Projekt Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE. Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/94.

Transkript

1 Projekt Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE Registrační číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/

2 Schůzka širšího realizačního týmu č. 1 Rozpočet projektu - přímé náklady Rozpočet projektu - nepřímé náklady Publicita projektu Výběrová řízení na dodavatele služeb Průběžná Monitorovací zpráva č. 1 Finanční řízení projektu Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory Vzdělávání v klíčových aktivitách

3 Rozpočet projektu - přímé náklady 1. Nákup kniha Občanský zákoník, číslo položky projektu: , 317 ks Občanské právo pro každého: Karel Eliáš, Bohumil Havel, Petr Bezouška, Daniela Šustrová, cena 1 ks: 400,02,-Kč, celková částka: ,- Kč ÚZ 800 Občanský zákoník, cena 1 ks: 99,-Kč, celková částka: ,-Kč 2. Přímá podpora stravné pro účastníky KA, číslo položky projektu 06.02, 790 účastníků Osloveny firmy: SODEXO s.r.o., Clarion Hotel, AHOL vybraná firma SODEXO s.r.o. Cena na 1 účastníka / 1 den: 100,- Kč. Celková částka: ,- Kč

4 Rozpočet projektu - přímé náklady 3. Mzdy realizačního týmu, číslo položky projektu 01 Osobní náklady Čerpání za měsíc 05, 06, 07 a 08/2013 v celkové výši: ,- Kč za 05 a 06/2013 již uplatněno v MZ v celkové výši: ,03 Kč

5 Rozpočet projektu - nepřímé náklady Nepřímé náklady 14% z celkové částky přímých nákladů, vypočítávají se automaticky, vždy v příslušné MZ Nepřímé náklady členění položek: 1. Publicita projektu 2. Administrace výběrových řízení 3. Vedení účetnictví 4. Audit průběžný a závěrečný 5. Kancelářské potřeby pro administraci projektu 6. Odměny pro členy širšího realizačního týmu 7. Režijní náklady (energie apod.)

6 Rozpočet projektu - nepřímé náklady Dosud zajištěno: Právní poradenství spojené s administrací zjednodušeného podlimitního řízení VZ ,- Kč Opakované právní poradenství spojené s administrací zjednodušeného podlimitního řízení VZ ,- Kč Vedení účetnictví, daňové poradenství: zajištěno společností V ACCOUNTING a.s. v celkové výši ,- Kč / za celou dobu trvání projektu Kancelářské potřeby v celkové výši ,- Kč Publicita projektu v celkové výši ,- Kč

7 Publicita projektu Článek v Moravskoslezském deníku ve výši ,- Kč Reklamní předměty: Roll up základní informace k projektu 1 ks Baner základní informace o projektu 1 ks Bloky ks Propisky ks Šňůrky na krk s kartou ks USB Flash disky 20 ks Vše opatřeno povinným minimem publicity.

8 Výběrová řízení na dodavatele služeb Předpokládaná hodnota: ,- Kč Druh VŘ: Zjednodušené podlimitní řízení Řízeno: Zákon o veřejných zakázkách a Metodický pokyn ESF č. 9 Výběrové řízení č. 1 Vyhlášeno dne Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF Obesláno 5 firem Lhůta pro podání nabídek do , na základě doplňujících informací prodloužena do podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o. VŘ zrušeno vyřazení 1 nabídky pro neúplnost, nelze hodnotit 1 nabídku

9 Výběrová řízení na dodavatele služeb Výběrové řízení č. 2 Vyhlášeno dne Uveřejněno na profilu zadavatele a na stránkách ESF Obesláno 9 firem Lhůta pro podání nabídek do podány dvě nabídky- VSPŠ a TT-CONTACT, s.r.o. VŘ uzavřeno vybraná společnost TT CONTACT, s.r.o. bude uzavřena smlouva na celkovou cenu zakázky ve výši : ,- Kč Výběr dodavatele - na základě výsledku jednání hodnotící komise a zároveň komise pro otevírání obálek a pro posouzení splnění kvalifikace Nabídka VSPŠ získala celkem 71,19 bodů Nabídka TT CONTACT, s.r.o. získala celkem 100 bodů

