č. 1 / 2014 č.j.: 020/14 AVZO TSČ ČR z.s. ze dne Lorecká Kutná Hora (IČO ) Oddíl I Úvodní ustanovení

Transkript

1 nitřní směrnice o cestovních náhradách č. 1 / 2014 č.j.: 020/14 AZO TSČ ČR z.s. ze dne Lorecká Kutná Hora (IČO ) nitřní směrnice o cestovních náhradách. Oddíl I Úvodní ustanovení Čl. 1. Legislativní rámec Předmětem úpravy jsou cestovní náhrady stravné 2014, diety, cestovní náhrady, průměrné ceny pohonných hmot v AZO TSČ ČR. Cestovní náhrady jsou upraveny v souladu se zákonem, platnými směrnicemi a zákoníkem práce - zákonem č. 200/2013 Sb.,novým občanským zákoníkem v platném znění: Čl. 2. Základní charakteristika Směrnice upravuje poskytování náhrad výdajů při pracovních cestách pověřených aktivistů, představitelů a zaměstnanců spolku a pobočných spolků AZO TSČ ČR Čl. 3. Cíl směrnice Cílem vydání této směrnice je zabezpečení průkaznosti, přehlednosti, správnosti, srozumitelnosti a úplatnosti záznamů při vyplácení cestovních náhrad pro rok náhrady za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách -výši průměrných cen pohonných hmot -sazbu stravného při akcích následujícími právními předpisy: - povolení pracovní cesty - poskytování záloh - povolení soukromého vozidla - jízdné, parkovné, stravné, nocležné, - jiné výdaje - předložení zprávy z pracovní cesty - vyúčtování pracovní cesty - tiskopisy Čl. 4. Předmět směrnice 2014 směrnice 020/14 1 / 6

2 Oddíl II Dokladové zabezpečení Čl. 5. Povolení pracovní cesty Pracovní cestu je oprávněn povolit předseda organizace a nebo je dána schváleným plánem práce příslušného období v daném rozsahu technicko-organizačního opatření. Cestovní doklad musí být řádně a úplně vyplněn a před vyplacením podepsán pověřenou osobou (s přiloženou cestovní zprávou mimo společných akcí, ze kterých je pořízen protokol nebo zápis). Čl. 6. Poskytování záloh Požádá-li o to osoba pověřená pracovní cestou, může mu být poskytnuta finanční záloha do výše předpokládaných nákladů. yúčtování zálohy musí být vyúčtováno nejpozději do 10 dnů po ukončení pracovní cesty. Čl. 7. Povolení soukromého vozidla Dohodne-li se, že při pracovní cestě bude použito soukromé vozidlo musí se jednat o vozidlo ve vlastnictví pověřené osoby a předložen technický průkaz vozidla a havarijní pojištění platné v příslušném období. Pro pracovní cestu, není použití soukromého vozidla s řidičem povoleno, v takovém případě je cestovné proplaceno pouze pověřené osobě ve výši použití veřejného dopravního prostředku. Čl. 8. Jízdné, parkovné, stravné, a nocležné yslanému na pracovní cestu přísluší - náhrada prokázaných jízdních výdajů - náhrada prokázaných výdajů na ubytování - stravné z podmínek stanovených - náhrada prokázaných nutných vedlejších výdajů (parkovné, jiné nevyhnutelné poplatky) Náhrady za používání silničních motorových vozidel při pracovních cestách. (4 (vyhl č. 435/2013 Sb.) Sazba je stanovena takto: --za1 km jízdy u jednostopých vozidel a tříkolek... 1,00 --za 1 km jízdy u osobních motorových vozidel... 3,70 Při použití přívěsu k motorovému vozidlu je sazba základní náhrady zýšena o 15%.,25 /km) Tato sazba základní náhrady se mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem, vydaným MPS podle 189 zákoníku práce. ýše průměrných cen pohonných hmot. - účinnost od Benzín automobilový 95 oktanů ,70 Benzín automobilový 98 oktanů ,90 Motorová nafta , směrnice 020/14 2 / 6

