Ústav molekulární a translační medicíny LF UP systém pro preparativní chromatografii včetně příslušenství

Transkript

1 ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ve smyslu ust. 156 zákona č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a v souladu s ust. 2 až 8 vyhlášky č. č. 232/2012 Sb. (dále jen vyhláška) VEŘEJNÁ ZAKÁZKA S NÁZVEM: Ústav molekulární a translační medicíny LF UP systém pro preparativní chromatografii včetně příslušenství Tato veřejná zakázka je zadávána pro účely realizace projektu, který je financován z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Jedná se o projekt: BIOMEDREG Biomedicína pro regionální rozvoj a lidské zdroje registrační číslo projektu CZ.1.05/2.1.00/ Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Univerzita Palackého v Olomouci sídlo zadavatele: Křížkovského Olomouc IČ: právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola jménem zadavatele jedná: prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc. - rektor kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Ing. Arnošt Rybář projektový manažer tel , arnost.rybar@upol.cz profil zadavatele:

2 1. Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny Zakázka Ústav molekulární a translační medicíny LF UP - systém pro preparativní chromatografii včetně příslušenství je financována z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu BIOMEDREG Biomedicína pro regionální rozvoj a lidské zdroje, registrační číslo projektu CZ.1.05/2.1.00/ Pořizovaná zařízení budou sloužit k plnění výzkumných úkolů spojených s realizací výše uvedeného projektu. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka níže uvedených zařízení. V souladu s ust. 98 zákona rozděluje zadavatel veřejnou zakázku na 3 části: A. Flash chromatograf, plnicí zařízení, software; B. Systém pro koncentraci vzorků; C. Stolní lyofilizátor. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na kteroukoli část veřejné zakázky nebo na všechny výše uvedené části veřejné zakázky. Všechny zadavatelem stanovené zadávací podmínky se vztahují na všechny části veřejné zakázky. Předmět plnění veřejné zakázky zahrnuje vždy dodání zařízení, jeho kompletní instalace, podrobné úvodní proškolení uživatelů v místě instalace, kompletní propojení do budované infrastruktury a poskytování záručního servisu. Všechna zařízení musejí být nová, nepoužitá a splňovat minimální technické požadavky (parametry). Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele Realizace předmětu veřejné zakázky přispěje k naplnění potřeb zadavatele v oblasti výzkumu při realizaci projektu financovaného z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace. Pořizovaná zařízení budou zadavateli sloužit k vybavení chemické laboratoře na Ústavu molekulární a translační medicíny LF UP. Automatizovaný systém (část A. veřejné zakázky) bude sloužit pro nízkotlakou preparativní kolonovou chromatografii na normální i reverzní stacionární fázi. Systém pro koncentraci vzorků bude sloužit k odpařování roztoků obsahujících velké koncentrace kyselin a zásad. Stolní lyofilizátor (část C.) najde využití při laboratorní lyofilizaci. Bez vybavení výše uvedenými zařízeními není možné zajistit řádné fungování příslušné laboratoře. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Dodání zařízení včetně instalace požaduje zadavatel do 8 týdnů od okamžiku uzavření kupní smlouvy s vybraným dodavatelem, uvedená doba dodání se vztahuje na všechny části zakázky. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, které zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek: Zadavatel eliminoval možná rizika spojená s plněním veřejné zakázky tím, že řádně vymezil předmět plnění zakázky včetně požadovaných technických parametrů. Riziko s prodlením dodávky je ošetřeno v závazném návrhu kupní smlouvy formou uplatnění smluvní pokuty v případě prodlení dodavatele se stanoveným termínem dodání. Rizika spojená s možným výskytem vad pořizovaných zařízení jsou řešena v kupní smlouvě stanovením závazných záručních podmínek a uplatněním smluvních pokut v případě jejich nedodržení ze strany dodavatele. Závazný návrh kupní smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace, obsahuje další podrobné podmínky pro realizaci dodávky, které eliminují možná rizika související s plněním této veřejné zakázky. 2

