KONCEPCE DESTINAČNÍ AGENTURY DOLNÍ POOHŘÍ NA OBDOBÍ

Transkript

1 Destinační agentura Dolní Poohří, o.p.s. náměstí Prokopa Velkého 1951, Žatec Provozovna: Sladovna, Masarykova 356, Žatec KONCEPCE DESTINAČNÍ AGENTURY DOLNÍ POOHŘÍ NA OBDOBÍ (včetně plánu činnosti s časovým harmonogramem) Schváleno Správní radou DADP usnesením č. /2014SR dne

2 1) Analýza výchozího stavu aneb kam jsme došli za tři roky? Marketing Dolního Poohří (dále DP ) se začal utvářet v roce 2012 na základě koncepce DP pro roky V této době se provedla řada důležitých aktivit: Rozběhnutí destinační agentury z hlediska administrativy. Přistoupení města Klášterec nad Ohří do řad zakladatelů. Mapování partnerů z řad samospráv, podnikatelů, neziskových organizací a navázání spolupráce. Zahájení pravidelného pořádání konference cestovního ruchu Stop and Stay v oblasti Dolního Poohří. Pořádání pravidelné významné akce pro turisty i cyklisty Zahájení turistické sezony v DP. Účast agentury na akcích partnerů Letní lounské vábení, Císařský den, Dočesná, Klášterecké promenády, Vysmáté léto, Slavnosti cibule, Radonické májové slavnosti, Svatováclavské vinobraní Kadaň, Zahájení sezony a velikonoce v Žatci a na veletrzích cestovního ruchu v ČR i zahraničí. Základní seznámení místních a turistů s kulturními, historickými a sportovními zajímavostmi oblasti pomocí propagačních materiálů, tiskových zpráv, inzercí v časopisech a novinách, internetu a radiu. Pravidelné vydávání tiskovin Kalendář akcí v DP, Katalog zážitků v DP, 4K karta Vytvoření seznamu distribučních míst pro pravidelný hromadný rozvoz propagačních materiálů vydaných DP, Ústeckým krajem či jednotlivými městy, obcemi a organizacemi. Podpora a provoz slevové turistické 4K karty Brány do Čech. Podpora provozu Doupovské dráhy jako významného fenoménu turistického ruchu v DP. Marketingová podpora cyklostezky Ohře v celé její délce (cca 230km). Tvorba a pravidelná aktualizace webových stránek DP, 4K karty, cyklostezky Ohře a spojení se sociální síti Facebook. Spolupráce s Ústeckým krajem na tvorbě propagačních materiálů Brány do Čech a dalších subjektů na projektech zasahujících na území DP. Vytvoření Destinačního fondu Dolního Poohří, jehož hlavním cílem je shromáždění finančních prostředků, z kterých jsou podpořeny stanovené projekty a produkty vážící se k turistice v regionu. Veškeré aktivity se zaměřily na stanovené společné jmenovatele v oblasti DP: 1. Historie a legendy 2. Regionální produkty, hlavně chmel a pivo 3. Tradice 4. Atmosféra 5. Zážitky 2

3 2) Priority Dolního Poohří Stanovené priority pro období zůstávají ve většině shodné z návrhů předchozího období. Řeka Ohře a s tím spojené vodní sporty a rybaření Cykloturistika nejen podél Ohře Historické památky na Ohři - města, hrady, zámky a církevní stavby Regionální železnice Doupovská dráha Gastro zážitky zaměřené na pivo a víno a další regionální produkty Lázeňství a minerální prameny Magická místa a počátky historie Čech 3) Cesta k naplnění priorit Intenzivní spolupráce s infocentry v DP, stanovení odpovědné osoby pro komunikaci s DP a pro užší spolupráci např. při zajišťování podkladů pro tiskové materiály a jejich korekturách, organizaci poznávacích jízd a dalších aktivitách Udržení akce Zahájení turistické sezony v DP jako jedné významné akce pro upevnění identity Dolního Poohří Osvětová a vzdělávací činnost pro školní zařízení nebo pořádání veřejných přednášek či jiných akcí. Udržení a rozšíření dlouhodobého systému financování projektů prostřednictvím pravidelného získávání příspěvků na činnost ze tří zdrojů od zakladatelů, od přispěvatelů Destinačního fondu a z projektů Pravidelné a podrobné informování zastupitelů a radních zakladatelských měst o činnosti agentury a to 1x ročně souhrnnou zprávou předloženou do jednání zastupitelstev v měsíci říjnu Spolehlivé fungování orgánů agentury ředitelky a správní a dozorčí rady Pravidelné vydávání výroční zprávy a její distribuce širokému okruhu zainteresovaných osob Navázání hlubší spolupráce s Karlovarským krajem při projektech týkajících se Ohře či Poohří Postupné a pravidelné provázání činnosti agentury s městy, obcemi a jejich svazky v Dolním Poohří 3

