Úřad vlády České republiky

Transkript

1 Úřad vlády České republiky Odbor informatiky Č.j.: 9898/2016-OIT VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: Dodávka periodik na rok 2017 Česká republika Úřad vlády České republiky (dále jen zadavatel ) Vás vyzývá k podání nabídky pro veřejnou zakázku Dodávka periodik na rok 2017 (dále jen veřejná zakázka ). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona podle zásad 6 zákona. Výběrové řízení (dále též zadávací řízení ) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text zákona, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle 21 zákona. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona. Zadavatel: : Česká republika Úřad vlády České republiky Sídlo: nábř. E. Beneše 128/4, Praha 1 Malá Strana IČO: Osoba oprávněná jednat Ing. Lenka Dynterová, ředitelka Odboru informatiky jménem či za zadavatele: Kontaktní osoba: Mgr. Alena Solilová, verejnezakazky@vlada.cz Profil zadavatele: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Kč Veřejná zakázka je rozdělena na 16 částí. Dodavatel může podat nabídku na jednu nebo více částí veřejné zakázky, případně na všechny části veřejné zakázky, vždy však pouze na celou část (tj. všechna periodika uvedené v jedné části). Předmětem veřejné zakázky je dodávka periodik uvedených v příloze č. 1 k jednotlivým částem veřejné zakázky. CPV předmětu veřejné zakázky: Noviny Odborné časopisy Periodika Uchazeč podá cenovou nabídku v níže uvedené struktuře. Z důvodu snížení administrativní náročnosti podání nabídek pro dodavatele zadavatel nepožaduje předložení návrhu smlouvy v nabídce uchazeče. S vybraným uchazečem pro každou část (případně části) veřejné zakázky zadavatel uzavře rámcovou smlouvu, jejíž vzor tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Na každou část bude uzavřena

2 rámcová smlouva pouze s jedním uchazečem. Na základě rámcové smlouvy bude zadavatel objednávat jednotlivá periodika v množství podle svých aktuálních potřeb, které nelze předem (tj. v době zpracování zadávací dokumentace) přesně stanovit. Předpokládaný počet periodik je stanoven na základě množství odebraného v předchozím období a předpokladu pro příští období jako modelový příklad pro účely stanovení nabídkové ceny pro porovnání cenových nabídek při hodnocení. Pro případ, že dodavatel předloží ve své nabídce návrh smlouvy se zadavatelem, si zadavatel vyhrazuje právo vyžadovat jeho úpravu doplnění nebo změnu v souladu s touto výzvou za předpokladu, že taková úprava, doplnění nebo změna nebude mít vliv na hodnocení nabídek. Cenová nabídka - způsob stanovení nabídkové ceny: Dodavatel zpracuje a předloží ve své nabídce cenovou nabídku s využitím tabulky, kterou obsahuje příloha č. 1 této výzvy ( Specifikace periodik - kalkulace ceny ). Dodavatel v tabulce vyplní své identifikační údaje, nabídku podepíše a stanoví celkovou nabídkovou cenu za část veřejné zakázky a a zároveň do tabulky vyplní jednotkové ceny ročního předplatného všech periodik uvedených v příloze k příslušné části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku. Cenu elektronické verze periodika (pokud je požadována) je dodavatel povinen zahrnout do ceny jednotlivých periodik s výjimkou části 2 (periodika uvedená v části 2 budou dodávána pouze elektronicky). V části 2 dodavatel uvede cenu elektronické verze periodik. Dodavatel je povinen zahrnout do ceny veškeré náklady spojené s dodáním periodik (zejména náklady na dopravu do místa plnění, clo, balné apod.) a zajištěním příslušných práv k elektronickým verzím periodik. Cena za dopravu do místa plnění bude zahrnuta v ceně jednotlivých periodik s výjimkou části 1 (zahraniční periodika), kdy paušální cena za dopravu bude vyčíslena zvlášť jednou částkou za celou dobu plnění veřejné zakázky, a části 2, kdy periodika dodavatel dodá elektronickou cestou. Pokud dodavatel nebude respektovat strukturu nabídkové ceny dle přílohy č. 1, bude jeho nabídka vyřazena a nebude hodnocena. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu pro každou část zvlášť i v případě, že podává nabídku na více částí. Místo plnění: Úřad vlády České republiky, nábř. nábř. E. Beneše 128/4, Praha 1, PSČ , ve výjimečných případech pak Lichtenštejnský palác, U Sovových mlýnů 506/4, Praha 1. Doba plnění: 1. ledna prosince Kvalifikace dodavatelů: Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky, resp. její části, je dodavatel, který poskytl v posledních 3 letech alespoň jednu významnou dodávku v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, resp. její části nebo částí, na kterou dodavatel podává nabídku. Významnou dodávkou se rozumí dodávka periodik jednomu objednateli minimálně po dobu jednoho roku nepřetržitě. V případě části 2 významnou dodávkou rozumí poskytování elektronické verze periodik jednomu objednateli minimálně po dobu jednoho roku nepřetržitě. Dodavatel ve své nabídce není povinen předkládat doklady k prokázání kvalifikace. Zadavatel je však oprávněn (není však povinen) před podpisem smlouvy s vybraným Stránka 2 (celkem 5)

