Stanovy Rusko-české smíšené obchodní komory

Transkript

1 Stanovy Rusko-české smíšené obchodní komory PREAMBULE Vědomi si potřeby rozšiřování vzájemné hospodářské a obchodní spolupráce mezi Českou republikou a Ruskou federací, jsme se rozhodli založit smíšenou obchodní komoru pod názvem Rusko-česká smíšená obchodní komora (dále jen komora ). Část I Obecná ustanovení 1 Název, sídlo a forma 1. Komora je právnickou osobou, která byla založena v souladu s 49 až 51 zákona č. 42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů. 2. Komora nese název: - v češtině: Rusko-česká smíšená obchodní komora - v ruštině: Российско-Чешская смешанная торговая палата. 3. Komora sídlí na adrese: Na Zátorce 350/5, Praha 6, , Česká republika. 4. Komora může pro plnění svého účelu zakládat v jiných městech další zastoupení, delegovaná pracoviště nebo organizační jednotky, a to jak v České republice, tak i v zahraničí. Činnost každého zastoupení nebo organizační jednotky, bude upravena Zakládací listinou odsouhlasenou Představenstvem komory. 5. Komora je českou právnickou osobou a její vnitřní poměry a činnost se řídí právním řádem České republiky. 6. Komora není založena za účelem dosahování přímého zisku a její příjem nesmí být rozdělován jejím členům. 7. Majetek komory je oddělen od majetku jejích členů.. Komora odpovídá za své povinnosti celým svým majetkem. Členové komory a členy jejích orgánů neručí za dluhy komory. 8. Komora se zakládá na dobu neurčitou. 2 Předmět činnosti komory 1. Předmětem činnosti komory je vytváření prostoru pro rozvoj vzájemných hospodářských a obchodních styků mezi Českou republikou a Ruskou federací, poskytování služeb podnikům a podnikatelům a dále napomáhání rozvoji hospodářských vztahů a spolupráce mezi podnikateli působícími jak v České republice, tak v Ruské federaci. 2. Komora přispívá k navazování vztahů a rozvíjení úzké spolupráce s ruskými a českými státními orgány, sítí obchodních komor, asociacemi a podnikatelskými seskupeními, jakož i se všemi zainteresovanými veřejnými a soukromými subjekty, mimo jiné prostřednictvím realizace společných projektů a iniciativ a dále shromažďování, analýzy a 1

2 šíření ekonomických informací užitečných pro prohlubování spolupráce mezi podnikatelskými subjekty a rozvíjení obchodních příležitostí. K tomuto účelu provádí komora zejména následující činnosti: 2.1 Obstarávání a poskytování informací o: legislativních podmínkách podnikání v České republice a Ruské federaci, obchodních příležitostech, obchodních partnerech, zvyklostech a zvláštnostech obchodních vztahů. 2.2 Rozvoj obchodních kontaktů na bázi služeb poskytovaných individuálním zájemcům, a to zejména: provádění průzkumů trhu, vyhledávání obchodních partnerů pro nabídky a poptávky, zajištění obchodních jednání při podnikatelských misích, zprostředkování tlumočení a překladů včetně jejích soudního ověření, studie proveditelnosti, zprostředkování právního poradenství v oblasti obchodního, pracovního, správního a daňového práva České republiky a Ruské federace, podpora podnikatelů při účasti na veletrzích a jiných akcích. 2.3 Podpora vzájemných obchodních styků, a to zejména: pořádání akcí na propagaci ruských podniků v České republice a českých podniků v Ruské federaci, podpora aktivit směřujících k prohloubení vzájemné obchodní spolupráce formou předávání znalostí, zkušeností, poradenské činnosti, organizace seminářů a workshopů, konzultačních dnů apod., spolupráce s hospodářskými komorami, obchodními komorami, organizacemi na podporu podnikání či na podporu zahraničního obchodu (export a import) v České republice a Ruské federaci. Část II. Finanční prostředky 3 Získávání finančních prostředků 1. Finanční prostředky nezbytné k obstarání vybavení komory a k dosažení jejích cílů jsou získávány z: 1.1. členských příspěvků, 1.2. dotací, 1.3. dobrovolných příspěvků, 1.4. darů a odkazů, 1.5. výnosů z činností uvedených v 2 stanov. 2

