S M L O U V A MANDÁTNÍ

Transkript

1 S M L O U V A MANDÁTNÍ Oddíl I - smluvní strany 1/ Mandant - přímý investor název a adresa : Město Semily Husova 82, Semily zastoupený : Mgr. Jan Farský - starosta Petr Tauchman, DiS. IČ : telefonní číslo : , (dále jen objednatel) 2/ Mandatář - zařizovatel název a adresa : REALSTAV MB, spol. s r.o. Klaudiánova 124, Mladá Boleslav Společnost je zapsána v OR vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka zastoupený : Václavem Sedláčkem jednatelem Alešem Jurankou - jednatelem IČ : DIČ : CZ název banky : Raiffeisenbank a.s. Mladá Boleslav číslo účtu : /5500 telefonní číslo : (dále jen zhotovitel)

2 Oddíl II. - předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je provedení investorsko-inženýrské činnosti, tj. obstarání prací a záležitostí k zabezpečení odborné investorské činnosti ve stádiu realizace a dokončení stavby pod názvem: Oprava mostního provizoria v Jatecké Rozsah inženýrské činnosti odpovídá nárokům stavebního zákona a je ve smyslu honorářového řádu: A/ Inženýrská činnost ve stádiu realizace stavby B/ Inženýrská činnost ve stádiu dokončení stavby ad A/ REALIZACE STAVBY - předání staveniště dodavatelům a zabezpečení potvrzení o tom zápisem do stavebního (montážního) deníku - protokolární odevzdání základního směrového a výškového vytýčení stavby dodavatelům - účast na kontrolním měření terénu dodavatelem před započetím prací - dodržování podmínek stavebního povolení - zajištění odborného geodeta při realizaci stavby - koordinace prací mezi dodavateli podle projednaného projektu organizace výstavby - výkon funkce technického dozoru investora v rozsahu dle přílohy č. 1 ke smlouvě - organizační zabezpečení komplexního vyzkoušení - zabezpečení přejímacího řízení - ve spolupráci s objednatelem zabezpečení přejímacího a kolaudačního řízení od žádosti až po odstranění závad a uplatnění požadavků z tohoto řízení - spolupráce při zkušebním provozu - uplatňování práva ze závazkových vztahů v rozsahu vykonávané investorsko - inženýrské činnosti včetně zastupování před příslušnými orgány v součinnosti s objednatelem - právní a konzultační činnost v oblasti uzavřených smluv a závazků ve fázi realizace stavby - zajištění odstranění vad z přejímacího řízení - spolupráce při uplatňování reklamací, odpovědností za vady ad B/ DOKONČENÍ STAVBY - organizační zabezpečení přejímacího řízení včetně zajištění odstranění vad a nedodělků - zabezpečení kolaudačního souhlasu - spolupráce se zadavatelem při plnění požadavků vzniklých při kolaudačním řízení - zajištění odstranění vad, vzniklých v záruční lhůtě a spolupráce s provozovatelem při kontrole jejich odstranění - příprava podkladů a spolupráce se zadavatelem při technicko-ekonomickém vyhodnocení stavby - vyvedení stavby - jednotlivých objektů do ZP příslušnými správci sítí Oddíl III - čas plnění Termín zahájení činnosti : červen 2010 Termín skončení činnosti : září 2010 Termíny budou upřesněny ve smyslu uzavřené smlouvy mezi investorem a dodavatelem. Oddíl IV - cena 1/ Cena za provedené práce a výkony je sjednána jako cena smluvní ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb. o cenách v platném znění. 2/ Cena může být i kalkulována v procentech z celkového objemu všech prací na akci dle smluv, resp. dle rozpočtu v případě, že mandant si objedná stavební vícepráce v rozsahu větším než 10% z ceny stavebního díla.