3 uchazečem k prokázání kvalifikace dodavatele požadovat předložení následujících dokladů: 1. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni předložení tohoto dokladu zadavateli starší 90 kalendářních dnů. 2. Níže specifikovaný doklad o poskytnutí jedné významné dodávky, kterou dodavatel poskytl v posledních třech letech v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, tj. doklad o dodávce periodik po dobu min. jednoho roku v objemu odpovídajícím části (částem) veřejné zakázky, o kterou (které) se dodavatel uchází. Specifikace požadovaného dokladu: a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné odsvědčení podle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Dodavatel je oprávněn z objektivních důvodů předložit i jiné rovnocenné doklady, pokud je zadavatel z objektivních důvodů neodmítne. Zadavatel bude požadovat před podpisem smlouvy předložení výše uvedených dokladů od dodavatelů, u nichž zadavatel z všeobecně dostupných informací nemá kvalifikaci za prokázanou. Nepředložení zadavatelem vyžádaných dokladů k prokázání kvalifikace dodavatele před podpisem smlouvy se považuje za neposkytnutí součinnosti k podpisu smlouvy se zadavatelem. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou stanoveny ve vzoru smlouvy, který je přílohou č. 3 této výzvy a dále v příloze č. 2 této výzvy pro jednotlivé části veřejné zakázky. Hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny za každou část veřejné zakázky zvlášť. Při rovnosti nabídek zadavatel vybere vítěznou nabídku losem. Způsob a forma zpracování nabídky: Nabídku je uchazeč povinen podat písemně, v českém jazyce. Způsob, lhůta a místo pro podávání nabídek, zadávací lhůta: a) Listinné podání nabídky Nabídky v listinné podobě lze podávat v pracovních dnech do podatelny zadavatele (osobně, poštou apod.) tak, aby nabídka byla doručena zadavateli do konce lhůty pro podání nabídek. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do posouzení a hodnocení nabídek. Stránka 3 (celkem 5)

4 Adresa pro podávání nabídek: Úřad vlády České republiky nábř. E. Beneše 128/ Praha 1 Provozní doba podatelny: Po Pá 7:30 16:30 hod. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené, nepoškozené obálce, označené názvem veřejné zakázky a části veřejné zakázky, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT a dále na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. b) Elektronické podání nabídky Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem nebude posuzována ani hodnocena. Zadavatel uchazeči doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedl na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, maximální velikost příloh apod.). Uchazeč předloží všechny doklady jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Dodavatel je oprávněn zvolit pouze jeden z výše uvedených způsobů podání nabídky. Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou posuzovány ani hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a archivuje je jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. Uchazeči jsou vázáni svými nabídkami po dobu 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci: Dodavatel může zadavateli zaslat žádost o dodatečné informace prostřednictvím profilu zadavatele nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy zaslané v uvedeném termínu zadavatel zašle tazateli prostřednictvím profilu zadavatele a uveřejní je na profilu zadavatele stejným způsobem jako tuto zadávací dokumentaci. Ostatní zadávací podmínky: Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku na každou část veřejné zakázky (zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek). Zadavatel je oprávněn žádat dodavatele o vysvětlení nebo doplnění nabídky (včetně doplnění podpisu nabídky oprávněnou osobou). Při nesplnění zadávacích podmínek si zadavatel vyhrazuje právo nabídku uchazeče nezahrnout do hodnocení nabídek. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně uchazeče o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. Stránka 4 (celkem 5)

