Statut Kolejí a menz v Brně

Transkript

1 Návrh Vysoké učení technické v Brně Koleje a menzy v Brně Statut Kolejí a menz v Brně Článek I Úvodní ustanovení 1. Statut Kolejí a menz Vysokého učení technického v Brně (dále jen Kolejí a menz v Brně nebo KaMB) ve smyslu zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách, Statutu Vysokého učení technického v Brně (dále je VUT v Brně) a dalších vnitřních předpisů VUT v Brně vymezuje výkon působnosti KaMB, jeho předmět činnosti, organizační a řídící strukturu a další základní organizační a řídící náležitosti. 2. Statut KaMB je závazný pro všechny zaměstnance KaMB a ustanovení tohoto statutu jsou východiskem pro tvorbu dalších vnitřních norem KaMB. Článek II Postavení ve struktuře VUT v Brně 1. Koleje a menzy v Brně jsou účelové zařízení Vysokého učení technického v Brně. 2. V čele KaMB stojí ředitel, který je oprávněn jednat jménem VUT v Brně ve věcech týkajících se této součásti, zejména je oprávněn v těchto věcech ke všem právním úkonům a jednat navenek. Článek III Předmět činnosti KaMB Koleje a menzy VUT v Brně zajišťují ubytování, stravování a služby s tím související studentům a zaměstnancům VUT v Brně a s ohledem na provozní možnosti i dalším zákazníkům. KaMB dbají na řádné hospodaření se svým majetkem a usilují o jeho optimální využití. Článek IV Vnitřní normy upravující činnost KaMB 1. Činnost KaMB se řídí především těmito vnitřními normami: a) Statut Kolejí a menz v Brně, b) Organizační řád Kolejí a menz v Brně, 2. Organizační záležitosti může dále upravovat ředitel KaMB, a to: a) rozhodnutím ředitele, b) směrnicí ředitele, c) pokynem ředitele. 3. Ekonomika KaMB se řídí finančním plánem KaMB. 4. Normy uvedené v bodě 1 navrhuje rektor po projednání s ředitelem KaMB a schvaluje Akademický senát VUT v Brně. Finanční plán KaMB schvaluje na návrh ředitele KaMB, po projednání v Dozorčí radě Kolejí a menz v Brně, kvestor VUT v Brně. Statut KaMB 1

2 Článek V Organizační struktura a Organizační řád 1. Organizační struktura KaMB je v příloze 1: Organizační struktura KaMB. 2. Organizační řád KaMB je v příloze 2: Organizační řád KaMB. Článek VI Závěrečné ustanovení 1. Statut KaMB je k dispozici na všech pracovištích KaMB. 2. Zaměstnanci KaMB jsou povinni se se Statutem KaMB seznámit. 3. Podpisem tohoto Statutu se zrušují všechny předchozí statuty a organizační řády KaMB. Prof. RNDr. Ing. Jan Vrbka, DrSc., dr.h.c. rektor VUT v Brně Statut KaMB 2

3 Statut KaMB příloha č. 1 Organizační řád KaMB Článek I Organizační a řídící struktura KaMB 1. V čele KaMB stojí ředitel. 2. Organizační a řídcí struktura KaMB je tvořena prvky štábní, liniové a maticové struktury. 3. Organizační jednotky štábní struktury v přímé podřízenosti řediteli KaMB jsou: a) sekretariát ředitele, b) oddělení řízení kvality, efektivnosti a dlouhodobého rozvoje. 4. Organizační jednotky liniové struktury v přímé podřízenosti řediteli KaMB jsou: a) oddělení ubytování studentů a stravování, b) oddělení prodeje služeb, c) oddělení provozu kolejí, d) ekonomické oddělení, e) zaměstnanecké oddělení, f) technické oddělení, g) oddělení informačních a komunikačních technologií. 5. Prvky maticové struktury jsou uplatňovány na základě těchto zásad: a) organizační jednotky jmenované v předchozím odstavci v bodě a) až c) jsou ve smyslu maticové struktury chápány jako jednotky zajišťující primární aktivity; tyto jednotky přímo zajišťují realizaci předmětu činnosti KaMB, b) organizační jednotky jmenované v předchozím odstavci v bodě d) až g) jsou ve smyslu maticové struktury chápány jako jednotky zajišťující sekundární aktivity; tyto jednotky vytváří podmínky pro činnost organizačních jednotek zajišťujících primární aktivity, c) organizační jednotky jmenované v bodě 3, písmenu b) a v bodě 4 samostatně komunikují a spolupracují i mimo liniovou strukturu; zásady jejich spolupráce vymezuje ředitel KaMB. 6. Vedení KaMB se sestává z ředitele KaMB a vedoucích oddělení jmenovaných v bodě 3, písmenu b) a v bodě 4. a v součinnosti se zabývá se ekonomickými, organizačními, technickými a marketingovými aspekty provozu KaMB a společně vytváří strategii KaMB. Článek II Ředitel KaMB 1. Řídí KaMB a odpovídá za činnost KaMB rektorovi VUT v Brně. 2. Zajišťuje realizaci předmětu činnosti KaMB. 3. Předkládá rektorovi VUT v Brně: a) návrh Statutu KaMB b) návrh Organizačního řádu KaMB 4. Předkládá kvestorovi VUT v Brně: a) návrh finančního plánu KaMB, b) požadované informace o hospodaření KaMB, 5. Zabezpečuje správu majetku VUT v Brně evidovaného v rámci KaMB. 6. V návaznosti na organizační řád KaMB navrhuje a schvaluje vnitřní normy KaMB 7. Se souhlasem rektora VUT v Brně jmenuje zástupce, který s pověřením ředitele KaMB v nepřítomnosti ředitele KaMB přebírá veškeré pravomoci a zodpovědnosti ředitele KaMB. Statut KaMB, Příloha č. 1: Organizační řád KaMB 31

