ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK

Transkript

1 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK v Rožnově pod Radhoštěm dle specifikace DCI Zadavatel : T klub kulturní agentura, příspěvková organizace Zemědělská 592, Rožnov pod Radhoštěm IČ: Osoba zastupující zadavatele v řízení : H & B REAL, a.s., Smetanova 1484, Vsetín IČ: , DIČ: CZ Kontaktní osoba : Bc. David Zubík, projektový manažer Druh zakázky : veřejná zakázka na dodávky Termín a způsob uveřejnění : Termín pro podání nabídek : do 12:00 hodin. Datum vyhodnocení nabídek : a) obesláním 5-ti dodavatelů dle 38 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon), a to doporučenou zásilkou s potvrzením příjetí (na dodejku), zadávací podmínky uloženy na CD b) zveřejněním v IS VZ dle 38 odst. 2 a 3 c) zveřejněním na webových stránkách zadavatele a zřizovatele dle 17 odst. 1 písm. g) a 38 odst. 1 zákona od 14 hod. Hodnotící komise : Ing. Miroslav Martinák, tajemník, MěÚ Rožnov pod Radhoštěm Pavel Jakubík, provozní manažer a dramaturg, T klub kulturní agentura Ing. Jaroslav Kučera, člen zastupitelstva města Rožnov pod Radhoštěm Ing. Marek Moll, vedoucí investičního oddělení, MěÚ Rožnov pod Radhoštěm Ing. Bohdan Mikušek, projektový manažer, H & B REAL, a.s. hodnotící komise zvolila za svého předsedu Pavla Jakubíka a místopředsedu Ing. Miroslava Martináka. Strana 1 (celkem 6)

2 Seznam přímo oslovených dodavatelů: 1) D-cinema s.r.o. Tusarova 857/ Praha 7 IČ ) AV Media, a.s. Pražská 1335/ Praha 10 IČ ) XCData s.r.o. Boleslavova 45/ Praha 4 IČ ) Nowatron Elektronik, spol. s r.o. Na Radosti 298/ Praha 5 IČ ) AQ, spol. s r.o. Wolkerova 381, Červenka IČ Dodavatelé, kteří si vyžádali ZD : Zadávací dokumentaci si nevyžádal žádný jiný dodavatel. Seznam obdržených nabídek : 1) XCData s.r.o. Boleslavova 45/ Praha 4 IČ Nabídka byla doručena osobně dne v hodin. Seznam uchazečů, kteří předem písemně oznámili, že nabídku nepodají : Žádný z dodavatelů, kteří si vyzvedli Zadávací dokumentaci, předem písemně neoznámil, že nabídku nepodá. Hodnotící kritéria a jejich váhy: Nabídky jsou hodnoceny podle jediného kritéria výše nabídnuté celkové ceny bez DPH (Kč): Kritérium váha Výše nabídnuté celkové ceny vč. DPH 100 % CELKEM 100 % Strana 2 (celkem 6)

3 Nabídky a jejich hodnocení : 1) Nabídka č. 1: XCData s.r.o. Obsah nabídky č Obecné podmínky a) neporušenost obálky b) jedno vyhotovení v listinné formě originál c) nabídka zpracovaná v českém jazyce d) zajištění nabídky proti manipulaci (svázání atd.)* e) nabídka podepsána k tomu oprávněnou osobou f) Povinný obsah nabídky uchazeče fa) Formulář Krycí list Příloha č. 1 fb) vyplněná a podepsaná Část B Obchodní podmínky fc) vyplněná Příloha č. 2 Cenová kalkulace fd) technické či katalogové listy nabízených výrobků a zařízení fe) CD s textovou částí nabídky ff) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů viz. bod Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů a) základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) Příloha č. 3 originál nebo úředně ověřená kopie (ne starší 90 dnů) b) profesní kvalifikační předpoklady originál nebo úředně ověřená kopie (písm. ba) níže) nebo prostá kopie (písm. bb) níže) ba) výpis z OR kopie (ne starší 90 dnů) bb) doklad o oprávnění k podnikání (ŽL nebo výpis z ŽR nebo licence) kopie c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady ca) pojistná smlouva, jejíž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s tím, že výše pojistného plnění dosahuje min. 3,5 mil. Kč - kopie cb) údaj o celkovém obratu dodavatele za roky , min. 10 mil. Kč bez DPH za jednotlivá účetní období originál nebo úředně ověřená kopie d) technické kvalifikační předpoklady da) referenční zakázky (seznam obdobných zakázek za roky s tím, že nejméně tři z nich se musí týkat dodávky a montáže zařízení pro digitalizaci kin dle standardu DCI s minimální hodnotou 2,1 mil. Kč bez DPH) a tyto zakázky jsou min. 6 měsíců v bezproblémovém provozu originál db) Přílohy (kopie): dba) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, dbb) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo dbc) čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předešlého bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. dc) certifikát dle norem řady ČSN EN ISO 9000 v oboru digitalizace kin podle standardu DCI kopie ANO ANO ANO NE NE NE Strana 3 (celkem 6)

