ZÁPIS z veřejného zasedání shromáždění zástupců č. 1/2014 Mikroregionu Tábor konaného dne 6.února 2014 od 15,00 hod.

Transkript

1 ZÁPIS z veřejného zasedání shromáždění zástupců č. 1/2014 Mikroregionu Tábor konaného dne 6.února 2014 od 15,00 hod. v zasedací místnosti Městského úřadu Lomnice nad Popelkou Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil Vladimír Mastník, předseda svazku. Konstatoval, že jsou přítomni zástupci 9 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu byli schváleni Mgr. Josef Šimek a Lenka Malá (hlasování 7 pro, 0 proti, 2 se zdrželi) Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Inventarizace majetku za rok / Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku v roce / Schválení smluvních vztahů na rok 2014 poradenství, vedení účetnictví 5/ Schválení žádosti o příspěvek na protidrogovou prevenci 6/ Příprava akce: Děti vítají jaro ve spoluprácí s MAS Brána do Českého ráje 7/ Granty HK kraje na rok profesionalizace mikroregionů 8/ Realizace projektu meziobecní spolupráce na území mikroregionu 9/ Diskuse 10/ Usnesení 11/ Závěr Program zasedání byl schválen 9 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor Poradce vypíše výběrové řízení na dodavatele společného projektu z POV Libereckého kraje s tím, že obce předloží bližší technický popis dodávky bez odkazů na výrobní značky do Každá obec zašle poradci 2 fotografie před zahájením a po dokončení plnění. Všechny obce doloží v rámci Realizace akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí: min. 2 fotografie před zahájením plnění, kopii katastrální mapy zákresem plnění, výpis z katastru nemovitostí v případě, že se jedná o ústřednu v Holenicích, u ostatního plnění pouze uvedené p.p.č. k.ú., kde bude VO či rozhlas umístěn. Poradce do rozešle všem členským obcích zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Tábor v roce 2013 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy. Paní Bryknarová zaplatí Obci Nová Ves nad Popelkou náklady spojené s činností MR v roce 2013 ve výši 5 946,00 Kč. 1/7

2 Vyvěšený návrh rozpočtu přinesly obce: Žernov, Nová Ves nad Popelkou, Bradlecká Lhota, Kyje, Holenice, Tatobity, Syřenov, Železnice, Veselá - obce,které nepředaly návrh rozpočtu k archivaci ho doručí do do Nové Vsi nad Pop. 2/ Inventarizace majetku za rok 2013 Ústřední inventarizační komise: předseda : Zdeňka Nejedlá Člen: paní Bryknarová účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Jiří Kazda Pavel Beran provedla inventuru majetku svazku, ze které bude pořízen inventarizační zápis, který byl předložen všem členským obcím. Žádný majetek nebyl vyřazen. K zápisu nebyly vzneseny výhrady. 3/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku v roce 2014 Dle článku XV. Vklady a příspěvky platných Stanov ve znění Dodatku č. 1, 2, 3 a 4 je na rok 2014 navržen roční členský příspěvek ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do konce Trvale hlášení obyvatelé: Lomnice nad Popelkou Nová Ves nad Popelkou 659 Syřenov 204 Bradlecká Lhota 228 Kyje 58 Železnice 1236 Holenice 87 Tatobity 567 Veselá 212 Žernov 172 Rovensko pod Troskami 1288 ÚKOLY: Paní účetní vystaví faktury jednotlivým obcím splatné do Faktura bude vystavena na převedení celé rozpočtované částky na účet MR od všech obcí, tj. Lomnice nad Popelkou ,- Kč, Nová Ves nad Popelkou ,- Kč, Bradlecká Lhota ,- Kč, Syřenov ,- Kč, Kyje ,- Kč Železnice ,- Kč, Veselá ,- Kč, Žernov ,- Kč, Tatobity ,- Kč, Rovensko pod Troskami ,- Kč, Holenice ,- Kč. CELKEM příjem: ,- Kč 2/7

