Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD (příchod 21:59) Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu (příchod 20:19, odchod 21:51) Robert Vojčík, správce kont a mailu Martin Franěk, zástupce správce autority Richard Kuchár, správce IP konektivity Martin Dzurov, správce sportoviště (odchod 22:07) Karel Körber, zástupce správce bloku A (zastupoval od příchodu v 20:23) Filip Beláň, správce bloku B (příchod 21:06) Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C (zastupoval od příchodu v 20:36) Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Veronika Langerová, správkyně bloku F, šéfka KS Hosté: Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí (odchod 20:59) Tomáš Pavelec, zástupce správce bloku F Zdeněk Maršán, zástupce správce bloku B (odchod 21:15, zastupoval do příchodu F. Beláně) Petr Tuček, zástupce SKAM Omluveni: Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Michal Novák, správce autority Jiří Wiesenberg, správce bloku A Josef Šín, správce bloku E - počet lidí s hlasovacím právem: 8

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Informace od vedoucí koleje N. Makulové 3. Činnost správců bloků a služeb 4. Schválení zápisu z minulé schůze 5. Stav nového webu 6. Dokončení inventur 7. Diskuze o výjezdním zasedání 8. Plánovaný výpadek konektivity 9. Shánění nových nákupčí 10. Letní úklid v serverovnách 11. Plán další schůze 12. Hluk na blocích, návrh metodiky řešení od KS 13. Přístup do skladu na bloku C 14. Odemykání pokojů Markéta N. 15. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po osmé hodině večerní přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Informace od vedoucí koleje N. Makulové, N. Makulová 1)Rezervace ubytování na akad. rok 2009/2010 Jedná se o nový elektronický systém, na POD vznikly některé problémy s jeho členěním na zóny celoroční a prázdninové, dle potřeby se řeší se studenty v ubyt. kanceláři, se snahou vyjít vstříc. Někteří studenti nerespektují vypsané termíny, jejich pokoje proto mohou být rezervovány studenty z jiných kolejí. Po ukončení rezervací bude provedeno vyhodnocení, zda je možno něco zlepšit upravit. 2) Odchody k datu konec ubytování na akademicky rok Řešeno v pracovním pořádku, platby kolejného se započtením kauce, pro ostatní, kteří neodcházejí platí termín Kufrárna jiná místnost na bl. A vstup proti staré kufrárně - vše je nutno označit jménem vlastníka, ledničky pouze prázdné a čisté. Provoz si zajistí Klub POD. 3) Nástupy na akad. rok 2009/2010 Informace o nástupech budou zveřejněny ihned po dodání ze Strahova, předpokládáme umožnění dřívějšího nástupu pro studenty celoroční, prázdninové kteří dostanou přidělenu kolej POD, aby odbavení pro ostatní pokračovalo pokud možno co nejrychleji. Pokud někdo této možnosti nevyužije, nebude mít přednost před ostatními při nástupech.

3 4) Letní ubytování je ještě možné, výběr pokojů je již omezen. 5) Pračky + sušičky Kolej POD má v poměru k ostatním kolejím vyšší počet praček a i sušičky. Staré vybavení, kde by opravy byla neekonomické (vzhledem k ceně), bude vyřazeno. O nákupu nového se s ohledem na výše uvedené zatím neuvažuje. Stále se opakuje problém s používáním praček bez placení -- prádelny se úmyslně nezamykají, používá se další pračka, která není placena. Instalace šňůr zajistí údržba. 6) Odběr elektro Blok E od X/08 IV/09 průměr spotřeby na 1 ubytovaného Kč 211,- bez DPH měsíčně, tarif Optimal, vyúčtování se skládá z položek : silové energie NT a VT, sjednaný výkon, cen za překročení či nedočerpání limitu sjednaného objemu, použití sítě, rezervování ročních kapacit, distribuční služby, poplatku OTE a systémových služeb. SÚZ musí platit vysoké zálohy. Studenti používají většinou staré spotřebiče, energeticky náročné. 7) Kolárna Klub má zájem po odzkoušení kartového systému (mříž atd.) na bl. A o zapojení čtečky pro vstup do kolárny (která je na bl. F). 8) Hřiště pro tenis Se sloupky a instalací sítě se ne vždy zachází odpovídajícím způsobem. Je objednáno nové lanko pro vypnutí sítě. Údržba opravuje vypínací systém ve sloupcích, ale je už silně poškozen. 9) Grilování Mezi F a C je grilování zakázáno studenti z těchto bloků si stěžují na kouř a i hluk. Je dost místa na trávníku u nádrže. Informovala o stížnosti obyvatele domu ze vzdálenější ulice na hluk o půlnoci, je nutno tomu předejít při pořádaných party. 10) nábytek Kolej POD má nedostatek židlí byly objednány, též několik skříní. 20:19 přišel M. Záveský a 20:23 přišel K. Körber - počet lidí s hlasovacím právem: 10 11) 7 Kč fond + náklady Od z něj budou dle platné smlouvy a po dohodě mezi statutáry SU a SÚZ hrazeny i škody, kdy nebude zjištěn viník. K nákupu závaží pro posilovnu nepovažuje za logické, proč nebylo nakoupeno méně přístrojů, ale kompletních, které by se daly používat ihned. Vše co se nakoupí z tohoto fondu, jde k tíži střediska, je nutno zachovat vyrovnaný rozpočet. Od ledna 09 byly do činnosti Klubu POD vč. tohoto fondu vynaloženy prostředky ve výši 275 tis.kč. Za nadstandardní