5 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či změnit text této výzvy. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti uchazečů. Zadavatel nabídky nevrací, dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. Nedílnou součást této výzvy (zadávací dokumentace) tvoří přílohy: Příloha č. 1 Specifikace periodik - kalkulace ceny Příloha č. 2 Obchodní podmínky k jednotlivým částem veřejné zakázky Příloha č. 3 Vzor smlouvy Ing. Lenka Dynterová Digitálně podepsal Ing. Lenka Dynterová Datum: :03:53 +02'00' Ing. Lenka Dynterová ředitelka Odboru informatiky Stránka 5 (celkem 5)

6 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Specifikace periodik - kalkulace ceny Dodavatel vyplní identifikační údaje v níže uvedené struktuře a oprávněná osoba podepíše nabídku: uchazeče (obchodní firma nebo název právnické osoby/jméno příjmení a případně i obchodní firma fyzické osoby): Sídlo uchazeče: Identifikační číslo osoby, je-li přiděleno (datum narození): Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče: Podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: Dodavatel vyplní nabídkovou cenu pouze pro část nebo části, na které podává nabídku. Nelze podat nabídku pouze na některé tituly z jedné části, dodavatel může podat nabídku vždy pouze na celou část - tj. všechny tituly uvedené v jedné části. Hodnocena bude nabídková cena za celou část. Do celkové nabídkové ceny je dodavatel povinen zahrnout i cenu dopravy do místa plnění. Některé tituly se v jednotlivých částech opakují z důvodu stanovení odlišných obchodních podmínek (čas dodání, listinná/elektronická verze, způsob přiobjednávání/rušení objednávky). 1 / 7

7 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Část 1 () Cena v Kč ks () ALKOHOLIZMUS A DROGOVÉ ZÁVISlLOSTI / SR 1 COMMON MARKET LAW REVIEW / GB 1 THE ECONOMIST / GB 4 EUROPÄISCHE ZEITSCHRIFT FÜR WIRTSCHAFTSRECHT (EuZW) / DE 1 EUROPARECHT + BEIHEFTE / DE 1 EUROPEAN LAW REVIEW / GB 1 FOREIGN AFFAIRS / US 1 LE MONDE DIPLOMATIQUE / FR ( English ed.) 1 LE MONDE DIPLOMATIQUE / FR 1 POLITICO (EUROPAN VOICE) / BE 2 REVUE TRIMESTRIELLE DE DROIT EUROPÉEN / FR 1 DER SPIEGEL / DE 1 TIME INTERNATIONAL / US 1 DIE ZEIT / DE 1 Paušální cena za dopravu / rok xxx xxx xxx Nabídková cena pro část 1 (včetně dopravy) Část 2 () Cena v Kč ks () FINANCIAL TIMES (online verze) 1 Nabídková cena pro část 2 Část 3 () Cena v Kč ks () SBÍRKA SOUDNÍCH ROZHODNUTÍ A STANOVISEK NS ČR Nabídková cena pro část 3 (včetně dopravy) 3 2 / 7

8 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Část 4 () Cena v Kč ks () ČASOPIS HZS 1 POLICISTA 1 SBÍRKA INSTRUKCÍ A SDĚLENÍ MS ČR 1 SPRÁVNÍ PRÁVO 3 VEŘEJNÁ SPRÁVA 3 VĚSTNÍK NÁRODNÍHO BEZPEČNOSTNÍHO ÚŘADU 1 Nabídková cena pro část 4 (včetně dopravy) Část 5 () Cena v Kč ks () EKONOM 6 HOSPODÁŘSKÉ NOVINY 5 RESPEKT 7 Nabídková cena pro část 5 (včetně dopravy) Část 6 () Cena v Kč ks () MARKETING & MEDIA 1 MODERNÍ OBEC 1 MODERNÍ ŘÍZENÍ 1 PRÁVNÍ RÁDCE 2 Nabídková cena pro část 6 (včetně dopravy) 3 / 7

