JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY"

Michaela Jarošová
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY Online software řeší tři hlavní okruhy firemních potřeb: Firemní sociální síť Sdílejte vnitrofiremní informace raketovou rychlostí Nabízené nástroje: nástěnka články osoby rezervační systém Vztahy se zákazníky Vytvořte perfektní databázi klientů Nabízené nástroje: zakázky firmy kalendář y Řízení projektů a úkolů Zorganizujte si práci během vteřiny - bez chaosu, bez nervů Nabízené nástroje: aktivity výkazy práce kalendář y Vybrali jsme to nejlepší z informačních systémů, CRM aplikací a sociálních sítí a vytvořili platformu pro efektivní řízení malých i středních podniků. 6 důvodů proč ebrána system 1. Udělá vám pořádek ve firemní komunikaci. 2. Rozumí si s Heliosem, Variem, Pohodou a dalšími systémy. 3. Na zkoušku jej dostanete zdarma a napořád za hubičku. 4. Systém vás naučíme ovládat do několika hodin. 5. Technický tým je vám k dispozici každý pracovní den. 6. Systém je dostupný přes webový prohlížeč. Vyzkoušejte si v plné verzi pro jednoho uživatele zdarma Nástěnka Aktivity Výkazy práce Databáze zákazníků Kontakty ový klient 1

chaosu, bez nervů Nabízené nástroje: aktivity výkazy práce kalendář e-maily Vybrali jsme to nejlepší z informačních systémů, CRM aplikací a sociálních sítí a vytvořili platformu pro efektivní řízení

2 Doprovodné služby aneb něco navíc Dostanete konzultaci zdarma Každý den jsme pro vás na telefonu Systém propojíme s programy, které využíváte Náš odborník s vámi osobně probere, jestli se systém pro vaši firmu hodí a jak vám v jejím řízení pomůže. Připravili jsme pro vás také seminář zdarma, na kterém budeme mluvit jak o ebrána systemu, tak o metodách efektivního plánování času. Před technickými potížemi se neschováváme a bleskově je řešíme. Po telefonu okamžitě, po u do 2 hodin. Technickou podporu máte již v ceně systému, fungujeme každý pracovní den od 8:00 do 16:30. Systém napojíme na ekonomické či účetní programy (Helios, Pohoda, Premier, ) a další agendy, které ve firmě vedete. Důležitá firemní data např. obrat či fakturace tak můžete přehledně zobrazit i na telefonu či tabletu. Tip pro náročné: Připravíme workshop na míru. Lektor vás na něm naučí pracovat přesně s těmi moduly, které ve firmě využijete, a přidá i nějaké ty vychytávky. Jeho cena je Kč a školit se můžete jak u vás ve firmě, tak v našem školicím středisku. Tip pro náročné: Pro náročnější klienty jsme připravili VIP tarif volat či psát můžete i o víkendu vždy od 8:00 do 20:00. Měsíční poplatek za tarif je 15 % z částky, kterou vás bude stát jeden uživatel u. Tip pro náročné: Potřebujete vytvořit funkcionalitu, která vám chybí? Není problém! Rádi vám pomůžeme zanalyzovat vaše potřeby a navrhneme pro vás nejvýhodnější řešení. 2

Před technickými potížemi se neschováváme a bleskově je řešíme. Po telefonu okamžitě, po e-mailu do 2 hodin. Technickou podporu máte již v ceně systému, fungujeme každý pracovní den od 8:00 do 16:30.

3 Přehled modulů a jejich funkčnost 1. Kalendář Stačí letmý pohled a znáte termín porady Na čem pracuješ? Budeš tu ve čtvrtek? Kdy máš čas na poradu? Skuteční nepřátelé produktivity číhají v těchto otázkách. V otázkách, které ruší vaše zaměstnance při práci. V otázkách, na které můžete znát odpověď díky modulu Kalendář. Získejte přehled o čase svých kolegů a plánujte si svůj pracovn den v přehledném systému. Každý vidí jen to, co potřebuje Svůj kalendář můžete sdílet s kýmkoli ve firmě. Poradu tak svoláte během několika vteřin. Stačí se podívat na časové možnosti svých kolegů. Prostřednictvím kalendáře navíc jednoduše rozešlete pozvánky, a to i lidem mimo systém. Čas jsou peníze. A to platí i na cestách Na otázku, jak dopadne vaše pracovní cesta, vám odpovědět nemůžeme. S jistotou vám však můžeme říct, co se během ní děje u vás ve firmě. Kalendář můžete sledovat pomocí chytrého telefonu. Ať už jste kdekoli. 3

Získejte přehled o čase svých kolegů a plánujte si svůj pracovn den v přehledném systému. Každý vidí jen to, co potřebuje Svůj kalendář můžete sdílet s kýmkoli ve firmě.