3 2. Získané finanční prostředky budou evidovány v souladu s právním řádem České republiky a budou vynakládány na zabezpečení činnosti komory v souladu s usneseními valné hromady a dalších orgánů komory. 3. Pokud komora dostane účelové dotace nebo příspěvky, je nakládání s těmito prostředky možné jen v rámci vázaného účelu. Jednotliví členové nemají žádná práva k takto získaným prostředkům. 4. Komora se nesmí věnovat obchodním aktivitám směřujícím k vytváření zisku a nesmí zisk nebo zůstatky speciálních rezerv určené na provoz komory, tvorbu rezerv nebo kapitálu ani nepřímo rozdělovat mezi své členy. Komora může jako doplňkovou činnost poskytovat na účet svých členů nebo třetích osob a za úhradu podporu a poradenství s cílem naplnění předmětu činnosti komory popsaného v těchto stanovách. Výši odměny za poskytované služby schválí představenstvo komory. Předpis, který zakazuje rozdělování zisku, platí i pro výnosy komory vyplývající z výše uvedených činností. Část III. Členství 4 Členství v komoře 1. Členem komory mohou být fyzické a právnické osoby, společnosti, subjekty a instituce působící v jedné nebo obou zemích, jejichž způsobilost k právním úkonům není nijak omezena, jsou bezúhonné, zaváží se k úhradě členských příspěvků a splní další podmínky uvedené v těchto stanovách. 2. Fyzické osoby se mohou stát členy komory, pouze pokud jsou bezúhonné, nebyly nikdy pravomocně odsouzeny za závažný úmyslný trestný čin nebo za trestný čin z nedbalosti související s podnikatelskou činností anebo veřejnou činností této osoby. Právnické osoby se mohou stát členy komory, pouze pokud na ně nebyl nikdy vyhlášen konkurz nebo podobné řízení. 3. Dále se mohou členy stát jiné osoby, podniky, podnikatelské subjekty, instituce a obchodní společnosti mající sídlo v jiném státě, pokud splní podmínky uvedené v odstavcích 1 a 2 tohoto paragrafu. 4. Představenstvo projedná každou přihlášku zájemce o členství v komoře a rozhodne o zápisu do seznamu členů komory. Členství v komoře vzniká zápisem do seznamu členů komory a zaplacením stanoveného vstupního a členského příspěvku. Komora rozesílá zájemcům výzvy k zaplacení vstupních příspěvků a prvních členských příspěvků do jednoho měsíce ode dne rozhodnutí představenstva o zápisu zájemce do seznamu členů komory. V případě, že zájemce neuhradí vstupní a členský příspěvek v plné výši do 6 měsíců od dne zápisu do seznamu členů komory, bude tento zájemce vyškrtnut ze seznamu členů komory. 5. Členství v komoře končí: 5.1. vystoupením člena z komory; v takovém případě končí jeho členství dnem doručení písemného oznámení o této skutečnosti představenstvu, 5.2. zrušením členství; členství může být zrušeno písemným rozhodnutím představenstva a to z následujících důvodů: 3

