Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2009

Transkript

1 Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2009

2 Zpráva o výkonu regionálních funkcí veřejných knihoven v Olomouckém kraji za rok 2009 Obsah: 1. Vědecká knihovna v Olomouci 2. Knihovny okresu Jeseník 3. Knihovny okresu Olomouc 4. Knihovny okresu Přerov 5. Knihovny okresu Šumperk 6. Knihovny okresu Prostějov 7. Krajský výkaz výkonu regionálních funkcí 1. Vědecká knihovna v Olomouci Začátek roku 2009 přinesl Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje personální změny. 1. ledna 2009 se vedoucí oddělení stává Mgr. Olga Chmelíčková, která ve funkci nahradila dr. Romana Giebische, který odešel do Národní knihovny ČR v Praze. Na začátku roku bylo hlavním úkolem se rychle seznámit s chodem knihovny, oddělení a se systémem knihoven v Olomouckém kraji. Za účelem seznámení se s chodem a fungování systému regionálních funkcí v jednotlivých oblastech Olomouckého kraje, navštívily pracovnice oddělení postupně všech sedm pověřených knihoven. Nové vedení chtělo navázat na několikaletou dobrou práci dr. Giebische. Den 8. ledna 2009 byly podepsány mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a pověřenými knihovnami smlouvy o přenesení regionálních funkcí. Vědecká knihovna v Olomouci pověřila výkonem regionálních funkcí knihoven v Olomouckém kraji pro rok 2009 následující knihovny: Knihovna města Olomouce Městská knihovna Šumperk Městská knihovna Přerov Městská knihovna Lipník nad Bečvou Městská knihovna Hranice Městská knihovna Prostějov Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku Se všemi pověřenými knihovnami je dobrá spolupráce, která napomáhá rozvoji základních i specializovaných knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje podalo v roce 2009 dva projekty. Již tradičně projekt VISK, program VISK 2 Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT. Školení financována z tohoto programu byla nabídnuta všem profesionálním, neprofesionálním i specializovaným knihovnám v Olomouckém kraji. Celkem se realizovalo 10 kurzů, kterých se zúčastnilo 103 knihovníků z celého Olomouckého kraje. Do výběrového dotačního řízení Knihovna 21. století byl pak podán druhý projekt na vybudování fondu zvukové knihovny.

3 Pracovnice oddělení regionálních funkcí sestavily publikaci Statistické výsledky činnosti veřejných knihoven Olomouckého kraje , která vychází jednou za dva roky. Zpracované sledované ukazatele by měly knihovnám umožnit porovnání svých výsledků činnosti knihovny s ostatními knihovnami v kraji. K porovnání a motivaci knihoven slouží i Standardy veřejných knihovnických a informačních služeb knihoven. Pracovnice Oddělení regionálních služeb knihovnám Olomouckého kraje provedly v roce 2009 jejich analýzu. Ta je přístupná na webových stránkách Vědecké knihovny v Olomouci V průběhu celého roku 2009 byla aktualizována databáze knihoven Olomouckého kraje, která je zveřejněna na webových stránkách Vědecké knihovny v Olomouci Vzdělávací akce pořádané Výukovým centrem VKOL v roce 2009 I ve školním roce 2009/2010 pokračoval rekvalifikační knihovnický kurz pro profese knihovník/knihovnice. Odborným garantem je i nadále doc. PhDr. Milada Písková, CSc. Rekvalifikační kurz s dotací 160 hodin navštěvuje 12 posluchačů. Přehled pořádaných přednášek a seminářů, kterých se zúčastnilo celkem 239 posluchačů: Měření výkonu a kvality činnosti knihoven, přednášel PhDr. Vít Richter z Národní knihovny ČR přednáška Poznatky a zkušenosti z cesty po veřejných knihovnách v USA, přednášela RNDr. Lenka Prucková, ředitelka Knihovny města Olomouce přednáška Kdo si čte nezlobí aneb Dětská literatura očima knihovnice, přednášely pracovnice dětského oddělení Knihovny města Olomouce, Mgr. Milena Orlichová a Mgr. Eva Šindlerová třídenní školení Katalogizační pravidla AACR2 + věcný popis, školily pracovnice Vědecké knihovny v Olomouci, PhDr. Libuše Machačová, Bc. Marcela Mátlová, a Mgr. Kateřina Adamová školení Jmenné selekční údaje ve formátu MARC 21, přednášla PhDr. Libuše Machačová z VKOL přednáška Práce s dětmi ve veřejných knihovnách, přednášela Mgr. Zlata Houšková z Národní knihovny v Praze školení Jmenná katalogizace pokračujících zdrojů ve formátu MARC 21, přednášela PhDr. Libuše Machačová školení Jmenná katalogizace přítisků a přívazků ve formátu MARC 21, přednášela PhDr. Libuše Machačová školení Katalogizace elektronických zdrojů, přednášela PhDr. Lenka Jelínková přednáška Paměť na tváře a jména společenská dovednost a pracovní nutnost, přednášela Jana Vejsadová přednáška Vánoční zvyky a tradice v práci knihoven, přednášel Mgr. Ivan Hlavatý Z projektu VISK 2 byly uspořádány tyto kurzy: kurz práce s textovým editorem MS WORD kurz práce s tabulkovým kalkulátorem MS EXCEL školení Internet a elektronická pošta

