Vytvořte si vlastní onlinové zálohování a synchronizační služby

Transkript

1 Vytvořte si vlastní onlinové zálohování a synchronizační služby Uživatelská příručka Technický white paper Aktualizováno :

2 ÚVOD Systém provozního zálohování slouží k vytváření zálohy (bezpečnostního druhopisu) a k synchronizaci dat. Je to plně autorský systém vytvořený polskou firmou Opero s. r.o. Od samého počátku se snažíme pečovat o bezpečí zákaznických dat v každé etapě zálohování, od přípravy složky přes přenos po uložení. Platforma sestává z: desktopové aplikace instalované na osobním počítači s operačním (provozním) systémem Windows, seznamu uživatelů dostupný v každém webovém prohlížeči, mobilních aplikací pro Android. Symboly používané v pokynech Je dobré vědět rada, jež může být při používání systému Opero Backup velmi užitečná Výstraha velice vážné varování. S takto označenými záznamy je třeba nakládat s obzvláštní pozorností. Tato příručka může být rozmnožována, distribuována, šířena a ukládána v systémech ukládání dat jakkoli, v jakékoli formě, včetně elektronických, mechanických, magnetických, manuálních a jiných prostředků a lze ji poskytovat třetím stranám s jedinou podmínkou, že musí být zachován její úplný obsah v nezměněné formě. Co je zálohování dat? Zálohování dat je proces vytváření bezpečných kopií nejdůležitějších dat tak, aby mohla být v případě jejich ztráty nebo poškození znovu pořízena. Nejnovějším, nejpohodlnějším a automatizovaným způsobem zajištění vašich dat je pořizování jejich kopií online způsobem. Desktopová aplikace

3 Desktopová aplikace je určena k instalaci na stolní osobní počítače s operačním systémem Microsoft Windows. Uživateli osobního počítače to umožňuje zálohování a synchronizaci dat. Základní záloha funguje jako aplikace i jako služba. Aplikace poskytuje pouze grafické uživatelské rozhraní, jež lze používat k nastavení aplikace a k veškerým nastavením týkajícím se záloh. Služba funguje v pozadí a nevyžaduje zásahu uživatele zodpovídá za vytváření záloh a synchronizaci aktovky. Poté, co se vytvoří zálohové sety a nastaví aktovka, není díky tomu zapotřebí starat se o chod klientské aplikace, protože služba bude fungovat v pozadí a provádět svěřené operace a bude pro uživatele přehledná, transparentní. Stažení aplikace Při prvním přihlášení do uživatelského panelu se zobrazí průvodce prvním spuštěním. Provádí uživatele procesem nastavení účtu. Při posledním kroku bude aplikace stažena automaticky. Průvodce prvním spuštěním stažení aplikace Jak začít aplikaci používat? Stažení instalace nastavení Teď stáhni a přistup ke svému účtu Zabezpeč data ze všech svých přístrojů Průvodce prvním během stažení aplikace 3

4 Pokud jste si již vytvořili účet a chcete aplikaci znovu stáhnout, přihlaste se k vašemu účtu na klikněte na aplikaci a přejděte na Stahování aplikací a zvolte tlačítko Windows. Požadavky Stažení aplikace Aby bylo možno aplikaci T-Cloud Zálohu stáhnout a používat bez problémů, musí počítač uživatele splňovat následující požadavky. Operační (provozní) systémy Paměť s přímým přístupem (RAM): Kapacita disku: Dodatečný software: Další: Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2003, Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 512 MB 20 MB.NET Framework 3.5 SP2, Microsoft Visual C Redistributable Internetová přípojka (doporučeno min. 512 kb/s) Proces instalace Po stažení aplikace musíte přejít do seznamu, v němž je umístěn instalační program aplikace, a aktivovat jej dvojím poklepem. 4

5 Při spuštění se může objevit bezpečnostní výstraha. Nestane-li se tak, klikněte na spuštění (Launch) k zahájení instalačního programu. Instalátor MSI přejde k dalšímu kroku zkontroluje, zda jsou na vašem počítači instalovány požadované komponenty. Není-li tomu tak, budou staženy a instalovány na základě souhlasu uživatele. Stolní počítač: Instalační program MSI Předváděcí instalační program Při instalaci předváděcího program musíte nejdříve nainstalovat tyto komponenty. Po instalaci požadovaných komponentů (nebo pokud byly instalovány) musíte kliknout na tlačítko Install (instalace), jež spustí patřičný instalační program, Stolní počítač:instalační program 5

6 Vítejte v průvodci nastavením program Průvodce nastavením nainstaluje program na vašem počítači. Poklepáním na Next (Další) pokračujte nebo poklepem na tlačítko Cancel (Zrušit) průvodce nastavením opusťte. Nastavení programu Buďte vítáni v průvodci nastavením programu Průvodce nastavením nainstaluje program na váš počítač. Chcete-li pokračovat, klepněte na Next (Další) nebo opusťte průvodce nastavením klepnutím na Cancel (Zrušit). Tlačítko Next (Další) přesune instalační program do dalšího kroku, kdy se objeví licenční smlouva. Poté, co se seznámíte s jejím obsahem, zvolte Přijímám podmínky licenční smlouvy (I accept terms and conditions of the License Agreement) a klikněte na Next (Další). Stolní počítač: Licenční smlouva Licenční smlouva Seznamte se s licenčními podmínkami - Přijímám podmínky licenční smlouvy Tisk Zpět Další - Zrušit V posledním kroku instalačního programu můžete klepnout na Zpět (Back) k návratu k předchozím krokům nebo Instaluj (Install) pro zahájení procesu instalace. 6