4 člen porušuje stanovy komory nebo prokazatelným způsobem opakovaně jedná v příkrém rozporu s cíli a zásadami komory a poškozuje tak její zájmy a dobré jméno, člen je v úpadku, člen je více než 3 měsíce v prodlení s úhradou svého členského příspěvku a členský příspěvek neuhradil ani v dodatečně poskytnuté lhůtě, člen opakovaně nedodržuje rozhodnutí orgánů komory, u fyzických osob - člen byl právoplatně odsouzen za trestný čin. Účinky zrušení členství nastávají okamžikem, kdy rozhodnutí představenstva o zrušení členství již nelze napadnout odvoláním podle odstavce 5.4 tohoto bodu 5, 5.3. zánikem členství z důvodu vstupu člena do likvidace, jeho zániku bez likvidace, anebo jeho smrti Člen je oprávněn se proti rozhodnutí představenstva o zrušení jeho členství odvolat k valné hromadě komory, která může napadené rozhodnutí zrušit nebo potvrdit. Odvolání musí být podáno písemně představenstvu a to v patnáctidenní lhůtě, která počne běžet okamžikem doručení rozhodnutí představenstva o zrušení členství členovi. Odvolání má odkladný účinek. Rozhodnutí valné hromady o odvolání je konečné a nelze se proti němu odvolat k orgánům komory. 6. V případě ukončení členství jakoukoliv formou nemá dotčený člen z takového titulu žádná majetková ani jiná práva vůči komoře, ani nárok na vrácení členského příspěvku. 5 Členské příspěvky 1. Řádní členové komory přispívají na činnost komory placením členských příspěvků. Jejich výši každý rok stanovuje představenstvo podle zásad schválených valnou hromadou. Vstupní a členské příspěvky musí být zaplaceny do 15 dnů od doručení výzvy komory k jejich úhradě. Komora rozesílá každoročně členům písemné výzvy k zaplacení členských příspěvků do 31. ledna každého roku. Člen, který ve lhůtě 15 dnů od doručení výzvy komory členský příspěvek nezaplatí, se automaticky dostává do prodlení, ztrácí právo hlasovat na valné hromadě komory a nemá nárok na žádné další plnění ze strany komory do doby, než uhradí dluh v plné výši. 2. Člen, jenž je v prodlení, bude vyzván doporučeným dopisem k úhradě členského příspěvku a nejpozději do 6 měsíců od data splatnosti uvedeného na první výzvě k zaplacení členského příspěvku (specifikované v 5 odst. 1) může být jeho členství prohlášeno za zrušené. 3. Finanční rok pro účely placení ročního členského příspěvku počíná 1. lednem a končí 31. prosincem. 4. Valná hromada může rozhodnout o přiznání statutu tzv. čestného členství. Čestní členové vstupní ani členské příspěvky nehradí. 4

5 6 Práva a povinnosti členů komory 1. Členové komory mají zejména tato práva: 1.1 účastnit se jednání valné hromady, hlasovat na ní a uplatňovat své návrhy, 1.2 vyjadřovat se k rozpočtu komory a k jeho plnění, 1.3 volit a být voleni do všech orgánů komory, pokud tyto stanovy nestanoví jinak, 1.4 využívat za výhodných podmínek stanovených představenstvem produkty komory (vzdělávání, konzultace, organizační a technická podpora aj.), 1.5 přispívat k naplňování předmětu činnosti a cílů komory. 2. Každý člen disponuje na valné hromadě jedním hlasem. Člen je oprávněn hlasovat pouze v případě, že řádně uhradil své členské příspěvky; toto neplatí, pokud se jedná o čestného člena. Člena, který je právnickou osobou zastupuje na Valné hromadě jeho statutární orgán nebo osoba jím zplnomocněná. 3. Členové komory mají tyto povinnosti: 3.1. platit ve stanovené lhůtě členské příspěvky, 3.2. dodržovat stanovy komory a plnit usnesení valné hromady a rozhodnutí představenstva, 3.3. v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů poskytovat komoře údaje pro vedení evidence a oznamovat změny údajů vedených v seznamu členů komory, 3.4. zachovávat mlčenlivost o důvěrných záležitostech komory, o údajích a informacích o jejích členech, které by mohly mít charakter jejich obchodního tajemství, 3.5. podporovat komoru při dosahování jejích cílů a úkolů, 3.6. podílet se podle svých možností na činnostech a aktivitách pořádaných komorou. Část IV. Orgány komory 7 Orgány komory 1. Orgány komory jsou: 1.1. valná hromada 1.2. představenstvo 1.3. předseda komory a místopředsedové komory 1.4. dozorčí rada 1.5. sekretariát a výkonný ředitel komory 1.6. komise а sekce 5

