VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2012

Transkript

1 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2012 Městská knihovna Písek Příspěvková organizace

2 OBSAH I. ORGANIZAČNÍ A KNIHOVNICKO INFORMAČNÍ OBLAST... 3 I. 1. Všeobecné informace k I. 2. Hlavní úkoly... 3 I. 3. Organizační a správní opatření... 4 I Organizační opatření... 4 I Kontroly a revize... 5 I Organizační schéma Městské knihovny Písek... 5 I Opravy a údržba... 5 I Vybavení... 6 I. 4. Zaměstnanci... 6 I Kvalifikace zaměstnanců... 6 I Přehled zaměstnanců knihovny k I Vzdělávání, školení a studijní návštěvy... 8 I. 5. Úsek knihovnicko-informačních služeb... 8 I Výpůjční doba Městské knihovny Písek... 8 I Oddělení beletrie, čítárna a hudební oddělení... 9 I Oddělení naučné literatury a studovna I Oddělení pro děti a mládež I Veřejný internet I Pobočky I. 6. Úsek zpracování fondu I. 7. Úsek regionálních knihovnicko-informačních služeb I Úsek regionálních knihovnicko-informačních služeb I Revize, aktualizace a organizace knihovních fondů I Porady a vzdělávání I Další výkon regionálních funkcí I. 8. Aktivity služby čtenářům I Komunitní aktivity I Celostátní a regionální projekty I Vzdělávací akce I Besedy I Výstavy I Ostatní I. 9. Projekty I Udělené dotace I Neschválené dotace I. 10. Správa budov II. ZÁKLADNÍ STATISTICKÉ ÚDAJE III. HOSPODAŘENÍ

3 I. ORGANIZAČNÍ A KNIHOVNICKO INFORMAČNÍ OBLAST I. 1. Všeobecné informace k Název organizace: Městská knihovna Písek Adresa: Alšovo náměstí 85, Písek Kontaktní údaje: tel.: , dub@knih-pi.cz, www: Zřizovatel: město Písek Právní forma: příspěvková organizace Uživatelé: registrovaných uživatelů (17,40% obyvatel města Písek) z toho dětí ve věku do 15 let Knihovní fond: knihovních jednotek 156 docházejících periodik přírůstek ks knihovních jednotek za rok 2012 Výpůjčky: KJ Pobočky: Nábřeží 1. máje (DPS), Hradiště, Seniorský dům, ZŠ Šobrova I. 2. Hlavní úkoly Upevnění postavení a vnímání knihovny v rámci města Písek - knihovna jako nejvýznamnější budova ve městě moderní a demokratická instituce otevřená všem sociálním skupinám obyvatel, kde lze trávit volný čas nejen půjčováním knih. Řešení nevyhovujících prostorových podmínek za účelem přiblížení se současným moderním trendům v pojetí knihovny. V podmínkách stávající budovy řešení prostřednictvím moderních technologií a automatizací výpůjčních knihovnických procesů. Obnova knižního fondu s důrazem na další navyšování počtu knih a dosažení doporučených hodnot výdajů na nákup knihovního fondu. Zajištění aktuálnosti ve fondech beletrie i naučné literatury určených pro dospělé i děti. Zachování efektivity nákupu knih tak, aby nedocházelo k navyšování průměrné ceny. Propagace čtení a čtenářství, vytváření a posilování čtenářských návyků od raného dětství, získávání nových čtenářů. Realizace vzdělávacích a kulturních aktivit, podpora samostatného sebevzdělávání, spolupráce se všemi typy školských zařízení. Rozvoj komunitních aktivit knihovny s důrazem na spolupráci s neziskovými institucemi a sociálními zařízeními. Propagace města Písek a jeho okolí s úzkou vazbou na literární tradici a kulturní současnost. 3

4 Zvýšení pozitivního povědomí o knihovně mezi občany města při využití standardních i netradičních marketingových postupů, aktivní komunikace s médii. Další rozšiřování knihovnicko informačních služeb knihovny, spolupráce s dalšími knihovnami a zapojení do projektů celostátního významu. Výkon regionálních funkcí pro veřejné knihovny Písecka v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb, a s pověřením Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích. I. 3. Organizační a správní opatření I Organizační opatření Směrnice provozního a finančního zaměření: S22/2012 Směrnice k organizaci pracovních cest a výplatě cestovních náhrad Nařízení: N1/2012 Nařízení o provedení inventarizace Smlouvy: Smlouva o poskytování elektronických online zdrojů Národní knihovna České republiky Servisní smlouva programového vybavení CODEXIS ONLINE Atlas consulting spol. s r. o. Účastnická smlouva pevný internet T-Mobile Czech Republic a. s. Účastnická smlouva mobilní telefony - T-Mobile Czech Republic a. s. Kupní smlouva na dodávku periodických a neperiodických publikací Euromedia Group, k. s. Smlouva o sdružených službách dodávky zemního plynu E-ON Smlouva o připojení účastníka do Velké infrastruktury CESNET Střední průmyslová škola a vyšší odborná škola Písek Smlouva o organizaci a výkonu veřejné služby Úřad práce České republiky Dohoda o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací Úřad práce České republiky Dohoda o úhradě nákladů nebytových prostor Pečovatelská služba a jesle města Písku Dodatek č. 1 ke Smlouvě o poskytování služeb vedení účetnictví Příloha č. 1 ke Smlouvě o přenesení regionálních funkcí z krajské knihovny na základní knihovnu 4

