VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávací dokumentace)

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU (zadávací dokumentace) dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona a postupem stanoveným v Příkazu ministra č. 14/2012. STĚHOVÁNÍ MPSV MEZI OBJEKTY PRAHA 2, PODSKALSKÁ 19 A PRAHA 5, KARTOUZSKÁ 5. (dále jen zakázka ) Druh zakázky: Služby ZADAVATEL: Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2 Identifikační číslo: Jednající (odpovědným zástupcem organizátora): Kontaktní osoba: Mgr. Davidem Novákem ředitelem odboru centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku Ing. Alena Najmanová Tel.: alena.najmanova@mpsv.cz

2 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou služby spočívající ve stěhování vybavení interiéru mezi objekty zadavatele Praha 2, Podskalská 19 a Praha 5, Kartouzská 5 v rozsahu a souladu se zadávacími podmínkami a podle schváleného harmonogramu Podrobné vymezení předmětu plnění Zadavatel požaduje následující (podmínky předmětu plnění, které musí dodavatel zapracovat do smlouvy): Požadavky na realizaci předmětu plnění: a) Dodavatel si zajistí možnost stání před objekty. b) Dodavatel garantuje realizaci stěhování v uvedeném termínu, v co nejkratším možném čase. c) Stěhování bude provedeno ve dnech pracovního volna a , a to vždy v rozmezí 8:00 18:00 hodin, případně v jiném časovém úseku předem schváleným zadavatelem, nejvíce však 10 hodin denně. d) Zadavatel zabezpečí vhodným způsobem (vč. razítka) citlivé spisy, obsahující osobní údaje. Dodavatel odpovídá za neporušení těchto citlivých spisů obsahující osobní údaje. Požadavky na postup při realizaci předmětu plnění: a) Dodavatel se ve smlouvě zaváže dodat obaly včetně štítků a lepicích pásek nejpozději do do 14:30 hodin. b) Dodavatel se ve smlouvě zaváže, že zabalí IT techniku (kopírky, počítače, apod.) do krabic pro toto určených (příslušná obalová technika). c) Dodavatel zabezpečí demontáž a montáž nábytku. d) Stěhování budou provádět minimálně 4 nákladní auta a min. 10 osob; nákladní auta musí být vhodná pro vjezd do dvora v Kartouzské ulici (více viz bod 3.3 Výzvy). e) Nastěhování nábytku bude provedeno dle předaných plánků. f) Veškeré stěhování bude prováděno tak, aby nedošlo k žádným škodám na stěhovaných předmětech a budovách DOBA PLNĚNÍ S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník). Doba plnění: Předpokládané zahájení plnění: 11/2013 Požadované ukončení plnění: 11/2013 Strana 2 z 11

3 1.3. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění jsou objekty MPSV na adrese Praha 2, Podskalská 19 a Praha 5, Kartouzská 5. Zadavatel předpokládá prohlídku místa plnění: Uchazečům bude umožněna prohlídka místa plnění po předběžném projednání s Mgr. Kučerovou, tel: v Kartouzské 5 a pí. Kukačková tel: v Podskalské 19, nejpozději však bude prohlídka umožněna FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Finanční prostředky zadavatele vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku ,- Kč (bez DPH) Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Uchazeč ve své nabídce stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předpokládaný předmět plnění zakázky Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V návrhu Smlouvy bude cena stanovena jako nejvýše přípustná Nabídková cena bude uvedena v českých korunách V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu Smlouvy. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu Smlouvy měnit či doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek Podmínky překročení nabídkové ceny Celkovou nabídkovou cenu bude možné překročit pouze v případě změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. Strana 3 z 11

4 Platební podmínky Úhrada ceny za realizaci předmětu plnění bude provedena na základě daňového dokladu vystaveného uchazečem na základě oboustranně podepsaného akceptačního protokolu. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů. Doba splatnosti daňového dokladu je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jeho doručení zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může zadavatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět uchazeči s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury zadavateli běží nová lhůta splatnosti. Zadavatel nepřipouští zálohové platby Sankce Uchazeč se ve Smlouvě zaváže, že je povinen zadavateli uhradit smluvní pokutu. v případě jeho prodlení s dobou plnění předmětu veřejné zakázky ve výši 5.000,-Kč a to za každý, i započatý den prodlení; v případě porušení spisů obsahující citlivé údaje (osobní údaje), a to ve výši 2 000,- Kč za každé porušení spisu. Porušením spisu se rozumí přetržení pásky zabezpečené razítkem zadavatele na každém jednom spisu. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen. Smluvní pokutu stejně jako případnou škodu vzniklou zadavateli vlivem činnosti uchazeče se uchazeč zavazuje zaplatit zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude zadavatelem o nároku na úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé škody a její výši prokazatelně informován Další obchodní podmínky Uchazeč se zavazuje poskytovat předmět plnění veřejné zakázky svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování služeb je uchazeč vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny zadavatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy zadavatele. Uchazeč i zadavatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení zakázky a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení zakázky Pojištění odpovědnosti za škodu Zadavatel požaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímž bude uzavřena smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši min. 5. mil. Kč. Pojistná smlouva bude předložena vítězným uchazečem nejpozději 2 dny před podpisem smlouvy. Strana 4 z 11