3 ýše stravného při pracovních cestách příspěvková a státní sféra. vyhláška ( č. 435/2013 Sb)- 109 ZP Za každý kalendářní den pracovní cesty : - trvá-li cesta 5 až déle, než 12,nejvýše však ,-123,- - trvá-li pracovní cesta déle než ,-191,- O maximální výši stravného při hromadných akcích nebo poskytnutého očerstvení (stravy) rozhodne v jednotlivých případech orgán Republikového kolegia nebo z jeho pověření Republikový výbor. Cestovné bude proplaceno při společných akcích na základě nominace, delegace nebo pozvánky. Pokud bylo během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně,oběda nebo večeře, přísluší stravné snížené za každé bezplatné jídlo až o hodnotu: - 100% stravného trvá-li pracovní cesta % stravného trvá-li pracovní cesta % stravného trvá-li pracovní cesta % stravného trvá-li pracovní cesta déle než 18 Povinnost krácení platí i v případě, kdy je snídaně zahrnuta již v ceně ubytování Při schválených samostatných cestách se cestovné proplácí až po předložení písemné zprávy o výsledku jednání. Čl. 9. Předložení zprávy z pracovní cesty Zpráva z pracovní cesty se předkládá písemně do deseti dnů oprávněné osobě která pracovní cestu nařídila nebo povolila. Čl. 10. yúčtování pracovní cesty Písemné doklady potřebné k vyúčtování předloží aktivista do deseti dnů po uokončení cesty a též vrátí nevyúčtovanou zálohu. ýpisy a upřesnění směrnice ODDÍL III Čl. 11. Závěrečná ustanovení 1) yjíždět (popřípadě dojíždět) na pracovní cesty je povoleno jen z místa bydliště 2) Cestovní náhrady se řídí zákonem a platnými předpisy o cestovních náhradách v platném znění. 3) Služební cesta musí vyplývat z plánu práce nebo usnesení RK a musí být nařízena předsedou AZO TSČ ČR, není-li stanoveno v jednotlivých případech jinak. 4) Služební cestou je den a čas nástupu na cestu z místa trvalého bydliště do místa konání akce včetně doby pobytu na tomto místě až do návratu z této cesty zpět do místa svého trvalého bydliště. 5) Způsob, výpočet a výplata cestovného je vždy součástí pozvánky, propozic nebo příkazu k provedení služební cesty směrnice 020/14 3 / 6