4 expertní kurz Digitalizace v knihovně kurz práce s programem Power Point kurz na práci s programem Adobe Photoshop 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Olomoucký 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) VK Olomouc 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 2,88 4 Počet obsluhovaných knihoven Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv 30 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů 1 12 Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí z toho: počet akcí v rámci RF počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 21 počet obsloužených knihoven 7 22 počet akcí 4 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 26 počet revidovaných knihovních jednotek 27 počet revidovaných knihoven 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven 30 počet nakoupených knihovních jednotek 31 Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven 33 počet zpracovaných knihovních jednotek 34 Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF 37 zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce 38 zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven 42 počet expedovaných souborů 43 počet svazků v souborech 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF

5 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu 55 z toho : nákup DDHM ,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) 4 000,00 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 4 000,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) ,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72Investiční náklady 73Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 348,45 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) ,00 85 z toho : platy zaměstnanců ,00 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 170,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) ,53 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) ,98 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) ,98 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009

6 Celkové částky, které knihovny získaly v roce ,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 2. Knihovny okresu Jeseník Knihovna Vincence Priessnitze v Jeseníku obsluhuje 24 knihoven ve středisku Jeseník, Javorník, Mikulovice, Žulová. Tuto činnost vykonávají 2 pracovníci s úvazky 1 x 0,8 a 1 x 0,2 v přepočtu 1 pracovní úvazek. 1. Poradenská a konzultační činnost V roce 2009 bylo poskytnuto 128 konzultací a 29 metodických návštěv. středisko Jeseník 48 konzultací 8 metodických návštěv středisko Javorník 30 konzultací 2 metodické návštěvy středisko Mikulovice 30 konzultací 8 metodických návštěv středisko Žulová 20 konzultací 11 metodických návštěv 2. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady Konala se 1 porada s pracovníky střediskových knihoven k rozpočtu finančních prostředků na rok 2009 v KVP Jeseník. Ve střediscích Mikulovice a Žulová se konalo celkem 12 porad s neprofesionálními knihovníky. Projednávány byly převážně podmínky získání a následného vyúčtování grantů. 3. Statistika Během měsíce ledna byly shromážděny statistické údaje knihoven regionu. Celkem bylo zkontrolováno 28 statistických výkazů Kult. 4. Výměnné soubory a cirkulace VF V roce 2009 bylo do výměnných souborů pořízeno celkem 839 svazků svazků bylo zakoupeno z prostředků Olomouckého kraje svazků ve středisku Javorník bylo získáno darem středisko Jeseník 323 svazků středisko Javorník 116 svazků 30 svazků (dar) středisko Mikulovice 149 svazků středisko Žulová 221 svazků V rámci cirkulace výměnného fondu bylo expedováno 465 souborů (4199 svazků). 5. Nákup a zpracování knihovního fondu Z prostředků obcí bylo nakoupeno a zpracováno 1519 svazků, které byly použity do stálého fondu knihoven. 6. Revize a aktualizace knihovního fondu

7 Dle plánů revizí byla provedena revize v Městské knihovně Zlaté Hory, kde bylo zrevidováno svazků. Aktualizace byly provedeny celkem v 6 knihovnách regionu. 7. Servis výpočetní techniky Servis výpočetní techniky byl zajištěn vzdálenou správou systému, čímž nebyla nutná osobní návštěva servisního technika firmy Kpsys. Tímto uspořené prostředky byly použity na nákup knihovního fondu do výměnných souborů. 0Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Knihovna Vincence Priessitze v Jeseníku Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) 3 Počet pracovníků zajišťujích RF 1,00 4 Počet obsluhovaných knihoven 24 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 24 7 počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv 29 9 Statistika knihovnických činností KULT(MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 14 počet všech vzdělávacích akcí 15 z toho : počet akcí v rámci RF 16 počet všech účastníků 17 z toho : počet účastníků akcí v rámci RF 18 počet všech vyučovacích hodin 19 z toho : počet vyučovacích hodin v rámci RF 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven počet akcí 4 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 7 26 počet revidovaných k.j počet revidovaných knihoven 1 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů 465

8 43 počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven 49 počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) 51Kraj 52 KVP Jeseník 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,50 54 z toho: na nákup knihovního fondu ,50 54b z toho : nákup materiálu 2 727,00 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 3 427,50 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65,66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 4 251,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64,67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53,56-59, 64,67-70) ,00 72Investiční náklady 73Náklady celkem ( z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno Sestavil: ing. Marcela Mrázková 79 V Jeseníku Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) 81 Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91Náklady celkem (součet ř )

