V E R Z E EGJE Mzdy Výdej

Transkript

1 Zákaznický den k verzi 2010 V E R Z E EGJE 2010 Mzdy Výdej

2 Zákaznický den k verzi 2010 Důle ležit ité změny provedené formou patchů od verze e Slm01 - Automatické generování SLM Na záložce kódy a další možno generovat SLM i kód doby, kód částky a sazbu Pokud na SLM zadány podrobnosti, kopírují se do nově vzniklé SLM

3 Zákaznický den k verzi e2010 Dodatková dovolená Nově zavedena položka Režim dodatkové dovolené s hodnotami - 0 Bez automatického sledování (odpracované dny nutno zadat nárok ručně SLM s IA 1021do vstupů, případně korekcí v Dov01) - 1 Celoroční (automaticky kráceno podle délky trvání PV, odpracovaní doba sledována automaticky stejně jako doba pro řádnou dovolenou) - 2 Za odpracované dny ( nárok na DD není vyplněn ručně a na Pmi01 je vyplněna položka PM s nárokem dodatkové dovolené

4 Zákaznický den k verzi e2010

5 Zákaznický den k verzi e2010 Nové PV přes Tza01 Doplněna položka Režim čerpání dovolené, která dosud byla pouze na Dov01 Časov asová mzda za přes esčas Umožňuje počítat časovou mzdu automaticky ze zadané přesčasové hodiny pomocí průměrného fondu pracovní doby. Na Adm21, Konfigurační parametry možno zadat položku Přesčas počítat z průměrného fondu Nově se tarifní mzda z Opv01 dělí průměrným fondem pracovní doby

6 Zákaznický den k verzi e2010

7 Zákaznický den k verzi e2010 Srážen ení do minusu Krytí pohledávek ze Sra01 nebo Vyp01, kde je na SLM01 povoleno srážení do minusu Nepokrývá srážky, jejichž výše je určena legislativou IA41xx srážky ze mzdy kód částky = 86 Srážka absolutní IA 43xx dohodnuté srážky Pro IA4312 platí srážení do minusu automaticky jako dosud

8 Zákaznický den k verzi e2010 e Vyp02 při rušen ení uzávěrky status 3 Rovnocenný se statusem 2, vznikl v souvislosti s docházkou v EGJE Ban Export převodn evodních příkaz kazů ve formátu ABO pro ČSOB Nově možno generovat formát ABO kromě KB i pro ČSOB Ban16 Export rozúčtov tování pro Českou spořitelnu Doplněna možnost tisku Průvodky k exportnímu souboru s rozpisy plateb

9 Zákaznický den k verzi e2010 Poj17 Generování změn pro ZP Dopracována funkčnost z verze e Odhlášky ZMR k poslednímu dni pojištěného měsíce místo chybné k prvnímu dni dalšího měsíce Pro ZMR nejsou generovány přihlášky z důvodu vzniku a ukončení PV

10 Vydáno ve verzi e2010 Generování alternativních SLM Požadavek na rozčleněníčástí odpracované doby podle směnnosti nebo pracovní náplně pomocí položky Typ doby Nově možnost vzniku alternativních SLM na základě zadaných podmínek, pokud nezadáme požadavek na rozčlenění, SLM zůstává standardní druh doby a typ doby Požadavek tvoříme na SLM01, ve spodníčásti záložky Kódy a další

11 Zpracování mezd na konci časové bilance provede kontrolu požadavků na generování ASM Generování ASM se řídí porovnáním druhů a typů doby, musí být tedy hodnota záznamu o generování jiná než nevyplněno nebo 0 Generování ASM se projeví i pokud je odpracovaná doba ve vstupech zadávána SLM s IA 1002 Odpracovaná doba celkem s uvedeným typem doby nebo např. SLM s IA 1004 Odpracovaná doba přesčas Položka Typ doby je doplněna jak do Vyp01, záložka Vstupy, tak i do detailu vypočtených mezd

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Doplnění kontrolního aparátu Rozšířen o kontroly: K120 režim čerpání dovolené neodpovídá počtu dnů v týdnu v Dov01nastaveno čerpání dovolené v kalendářních dnech (2), ale průměrný počet dnů je menší než 7 nebo počet dnů 7 a režim čerpání 2 K111 Sjednaný tarif nižší než tarif z tabulek - pokud tarif zaměstnance na Opv02 je nižší než tarif evidovaný v Cmt01 K044 Nesoulad SJ zaměstnance a srážky K010 Nesoulad zařazení osoby a PV do organizace

