Důležité informace a pravidla pro rodiče

Transkript

1 Důležité informace a pravidla pro rodiče Přihlášení do kroužku Dítě je řádně přihlášeno a může být přijato do kroužku, pokud lektor nebo společnost Kroužky obdrží od rodičů vyplněnou a alespoň jedním z rodičů podepsanou přihlášku a následně má uhrazené kroužkovné. Přihlášku obdržíte od třídního učitelce, případně od lektora. Vyplněnou přihlášku předejte třídnímu učiteli, lektorovi nebo nám zašlete na ovou adresu: michaela.svitorkova@krouzky.cz, nebo na korespondenční adresu: Kroužky, Bedřichov 236, Bedřichov. V případě, že přihlásíte dítě do kroužku v 1. pololetí, je tak přihlášeno na celý školní rok, není potřeba ho přihlašovat znova ve 2. pololetí. Pokud nebude dítě ve 2. pololetí v kroužku pokračovat, prosíme, neprodleně nás o tom informujte na mail michaela.svitorkova@krouzky.cz, nebo informujte přímo lektora/lektorku kroužku. Zdravotní stav Rodič se zavazuje, že dohlédne na to, aby se jeho dítě účastnilo kroužku pouze pokud je zdrávo, prozatím absolvovalo všechna povinná očkování, a že dítěti nebrání zdravotní ani psychický stav pobývat v dětském kolektivu. Pokud má vaše dítě nějaké zdravotní či psychické omezení, neprodleně informujte lektora. Počet lekcí Za celý školní rok odučíme 30 lekcí (pokud je kroužek 2x týdně, tak 60), kroužky končí závěrečnou 30. lekcí (60. lekcí) a předáním vysvědčení, což většinou vychází na přelom května a června. Naše pololetí = 15 lekcí, se nijak neztotožňuje s pololetím školy, končí po odučení 15. lekce. Odpadlá lekce V případě absence lektora uděláme vše pro to, aby kroužek neodpadl a byl zajištěn zastupující lektor. Pokud kroužek odpadne, nahradíme jej v nejbližším termínu, nebo prodloužením následujících lekcí, tak aby byly odučeny všechny lekce za celý školní rok. O náhradním termínu kroužku či prodloužení lekcí budete informováni prostřednictvím zaslaného u (od společnosti Kroužky, nebo od lektora) nebo dopisem, který lektor předá dětem. Evidence lekcí Lektoři vedou Knihu dokumentace kroužků s docházkou a zápisem z každého kroužku, do které můžete kdykoliv nahlédnout. Nebo si počet a náplň jednotlivých lekcí můžete sledovat po zadání vašeho mailu a variabilního symbolu do našeho systému vstup vám zašleme na na začátku kroužku. Platba kroužku úhrada kroužkovného Rodič (resp. zákonný zástupce dítěte dále jen rodič) je povinen uhradit kroužkovné ve dvou splátkách. (1 splátka = 15 nebo 30 lekcí). První splátka musí být uhrazena do 15. října toho roku, v němž byl kroužek zahájen. 2. splátka potom musí být uhrazena do 15. února roku následujícího. Kroužkovné se platí na každé škole jinou formou, záleží na dohodě mezi spol. Kroužky a vedením školy. Pokud není kroužkovné v těchto termínech uhrazeno, nebude dítě do kroužku přijato, nebude-li s lektorem nebo spol. Kroužky písemně dohodnuto jinak. V případě nepřijetí dítěte do kroužku, nepřebírá lektor ani spol. Kroužky za dítě po dobu konání lekce kroužku odpovědnost.