4 úklid (většinou po oslavách ) jen od 10/08 do 5/09 Kč 13350,- mimo plánovaný rozpočet. 12) Stížnosti Causa hasičák z vč. stížnosti p. Purgera bude dořešena po návratu ředitele SÚZ z dovolené v příštím týdnu. N. Makulová bere na vědomí, že Klub si nastaví interní mechanizmus řešení stížností na své úrovni. Pokud nebude možno takto stížnost vyřešit potom následuje jednání za účasti zástupce Klubu (správce atd.) + stěžujícího + toho na koho je stížnost u vedoucí koleje, nedojde-li k dohodě potom řešení náměstek ředitel. Anonymita stěžovatele není přípustná. 20:36 přišel D. Hrušťák a O. Pecha - počet lidí s hlasovacím právem: 11 13) Úklid Prověří úklid zasedačky, učebny, jsou připomínky ze strany studentů. 14) Reklamace blok F Pokračují i nadále tzv. krátkou cestou, cílem je odstranit maximum nedostatků v rámci záruční lhůty. Největší problém je podlaha v VI. NP Cetrisové desky ve skladbě podlahy způsobují nerovnosti dlažby (nášlapná vrstva) stavba pracuje. 20:59 odešla N. Makulová - počet lidí s hlasovacím právem: Činnost správců bloků a služeb Správci bloků a služeb byli vyzváni, aby sdělili svou činnost od minulé schůze. Dále aby se vyjádřili, jestli zůstanou na koleji přes prázdniny a v novém akademickém roce 09/10 (dále jen NAR). Dušan Hrušťák zástupce správce bl.c - činnost: SGS, sklad na bl.c - přes prázdniny tu nejspíše nebude, J. Šupka nejspíše ano - v NAR tu bude Karel Körber zástupce správce bl.a - činnost: J. Wiesenberg zařizoval věci ohledně hudebny problémy s elektrikou. Na bloku A je instalována mříž, která je ve zkušebním provozu. Nedovírají se boční vchodové dveře do bloku. - přes prázdniny tu bude, v NAR tu bude

5 Vojtěch Zehnálek správce bl.d - J. Kubinec tu přes prázdniny nebude. Vojta tu bude o prázdniny i NAR. - Byl na schůzi KSÚZ/RSÚZ 21:06 přišel F. Beláň - počet lidí s hlasovacím právem: 11 Robert Vojčík SKAM - činnost: nové servery; test nového racku, Robertovo železo umístěno na bl. F - přes prázdniny tu bude i v NAR Filip Beláň správce bl.b - činnost: úklid Sudovny na bl.b - přes prázdniny tu nebude Zdeněk Maršán zástupce správce bl.b - činnost: má na starosti krb - bude tu celé léto, v NAR tu bude min. do ledna 2010 Radek Pupák předseda klubu POD - činnost: podal 2 granty do SGS (Fotosoutěž a Podolská krev ). Byl na parlamentě SU byly přijaty nové kluby. Změny na postech lidí s hlasovacím právem se však v dohledné době nechystají. Upozornil na zprovozněnou Wiki, kde byly vystaveny body pro tuto schůzi plánuje rozšíření a její větší využívání (prozatím na schůze). 21:15 odešel Z. Maršán - počet lidí s hlasovacím právem: 11 Lenka Zuská zapisovatelka KPOD - Účastnila se na Strahově schůze se SÚZ. Na schůzi byli přítomni zástupci SÚZ a studenští zástupci za klub Silicon Hill a Pod-O-Lee (L.Zuská a později se připojil i Jakub Fišer). Projednávalo se prázdninové ubytování lidí, kteří v červnu udělají státní závěrečné zkoušky strukturovaného studia - bakalářské. Většina z těchto lidí pokračuje na navazující magisterské studium. Škola dnem SZZ ukončí studium na VŠ a vzniká hluché místo prázdnin. SÚZ v tomto případě doposud postupoval tak, že tito studenti platili samopláteckou cenu při letním ubytování. V tomto roce je navíc pro studenty výhodná nabídka v podobě 75% částky studentského ubytování tudíž samoplátecká cena je v tomto případě téměř dvojnásobek. Studenti, kteří na koleji bydlí nepřetržitě musí řešit, zda zaplatí zvýšené náklady na ubytování přes prázdniny (nebo vyhledat levnější alternativu, v případě, že chtějí zůstat v Praze) a znevýhodňuje je to např. oproti studentům, kteří mohou Bc. státnice udělat až v září (např. na FSV ČVUT), kde je překlenovací doba pouze cca 1 2 týdny. Tento problém je brán na vědomí a na této schůzi se domluvilo, že