7 Stolní počítač: process instalace Instalace Demo Prosíme vyčkejte, než průvodce nastavením nainstaluje program Stav Registrace produktu Zpět, Další, Zrušit Když instalační program ukončí činnost, obdrží uživatel příslušnou zprávu. Informace o správné instalaci se objeví po zavření okna. Aplikace program byla tímto nainstalována a můžete ji zahájit, přihlásit se a začít zálohovat a synchronizovat data. Aktualizace Program má dva typy aktualizací: manuální a automatické, přesto obě vyžadují zásah uživatele. Ruční aktualizace Neobsahuje-li nová verze aplikace opravy (fixes) kritických chyb a nezavádí-li nové vlastnosti, nezveřejňuje se jako automatická aktualizace. K instalaci takovéto aktualizace se musíte přihlásit do panelu uživatele a stáhnout novou verzi aplikace, vypnout aplikaci a zapnout instalační program. Celý proces stahování a instalace se popisuje v příslušné kapitole. Automatická aktualizace Je-li třeba instalovat aktualizaci, bude stažena automaticky a aplikace poté vyšle zprávu o potřebě instalace. 7

8 Nejnovější aktualizace stažena. Chcete ji teď instalovat? Instaluj teď Připomeň zítra Uživatel může zvolit možnost Install now (Instalovat nyní), která spustí proces instalace, nebo Remind me tomorrow (Připomenout zítra), která ukáže výšeuvedené okno za 24 hodin. Aktualizace.Probíhá aktualizace aplikace, prosíme čekejte Po volbě Install now (Instalovat nyní) bude aplikace aktualizována na nejnovější verzi a znovu se spustí (restartuje). Přihlášení do aplikace Po zahájení aplikace se objeví přihlašovací okno (nebylo-li již dříve vyznačeno automatické přihlášení) Stolní počítač: Přihlášení do aplikace Uživatel Registrace Heslo Zapomněli jste heslo Automatické přihlášení Přihlásit se K přihlášení do aplikace musíte zadat správné přihlášení a heslo, poté klepněte na Přihlášení (Log in). Aplikace uživatelům umožňuje automatické přihlášení, takže nemusejí zadávat ověřovací údaje (přihlášení a heslo). Za tímto účelem vyznačte přihlášení automaticky dříve, než klepnete na přihlašovací tlačítko. Znovu nastavení hesla Panel uživatele Zadejte vaše uživatelské jméno a bude vám zaslán odkaz na znovu nastavení hesla. Jméno uživatele.odeslat Zpět k přihlášení První spuštění aplikace Když se do aplikace přihlašujete jako uživatel poprvé objeví se průvodce prvním spuštěním, sestávající ze 3 kroků. Průvodce prvním spuštěním se nezobrazí, byl-li pomocí uživatelského panelu nastaven šifrovací klíč. Průvodce prvním spuštěním 1. krok 8

9 První krok průvodce prvním spuštěním obsahuje informace o zálohování dat a synchronizaci (aktovce). Než stisknete tlačítko Next (Dále) a budete pokračovat k dalšímu kroku, měli byste si je pečlivě pročíst. Co je záloha? Co je aktovka? Dále Průvodce prvním spuštěním 2. krok Stolní počítač: Průvodce prvním spuštěním Všechna data předávaná aplikací program jsou již šifrována na přístroji uživatele. Data jsou šifrována pomocí algoritmu AES 256 jedním ze zvolených klíčů standardním nebo uživatelským klíčem. Uživatel může ve druhém kroku průvodce prvního spuštění zvolit šifrovací klíč (standardní nebo uživatelský), jichž se bude užívat k šifrování dat. Standardní šifrovací klíč (Default encryption key) Stolní počítač: Průvodce prvním spuštěním - šifrování 9

10 Zvolíte-li standardní šifrovací klíč, bude vytvořen automaticky a poté bude bezpečně uložen v databázi serveru programu. Uživatel tento klíč nezná a nemusí se starat o jeho bezpečnost. Použitím standardního šifrovacího klíče může uživatel stahovat a vytvářet veřejné odkazy pro složky odesílané jako zálohy. Uživatelský šifrovací klíč Uživatelský šifrovací klíč skýtá vyšší bezpečnost dat než klíč standardní. Znáte jej jen vy a není uložen v serverech program. Za odpovídající bezpečnost ručí uživatel. V případě ztráty uživatelského šifrovacího klíče nelze obnovit data ze serveru programu T-Cloud Záloha.S uživatelským šifrovacím klíčem nelze vytvářet veřejné odkazy a stahovat složky odesílané jako záloha z webového panelu. Průvodce prvním spuštěním uživatelský klíč Zvolte typ šifrovacího klíče Standardní klíč Uživatelský klíč - Dále Průvodce prvním spuštěním 3. krok Ve třetím kroku průvodce prvním spuštěním musí uživatel zvolit automatickou nebo pokročilou konfiguraci. Zvolí-li konfiguraci automatickou, bude vytvořen první záložní soubor, jenž obsahuje seznam uživatelů bez složek větších než 4 GB. V seznamu uživatelů bude vytvořena také aktovka. 10