2 V případě, kdy nebude kroužkovné uhrazeno řádně a včas, bude rodič vyzván k úhradě dlužné částky prostřednictvím mailu, sms zprávou či písemnou upomínkou. Pokud ani poté nebude kroužkovné uhrazeno, bude případ předán k vymáhání advokátní kanceláři, náklady s tímto vymáháním spojené + administrativní poplatek vyčíslen na 110 Kč spojený s upomínkami, bude povinen uhradit rodič. Jestliže dítě navštíví min. 5 lekcí, nemá stále zaplaceno, a nebude kroužek nadále navštěvovat, bude společnost požadovat úhradu kroužku v plné výši + administrativní náklady spojené s upomínkou ve výši 110 Kč (např. 650 Kč kroužkovné Kč admin.náklady). Jestliže dítě navštíví 2-4 lekce, nemá stále zaplaceno, nebude kroužek nadále navštěvovat, bude společnost požadovat úhradu kroužkovného za počet odchozených lekcí + administrativní náklady spojené s upomínkou ve výši 110 Kč (např. 130 Kč kroužkovné +110 Kč admin.náklady). Peníze nevracíme, převádíme do dalšího platebního období nebo na jiný kroužek, vice v bodu č. 8. V případě absence dítěte na kroužkové hodině (méně jak 5x za sebou), společnosti Kroužky neposkytuje žádnou finanční, či jinou kompenzaci. ZŠ V případě platby kroužkovného složenkou dítě obdrží od lektora na první či druhé lekci složenku s veškerými údaji k úhradě, rodiče obdrží informace o platbě i em, vždy uvádějte správný VS. V případě platby kroužkovného hotově dítě obdrží na první či druhé lekci lísteček s informacemi komu se kroužkovné ve škole platí pověřené osobě, rodiče obdrží informace o platbě i em. MŠ V případě platby kroužkovného složenkou dítě obdrží od lektora na první či druhé lekci složenku s veškerými údaji k úhradě, vždy uvádějte správný VS. V případě platby kroužkovného hotově peníze vybírá pověření osoba (paní ředitelka, hospodářka, paní učitelka). Řád upomínek I. dítě chodí na kroužek a nemá ve lhůtě , zaplaceno: a) odeslání upomínky mailem, sms zprávou či písemnou upomínkou na adresu zákonného zástupce k úhradě kroužkovného, úhrada musí proběhnou nejpozději do 5 prac.dnů od obdržení upomínky, b) předání věci AK k vyřízení, která bude v zastoupení kroužků pohledávku vymáhat, kroužkovné bude již navýšeno o administrativní náklady spojené s upomínkou ve výši 110 Kč. II. dítě nemá ve lhůtě , zaplaceno, na kroužek již nechodí, odchozeno 2-4 lekcí: a) odeslání upomínky mailem, sms zprávou či písemnou upomínkou na adresu zák.zástp. k úhradě poměrné části kroužkovného (2-4lekce), kroužkovné za počet odchozených lekcí (2-4) bude navýšeno o administrativní náklady spojené s upomínkou ve výši 110 Kč, úhrada musí proběhnou nejpozději do 5 prac.dnů od obdržení upomínky, b) předání věci AK k vyřízení, která bude v zastoupení kroužků pohledávku vymáhat. III. dítě nemá ve lhůtě , zaplaceno, na kroužek již nechodí, odchozeno 5 lekcí: a) odeslání upomínky mailem, sms zprávou či písemnou upomínkou na adresu zák. zástupci k úhradě celého kroužkovného, které bude navýšeno o administrativní náklady spojené s upomínkou ve výši 110 Kč, úhrada musí proběhnou nejpozději do 5 prac.dnů od obdržení upomínky, b) předání věci AK k vyřízení, která bude v zastoupení kroužků pohledávku vymáhat. Výše nákladů advokátní kanceláře se stanoví v souladu s vyhláškou č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif).

3 Pozdní - dodatečné přihlášení Pozdní přihlášení do kroužku dítě / rodič musí předat lektorovi nebo společnosti Kroužky vyplněnou a alespoň jedním z rodičů podepsanou přihlášku, přihlášku obdržíte od lektora. Vyplněnou přihlášku můžete předat lektorovi, zaslat nám na michaela.svitorkova@krouzky.cz, nebo na adresu: Kroužky, Bedřichov 236, Bedřichov. Lektor poté předá informace o způsobu a výši úhrady kroužkovného. Převedení kroužkovného Peníze nevracíme, převádíme do dalšího platebního období nebo na jiný kroužek, v případě, že je vaše dítě na kroužku nepřítomno z důvodu nemoci více než 5x za sebou, převedeme vám 30 Kč / lekci do následujícího platebního období na základě vaší žádosti a lékařského potvrzení zaslané na adresu: Kroužky, Bedřichov 236, Bedřichov. Zrušení kroužku Jestliže je kroužek zrušen z organizačních důvodů společnosti Kroužky, je rodičům na základě písemné žádosti (žádost by měla obsahovat jméno a příjmení, školu, kroužek, číslo účtu) navrácená poměrná část peněz za neodchozené lekce. Kdy nebude dítě vzato na kroužek - pokud nebude do stanoveného data uhrazeno kroužkovné (v hotovosti nebo převodem), lektor předá dětem upomínku, na základě které je rodič povinen na další lekci dodat doklad o provedené platbě (může i em michaela.svitorkova@krouzky.cz), pokud se tak nestane, nebude dítě vzato na lekci a lektor ani společnost Kroužky za něj nepřebírá zodpovědnost, - neobdrží-li lektor od dítěte či rodiče řádně vyplněnou a podepsanou přihlášku (přestože by měl již kroužkovné uhrazené), - nebude-li dítě vhodně oblečeno na daný kroužek (sportovní oblečení + obuv do tělocvičny), - ve všech výše uvedených bodech bude dítě ponecháno ve ŠD, pokud do ní dochází, pokud ne, bude posláno domů, lektor ani společnost Kroužky za dítě nepřebírá zodpovědnost. Co s sebou na kroužek V nabídce našich kroužků na naleznete u každého oboru kroužku informaci o tom, co mají mít děti s sebou na kroužek včetně možnosti zakoupení potřebného vybavení. Cena kroužku Cena většiny našich kroužků je 650 Kč za 15 lekcí (naše pololetí). Pokud ve škole platíme nájemné rozpočítáme jej poměrně mezi přihlášené děti a cenu kroužku o nájemné navýšíme. Proto se může cena kroužků lišit na jednotlivých školách.v ceně výtvarné výchovy a keramiky je započteno 500 Kč na materiál a energie na vypalování. Dětem doporučujeme mít s sebou zástěrku a kufřík jako na VV. V ceně kroužku Vaření a Korálkování je započteno 400 Kč na suroviny a materiál na 15 lekcí. V ceně kroužku Vědecké pokusy Kč je započten Vědecký deník a veškeré vybavení. Pomůcky K většině našich kroužků si můžete u nás objednat pomůcky. Tyto pomůcky se platí v hotovosti lektorům na kroužku nebo paní učitelce, která vybírá peníze za kroužky. Lektor/lektorka vám pomůcky přinese přímo na kroužek.