3 2. Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky podle 3 odst. 1 vyhlášky: Prokázání technických kvalifikačních předpokladů není požadováno 3. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 4 vyhlášky: Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící splatnost faktur Zadavatel nepožaduje lhůtu delší než 30 dnů od data vystavení faktury. Splatnost faktur je dána Pravidly pro příjemce dotace OP VaVpI, ze kterých je veřejná zakázka hrazena. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím. Zadavatel nepožaduje. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky. Zadavatel nepožaduje. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící záruční lhůtu. Zadavatel nepožaduje záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele. Zadavatel nepožaduje vyšší smluvní pokutu než 0,1 %. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur. Stanovená smluvní pokuta nepřekračuje hodnotu 0,05 %. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek. Další obchodní podmínky jsou stanoveny s ohledem na požadavky poskytovatele dotace. 4. Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 5 vyhlášky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka níže uvedených zařízení. V souladu s ust. 98 zákona rozděluje zadavatel veřejnou zakázku na 3 části: A. Flash chromatograf, plnicí zařízení, software 3

4 B. Systém pro koncentraci vzorků C. Stolní lyofilizátor Specifikaci jednotlivých zařízení tvořících předmět plnění veřejné zakázky uvádí zadavatel níže: Předmět plnění části A. veřejné zakázky Předmětem plnění této části veřejné zakázky je dodávka 1 ks plně automatizovaného systému pro nízkotlakou preparativní kolonovou chromatografii na normální i reverzní stacionární fázi. Systém se skládá z čerpadla, UV detektoru a sběrače frakcí. Odůvodnění je uvedeno kurzívou a tučně. Minimální technické požadavky: - systém musí být tvořen dvěma třípístovými pumpami o průtoku až 250 ml/min a tlaku do nejméně 10 bar. Pumpy musí být opatřené snímačem tlaku umožňujícím tvorbu binárního gradientu a dále musí umožňovat použití jen jedné pumpy pro izokratické dělení při poruše druhé. Každá pumpa musí jít rozšířit o ventily pro míchání dalších dvou eluentů. Pumpy musí umožňovat používat běžná rozpouštědla jak pro normální, tak reverzní fáze. Jedná se o návrh řešení, který zaručuje bezpulzní průtok mobilní fáze kolonou do velkých průtoků umožňujících rychlou separaci látek s různě velkou retencí. Kombinace pump je univerzální pro isokrat, binární a kvartérní gradient. Tím je zaručeno využití přístroje pro nejrůznější typy separací. - systém musí být opatřen vícecestným nástřikovým ventilem umožňujícím propojení s nástřikovou smyčkou a kolonou. Velikost nástřikové smyčky musí být minimálně 20 ml. Důvodem je univerzálnost z pohledu způsobu a objemu nanášení vzorku na kolonu tak, aby byla umožněna separace různých látek s různou rozpustností v požadovaných rozpouštědlech. - frakční kolektor musí umožňovat sbírání frakcí podle času, objemu, nebo záznamu z UV detektoru. Musí být schopen využívat zkumavky různých objemů a programování vlastního umístění sběrných nádob v kolektoru. Univerzálnost metody sbírání je výhodná z pohledu různorodé separovatelnosti látek ve směsi. Na základě rozlišení v průběhu separace je nutné zvolit právě jeden z uváděných způsobů sbírání frakcí tak, aby byl zaručen maximální objem maximálně čisté frakce. Z pohledu velikosti objemů se jedná se o technické řešení zahrnující sbírání objemů naprosto různorodé velikosti. Při větších objemech je pak možno sbírat přímo do odpařovacích nádob a zvýšit velikost celkového sbíraného objemu. - součástí dodávky musí být UV-VIS detektor, umožňující snímání minimálně 4 vlnových délek najednou (rozsah v minimálním rozsahu nm). Systém musí umožňovat připojení nejméně dvou dalších detektorů. Takto navržený detektor umožňuje sběr látek podle více hodnot vlnových délek a rozlišit tak jednoznačněji požadovanou látku od jejich nečistot. - systém musí být opatřen odpadovým ventilem pro vypouštění eluentu mezi píky aktivních substancí (výtok mimo zkumavky v kolektoru). Tento technický požadavek odráží zvýšení efektivity práce, kdy není nutné používat nadbytečný počet sběrných nádob a následně je čistit, pokud v nich evidentně není obsažena sbíraná frakce. 4