11 Stolní počítač: Průvodce prvním spuštěním první záloha Zvolte typ zálohování Automatické Pokročilé - Pokračovat Zvolí-li uživatel pokročilé zálohování, zobrazí se průvodce zálohováním, kde to je možné k vytvoření prvního zálohovaného souboru. Stolní počítač: Průvodce prvním spuštěním první záloha V obou případech je v seznamu uživatelů automaticky instalována aktovka. Nastavení aplikace vám umožňuje měnit její umístění nebo ji vyřadit. 11

12 Rozhraní aplikace Při vývoji nového rozhraní naší aplikace jsme se snažili přihlížet ke všem komentářům našich zákazníků. Díky tomu jsme vytvořili jasné a intuitivní rozhraní, které lze snadno používat. Stolní počítač: Aplikace Na levé straně aplikačního okna vidíte menu sestávající z 5 tabulek: Start obsahuje základní informace o zálohách a o aktovce, My projects (Moje projekty) obsahuje seznam všech vytvořených záložních souborů, Restoring (Obnova) uvádí všechny složky, které byly odeslány jako záloha, Briefcase (Aktovka) obsahuje informace o aktovce, Events log (Seznam událostí) obsahuje informace o fungování aplikace a o vytvořených zálohách. Pod menu aplikace vidíte informace o zálohách, které je třeba provést v nejbližší budoucnosti podle programu, nebo které jsou právě prováděny, stav uživatelova účtu a také o hostingu, na kterém je aplikace instalována. 12

13 V pravé horní části aplikace je ikona šípky, jež po poklepu poskytuje kontextové menu aplikace. Toto menu obsahuje následující pozice: Stolní počítač: kontextové menu aplikace Briefcase folder (Složka aktovky) zobrazuje seznam aktovky ve Windows Exploreru, Account details (Podrobnosti účtu) zobrazuje informace o aplikačním a uživatelském účtu Hold all backups (Seznam všech záloh) shrnuje všechny zálohy Settings (Nastavení) zobrazuje okno nastavení aplikace, Log out (Odhlášení) odhlašuje aplikaci. Start Aplikace po každém zapnutí zobrazí obsah úvodní tabulky, v níž naleznete informace o nejnovějších a plánovaných projektech, které by měly být provedeny podle programu a rovněž současný stav aktovky. V horní části tabulky je lišta zpráv, které zobrazuje následující informace o činnosti aplikace: Maximální ochrana vašich dat aplikace funguje správně, nedochází k problémům, Ztráta spojení se serverem aplikace ztratila spojení se serverem program Dochází vám disponibilní kvóta! prostor dostupný na účtu uživatele je téměř zcela využit, což může způsobovat problémy, Vyčerpali jste volný prostor na vašem účtu byl využit veškerý prostor vašeho uživatelského účtu, což znemožňuje vytváření záloh, Platnost vaší licence skončila lhůta vaší licence vypršela, chcete-li využívat služeb program T-Cloud Záloha, musíte ji prodloužit, Zvolte jiný hosting. Jedině tak můžete obnovovat svá data pro aplikaci byl vybrán jiný hosting než původně uvedený zákazníkem 13

14 Do vypršení platnosti licence zbývá X dnů - platnost vaší licence pomalu končí. Nedostatek prostoru pro ukončení tohoto úkolu! - místo na uživatelově účtu nepostačuje k ukončení plánované zálohy. My projects (Mé profily) Na kartě My projects jsou uloženy všechny sady záloh vytvořené uživatelem. Obrazovka: Karta My projects U každé sady záloh jsou zobrazeny následující informace: název, datum posledního zálohování a stav (zda byl projekt úspěšně vytvořen či nikoli). Po kliknutí na ikonu ve sloupci Active se změní stav projektu z aktivního na neaktivní a naopak. 14

15 V případě, že projekt není aktivní, bude v seznamu projektů zobrazen šedou barvou a nebude zálohován automaticky podle definovaného plánu. Uživatel však má možnost jej zálohovat ručně. Sloupec Status (Stav) obsahuje ikony, které popisují stavu každého projektu, např.: všechny soubory byly správně odeslány, zálohování bylo správně provedeno, ale objevilo se varování, zálohování nebylo úspěšné. Tlačítka v dolní části karty umožňují provádět následující kroky: Create now (Vytvořit) - okamžitě vytvořit vybraný projekt, za předpokladu, že v daném okamžiku není vytvářen žádný jiný projekt Delete project (Smazat projekt) nenávratně smazat zvolený projekt, New project (Nový projekt) - spustit průvodce vytvořením projektu, který umožní vytvořit nový projekt. Odstraněním projektu uživatelem nejsou smazány soubory již odeslané na server; tyto soubory budou zachovány. Tvorba projektů je přesně popsána v kapitole Backup (Zálohování). estoration (Obnovení) Karta Restoration (Obnovení) obsahuje seznam všech souborů, které byly do daného okamžiku odeslány na server jako záložní. 15