5 Ujednání o zveřejnění smlouvy Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že souhlasí se zveřejněním smlouvy, po jejím podpisu oběma stranami, na internetových stránkách zadavatele a profilu zadavatele v souladu s 147a zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Ukončení platnosti smlouvy a možnost odstoupení od smlouvy Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Zadavatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit v případě prodlení s delším než 1 týden. Předpokladem odstoupení od Smlouvy je předchozí písemná výzva s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků Ujednání o spolupůsobení při výkonu kontroly Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky se nepřipouští Subdodavatelé: Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, jinak bude zadavatelem vyřazen. Uchazeč, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V takovém případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení, ve které bude obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). Strana 5 z 11

6 Návrh smlouvy zpracovává uchazeč. Do návrhu smlouvy musí uchazeč zapracovat veškeré podmínky plnění vč. obchodních a platebních podmínek vyplývajících z této Výzvy. Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu, a to pouze za předpokladu, že taková úprava, doplnění nebo změna nebude mít vliv na případné hodnocení nabídek. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče Zadávací lhůta Uchazeči jsou svou nabídkou vázáni do Uchazeč v nabídce dále předloží: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (ve formě čestného prohlášení) b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (ve formě čestného prohlášení) c) čestné prohlášení, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; Strana 6 z 11

7 e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; j) v posledních 3 letech mu nebyla pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 vzor) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) kopie výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, b) kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výše uvedené doklady lze nahradit kopií výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto základních a profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. Všechny doklady postačí předložit v prosté kopii Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) seznamu významných služeb, ve formě čestného prohlášení, realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Seznam významných služeb musí obsahovat minimálně následující údaje: - označení subjektu, pro který bylo stěhování realizováno, - stručnou charakteristiku a rozsah poskytovaných služeb (stěhování), - období, ve kterém bylo stěhování realizováno, - celková odměna (cena) za stěhování. Uchazeč splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval min. 2 služby spočívající ve stěhování vybavení interiéru mezi dvěma objekty v minimální hodnotě služeb 200 tis. Kč bez DPH za každou takovou službu. Strana 7 z 11

8 b) popisu nástrojů a pomůcek, provozních a technických zařízení, která bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici, tj. seznamu nákladních aut, ve formě čestného prohlášení, která budou použita při stěhování. Zadavatel požaduje minimálně 4 nákladní auta, která budou moci vjet do dvora v Kartouzské ulici. a) kopie osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje doložení jmenného seznamu nejméně 10 členného týmu (ve formě čestného prohlášení), přičemž členové týmu musí mít min. 1 rok praxe se stěhováním Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena V rámci hodnocení budou nabídky seřazeny dle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče s nejnižší celkovou nabídkovou cenou Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem uchazečům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR odb. centrálních nákupů, právní podpory a správy majetku (33) Na Poříčním právu 1/ Praha 2 Strana 8 z 11

9 5.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA STĚHOVÁNÍ MPSV MEZI OBJEKTY PRAHA 2, PODSKALSKÁ 19 A PRAHA 5, KARTOUZSKÁ 5. NABÍDKA NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 2 kusů, 1 originál + 1 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html (smlouva vždy též ve formátu.doc či.docx). Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídek označená jako Originál Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi Obsahové náležitosti nabídky: Krycí list - viz příloha č. 1 (vzor) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče - viz příloha č. 2 (vzor) + doklady dle bodu 3.2 této výzvy. Strana 9 z 11

10 Seznamy a prohlášení dle bodu této výzvy. Stanovení nabídkové ceny a její specifikace viz bod 2.1 této výzvy. Návrh rámcové smlouvy - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče. Pozn.: Požaduje-li zadavatel předložení čestného prohlášení, platí vždy, že musí být podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče 7.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ Zájemce je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti zadavatel uveřejní na svých internetových stránkách Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu podmínek stanovených v zadání i z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem vyzvaným zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni a uveřejní na svých internetových stránkách nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem uchazečům VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. Strana 10 z 11

11 7.4. OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části uchazečům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: č. 1: Krycí list nabídky (vzor) č. 2: Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) č. 3: Seznam nábytku Strana 11 z 11