4 Článek III Vedoucí oddělení KaMB 1. Řídí svěřené oddělení a podílí se na řízení celkového provozu KaMB a tvorbě strategie KaMB. 2. Je zodpovědný za: a) zajištění operativní realizace aktivit vyplývajících z předmětu činnosti oddělení, b) plánování činností svého oddělení a koncepci jeho rozvoje, c) finanční a materiální zajištění svého oddělení a návrh jeho finančního plánu, d) odpovídající personální vybavení svého oddělení a řediteli KaMB navrhuje případné změny, 3. Koordinuje spolupráci svého oddělení s ostatními odděleními takovým způsobem, aby realizoval předmět činnosti svého oddělení a KaMB jako celku. 4. Se souhlasem ředitele KaMB jmenuje zástupce, který v nepřítomnosti vedoucího oddělení přebírá veškeré pravomoci a zodpovědnosti vedoucího oddělení. Článek IV Předmět činnosti jednotlivých oddělení KaMB 1. Oddělení řízení kvality, efektivnosti a dlouhodobého rozvoje: dbát ne celkové směřování organizace k realizaci jejího předmětu činnosti, s důrazem na kvalitu poskytovaných služeb, efektivnost probíhajících procesů a dlouhodobý rozvoj KaMB. 2. Oddělení ubytování studentů a stravování: zajišťovat organizaci ubytování a stravování studentů a zaměstnanců VUT v Brně. 3. Oddělení prodeje služeb: zajišťovat oblast komerčního využití ubytovacích a stravovacích kapacit KaMB. 4. Oddělení provozu kolejí: zabezpečovat odpovídající standard ubytování na kolejích VUT v Brně. 5. Ekonomické oddělení: zabezpečovat činnost ostatních oddělení KaMB a organizace jako celku v ekonomické a finanční oblasti a zajišťovat administrativu KaMB v oblasti účetnictví a výkaznictví. 6. Zaměstnanecké oddělení: zajišťuje odpovídající personální obsazení pracovišť KaMB a zvyšování kvalifikace zaměstnanců KaMB. 7. Technické oddělení: zajišťovat provoz a údržbu staveb a strojů ve správě KaMB. 8. Oddělení informačních a komunikačních technologií: zabezpečuje potřeby KaMB v oblasti informačních a komunikačních technologií. 9. Koleje: zajišťovat ubytování a služby s ubytováním spojené pro všechny skupiny zákazníků KaMB. 10. Menzy: zajišťovat stravování pro všechny skupiny zákazníků KaMB. Článek V Zodpovědnost za personální obsazení pracovišť KaMB 1. Ředitele KaMB jmenuje rektor VUT v Brně. 2. O personálním obsazení pracovišť rozhoduje ředitel KaMB. Ing. Jaroslav Grulich ředitel KaMB Statut KaMB, Příloha č. 1: Organizační řád KaMB 24

5 Statut KaMB příloha č. 2 Organizační struktura KaMB Ředitel Sekretariát Řízení kvality a efektivnosti a dlouhodobý rozvoj Oddělení ubytování studentů a stravování Oddělení prodeje služeb Oddělení provozu kolejí Kancelář ubytování studentů Kolej Purkyňova Kolej Kolejní Kolej Kounicova Kolej Mánesova Pizzerie Mozzarella Menza Purkyňova Restaurace Q Menza Kounicova Menza Kolejní Bufet Purkyňova Q jídelna pro zaměstnance Restaurace V Caffè Bar Piccolo Občerstvení Purkyňova 118 Kavárna Antonínská Bufet Maruška Ekonomické oddělení Zaměstnanecké oddělení Technické oddělení Oddělení informačních a komunikačních technologií Statut KaMB, Příloha č. 2: Organizační struktura KaMB 5 1