4 Spolupráce s ostatními aktéry cestovního ruchu: s Českou centrálou cestovního ruchu - Czech Tourism, s ATIC a turistickými infocentry v širším okruhu, s destinačními agenturami České středohoří, České Švýcarsko, Krušné hory a s obdobnými zahraničními subjekty Spolupráce s provozovateli turistických atrakcí podle zásady VY NÁM postavíte a provozujete v Dolním Poohří atrakci, MY VÁM pomáháme s její propagací (městské slavnosti, lokální železnice, turistické atrakce apod.) 4) Marketingový plán Činnosti jsou vybrány s ohledem na kapacitu zaměstnanců agentury a na finanční možnosti s využitím dotačních titulů. Při přípravě se vychází z budoucího programovacího období , kdy pro rozvoj DP se naskýtá šance využít projektových výzev, kdy DADP se bude soustředit zejména na méně finančně náročné projekty pod 500 tis. Kč s ohledem na kolísavý roční rozpočet ve výši 1,3 1,8 mil. Kč. Také z předchozích zkušeností není vhodné vytvářet velké množství projektů v jednom roce, ale spíše připravit 1-2 projekty, které budou velice dobře připraveny a budou se v nich prolínat všechny turistické atraktivity, ale i služby, které se k danému projektu vztahují a zároveň se použijí veškeré marketingové nástroje. PRODUKT/AKTIVITA Web DP Propagační materiály OBSAH A NÁPLŇ MARKETING DP - Změna grafického vizuálu - Zlepšení uživatelské přínosnosti pro mobily a tablety - Vytvoření jednodušší cesty přenosu dat na další spřátelené weby - Elektronický newsletter - Kalendář akcí DP - Katalog zážitků i pro děti - Mapa Cyklostezka Ohře (tištěná i elektronicky), na webových stránkách s aktuálními informacemi 4 ČASOVÝ HARMONOGRAM PŘEDPOKLÁDANÉ NÁKLADY 1. pol , ,-/rok

5 Marketingová kampaň a prezentace DP na místní úrovni Marketingová kampaň a prezentace DP mimo region o přípravě a stavu realizace jednotlivých úseků - Leták Doupovské dráhy s jízdním řádem a tipy na akce a výlety (elektronicky i tištěný) - Katalog ubytování a restaurací - elektronicky - Tematické letáky hrady a zámky, církevní památky, cykloturistika, přírodní zajímavosti, města, adrenalin a zábava, Gastro Vytvoření tzv. i-bodů, tedy cedulí, roll-upů či bannerů s nápisem Vítejte v Dolním Poohří s uvedením webových stránek pro on-line připojení nebo QR kodů pro off-line využití na turisticky obsazovaných místech nádraží, kulturní a sportovní instituce, veřejné budovy, odpočívadla, zastávky - Účast na lokálních akcích - Tvorba nabídky poznávacích okruhů - Logo DP na propagačních tiskovinách jednotlivých měst, obcí, mikroregionů a Infocentra DP - Prezentace a reklama v tištěných médiích, na internetu, v TV a radiu - Prezentace na veletrzích cestovního ,-/rok ,-/rok

6 Hrady, zámky, kostely, kláštery nejen Dolního Poohří 4K karta Regionální značka Poohří ruchu - Pořádání zážitkových a poznávací jízd pro novináře i ostatní (Fam a press tripy) - Výroba propagačních předmětů a Infocentra DP PRODUKTY Historické zaměření pro dospělé i děti na množství historickokulturních památek v Poohří ve spolupráci s Karlovarským krajem - Tvorba webu, který bude spojen s cyklostezkou Ohře - Propagační materiál pro děti i dospělé - Veřejná výtvarná soutěž pro děti, kdy výherní obrázky poslouží jako podklady pro pexeso připojené k prop. materiálu - Tvorba nabídky 1-denní karty - Rozšíření o další subjekty v DP, Č. středohoří, Kr. horách a Karlovarském kraji - Sestavení hodnotící komise - 2 3x ročně certifikace výrobků - Propagace výrobků (tiskoviny, ukázky na veletrzích ) - Prodej produktů v infocentrech a dalších 6 1. pol , ,-/ rok ,-/rok

7 Zahájení turistické sezony v DP Konference Stop and Stay Výroční akce Vzdělávací a osvětové akce pro veřejnost Vzdělávání subjektů v CR místech a hodnotící komise AKCE Představení netradičních míst a lokalit a CCR Litoměřice Řeka Ohře Mistr Jan Hus Karel IV. Zodpovídá: Ústecký kraj VZDĚLÁVÁNÍ - Vytvoření náplně koncepce vzdělávání o DP (výuková prezentace, pracovní listy ) - Soutěž pro děti i dospělé Znáš svůj region Dolní Poohří? s pravidelným publikováním v místním tisku - Sportovní aktivity mezi městy (závody dračích lodí, cyklistické závody ) - Poznávací okruhy po DP a Infocentra DP - Zapojování subjektů do školení České standardu kvality služeb (ČSKS) - Vzdělávání a školení pracovníků infocenter (jazykové, poznávání regionu ) a Infoncetra DP 7 Duben/Květen Konec dubna , ,-/rok ,-/rok ,- Kč ,-Kč ? DESTINAČNÍ FOND Destinační fond Pravidelné oslovování ,- Kč

8 potenciálních zájemců Zpracovala: Libuše Novotná Pokorná, ředitelka DADP Ing. Jan Kerner předseda Správní rady DADP 8