9 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 94 Na zpracování (stálého)knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Celkové částky, kt. knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 3. Knihovny okresu Olomouc V roce 2009 obhospodařovala Knihovna města Olomouce 136 knihoven + 8 jejich poboček, které byly rozděleny do 7 středisek (Olomouc, Litovel, Uničov, Senice, Náměšť, Štěpánov a Bouzov). Všechny knihovny byly evidovány u Ministerstva kultury. Celkově jsme se tedy věnovali 142 knihovnám. Při sestavování rozpočtu jsme největší část vyčlenili na nákup knih do výměnných souborů, protože kvalitní nové knihy jsou hlavními požadavky obcí na RF. Připravujeme výměnné soubory pro 136 knihoven. Při nákupu knihovního fondu za prostředky obcí (50 knihoven, 1867 knih) získáváme vysoký rabat, za který obcím kupujeme další knihy. Knihy zakoupené za prostředky obcí jdou do jejich stálého fondu, ne do výměnných souborů. V roce 2009 jsme na základě požadavků knihoven opět pomáhali obcím při vkládání jejich knih do knihovnického programu Clavius (pro 13 knihoven jsme zpracovali knih). Na dopravu výměnných souborů a na převážení knih vkládaných do knihovnického programu byla používána dvě auta Knihovny města Olomouce. Dopravu knihovního fondu za vlastní prostředky si obce zajišťují samy. Z regionálních funkcí poskytujeme servis knihovnického systému LANIUS a CLAVIUS pro 26 obcí. Servis zajišťují 3 subjekty (technik Knihovny města Olomouce, samostatná servisní pracovnice PhDr. Nálepová a firma Onyx engineering). Nákupem knihovnických služeb (statistika, konzultace a metodické návštěvy, práce s výměnným fondem, zápis nových knih do přírůstkových seznamů, revize a aktualizace, vkládání retrofondu obcí) zajišťujeme regionální funkce u 6 středisek; prací ve zbývajícím středisku, nákupem a zpracováním výměnného knihovního fondu i fondu jednotlivých obcí je pověřeno 3,5 pracovníka. Na ostatní činnosti (účetnictví, rozpočet, metodika, kontrola, statistika, administrativa, řízení) byly podepsány dohody o pracovní činnosti se 4 pracovníky v rozsahu maximálně do 15 hodin měsíčně. Pokud bychom chtěli veškerou práci pro region převést na úvazky, pak by to bylo následovně: 1. pracovní smlouvy (mzdové náklady) 3 (celkem 3,5; ale vzhledem k tomu, že 3 pracovnice nastupovaly až v březnu tj. 2,5 + 0,5)

10 2. dohody (OON) 0,3 3. střediska (nákup služeb) 1 (přesně 257dní a protože rok 2009 měl 251 pracovních dní = přibližně 1 úvazku) CELKEM 4,3 úvazku Vlastní čerpání přidělené dotace bylo uskutečňováno v rámci stanovených podmínek. 0Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí 1 Kraj Olomoucký Název knihovny Knihovna města Olomouce příspěvková organizace 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 4,3 úvazku 4 Počet obsluhovaných knihoven 134+8poboček=142 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí 5 15 z toho: počet akcí v rámci RF 5 16 počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF Porady 21 počet obsloužených knihoven počet akcí 3 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 26

11 46 počet akcí Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,22 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM ,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) ,29 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) ,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,49 60 z toho : doprava ,95 61 z toho : servis výpočetní techniky ,50 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 0,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady ,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72Investiční náklady 73Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) 0,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) ,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00

12 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009 Celkové částky, které knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 0,00 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 0,00 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 0,00 4. Knihovny okresu Přerov Městská knihovna v Přerově uzavřela s Vědeckou knihovnou v Olomouci smlouvu o přenesení regionálních funkcí pro rok 2009 dne Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků mezi Olomouckým krajem a Městskou knihovnou v Přerově byla podepsána dne Na základě těchto smluv poskytuje MěK v Přerově vybrané regionální funkce pro celý region Přerov a dále poskytuje odborné knihovnické činnosti pro neprofesionální knihovny v působnosti středisek Přerov (44 knihoven) a Všechovice (12 knihoven). Objem finančních prostředků dotace Olomouckého kraje pro rok 2009 činil ,- Kč. Plnění regionálních funkcí probíhalo v souladu se smlouvami, ale nákup fondu byl uskutečňován v průběhu roku nerovnoměrně v závislosti na poskytování splátek účelové dotace. Poradenská, konzultační a metodická činnost byla poskytována dle aktuálních požadavků a potřeb v jednotlivých knihovnách zařazených do středisek Přerov a Všechovice. Bylo obslouženo celkem 56 knihoven (44 knihoven ve středisku Přerov + MěK Tovačov, 11 knihoven ve středisku Všechovice), pro které bylo poskytnuto 107 metodických návštěv (96 středisko Přerov, 11 středisko Všechovice) a 241 odborných konzultací (230 středisko Přerov, 11 středisko Všechovice) zaměřených na pomoc při zavádění informačních technologií, problematiku v legislativě, podporu při tvorbě žádostí o grantové programy a výkon regionálních funkcí. Statistika Pověřená knihovna v průběhu ledna 2009 obdržela od obsluhovaných knihoven 131 statistických výkazů, při jejichž zpracování se nevyskytly žádné výraznější problémy. Byl zpracován rozbor činnosti a porovnání výkonů jednotlivých knihoven. Vypracované materiály o výkonech knihoven byly předány zřizovatelům obecních knihoven. Vzdělávání V rámci regionálních funkcí pověřená knihovna pořádala řadu školení pro neprofesionální knihovníky na témata: - šablona webu malé knihovny - změny ve vedení statistických deníků platných od obsluha knihovních systémů Clavius a Clavius REKS Dále byly uskutečněny porady se starosty obcí a neprofesionálními knihovníky, byli zaškoleni noví knihovníci. Podle potřeby se knihovníci zúčastnili vzdělávacích akcí organizovaných VKOL.

