláštní (v jeho případě odborná způsobilost v oboru pokrývač doložená výučním listem) Předmět podnikání Další náležitostí, kterou musí zakladatelé definovat, je předmět podnikání. Jeho označení musí odpovídat platným právním předpisům. Protože oba zakladatelé chtějí podnikat v oblasti stavební, konkrétně montovat a rekonstruovat střechy, jako předmět podnikání si vybrali pokrývačství, tesařství. Tato živnost spadá do kategorie řemeslných živností (příloha č. 1 Ž.Z.). Pro získání živnostenského oprávnění postačí pouze ohlášení této živnosti u živnostenského úřadu, protože odpovědný splňuje zvláštní podmínky dle 21 Ž.Z Výše základního kapitálu a vkladů společníků Oba zakladatelé se dohodli, že výše základního kapitálu společnosti bude 200 tis. Kč, což je minimum stanovené zákonem pro s. r. o. Dále se domluvili, že základní kapitál bude tvořen jen peněžitými vklady. Vklad Karla Hlaváčka bude ve výši 120 tis. Kč (60 %), Martin Pokorný do společnosti vloží 80 tis. Kč (40 %).

32 Praktická část 32 Protože zakládaná společnost bude mít 2 společníky a vklady budou peněžité, nemusí být základní kapitál před vznikem společnosti splacen celý. Stačí, pokud bude vklad každého společníka splacen alespoň z 30 %, ale dohromady musí činit minimálně 100 tis. Kč. Pan Hlaváček i pan Pokorný rozhodli, že každý před vznikem společnosti splatí polovinu svého vkladu, dohromady tedy 100 tis. Kč. Ve společenské smlouvě dále stanovili, že zbytek jejich vkladů (100 tis. Kč) bude splacen do 2 let ode dne vzniku společnosti. Zákon sice udává lhůtu pro splácení vkladů až 5 let, ale oba společníci považují za rozumné tuto částku splatit co nejdříve, a tím se zbavit povinnosti ručit svým osobním majetkem Určení správce vkladu Před vznikem společnosti je třeba dočasně ustanovit správce vkladu. Tím může být jeden ze společníků nebo banka. Zakladatelé se dohodli, že správcem vkladu bude pan Martin Pokorný. Jeho povinností je založit pro tuto společnost zvláštní účet u banky. Peněžitý vklad či jeho část musí být splacen na tento účet. Banka tyto vložené vklady zablokuje a s účtem neumožní disponovat dříve, než bude společnost zapsána do obchodního rejstříku. Při podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku je mimo jiné nutné předložit také potvrzení od banky o složení vkladu a jeho výši. K vydání tohoto potvrzení banka vyžaduje notářsky ověřenou kopii společenské smlouvy. Zakladatelé se rozhodli zřídit zvláštní účet u Komerční banky. Na tento účet musí před zápisem společnosti do obchodního rejstříku složit 100 tis. Kč, jak si stanovili ve společenské smlouvě (viz kapitola 4.3.6). Jakmile bude společnost zapsána do obchodního rejstříku, přejde na ni vlastnické právo k těmto vkladům První jednatelé Dle dohody obou společníků je ve společenské smlouvě uvedeno, že společnost bude mít dva jednatele, kteří jsou zároveň společníky ve společnosti: Karel Hlaváček a Martin Pokorný. Oba jednatelé budou oprávněni jednat a podepisovat jménem společnosti samostatně.

33 Praktická část Dozorčí rada Pokud je tento kontrolní orgán společnosti zřízen, musí být ve společenské smlouvě uvedeny jména a adresy členů první dozorčí rady. V případě společnosti TOP Střecha, spol. s r. o. se její zakladatelé domluvili, že není potřeba dozorčí radu zřizovat. Z toho důvodu není ve společenské smlouvě upravena Rezervní fond Pan Hlaváček a pan Pokorný určili, že rezervní fond nebude vytvořen při vzniku společnosti, tudíž ho musí společnost vytvořit postupně z čistého zisku, kterého dosáhne. Zákon stanovuje minimální výši rezervního fondu pro s. r. o. 10 % ze základního kapitálu. Pro společnost TOP Střecha, spol. s r. o. to znamená, že v jejím rezervním fondu musí být minimálně 20 tis. Kč. Protože rezervní fond slouží ke krytí případné ztráty společnosti, oba zakladatelé považují částku 20 tis. Kč za nedostatečnou. Ve společenské smlouvě proto uvedli, že společnost TOP Střecha, spol. s r. o. vytvoří rezervní fond ve výši 30 % základního kapitálu. 4.4 Výpis z Katastru nemovitostí Výpis z Katastru nemovitostí je nutné doložit jako přílohu při sepisování společenské smlouvy, pro získání živnostenského oprávnění a také při podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Důležité je, že výpis nesmí být starší více než 3 měsíce. Je dobré vědět, že výpis z Katastru nemovitostí si může opatřit kdokoliv, nejenom vlastník nemovitosti. Jen je potřeba danou nemovitost umět identifikovat (znát číslo listu vlastnictví, katastrální území apod.). Pan Hlaváček, jako majitel dané nemovitosti, se ujal úkolu opatřit tento výpis. Zjistil si, že si jej může obstarat na Katastrálním úřadě pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno-město, který se nachází na ulici Moravské nám. 1/1, nebo na kontaktním místě veřejné správy Czech POINT. Pan Hlaváček

34 Praktická část 34 dal přednost druhé možnosti, protože si zde zároveň vyřídí i Výpis z Rejstříku trestů. Za získání výpisu z Katastru nemovitostí je nutné zaplatit správní poplatek v hodnotě 100 Kč. 4.5 Výpis z Rejstříku trestů Výpis z Rejstříku trestů budou potřebovat oba zakladatelé, resp. jednatelé společnosti. Jejich bezúhonnost je nutné doložit jako přílohu při podání návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku. Dále je nutné doložit výpis z Rejstříku trestů odpovědného zástupce při ohlašování živnosti. Výpis z evidence Rejstříku trestů lze vydat pouze na základě písemné žádosti. Od lze žádost o tento výpis podat: na kontaktním místě veřejné správy Czech POINT (obecní a městské úřady, pobočky České pošty a Hospodářské komory, notáři), v budově Krajského soudu, Brno, Husova 15, v sídle Rejstříku trestů, Praha4, Soudní 1. Oba pánové si tuto záležitost budou vyřizovat na Czech POINTu. Budou k tomu potřebovat platný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo cestovní doklad). Předložený doklad se kontroluje v databázi neplatných dokladů. Pokud je platný, vyplní a vytiskne se žádost o vydání výpisu. Nakonec každý svoji žádost podepíše. Na základě podepsané písemné žádosti odešle pracovník Czech POINTu elektronickou žádost na Rejstřík trestů. Pokud Rejstřík trestů výpis předá, vytiskne se a doplní ověřovací doložkou. Žadatel pak musí převzetí výpisu potvrdit svým podpisem a uhradit správní poplatek. V případě, že Rejstřík trestů odpoví, že žádost nelze vyřídit elektronicky, musí být zpracována manuálně (přibližně 30 minut). Poté je elektronicky odeslána zpět. Žadatel si pak může výpis vyzvednout na kterémkoliv kontaktním místě po předložení průkazu totožnosti. Zde také zaplatí správní poplatek. Pan Hlaváček i pan Pokorný zaplatí každý za tento výpis správní poplatek ve výši 50 Kč. Také musí dbát na to, že výpis nesmí být starší 3 měsíců.