4 2. Homepage (Dashboard) Vy určujete, jaká bude vaše homepage Nikam vás netlačíme. Sami víte nejlépe, jestli budete mít na očích kalendář, poštu, nevyřešené úkoly či všechno dohromady. Způsob, jakým si homepage poskládáte, necháváme na vás. Vyberte, co chcete mít po ruce Úkoly, na kterých potřebujete pracovat, se vám zobrazí v uceleném přehledu Na nepřečtenou poštu vás upozorní panel Díky panelu Články můžete předávat zaměstnancům postřehy a informace o tom, co se děje ve firmě Zasedací místnost i služební vůz si zamluvíte prostřednictvím nástroje Rezervace On-line firemní nástěnku si přečtou i zaměstnanci, kteří zrovna nejsou v práci Na narozeniny kolegy už nezapomenete díky sekci Významné události osob 4

Vyberte, co chcete mít po ruce Úkoly, na kterých potřebujete pracovat, se vám zobrazí v uceleném přehledu Na nepřečtenou poštu vás upozorní panel E-mail Díky panelu Články můžete

5 3. Firmy Držte informace o partnerech v bezpečí Kontakty na obchodní partnery jsou mnohdy cennější než zlato. A protože všechny cennosti patří do trezoru, vyvinuli jsme nástroj, který všechna čísla a y bezpečně ukládá. Modul Zákazníci eviduje jak klienty, dodavatele, tak zaměstnance, kteří s nimi jednají. Žádný kontakt se vám už nikdy neztratí! 5

A protože všechny cennosti patří do trezoru, vyvinuli jsme nástroj, který všechna čísla

6 4. Zakázky Sledujte, kolik vám zákazník vydělal Mějte jasno v tom, co všechno pro své klienty děláte, jaké s tím máte výdaje a jak vám za to platí. Ucelené informace o jednotlivých zakázkách naleznete ve stejnojmenném modulu. Budete mít dokonalý přehled O úkolech. Jednotlivé zakázky se často rozpadají na dílčí úkoly. Záložka Aktivity eviduje veškerou pracovní činnost, která se k ní váže. Vy se tak můžete kdykoli podívat, jak práce pokračuje a kdy bude hotovo. O financích. Systém eviduje náklady a výnosy do koruny přesně. Do nákladů se automaticky propisují i pracovní výkazy vašich zaměstnanců, kteří se na zakázce podílí. A protože pořádek dělá spokojené zákazníky, zaznamenávají se sem i veškeré slevy, které jste klientům poskytli. O dokumentech. Dodal vám zákazník podklady či speciální požadavky v elektronické formě? Připojte jej k zakázce a už nikdy se vám neztratí! O stavu a povaze zakázky. Typ, stav, termín dokončení či přehled firem připojených k zakázce naleznete v záložce Nastavení. 6

Záložka Aktivity eviduje veškerou pracovní činnost, která se k ní váže. Vy se tak můžete kdykoli podívat, jak práce pokračuje a kdy bude hotovo. O financích.

7 5. Osoby Personální informace na jednom místě Ať už hledáte vhodného adepta na novou funkci nebo jen potřebujete kontakt na některého ze zaměstnanců, přijde vhod modul Osoby. Stačí jednou kliknout a vidíte údaje o stávajících pracovnících či uchazečích o zaměstnání. Každý zde má svůj profil, který obsahuje kontakty, dovednosti, vzdělání či například pracovní pozici. 7

Stačí jednou kliknout a vidíte údaje o stávajících pracovnících či uchazečích o zaměstnání.

