e-learningový systém EDU

Transkript

1 Sdružení CEPAC - Morava e-learningový systém EDU příručka lektora

2 Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském Obsah Přihlášení a základní orientace v uživatelském... 3 Změna údajů Průvodce portálem... 6 Práce s poštou... 7 Nová zpráva... 7 Další funkce Správa realizace Základní pojmy Správa přidělené realizace Vzdělávací portál Portál Statistika

3 Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském Přihlášení a základní orientace v uživatelském Celý systém funguje pomocí internetové prohlížeče, je testován pro Internet Explorer verze 7 a vyšší, rovněž tak pro Mozilla Firefox. Pro samotné přihlášení je potřeba přihlašovací jméno, kterým je v tomto případě ová adresa, a heslo. Všechny tyto údaje obdržíte elektronickou poštou. Otevřete stránku (popřípadě konkrétní adresu vašeho portálu, která bude vypadat podobně) a objeví se následující obrazovka: Obrázek 1 - Přihlašovací stránka Zobrazí se přihlašovací stránka. Do kolonky zadejte Vaši celou ovou adresu. Do kolonky heslo zadejte heslo, které jste obdrželi v u. Stisknutím tlačítka přihlásit se, se dostanete na Informační portál 3

4 Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském Obrázek 2 - Informační portál - Centrum Dostanete se rovnou do uživatelského centra, kde naleznete informace o Vámi studovaných modulech, příchozích zprávách, Vašem profilu a spoustu dalších informací a odkazů. Do tohoto centra se rovněž dostanete, pokud stisknete tlačítko Centrum v horní ovládací liště. V levé spodní části Uživatelského Centra naleznete seznam probíhajících realizací, u kterých jste lektorem. V případě, že zároveň zastáváte jiné role, např. metodik nebo student, pak zde vidíte i moduly a realizace, které jsou Vám přiřazeny ve Vašich dalších rolích. Rovněž zde najdete náhled do Vaší interní pošty systému tak, abyste ihned po přihlášení do systému byli informováni o případných nových zprávách. O práci s poštou pojednává lekce 2. V pravé části uživatelského centra máte k dispozici spoustu odkazů s různou funkčností. Klepnutím na fialovou ikonku s knihou a textem Vzdělávací portál se dostanete na Vzdělávací portál, kde naleznete studijní texty. Popis práce s tímto portálem pro roli lektora najdete v kapitole 4. E-learningový portál není lektorům dostupný. Nacházejí se na něm studijní texty s možnosti zpětné vazby s lektorem, čili lekce, cvičení a testy (v rámci distanční výuky). Tato funkčnost je určena především pro studenty. Změna údajů Po klepnutí na položku Můj profil budete moci změnit Vaše kontaktní a další informace. 4

5 Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském Obrázek 3 - Můj profil Běžný uživatel (i lektor) zde může změnit pouze osobní údaje, které se nacházejí v levé části okna. Potřebujete-li změnit Vaše přihlašovací heslo, můžete rovnou v uživatelském centru klepnout na položku Změna hesla, objeví se následující okno: 5

6 Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském Obrázek 4 - Změna hesla Změnu hesla provedete obvyklým způsobem, tj. zadáním hesla stávajícího a poté zadáním hesla nového. Nové heslo se zadává standardně, tedy pro kontrolu dvakrát. Poslední tlačítko v pravé části názvem Odhlásit se, slouží ke korektnímu ukončení práce s celým systémem. Odhlášení je rovněž možno provést klepnutím na stejné červené tlačítko, které se ale pro změnu nachází před Vašim jménem a příjmením, v levé horní části obrazovky. 1.1 Průvodce portálem Na každém portálu naleznete v pravé části horní nabídky červenou ikonku s bílým křížem Průvodce. Obrázek 5 - Tlačítko průvodce Průvodce Vám názorně předvede nejpoužívanější a nejdůležitější funkce portálu, ze kterého byl spuštěn. Je to vlastně animace, která formou ukázky demonstruje požadované operace. Pro ovládání této animace použijte ovladači pruh v dolní části okna, tlačítko jsou srozumitelná, podobná najdete např. na videu nebo DVD přehrávači. Pro ukončení můžete použít i klasický způsob, tedy zavření celého okna křížkem. 6