3 3/ Kalkulace byla provedena na základě výkonového a honorářového řádu pro ocenění výkonu architektů, st. inženýrů a techniků v oblasti návrhů přípravy a projektování a zajišťování výstavby poz. objektů. 4/ Takto sjednaná cena činí u akcí sesmluvněných v oddílu II dle honorářového řádu bod celkem ,- Kč /slovy patnácttisíctřistatřicetšesttkorunčeských/ 5/ K ceně bude připočteno DPH ve výši 20%. 6/ Nad rámec sjednané smluvní odměny má zhotovitel právo na úhradu nákladů, které byl nucen vynaložit v souvislosti s plněním svého závazku (např. správní poplatky, apod.) a dále v případě požadavku mandanta na tzv. vícepráce má zhotovitel právo na úhradu činností provedených nad rozsah povinností uvedených v čl.ii. této smlouvy. Rozsah tzv. víceprací bude předem odsouhlasen mandantem. 7/ Nebude-li úhrada mandantem v termínu provedena, zavazuje se mandant k placení úroku z prodlení ve výši 0,05% za každý den prodlení z fakturované částky až do úplného zaplacení. Oddíl V - fakturace 1/ Mandatář bude mandantovi předkládat faktury takto: Bude prováděno formou dílčích faktur 1x měsíčně za kalendářní měsíc po uplynutí tohoto kalendářního měsíce na základě provedených a mandantem odsouhlasených výkonových fází a úkonů. Faktury budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů a bude v nich uveden název Oprava mostního provizoria v Jatecké.Fakturace bude prováděna do 90% smluvní ceny. 10% bude uhrazeno až po předání a převzetí hotového díla (včetně odstranění všech vad a nedodělků) a získání kolaudačního souhlasu. 2/ Doba splatnosti faktur je 30 dnů od jejich převzetí. Oddíl VI - zařizování záležitostí A/ Práce a výkony bude mandatář vykonávat v rozsahu odd. II této smlouvy s odbornou péčí ve smyslu 567 Obchodního zákoníku. B/ Ve smyslu 567 odst. 2 Obchodního zákoníku je mandatář povinen řídit se stanoviskem mandanta: 1) Při technických a obchodních jednáních, přičemž zápis podepíší oba účastníci této smlouvy. 2) Při záměně hmot nebo výrobků či konstrukcí oproti schválené projektové dokumentaci nebo jiné změně, vyvolávající změnu kvality či rozpočtových nákladů. K takovým změnám se mandant písemně vyjádří do 10 dnů. 3) Při uzavírání a změnách smluv a jiných závazků, zejména smluv dodavatelských. 2) Mandatář není oprávněn bez zvláštní plné moci a předchozího souhlasu uzavírat samostatné smlouvy. 3) Mandatář není oprávněn bez předchozího souhlasu mandanta dávat souhlas se zvýšením nákladů nad smluvní výši. Oddíl VII - vyšší moc 1/ Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy a mající přitom bezprostřední vliv na plnění účelu smlouvy. 2/ V případě vyšší moci se prodlužuje lhůta ke splnění povinnosti o dobu, během které budou následky vyšší moci trvat. 3/ Smluvní strana, u niž nastal případ vyšší moci, musí o tom nejpozději do 4 pracovních dnů po jejím vzniku a do 4 pracovních dnů po jejím ukončení písemně (i telefaxem) uvědomit druhou stranu. Oznámení o vyšší moci musí být doloženo k ověření oprávněnosti druhou smluvní stranou. Nebudouli tyto lhůty dodrženy, nemůže se smluvní strana vyšší moci dovolávat. 4/ V případě, že by vyšší moc způsobila odložení plnění smluvních závazků na více než 15 dnů, dohodnou se smluvní strany o dalších krocích, resp. o postupu v další realizaci smlouvy. 5/ Pozastavení prací vlivem možných majetkových změn nebo uplatněním návrhů, práv či stížností osob třetích se též považuje za zásah vyšší moci a bude řešeno dle odst. VII.2 až VII.4.