16 Obrazovka: karta Restoration V horní části karty si uživatel může vybrat hostitele a projekt, pro který chce zobrazit informace. Navíc lze, díky řízení verzí dat, zvolit konkrétní datum, k němuž má být zobrazen stav úložiště souboru. V dolní části karty jsou umístěna tři tlačítka: Delete (Smazat) - smaže označené soubory z úložiště, Refresh (Aktualizovat) - obnoví obsah okna, Restore marked (Obnovit označené) - po označení vybraných souborů spustí průvodce obnovou dat. Postup obnovy dat je popsán v kapitole Data restoration (Obnova dat). 16

17 Briefcase (Aktovka) Na kartě Briefcase (Aktovka) jsou zobrazeny dva seznamy souborů soubory k synchronizaci a soubory nedávno synchronizované. Obrazovka: karta Briefcase Mezi seznamy se nachází několik tlačítek: Stop synchronizing (Zastavení synchronizace) zastaví proces synchronizace, Go to briefcase (Jdi na aktovku) zobrazí adresář v Průzkumníku Windows. Funkce Briefcase (Aktovka) v aplikaci je popsána v kapitole Briefcase (Aktovka). Event log (Protokol událostí) Protokol událostí obsahuje veškeré informace o činnosti aplikace a služby, vytvořených zálohách a obnovených datech. 17

18 Obrazovka: Event log V horní části protokolu událostí lze vybrat časové období, které obsahuje hledané události a zvolit lze také typ události. Tabulka obsahující protokoly aplikace je rozdělena do 4 sloupců. První dva obsahují datum a hodinu zobrazení položky, další sloupec obsahuje samotné oznámení. Pokud dojde k chybě, je její kód uveden ve čtvrtém sloupci, což je užitečné při diagnostice chyb. Zálohování Zálohování je vytvoření bezpečnostních kopií klíčových dat, pomocí kterých je tato data možné obnovit v případě jejich ztráty nebo poškození. Bezpečnostní kopie by měly být uloženy na jiném místě, než původní data. Všechny zálohy vytvořené v aplikaci jsou přírůstkové a rozdílové. Během první zálohy jsou odeslána veškerá data, při dalším zálohování se pak odesílají už jen změny provedené v jednotlivých souborech od jejich posledního odeslání. Mechanismus Aplikace také podporuje revizi dat, což znamená, že uživatel může obnovit jakoukoli z předchozích verzí souborů, nejen tu poslední. 18

19 Všechny zálohy jsou v aplikaci odesílány na základě stejného postupu. Na začátku je každý soubor zkopírován do dočasného umístění, kde je zašifrován a rozdělen na menší části. Poté je pomocí protokolu SSL odeslán na servery, kde je v šifrované formě uložen na dvou fyzicky odlišných místech. Díky použití výše uvedeného mechanismu jsou uživatelská data kdykoli k dispozici a zároveň jsou neustále chráněna proti přístupu třetí strany. Průvodce vytvořením zálohy Záložní projekt se vytváří pomocí průvodce vytvořením zálohy, který lze spustit dvěma způsoby: Kliknutím na tlačítko Create new project (Vytvořit nový projekt) na kartě Start v části Last completed (Nedávno dokončené). Kliknutím na tlačítko New project (Nový projekt) na kartě My projects (Moje projekty). Desktop: Vytvoření nového projektu na kartě Start Výběrem jedné z těchto možností se spustí průvodce vytvořením zálohy, který je rozdělen do dvou částí: Basic information (Základní informace) a Advanced (Pokročilé). V první z nich lze uvést typ dat a data, která mají být zálohována, v druhé lze vybrat rozšířené možnosti, které mají být použity při vytváření zálohy. 19

20 Obrazovka: Průvodce vytvořením projektu Podle zvoleného typu kopírování se změní vzhled karty Basic information (Základní informace) a některé pokročilé možnosti mohou být neaktivní. Každý projekt musí být označen jedinečným názvem v rámci uživatelského účtu. Místní data Zálohu místních dat uložených na uživatelském počítači lze vytvořit zvolením možnosti Local data (Místní data) v poli What do you want to backup? (Co chcete zálohovat?). Desktop: Místní data Pod polem Name (Název) jsou zobrazena dvě okna, která umožňují pohlížení adresářů umístěných na lokálním počítači. Označením políčka u jednotlivých souborů a/nebo složek může uživatel určit data určená k archivaci. Vybraná data se objeví dole na seznamu vybraných cest. Pokud má být uvedená cesta odstraněna ze zálohy, klikněte na ikonu ve sloupci Delete (Smazat) u vybrané cesty. 20

21 Obrazovka: Výběr souborů pro zálohování Po výběru všech dat, nastavení plánu a zvolení případných rozšířených možnosti, klikněte na tlačítko Save (Uložit), kterým projekt vytvoříte. Outlook Aplikace umožňuje zálohování souborů PST a OST, tedy souborů osobních složek uživatelů programu Microsoft Outlook, ve kterých se nacházejí informace o nakonfigurovaných ových schránkách a veškerá ová korespondence. Chcete-li vytvořit zálohu určených souborů, zvolte v poli What you want to backup? (Co chcete zálohovat?) aplikaci Outlook. 21