7 Kapitola: Práce s poštou Práce s poštou Nová zpráva Poštu máte k dispozici hned po přihlášení přímo v uživatelské centru nebo kdykoliv po klepnutí na tlačítko Pošta v horní nabídce. Dostanete se tak automaticky do příchozích zpráv, nepřečtené zprávy jsou označeny červeným textem. Novou zprávu vytvoříte klepnutím na tlačítko Nová zpráva v horní části okna pošty. Obrázek 6 - Nová zpráva Nejprve je nutné vyplnit Předmět zprávy, následně pak vlastní text zprávy. Je třeba podotknout, že bez vyplněného předmětu nelze poštu odeslat. V případě potřeby je možno k poště připojit přílohu do velikosti 5 MB klepnutím na položku Připojit přílohu v oddělení Přílohy v pravé části okna pro odesílání zpráv. Poté je potřeba klepnutím na volbu Procházet otevřít toto okno pro procházení složek: 7

8 Kapitola: Práce s poštou Obrázek 7 - Výběr přílohy V něm je možné vybrat požadovaný soubor. Celý postup dokončíme stisknutí tlačítka Připojit. Celý proces vytváření nové zprávy dokončíme výběrem adresátů. Přidání jednotlivých adresátů zprávy se provádí v pravé části okna pro odesílání zpráv výběrem tlačítek Přidat příjemce. 8

9 Kapitola: Práce s poštou Obrázek 8 - Výběr příjemce Po klepnutí na vybraného příjemce (lze i opakovaně) bude vybraný adresát přidán mezi adresáty do nové zprávy. Tento poslední krok uživatelé občas zapomenou a dochází potom k údivu, proč zprávu nelze odeslat (není totiž komu). Zprávu odešlete klepnutím na tlačítko Odeslat, které najdete v dolní části obrazovky. Pro lektora je dispozici i volba pro posílání pošty skupinám uživatelů a to pomocí tlačítka Přidat hromadného příjemce opět v pravé části obrazovky. Po jeho výběru se objeví rozbalovací menu s možností výběru požadované skupiny. Vybraná skupina bude, stejně jako v předchozím případě, zařazena do skupiny příjemců až po potvrzení tlačítkem Přidat k příjemcům. Při použití skupin příjemců je potřeba dát pozor na překlep, protože se pak stane, že pošta místo zamýšlenému příjemci, dojde např. všem uživatelům, kterých může být v systému i řádově tisíce. 9

10 Kapitola: Práce s poštou Obrázek 9 - Výběr skupiny příjemců Další funkce V systému pošty máte k dispozici rovněž přehled odeslané pošty a koš. Obě varianty jsou dostupné pomocí stejnojmenných tlačítek v horní části okna s poštou. Zde je potřeba pouze podotknout, že položky po přesunutí do koše nelze z koše odstranit a zůstávají v systému pro kontrolu dále. 10