8 6. Aktivity Ušetřete tisíce efektivním zadáváním práce Pracovní úkol, žádost o dovolenou či zápis z porady. To jsou Aktivity. Abychom si rozuměli - jde v podstatě o vše, co potřebujete řešit či delegovat na další pracovníky. Dokonalý systém pro zadávání úkolů Už žádné zdržování s osobním zadáváním práce. Stačí jedno kliknutí a podklady včetně termínu vypracování odešlete zaměstnanci do jeho seznamu úkolů. To vše ve formě Aktivity, která zároveň eviduje i čas, jaký mu pracovník věnoval. Prostřednictvím tohoto systému tak můžete sledovat průběh práce, předpokládanou nákladovost a v neposlední řadě tu s vámi pracovník komunikuje. Často se stává, že na jednom úkolu pracuje více lidí. Aktivitu si proto mezi sebou ve firmě můžete předávat, aniž byste ztratili přehled, kdo na něm právě pracuje. 8

Stačí jedno kliknutí a podklady včetně termínu vypracování odešlete zaměstnanci do jeho seznamu úkolů. To vše ve formě Aktivity, která zároveň eviduje i čas, jaký mu pracovník věnoval.

9 Už žádné zmatky v projektovém řízení Ke každé zakázce se váže hned několik úkolů, mezi kterými můžete vytvářet vazby. Na hlavní úkol (např. tvorba webových stránek) tak může navazovat několik dílčích (grafický návrh, tvorba textů). Vy navíc můžete sledovat, kdo na úkolu pracoval a kolik času na něm strávil. Žádost o dovolenou vybavíte během několika sekund O dovolenou mohou zaměstnanci zažádat prostřednictvím speciálního formuláře. Vyplněnou žádost stačí odeslat nadřízenému. Schváleno? Nepřítomnost v kanceláři se automaticky propisuje do kalendáře pracovníka! 9

Vy navíc můžete sledovat, kdo na úkolu pracoval a kolik času na něm strávil.

10 7. y ujte přes počítač či telefon Odteď se vám bude s y pracovat lépe. Veškerá komunikace mezi klientem a zaměstnancem se ukládá do firemní databáze. Nadřízený nebo kolega si tak může zobrazit komunikaci s klientem a podle potřeby na ni navázat. Z u si jednoduše založíte úkol v modulu Aktivity. Úkoly, které nespěchají, jednoduše odložíte k pozdějšímu zpracovaní. Komunikace s klientem se nikdy neztratí Už nikdy vám nezmizí ani jeden obchodní ! A to ani v případě, že pracovník smaže celou ovou schránku. Komunikace mezi klientem a zaměstnancem se ukládá do databáze. Nadřízený si tak může vyfiltrovat veškerou poštu nebo jen y, na které nikdo v posledních dnech neodpověděl. 10

Úkoly, které nespěchají, jednoduše odložíte k pozdějšímu zpracovaní. Komunikace s klientem se nikdy neztratí Už nikdy vám nezmizí ani jeden obchodní e-mail!

11 8. Rezervace Rezervujte zasedačku během pár sekund Firemní auta, jednací místnosti či projektory jsou skvělé jen do chvíle, než vám je někdo před nosem vyfoukne. Rezervujte si je včas a předejděte tak zbytečným dohadům. 11

skvělé jen do chvíle, než vám je někdo před nosem

12 9. Kontakty Spojte se! Všechna důležitá telefonní čísla, y či profily na sociálních sítích na jednom místě? S em ano! Kontakty na kolegy i klienty můžete navíc snadno synchronizovat s mobilním telefonem nebo Google účtem. Chcete předat kolegovi telefon na zákazníka? Není nic snadnějšího než ho nasdílet. 12

13 10. Výkazy práce Vaše náklady černé na bílém Klasickým píchačkám z dob Tomáše Bati odzvonilo. Elektronické výkazy neevidují dobu, kdy je pracovník fyzicky v práci, ale povídá si s kolegyní z ekonomického. Zajímá nás pouze čas, po který zaměstnanec skutečně pracuje na konkrétní zakázce. Na každý úkol se tak zakládá jiný výkaz a vy můžete sledovat jak nákladovost jednotlivých zakázek, tak pracovní tempo vašich zaměstnanců. 13

ekonomického. Zajímá nás pouze čas, po který zaměstnanec skutečně pracuje na konkrétní zakázce.

Podobné dokumenty

Průvodce Mobilní agendou

Průvodce Mobilní agendou DATUM VYTVOŘENÍ: 18.11.2014 AUTOR: Mgr. Jiří Brusenbauch VERZE DOKUMENTU: 1.0 Advokátní agenda v novém kabátě! Vaše online kancelář všude s vámi. Naše jedinečná aplikace Advokátní