22 Obrazovka: Zálohování MS Outlook Po výběru souborů PST musíte určit pracovní složku, tedy adresář, do kterého bude budou ukládána data z vybraných souborů. Aplikace dokáže Microsoft Outlook zálohovat za běhu, není nutné aplikaci vypínat nebo zastavovat synchronizaci. Po výběru všech dat, nastavení plánu a zvolení případných rozšířených možnosti klikněte na tlačítko Save (Uložit), kterým projekt vytvoříte. MS SQL Zálohování databáze programu MS SQL je jednou z pokročilých metod kopírování, která je k dispozici uživatelům licence typu Týmová Záloha. Přesný popis vytvoření projektů zálohování databází programu MS SQL a jejich obnovení je uveden v jiném dokumentu, který je k dispozici na. Firebird Zálohování databáze programu Firebird je jednou z pokročilých metod kopírování, která je k dispozici uživatelům licence typu Business. Přesný popis vytvoření projektů zálohování databází programu Firebird a jejich obnovení je uveden v jiném dokumentu, který je k dispozici na. Síťové disky 22

23 Rozšířená možnost kopírování síťových disků umožňuje zálohování všech dat, která jsou k dispozici v síťovém prostředí na PC (za předpokladu, že je na PC nainstalována aplikace ). Přesný popis vytvoření projektů zálohování databází síťových jednotek a jejich obnovení je uveden v jiném dokumentu, který je k dispozici na. MS Exchange Zálohování databází programu MS Exchange ve verzi 2007 a 2010 je k dispozici pouze pro licence typu Týmová Záloha a pro aplikace nainstalované v systému Windows Server. Přesný popis vytvoření projektů zálohování databází programu MS Exchange a jejich obnovení je uveden v jiném dokumentu, který je k dispozici na. Pre and post scripty Pre a post scripty jsou jednou z pokročilých metod kopírování a umožňují provádět určité operace před zálohováním nebo po něm. K dispozici pouze pro licence typu Týmová Záloha Přesný popis vytvoření projektů zálohování s pomocí pre a post scriptů a jejich obnovení je uveden v jiném dokumentu, který je k dispozici na. Schedule (Plán) Pro každou vytvořenou zálohu může uživatel použít plán, tj. určit frekvenci vytváření kopií. Základní plán je definován v průvodci vytvořením zálohy, na pravé straně karty Basic information (Základní informace) v průvodci vytvořením projektu. Obrazovka: Plán projektu 23

24 Základní plán zálohování obsahuje následující možnosti: On demand (Na požádání) - záloha se spustí pouze ručně na žádost uživatele, Every (Každý): - záloha bude provedena v daném časovém intervalu (vybraném ze seznamu), Every day at (Každý den v): - záloha bude provedena každý den v čase nastaveném uživatelem, Every week (Každý týden) - ve zvolený den v týdnu, v čase nastaveném uživatelem, Defined (Definovaný) - zaškrtnutím této možnosti můžete upravit svůj vlastní plán. Definovaný plán Definovaný plán rozšiřuje základní možnosti, které může uživatel nadefinovat. Obrazovka: Konfigurace plánu One-time (Jednorázově) - záloha bude vytvořena pouze jednou, a to v hodinu nastavenou uživatelem, Daily (Denně) - zálohování lze provádět v libovolné frekvenci každý den, a to v hodinách určených uživatelem, Weekly (Týdně) - záloha je vytvořena v pracovní dny, v hodinu určenou uživatelem, Monthly (Měsíčně) - záloha je vytvořena ve zvolený týden a den, v určenou hodinu. Pokročilé možnosti U každého projektu má uživatel na výběr z rozšířených možností. V závislosti na zvoleném typu zálohovaných dat mohou být některé z možností neaktivní. Definice rozšířených možností pro projekt se provádí na kartě Advanced (Pokročilé) v průvodci vytvořením projektu. 24

25 Karta Advanced je rozdělena na 4 části. V poli Additional (Další) lze zvolit či zrušit následující možnosti: Use Volume Shadow Copy (Použití stínové kopie svazků) - možnost označena ve výchozím nastavení, definuje mechanismus vytvoření stínové kopie svazků, který má být použit při vytváření zálohy, 25

26 Include hidden files (Zahrnout skryté soubory) možnost určuje, zda mají být zálohovány i soubory s atributem Skrytý, Project active (Projekt aktivní) - pokud je tato možnost zvolena, bude projekt realizován podle plánu; je-li vypnuta, může ji uživatel zvolit manuálně, Shut down the PC after finishing (Vypnutí PC po dokončení) - po vytvoření zálohy se zobrazí 5minutová připomínka, během níž má uživatel možnost zrušit automatické vypnutí, Delete project (Odstranit projekt) - Tlačítko se zobrazí pouze po prvním uložení nově vytvořeného projektu, odstraní projekt, nikoli soubory uložené na PC. Pole File filter (Filtr souborů) umožňuje použít filtr, který vybrané soubory odstraní ze seznamu pro zálohování nebo je do tohoto seznamu přidá. Soubory mohou být uvedeny podle názvu, přípony nebo cesty. K dispozici je také možnost ignorovat soubory starší než dané množství dnů, modifikované před určitým datem nebo přesahující danou velikost. Folder filter (Filtr složek) umožňuje vyloučit cesty a adresáře, které byly definovány dříve v části Basic information (Základní informace). Posledním polem na kartě Advance je pole Privileges (Oprávnění), kde může uživatel zadat uživatelské jméno a heslo systému Windows, takže aplikace pak bude pracovat za podmínek stanovených tímto uživatelem při vytváření zálohy. Tato funkce se používá v případě, že chcete vytvořit zálohu souborů, pro které nemáte oprávnění. 26