9 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Část 7 () Cena v Kč ks () ČESKÁ A SLOVENSKÁ PSYCHIATRIE 1 EPIDEMIOLOGIE, MIKROBIOLOGIE, IMUNOLOGIE 1 PREVENCE 1 PSYCHIATRIE - ČASOPIS PRO MODERNÍ PSYCHIATRII 1 PSYCHOLOGIE DNES 1 ZPRÁVY CENTRA EPIDEMIOLOGIE A MIKROBIOLOGIE 1 Nabídková cena pro část 7 (včetně dopravy) Část 8 () Cena v Kč ks () PRÁVNÍK 4 SEDMÁ GENERACE (7.G) 1 VESMÍR 1 ŽIVA 1 Nabídková cena pro část 8 (včetně dopravy) Část 9 () Cena v Kč ks () BANKOVNICTVÍ 1 MZDOVÁ ÚČETNÍ 1 NÁRODNÍ POJIŠTĚNÍ 1 PRŮVODCE PRACOVNĚPRÁVNÍMI PŘEDPISY (PPP) 1 ÚČETNICTVÍ NEVÝDĚLEČNÝCH ORGANIZACÍ 1 4 / 7

10 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Nabídková cena pro část 9 (včetně dopravy) Část 10 () Cena v Kč ks () AHA (ne) 1 AHA (po-pá) 1 AHA (so) 1 BLESK (ne) 1 BLESK (po-pá) 4 BLESK (so) 2 E15 1 HOSPODÁŘSKÉ NOVINY 5 LIDOVÉ NOVINY (po-pá) 8 LIDOVÉ NOVINY (so) 3 MF DNES (čt) 1 MF DNES (po) 1 MF DNES (po-pá) 12 MF DNES (so) 5 PRÁVO (pá) 1 PRÁVO (po-pá) 10 PRÁVO (so) 5 PRÁVO (st) 1 PRÁVO (út) 1 PRAŽSKÝ DENÍK (po-pá) 2 PRAŽSKÝ DENÍK (so) 1 E15 WEEKLY 1 TÝDENÍK ECHO 3 EURO 6 FORBES 1 NEWSWEEK 1 REFLEX 3 REPORTÉR MAGAZÍN 2 TÝDEN 4 5 / 7

11 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Nabídková cena pro část 10 (včetně dopravy) Část 11 () Cena v Kč ks () BLESK (po-pá) 1 HOSPODÁŘSKÉ NOVINY 1 LIDOVÉ NOVINY (po-pá) 1 MF DNES (po-pá) 1 PRÁVO (po-pá) 1 PRAŽSKÝ DENÍK (po-pá) 1 Nabídková cena pro část 11 (včetně dopravy) Část 12 () Cena v Kč ks () F.O.O.D 1 FACILITY MANAGER 1 KNIHOVNA - KNIHOVNICKÁ REVUE 1 MEZINÁRODNÍ VZTAHY 1 PRÁCE A SOCIÁLNÍ POLITIKA 1 STRATEGIE 1 STRUČNÉ VÝTAHY Z NOREM ČSN ELEKTRO - ROK Nabídková cena pro část 12 (včetně dopravy) Část 13 () Cena v Kč ks () PRÁVNÍ ROZHLEDY 2 TRESTNĚPRÁVNÍ REVUE 1 Nabídková cena pro část 13 (včetně dopravy) 6 / 7

12 Příloha č. 1 Specifikace periodik kalkulace ceny Část 14 () Cena v Kč ks () VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1 VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V PRAXI 1 Nabídková cena pro část 14 (včetně dopravy) Část 15 () Cena v Kč ks () COMPUTER 2 CHIP 1 IT SYSTEMS 1 Nabídková cena pro část 15 (včetně dopravy) Část 16 () Cena v Kč ks () JURISPRUDENCE 1 PERSONÁLNÍ A SOCIÁLNĚ PRÁVNÍ KARTOTÉKA (PSK) 1 PRÁCE A MZDA 1 REKODIFIKACE A PRAXE 1 SBÍRKA ROZHODNUTÍ NEJVYŠŠÍHO SPRÁVNÍHO SOUDU 3 SOUDNÍ JUDIKATURA. ROZHODNUTÍ SOUDŮ ČR 1 TRESTNÍ PRÁVO 1 UNES 1 Nabídková cena pro část 16 (včetně dopravy) 7 / 7