5 Požadované příslušenství: - nejméně 4 řady stojanů pro nejméně 120 ks zkumavek o objemu 50ml a příslušný počet zkumavek Takto navržený počet zkumavek zaručuje sběr více frakcí látek a dále kontinuální používání přístroje pro po sobě jdoucí separace. - náhradní nástřikový ventil. Požadavek vyplývá ze zkušenosti ucpání nástřikového ventilu a následné dlouhé dodací lhůty náhradního ventilu zamezují používání přístroje po příliš dlouhou dobu. Předmětem plnění této části veřejné zakázky je dále 1 ks plnicího zařízení pro preparativní kolony stacionární fází v suchém stavu. Takto naplněné kolony jsou pak přímo použitelné pro dělení látek nízkotlakou kapalinovou chromatografií. Minimální technické požadavky: - zařízení musí umožňovat naplňování kolon o vnitřním průměru mm, délky mm. Součástí dodávky je nejméně 50 plastových kolon tohoto rozměru - zařízení musí umožňovat naplňování kolon o vnitřním průměru mm, délky mm. Součástí dodávky je nejméně 100 ks plastových kolon tohoto typu - zařízení musí umožňovat naplňování kolon o vnitřním průměru mm, délky mm. Součástí dodávky je nejméně 100 ks plastových kolon tohoto typu - všechny typy kolon budou uzavíratelné fritou a šroubovacím uzávěrem, který lze zapojit do systému pomocí hadičky o vnitřním průměru 1-2 mm. Frita bude nepropustná pro silikagel 60Å. Kolony budou odolné tlaku mobilní fáze nejméně do hodnoty 10 bar. Jedná se o nejčastěji používané kolony pro separaci různých množství látek. Počet dodaných kolon zaručuje bezproblémové používání přístroje po dlouhou dobu. Kolony jsou určeny pro dělení na běžném typu silkagelu a musí být kompatibilní s ohledem na tlak dodávaného čerpadla. - plnění kolony bude probíhat samočinně pod tlakem vzduchu nebo podtlakem vakua Tímto je zaručena homogenita vzniklé náplně. - celková doba samotného plnění kolony stacionární fází nepřekračuje 1 minutu Požadavek odůvodňujeme efektivitou flash separace, kdy doba plnění kolony nesmí být významnou částí celé separace. Přístroj rovněž hodláme používat pro separaci několika látek za sebou (čištění chemických knihoven), proto plnění kolon nesmí tento proces zdržovat. - stacionární fázi musí jít uchovat uvnitř plnícího zařízení v suchém stavu Tento požadavek je nutný pro zachování účinnosti separace. - objem prostoru pro umístění stacionární fáze plnícího zařízení musí být nejméně 2l Tím je zaručena možnost kontinuálního plnění více kolon za sebou a rovněž snížena frekvence manipulace se suchým silikagelem. Předmět plnění této části veřejné zakázky dále zahrnuje dodání software schopného řídit součásti vysokokapacitního LC chromatografu pracujícího na normální fázi pro dělení vzorků v množstvích 0,1 až 10 g. 5

6 Software musí splňovat následující parametry: - software musí být schopen řídit dvě nízkotlaké pumpy v nastaveném gradientovém uspořádání - musí ovládat UV detektor, přičemž musí vyhodnocovat absorbanci při nejméně 4 vlnových délkách současně - musí ovládat frakční kolektor, který umí sbírat frakce na základě odezvy absorbance UV detektoru při vybraných vlnových délkách nebo času. Software musí být schopen plně synchronizovat začátek/konec sběru frakce s navolenou minimální hodnotou absorbance - software musí být schopen řídit odpadový ventil (odvádění mobilní fáze mimo píky) - software musí zaznamenávat rozložení píku do jednotlivých sběrných nádob - software musí umožňovat navolit sběr frakcí do netypizovaných racků (možnost volby XY souřadnic sběrných nádob) - pro zajištění nezbytné kompatibility musí software pracovat pod operačním systémem Windows 7 - součástí dodávky musí být PC s parametry umožňujícími bezproblémový chod přístroje a uložení nejméně záznamů - součástí dodávky musí být případný interface mezi PC a ovládanými součástmi vybavenými konektorem RS232 pro přenos signálu. Specifikace odráží softwarové ovládání navrženého hardwaru tak, aby bylo možné ovládat všechny jeho součásti a zaručit jejich bezproblémovou komunikaci, jednoznačně určit, ve kterých nádobách se nalézají požadované frakce a zaručit kompatibilitu s operačním systémem, který je v současné době nejvíce používán. Předmět plnění části B. veřejné zakázky Předmětem plnění této části veřejné zakázky je dodávka systému pro odpařování roztoků vhodného pro odpařování roztoků obsahující velké koncentrace kyselin a zásad vyhovující níže uvedeným minimálním technickým požadavkům. Zařízení musí obsahovat vakuový rotační koncentrátor, vymrazovací lapač, rotační vývěvu a další nezbytné příslušenství dle níže uvedené specifikace Odůvodnění je uvedeno kurzívou a tučně. Minimální technické požadavky: Požadavky na koncentrátor: - koncentrátor musí umožňovat IR ohřev ve víku - musí být vybaven vypouštěcím ventilem - musí být vybaven digitálním displayem zobrazení teploty, času a vakua - musí umožňovat programování teploty a času - musí být vybaven automatickým ventilem zavzdušnění a odpojení zdroje vakua - musí umožňovat řízení chodu podle času nebo úrovně vakua - musí umožňovat nastavení teploty v rozmezí od laboratorní teploty do 80 stupňů Celsia nebo více - musí zajišťovat odolnost proti agresivním látkám (silné kyseliny, zásady) 6