4 Oddíl VIII - další ujednání 1/ Mandant prohlašuje, že má zajištěny veškeré potřebné finanční prostředky na úplatu za činnost mandatáře. 2/ Mandant požaduje, aby výdaje spojené s přípravou a prováděním stavby byly uhrazeny z jeho účtu po odsouhlasení faktur a jiných dokladů mandatáře. Odpovědnost, event. sankce s tím spojené, za pozdní úhrady nenese mandatář, pokud svým jednáním nezaviní prodlení mandanta se zaplacením. 3/ Pokud nebude dohodnuto jinak, nebude mandatář sám bez účasti mandanta provádět žádné zásahy na stavbě ani zápis do stavebního deníku. 4/ Mandatář se na včasné vyzvání mandanta zúčastní všech důležitých jednání, týkajících se přípravy a realizace stavby. 5/ Mandatář se zavazuje uhradit prokazatelně vzniklé náklady, škody a újmy, které by způsobil svoji neodbornou činností či zanedbáním povinností. 6/ Po uplynutí platnosti této smlouvy předá mandatář mandantovi všechny potřebné doklady stavby. 7/ Ostatní vztahy blíže v této smlouvě neurčené se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a předpisy souvisejícími. 8/ Případné dodatky a změny k této smlouvě musí být uzavřeny písemnou formou a podepsány zástupci zúčastněných stran. 9/ Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou stran, vyhotovuje se ve 2 vyhotoveních, jednu pro každou smluvní stranu, jež všechny mají hodnotu originálu. 10/Obě strany výslovně souhlasí s tím, že veškeré spory, které vzniknou na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, včetně sporů o její platnosti nebo rozhodné právo, budou s konečnou platností vyřešeny rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky ( Soud ) v souladu s pravidly tuzemských sporů ( Rozhodčí pravidla ) a to třemi rozhodci jmenovanými podle těchto Rozhodčích pravidel. Rozhodčí řízení se bude konat v Praze. Jakýkoliv rozhodčí nález Soudu na základě této smlouvy bude konečný a smluvní strany se zavazují jeho výrok bezodkladně splnit. 11/Doručování písemností bude realizováno na adresy smluvních stran uvedené v obchodním rejstříku. Za doručenou bude považována i ta písemnost, která se odesílateli vrátí jako nevyzvednutá v úložní době. Za den doručení v tomto případě bude považován den, ve kterém bude nevyzvednutá zásilka vrácena zpět odesílateli. 12/ Mandant může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Nestanoví-li výpověď pozdější účinnost, nabývá účinnosti dnem, kdy se o ní mandatář dověděl nebo mohl dovědět. Schvalovací doložka: Usnesení této smlouvy schválila Rada města Semily dne usnesením č /10/RM V Ml. Boleslavi, dne V Semilech, dne M a n d a t á ř M a n d a n t REALSTAV MB, spol. s.r.o. Aleš Juranka, jednatel město Semily Mgr. Jan Farský, starosta

5 Příloha č.1 Činnosti výkonu technického dozoru investora zahrnuté v ceně inženýrské činnosti V rámci výkonu technického dozoru investora jsou v ceně zahrnuty níže uvedené činnosti: - posouzení projektové dokumentace - spolupráce s generálním projektantem při případných úpravách prováděcí dokumentace - spolupráce s pracovníky generálního projektanta, kteří vykonávají autorský dozor - seznámení se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvláště s projektem, s obsahem smluv, obsahem stavebního povolení a podmínkami dotačního titulu - protokolární předání staveniště zhotoviteli stavby - sledování denních postupů provádění díla - koordinace mezi investorem, projektantem a zhotovitelem při realizaci - kontrola dodržování podmínek stavebního povolení, pravidel poskytovatele dotace a opatření státního stavebního dohledu - zabezpečení protokolárního odevzdání základního směrového a výškového vytyčení stavby zhotovitelem - kontrola čerpání nákladů stavby - zajištění doplňování dokumentace a případných změn v průběhu realizace - kontrola postupu stavebních a montážních prací včetně těch, které budou v dalším technologickém stupni zakryty, nebo se stanou nepřístupnými a vydání pokynů k odstranění zjištěných vad a nesprávnosti při provádění stavby, zejména při nedodržování stanovených nebo obvyklých technologických postupů, či provádění stavby v rozporu se stavebním povolením nebo PD - kontrola zda dodavatelé vykonávají předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, kontrola jejich výsledků a vyžadování dokladů, které prokazují kvalitu vykonávaných prací a dodávek - uplatnění námětů směřujících k zhospodárnění budoucího provozu dokončené stavby - hlášení archeologických nálezů - spolupráce s pracovníky dodavatelů při vykonávání opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi - posuzování a schvalování dodatků a změn projektu stavby - kontrola věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů a faktur, jejich soulad se smluvními podmínkami a podmínkami dotačního titulu - posuzování a odsouhlasování uznatelnosti nákladů - kontrola harmonogramu postupu výstavby - kontrola výsledků zkoušek a dokladů prokazující kvalitu prováděných prací a dodávek (prohlášení shodě, atesty, certifikáty apod.) - informování investora o všech závažných okolnostech na stavbě kontrola vedení stavebního deníku a provádění zápisů o kontrole stavby a plnění termínů dle harmonogramu - svolávání kontrolních dnů (min. 1x týdně), jejich vedení a provádění zápisů - případná spolupráce při tvoření monitorovacích zpráv pro poskytovatele dotace - projednávání a dosažení dohod o výši nákladů a sazeb za neplánované položky prací se zhotovitelem a poskytnutí písemných doporučení investorovi; zejména důkladná kontrola skutečně odvedené práce s ohledem na vzniklé vícepráce a to v rozsahu - výměra, jednotková cena, oprávněnost předložených položek prací - aktivní navrhování a vyhledávání méněprací - zajištění a organizace přejímacího řízení dokončené stavby - účast při kolaudačním řízení stavby - zajištění odstraňování vad a nedodělků z přejímacího řízení - kontrola vyklizení staveniště - součinnost s investorem při určování reklamačních závad po celou dobu záruční doby dodavatele stavby - povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ust. 2 písm.e) zákona 320/2001Sb.