5 I Kontroly a revize Útvar interního auditu MÚ Písek prověření hospodaření příspěvkové organizace rok 2011 Finanční odbor MÚ Písek kontrola účetní závěrky za rok 2011 Odbor školství a kultury MÚ Písek namátková fyzická inventura majetku, dotace s účelovým znakem, pohledávky a závazky po lhůtě splatnosti, Obratová předvaha k MK ČR Praha Věcná správnost použití finančních prostředků poskytnutých v roce 2011 na projekt Rozšíření automatizovaného knihovního systému CLAVIUS do poboček MěK Písek Pravidelné revize hydrantů a hasicích přístrojů, plynových kotlů, výtahů, elektrických zařízení a zařízení pro zásobování vodou I Organizační schéma Městské knihovny Písek Ředitel Kontrola, řízení Úsek provozně ekonomický I. Ekonomka, pokladní Účetní Správa sítě Zástupce ředitele (vedoucí provozu) Úsek regionálních knihov. informač. služeb Úsek provozně ekonomický II Řidič Uklízečka Úsek zpracování fondu Úsek knihovnicko informačních služeb oddělení beletrie pro dospělé, čítárna, hudební, veřejný internet oddělení naučné literatury, studovna - oddělení pro děti a mládež I Opravy a údržba Výmalba - vstupní místnost oddělení beletrie a vestibul Montáž žaluzií vstupní místnost oddělení beletrie Stržení a položení podlahové krytiny - vstupní místnost oddělení naučné literatury Oprava baterie a osvětlení WC 5

6 Oprava rozvodu topení Oprava automobilu výměna zadních a předních tlumičů I Vybavení Vybavení vstupní místnosti oddělení beletrie regály, žaluzie, konferenční stolek, křesla Nákup a instalace dotykového PC TouchSmart Elite vstupní místnost oddělení beletrie Nákup a instalace projektoru Epson a plátna Elite dětské oddělení Další technické vybavení PC (1x dětské, 1x ekonomický úsek, 1x úsek zpracování fondu, 1x úsek regionálních služeb, 1x studovna), tiskárna (1x čítárna), notebook (1x) Nákup SW licence MS Office 10x, účetní program Fénix - modul banka Nákup čistící sady - úklid I. 4. Zaměstnanci I Kvalifikace zaměstnanců počet zaměstnanců celkem 22 VŠ knihovnického směru 2 VŠ ostatní 6 odborní v tom SŠ knihovnického směru 8 SŠ ostatní 3 Ostatní 3 I Přehled zaměstnanců knihovny k Počet zaměstnanců knihovny v roce 2012 byl navýšen o jednoho pracovníka. Na základě dohody o vytvoření pracovních příležitostí v rámci veřejně prospěšných prací s úřadem práce České republiky bylo vytvořeno pracovní místo pomocného pracovníka v knihovně. V červnu z dětského oddělení odešla na mateřskou dovolenou Markéta Tíchová, nahradila ji Mgr. Klára Cendelínová Z důvodu dlouhodobé nemoci byla také jako náhrada za nemoc přijata do dočasného pracovního poměru v oddělení beletrie Mgr. Lucie Mužíková. 6

7 Úsek Funkce Jméno A B ředitel Mgr. Roman Dub 1 1 (řízení, kontrola) Úsek regionálních knihovnickoinformačních služeb Úsek knihovnickoinformačních služeb 1. oddělení beletrie, čítárna, veřejný internet, hudební oddělení vedoucí úseku, metodička knihovnice metodička knihovnice knihovnice Mgr. Lenka Šavrdová 1 Markéta Šebestíková 1 1 (metodicky řídí práci 58 knihoven píseckého regionu) 1 (metodická pomoc, výměnný fond, revize) Jana Mušková (Mgr. Lucie Mužíková) 1 1 (akvizice beletrie) knihovnice Kateřina Zemanová 1 knihovnice Soňa Sádlová 1 knihovnice 1 (fond beletrie, spolupráce s NO) 1 (beletrie, besedy, akce pro dospělé) Jaroslava Ďurkovová 1 1 (akvizice periodik, čítárna) knihovnice Jaroslava Žižková 1 1 (internet) knihovnice Věra Vodvářková 1 1 (hudební odd., zpracování AV médií, webové stránky) 2. Oddělení naučné literatury a studovna 3. Oddělení pro děti a mládež Úsek zpracování fondu knihovnice PhDr. Hana Týcová 1 knihovnice Dagmar Marková 1 knihovnice Ludmila Jedličková 1 knihovnice Bc. Milena Šírová 1 knihovnice Mgr. Klára Cendelínová 1 knihovnice Lucie Hrdličková 1 knihovnice Jana Bělehrádková 1 knihovnice Jana Křížová 1 knihovnice Mgr. Zdenka Hejduková 1 ekonomka, hlavní účetní Helena Majdlová 1 1 (regionální fond, rešerše, anal.popis článků periodik, granty) 1 (MVS, internet, analytický popis článků periodik, kalendárium) 1 (akvizice naučná literatura, projekty) 1 (spolupráce se SŠ, besedy, akce pro dospělé) 1 (akvizice dětská liter., besedy a akce pro ZŠ, výchovně vzděl. lekce) 1 (akvizice dětská liter., besedy a akce pro ZŠ, výchovně vzděl. lekce) 1 (akvizice, knihovní dokumenty) 1 (dary, knihovní dokumenty, kronika) 0,75 (akvizice) 0,25 (čítárna) 1 (hospodaření, mzdy, pokladna, spisová služba) Úsek provozně ekonomický řidič, údržbář Vlastimil Kroh 1 1 (řidič, údržba) pomocný pracovník Bc. Štěpánka Drábová 1 1 (pomocné práce, balení knih) uklízečka Lenka Růžičková 1 1 (úklid) 7