7 Specifikace je navržena tak, aby zařízení umožnilo šetrné, programovatelné odpařování látek s různou stabilitou a z různých rozpouštědel, čímž se rozšiřuje možnost jeho používání od izolace látek pomocí chromatografických metod s různou mobilní fází až po izolaci látek z reakčních roztoků. Požadavky na vymrazovací lapač: - minimální teplota chlazení -100 stupňů nebo méně - minimální objem 4 litry nebo více - součástí lapače musí být vymrazovací láhev odpovídajícího objemu s víčkem Specifikace je navržena pro univerzální použití různých typů odpařovaných kapalin o různé hodnotě bodu varu a dostatečně dlouhý nepřerušovaný provoz. Požadavky na rotační vývěvu: - kapacita čerpání minimálně 2.3 m3/hod - dosažitelné vakuum minimálně 2x10-3 mbar - zařízení musí obsahovat filtr oleje - vývěva musí být vybavena bezpečnostním ventilem bránící proniknutí oleje do vakuové komory - vývěva musí být vybavena ventilem na připouštění vzduchu pro odstranění nežádoucí kondenzace Vývěva je navržena tak, aby byla dostatečně účinná pro evaporaci a resistentní vůči nenadálým okolnostem, čímž bude omezena četnost jejího vyřazení z provozu, poruchovost a zefektivněn ekonomický provoz. Požadované příslušenství: - jeden kus rotoru pro nejméně 60 vialek 12x32 mm nebo 12x40 mm - jeden kus rotoru pro nejméně 6 kónických centrifugačních vialek o objemu 50 ml - filtr pro kyselá rozpouštědla - pouzdro na chemický filtr Doplňující příslušenství zaručuje dlouhodobý bezproblémový chod přístroj po jeho instalaci. Předmět plnění části C. veřejné zakázky Předmětem plnění této části veřejné zakázky je dodávka 1 ks stolního lyofilizátoru včetně příslušenství dle níže uvedené specifikace. Odůvodnění je uvedeno kurzívou a tučně. Minimální technické parametry: 1) Základní jednotka kapacita: minimálně 2,5 kg ledu/ 24h objem minimálně 3 kg ledu objem kondenzoru minimálně 4 l pracovní teplota kondenzoru minimálně -110 C 7

8 kyselinovzdorný nerezový kondenzor digitální zobrazení teploty kondenzoru on-line měření aktuální hodnoty vakua zpožděné spuštění vakuové pumpy po dosažení teploty alarmy chybových stavů rozšířený manifold s 8 gumovými ventily 3/4" Zařízení je navrženo jako univerzální pro lyofilizaci látek z různých rozpouštědel, z toho důvodu je kladen důraz na resistenci vůči agresivním látkám a na ochranu vývěvy. Kapacita přístroje odpovídá současným požadavkům na jeho používání. 2) Vývěva rotační čerpací kapacita minimálně 5,7 m3/h (93l/min) dosažitelné vakuum minimálně 2x10-3 mbar, bezpečnostní ventil bránící proniknutí oleje do vakuové komory ventil na připouštění vzduchu (10% čerpaného objemu) pro odstranění nežádoucí kondenzace odlučovač oleje Vývěva je navržena tak, aby byla dostatečně účinná pro evaporaci a resistentní vůči nenadálým okolnostem, čímž bude omezena četnost jejího vyřazení z provozu, poruchovost a zefektivněn ekonomický provoz. 3) Příslušenství Nejméně 8x lyofilizační baňka/nádoba cca 600 ml borosilikátové sklo, gumové víčko, nerezový adaptor pro připojení k manifoldům M4 (3/4"), Chemický filtr na kyselá rozpouštědla včetně pouzdra. Doplňující příslušenství zaručuje dlouhodobý bezproblémový chod přístroj po jeho instalaci. 5. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele podle 6 vyhlášky Základním hodnotícím kritériem pro zadání částí A. a C. veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Základním hodnotícím kritériem pro zadání části B. veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím uvedeným níže jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro zadávací řízení tak, že jejich součet činí 100. Pro hodnocení nabídek zadavatel stanovil tato dílčí hodnotící kritéria: 1. výše nabídkové ceny bez DPH váha 60 % 2. technické parametry nad rámec minimálních specifikací a technických požadavků váha 40 % 8