13 Tvorba výměnných fondů Během roku 2009 bylo z příspěvku na regionální funkce zpracováno celkem knihovních dokumentů (1027 středisko Přerov a 543 středisko Všechovice). Ve střediscích Přerov a Všechovice proběhly 2, resp. 3 výměny cirkulačních souborů. Pro středisko Přerov bylo vytvořeno 109 výměnných souborů s celkovým počtem knihovních jednotek (cca 40 knih v jednom souboru). Pro středisko Všechovice bylo vytvořeno 33 výměnných souborů s celkovým počtem 825 knihovních jednotek. Celý výměnný fond je neustále v oběhu a je maximálně využíván. Knihovny s větším počtem čtenářů využívaly možností mimořádných výměnných souborů. Rovněž byl zapůjčen jeden soubor i knihovně v Tovačově. Pomoc při revizi, aktualizaci a elektronickém zpracování knihovního fondu Revize probíhaly podle plánovaného rozpisu ve lhůtách v souladu s knihovním zákonem. Revize a aktualizace byla provedena v 11 knihovnách (8 středisko Přerov, 3 středisko Všechovice), kde bylo revidováno a aktualizováno celkem svazků. Retrokatalogizace fondu ve středisku Přerov byla ukončena v roce Revize Přerov Domaželice, Radkova Lhota, Radvanice, Sušice, Tičín, Vlkoš, Zábešní Lhota, Želatovice Revize Všechovice Dolní Nětčice, Paršovice Nákup a zpracování fondů z prostředků obcí V roce 2009 přispívaly obce spadající pod středisko Přerov částkou 20,- Kč a pod středisko Všechovice 12,- Kč na obyvatele. Tato částka slouží k rozšiřování kmenových knihovních fondů jednotlivých knihoven zapojených do střediska Přerov a Všechovice. Tyto fondy se v obou střediscích nepodílí na cirkulaci v rámci samostatných knihoven. Na zpracování fondů nakoupených z vlastních prostředků obce nepřispívají. Celkem bylo nakoupeno cca svazků, což činí v průměru 68 (středisko Přerov), resp. 43 svazků (středisko Všechovice) do každé knihovny. Servis knihovního software Clavius/LANius v rámci regionálních funkcí Servis AKS LANius/Clavius byl v roce 2009 poskytován na základě zaslaných objednávek 22 knihovnám. Celkem bylo uskutečněno 39 servisních zásahů, a to buď formou fyzické návštěvy nebo prostřednictvím vzdáleného přístupu (Hranice, Lipník n. B., Všechovice). Vzhledem k nárůstu počtu obsluhovaných knihoven a rozvoji moderních komunikačních technologií, umožňujících vzdálenou správu knihovních systémů, byl počet osobních návštěv (zásahů) na každou knihovnu upraven na 1x ročně. Ke snížení počtu fyzických návštěv vedlo rovněž snížení finančních prostředků na výkon RF oproti roku Ostatní servis knihovních systémů byl vykonáván v závislosti na aktuálních požadavcích a problémech jednotlivých knihoven, a to přednostně pomocí vzdálené správy, umožňuje-li to počítačové vybavení knihovny. Součástí servisu byla zejména instalace nových systémů AKS Clavius (Brodek u Přerova, Tovačov, Veselíčko, Radotín), běžná údržba a aktualizace knihovních systémů, kontrola datových struktur, zaškolení a nastavení knihovních programů dle požadavků uživatelů. Ve středisku Přerov byl při zavádění nových knihovních systémů kladen důraz na připojení k regionálnímu knihovnímu systému Clavius REKS. Ke konci roku 2009 bylo do tohoto

14 systému zapojeno 6 samostatných knihoven střediska Přerov (Bochoř, Horní Moštěnice, Hradčany, Prosenice, Soběchleby, Tučín) Standard splněn. Vlivem schvalovacích procesů v orgánech Olomouckého kraje a Statutárního města Přerov byly finanční prostředky k dispozici až v závěru dubna Dotace byla plně vyčerpána a v termínu bylo provedeno její vyúčtování. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Olomoucký 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) Městská knihovna v Přerově 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 3,400 4 Počet obsluhovaných knihoven 63 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 55 7 počet poskytnutých konzultací počet metodických návštěv Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven počet všech vzdělávacích akcí 5 15 z toho: počet akcí v rámci RF 5 16 počet všech účastníků z toho: počet účastníků akcí v rámci RF počet všech vyučovacích hodin 9 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 9 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven počet akcí 6 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech 5 235