27 Obnova dat Uživatel aplikace může kdykoli obnovit data, která byla odeslána na servery jako záloha. Obrazovka: karta Restoration V horní části karty Restoration (Obnova) je pás se třemi rozbalovacími seznamy: Computer (Počítač) - v případě, že uživatel má ve svém účtu více než jednoho hostitele, může zde zvolit zařízení, na kterém chce obnovu dat provést. Nemusí se jednat o stejné zařízení, který uživatel v daném okamžiku používá. Project (Projekt) - Uživatel může zvolit jeden z bývalých projektů a prohlížet soubory v něm obsažené. Version (Verze) - v případě, že není zvolen žádný projekt, může uživatel zobrazit stav úložiště k určitému datu; po výběru projektu lze zobrazit verze zaslané ke dni odeslání tohoto projektu. Uživatel může odeslané soubory vyhledávat také pomocí vyhledávače umístěného v pravé horní straně karty. 27

28 Obnovení dat uložených na serverech se provádí označením souborů a/nebo složek na kartě Restoration a následným kliknutím na tlačítko Restore selected (Obnovit vybrané). Poté se zobrazí File restore settings (Nastavení obnovy souborů). Obrazovka: Nastavení obnovy souborů V zobrazeném okně vyberte umístění obnovených dat - původní (z něhož byly soubory odeslány) či definované uživatelem. Navíc lze vybrat operace, které má aplikace má provádět v případě, že ve zvoleném umístění existují soubory se stejným názvem. Aplikace může přepsat soubory pokaždé, nebo nikdy, jsou-li stávající soubory starší. Pokud zvolíte přepsání souborů (Create a copy of overwritten files - Vytvořit kopii přepsání souborů), bude k těmto souborům přidána přípona *.bak, a oba soubory budou uloženy ve stejném umístění. Obnova vybraných verzí Verze všech odeslaných souborů jsou kontrolovány, tj. uživatel je může obnovit ve stavu, v jakém byly v průběhu konkrétního zálohování (nemusí se nutně jednat o poslední zálohování), díky čemuž lze obnovit změny v souboru. Tato obnova se provádí na kartě Restoration, kde je nutno pravým tlačítkem myši kliknout na daný soubor a vybrat možnost Show versions of file (Zobrazit verze souboru), která zobrazí tabulku záložních verzí souboru. 28

29 Obrazovka: Tabulka verzí souboru Po zvolení dané verze ze seznamu, klikněte na tlačítko Restore (Obnovit). Následně se zobrazí nastavení obnovení souboru (viz popis na začátku této kapitoly). Mazání dat Dalším způsobem, jak stáhnout verze souborů, je vybrat verzi pro plné úložiště nebo vybraný projekt (viz popis na začátku této kapitoly). Chcete-li odstranit data, musíte na kartě Restoratio označit soubory a/nebo složky, které chcete odstranit ze serveru a poté kliknout na tlačítko Delete (Smazat). Obrazovka: Varování při vymazání dat Zobrazí se varování před smazáním dat, které je nutno potvrdit. Vybraná data jsou pak nenávratně smazána. 29

30 Uživatel může také odstranit vybrané verze souborů. Po zobrazení tabulky s verzí souboru a vyznačení vybrané verzi je nutno kliknout na tlačítko Delete. Tím se odstraní pouze verze souboru, nikoli celý soubor. Chcete-li odstranit všechna data odeslaná jední uživatelem ze všech jeho hostitelů, jednoduše změňte kódovací klíč. Briefcase (Aktovka) Aktovka umožňuje synchronizovat data mezi vybraným adresářem na PC uživatele a serverem a dalšími zařízeními na účtu uživatele. Soubory, které budou přidány do adresáře Aktovky, jsou automaticky odeslány na servery a jakákoli změna v Aktovce provedená z jiného zařízení je analogicky reprodukována v místním zařízení uživatele. Díky tomu je stav Aktovky v každém zařízení stejný. Jedná se o ideální nástroj pro práci na dokumentech mezi více uživateli a pro sdílení souborů, protože kromě synchronizace Aktovka umožňuje i vytváření veřejných odkazů a sdílení dat. Aktovka aplikace je na straně uživatele také kódována, takže veškerá data jsou odesílána a ukládána v kódované formě. Pro kódování dat v Aktovce se však používá jiný klíč, než při zálohování. Konfigurace Aktovky Ve výchozím nastavení je Aktovka aktivována na každém uživatelském účtu. Při prvním spuštění průvodce konfigurací je nainstalována v adresáři uživatele systému Windows. Pokud je již nakonfigurován uživatelský účet, lze adresář Aktovka určit v nastavení aplikace (Application Settings). (Error! Reference source not found.). Využití Aktovky Aktovka provádí veškeré operace synchronizace dat automaticky, bez zásahu uživatele, soubora stačí v adresáři Aktovky přidat, změnit nebo odstranit. Informace o odeslaných datech se zobrazí na kartě Briefcase (Aktovka). 30