9 ad. 1. hodnotící komise bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny uchazeče za předmět plnění veřejné zakázky. Výše nabídkové ceny uchazeče bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. V tomto kritériu komise vyhodnotí výši celkové nabídkové ceny bez DPH stanovené v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, a to směrem od nejnižší hodnoty k nejvyšší hodnotě. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která bude určena na základě níže uvedeného vzorce. Dosažené bodové hodnocení bude vynásobeno vahou dílčího hodnotícího kritéria. nejnižší hodnota x 100 (bodů) hodnocená hodnota ad. 2. hodnotící komise v rámci tohoto hodnotícího kritéria vyhodnotí technické parametry nabízeného plnění. Zadavatel bude hodnotit uchazečem nabízené hodnoty jednotlivých technických parametrů ve srovnání s minimálními hodnotami požadovanými zadavatelem, a to na základě přílohy č. 3 zadávací dokumentace Hodnocení technických parametrů. U každého hodnoceného parametru je uvedena jeho váha v procentech, kterou zadavatel tomuto parametru přikládá. Jednotlivé parametry jsou subkritérii tohoto hodnotícího kritéria, jejich významnost je vyjádřena váhou subkritérií. Hodnocení bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce: a) u parametrů, u nichž je nejvhodnější maximální hodnota podle vzorce: hodnocená hodnota x 100 (bodů) nejvyšší hodnota b) u parametrů, u nichž je nejvhodnější minimální hodnota podle vzorce: nejnižší hodnota x 100 (bodů) hodnocená hodnota Hodnocení nabídek se provede bodovací metodou. Při hodnocení nabídek použije dílčí hodnotící kritéria uvedená výše. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise budovací stupnici v rozsahu od 0 do 100. Každé jednotlivé hodnocené nabídce bude podle dílčího kritéria přiřazena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vahou příslušného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých hodnocených nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější (nejvhodnější) je stanovena taková nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. 9

10 Zadavatel zvolil jako jedno z hodnotících kritérii nejnižší nabídkovou cenu jako objektivní, transparentní kritérium pro hodnocení jednotlivých nabídek. Jako druhé hodnotící kritérium zvolil zadavatel technické parametry požadovaného plnění nad rámec minimálních specifikací a technických požadavků s cílem získání technicky nejvhodnější nabídky. Jako dílčí subkritéria zadavatel zvolil: pro část B. veřejné zakázky pracovní teplota-horní hranice bude posuzována hodnota pracovní teploty, při které se dá adekvátně rychle koncentrovat vzorek z nejrůznějších rozpouštědel minimální teplota lapače parametr zvolen s ohledem na typ rozpouštědel, která budou odpařována za laboratorní teploty minimální objem lapače parametr odrážející možnost dostatečně dlouhého kontinuálního provozu odpařování vzorků bez nutné údržby. pumpa- kapacita čerpání parametr důležitý pro rychlé dosažení vakua, je zvolen s ohledem na co nejmenší dobu nutnou pro rychlé odpařování kontinuálně přidávaných vzorků pumpa- dosažené vakuum parametr odrážející maximálně rychlé a účinné odpařování 6. Odůvodnění předpokládané hodnoty podle 7 vyhlášky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: předpokládaná hodnota části veřejné zakázky A.: Kč bez DPH předpokládaná hodnota části veřejné zakázky B.: Kč bez DPH předpokládaná hodnota části veřejné zakázky C.: Kč bez DPH předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem: Kč bez DPH Předpokládaná hodnota byla stanovena na základě průzkumu trhu a provedení podrobného benchmarkingu zařízení plánovaných pro realizaci projektu. 10