15 44 Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven počet akcí Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj 52 Název knihovny 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 58 Cestovné (číslo účtu 512) 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava 61 z toho : servis výpočetní techniky 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 1 650,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) ,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72Investiční náklady 73Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) Vráceno Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 83 z toho: na nákup knihovního fondu 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování* ,00 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) ,00

16 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009 Celkové částky, které knihovny získaly v roce Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 100 Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) Městská knihovna Lipník nad Bečvou vykonává regionální funkce (dále jen RF) v 2009 celkem pro třicet tři základních knihoven středisek Brodek u Přerova, Hustopeče nad Bečvou a Lipník nad Bečvou na základě Smlouvy o přenesení regionálních funkcí ze dne , uzavřenou mezi Vědeckou knihovnou v Olomouci a MěK Lipník n.b. Smlouva o poskytnutí účelových finančních prostředků pro rok 2009 byla uzavřena Výkon regionálních funkcí je dále zabezpečen smluvně s městysem Brodek u Přerova a městysem Hustopeče nad Bečvou a pro místní knihovny kooperačními smlouvami. V rámci výkonu regionálních funkcí byly zabezpečovány tyto činnosti: metodická, konzultační a poradenská činnost pro neprofesionální knihovníky a obce, metodická a konzultační činnost pro profesionální knihovny v Brodku u Př. a v Hustopečích n. B., nákup a zpracování knihovního fondu z účelových prostředků Olomouckého kraje na RF a z prostředků obcí, aktualizace a revize knihovního fondu, tvorba výměnných souborů a jejich distribuce, počítačové zpracování záznamů KF, statistická činnost za rok Servis knihovního software LANius a Clavius je zabezpečován dodavatelsky MěK Přerov. Metodická, konzultační a poradenská činnost - poskytována dle požadavků dobrovolných knihovníků zejména pro oblast správy fondů, vedení výpůjčního protokolu a zpracování statistických výkazů a profesionálním knihovníkům v oblasti výkonu RF. Byly vypracovány smlouvy o spolupráci a zajištění výkonu RF pro rok Pro knihovny je centrálně zajišťován nákup knihovnického materiálu a tiskopisů, aktualizace hromadně odebíraného tisku a jeho distribuce. Aktuální informace jsou starostům obcí a knihovníkům zasílány písemně, elektronickou poštou a zveřejňovány na www stránkách lipenské knihovny. Celkem bylo poskytnuto 70 konzultací, z nichž se velká část týkala projektů v rámci programu VISK 3. Realizováno bylo 57 metodických návštěv. MěK Lipník zpracovala žádosti o granty z programu MK ČR VISK 3 pro MK Brodek u Přerova, Lipník nad Bečvou, Týn nad Bečvou, Radotín, Veselíčko pro rok 2009, konzultace byla poskytnuta MK Potštát a obci Špičky. Pro MK Lhota, Kladníky, Jezernice a Hlinsko byly zpracovány žádosti o dotaci z grantového programu VISK 3 pro rok Statistika v lednu bylo vypracováno celkem 34 statistických výkazů a zasláno do Městské knihovny v Přerově, která je pověřena zpracování statistiky za celý okres Přerov. Většina knihoven nemá webové stránky a nebylo možné vykázat počet návštěvníků těchto stránek do statistiky. Při zpracování statistiky nebyly zjištěny závažnější problémy. Vzdělávání neprofesionálních knihovníků a porady uskutečnily se 2 porady pro profesionální knihovníky regionu Lipník n.b. a 4 aktivy pro dobrovolné knihovníky.