4 3. Nabídková cena dle Formuláře Krycí list Příloha č. 1 a) povinná struktura nabídkové ceny aa) celková nabídková cena dodávky bez DPH (v Kč) ,- ab) DPH (v Kč) ,- ac) celková nabídková cena dodávky s DPH (v Kč) ,- 4. Návrh smlouvy a) identifikační údaje dodavatele s uvedením osoby pověřené jednáním s objednatelem b) identifikační údaje objednatele c) předmět smlouvy dle požadavků zadávací dokumentace d) termíny plnění dle požadavků zadávací dokumentace e) cena díla v povinné struktuře (kap. 8, čl. 8.2 ZD, Část A) f) cena a platební podmínky (kap. 7 ZD, část A) fa) cena díla v povinné struktuře (kap. 8, čl. 8.2 ZD, Část A) fb) cena dodávky shodná s údaji ve Formuláři Krycí list fc) dodavatel nepožaduje zálohy fd) fakturace až po řádném a včasném předání dodávky fe) lhůta splatnosti vystavené faktury 14 dnů ff) sankce ,- Kč za každé jednotlivé porušení podmínek realizace dodávky fg) sankce 5.000,- Kč za prodlení dodavatele s odstraněním každé jednotlivé vady dodávky v záruční době fh) sankce 500,- Kč za prodlení dodavatele s odstraněním každé jednotlivé vady zjištěné při předání dodávky objednateli g) záruka za jakost díla (24 od protokolárního převzetí dodávky objednatelem) h) ustanovení, že se dodavatel v souladu s 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě stává osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly i) povinné přílohy smlouvy * doporučeno zadavatelem pro posouzení úplnosti nabídky a její hodnocení není relevantní Rozbor nabídky uchazeče: a) formální úplnost (obecné podmínky) Z hlediska formální úplnosti komise konstatovala, že nabídka splňuje požadavky stanovené zadávacími podmínkami veřejné zakázky. b) kvalifikace uchazeče Posouzení kvalifikace je součástí protokolu o posouzení kvalifikace. Z hlediska posouzení kvalifikace komise konstatovala, že uchazeč prokázal splnění kvalifikace v souladu požadavky stanovenými zadávacími podmínkami veřejné zakázky. c) jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky Jiné požadavky stanovené zadávacími podmínkami, zejména zadávací dokumentací, Část A požadavky na zpracování nabídky, kap. 10, byly zahrnuty do příloh zadávací dokumentace a byly uchazečem předloženy v rámci jeho nabídky Strana 4 (celkem 6)

5 d) návrh kupní smlouvy Z hlediska úplnosti a shodnosti znění předložené kupní smlouvy vzhledem k zadávací dokumentaci, Část B obchodní podmínky komise konstatovala, že znění kupní smlouvy je v souladu s tímto dokumentem. Stanovisko hodnotící komise: Nabídka dodavatele splnila požadavky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách. Závěr: Komise v souladu s 79 odst. 6 zákona (jednání komise v případě jediné nabídky) neprovedla hodnocení předložené nabídky. Po podrobném prostudování a posouzení obdržené nabídky se komise jednohlasně rozhodla doporučit zadavateli tuto nabídku k uzavření smlouvy na realizaci předmětné veřejné zakázky. Vítězná nabídka: Nabídka č. 1 uchazeč: XCData s.r.o., IČ splnila podmínky Zadávací dokumentace a byla doporučena zadavateli k uzavření smlouvy. Zdůvodnění vyřazení nabídky č. Žádná nabídka nebyla vyřazena ze zadávacího řízení. Datum : Podpisy členů hodnotící komise : Ing. Pavel Jakubík Strana 5 (celkem 6)

6 Ing. Miroslav Martinák Ing. Marek Moll Ing. Jaroslav Kučera Ing. Bohdan Mikušek S výsledky jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek jsem se seznámila. Podpis statutárního zástupce zadavatele : Lenka Vičarová Strana 6 (celkem 6)