22 Režimy výpočtu pravděpodobn podobného průměrn rného výdělku Adm21 nová položka Režim pravděpodobného průměrného výdělku 0 pravděpodobný výdělek není počítán (dosavadní stav) 1 pravd. výdělek počítán ze zúčtovaných podkladů 2 pravd. výdělek podle předchozího průměru 3 pravd. Výdělek podle evidovaného tarifu a prům. měsíčního fondu PD Výpočet mezd respektuje nastavenou konfiguraci

23 Číseln selník C_odb Nový číselník odborových svazů, spolupracujících se zaměstnavatelem Ban02 Bankovní spojení Pro bankovní spojení odborům (druh příjemce 60 doplněna položka Odborový svaz s číselníkem Ban60 Skupiny příjemc jemců odborů Nový formulář Skupina může obsahovat jednu nebo více bank. cest, je svázána s jedním odborovým svazem a jednou SJ Může být odkazována na Sra01

24 Sra01 - Srážky Pro SLM s IA4305 a 4106je možno zaevidovat skupinu příjemců. Pokud je skupina zadána, nelze již zadávat běžnou bankovní cestu k příjemci Výpočet mezd Provádí výpočet standardně a poté rozdělí podle zadaných procent, případně vytvoří alternativní SLM Uzávěrka mezd a bankovní převody Pracuje standardně, protože SLM jsou vytvořeny již výpočtem mzdy

25 Ostatní změny Formuláře Vst05, Vst06 Standardní import SLM Doplněn o položky storno, kod_obd_zdroj v v souvislosti se zpětnými přepočty Opv02 Trvalé SLM Do popisu SLM doplněna needitovatelná položka IS SLM Pru01 korekce fondu pracovní doby Možno měnit fond pracovní doby za zúčtovaná období má vliv na výpočet průměrných výdělků

26

27 Dov01 úprava tlačítka tka Přepo epočítej Pokud pro jedno zúčtovací období zadáno více korekcí, počítala se jen jedna chyba odstraněna Při ruční změně nároku opraveno správné počítání zůstatku Celoroční nárok nyní možno upravit pouze pro typ nároku dovolené 9 celoroční nárok Změna údajů ovlivňujících nárok dovolené je řešena vyvoláním dialogu pro potvrzení žádosti o přepočítání dovolené POZOR pro přepočítání musí být nárok dovolené nevyplněn 0 znamená vyplněno!!!

28 Sra01 - Srážky Do popisu srážky přidány needitovatelné položky - IA dané SLM - platnost uváděného bankovního spojení

29

30 Výpočet Zrušen ení výpočtu dávek NP Z programu zrušeno zpracování ALM s IA , které jsou od ledna 2010 již neplatné Nevhodný přepis protokolu výpočtu uzavřen eného období Protokol o nemožnosti rušit výpočet zaměstnance v uzavřeném období přepsal původní protokol výpočtu opraveno Svátky pro rok 2011 Do číselníku Kal01 nahrány svátky pro rok 2011

31 Kód částky 64 Měsíční průměrný rný výdělek Nový kód částky umožňuje vyčíslit částku jako násobek měsíčního průměrného hrubého výdělku např. pro výpočet odstupného Zjišťuje se z konstanty 4,348 sjednaného úvazku zaměstnance a průměrného výdělku zjištěného podle ZP na hodinu Kontrola na střediska Proces výpočtu kontroluje zařazení počítaných PV na struktury 1 Nákladovou a 2 Organizační. Případná chyba se zobrazuje v protokolu

32 Kontrola SLM generovaných podle Slm01 Zavedena kontrola cyklického generování alternativních složek mezd Po 50 krocích výpočet vygeneruje chybu VYP082 V generovaných SLM v číselníku SLM zřejmě došlo k zacyklení SLM A SLM B SLM C SLM D SLM A