17 Aktualizace a revize knihovního fondu revize jsou prováděny podle plánu revizí v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon). V roce 2009 byly provedeny revize v MK Kladníky, Lhota, Radotín, Milotice n.b. a Hustopeče n.,b. zrevidováno bylo svazků. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků obcí: ve středisku Lipník nad Bečvou přispěly obce na nákup knihovního fondu (knihy a časopisy) průměrně na 1 obyvatele 13,50 Kč, ve středisku Brodek 8,60 Kč a ve středisku Hustopeče n. B. 12,20 Kč. Celkem bylo nakoupeno 742 KJ, zpracováno 1716 KJ (v tom 39 svazků pro MK Milotice a 935 darů) a dodáno do obsluhovaných knihoven. MK Potštát zajišťuje nákup a zpracování samostatně včetně pobočky v Kyžlířově. V lednu byla vypracována hromadná objednávka remitendního tisku na rok 2009, periodika jsou dodávána průběžně při cirkulaci výměnných souborů. Nákup a zpracování výměnného fondu: nákup knihovního fondu byl zahájen až po obdržení dotace na výkon RF, ale nebyla tím narušena pravidelnost rozvozu výměnných souborů. Z dotace na výkon RF bylo nakoupeno celkem svazků (51 svazků/ 1 obsluhovaná knihovna). Cirkulace VF - cirkulace výměnných souborů byla uskutečněna čtyřikrát ve středisku Lipník n. B, třikrát ve středisku Hustopeče n.b. a Brodek u Př., průměrný počet svazků pro každou knihovnu byl 35 svazků v každém souboru. Ve sledovaném období bylo do knihoven dodáno knih v 223 výměnných souborech. Servis výpočetní techniky řešen dodavatelsky s Městskou knihovnou v Přerově v rámci výkonu RF. Konzultace jsou řešeny em, telefonicky a vzdáleným přístupem. Počítačové zpracování záznamů fondů knihoven zpracováván je fond MK Veselíčko, zpracováno bylo záznamů. Provozní a ekonomická činnost provozní záležitosti a ekonomická činnost jsou zajišťovány průběžně.účelové finanční prostředky jsou využívány a účtovány v souladu se smlouvou s Olomouckým krajem, je sledováno průběžné čerpání dle rozpočtu. Výkon regionálních funkcí je zajišťován 4 pracovníky (1,225 úv.) pracovní smlouvou na úvazek 0,5 a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 2 hodiny/týden (0,05 úv.) v MěK Lipník n. Bečvou, dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 12 hodin týdně (0,3 úv.) ve středisku Hustopeče nad Bečvou a dohodou o pracovní činnosti v rozsahu 15 hodin týdně(0,375 úv.) ve středisku Brodek u Přerova. Od 1. června byla pracovnice na úseku RF v MěK Lipník n.b. v dlouhodobé pracovní neschopnosti, zástup byl řešen dohodou o pracovní činnosti. V lednu došlo k výměně vedoucí MK Hustopeče nad Bečvou, novou vedoucí se stala Libuše Těšická. MK Potštát (středisko Hustopeče n. B.) získala prvenství v rámci Olomouckého kraje v soutěži Knihovna roku 2009 a postoupila do celostátního kola. MK Lhota byla přestěhována do nových zrekonstruovaných prostor. V MK Radotín, Týn nad Bečvou, Veselíčko a Špičky byl zahájen automatizovaný výpůjční protokol. Obce ve středisku Lipník n.b. přispívají na výkon RF nad rámec prostředků na nákup knihovního fondu paušální částkou ve výši 1 500,00 Kč na rok na činnosti, které nejsou

18 hrazeny z účelových prostředků kraje (poštovné, telefonní poplatky, doprava,materiál). Celková částka příspěvku činila ,00 Kč, z toho na nákup fondu ,00 Kč. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj Olomoucký 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) MěK Lipník n.b. 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 1,225 4 Počet obsluhovaných knihoven 33 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 33 7 počet poskytnutých konzultací 70 8 počet metodických návštěv 57 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 2 14 počet všech vzdělávacích akcí 2 15 z toho: počet akcí v rámci RF 2 16 počet všech účastníků 2 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 2 18 počet všech vyučovacích hodin 6 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 6 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven počet akcí 6 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 5 26 počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven 5 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce 0 39 zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 0 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km 986

19 Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj Olomoucký 52 Název knihovny MěK Lipník n.b. 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 9 846,00 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 1 401,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava 1 118,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 1 650,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady ,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 4 683,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 291,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 0,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72 Investiční náklady 0,00 73Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu ,00 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 0,00 85 z toho : platy zaměstnanců 86 z toho: ostatní osobní náklady 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 0,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 9 891,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) ,00 90 Investiční náklady 91 Náklady celkem (součet ř ) ,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) ,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009 Celkové částky, které knihovny získaly v roce ,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám ,00