8 I Vzdělávání, školení a studijní návštěvy Mimoškolní vzdělávání knihovníků knihovnické minimum (1/2012) České Budějovice Inovační knihovnický kurz se specializací na katalogizaci a fondy (9/2011 2/2012) České Budějovice Inovační knihovnický kurz se specializací na práci s dětským čtenářem (9/2011 2/2012) Hradec Králové České databáze (4/2012) Praha kurz Projektový management v kultuře (4/2012) Praha Jak využít, prezentovat a interpretovat výsledky benchmarkingu? (11/2012) České Budějovice - Komiksová literatura (11/2012) Písek nemocenské pojištění a pojistné v roce 2013 (12/2012) Akce Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP) České Budějovice - jednání regionálního výboru SKIP České Velenice Klub dětských knihoven Litoměřice, Louny knihovny (exkurze) Písek knihovnický happening 2012 Borovany - Malé podzimní setkání knihovníků Knihovny Itálie Vzdělávací akce v Městské knihovně Písek Pravidelné školení v oblasti BOZP Písek Inovační knihovnický kurz anglický jazyk (9/2011 6/2012) Písek Biblioterapie (3/2012) I. 5. Úsek knihovnicko-informačních služeb I Výpůjční doba Městské knihovny Písek V roce 2012 nedošlo k žádným úpravám provozní doby, celková týdenní otevírací doba knihovny zůstala beze změny, tj. 44 hodin týdně. 8

9 Den Oddělení beletrie, naučné literatury, čítárna Studovna Hudební oddělení Veřejný internet Oddělení pro děti a mládež Pondělí 9,00-17,00 9,00-17,00 12,00-17,00 12, 00 17,00 9,00 17,00 Úterý 9,00-17,00 12,00-17,00 9,00-12,00 9,00 12,00 12,00 17,00 Středa 9,00-18,00 9,00-18,00 12,00-18,00 12,00 18,00 9,00 18,00 Čtvrtek 9,00 17,00 12,00 17,00 9,00 12,00 9,00 12,00 12,00 17,00 Pátek 9,00-17,00 9,00-17,00 12,00-17,00 12,00 17,00 9,00 17,00 Sobota 9,00-12,00 zavřeno zavřeno zavřeno 9,00 12,00 I Oddělení beletrie, čítárna a hudební oddělení V oddělení beletrie se nachází nejrozsáhlejší část knižního fondu knihovny, která je tvořena převážně českou i světovou beletrií pro dospělé a starší mládež. Fond je řazen abecedně, přičemž některé rozsáhlejší žánry jsou uloženy samostatně (detektivky, sci-fi, cizojazyčná beletrie, poezie atd). K orientaci a výběru literatury slouží také v oddělení umístěné PC s on-line katalogem. Oddělení beletrie plní funkci centrální evidence čtenářů starších 15 let. Zároveň obstarává donáškovou službu literatury, která je určena zdravotně znevýhodněným čtenářům. V roce 2012 proběhly úpravy interiéru vstupní části oddělení. Kromě výmalby byly vstupní prostory vybaveny novými regály, pořízeny byly nové žaluzie, pro čtenáře nová křesla, konferenční stolek a bezdotykový počítač určený zejména pro práci s katalogem. Úpravy rozšířily prostor pro odkládání kabátů a tašek. V roce 2012 také pokračovalo postupné přeznačování fondu tak, aby byl čtenářům usnadněn výběr knih. Významným úkolem bylo rovněž odepisování zastaralých a nepotřebných knih ze skladu v bývalé škole J. A. Komenského. Čítárna nabízí 8 titulů denního tisku a 156 titulů časopisů nejrůznějších žánrových skupin zaměřených například na hobby, bydlení, vaření, sport, rodinu nebo historii. Časopisy jsou určeny zejména čtenářům od 15 let všech kategorií. Nejnovější čísla novin a časopisů jsou k dispozici pouze prezenčně. Kromě časopisů jsou k dispozici ještě k prezenčním i absenčním výpůjčkám turistické průvodce do zahraničí i po České republice, mapy a knihy z vlastivědy ČR a informace o středních a vysokých školách. V čítárně jsou rovněž k dispozici 3 PC s připojením na internet s možností tisku, scanner a současně je zde i možnost kopírování z fondu knihovny. Uživatelé s vlastním PC mají možnost přístupu k internetu prostřednictvím Wifi. 9