33 Nepřítomnost přes svátky - úprava Při nepřítomnosti přes svátek není náhrada za mzdu či za svátek kromě dovolené, kdy má svátek přednost Úprava - nyní mají všechny nepřítomnosti s IA41 až IA899 přednost před svátkem Korekce zadaná na Opv02 Oprava částka korekce na Opv02 se neobjevila při výpočtu mzdy Nyní se korekce při výpočtu k automaticky vypočtené částce přičte

34 Změna tarifu v měsíci s IA 0007 Oprava - při změně tarifu na Opv02 uprostřed měsíce, byla ignorována zadaná SLM s IA0007 (neodpracované hodiny z minulého měsíce) Kompenzace při pracovní neschopnosti Nový IA2271 Kompenzace při pracovní neschopnosti SLM nutno vytvořit ručně Určena pro vyplácení kompenzace příjmů při počátku pracovní neschopnosti v důsledku nemoci (v karenční době)

35 Potlačen ení automatického přerozd erozdělen lení SLM Pokud je třeba při běžném přerozdělení vynechat z procesu některou složku mzdy z Opv02 nebo Vyp01, zařazenou na SLM02 ve skupině PREROZDEL, která má zůstat na kmenovém středisku, zadáme k ní středisko PV a tím ji z přerozdělení vyloučíme Převod neodpracované doby z minulého měsíce a vykázan zané směny Oprava nově se nenavyšuje počet směn odpracovaných v tomto měsíci o směny neodpracované v minulém měsíci

36

37

38 Datumově navazující pracovní neschopnosti Jestliže pracovní neschopnost jeden den končí a druhý den začíná další, považuje se stav za jednu sociální situaci. Nově dopracována vazba změny SLM například z nemoci na úraz Dorovnání dovolené při ukončen ení PV a zadané korekce Oprava při výpočtu nově zohledněny i zadané korekce, které nebyly respektovány pro měsíc ukončení PV

39 Průměrn rné evidenční stavy Oprava - Při nastavení režimu evidenčních stavů na Adm21 na hodnotu 1 (odpracované hodiny/fond PD) se u zaměstnanců s několika tarify na Opv02 v měsících se svátkem generovala SLM s IA 1012 s hodnotou>1 Zápo počet pro zdravotní pojištění (Slm01) Legislativa nepřipouští placení 1/3 pojistného za zaměstnance zaměstnavatelem Nastavení položky s hodnotami 4 nebo 5 nutno opravit

40 Zdravotní pojištění a DPČ Jestliže má zaměstnanec více DPČ, je z hlediska pojištění na ZP a příjmu alespoň ve výši 2000,- Kč posuzován každý tento PV samostatně

41 Daně Navýšen ení pro daň Metodika: Nejprve se při zjišťování, zda se za PV odvádíči neodvádí pojištění na SZ/ZP zjišťuje příčina neplacení pojistného. Podle této příčiny se rozhoduje, zda příjmy PV budou pro daň navýšeny na superhrubou mzdu o pojištění za zaměstnavatele Metodika platí bez ohledu na status rezident/ nerezident, je tedy třeba zadávat účast na nemocenském či důchodovém pojištění

42 Sociáln lní zabezpečen ení Neplatí pojištění ani není navýšení na SHM: - Druh PV = DPP Na Poj01 není evidována účast na nemocenském ani důchodovém pojištění - ZMR s příjmem menším než je stanovená hranice - Pouze důchodově pojištěná osoba s příjmem menším než je stanovená hranice Pokud neplatí výše uvedené důvody neplacení a na Poj01 je nastaveno Pojištění na SZ neplatí, potom se pojištění neplatí, ale SHM se navyšuje o fiktivně vypočtené pojištění za zaměstnavatele

43 Zdravotní pojištění Neplatí pojištění ani není navýšení na SHM: - Druh PV = DPP - Druh PV DPČ s příjmem menším než hranice pro sledování NP pro ZMR Pokud neplatí výše uvedené důvody neplacení a na Poj01 je nastaveno Pojištění na ZP neplatí, potom se pojištění neplatí, ale SHM se navyšuje o fiktivně vypočtené pojištění za zaměstnavatele