20 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 0,00 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 0, Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) 0,00 Městská knihovna Hranice pověřená regionálními funkcemi (dále RF) pro regionální oblast střediska Hranice a střediska Městské knihovny v Kojetíně (= 33 knihoven celkem). Výkon RF ve středisku Kojetín byl zajišťován na základě smlouvy o přenesení výkonu RF na střediskové úrovni formou objednávky nákupu knihovnických služeb. Počet pracovníků zajišťujících RF uvádím ve výkazu 1,00 úvazek, který koresponduje s uváděnými mzdovými náklady ve výkaze o financování. V rámci formy nákupu služeb ve středisku Kojetín jsou plněny RF pracovním úvazkem 0,6. Poradenská a konzultační činnost (řádek 5): Za rok 2009 bylo realizováno celkem 33 metodických návštěv v základních knihovnách. Proveden písemný zápis o každé metodické návštěvě. Některé návštěvy byly provedeny bez přítomnosti knihovníka po předchozí domluvě s ním a následném jednání s knihovníkem pokud to z této návštěvy vyplynulo. Uváděný počet konzultací (51) zahrnuje individuální jednání s dobrovolnými knihovníky základních knihoven a Městskou knihovnou v Kojetíně. V této položce nejsou zahrnuty mailová konzultační a metodická činnost, písemná korespondence, oboustranné telefonáty jak s knihovníky, tak i obcemi. Zaslána obcím pravidelná práva o plnění RF za rok 2009 formou dopisu v rámci spolupráce v této oblasti. Statistika (řádek 9): Pro potřeby statistiky bylo zpracováno celkem 35 statistických výkazů, zatím písemnou formou. Toto zpracování statistiky doprovází však i tvorba řady pomocných - pracovních interních výkazů či formulářů v obou střediscích během roku, které slouží pro přehled i jako podklad pro finální zpracování a které vychází spíše ze zvyklostí ve střediskových knihovnách našeho regionu. Uvádím jen oficiální počet zaslaný pro potřeby NIPOSu. V závěru roku byl pro potřeby zpracování statistiky zakoupen z prostředků RF program StatExcel. Vzdělávání knihovníků, semináře (řádek 12): Pro dobrovolné knihovníky byla připravena pracovnicí městské knihovny odborná přednáška na téma Současná literatura, půjčování a doporučování v knihovnách, současné literární žánry, typy čtenářů. Přednáška vycházela z praxe profesionální knihovny. Pomoc při revizi a aktualizaci KF (řádek 24): V roce 2009 bylo realizováno celkem 6 revizí a aktualizací knihovního fondu v základních knihovnách: Troubky, Lobodice (Kojetín) a Velká, Jindřichov, Střítež nad Ludinou, Partutovice (Hranice). Aktualizace + revize = svazků celkem. Byly zpracovány seznamy úbytků a seznamy nezvěstných knih, pořízen zápis o každé revidované knihovně a příslušné položky dokumentace byly poskytnuty příslušným obcím a knihovnám. Provedeny odpisy vyřazených knih, ekologická skartace vyřazených opotřebovaných knih, burzovní nabídka ostatních vyřazených knih. Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí), (řádek ):

21 Akvizice KF a jeho zpracování z prostředků obcí realizována u 22 knihoven v celkovém počtu svazků, z toho 788 svazků knih bylo zařazeno do výměnných souborů (Kojetín), ostatní do stálého fondu příslušných knihoven. Výměnný fond, (řádek 34-39): K je na pobočkách (31) coby výměnný fond obsahující celkem svazků knih včetně nových nákupů v roce 2009 (ř. 35). Tyto knihy jsou vedeny jako výměnný fond, který byl zakoupen od roku 2002 z prostředků na RF (MK ČR a Olomoucký kraj, obce). V roce 2009 nákupy nových knih do výměnných souborů zakoupených z prostředků Olomouckého kraje čítají celkem svazků knih (ř. 37) svazků z prostředků obcí (ř. 38): Rekapitulace: 115 svazků pro středisko Kojetín a svazků pro středisko Hranice z prostředků Olomouckého kraje pro RF a z prostředků obcí pro výměnné soubory celkem 788 svazků knih. Celkem tedy svazků coby přírůstek knih pro výměnné soubory (cirkulaci). Průměrný počet nově zakoupených svazků knih v roce 2009 a dodaných ve VS činí 71,6 titulů. Přehledy o jednotlivých nákupech z prostředků na RF za každý rok jsou k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice faktury, přírůstkové seznamy, akviziční přírůstková karta KF, AKS Clavius, dodací listy. Cirkulace VF (řádek 40-43): Cirkulace výměnných souborů je prováděna na 31 pobočkách, avšak na každém středisku svým tradičním způsobem, který je odlišný. V Kojetíně se koná cirkulace pravidelně několikrát v roce a s více soubory, ale vždy s menším počtem svazků v souboru, Hranice cirkulují 2x ročně s menším počtem souborů, ale s větším počtem knih v souborech. Při cirkulaci bylo ve sledovaném roce expedováno celkem 346 souborů včetně souborů s nově zakoupenými knihami v roce Uváděný počet souborů (byl fyzicky přesouván při cirkulacích) obsahuje v tomto sledovaném roce celkem svazků knih. Servis výpočetní techniky (řádek 44): Městské knihovně Hranice i Městské knihovně v Kojetíně je poskytována v rámci RF tato služba odborným pracovníkem Městské knihovny v Přerově, proto u této položky nic nevykazuji. Doprava v rámci výkonu RF (řádek 47): Pro cirkulaci výměnných souborů je v Městské knihovně Hranice poskytováno pravidelně auto zřizovatele zdarma pro přepravu osob. Taktéž je poskytováno zdarma auto naším zřizovatelem pro potřeby dopravy na revizi KF, popřípadě použit vlastní dopravní prostředek a hromadný veřejný prostředek pro metodické návštěvy. K tomu pro rozvoz knih v cirkulaci VS je najímána soukromá dopravní firma. Ostatní a různé: Do úplnosti výčtu všech činností pro RF patří i veškerá průvodní administrativní činnost, vedení veškeré dokumentace, ekonomická činnost a účetnictví, a další činnosti v zájmu poboček, které se do tabulkového výčtu nedostaly a jsou kdykoli k dispozici k nahlédnutí v Městské knihovně Hranice. Nadále průběžně pokračuje retrokatalogizace knihovního fondu poboček, aktuální údržba knihovního fondu na pobočkách. 0 Statistický výkaz výkonu regionálních funkcí Rok Kraj - Olomoucký 2 Název knihovny (v krajském sumáři počet PK) Městská knihovna Hranice