10 Statistika oddělení beletrie a čítárny Datum Návštěvníci Výpůjčky celkem Naučná literatura Beletrie Ostatní Výpůjčky periodik Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Vývoj návštěvnosti a výpůjček oddělení beletrie a čítárny v letech 2010 až 2012 Návštěvníci Výpůjčky celkem Hudební oddělení nabízí a poskytuje umělecká, vědecká i populárně naučná díla a informační služby, týkající se všech žánrů hudební kultury včetně not. K prezenčnímu i absenčnímu využití je k dispozici bohatý fond gramofonových desek, CD, ozvučených kazet, not, odborných i populárně naučných titulů knih a 5 titulů časopisů s hudební tematikou. V roce 2012 dále pokračovalo rozšiřování fondu mluveného slova na CD a to i ve formátu MP3. V současné době oddělení nabízí na CD 950 titulů mluveného slova pro dospělé i děti. Oddělení v roce 2012 rovněž rozšířilo nabídku o půjčování elektronických čteček knih. K dispozici jsou dvě čtečky Amazon Kindle 3 WiFi s tím, že každá z nich obsahuje soubor 143 volných děl českých i světových autorů. Čtečky umožňují díky vestavěnému Wi-Fi rychle a pohodlně nakupovat elektronické knihy, noviny i časopisy a pracovat s elektronickou poštou nebo surfovat po internetu. 10

11 Statistika hudebního oddělení Datum Návštěvníci Výpůjčkycelkem Výpůjčky AV média Naučná literatura Beletrie Výpůjčky periodik Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Noty Vývoj návštěvnosti a výpůjček hudebního oddělení v letech 2010 až 2012 Návštěvníci Výpůjčky celkem I Oddělení naučné literatury a studovna Fond oddělení naučné literatury je složen z odborné literatury a populárně naučné literatury všech žánrů a zaměření. Fond je rozdělen tematicky podle pravidel mezinárodního desetinného třídění (MDT). V průběhu roku se fond průběžně aktualizoval a pokračoval optimalizovaný nákup naučné literatury. Pracovníci oddělení poskytují odbornou pomoc při vyhledávání v on-line katalogu knihovny a jiných dostupných databázích. Ve spolupráci s dalšími odděleními také zajišťují knihovnicko-informační lekce pro studenty středních škol a učilišť. V roce 2012 v rámci vzdělávacích aktivit zajišťovaly pracovnice oddělení dva semináře Po stopách zmizelých sousedů pro základní školu TGM, besedu nad knihami Karla Poláčka v Domově pro seniory Světlo a pro základní a střední školy byla připravena přednáška Kulturní život v Terezíně. Připraveny byly rovněž dvě úspěšné výstavy: Karel Poláček k výročí jeho narození a Reminiscence (70. léta minulého století). V průběhu roku dále pod vedením oddělení probíhal projekt Klub cestovatelů zaměřený na integraci osob s kombinovaným postižením. Tento projekt byl poté v říjnu završen vernisáží a výstavou prací účastníků. 11

12 Statistika oddělení naučné literatury Datum Návštěvníci Výpůjčky - celkem Naučná literatura Beletrie Ostatní Výpůjčky periodik Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Vývoj návštěvnosti a výpůjček oddělení naučné literatury v letech 2010 až 2012 Návštěvníci Výpůjčky celkem Studovna nabízí k prezenčnímu půjčování odbornou literaturu, encyklopedie, příručky, sbírky zákonů, odborné časopisy i bohatý fond regionální literatury. Více než 1/3 fondu je čtenářům k dispozici absenčně, a to na zkrácenou výpůjční dobu jednoho týdne. Studovna dále poskytuje referenční služby, bezplatné školení zaměřené na práci s internetem pro zájemce z řad začátečníků seniorů a vzdělávací lekce pro střední školy. Čtenáři využívali přístup k databázi ASPI. K dispozici je počítač s přístupem na internet a kopírka s možností skenování a barevného kopírování z materiálů knihovny; další přístup na internet umožňuje wi-fi připojení (v případě, že si čtenář přinese vlastní notebook). V oddělení regionální literatury, které je součástí studovny a na jehož fond upozorňují tématické výstavky, lze také využít databázi regionálních osobností nebo získat informace týkající se města i bývalého okresu Písek. Ve studovně je poskytována meziknihovní výpůjční služba. V roce 2012 byl podstatně rozšířen fond regionální literatury ve volném výběru. Pracovnice oddělení se podílely na přípravě a realizaci webových stránek zaměřených na propagaci města a městské knihovny prostřednictvím regionální literatury a na přípravě kalendária, uveřejněného na webových stránkách knihovny. 12

13 Statistika studovny a oddělení regionální literatury Datum Návštěvníci Výpůjčkycelkem Naučná literatura Beletrie Ostatní Výpůjčky periodik Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Vývoj návštěvnosti a výpůjček studovny v letech 2010 až 2012 Návštěvníci Výpůjčky celkem I Oddělení pro děti a mládež Oddělení pro děti je určeno pro děti od nejútlejšího věku až po skončení docházky na základní škole. Ve svém fondu má kromě knih pro nejmenší, pohádek, dobrodružné literatury, fantasy a románů pro dívky i komiksy, naučnou literaturu, časopisy a CD. Registrovaní čtenáři mohou navíc zdarma využívat internetové služby. Pro základní a mateřské školy připravuje dětské oddělení informační a vzdělávací lekce, v nichž se děti učí nejenom zorientovat se v knihovně, ale také vyhledávat informace v knihách. To vše zábavnou formou, s cílem aktivně děti zapojit do samotného dění. V roce 2012 se informačních a tematických lekcí zúčastnilo 118 tříd, tj dětí. Pro žáky základních škol bylo pro rok 2012 v nabídce 11 lekcí, pro žáky mateřských škol 3 informačně - vzdělávací lekce. Premiéru měly v roce 2012 následující lekce: Kamil neumí lítat, Státní svátky; aktualizací prošly lekce Ilustrátoři a Jak se vaří kniha. I v roce 2012 připravilo dětské oddělení mnoho tradičních akcí, jako je Noc s Andersenem, Cipískoviště, Knížka pro prvňáčka nebo Pasování prvňáčků na čtenáře. Pasováno bylo v roce 2012 celkem 332 dětí z pěti píseckých základních škol. Uskutečnilo se také mnoho soutěží, výstav a dalších akcí. Úspěch zaznamenala literární soutěž o nejlepší prázdninový příběh s názvem Velká prázdninová soutěž, které se zúčastnily děti z celého Písecka. V listopadu 13