3 4/ Schválení smluvních vztahů na rok 2014 poradenství, vedení účetnictví vedení účetnictví MR - schválení dohody o provedení práce Mikroregion dle platných Stanov je povinen uzavřít smlouvu na vedení účetnictví s osobou způsobilou. V roce 2014 je předkládán návrh na uzavření dohody o provedení práce s paní Bryknarovou na vedení účetnictví MR, zpracování měsíčních uzávěrek a roční účetní závěrky v částce ,- Kč za 80 hodin práce. Částka bude uhrazena z prostředků mikroregionu. Poradce MR Na základě provedeného výběrového řízení v roce 2011 byly předloženy dodatky č. 3 k mandátním smlouvám ze dne Byly upraveny dle terminologie nového občanského zákoníku. Pro obce Libereckého kraje je předložen dodatek ve výši ,- Kč a pro obce Královéhradeckého kraje ve výši ,- Kč. 5/ Schválení žádosti o příspěvek na protidrogovou prevenci Na Město Turnov bude podána žádost o poskytnutí finančního příspěvku na rok 2014 ve výši 8 000,- Kč na protidrogovou prevenci v obcích Rovensko pod Troskami, Tatobity, Holenice, Žernov, které jsou sdruženy do Mikroregionu Tábor. 6/ Příprava akce: Děti vítají jaro ve spoluprácí s MAS Brána do Českého ráje Pro děti z MŠ bude připraveno poznávací dopoledne ve spolupráci s MAS Brána do Českého ráje,o.s. Kde: Lomnice nad Popelkou (důvod: minimální náklady na dopravu) Termín konání: Určeno pro MŠ Nová Ves nad Popelkou, Železnice, Lomnice nad Popelkou, Tatobity a Rovensko pod Troskami. Údaje z podaného projektu Náklady na lektora: doprava, lektorné a stravné (DPP) na akci "Děti vítají jaro" v Lomnici nad Popelkou 2 000,- Občerstvení pro účastníky - předpoklad (cca 250 dětí) ,- Organizační zajištění akce: pozvánky, propagace akce, moderování 5 000,- ÚKOLY: Poradce požádá MŠ o vyjádření k termínu a dohodne s nimi další postup spolupráce. Na akci se bude podílet MAS Brána do Českého ráje, proto poradce zajistí spolupráci i s nimi. 7/ Granty HK kraje na rok profesionalizace mikroregionů V rámci projektu Poradenská činnost MR Tábor byla podána žádost o poskytnutí finanční podpory z dotačního programu Královéhradeckého kraje. Celkové uznatelné náklady projektu činí ,- Kč. Finanční podíl požadované dotace je ,-Kč a náklady mikroregionu ,- Kč. 8/ Realizace projektu meziobecní spolupráce na území mikroregionu Dotazníky pro obce byly předány s jejich obsah byl se starosty zkonzultován. Následně byly vyplněny za účasti koordinátorů ing. Klacková a J. Lásková Soldátová. Volitelné téma byla diskutována tato témata - společná obecní policie, bezpečnost chodců (přechody, osvětlení, atd.) nebo problematika útulků na území ORP 3/7