11 Kapitola: Správa realizace Správa realizace Základní pojmy Protože se zde vyskytuje několik nových pojmů, je třeba si vysvětlit jejich význam. Modul je nejmenší uzavřenou vzdělávací jednotkou. Patří k němu typicky: osnova, metodika, text, test, příloha (volitelně). Bloky jsou v chápání tohoto systému vzdělávání tvořeny jednotlivými moduly tak, že tvoří nějaký větší celek. V bloku jsou vždy moduly, které mají nějakou logickou souvislost. Rozdělení do bloků může vypadat např. následujícím způsobem: Komunikace a jednání. Manažerské způsobilosti. Psychologické způsobilosti. Kurz je tvořen jednotlivými moduly. Tyto moduly mohou pocházet z různých bloků a tím pádem zde existuje veliká variabilita ve složení jednotlivých kurzů. Kurzy tvoří jakési šablony, ze kterých se vytváří konkrétní realizace kurzů. Proto je potřeba si uvědomit, že veškerá nastavení jsou pro modul. K modulu se přiřazuje lektor, vyplňuje hodnocení, vytváří prezenční listina, apod. Pouze osvědčení je pro celou realizaci. Správa přidělené realizace Do této položky se dostanete zelenou šipku přímo Centra, pokud se jedná probíhající realizaci. Pokud se jedná o realizaci, která už proběhla nebo je naopak naplánovaná, musíte v Centru nejdříve do položky Moje realizace a teprve tam požadovanou vybrat. V každém případě se objeví následující okno: 11

12 Kapitola: Správa realizace Obrázek 10 - Správa realizace Zde je k dispozici kompletní soubor informací o průběhu studia daného modulu. V levé části je seznam studujících a stav jejich studia. Jsou vidět výsledky testů, v případě nutnosti je možné test vynulovat malým červeným tlačítkem mínus. Pokud je malá ikonka pod jménem modrá, znamená, že dotyčný vyplnil závěrečné hodnocení. Pokud je tato ikonka šedá, dotazník ještě není vyplněn. V pravé části jsou informace o realizaci jako celku a možnosti nastavení jednotlivých variant. První důležitou volbou je tisk prezenční listiny, která se automaticky generuje se zadaných údajů. I když to není typická práce pro lektora, má lektor tuto volbu k dispozici. 12

13 Kapitola: Správa realizace Obrázek 11 - Tisk prezenční listiny Pokud zvolíme zelenou šipku vedle volby Vytisknout prezenční listinu, objeví se dokument, který lze před tiskem v případě potřeby ručně upravit. Další položkou ve správě realizace je Hodnocení realizace. To je dotazník pro lektora, ve kterém pomocí předložených otázek dává k dispozici svůj pohled na průběh výuky. To je důležité pro objektivní pohled na průběh výuky, který by byl v případě, že by hodnocení vyplňovali pouze studenti, pouze jednostranný. Pokud se vrátíte zpět na správy realizace, uvidíte ještě volby, který lze provést se stavem studia u jednotlivých studentů. Jednak lze manuálně v případě nutnosti nastavit absolvování daného modulu případně zrušení absolvování. Za zmínku rovněž stojí volby, které umožňují zasílat zprávy buď vybraným, nebo zvoleným studentům této realizace. Toto je pro lektora velmi důležité, protože nemusí v poště složitě vybírat uživatele, ale má je zde k dispozici. 13

14 Kapitola: Správa realizace Obrázek 12 - Zasílání zpráv účastníkům kurzu Neméně důležitá je sekce dotazníků, kde můžete vidět výsledná hodnocení daného modulu jak z pohledu lektora, tak z pohledu studentů. Obrázek 13 - Hodnocení kurzu 14

15 Kapitola: Vzdělávací portál Lektora samozřejmě zajímá hodnocení studentů, protože autorem lektorského hodnocení je on sám. Úplně vpravo dole je dispozici seznam částí daného modulu. Nejdůležitější pro lektora je nastavení testu (poslední položka), ve které může nastavit parametry pro provádění testu k tomuto modulu. Obrázek 14 - Nastavení testu Můžete zde nastavit kolik otázek má mít test (systém je vybere ze databáze, kterou vytvořil metodik), jak dlouho má trvat, kolik procent správných odpovědí je potřeba, aby byl test plněn. V neposlední řadě zde lektor určí odkdy dokdy je možné test vyplňovat. Vzdělávací portál Portál Na vzdělávací portál se dostanete z uživatelského centra, když klepnete na fialovou ikonu s knížkou a popisem Vzdělávací portál. Zobrazí se následující okno: 15