14 odstartovala velkolepá čtecí soutěž s názvem Jedeme s knihovnou, která potrvá téměř celý rok a vyvrcholí v Týdnu knihoven prosince navíc místo knihovnic půjčovali dětem knížky Mikuláš, anděl a čert. Dětské oddělení spravuje a aktualizuje knihovnické webové stránky pro dětské písecké čtenáře Webísek, a nově zřízený profil dětského oddělení na facebooku. Statistika oddělení pro děti a mládež Datum Návštěvníci Výpůjčkycelkem Naučná Beletrie Ostatní Výpůjčky periodik Leden Únor Březen Duben Květen Červen Červenec Srpen Září Říjen Listopad Prosinec Celkem Vývoj návštěvnosti a výpůjček odd. pro děti a mládež v letech 2010 až 2012 Návštěvníci Výpůjčky celkem I Veřejný internet Veřejný internet je určen všem uživatelům knihovny (včetně neregistrovaných) starším 15 let. Tři počítače s přístupem na veřejný internet jsou umístěny v místnosti veřejného internetu, další tři jsou v čítárně a jeden ve studovně. Pro dětské uživatele jsou tři počítače s přístupem na internet k dispozici v dětském oddělení. Páteční dopoledne ( hod.) je vymezeno pro komunitní aktivity knihovny. V této době provádí pracovníci oddělení pro neziskové organizace školení základní obsluhy osobního počítače, vyhledávání na internetu a založení ové schránky. 14

15 Statistika využití internetu Využití internetu - návštěvy leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec Využití internetu - časově (v min.) leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec I Pobočky Na území Města Písku má městská knihovna celkem 4 pobočky, a to Hradiště, Nábřeží 1. máje (DPS), Seniorský dům a při ZŠ Šobrova (pouze pro děti). Činnost poboček se řídí koncepcí rozvoje poboček Městské knihovny Písek, která byla zpracována v roce Změny provedené v roce 2011 v souladu s touto koncepcí, zejména sloučení poboček Portyč a DPS, se ukázaly jako pozitivní a přispěly ke zvýšení standardu poskytovaných služeb. Jediným významnějším zásahem do 15

16 činnosti pobočky Nábřeží 1. máje v roce 2012 bylo její uzavření v měsících červenci a srpnu, a to z důvodu rekonstrukce vstupních prostor a sociálního zařízení. I. 6. Úsek zpracování fondu Úsek zpracování fondu zajišťuje nákup, evidenci, katalogizaci a vyřazování knihovních jednotek v Městské knihovně Písek. Nákup knihovního fondu probíhal více než ze dvou třetin prostřednictvím větších distributorů (OPA, Euromedia, Kosmas, Nakladatelský servis) a v menší míře prostřednictvím dealerů, soukromých vydavatelů a z místních knihkupectví. Počet přírůstků knihovního fondu oproti roku 2011 se zvýšil celkem o 783 ks. Počet knihovních jednotek nakoupených v roce 2012 činil celkem kusů a byl nejvyšší od roku Za nárůstem stojí významné meziroční navýšení financí určených na nákup knihovního fondu. Průměrná cena za 1 knihovní jednotku se prakticky nezměnila. V roce 2012 bylo zapsáno celkem knihovních jednotek, úbytky činily kusů. K knihovní fond vykazuje celkem knihovních jednotek. Struktura knihovního fondu ve svazcích Naučná literatura Beletrie Hudebniny tištěné Mapy AV média Tituly periodik 16

17 Přírůstky fondu ve svazcích Beletrie pro dospělé Naučná pro dospělé Beletrie pro děti Naučná pro děti AV média Přírůstky ve fondu celkem

18 Úbytky I. 7. Úsek regionálních knihovnicko-informačních služeb I Úsek regionálních knihovnicko-informačních služeb Smlouva o poskytování odborných knihovnických činností byla uzavřena se všemi obcemi Písecka, které provozují zaregistrovanou knihovnu. Pověřená knihovna vykonává veškeré regionální funkce. Nejčastěji jsou využívané: poradenská a konzultační činnost, pomoc při vyplňování ročního statistického výkazu, cirkulace výměnných souborů knih, pomoc při revizích a aktualizacích knihovních fondů, proškolování knihovníků, pomoc při tvorbě poradenství při žádosti o dotace z VISK 3, zpracování KF (knih. fondu) v rámci knihovnického programu AKS Clavius REKS. Počet obsluhovaných knihoven : 58 veřejných knihoven z toho profesionálních 6 (+ 5 poboček) neprofesionálních 43 (+ 4 pobočky) V roce 2012 došlo k přechodu Obecní knihovny v Čížové na profesionální knihovnu. V roce 2012 bylo poskytnuto: konzultací 655 metodických návštěv 160 vzdělávací akce 3 revizí s aktualizací 13 knihoven, svazků knih výměnných souborů knih 309 (tj svazků) Stav výměnného fondu k knihovních jednotek přírůstky v roce knihovních jednotek 18