13 Příloha č. 2 Obchodní podmínky k jednotlivým částem veřejné zakázky Část 1 Obchodní podmínky k jednotlivým částem veřejné zakázky Dodavatel odpovídá za kompletní dodávání objednaných titulů a vyřizuje všechny požadavky kupujícího se zahraničními subdodavateli, včetně reklamací. Dodávka do místa plnění 1x týdně nebo dle aktuální periodicity, nejpozději do 5 pracovních dnů od vydání titulu. (Předpokládá se dodávka prostřednictvím kurýra.) Cena může být změněna v případě, že - cenu titulu změní zahraniční subdodavatel, - v případě změny kurzu CZK vůči ostatním měnám, - v případě změny daňových nebo celních předpisů, a to pouze o částku odpovídající uvedeným změnám. Dodatek k rámcové smlouvě v takovém případě nebude vyhotovován. Odůvodněnou reklamaci v dodávce, na základě telefonického nebo písemného oznámení odběratele, dodavatel vyřizuje v nejbližším možném termínu. Část 2 Dodavatel se zavazuje zprostředkovat dodávání elektronické verze titulu on-line a zajistí přístup. Část 3 Část 4 Část 5 Dodavatel se zavazuje dodat denní tisk a týdeníky do místa plnění v pracovních dnech a v den vydání nejpozději do 6:00 hodin ráno. V případě výpadku v dodávce zboží na straně vydavatele nenese za daný stav odpovědnost, ale doručí nedodaná periodika následující pracovní den nebo v nejbližším možném termínu. Odůvodněnou reklamaci v dodávce, na základě telefonického nebo písemného oznámení odběratele z téhož dne, dodavatel vyřizuje do 6:00 hodin následujícího pracovního dne. Dodavatel vedle tištěné (listinné) verze titulů zajistí i elektronickou verzi on-line, a to u všech uvedených titulů, u kterých vydavatel elektronickou verzi k listinné verzi poskytuje. On-line přístup je součástí nabídkové ceny. Část 6 Část 7 Část 8 Stránka 1 (celkem 2)

14 Příloha č. 2 Obchodní podmínky k jednotlivým částem veřejné zakázky Část 9 Část 10 Dodavatel se zavazuje dodat denní tisk a týdeníky do místa plnění v pracovních dnech a v den vydání nejpozději do 6:00 hodin ráno, sobotní vydání novin do 8:00 hodin; nedělní vydání bude přiloženo v dodávce pro nejbližší pracovní den. Dodávku ostatních periodik uskuteční podle možností, ale bez odkladů a rovněž ve stejném čase, tj. průběžně a do 6:00 hodin. V případě výpadku v dodávce zboží na straně vydavatele nenese za daný stav odpovědnost, ale doručí nedodaná periodika následující pracovní den nebo v nejbližším možném termínu. Odůvodněnou reklamaci v dodávce, na základě telefonického nebo písemného oznámení odběratele z téhož dne, dodavatel vyřizuje do 6:00 hodin následujícího pracovního dne. Dodavatel se zavazuje umožnit zvýšení nebo snížení množství odebíraného denního tisku a periodik s účinností od následujícího vydání. Část 11 Dodavatel se zavazuje dodat denní tisk do místa plnění v pracovních dnech a v den vydání nejpozději do 5:00 hodin ráno. V případě výpadku v dodávce zboží na straně vydavatele nenese za daný stav odpovědnost, ale doručí nedodaná periodika následující pracovní den nebo v nejbližším možném termínu. Odůvodněnou reklamaci v dodávce, na základě telefonického nebo písemného oznámení odběratele z téhož dne, dodavatel vyřizuje do 5:00 hodin následujícího pracovního dne. Dodavatel se zavazuje umožnit zvýšení nebo snížení množství odebíraného denního tisku s účinností od následujícího vydání. Část 12 Část 13 Část 14 Část 15 Část 16 Stránka 2 (celkem 2)