6 2. S výjimkou výkonného ředitele a pracovníků sekretariátu jsou všechny ostatní funkce v orgánech komory čestné a neplacené. Za výkon funkcí v orgánech může příslušet náhrada hotových výdajů a náhrada za ztrátu času, popřípadě odměna. O tom, kterým orgánům a v jaké výši přísluší náhrada nebo odměna, rozhodne svým usnesením valná hromada a to popřípadě i paušální částkou. 3. Do volených orgánů komory je namísto člena právnické osoby volena fyzická osoba ve funkci statutárního orgánu člena, popř. člena statutárního orgánu člena, popř. jiná vhodná fyzická osoba se souhlasem statutárního orgánu člena. 8 Valná hromada 1. Valná hromada je nejvyšším orgánem komory. Valnou hromadu svolává předseda komory nebo v jeho zastoupení místopředseda na základě rozhodnutí představenstva nejméně jednou za rok. Předseda však svolá valnou hromadu kdykoliv je to nutné, nebo požádá-li o to alespoň třetina všech členů. V případě žádosti alespoň jedné třetiny všech členů je Předseda povinen svolat valnou hromadu nejpozději do dvou měsíců od obdržení takové žádosti zaslané k rukám Předsedy Komory. 2. Za člena komory, pokud je právnickou osobou, jedná na valné hromadě a této se účastní jeho statutární orgán. U členů - fyzických osob se valné hromady účastní přímo tyto osoby. Každý člen je oprávněn vyslat za sebe na valnou hromadu zplnomocněného zástupce (s písemnou plnou mocí). Členové komory mohou na valnou hromadu vyslat i další své zástupce, kteří mají statut hosta a nemají hlasovací právo. Hlasovací právo nemají, pokud nejsou členy komory, též zaměstnanci komory, kteří jsou na valné hromadě přítomni. 3. Každý člen valné hromady disponuje jedním hlasem. 4. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna alespoň třetina všech členů. Není-li valná hromada usnášeníschopná, svolá předseda Komory nebo v jeho zastoupení místopředseda na základě rozhodnutí představenstva do 30 dnů valnou hromadu náhradní. Takto svolaná valná hromada je usnášeníschopná, pokud je na ní přítomna alespoň desetina všech členů. 5. Valná hromada se svolává písemnou pozvánkou doručenou všem členům komory minimálně 14 kalendářních dnů před dnem konání valné hromady. Pozvánka obsahuje alespoň název a sídlo komory, datum, čas a místo konání valné hromady, její program a informaci, zda se jedná o řádnou, mimořádnou nebo náhradní valnou hromadu. Pozvánka může být doručena prostřednictvím držitele poštovní licence, elektronickou poštou uvedenou pro tyto účely členem anebo prostřednictvím internetových stránek komory, jestliže tak rozhodne představenstvo. 6. Řádná valná hromada musí projednat minimálně tento program: 6.1 projednat a schválit finanční zprávu o hospodaření komory za uplynulý rok, schválit použití hospodářského výsledku po zdanění a přijmout opatření na vypořádání ztráty, 6.2 projednat a schválit zprávu představenstva, 6.3 projednat a schválit zprávu dozorčí rady, 6

