Operační program přeshraniční spolupráce Slovenská republika Česká republika

Transkript

1 Operační program přeshraniční spolupráce Slovenská republika Česká republika Centrum pro regionální rozvoj Infobod Brno Příručka pro žadatele Cílem je poskytnout potenciálním žadatelům nevyhnutné informace a pokyny na to, aby mohli správně vyplnit formulář žádosti o finanční příspěvek (Žádost o FP), svůj projekt správně vypracovat a tak vytvořit předpoklady pro jeho úspěšnou realizaci Příručka je platná a použitelná jenom v kontextu další závazných dokumentů (např. Operační program, Programový manuál ) je proto nezbytné, aby byli žadatelé s obsahem těchto dokumentů podrobně obeznámeni. Změny (Metodický pokyn Řídícího orgánu=částkové změny, nové znění Příručky=obsáhlejší změny) Příručka pro žadatele Aktualizovaná verze Příručky pro žadatele (verze 3.1.) platná od Infobod funguje v přímé součinnosti s STS Bratislava 1

2 Přehled výzev 1. Výzva Vyhlášena Ukončena kolo kolo Výzva Vyhlášena Ukončena kolo Výzva Vyhlášena Ukončena kolo Výzva Vyhlášena kolo Počet přijatých projektů v kole Kolo Počet přijatých projektů STS Infobod Celkem 1. kolo kolo kolo kolo Celkem kolo-počet projektů STS Infobod Formální kontrola Nezbytným předpokladem přijatelnosti projektu je splnění formálních kritérií (tzn. kritérií úplnosti dokumentace Žádosti o FP) a kritérií oprávněnosti projektu. Formální kontrola: 1) Žádost byla dodána v tištěné i v elektronické podobě a v požadovaném počtu vyhotovení 2) Elektronická verze se shoduje s tištěnou verzí 3) Žádost je podepsána statutárními zástupci 4) V žádosti jsou vyplněné všechny předepsané údaje 5) K žádosti jsou přiloženy všechny přílohy 2

3 HLAVNÍ ÚLOHY STS BRATISLAVA / INFOBODU poskytují konzultace projektovým žadatelům (resp. informace, zda cíle, výstupy a přeshraniční dopad předkládaného projektu jsou v soulade s podmínkami) přijímají Žádosti o FP (poštou, osobně, kurýrem) vykonávají formální kontrolu Žádostí o finanční příspěvek po kontrole formálních kritérií a jejich splnění je Žádosti o FP zaregistrovaná zaměstnancem STS do ITMS II. Následně se přistoupí ke kontrole oprávněnosti - po splnění je žadateli zaslané oznámení o vzniku oprávněnosti výdajů společně s kódem ITMS II, pod kterým bude žádost v dalších procesech identifikovatelná. Výzva k odstranění chyb v rámci formální kontroly Žádosti o FP V případě, že v rámci kontroly Žádosti o FP bude potřeba kontaktovat žadatele, neboť nesplnil některé z kritérií, bude ze stray STS/Infobodu vyzvána kontaktní osoba vedoucího partnera na doplnění prostřednictvím u nebo faxu. Ze strany žadatele je nutné, aby v případě doručení takového u/faxu potvrdil jeho přijetí Žadatel na základě této výzvy na doplnění Žádosti o FP zašle na STS/Infobod doplněnou chybějící či opravenou dokumentaci ve lhůtě 14 kalendářních dnů ode dne odeslání výzvy na doplnění. Dnem doplnění chybějící či opravené Žádosti o FP se rozumí den doručení na STS/Infobod. V případě nedodržení stanovené lhůty bude Žádost o FP vyřazena z procesu hodnocení. O skutečnosti, že je Žádost o FP vyřazena z procesu hodnocení bude vedoucí partner informován v rozhodnutí o neschválení Žádosti o FP, které mu STS odešle do 30 kalendářních dnů od stanovené lhůty. 3

4 1.) Nejčastější chyby v Žádosti o FP absence podpisů statutárních zástupců, absence razítka, chybí , telefonní čísla na kontaktní osoby nevyplněné údaje jako: NACE, zřízení podle zákona, datum založení organizace, účetnictví, IČO organizace CD se žádostí je prázdné nebo nejde přečíst žádost není svázána v kroužkové vazbě nedodání povinných příloh přílohy nejsou seřazené a označené podle předepsaného seznamu opravované, přepisované originály dokumentů absence podpisů, razítek nesoulad přílohy č.6 (Doklad o zabezpečení spolufinancování) s žádostí (tabulka č.13). Často je uvedena odlišná částka, jiný název projektu, chybí slovo spolufinancování nepodepsané přílohy č.7 (Účetní uzávěrka) chybí podpis statutárního zástupce v přílohách č.14 (Projektová dokumentace pro stavební povolení) chybí výkaz výměr, položkový rozpočet, výkresová část 2.) Nejčastější chyby v doplnění žádosti žádná reakce na hodnotící nedodání požadovaného dokumentu stejná chyba jako v předloženém dokumentu nepodepsané nebo neorazítkované dokumenty nepředložení 1 ks originálu a 2 ks kopií, i když je tato chyba uvedena v hodnotícím u 4

5 Kontaktní údaje Centrum pro regionální rozvoj ČR Infobod, pobočka NUTS II Jihovýchod Novobranská 526/14, Brno Ing. Tatiana Mifková, Ph.D., vedoucí pobočky Mgr. Iva Paďourková Mgr. Jiří Gonda Centrum pro regionální rozvoj ČR (CRR ČR) zprostředkující subjekt pro operační programy IOP a OPTP konzultační a informační činnost kontrola a monitoring realizace projektů kontrolní subjekt pro operační programy Cíle 3 správa Regionálních informačních servisů (RIS) rozsáhlá databáze dat o regionech, obcích, institucích, ekonomických subjektech, projektech spolufinancovaných z fondů EU atd., propojení s Mapovým serverem pravidelná aktualizace dat Zajištění technicko-provozních činností a podmínek pro provozování monitorovacích a informačních systémů IS MONIT a IS BENEFIT hostitelská organizace pro pracoviště Enterprise Europe Network poradenství pro malé a střední podnikatele sekretariát Regionálního rozvojového fondu určen pro města a obce na financování technické infrastruktury soutěže Vesnice roku a Historické město roku subjekt ustanovený v souladu s čl. 16 Nařízení o ERDF za účelem ověřování legality a řádnosti výdajů vykázaných každým partnerem účastnícím se na realizaci projektu Děkujeme za pozornost 5