31 Obrazovka: karta Briefcase Horní pás obsahuje seznam souborů, které čekají na synchronizaci, tj. na odeslání, stažení nebo smazání. Dolní pás obsahuje historii změn - poslední synchronizované soubory. Tlačítkem Withhold synchronization (Pozastavit synchronizaci) lze pozastavit proces synchronizace, který však lze kdykoli obnovit. Tlačítko Go to briefcase (Přejít na Aktovku) zobrazí adresář Aktovky v Průzkumníku Windows. Nastavení aplikace Okno nastavení aplikace se zobrazí kliknutím na ikonu v pravém horním rohu, po kterém se otevře kontextové menu otevřít. Následně zvolte Settings (Nastavení). 31

32 Obrazovka: Menu - nastavení aplikace Otevře se okno nastavení aplikace tvořené třemi kartami. Na kartě General (Obecné) lze změnit jazyk aplikace, vypnout či zapnout upozornění na nedostatek místa na účtu či varování o neprovedení plánovaného zálohování pro konkrétní počet dní. Obrazovka: Nastavení aplikace - karta General Export konfigurace umožňuje uložit všechna nastavení aplikace v souboru nebo je uložit na serveru spolu s vytvořenými projekty zálohování. Import konfigurace umožňuje importovat nastavení z nakonfigurovaného souboru nebo ze serveru. Na kartě Genera lze také určit adresář Aktovky, pokud ještě nebyl určen, nebo změnit jeho umístění v případě, že už byla Aktovka aktivována. Karta Network (Síť) umožňuje snížit rychlost odesílání a stahování dat aplikací. Rychlost lze upravit pomocí posuvníků. 32

33 Poslední kartou je karta Advanced (Pokročilé), která obsahuje nastavení aplikace, jež je vhodné měnit jen po důkladném zvážení, neboť mají vliv na výkon aplikací a uživatelských účtů. Obrazovka: Nastavení aplikace - pokročilé možnosti Uživatel může změnit Limits of stored file versions (Limity uložených verzí souboru), nebo počet verzí pro jednotlivé soubory uložené na serveru.výchozím nastavením je 30 verzí. Temporary data folder (Dočasná složka dat) definuje adresář, do kterého je každý soubor zkopírován před odesláním na server. V případě zálohování při použití stínové kopie svazků (Volume Shadow Copy), se soubory do tohoto adresáře nekopírují. Možnost Change your password (Změnit heslo) přesměruje uživatele na webovou stránku, kde lze změnit heslo. Po zvolení možnosti Switch user (Přepnout uživatele) je aktuálně přihlášený uživatel odhlášen a objeví se přihlašovací okno. Změna šifrovacího klíče Tlačítko Change of coding key (Změna šifrovacího klíče) umožňuje změnit klíč, pomocí kterého se provádí kódování dat uživatele. Změna šifrovacího klíče bude mít za následek nevratnou ztrátu všech dat uložených na serverech, které byly odeslány jako záloha a synchronizovány pomocí Aktovky ze všech hostitelů uživatele. Při změně šifrovacího klíče je uživatel vyzván k zadání svého hesla k účtu a k jeho následnému potvrzení. 33

34 Desktop: Změna šifrovacího klíče Aplikační protokoly Aplikační protokoly, které týmu umožňují provádět správnou diagnostiku existujících chyb a problémů, jsou umístěny na uživatelském PC v adresáři %ProgramData%\Backuplogs. uživatelský panel Uživatelský panel je nedílnou součástí systému, který umožňuje on-line přístup k souborům a správu uživatelského účtu a licence klienta. Přihlášení Možnosti dostupné v panelu se mohou lišit v závislosti na typu účtu uživatele, který byl použit pro přihlášení do panelu. Účet běžného uživatele neumožňuje spravovat licenci a ostatní uživatele, což je popsáno v další části manuálu. Do uživatelského panelu se přihlašte ze stránky kde zadejte své uživatelské jméno a heslo. 34

35 WEB: Okno přihlášení do uživatelského panelu Po zadání správných údajů a kliknutí na tlačítko Log in (Přihlásit) se přihlásíte na panelu. Označením volby Remember me (Zapamatovat) si systém Vaše údaje zapamatuje, díky čemuž nebudete muset své heslo a jméno zadávat při každém přihlášení. Tuto možnost využívejte pouze po pečlivém uvážení a jen na bezpečných počítačích. Může totiž umožnit přístup do Vašeho účtu nepovolaným osobám a tím ohrozit data uložená na serveru. Průvodce prvním spuštěním Pokud se do uživatelského panelu přihlásíte poprvé, zobrazí se Průvodce prvním spuštěním. Ten Vám podá základní informace o zálohování, použití Aktovky a bezpečnosti. WEB: Krok 1 Průvodce prvním spuštěním. V případě, že uživatelský účet nemá určení šifrovací klíč, je nutné jej v průvodci zadat. 35