19 I Revize, aktualizace a organizace knihovních fondů Revize a aktualizace knihovního fondu proběhly v 13 knihovnách v rámci vkládání KF do AKS Clavius REKS v obcích Dobev, Kluky, Ostrovec, Nevězice, Heřmaň, Dolní Novosedly. Aktualizace KF byla provedena v knihovnách ve Smetanově Lhotě, Chřesťovicích, Vlastci, Albrechticích nad Vltavou, Údraži, Mišovicích a ve skladu Regionálního úseku MěK. Počet revidovaných knih byl sv., tj. celkem o více než v roce Městská knihovna Písek se v rámci této činnosti podílí i na výběru a třídění knižních darů. V rámci regionu Písek bylo najeto km. I Porady a vzdělávání Poradenská a konzultační činnost byla zaměřena především na poskytování odborných knihovnických služeb s regionálním knihovnickým programem Clavius REKS. Při nákupu a zpracování KF se jednalo zejména o klasifikaci naučné literatury podle MDT (Mezinárodního desetinného třídění) a s MVS Meziknihovní výpůjční službou. Porady a vzdělávání: Proběhly 3 porady pro profesionální knihovny. V rámci Týdne knihoven proběhlo tradiční setkání knihovníků Písecka, které bylo doplněno přednáškou Dr. Petra Pavlíka: Uganda a nejen gorily horské. V průběhu roku pracovnice Úseku regionálních služeb zrealizovaly odbornou přednášku Mgr. Jiřího Pokorného na téma Biblioterapie, na konci roku se podílely na zajištění výstavy Tvořivé ruce v prostorách městské knihovny. I Další výkon regionálních funkcí Cirkulace výměnného fondu (VF) je stále prioritní službou regionálního oddělení. Celkem bylo v roce 2012 vyexpedováno 309 výměnných souborů s svazky knih. Výměna byla realizovaná průběžně. Každá knihovna dostane tak v průměru během roku 6 souborů ( tj. 300 knih), přičemž skladbu i množství ovlivňují především požadavky knihovníků. Stav výměnného fondu regionálního oddělení činí knihovních jednotek. Další činnosti příprava a distribuce statistických deníků a výkazů pro obsluhované knihovny včetně hodnocení zpracování statistických výkazů zpracování zpráv z metodických návštěv a revizí knihovních fondů archivace zpráv a jejich distribuce do knihoven a na obecní úřady distribuce knih z projektu Česká knihovna aktualizace fotodokumentace knihoven zakládání www stránek obecních knihoven a jejich aktualizace 19

20 propagace akcí Březen - Měsíc čtenářů, Noc s Andersenem, Týden knihoven a Den dětské knihy distribuce materiálu z JVK České Budějovice aktualizace antivirového programu AVG - u počítačů z projektu PIK JčK pomoc při zahájení elektronického půjčování dokumentů v profesionální knihovně Mirotice I. 8. Aktivity služby čtenářům I Komunitní aktivity Téměř přesně po roce trvání projektu Klub cestovatelů proběhla v 1. patře Městské knihovny Písek v říjnu vernisáž výstavy Klubu, jež byla završením tohoto dlouhodobého komunitního projektu městské knihovny. V rámci výstavy byly k vidění práce klientů Chráněné dílny Horizont o.s. Písek a Protivín, Denního a týdenního stacionáře Duha Písek a Chelčického domova svatého Linharta. Autoři uměleckých artefaktů čerpali z poznatků a zážitků, které si odnesli ze společných setkání Klubu cestovatelů, při kterých navštívili postupně pět kontinentů. Městská knihovna Písek se projektem snažila přispět k sociální integraci klientů sociálně terapeutických zařízení v Písku a okolí a jejich zapojení do aktivit knihovny jako veřejné instituce. Projekt, který probíhal v rovině edukační, umělecké i sociální, byl zahájen v září roku I Celostátní a regionální projekty Knihovnický happening 2012 Kniha nejen na papíře V pátek 21. a v sobotu 22. září 2012 se v Písku uskutečnil Knihovnický happening 2012 s heslem kniha nejen na papíře. Cílem akce bylo zábavnou formou upozornit na význam čtení, čtenářství a knihoven a současně také propagovat město Písek a celý region. Vlastní happening, jehož se zúčastnilo kolem 280 lidí, byl zahájen v 15,00 hod. fanfárami trubačů z Vyšší odborné lesnické školy a střední odborné lesnické školy Bedřicha Schwarzenberga. Po krátkých projevech se představilo devět soutěžních družstev se svými originálními zdravicemi. Následovaly zábavné soutěže obsahově se vztahující k tématu happeningu nebo k městu Písek. Vítězem soutěží se stalo družstvo knihovnic ze středních Čech s příznačným jménem KČSky Krásný čiperný Středočešky. V rámci happeningu bylo rovněž předáno ocenění vítězi soutěže MARK, která je určena studentům a mladým pracovníkům v oboru knihovnictví. Vítězkou se stala Mgr. Blanka Vorlíčková z Ústavu informačních studií a knihovnictví na FF UK za rozvoj konceptu informačních systémů historického a kulturního dědictví a osobních knihoven představitelů české kultury a vědy a za publikaci Osobní knihovna Karla Čapka. Z rukou předsedy Svazu knihovníků a informačních pracovníků (SKIP) PhDr. Víta Richtera převzala ocenění ve formě finančního daru ve výši 35 tis. Kč. Vlastnímu happeningu, který se uskutečnil na Bakalářích, předcházela akce za novou knihovnu nazvaná Stoupněte si do fronty za novou knihovnu. Z účastníků happeningu a občanů města Písek se z knihovny až na Bakaláře podařilo vytvořit živý řetěz, který přestěhoval čtyři knihy do modelu nové knihovny. Poslední byla velká papírová kniha s podpisy všech, kteří se happeningu zúčastnili. Na Bakalářích 20

