Školení obsluhy PC stručný manuál obsluhy pro používání PC

Transkript

1 Školení obsluhy PC stručný manuál obsluhy pro používání PC Obsluha PC Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 0

2 Všeobecné zásady používání výpočetní techniky a základy manipulace se zařízením pod elektrickým proudem v síti 220V se řídí platnými bezpečnostními předpisy a normami řešícími ochranu před úrazem el. proudem. Výpočetní techniku dělíme podle připojovacího napětí do dvou skupin - 220V počítač, monitor, tiskárna, scaner - 5V klávesnice, myš, čtecí tužka (laser) Z uvedeného vyplývá možnost úrazu el. proudem při manipulaci se zařízeními první skupiny. Vzhledem k tomu, že se však u veškeré VT jedná o vysokofrekvenční zařízení je při neodborném zacházení velká pravděpodobnost poškození této techniky vysokofrekvenčními rázy a podle zákonníku práce je za takovéto škody odpovědný daný uživatel a ta mu bude dána k úhradě. Vlastní manipulace se zařízením je uživatelům povolena je v rozsahu vyplývající z povahy jejich pracovní náplně a jim stanoveném. Tedy : zapnutí a vypnutí počítače, monitoru a tiskárny hlavními vypínači, jsou-li jimy vybaveny. Jakákoli další manipulace (odpojování monitoru, tiskárny, myši, klávesnice, či jiného zařízení spojeného s počítačen se doporučuje svěřit odbornému uživatelovi. Odpojování výpočetní techniky šňůrou ze zásuvky na zdi je z hlediska VT zcela zbytečné a spíše se nedoporučuje vzhledem k vlastnostem materiálů použitých k výrobě bytových zásuvek. Častým odpojováním a opětovným připojováním dochází k únavě materiálu, špatnému kontaktu, zvětšenému přechodovému odporu, zahřívání a pozdějšímu vyhoření zásuvek. Pouze je-li nebezpečí silných bouří (blesky), doporučuje se elektrická zařízení odpojit ze zásuvky. Údržba zařízení Každý uživatel si udržuje své pracovní pomůcky v čistotě a chrání před poškozením.z výše uvedeného se nedoporučuje lepení jakýchkoli nálepek, fotek a talismanů na počítače, klávesnice, monitory a tiskárny. Dále se doporučuje dodržovat zákaz kouření v místnostech s instalovanou VT. Cigaretový kouř (dehet) se ukládá na vnitřních stranách techniky, znečisťuje mechanické části techniky (podavače papírů u tiskáren, čtecí hlavy u diskeových jednotek) a může způsobit i trvalé poškození a strátu dat z počítače. Údržba prováděná uživatelem Spočívá v pravidelném očistění (speciálním roztokem SPACE nebo POLAROID a měkým hadříkem) monitoru, což se pozitivně projeví na kvalitě obrazu. Vždy jednou za čas je nutno očistit (již z hygijenických důvodů) klávesy klávesnice (přípravkem MULSAM). Tuto je nutno občas i vyfoukat nebo vysát. Prostředkem MULSAM je možno čistit i veškeré povrchy VT (monitoru, klávesnice, myši, tiskárny). Dále je nutno občas vyfoukat nebo vysát (malým pod tlakem) zbytky papírů z klávesnice, která se jimy zanáší a hrozí zhoršený tisk nebo poškození tiskové hlavy, kdy tiskárnu je pak nutno poslat do specializovaného servisu. Vzhledem k prašnosti prostředí je nutno pravidelně čistit polohovací kuličku myši. Ta se vyndá ze spodní části myši, kde je zajištěna krytkou a omyje se prostředkem MULSAM. Polohovací válečky v myši se od nečistot čistí parátkem nebo zaostřenou zápalkou. Veškeré čistící práce se provádějí ve v y p n u t é m stavu techniky. Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 1