16 Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 15 - Vzdělávací portál Pokud máte v systému více rolí, přepněte se nahoře na roli lektor. V levé části okna se Vám objeví seznam všech bloků a modulů, do kterých máte přístup. Po výběru požadovaného modulu se v pravé části zobrazí obsah modulu. Typicky text, osnova metodika a přístup k testu. Tato činnost je vyhrazena metodikům. Pokud vyberete např. u textu tlačítko Web dostanete se do následujícího okna: 16

17 Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 16 - Text modulu Osobní kompetence lektora Tato verze textu je určena pro studium a čtení textu přímo v počítači. Pro procházení dokumentu můžete použít modré šipky vpravo resp. vlevo od ukazatele aktuální stránky. Můžete pomocí volby obsah rovnou zvolit kapitolu, která Vás zajímá. 17

18 Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 17 - Obsah Podobně tomu je v případě rejstříku, v neposlední řadě můžete použít okýnko pro vyhledání požadovaného textu (vpravo nahoře) a proces hledání nastartovat klepnutím na lupu. Okno s textem zavřeme běžným způsobem. Pokud byste z nabídky u textu vybrali tlačítko Tisk zobrazí se následující okno: Obrázek 18 - Tisk textu V tuto chvíli zobrazujete variantu textu ve formátu PDF, který lze vytisknout. Stačí mít pouze nainstalovaný program, který umí s PDF soubory pracovat. Takovým je např. Acrobat Reader, který je dispozici zadarmo. Pokud se vrátíme zpět, tak je pro Vás ještě určena volby Přístupy a Hodnocení, které dávají statistické výsledky o využívání a hodnocení dané části modulu. 18

19 Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 19 - Statistika přístupů a hodnocení Ve spodní části můžete na diskuzním fóru sledovat případnou diskuzi týkající se tohoto modulu. Statistika Pokud klepnete v horní nabídce na položku Statistika, dostanete se do následujícího okna: 19

20 Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 20 - Statistika Jsou zde k dispozici dva základní typy statistiky. Jednak je k dispozici statistika přístupů a jednak statistika hodnocení. Oba typy mohou být filtrovány pro bloky, moduly i položky. Statistika přístupů může zobrazit např. následující výsledky: 20

21 Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 21 - Statistika přístupů Statistika hodnocení může zobrazit např. tyto výsledky: Obrázek 22 - Statistika hodnocení 21

22 Kapitola: Vzdělávací portál Seznam obrázků Obrázek 1 - Přihlašovací stránka... 3 Obrázek 2 - Informační portál - Centrum... 4 Obrázek 3 - Můj profil... 5 Obrázek 4 - Změna hesla... 6 Obrázek 5 - Tlačítko průvodce... 6 Obrázek 6 - Nová zpráva... 7 Obrázek 7 - Výběr přílohy... 8 Obrázek 8 - Výběr příjemce... 9 Obrázek 9 - Výběr skupiny příjemců Obrázek 10 - Správa realizace Obrázek 11 - Tisk prezenční listiny Obrázek 12 - Zasílání zpráv účastníkům kurzu Obrázek 13 - Hodnocení kurzu Obrázek 14 - Nastavení testu Obrázek 15 - Vzdělávací portál Obrázek 16 - Text modulu Osobní kompetence lektora Obrázek 17 - Obsah Obrázek 18 - Tisk textu Obrázek 19 - Statistika přístupů a hodnocení Obrázek 20 - Statistika Obrázek 21 - Statistika přístupů Obrázek 22 - Statistika hodnocení

23 Kapitola: Vzdělávací portál Rejstřík blok centrum... 4 dotazník E-learningový portál... 4 Informační portál... 4 koš kurz metodika modul osnova pošta... 7 prezenční listina Průvodce... 6 přílohy... 7 test text Vzdělávací portál... 4 změna hesla... 5 můj profil