21 pak byla symbolicky předána do rukou starosty města Písek, JUDr. Ondřeje Veselého. Celou akci moderoval Mgr. Vratislav Měchura, o hudební doprovod se postaral Roman Dragoun. Další projekty Noc s Andersenem Cipískoviště Pasování prvňáčků na čtenáře (účast 332 dětí z pěti škol, 185 nových čtenářů) Knížka pro prvňáčka (účast 100 dětí) Týden knihoven Čtení z Písku web I Vzdělávací akce Vzdělávací programy pro školy Vzdělávací lekce pro základní a mateřské školy 118x ( nové lekce Ilustrátoři, Jak se vaří kniha, Státní svátky a Kamil neumí lítat) Knihovnicko-informatické lekce pro střední školy a učiliště 9x Příběhy našich sousedů přednáška, seminář Zvyky a tradice judaismu seminář Kultura v terezínském ghettu - přednáška Literatura ke studiu starověku 1x Sbírka zákonů 1x Městská knihovna Písek včera a dnes 1x Beseda nad knihami Karla Poláčka Školení Počítačová gramotnost: Internet pro začátečníky (senioři) 19x Elektronické katalogy a on-line služby knihoven 4x Počítačová gramotnost (Horizont) Přednášky a prezentace Historický klub (Ondřej Kolář) Klub cestovatelů Biblioterapie seminář (Jiří Pokorný) Uganda nejen gorily horské: prezentace fotografií (RNDr. P. Pavlík) 4. adventní matiné : (La Ponto Písek ) I Besedy Besedy pro dospělé a mládež Tajemství jihlavských katakomb (Stanislav Motl) Netradiční vyprávění o životě ve středověku (spisovatel Vladimír Vondruška) Na vlnách tónů a slov (spisovatelé Hana Marie Körnerová a Josef Snětivý) 21

22 Doba jedová (prof. RNDr. Anna Strunecká, DrSc. ) Beseda s Ivanem Krausem Setkání s píseckými autory Ladislavem Beranem a Karlem Peclem Beseda s PhDr. Jiřinou Šiklovou Mongolsko málo známé, jak se o něm nedozvíte (Eva Miláčková Vildmanová) O ničem s Ivo Šmoldasem Jsou biopotraviny opravdu zdravější? (prof. RNDr. Zdeněk Opatrný, CSc.,) Muž, který polykal vítr: křest a autogramiáda knihy Olgy Walló Adventní setkání s poezií (Mudr. Milan Oulehla) Besedy se spisovateli a ilustrátory pro děti: Seznámení s povoláním knihovnice pro děti z mateřských škol (zahájení cyklu Povolání pro MŠ) Jak se dělá časopis (3x) I Výstavy 1. patro chodba knihovny Naše duše promlouvají: výstava občanského sdružení Fokus (výtvarné práce klientů) Z pohádky do pohádky: výstava obrázků dětí, které se v MěK zúčastnily soutěže Karel Poláček: výstava k 120. výročí narození Reminiscence: ohlédnutí za životním stylem 70. let 20. století Když ruku vede srdce: výstava výtvarných prací klientů Domova pro osoby se zdravotním postižením Osek. Výstava fotografií spolku SKUPINA 12 Výstava Klub cestovatelů Dvanáct let s písmenky: výstava Jihočeského klubu Obce spisovatelů Tvořivé ruce v knihovně: výstava zaměřená na vánoční rukodělné výrobky Dětské oddělení Výstava výkresů u příležitosti MS v hokejbalu Výstava práce Jiřího Trnky 100. výročí jeho smrti I Ostatní Soutěže Velká prázdninová soutěž o nejlepší prázdninový příběh (slavnostní vyhlášení v Týdnu knihoven 2012) Čtecí soutěž Jedeme s knihovnou (dlouhodobá soutěž, plánované vyhlášení v Týdnu knihoven 2013) Další akce Výtvarná dílna Výroba netradičních obalů na knihy workshop (Cipískoviště) Divadlo Tondy Novotného (Cipískoviště) Mikuláš, anděl a čert 22

23 I. 9. Projekty I Udělené dotace Podpora zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven získáno ,- Kč Knihovnický happening 2012 záštita starosty Města Písek - 10 tis. Kč I Neschválené dotace Klub cestovatelů grant MK ČR 23 tis. Kč Knihovnický happening 2012 dotace Jihočeského kraje: Podpora živé kultury 31 tis. Kč Vernisáž a výstava projektu Klub cestovatelů Nadace VIA 14 tis. Kč I. 10. Správa budov Městská knihovna Písek se nachází v budově č. 85 na Alšově náměstí, část oddělení naučné literatury je umístěna na základě smlouvy o pronájmu ve vedlejším domě č. p. 84. Sklady knih (3 místnosti) jsou umístěny v bývalé ZŠ J. A. Komenského, č. p. 75. Dlouhodobě se Městská knihovna Písek potýká s nevyhovujícími a nedostatečnými prostory, velmi limitující je i neexistence bezbariérového přístupu. Nedostatek prostor tak brání dalšímu rozvoji knihovny jak v oblasti základních knihovnických činností (objem fondu, přírůstky), tak i rozvoji kulturní a vzdělávací činnosti knihovny. 23