15 RÁMCOVÁ SMLOUVA NA DODÁVKU PERIODIK NA ROK 2017 Příloha č. 3 Vzor smlouvy Evidenční číslo: 16/...-0 uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoník") Česká republika - Úřad vlády České republiky se sídlem nábř. E. Beneše 128/4, Praha 1, PSČ IČO: DIČ: CZ kterou zastupuje: Ing. Lenka Dynterová, ředitelka Odboru informatiky bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: /0710 kontaktní osoba: Jan Mik, tel (dále jen kupující ) a... se sídlem... IČO:... DIČ:CZ... zapsaná v obchodním rejstříku u..., spisová značka... kterou zastupuje:... bankovní spojení:..., účet č.:... kontaktní osoba:... adresa pro elektronické doručování objednávek:... (dále jen prodávající ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu o dodávce periodik (dále jen smlouva ). I. Úvodní ustanovení Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Smlouva je uzavírána v souladu s nabídkou prodávajícího jako uchazeče o veřejnou zakázku Dodávka periodik na rok 2017 č. j.: 9898/2016-OIT (dále jen veřejná zakázka ) část (části) č.... veřejné zakázky. II. Předmět smlouvy 1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje, že dodá kupujícímu periodika uvedená v příloze č. 1 této smlouvy (dále také jen zboží ) a/nebo zajistí elektronickou verzi vybraných periodik za podmínek uvedených v této smlouvě, a to na základě dílčích objednávek vystavených kupujícím, a kupující se zavazuje, že uhradí prodávajícímu za dodané zboží stanovenou cenu. 2. Dodávky budou realizovány postupně po dílčích plněních, přičemž dílčím plněním se pro účely této smlouvy rozumí dodání zboží nebo zajištění elektronické verze periodika na základě jedné objednávky kupujícího, případně pouze zajištění elektronické verze periodika (část 2 veřejné zakázky). Kupující specifikuje konkrétní dílčí plnění co do druhu a množství zboží Stránka 1 (celkem 5)

16 Příloha č. 3 Vzor smlouvy a elektronických verzí periodik. Kupující je oprávněn do objednávky uvést pouze druhy periodik uvedené v příloze č. 1. III. Doba a místo plnění 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. ledna 2017 do 31. prosince 2017 s tím, že první objednávka bude kupujícím vystavena na dodávku zboží od 1. ledna Místem plnění se rozumí budova Úřadu vlády České republiky, nábř. E. Beneše 128/4, Praha 1, případné též Lichtenštejnský palác, U Sovových mlýnů 506/4, Praha 1. IV. Cena a platební podmínky 1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně dodané zboží a poskytnuté elektronické verze periodik, a to v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s dodáním zboží (zejména náklady na dopravu do místa plnění, clo, balné a poštovné) a zajištěním příslušných práv k elektronickým verzím periodik. 2. Ceny uvedené v příloze č. 1 jsou závazné po celou dobu účinnosti této rámcové smlouvy a jsou nepřekročitelné s výjimkami stanovenými pro příslušnou část veřejné zakázky v příloze č. 2 této smlouvy. 3. K ceně bude připočtena DPH ve výši dle platných právních předpisů. 4. Prodávající je oprávněn vystavit fakturu na zboží, které bylo dodáno, resp. za poskytnuté elektronické verze periodik. 5. Platební podmínky mohou být změněny dohodou stran této smlouvy s ohledem na obchodní zvyklosti příslušného dodavatele, může být uhrazeno po dohodě smluvních stran předem. Takto změněné platební podmínky uvede kupující ve své objednávce. Dodatek k této smlouvě v takovém případě nebude vyhotovován. 6. Faktura prodávajícího musí obsahovat náležitosti obchodní listiny, účetního a daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. Na faktuře musí být uvedeno číslo této smlouvy uvedené kupujícím v záhlaví této smlouvy a číslo objednávky kupujícího. 7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je kupující oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od obdržení náležitě doplněné či opravené faktury. 8. Kupující uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet prodávajícího do 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího. Úhrada za plnění se provede v české měně. 9. Při prodlení s platbou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu zákonný úrok z prodlení z dlužné částky. V. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Prodávající se zavazuje zboží a elektronické verze periodik dodávat dle požadavků kupujícího. Objednávky jednotlivých dílčích plnění budou prováděny písemně. 2. Kupující se zavazuje objednávat zboží za podmínek uvedených v této smlouvě. Prodávající se Stránka 2 (celkem 5)