4 Naše společné lekce Florbalový turnaj - vy i děti budete o této akci informováni prostřednictvím letáku, který dítě obdrží s časovým předstihem na kroužku. Nebo vám bude zaslán informativní mail. Pokud máte zájem, aby se vaše dítě našeho turnaje zúčastnilo, prosíme o vyplnění přihlášky a předání lektorovi/ce společně i se startovným. Bez včasně odevzdané přihlášky a peněz, nebude dítě na turnaj přihlášeno a vzato. Taneční soutěž na jaře pořádáme taneční soutěž, která je určena pro kolektiv týmy, jednotlivce či dua, pro děti ze ZŠ i MŠ. Vy i děti budete o této akci informováni prostřednictvím pozvánky, který dítě obdrží s časovým předstihem na kroužku. Nebo vám bude zaslán informativní mail. Pokud máte zájem, aby se vaše dítě naší soutěže zúčastnilo, prosíme, o vyplnění přihlášky a předání lektorovi/ce společně i se startovným. Bez včasně odevzdané přihlášky a peněz, nebude dítě na soutěž přihlášeno a vzato. Bezpečnost dětí Bezpečnost dětí je u nás na 1. místě! A proto: 1. všichni naši lektoři procházejí přijímacím řízením, včetně psychotestu, doložení ověřených referencí a trestní bezúhonosti, 2. vaše dítě si vyzvednou od paní učitelky, odvedou do učebny nebo tělocvičny a po skončení kroužku opět vrátí paní učitelce ve třídě, družině nebo vám rodičům, 3. všichni lektoři jsou školeni na bezpečnost práce s dětmi a pracují v souladu přísnými pracovními zásadami, 4. společnost Kroužky je řádně pojištěna. Kontrola kroužků V mateřské škole vás budeme o obsahu každého kroužku informovat na nástěnce na našich kroužkovaných papírech. V základní škole vás o průběžném dění v kroužcích, chystaných vystoupeních a soutěžích budeme informovat na nástěnkách. Lektoři vedou Knihu dokumentace kroužků s docházkou a zápisem z každého kroužku, do které můžete kdykoliv nahlédnout. Nebo si počet a náplň jednotlivých lekcí můžete sledovat po zadání vašeho mailu a variabilního symbolu do našeho systému vstup vám zašleme na na začátku kroužku. Kroužky navštěvují naši inspektoři. Na našich kroužcích jsou rodiče kdykoli vítáni, jen prosíme, svou přítomností nenarušujte průběh kroužku a respektujte přání našich lektorů, pokud vás pozvou jen na ukázkovou hodinu. Fotografie a videonahrávky Rodiče souhlasí s pořizováním fotografií a videonahrávek z výuky kroužků, na nichž mohou být zachyceny jejich děti a souhlasí s jejich následným užitím společností Kroužky pro její propagační a reklamní účely, tj. zejména jejich umístění na webové stránky použití v jejich reklamních, či výukových materiálech. Zpracování osobních údajů Rodiče souhlasí se zpracováním osobních údajů (osobními údaji se má na mysli: jméno a příjmení dítěte a rodiče, adresa elektronické pošty rodiče, telefonní číslo rodiče, místo bydliště, svých a jejich dětí společností Kroužky, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a to výhradně pro účely plnění smluvních závazků společností Kroužky, pro účely zasílání obchodních sdělení a pro jiné marketingové účely. Osobní údaje klientů budou zpracovány po dobu neurčitou, v elektronické podobě automatizovaným způsobem, nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem. Rodič se

5 tímto zavazuje poskytnout společnosti Kroužky pravdivé osobní údaje o svém dítěti přihlášeném do kroužku a v případě změny v těchto osobních údajích v době, kdy dítě navštěvuje kroužek, tyto změny oznámit bez zbytečného odkladu společnosti Kroužky (oznámení změny v osobních údajích klienta lze učinit i prostřednictvím ové zprávy zaslané společnosti Kroužky). Spolupráce Kdykoliv nám zavolejte dotaz nebo přání, budeme vám také vděčni za jakékoliv negativní či pozitivní upozornění. Pokud se dozvíme sebemenší problém okamžitě jej budeme řešit ke spokojenosti vás a vašich dětí. Děkujeme, že jste tyto důležité informace dočetli až sem a na vaše dítě se v kroužku už moc těšíme!