24 II. ZÁKLADNÍ STATISTICKÉ ÚDAJE V roce 2012 pokračoval pozitivní trend v činnosti knihovny. Meziročně došlo k mírnému nárůstu počtu registrovaných uživatelů a také k nárůstu počtu návštěvníků knihovny, který se přiblížil bezmála ke 140 tisícům ročně. K mírnému poklesu došlo u počtu výpůjček. To může být v souladu s celostátním trendem, avšak bližší rozbor ukázal, že tento pokles téměř přesně kopíruje počet prolongací, které jsou zahrnuty do ukazatele výpůjček. Novou a velmi pozitivní skutečností roku 2012 je absolutní číslo kusů nakoupených knih, které je nejvyšší od roku Základní statistické údaje Registrovaní čtenáři z toho uživatelé do 15 let Návštěvníci celkem Návštěvníci knihovny Návštěvníci kulturních akcí Návštěvníci vzdělávacích akcí Výpůjčky celkem Výpůjčky - naučná lit. dospělí Výpůjčky - krásná lit. dospělí Výpůjčky - naučná lit. děti Výpůjčky - krásná lit. děti Výpůjčky periodik Výpůjčky zvukové (CD) Prezenční výpůjčky Prolongace Kulturní akce pro veřejnost Vzdělávací akce pro veřejnost Počet návštěv webové stránky Registrovaní čtenáři

25 Čtenáři do 15 let Návštěvy knihovny (fyzické)

26 Výpůjčky celkem Výpůjčky zvukové (CD)

27 Návštěvnost webu

28 III. HOSPODAŘENÍ Výsledek hospodaření Městská knihovna Písek celkem Položka Rozpočet Spotřeba % čerpání Rozdíl R S Všeobecný materiál Materiál oddělení Ostatní drobný majetek do3tis.kč Nákup knih Nákup časopisů Nákup hudebnin PHM Spotřeba materiálu celkem Spotřeba energie Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Poštovné Závodní stravování Telefonní poplatky Meziknihovní výpůjční služba Nájemné Vzdělávání, školení Besedy Internet.služby Aktualizace programu Zasílání SMS Propagace Revize Ostatní služby Mzdy zaměstnanců Dohody Nemocenské Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Jiné sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní náklady z činnosti Odpisy Náklady z drobného dlouhodobého majetku CELKOVÉ NÁKLADY Výnosy z prodeje služeb Ostatní výnosy z činnosti Úroky Dotace MÚ Odpisy MÚ REK - účelová dotace Komenského škola - nájem Dotace - Úřad práce Příspěvky a dotace na provoz CELKOVÉ VÝNOSY Výsledek hospodaření za organizaci

29 Výsledek hospodaření Městská knihovna Písek Položka Rozpočet Spotřeba % čerpání Rozdíl R S Všeobecný materiál Materiál oddělení Ostatní drobný majetek do3tis.kč Nákup knih Nákup časopisů Nákup hudebnin PHM Spotřeba materiálu celkem Spotřeba energie Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Poštovné Závodní stravování Telefonní poplatky Meziknihovní výpůjční služba Nájemné Vzdělávání, školení Besedy Internet.služby Aktualizace programu Zasílání SMS Propagace Revize Ostatní služby Mzdy zaměstnanců Dohody Nemocenské Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Jiné sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní náklady z činnosti Odpisy Náklady z drobného dlouhodobého majetku CELKOVÉ NÁKLADY Výnosy z prodeje služeb Ostatní výnosy z činnosti Úroky Dotace MÚ Odpisy MÚ Komenského škola - nájem Dotace - Úřad práce Příspěvky a dotace na provoz CELKOVÉ VÝNOSY Výsledek hospodaření

30 Výsledek hospodaření regionální funkce knihoven Položka Rozpočet Spotřeba % čerpání Rozdíl R S Všeobecný materiál Ostatní drobný majetek do3tis.kč Nákup knih PHM Spotřeba materiálu celkem Spotřeba energie Cestovné Ostatní služby Poštovné Telefonní poplatky Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní náklady z činnosti Náklady z drobného dlouhodobého majetku CELKOVÉ NÁKLADY REK - účelová dotace Příspěvky a dotace na provoz CELKOVÉ VÝNOSY Výsledek hospodaření 0 Poděkování Děkuji členům Rady města Písek za zájem, čas i poskytnutou pomoc Městské knihovně Písek. Děkuji rovněž všem zastupitelům města. Za velmi dobrou spolupráci i pomoc děkuji starostovi JUDr. Ondřeji Veselému a také vedoucí odboru školství, kultury a cestovního ruchu Ing. Marii Cibulkové. Děkuji rovněž všem zaměstnancům Městského úřadu Písek. V neposlední řadě bych chtěl poděkovat zejména zaměstnancům knihovny a všem, kteří se podíleli a spolupracovali na přípravě, propagaci a organizaci akcí knihovny. V Písku dne Mgr. Roman Dub 30