6 bude uskutečněna schůze studentských zástupců s ředitelem SÚZ po návratu z dovolené. - přes prázdniny tu částečně bude, v NAR tu bude. Martin Franěk zástupce SA - činnost: proběhly volby na správce bl.f. Správkyní se stala Veronika Langerová a jejím zástupcem Tomáš Pavelec. M. Franěk je nyní zástupce správce autority M. Nováka. Požádal M. Záveského o aktualizování seznamu klíčů na vrátnici. Veronika Langerová správkyně bl. F - činnost: kolárna stále v řešení. Uskutečnila se schůze Kolejní skupiny, vypracovali návrh: Metodiku řešení porušování nočního klidu. Předloženo N. Makulové (přečte a dodá připomínky, jinak viz tento zápis část 2, bod 12) ). Tomáš Pavelec zástupce správce bl. F - byl přivítán přítomnými Richard Kuchár SIPK - na bl. A se plánují práce na centrálním server racku - bude jeden den mimo provoz připojení na net - přes prázdniny tu spíše bude Petr Tuček zástupce SKAM - přes prázdniny tu většinu času bude Martin Záveský zástupce SKAM - sdělil, že na Filmový klub chodí málo lidí. Bude se posílat informační mail (pro připomenutí) členům klubu. - přes prázdniny tu bude Ondřej Pecha správce hudebny - v hudebně se vymění jistič (problémy s elektrikou při zapnutí několika nástrojů v jedné chvíli) - přes prázdniny tu nebude, za týden (tj. kolem ) odjíždí pryč až do září Martin Dzurov správce sportoviště - přes prázdniny tu občas bude. V době jeho nepřítomnosti nebude sportoviště nijak omezeno v provozu. - problémy s novými koly závit u šlapky se odšroubovává - v nové tělocvičně se rozběhla ventilace 21:42 odešel O. Pecha - počet lidí s hlasovacím právem: 11

7 4. Schválení zápisu z minulé schůze J. Fišer, který zapisoval minulou schůzi neměl v době schůze zápis hotov. Hlasování se tedy odsouvá na další schůzi. 5. Stav nového webu R. Pupák sdělil přítomným, že je nutné stále doplňovat a aktualizovat nový web. Informace v něm jsou neúplné, či nedostatečné. Dříve nebo později si na to uživatelé začnou ztěžovat a web by měla být klubová vizitka. Rozdal přítomným stromovou strukturu nového webu s poznámkami, co chybí a které části má kdo na starosti doplnit. Hlavní odkazy: - úvodní stránka nefunguje na starost: M. Novák + M. Franěk - blok A - dodělat - deadline do blokaři - blok B - OK, drobné výtky - blok C OK, chybí fotky - blok D OK, pěkně uděláno - blok E dodělat deadline do blokaři - blok F dodělat deadline do blokaři - KS V. Langerová by potřebovala poradit, jak se vkládají fotky, měla by se udělat schůzka, kde budou vysvětleny věci týkající se vkládání do webu - Menza, Kancelář, Vrátnice domluva KS s M. Záveským - KLUB v podstatě nic není hotovo R. Pupák řekl, aby se do 14 dní uskutečnila schůze PR, kde se přerozdělí, kdo co udělá. Deadline: Sportoviště M.Dzurov dostal deadline do Péče o kolejní místnosti KS vesměs chybí fotografie - Studentský život PR skupina M. Záveský a M. Prokš 21:51 odešel M. Záveský - počet lidí s hlasovacím právem: 10 21:59 přišel M. Sivák - počet lidí s hlasovacím právem: Dokončení inventur R. Pupák připomněl, že chybí zpracování inventury od správců serverů. Blokoví správci musí doplnit v inventuře spočítat v serverovně patch panely.