7 6.4 schválit plán činnosti a rozpočet komory na další rok. Potřebné písemné materiály k jednotlivým bodům programu jsou zasílány členům komory spolu s pozvánkou. 7. Kromě bodů uvedených v předchozím odstavci přísluší valné hromadě právo: 7.1. volit z členů komory na dobu čtyř let členy představenstva, 7.2. volit členy dozorčí rady, 7.3. členy orgánů komory odvolávat, 7.4. schvalovat výši náhrad či odměn spojených s výkonem funkcí v orgánech komory nebo stanovovat zásady pro určení jejich výše, 7.5. rozhodovat o zrušení komory, 7.6. stanovovat zásady pro určení výše a termínu splatnosti vstupního a členského příspěvku, 7.7. rozhodovat o změnách stanov, 7.8. rozhodovat ve stanovených případech o odvolání proti rozhodnutí představenstva, 7.9. rozhodovat o udělení čestného členství, rozhodovat ve všech dalších věcech, které si svým usnesením vyhradí, nebo jí jsou vyhrazeny těmito stanovami. 8. Jednání valné hromady řídí předseda komory, jeden z místopředsedů komory nebo jím pověřený zástupce. 9. K přijetí rozhodnutí valné hromady je nutný souhlas alespoň poloviny přítomných členů. Pokud má valná hromada rozhodnout o změně stanov nebo zrušení komory, je nutný souhlas alespoň dvoutřetinové většiny přítomných členů. 10. Z jednání valné hromady se pořizuje zápis, který podepisuje předseda komory nebo jím pověřený zástupce a zapisovatel. 11. Valná hromada může přijímat rozhodnutí i mimo valnou hromadu. V takovém případě předkládá představenstvo návrh rozhodnutí členům komory písemně s oznámením lhůty, ve které mají učinit písemné vyjádření. Lhůta nesmí být kratší než 15 kalendářních dnů. Nevyjádří-li se člen komory ve stanovené lhůtě, platí, že nesouhlasí. Většina potřebná pro přijetí rozhodnutí se počítá z počtu všech členů komory. Pro účely hlasování mimo valnou hromadu se za písemnou formu nepovažuje elektronická forma. Představenstvo oznámí po uplynutí lhůty členům komory přijetí či nepřijetí rozhodnutí s uvedením, kolik členů hlasovalo pro přijetí, kolik hlasovalo proti a kolik se zdrželo hlasování. Sekretariát je povinen uchovat veškeré dokumenty, zejména hlasy členů, pro účely pozdější kontroly ze strany členů. 9 Představenstvo 1. Představenstvo je výkonným orgánem komory a je složeno z 5 až 15 členů volených valnou hromadou ze členů komory na funkční období čtyř let. 2. Za členy komory, právnické osoby, jsou do představenstva voleni osoby, které jsou statutárními orgány právnických osob nebo členy těchto statutárních orgánů. 7

8 3. Člen představenstva může ze své funkce kdykoli odstoupit. Je tak povinen učinit formou písemného oznámení zaslaného komoře s uvedením data svého odstoupení. Pokud v oznámení o odstoupení neuvede žádné konkrétní datum, končí výkon funkce člena představenstva dnem zasedání představenstva nejblíže následujícího po doručení oznámení o odstoupení. 4. Funkce člena představenstva bez dalšího zaniká, pokud přestane být členem komory. Člen představenstva je povinen bezodkladně a písemně informovat předsedu komory nebo v jeho zastoupení jednoho z místopředsedů komory o jakékoli vzniklé skutečnosti, která by byla neslučitelná s jeho funkcí člena představenstva. 5. Funkce člena představenstva bez dalšího zaniká, pokud se nezúčastní tří po sobě jdoucích zasedání představenstva bez podání řádné omluvy. Člen představenstva, kterému jeho funkce tímto způsobem zanikne, nemůže být znovu do této funkce zvolen. 6. Funkce člena představenstva bez dalšího zaniká, pokud se v průběhu jednoho kalendářního roku nezúčastní alespoň poloviny z celkového počtu zasedání představenstva, třebaže by se řádně omluvil. Člen představenstva, kterému jeho funkce tímto způsobem zanikne, může být znovu do této funkce zvolen. 