3 Výměna pásek, náplní a tonerů V každé tiskárně je barvící páska, inkoustová náplň nebo toner, přes který tiskárna tiskne. Tyto součásti se po jisté době vyprázdní a je nutno je vyměnit. Před výměnou se zařízení nevypíná, poze je nutno ukončit veškerý tisk a zrušit tiskové fronty ve správci tisku. Pokud kolegové tisknou po síti na mém počítači, je nutno je upozornit na připravovanou výměnu a zrušit taky jejich tiskové fronty. Jinak dojde k následnému tisku "nesmyslů". Vzhledem k různorodosti požadavků na tisk a k postupujícímu vývoji, jsou na pracovištích instalovány různé typy tiskáren. - jehličkové EPSON LQ 1050, STAR ZAA 200EE - inkoustové HP DeskJet 500, 660C, 859C, 1120C - Laserové HP LJ 5L, 5P, 6L, 1100, 1200,... každý typ tiskárny má jinou tiskovou náplň, pásku či toner. Proto je nutné si vždy pamatovat typ tiskárny podle něhož si pak lze zakoupit, či vyzvednout novou pásku, náplň nebo toner. Postup výměny je u nových tiskáren názorně vyobrazen na vnitřním krytu tiskárny nebo jej vysvětlí uživatel prodejny VyT Při demontáži i vkládání součástky do tiskárny je nutno dbát obvzláštní pozornosti na přesné, plynulé a lehké zakládání, aby nedošlo k poškození zařízení a aby páska, náplň či toner bezvadně zapadly do požadované polohy. Opotřebované pásky, náplně a tonery nevyhazujte, kontaktujte firmy zabývající se recyklací. Je možno ušetřit až 50% nákladů na tisk. Havarijní stavy Při jakýchkoli potížích se zařízením samotným (chybnou činností zařízení), výměnou pásek, činností tiskárny se vždy obrťte na uživatela pověřeného správou VyT nebo na specializovaný servis. Základní pojmy VT Ve výpočetní technice se objevují některé specifické pojmy. U některých navíc bývá význam laickou veřejností chápán jinak, než v odboné oblasti. Hardware Počítač - technické vybavení (počítač a periferie "krabice") - pro laika všechno co je na stole (monitor, myš, klávesnice, všechny krabice). - jinak pouze základní jednotka "krabice" pod monitorem nebo pod stolem. Periferie - vše co lze k počítači připojit (monitor, klávesnice, myš, tiskárna, scaner, plotr, laserpen, ) Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 2

4 Software ( programové vybavení počítačů programy, hry ), které se dále dělí na - Operační systémy (základní program) DOS, WIN3.11, WIN95/98, WIN NT,WIN 2000, Win XP, Win Vista, Win-7, Linux, OS2. atd. - Manažery (nadstavby OS) průzkumník, Total Commander, M602, Xtree Golg, atd. - Aplikační software (Word, excel, Účetnictví, registry,atd.) Software se dělí podle pořadí instalace na: Word, Wxcel, účetnictví, registry,... (placené licence) Uživatelské programy manažery Operační systém BIOS Norton, M602, (placené licence) Windows 3.11, W95 NT, OS2, Novell (placené licence) V každém PC již při koupi Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 3

5 Dále se pak software dělí podle 2) určení k Operačnímu systému na verze - pro DOS - pro WINDOWS 3) dle nasazení ve škole - lokální (vše je nainstalováno na počítači) programy se spouštějí i data ukládají na jednom každém počítači samostatně. - síťové (programy jsou spuštěny v počítači-stanice, data jsou uložena na serveru-hlavní počítač PC1 program PC2 PC3 PC4 SERVER DATA software a zákony software (program) je produktem joko každý jiný výrobek a podle zákona je duševním majetkem autora, popřípadě jeho domovské společnosti, což řeší Autorský zákon svými paragrafy. Jako takový je jeho používání vázáno kupní "licenční" smlouvou v níž jsou stanoveny podmínky užívání. Pokud není v licenční smlouvě stanoveno jinak (viz dále) je povolena na jednu licenční smlouvu(jedno registrační číslo), pouze jedna instalace. Kopírování, či vícenásobné instalování na různé počítače je zakázáno a dochází tím k porušování Autorského práva, což je trestné podle trestního zákona. V dnešní době existuje oddělení kriminální policie "Softwerová policie" zabývající se nelegálním kopírováním programů. Ze zákona mají značně širokou pravomoc, které mohou využívat. Kategorie SW Programy se podle licenčních smluv (možnosti užívání) dělí do několika skupin : TŘÍDĚNÍ PROGRAMŮ Z HLEDISKA LICENČNÍ SMLOUVY Označení skupiny Počet instalací na Nutnost placení jedno registrační číslo SoftWare Jediná instalace Každá licence samostatně, multilicence DomainWare Instalace v rámci firmy Jedna licence pro PC a Notebook ShareWare Volně šiřitelný Registrační poplatek 2USD - 15USD FreeWare Volně šiřitelný Bezplatné Zpracoval: mgr Ježek Vl. Str. : 4