22 3 Počet pracovníků zajišťujích regionální funkce 1,000 4 Počet obsluhovaných knihoven 32 5 Poradenská a konzultační činnost 6 počet obsloužených knihoven 32 7 počet poskytnutých konzultací 51 8 počet metodických návštěv 33 9 Statistika knihovnických činností Kult (MK) počet obsloužených knihoven počet zpracovaných statistických výkazů Vzdělávání knihovníků, semináře 13 počet obsloužených knihoven 8 14 počet všech vzdělávacích akcí 1 15 z toho: počet akcí v rámci RF 1 16 počet všech účastníků 8 17 z toho: počet účastníků akcí v rámci RF 8 18 počet všech vyučovacích hodin 2 19 z toho: počet vyučovacích hodin v rámci RF 2 20 Porady 21 počet obsloužených knihoven počet akcí 3 23 počet účastníků Pomoc při revizi a aktualizaci KF 25 počet obsloužených knihoven 6 26 počet revidovaných knihovních jednotek počet revidovaných knihoven 6 28 Nákup KF z prostředků provozovatelů (obcí) 29 počet obsloužených knihoven počet nakoupených knihovních jednotek Zpracování KF z prostředků provozovatelů (obcí) 32 počet obsloužených knihoven počet zpracovaných knihovních jednotek Výměnný fond ( v knihovních jednotkách) 35 stav výměnného fondu k roční přírůstek VF zakoupeno z finančních prostředků kraje na regionální funkce zakoupeno z finančních prostředků obce zakoupeno z finančních prostředků dalších zdrojů 40 Cirkulace VF 41 počet obsloužených knihoven počet expedovaných souborů počet svazků v souborech Servis výpočetní techniky 45 počet obsloužených knihoven 46 počet akcí 47 Doprava v rámci výkonu RF 48 počet obsloužených knihoven počet ujetých km Výkaz financování regionálních funkcí knihoven 50(pouze z finančních prostředků kraje) Rok Kraj - Olomoucký 52 Název knihovny - Městská knihovna Hranice 53 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) ,00 54 z toho : nákup knihovního fondu ,00 55 z toho : nákup DDHM 0,00

23 56 Spotřeba energie (číslo účtu 502) 0,00 57 Opravy a udržování (číslo účtu 511) 0,00 58 Cestovné (číslo účtu 512) 3 116,00 59 Ostatní služby (číslo účtu 518) ,00 60 z toho : doprava 9 520,00 61 z toho : servis výpočetní techniky 0,00 62 z toho : nákup licence na el. zdroje 1 650,00 63 z toho : nákup knihovnických služeb ,00 64 Mzdové náklady (číslo účtu 521) (ř. 65, 66) ,00 65 z toho : platy zaměstnanců ,00 66 z toho : ostatní osobní náklady 0,00 67 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) ,00 68 Sociální náklady (číslo účtu 527 a 528) 9 239,00 69 Jiné ostatní náklady (číslo účtu 549) 0,00 70 Ostatní provozní náklady (neuvedeny v ř. 53, 56-59, 64, 67-69) 1 507,00 71 Provozní náklady celkem (součet ř. 53, 56-59, 64, 67-70) ,00 72 Investiční náklady 0,00 73Náklady celkem (z krajské dotace) (součet ř. 71 a 72) , Přidělená dotace (krajská) ,00 76 Vráceno 0, Financování regionálních funkcí z jiných zdrojů (vlastní 80 prostředky knihovny, obce, další zdroje, sponzorské dary) Rok Náklady za rok 82 Spotřeba materiálu (číslo účtu 501) 30,00 83 z toho: na nákup knihovního fondu 0,00 84 Mzdové náklady (číslo účtu 521) 0,00 85 z toho : platy zaměstnanců 0,00 86 z toho: ostatní osobní náklady 0,00 87 Zákonné sociální pojištění (číslo účtu 524) 0,00 88 Ostatní provozní náklady (neuvedené v ř ) 0,00 89 Provozní náklady celkem (součet ř. 82, 84,87,88) 30,00 90 Investiční náklady 0,00 91 Náklady celkem (součet ř ) 30,00 92 Finanční prostředky obcí na fond knihoven a jeho zpracování * 93 Na nákup (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) ,00 94 Na zpracování (stálého) knihovního fondu pro knihovny (z prostř.obcí) 0,00 Další finanční podpora knihoven z krajského rozpočtu 95 (mimo prostředky určené na RF)** Rok 2009 Celkové částky, které knihovny získaly v roce ,00 96 Z krajských grantových programů určených nejen knihovnám ,00 97 Z krajských grantových programů určených výhradně knihovnám 0,00 98 Podíl obcí na nákupu výměnného fondu *** 0,00 99 Počet obcí příspívajících na nákup výměnného fondu 9, Částka poskytnutá na výměnný fond (za přispívající obce celkem) ,00