7. V případě, kdy jednomu nebo více členům představenstva jejich funkce zaniknou anebo ze své funkce odstoupí, představenstvo je oprávněno zajistit obsazení volných míst, a to formou kooptace zainteresovaných členů splňujících příslušné náležitosti a oprávnění. Takto kooptovaný člen bude funkci člena představenstva zastávat až do konání následující valné hromady, která jeho funkci potvrdí nebo zvolí nového člena představenstva. 8. V případě, kdy současně zanikne funkce více než polovině členů představenstva anebo jich tolik ze své funkce odstoupí, ustanovení odstavce 7 tohoto článku se nepoužije. V tomto případě po právu zaniká funkce všem ostatním členům představenstva a předseda Komory musí nejpozději do 30 dnů svolat valnou hromadu, která zvolí nové představenstvo. 9. Představenstvu přísluší: 9.1. volit ze svých členů a odvolávat předsedu a místopředsedy komory, 9.2. vykonávat rozhodnutí valné hromady a předkládat valné hromadě návrhy koncepce rozvoje komory a hlavních směrů její činnosti, 9.3. přijímat vnitřní předpisy komory ve všech věcech s výjimkou otázek svěřených do výhradní pravomoci valné hromady, 9.4. rozhodovat o přijetí nových členů komory, popřípadě o zrušení členství stávajících členů komory, 9.5. rozhodovat o výši a splatnosti členského příspěvku v rámci zásad stanovených valnou hromadou, 9.6. rozhodovat o zápisu do seznamu členů komory a dohlížet na vedení tohoto seznamu i podkladových materiálů, 9.7. spravovat majetek komory, 9.8. řádně vést účetnictví komory, 9.9. zajišťovat přípravu rozpočtu, zprávy o jeho plnění a dalších materiálů pro jednání valné hromady, svolávat valnou hromadu, 8

9 9.11. zajišťovat publikační, dokumentační a studijní činnost komory, činit veškerá opatření nezbytná k zajištění řádné činnosti komory, jakož i provádět další činnosti, pokud tyto nepřísluší jiným orgánům komory, zpracovávat o své činnosti za uplynulý rok zprávu a předkládat ji k projednání na valné hromadě, sestavovat sekretariát komory a na základě návrhu předsedy komory rozhoduje o jmenování výkonného ředitele Komory nebo o přenesení jeho pravomocí (včetně vedené sekretariátu) na jednoho z místopředsedů Komory. 10. Zasedání představenstva svolává předseda komory zpravidla nejméně jedenkrát za tři měsíce. Z jednání se pořizuje zápis. 11. Členové představenstva nejsou oprávněni převádět výkon svých funkcí na třetí osoby ani na jiné členy představenstva. 12. Představenstvo rozhoduje většinou přítomných členů představenstva. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy, který hlasuje jako poslední, případně v jeho nepřítomnosti hlas místopředsedy, který jej zastupuje. 13. Zasedání Představenstva je usnášeníschopné, pokud na řádně svolaném zasedání je přítomno nejméně 5 členů Představenstva, včetně Předsedy Komory a minimálně jednoho z místopředsedů. 14. Zasedání a rozhodnutí představenstva může proběhnout i prostřednictvím telekomunikační a výpočetní techniky a výměnou dokumentů. Dnem rozhodnutí je v tomto případě den, kdy svou vůli projevil poslední z členů představenstva, popřípadě kdy uplynula lhůta k tomu stanovená. Z takto konaného zasedání je pořizován zápis. Na hlasování představenstva mimo zasedání se použijí přiměřeně ustanovení o valné hromadě. 10 Předseda komory 1. Předsedu komory volí představenstvo z řad svých členů na funkční období čtyř let. Opětovná volba předsedy komory je možná bez omezení. 2. Předseda komory zastupuje komoru navenek a za ni jedná. Svolává valnou hromadu na základě rozhodnutí představenstva, řídí její jednání a vykonává jiné činnosti, které mu stanoví stanovy nebo usnesení valné hromady či představenstva. 