4 6) Předseda může povolit použití soukromého vozidla. Souhlas potvrzuje předem. ozilo musí být vytíženo plným počtem míst podle technického průkazu, řádně pozvanými účastníky akce, Tito spolujezdci nemají nárok na náhradu cestovného. 7) Ke služební cestě může být použit pouze osobní automobil v soukromém vlastnictví s obsahem do 2 litrů..u nevytíženého vozidla nebo specielních vozidel se vždy počítá jako základ nejméně 5 míst. 8) případech kdy byl použitý nepovolený dopravní prostředek, nebo nebyl plně vytížený, proplácí se těmto účastníkům cestovné ve výši hromadného dopravního prostředku. U soukromého vozidla pouze podíl obsazený řádně pozvanými účastníky akce z celkového počtu sedadel.. 9) Náhrady při služební cestě 10) Při individuální služební cestě náleží aktivistovi a) Náhrada prokázaných nutných jízdních výdajů doložených doklady,(jízdenky, parkovné, účtenky a pod,) b) Náhrada prokázaných výdajů za ubytování- doložená dokladem c) Při jednodenní akci začínající v dopoledních ách je možné ubytování noc před akcí. Nocování po akci je nákladem účastníka. d) Stravné e) Krácení stravného (n.př. zahrnutí snídaně v nocležném) je povinné a vyplývá za zákona. f) Sazba základní náhrady za 1 km vozidla (amortizace) se vylácí v závislosti na ujetých km a sazbě/km, dle sazeb platného zákona. Ujetá vzdálenost se nedokládá. g) Náhrada výdajů z ubytování hradí se v závislosti na předloženém dokladu - maximálně do výše ) Stravné se proplácí tehdy, jestliže není zajištěno stravování společné. 12) Použití soukromého vozidla ke služební cestě za úhradu kilometrovného může být v souladu s platným zněním zákona použito za podmínek : a) Předem schváleno předsedou (nebo jiným statutárním zástupcem oprávněným k hospodaření s rozpočtem. b) případě předem vydaných podmínek pro stanovenou účelovou akci. c) K neodkladnému zamezení škod vzniklých nepředvídanými událostmi nebo živelnou pohromou. d) Kilometrovné musí odpovídat oficiálnímu kilometrovníku nejkratší vzdálenosti z místa bydliště účtovatele do místa konání a zpět. (maximální tolerance 5%) e) Do účtovatelných nákladů nepatří při jednorázové akci časový poplatek za dálniční známku f) případech obsazení soukromého auta více osobami nemůže mít žádný z účastníku další náklady na cestovné 13) Ze služební cesty, mimo hromadných akcí daných propozicemi nebo pozvánkou je nutné nejpozději do 30 dnů provést řádné vyúčtování a předat potřebné doklady s případným vyúčtování poskytnuté finanční zálohy. 14) Podmínkou pro vyplacení cestovného z individuální cesty je písemná zpráva nebo zápis /záznam/ z místa jednání, který musí být nedílnou součástí příslušného cestovního dokladu a to i v případě že aktivista funkcionář byl na tuto akci delegován nebo nominován. 15) Cestoví doklad pro vyplacení musí být proveden na tiskopise YÚČTOÁNÍ CESTONÍCH ÝLOH str. 1 a výpočet strana 2 /internet-dokumenty-tiskopis/ 16) Ustanoveními této směrnice jsou povinni řídit se všichni aktivisté AZO TSČ ČR 17) Tato směrnice je součástí vnitřního řídícího organizačního článku a kontrolního systému organizace. 18) Touto směrnicí se řídí republiková organizace a analogicky všechny orgány a organizační články spolku AZO TSČ ČR. 19) Směrnice nabývá účinnosti dnem schválení předsedou dne 15.ledna směrnice 020/14 4 / 6

5 YÚČTOÁNÍ CESTONÍCH ÝLOH PŘI PRACONÍ CESTĚ Občanské sdružení AZO TSČ ČR JMÉNO, PŘÍJMENÍ TIT. BYDLIŠTĚ, PSČ, MÍSTO Akce konaná dne Dne Použitý dopravní prostředek 1 MHD, LAK AUTOBUS Číslo zpáteční jízdenky 2 výpočet druhá strana tiskopisu Spolu cestující Odjezd dne Návrat dne JÍZDNE a MHD Od ÚČEL CESTY Místo jednání Do Auto SPZ Typ Obsah Spotřeba podle TechPrů Stravné za ,- celk , Nutné vedlejší výdaje Nocležné CELKEM Upraveno Z Příjezd do místa Z Příjezd do místa 102,- 168, , ,- 179, ,- DATUM A PODPIS Příjemce Pokladní schválil 2014 směrnice 020/14 5 / 6

6 c ÝPOČET JÍZDNÉHO SOUKROMÝM OTZIDLEM SPZ- Prohlašuji, že údaje použité k vyúčtování cesty soukromým vozidlem jsou správně opsány z technického průkazu použitéh vozidla Km celkem x anort. = A x = Km celkem x prům spotř. : 100 x BZ/lt B x : 100 x = A + B = C + = C : počet míst x osob = k vyúčtování : x = Na základě platné státní legislativy činí sazba stravného viz l strana. Pokud je vypočtená cena nižší než cestovné veřejným dopravním prostředkem, může být proplacena hodnota vlakem nebo autobusem. Při vyšší ceně PHM než je vyhláška přiložit paragon z nákupu. BZ 95 oktanů 35,70 BZ 98 oktanů 37,80 NAFTA motorová 36,00 U ceny vyšší musí být přiložený doklad o jejich nákupu. 3,70 / 1 km místo,datum, čas odjezdu Místo datum, čas návratu Přiložené jízdenky Jiné doklady Přiložena cestovní zpráva ze dne: listů A4 PODPIS účtovatele: 2014 směrnice 020/14 6 / 6