36 WEB: Krok 1 Průvodce prvním spuštěním - šifrovací klíč. Rozhraní Rozhraní uživatelského panelu, podobně jako webová aplikace, bylo navrženo tak, aby bylo pro uživatele transparentní a intuitivní. V horní části aplikace jsou tři karty, které umožňují volbu mezi on-line soubory, možnostmi správy účtu a licence a také stažením aplikace. WEB: Webová aplikace V pravém horním rohu je umístěno tlačítko změny jazyku obrazovky a tlačítko pro odhlášení z webové aplikace. Na levé straně, pod pásem karty, je umístěno menu, jehož možnosti se mění v závislosti tom, která karta je aktivní. 36

37 Ve výchozím nastavení se po přihlášení zobrazí karta Files (Soubory). U položek Backups (Zálohování) a Briefcase (Aktovka) na kartě Files je zobrazena ikona visacího zámku, která informuje o použitém způsobu kódování: - Bez šifrovacího klíče - šifrovací klíč nebyl zadán, ale na účtu uživatele nejsou uložena žádná data, - Klíč k Aktovce, také známý jako předem sdílený klíč, se používá k šifrování dat, která jsou uložena v Aktovce, - Uživatelské zálohy jsou šifrovány pomocí výchozího klíč, díky čemuž lze soubory stáhnout přes webový panel - Uživatelské zálohy jsou šifrovány pomocí vlastního šifrovacího klíče. Při přihlašování do aplikace může webový prohlížeč zobrazit upozornění zabezpečení spojené se spuštěním Java appletu, z jehož pomocí se provádí operace na online souborech. Tato operace je pro PC uživatele a jeho soubory uložené na serveru bezpečná, a proto se doporučuje umožnit appletu přístup do uživatelova počítače. Online soubory Uživatelský panel umožňuje přístup k souborům, které jsou umístěny na uživatelském účtu. Všechny soubory byly rozděleny mezi aktovku a zálohy, stejně jako v aplikaci. Záložka Files (Soubory) plní funkce online souborů a je zobrazena standardně po přihlášení uživatele. Popis aktovky Soubory uspořádané v prostoru aktovky podléhají synchronizaci s ostatními zařízeními v rámci uživatelského účtu. Pokud jeden ze souborů je odeslán, vymazán nebo upraven, ostatní zařízení automaticky napodobí tyto změny ve svých lokálních katalozích aktovky. V případě, že aktovka nebyla aktivována, je možné aktivovat ji přes webový panel. V záložce Files (Soubory) se objeví následující zpráva: WEB: Soubory nedefinovaná aktovka 37

38 V dolní části obrazovky se objeví zpráva: Aby bylo možné aktivovat aktovku, přihlaste se do desktopové aplikace a vyberte složku nebo klikněte zde. V případě, že aktovka již byla definována, objeví se seznam souborů, které jsou v aktovce. V případě jejich nepřítomnosti by se objevila příslušná informace a tlačítko Select a file (Zvolit soubor). Tím se spustí uploader a umožní vám odeslat soubory do prostoru aktovky. Zobrazení souborů a složek Zobrazení všech dat odesílaných na server je možné jak pro aktovku, tak pro zálohy (nezávisle na šifrovací metodě). Vyberte danou pozici v menu vlevo briefcase (aktovka) nebo jednoho z hosts (hostitelé) pod polem Backups (Zálohy) za účelem zobrazení souborů v nich umístěných. WEB: Seznam souborů Pro zobrazení souborů umístěných v katalogu jednoduše klikněte na tento katalog, čímž se objeví jeho obsah. Odesílání souborů Soubory můžete odeslat pouze do prostoru aktovky. To se provede přes Java applet, který se použije, protože zašifruje data na straně klienta. Naše webová aplikace, stejně jako jiné, zašifruje data na počítači uživatele před jejich odesláním na server. Pro spuštění Java applet, který je odpovědný za odesílání souborů z prostoru aktovky, musíte kliknout na ikonu Send (Odeslat), která se nachází nad seznamem souborů. 38

39 WEB: Ikona nahrát Po spuštění uploader musíte kliknout na Choose files (Vybrat soubory) za účelem označení souborů, které chcete odeslat, nebo Cancel (Zrušit), což applet vypne. Pokud se rozhodnete odeslat soubory, označte soubory v zobrazeném okně objeví se v prostoru aktovky, poté klikněte na Open (Otevřít) vpravo dole v okně. WEB: Okno výběru souboru Soubory, které byly vybrány, budou odeslány na server do prostoru aktovky, do katalogu, v němž se uživatel právě nachází. Před odesláním jsou všechny zašifrovány na počítači uživatele. Průběh odesílání souborů je vidět na liště průběhu podle daného souboru. 39

40 WEB: Průběh odesílání souborů do aktovky Po odeslání souborů se tyto objeví v seznamu souborů a ostatní zařízení propojená s uživatelským účtem a připojená k Internetu je začnou automaticky stahovat. Stahování souborů Uživatelský panel vám umožňuje stahovat soubory, které byly odeslány do prostoru aktovky a záloh, pokud byly zašifrovány standardním klíčem. Pro stažení souborů a/nebo katalogu je jednoduše označte v seznamu souborů, poté klikněte na Download (Stáhnout) a zvolte umístění, kam mají být odeslány. WEB: Ikona stahování souborů 40