3. Předseda komory je oprávněn činit v době mezi zasedáními představenstva veškerá opatření a rozhodnutí nezbytná k zajištění řádné činnosti komory s výjimkou těch, která jsou stanovami vyhrazena valné hromadě a představenstvu jako celku. Předseda má možnost výkon jednotlivých úkonů a působností převést na místopředsedy, je oprávněn pověřit člena představenstva rozborem záležitostí nebo určitými úkoly. 11 Místopředsedové komory 1. Po dobu nepřítomnosti předsedy komory, nebo je-li tím předsedou komory pověřen, vykonává jeho funkci místopředseda, který bude určen předsedou komory na každý případ 9

10 zvlášť. Pokud předseda komory neurčí, který místopředseda jej má zastoupit, toto právo svědčí staršímu místopředsedovi. Starším místopředsedou se rozumí ten místopředseda, který svou funkci vykonává po delší nepřerušené období, nebo pokud to určit nelze, věkově nejstarší místopředseda. 2. Představenstvo na návrh předsedy komory zvolí nejvýše šest místopředsedů, na funkční období čtyř let. Opětovná volba místopředsedy komory je možná bez omezení. Rozhodnutím představenstva může být na jednoho z místopředsedů přenesena funkce výkonného ředitele (včetně řízení sekretariátu). 12 Dozorčí rada 1. Dozorčí rada je kontrolním a revizním orgánem komory. Dozorčí rada je nejméně tříčlenná, valná hromada ji volí na období čtyř let a může být volena z členů i nečlenů komory. 2. Členství v dozorčí radě je neslučitelné s členstvím v představenstvu. 3. Člen dozorčí rady má právo účastnit se s hlasem poradním všech zasedání představenstva. 4. Dozorčí rada provádí kontrolu vedení účetnictví, výsledků hospodaření příp. dalších činností komory, na základě usnesení nebo pověření valné hromady komory. Za tím účelem má právo nahlížet do příslušných dokumentů komory. 5. Dozorčí rada zvolí z řad svých členů předsedu, který zasedání dozorčí rady svolá pokaždé, kdy tak bude považovat za potřebné, nejméně však jednou ročně. 6. Dozorčí rada rozhoduje na základě souhlasu většiny svých členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. O zasedání dozorčí rady se pořizuje zápis, který podepisuje její předseda. 7. Funkce člena dozorčí rady zaniká ze stejných důvodů uvedených v ustanovení článku 9, týkajícího se členů představenstva, pokud je použít lze. Pokud se zánik funkce týká člena dozorčí rady, jeho nahrazení se děje na základě přibrání podle jednomyslného rozhodnutí předsedy dozorčí rady a zbývajících členů. Týká-li se zánik funkce předsedy dozorčí rady, předseda komory musí nejpozději do 30 dnů svolat valnou hromadu, která rozhodne o jeho nahrazení. 8. Dozorčí rada je povinna valnou hromadu informovat nejméně jednou ročně u příležitosti schvalování účetní závěrky formou písemné zprávy o výsledcích provedené kontroly. 13 Sekretariát a výkonný ředitel 1. Sekretariát je administrativním orgánem komory. 2. Sekretariát zabezpečuje zejména: 2.1 činnost komory podle schváleného plánu, 2.2 administrativní činnosti, objednávání služeb, 2.3 plnění úkolů uložených mu představenstvem, 2.4 iniciativní vyhledávání nových aktivit, 10