6 Příloha č.2 Kalkulace ceny na zajištění projednání a investorsko-inženýrské činnosti na základě Výkonového a honorářového řádu pro oceňování výkonů architektů, stavebních inženýrů a techniků v oblasti návrhu, přípravy, projektování a zajišťování výstavby pozem.staveb. Oprava mostního provizoria v Jatecké Kalkulace ceny inženýrské stavby a objekty Předpokládaný rozpočet nákladů: Započítané náklady pro výpočet ceny: Honorářová zóna: III Celkový základní honorář z ,- Kč: ,- Kč ,- Kč ,- Kč Výkonové fáze a podíly honoráře: Název výkonové fáze % podíl % podíl z celk.honoráře za IČ 1. Příprava zakázky 1% 0% a) analýza zakázky b) analýza staveniště c) volba možných technologií d) specifikace potřebných podkladů a průzkumů e) specifikace potřebných prací a profesí f) závěry 2. Návrh stavby 13% 0% a) analýza podkladů, např.technologie, energetika, statika b) zpracování konceptu řešení, studií, skic ve variantách c) odsouhlasení cílových představ se zákazníkem d) zapojení dalších profesí, např.technolog., energetické, statika apod. e) objasnění všech souvislostí (urbanistické, funkční, technické) f) konzultace s veřejnoprávními orgány a organizacemi majetkoprávní vztahy g) předběžný odhad nákladů stavby h) shrnutí výsledků a závěrů 3. Vypracování dokumentace k územnímu řízení 15% 0% a) vypracování základních náležitostí a dokumentace stavby, přikládaných k návrhu na vydání rozhodnutí o umístění stavby na základě podkladů zpracovaných ad 1,2 b) obstarání dokladů a stanovisek veřejnoprávních orgánů a organizací, potřebných pro vydání územního rozhodnutí c) obstarání rozhodnutí o umístění stavby d) shrnutí výsledků a zapracování podmínek rozhodnutí o umístění stavby do návrhu stavby 4. Dokumentace předkládaná pro stavební povolení 26% 0% a) stanovení podmínek pro dodržení souladu projektu s předprojektovými fázemi ad. 1,2,3 na základě analýzy výsledků dosažených ad 1,2,3 b) vypracování projektu stavby, přikládaného k žádosti o vydání stavebního povolení na základě podkladů, zpracovaných ad 1,2,3

7 c) obstarání dokladů a vyjádření veřejnoprávních orgánů a organizací, potřebných k vydání stavebního povolení d) obstarání stavebního povolení e) zapracování podmínek stavebního povolení do projektu 5. Vypracování projektu pro provedení stavby 24% 0% a) autorský dozor nad dodržením architektonické a celkové koncepce podle projektu, vypracovaného ve fázi ad 4 b) vypracování projektu pro provedení stavby dalším propracováním projektu podle výsledků z předchozí fáze č.4, která musí být respektována při zpracování realizační dokumentace c) obstarání projektových podkladů v úvahu přicházejících dodavatelů 6. Vypracování podkladů pro vyhledání dodavatele stavby 7% 0% a) zpracování podkladů pro nabídkové řízení 7. Spolupráce při zadání realizace stavby dodavatele 1% 0% a) spolupráce při vyhodnocení nabídkového řízení pokud se uskutečnilo b) vypracování podkladů pro uzavření smlouvy na dodávku stavby 8. Spolupráce při provádění stavby 11% 10% ,- Kč a) autorský dozor b) technický dozor 9. Spolupráce po dokončení stavby 2% 2% 2.556,- Kč a) spolupráce při kolaudačním řízení b) dohled nad odstraňováním kolaudačních závad c) spolupráce při závěrečném vyúčtování stavby d) spolupráce při zkušebním provozu, ověřovacím provozu, garančním měření e) soupis závad před uplynutím záruční lhůty Celkem z možných 100% 12% Celkem cena za IČ 12 % z ,- Kč = ,- Kč (tj. 1,26 % z RN ,- Kč)