44 Vícen cenásobný odpočet na poplatníka Pokud je na Dan01 zadána daňová úleva na zaměstnance vícekrát, uplatní se pro dané období pouze jednou Vratka daně a základ pro výpočet zákonných srážek Oprava částka vratky daně s IA 3167 nyní zařazena do základny pro výpočet srážek Rozúčtov tování přísp spěvku organizace na FKSP (IA4551) Nákladově se nyní rozděluje stejně jako SZ a ZP v poměru částek tvořících základnu pro výpočet příspěvku na FKSP

45 Půjčky a způsob ukončen ení srážky Půjčky lze evidovat jako pohledávky a tedy formou zákonné srážky s IA 410X nebo jako dohodnutou srážku s IA Nyní možno zadávat způsob ukončení srážky i pro IA 4301 Deponace srážky Pokud není na Sra01, záložka Jednotlivá období zadán po účtované období záznam, použije se informace (o deponaci) z minulého období, čímž se zajistí kontinuálnost informace

46 Zpětn tné přepo epočty - nemoci na přelomu měsíců řešení problémů dnů karenční doby a data začátku nemoci a průměrného výdělku - přerozdělení náhrad při nemoci - drobné problémy v ukládání vyloučených dob pro zpětně počítané měsíce - opravy ve vrstvených zpětných přepočtech (např. za se provádí při výpočtu za a ještě za ) - rozšíření možnosti storna na další kódy doby

47 -řešení problémů při zadání zpětného přepočtu za měsíc, kdy nebyl PV zúčtován - zpětný přepočet pro zaměstnance s fondovým režimem a rozdělení na přesčas a běžnou pracovní dobu - úprava sestav výplatních lístků pro situaci změny fondu PD zpětně počítaného měsíce při zpětném přepočtu - problém přerozděleníčerpané dovolené na dílčíčásti v případě dovolené ze zpětného přepočtu

48 Zpětné přepočty jsou prováděny porovnáním původního výpočtu a nového výpočtu s upravenými vstupy za zpětně počítaný měsíc. Nový výpočet a porovnání se provádí pouze do hrub hrubé mzdy, tj. do ukončení příjmové bilance.!!! Není proto řešena otázka neplaceného volna a s ním související navýšení vyměřovacího základu na ZP

49 Sestavy, exporty Název správn vní jednotky Revize sestav směřujících mimo organizaci za účelem zobrazení oficiálního názvu SJ, evidovaného na formuláři Adm22 Dan02 Potvrzení o zdanitelných příjmech Doplněna anglická jazyková mutace, pokud se uživatel přihlásí pod profilu s uživatelským jazykem AJ Dov04 Přehled pracovního volna Nová sestava s intervalem od - do

50 Dan03 Mzdový list a zpětný přepo epočet et Po zpětném přepočtu se ve vypočtených datech zúčtovaného měsíce objevují i data ze zpětného přepočtu, protože mají vliv na vyplácenéčástky. Na sestavě jsou nově data o časech (H,S,K) převedeny do měsíce, kdy skutečně vznikly, zatímco částky zůstávají v měsíci zúčtování (dovolená skutečně v , náhrada ve a na ML je v 2010-) Opraven závěrečný oddíl ML, kde byly při zpětných přepočtech anulovány stornované záznamy nepřítomnosti

51 Poj03 Podklady pro NemÚr Oprava v položce počtu zaměstnanců v evidenčním stavu se nyní správně objevuje fyzický počet Poj11, Poj12 Přehled o platbách a odvodech ZP Do počtu zaměstnanců se nyní nezapočítávají pracovníci s DPČ, kteří nedosáhli hranici započteného příjmu 2000,- Kč Z počtu pojištěnců jsou vyřazeni i bývalí zaměstnanci, kterým byly zúčtovány částky podléhající pojištění. Do vyměřovacího základu však jejich částky patří

52 Poj13, Poj14, Poj15 ELDP Zvýšeno zabezpečení spouštění dávek pro uživatele s právy omezenými na SO či SJ Požadavek, aby se negeneroval ELDP pro zaměstnance, kteří jsou celý rok nepojištění a nepovinně pojištění (např. ZMR celý rok s příjmy <2000,- Kč, zaměstnanci, kteří mají pojištění potlačeno nebo mají pouze důchodové pojištění celý rok s měsíčními příjmy <6000 ELDP se negeneruje a netiskne nebo je generován, ale zůstává nenačten