11 2.5 ediční činnost, 2.6 zpracování návrhů organizačních opatření pro realizaci připravovaných akcí a po jejich schválení odpovídá za jejich plnění, 2.7 veškerý technickoadministrativní servis komory (vedení evidence členské základny, báze ediční činnosti, pořizování zápisů z jednání orgánů komory, vedení jejich korespondence apod.), 2.8 public relations komory, 2.9 informování představenstva o rozpočtu komory a stavu jeho čerpání a o plnění úkolů uložených mu představenstvem. 3. Výkonného ředitele jmenuje a odvolává představenstvo na základě návrhu předsedy komory. V případě, že rozhodnutím představenstva bude funkce výkonného ředitele přenesena na jednoho z místopředsedů předsedy Komory, výkonný ředitel nebude jmenován. 4. Pravomoci výkonného ředitele, sekretariátu a náplň jejich činností stanoví rozhodnutím představenstvo. 5. Komora má výkonného tajemníka, který řídí sekretariát. 6. Působnost výkonného tajemníka a sekretariátu se financuje z prostředků komory. 14 Komise a sekce 1. Pro řešení odborných otázek majících vztah k činnosti komory může představenstvo komory zřídit komise, skládající se z členů komory a přizvaných odborníků. 2. Komora vytváří následující sekce: 2.1 průmysl a energetika, 2.2 podnikání a finance, 2.3 ochrana investic a řešení sporů. 15 Statutární orgán a jednání jménem komory 1. Statutárním orgánem komory je předseda komory. Za komoru jedná a podepisuje předseda komory a to tak, že k předtištěnému nebo napsanému názvu komory a funkci připojí svůj vlastnoruční podpis. 2. Představenstvo je oprávněno svým rozhodnutím vyhradit právo vázat určité úkony předsedy komory na svůj předchozí souhlas. 3. Valná hromada je oprávněna svým usnesením vyhradit právo vázat určité úkony předsedy komory na svůj předchozí souhlas. 11

12 Část V. Ostatní ustanovení 16 Zásady hospodaření s majetkem komory 1. Komora hospodaří se svým majetkem, který nabývá v souladu s částí II. těchto stanov. Komora odpovídá za své povinnosti celým svým majetkem. 2. Komora hospodaří na základě rozpočtu, jehož návrh připravuje představenstvo a schvaluje řádná valná hromada. 3. Účetní závěrku za uplynulý kalendářní rok musí valná hromada projednat a schválit nejpozději do konce března každého roku. 4. O způsobu použití hospodářského výsledku nebo o způsobu krytí ztráty rozhoduje valná hromada. 5. Běžné hospodaření komory se řídí obecně závaznými právními předpisy. Za řádné hospodaření komory, vedení evidence, dodržování stanoveného rozpočtu a plnění odvodových povinností odpovídá představenstvo. 6. Členové se mohou dobrovolně rozhodnout o platbě vyšší než stanovené částky členských příspěvků ve prospěch komory, či o platbě před stanoveným termínem. 17 Zrušení a zánik komory 1. O zrušení komory včetně způsobu likvidace a určení likvidátora rozhoduje výhradně valná hromada dvoutřetinovou většinou přítomných členů. 2. V případě rozhodnutí o zrušení rozhodne valná hromada též o způsobu naložení s majetkem komory, který zůstane po vypořádání všech závazků komory. 3. Pro likvidaci komory i vypořádání jejího majetku se použijí přiměřeně obecně závazné právní předpisy upravující postavení soukromoprávních korporaci. 18 Závěrečná ustanovení 1. Ke změnám těchto stanov je oprávněna výlučně valná hromada komory. Případné změny nebo doplnění těchto stanov musí být před jejich projednáním na valné hromadě písemně a v plném rozsahu oznámeny všem členům komory. 2. Stanovy komory a jejich změny schvaluje Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky v souladu s ustanovením 49 odst. 4 zákona č. 42/1980 Sb., ve zněních pozdějších předpisů. 3. Tyto stanovy tvoří nedílnou přílohu zakladatelské listiny Rusko-české smíšené obchodní komory ze dne Záležitosti, které tyto stanovy výslovně neupravují, se řídí platným právním řádem České republiky. 12