10 Výběrová řízení na dodavatele služeb Členové hodnotící komise: Radka Menšíková, Bc.; Vedoucí Vzdělávacího centra VÍTKOVICE, a.s. Anna Kukučková, Ing.; Vedoucí odboru Výběrová řízení a supervize nákupčích činností VÍTKOVICE, a.s. Pavel Štefánik, Mgr.; referent pro právní činnost VÍTKOVICE, a.s. Daniel Štaier, Ing.; referent pro pers. a sociální činnost VÍTKOVICE HEAVY MACHINERY a.s. Šárka Balzarová; referent pro pers. a sociální činnost VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s.

11 Výběrová řízení na dodavatele služeb Stanovená hodnotící kritéria: 1. Kritérium číselné: Nabídková cena zakázky bez DPH - váha 30% 2. Kritéria subjektivní - váha 70 % č. 2.1 Osnovy a rozsah výuky (jednotlivých bodů osnov) pro každou KA - váha 20% č.2.2 Odbornost a kvalita zpracovaných vzorových výukových materiálů - váha 70% č. 2.3 Metodologie evaluace vzdělávání váha 10%

12 Průběžná Monitorovací zpráva č. 1 Dle harmonogramu MZ stanoveném poskytovatelem v Rozhodnutí o poskytnutí dotace do 15 dnů od ukončení monitorovacího období, tj. do Odevzdána Monitorovací období: Zároveň odevzdána Žádost o platbu za toto monitorovací období (mzdy realizačního týmu) 1 oprava MZ drobné nedostatky. Odeslána opravená dne

13 Finanční řízení projektu 1. Způsob výpočtu podpory Podpora musí být rovnoměrně rozprostřena na všechny partnery a příjemce Výpočet podpory se vztahuje ke KA klíčové pro projekt 4 klíčové aktivity KA1, KA2, KA3 a KA4 Osobní náklady (mzdy realizačního týmu) a nákup knihy Občanský zákoník náklady se rozdělily na 4/4 a přiřadily se k jednotlivým KA podle počtu zařazených zaměstnanců partnerů a příjemce se vypočetla poměrná částka na všech 12 společností Náklady na nákup služeb (kurzovné) a přímá podpora (mzdové příspěvky a stravné) podle počtu zařazených

14 Finanční řízení projektu Projekt musí být náležitě finančně řízen jak na úrovni příjemce finanční podpory, tak i na straně partnerů s finanční spoluúčastí Pro administraci, finanční řízení a účtování bude zpracována samostatný vnitřní předpis Všichni partneři musí zajistit oddělené průkazné účtování projektu na samostatném NS Náklady ve výši 40% spolufinancování budou na partnery přeneseny vždy až po schválení v příslušné MZ

15 Číslo položky 01 Finanční řízení projektu Rozpočet projektu Kniha Občanský zákoník Osobní náklady (mzdy realizačního týmu) Náklady na kurzy Přímá podpora - stravné Přímá podpora - mzdové příspěvky Schéma účtování projektu VÍTKOVICE, a.s. Partneři včetně VÍTKOVICE, a.s. 100 NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY 0-60 DOTACE 0-40 SPOLUFINANCOVÁNÍ NÁKLADY 100 NÁKLADY -60 DOTACE -60 DOTACE SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) SPOLUFINANCOVÁNÍ (poměrná část) 40 SPOLUFINANCOVÁNÍ Směr

16 Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory Závazný postup pro školení a vyúčtování mzdových příspěvků v rámci projektu Vnitřní autorizace z obchodního práva ve společnostech skupiny VÍTKOVICE (mimo společnost Hutní montáže, a.s.). 1. Předvýběr zaměstnanců do vzdělávacích aktivit KA1, KA2, KA3 a termínů. Z: T: Jmenovité zařazení zaměstnanců partnera do vzdělávacích aktivit a termínů a předání na Z: zodpovědná osoba partnera T:dle požadavků Seznam účastníků partnera na konkrétní vzdělávací aktivitu, na formuláři Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků Z: zodpovědná osoba partnera T: do 5 dnů před zahájením VA