53 Poj19, Poj20 Přihl ihláš ášky - ONZ Oprava - Název pošty je 5 znaků bez mezer (BoruT) Do navigačního seznamu dávek je doplněno Datum akceptace Export Poj20 lze nyní uložit v RTF formátu včetně originálního grafického formuláře Poj29 nemoc v ochranné lhůtě Oprava neúplné údaje z rozhodného období v detailu vyměřovacích základů

54 Poj30 Příloha k žádosti o provádění srážek z DPN Doplnění sestavy o číslo jednací, kdo vydal rozhodnutí, doručení rozhodnutí a nabytí právní moci Pru04 Podklady pro průměry PP Oprava nezobrazovaly se korekce podkladů výpočtů z doby před prvním výpočtem v EGJE Sra06 Rekapitulace provedených srážek podle SLM Nová sestava seznam provedených srážek podle SLM za zaměstnance, ke kterým má uživatel práva, případně nad výběrem. Možno pustit pře uzávěrkou

55 Vyk05 vzorová započitatelnost Trexima Pro skupinu ABSCELK doplněn podle metodiky ISPC doplněn IA1101 s druhem doby 8 (mzda za svátek) Vyřazeny IA57 a 58 (MD a RD), které podle výkladu do této skupiny nepatří, protože se jedná o mimoevidenční stav Pokud jsou tyto SLM ve Vyk05 v tomto roce již použity: - ponechte stav do konce roku - vyřaďte IA57 a 58 ze skupiny ABSCELK a data pro Treximu vytvořte za všechny kvartály (Trexima povoluje)

56 Vyk, Vyk10 šetření ISP Položky tarifního zařazení se čerpají k poslednímu dni sledovaného období nebo ke dni ukončení PV Vyk12 Výkaz Škol P1b-04 Úprava počítaných dat: - tabulka IV pouze neukončené PV - fyzické stavy pro zaměstnance s více PV počítá se pouze kmenový - oprava posunu součtu hodnot ve sloupcích Vyk13 Roční výkaz o výzkumu a vývoji Změna ve vyhodnocování titulů různě velkými písmeny

57 Vyk07 Protokoly mezd Doplněn druh PV a kód Organizační struktury + výběr Vyp21 Skupiny SLM zaměstnanců Hodnoty položek rozšířeny na dvě desetinná místa Vyp24 Roční přehled SLM Nový export Přehled SLM podle zvolené započitatelnosti za roční období, případně i detaily za jednotlivé SLM v členění na částky/hodiny a jednotlivé měsíce roku + součet za celý rok. Pouze export do xls Ban04 Opis média s převodním příkazem Sestava rozšířena o SWIFT kód příjemce

58 Ban15 Rozpis příspěvků zaměstnavatele na PP/ŽP ve formátu APF Byl zrušen nevyužívaný parametr Uvádět symboly (VS,SS,KS) Ban19 Export platebních příkazů ve formátu MT101 Je zpřístupněn pouze pro uživatele s CZ legislativou

59 Uzávěrka, účetnictví Vyp02 Navigační seznam Oprava po provedení uzávěrky se v navigačním seznamu neobjevovala změna stavu VT Výpočet průměrného výdělku Při výpočtu průměrných výdělků se počítá poměrná část dlouhodobých SLM připadajících na čtvrtletí a tato částka se krátí za dobu ve čtvrtletí neodpracovanou. Krácení se počítá pomocí odpracovaných hodin a fondu pracovní doby. Od možno na Pru01 zadat korekce fondu PD, které výpočet respektuje

60 Roční uzávěrka a dodatková dovolená Do nového roku se přenáší položka režimu dodatkové dovolené a podle její hodnoty se vypočte nárok dodatkové dovolené pro nový rok Uct01 - Nastavení účetnictví V podmínkách i naplnění položek je možno použít makra (např. struslm(2) ) Nyní v podmínce možno použít i více maker najednou!!! Nyní se již NESMÍ použít kvalifikátory (cemvypdet.typ_vt) nutno přenastavit!!!

61 Dan za rok 2010 pro organizace, které zaměstn stnávaj vají cizince, nutno poslat elektronicky zajistěte te si datové spojení s finančním úřadem, například přes datovou schránku

62 Děkuji za pozornost Michaela Pastorová