8 22:07 odešel M. Dzurov - počet lidí s hlasovacím právem: 9 7. Diskuze o výjezdním zasedání Proběhla krátká debata o výjezdním zasedání co by se na něm mělo uskutečnit. Přítomní vesměs zmiňovaly teambuildingové hry a přednášky. Inspiraci je dobré čerpat např. z podařeného výjezdního zasedání uskutečněného v roce Plánovaný výpadek konektivity Dne se budou mimo provoz služby klubu, které jsou závislé na síťové připojení. Budou se dělat úpravy na centrálním server racku (SIPK+HW skupina). R. Pupák již dříve pověřil M. Záveského, aby na tento den vyrobil letáčky, které uživatele těchto služeb upozorní na celodenní výpadek. M. Záveský toto splnil leták je třeba ale ještě doladit a poté rozvěsit na každý blok (nástěnky správci bloků). 9. Shánění nových nákupčí R. Pupák řekl, že je na čase pomalu zaučovat nové nákupčí. Stávající nákupčí tu nebudou věčně. Dal za úkol poptat se v HW skupině televizorů. 10. Letní úklid v serverovnách R. Pupák dal úkol správcům bloků, aby přes prázdniny uklidili v serverovnách (údržba racku a místnosti). 11. Plán další schůze R. Pupák se ptal přítomných, jestli se uskuteční do konce června další schůze. Většina byla pro, aby se případné návrhy pro hlasování odhlasovali na rozlučkové grilovací akci před prázdninama. R. Pupák přidá do changelogu termíny pro konání této rozlučkové schůze, aktivní členové klubu se jí mohou zúčastnit po zalogování.

9 12. Hluk na blocích, návrh metodiky řešení od KS, V. Langerová V. Langerová společně s kolejní skupinou navrhla a představila metodiku řešení rušení nočního klidu. R. Pupák dal přítomným za úkol dokument pročíst a připomínkovat do příští schůze (společně po domluvě se zástupci SÚZ se domluví konečná podoba). 13. Přístup do skladu na bloku C R. Pupák upozornil na to, že sklad C nebude přístupný pro nynější počet lidí. Klíče od této doby bude mít správce a zástupce správce bl. C, správce a zástupce učebny na bl. C a poté správce sítě (nebo ti co vyučují Cisco Academy) v tomto případě je to Richard Kuchár. V současné době je tu nepořádek a přispívá k tomu vysoký počet lidí, kteří sem mají přístup. D. Hrušťák řekl, že M. Dzurov zde má nějaké soukromé věci mělo by se odnést. 14. Odemykání pokojů Markéta N. Na bloku A se v poslední době občas stalo, že otvíráním pokojů byla pověřena Markéta Němečková správcem bloku J. Wiesenbergem a to v případě, že nebyl na koleji přítomen. KPOD toto vidí jako nevhodné řešení. Lepší by bylo, když je M. Němečková ochotná pomoci správcům s otvíráním bloků, tak ji pověřit touto funkcí oficiálně. Funkce bude prozatím nazvána Správce klíčů a odemykač pokojů a bude hlavní člověk, za kterým se bude chodit při tomto problému. Když nebude M. Němečková přítomna na koleji, její funkci přebírají správci bloků, jak to bylo doposud. R. Pupák dal hlasovat o vytvoření funkce správce klíčů a odemykač pokojů a pro její vykonávání navrhuje Markétu Němečkovou: PRO: 6 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen. 15. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:39. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu

10 Dne: Kde: U klubového krbu Co: Hlasování o povolení umístit soukromý hardware do serverovny na bl. F a dále žádost o povolení druhé IP adresy. Hlasovali: členové představenstva s hlasovacím právem: 10 Jak: Formou lístečků, kde byly vypsány možnosti u každého jména PRO PROTI ZDRŽEL SE O kom: - Karel Körber: žádost o 2. IP + umístění HW - Petr Tuček: žádost o 2. IP + umístění HW - Radek Pupák: žádost o 2. IP + umístění HW - Martin Franěk: žádost o 2. IP + umístění HW - Robert Vojčík: umístění HW PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů jmenované) (platí pro všechny výše Návrh byl schválen.