17 Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory 4. Kontrola účasti zaměstnanců partnerů na konkrétní vzdělávací aktivitě, vyplnění formuláře Tabulka pro výpočet výše mzdových příspěvků potřebnými údaji o zaměstnanci, včetně počtu hodin strávených na VA a zaslání na partnery a Z: T:průběžně, dle termínu VA 5. Označení účastníků VA na základě vyplněného formuláře Tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků do PERSIMS, personální modul, osoba, svěřené předměty (předpoklad OP201310, KA 1) Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce 6. Vytvoření sestav účastníků vzdělávacích aktivit v MS EXCEL s jejich hodinovou hrubou mzdou a zaslání na Z: V ACCOUNTIG - Ing. Jaskovič T: do 5-ti dnů po závěrce

18 Závazný postup pro zajištění vzdělávání a vyúčtování přímé podpory 7. Vyplnění tabulky pro výpočet výše mzdových příspěvků hodinovou hrubou mzdou a předání na partnera Z: T: do 20. dne měsíce 8. Kontrola tabulky pro výpočet mzdových příspěvků partnerem, zajištění podpisu partnera a předání kopií všech účetních dokladů- bankovní výpisy o převodu mezd na účty, platba sociálního a zdravotního pojištění na Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce 9. Vyúčtování uznatelných mzdových příspěvků na příjemce ve výši 60% dotace, 40% soukromé spolufinancování partnerů Z: zodpovědná osoba partnera T:do konce běžného měsíce

19 Vzdělávání v klíčových aktivitách Zahájení vzdělávání: říjen 2013 Harmonogram vzdělávacích aktivit: termíny uvedeny v Nabídkovém programu zaslány s předvýběrem zaměstnanců 1) KA1 Autorizace z OP (PL/1, PL/2, PL/3) 2) KA2 další specializační vzdělávání návaznost na KA1 3) KA3 rovné příležitosti žen a můžu - v 1. pololetí ) KA4 - e- learning předán dodavatelem ve 12/2014 Místo vzdělávání: Personální a vzdělávací centrum, VÍTKOVICE, a.s., Kotkova 4, Vítkovice, Ostrava

20 Vzdělávání v klíčových aktivitách Úprava Aplikačního rozhraní: prezenční listiny, rozvrh a obsah výuky, závěrečný protokol, rozfakturace Organizace VA: Pozvánka na každou VA Účastníky lze měnit pouze z vážných důvodů (nemoc, vážné rodinné důvody) V případě neúčasti zaměstnance na VA bude partnerovi naúčtována poměrná část kurzovného ve výši 40% spolufinancování z důvodu dodržení čerpání přidělené podpory a bude zároveň připsána podpora ve výši 60%

21 Rozdělení do skupin PL1 2 DNY 7 skupin po 18 osob VÍTKOVICE V CYL V GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM VHM 1 skupina 19. a skupina 2. a skupina 3. a skupina 1-6/ skupina 1-6/ skupina 1-6/ skupina 9-12/ ve skupině celkem celkem za společnost CELKEM 126

22 Rozdělení do skupin PL2 3 DNY 8 skupin po osob Termín realizace VÍTKOVICE V CYL V GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM VHM 1 skupina 15., 17. a skupina 14., 19. a skupina 10., 12. a skupina 1-6/ skupina 1-6/ skupina 1-6/ skupina 1-6/ skupina 9-12/ ve skupině celkem celkem za společnost CELKEM 127

23 Rozdělení do skupin PL3 4 DNY 5 skupin po osob Termín realizace VÍTKOVICE V CYL V GEARW V Dopr VRD V ACC VPE V MECH VTC VITSOL HM VHM 1 skupina 16., 18., 22. a skupina 13., 15., 20. a skupina 1-6/ skupina 1-6/ skupina 9-12/ ve skupině celkem celkem za společnost CELKEM 64

24 Vaše dotazy?

25 Děkujeme za pozornost. Realizační tým projektu