17 Příloha č. 3 Vzor smlouvy zavazuje dodávat dílčí plnění ve lhůtách a za podmínek uvedených kupujícím v objednávce. Lhůty plnění mohou být dohodou smluvních stran písemně změněny v objednávce. 3. Objednávka je okamžikem jejího doručení prodávajícímu závazná pro obě strany této smlouvy. Prodávající je povinen bezodkladně po obdržení objednávky tuto potvrdit a nejpozději současně s prvním dodáním zboží předat kupujícímu. V případě poskytování pouze elektronické verze periodik je prodávající povinen předat potvrzenou objednávku nejpozději před prvním poskytnutím elektronické verze periodika. 4. Prodávající je povinen zajistit, aby zboží bylo řádně zabaleno tak, aby nedošlo k jeho poškození. 5. Vlastnické právo ke zboží nabývá kupující jeho převzetím. Kupující zboží převezme, nevykazuje-li žádné zjevné vady. Kupující není povinen zboží převzít, pokud zboží nebude dodáno v požadovaném množství a druhu dle objednávky. 6. Prodávající se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které kupujícímu vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči kupujícímu v souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího dle předchozí věty. Prodávající výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, vztahujícími k předmětu této smlouvy, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání periodik v souladu s platnými právními předpisy. VI. Smluvní pokuty 1. Za nesplnění závazku z této smlouvy může kupující uplatnit smluvní pokuty: a) V případě prodlení prodávajícího s dodávkou zboží nebo části dodávky zboží, kdy je lhůta stanovená touto smlouvou, resp. objednávkou řádně vystavenou a doručenou prodávajícímu ve dnech, je povinen prodávající zaplatit kupujícímu za každý započatý den prodlení 100 Kč. b) V případě prodlení prodávajícího s dodávkou zboží nebo části dodávky zboží, kdy je lhůta stanovená touto smlouvou, resp. objednávkou řádně vystavenou a doručenou prodávajícímu v hodinách, je povinen prodávající zaplatit kupujícímu za každou započatou hodinu prodlení 100 Kč. 2. Kupující uplatní nárok na smluvní pokutu písemnou výzvou zaslanou prodávajícímu. Prodávající je povinen zaplatit uplatněnou smluvní pokutu do 10 dnů od doručení této výzvy. 3. Ustanovením o smluvních pokutách není dotčen nárok na náhradu škody ani povinnosti prodávajícího dle této smlouvy. VII. Ukončení smlouvy, odstoupení od smlouvy 1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: a) odstoupením od smlouvy i. za podmínek uvedených v občanském zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem; ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy; b) dohodou smluvních stran. Stránka 3 (celkem 5)

18 2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě: Příloha č. 3 Vzor smlouvy a) prodlení prodávajícího s předáním zboží delším než 14 dnů, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z titulu jeho vad, b) opakované porušení povinností prodávajícího vyplývající z této smlouvy, resp. z objednávky řádně vystavené a doručené prodávajícímu, přičemž opakovaným porušením se rozumí již třetí porušení jakékoliv povinnosti. 3. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny delší než 30 dní po splatnosti. 4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. 5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Změny a doplňky této smlouvy lze provést formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině. Změny a doplňky této smlouvy v případě platebních podmínek lze provést též formou oboustranně podepsané objednávky dle čl. IV odst Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy. 3. Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v 1765 občanského zákoníku. 4. Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy, především na profilu zadavatele v systému E-ZAK a v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží prodávající a 3 obdrží kupující. 6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. 7. Součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace periodik - kalkulace ceny Příloha č. 2 Obchodní podmínky pro příslušnou část veřejné zakázky (Obsah příloh bude upraven v závislosti na části nebo částech veřejné zakázky, na kterou či které bude smlouva uzavírána, v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky a nabídkou uchazeče ve výběrovém řízení k veřejné zakázce.) V... dne:... V Praze dne:... Stránka 4 (celkem 5)

19 Příloha č. 3 Vzor smlouvy za... za Českou republiku - Úřad vlády České republiky Ing. Lenka Dynterová ředitelka Odboru informatiky Stránka 5 (celkem 5)