4 Dále, především v oblasti odpadů, bude nutné osobně komunikovat se starosty, např. platby za odpady. Koordinátor a analytik budou vždy kontaktovat jednotlivé starosty se žádostí o osobní jednání. Společné jednání se starosty se uskuteční v druhé polovině května 2014 pozvánky budou zaslány, starostové preferují úterý a čtvrtek dopoledne. 9/ Diskuse Poradce - Pronájem plochy na hoře Tábor pro sezónní informační středisko Uhradit nájem ve výši 360,- Kč dle dodatku č. 1 ke smlouvě ze dne Poradce - Realizace akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí V rámci realizace akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí byly vybrány nejvýhodnější nabídky na instalaci veřejného osvětlení a rozhlasu v obcích MR Tábor. Holenice Obchodní firma: COFI s.r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Bradlecká Lhota Obchodní firma: BÁRTEK ROZHLASY, s.r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Nová Ves nad Popelkou VO Obchodní firma: RYDVAL-ELEKTRO s.r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Nová Ves nad Popelkou rozhlas Obchodní firma: EMPEMONT s.r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Tatobity VO Obchodní firma: RYDVAL-ELEKTRO s.r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Rovensko pod Troskami - VO Obchodní firma: EFektivní OSvětlování s.r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Lomnice nad Popelkou - rozhlas Obchodní firma: SOVT-RADIO spol. s r.o., IČ: Nabídková cena bez DPH ,- Kč Termín realizace ÚKOLY: Všechny členské obce musí nechat podepsat s dodavatelem předávací protokol, jehož vzor zašle poradce. Dále po ukončení prací budou poradci zaslány min. 2 fotografie plnění. Poradce DPP na vypůjčení stanu Jako v minulém roce i letošní rok bude uzavřena Dohoda o provedení práce na správu a údržbu velkokapacitního stanu včetně zařízení s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Dohody budou účinné od do Dále budou uzavřeny Dohody o hmotné odpovědnosti za velkokapacitní stan o rozměrech 20x10 m, elektrocentrálu ITC power GG3100L, 4 ks LED diodových svítidel Fortuna 127LED včetně rozvodů, plynové topidla G 250 E v.č s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. 4/7

5 Jmenované osoby jsou jedinými výpůjčiteli stanu včetně zařízení. Budou opětovně vést centrální evidenci výpůjček na akce, na kterých se Mikroregion Tábor podílí. Nelze zapůjčit stan na akce soukromé či akce, kterých se MR Tábor neúčastní. Tel. kontakt na pana Šimůnka: Poradce rozpočtové opatření č. 1/2014 Rozpočtová změna se týká v příjmech i ve výdajích nákladů na realizaci akce: Mikroregionem bezpečně dnem i nocí. Rozpočtové opatření je přílohou zápisu. Členské obce nemají výhrady k rozpočtové změně. Poradce hospodaření MR Tábor za období 01-12/2013 Paní Bryknarová vypracovala přehled hospodaření svazku za období 01-12/2013. Celkové příjmy ,40 Kč Celkové výdaje ,93 Kč Poradce Přezkum hospodaření svazku Přezkoumání hospodaření svazku proběhne Poradce POV Libereckého kraje Grantová schémata budou dle sdělení radních Libereckého kraje vyhlášena v 04-05/2015 Společné téma obnova autobusových čekáren v obcích Žernov, Rovensko pod Troskami a Lomnice nad Popelkou a osazení vitrín v obcích Holenice, Nová ves nad Popelkou, Tatobity, Lomnice nad Popelkou a Bradlecká Lhota. Náklad na jednu členskou obec cca ,- Kč včetně DPH. ÚKOLY: Každá obec do pošle své požadavky včetně finančního vyjádření a kvantifikace výstupů pro společnou akci MR POV Libereckého kraje Mgr. Svoboda - aktuality - od května do září roku 2014 budou vydávány letní turistické noviny, ve kterých budou popsány turistické atrakce, krajiny a dále typy na výlet - budou vydávány ve formátu A4 (5+2) - obcím bude dán prostor k vyjádření - uzávěrka 03/ počet výtisků 8 10 tis. kusů - v letošním roce se nebude konat Miniveletrh cestovního ruchu Mgr. Šimek - informace - je potřeba provést hlášení o změnách na SZIF místo lokalizace (uskladnění stanu) ÚKOLY: Poradce zpracuje hlášení a předá ho k podpisu -Je nutné schválit ZO využití území jednotlivých obcí pro potřeby MAS. Návrh usnesení bude zaslán všem členským obcím. Schválení je nutné pro potřeby certifikace MAS v novém programovacím období. - Valná hromada MAS Brána do Českého ráje se uskuteční od hod. v Libuni. Pozvánky budou samostatně rozeslány. Pro toto jednání bude nutné navrhnout zástupce za MR Tábor do orgánů MAS. Celkový počet osob v orgánech MAS je 28 lidí, za náš MR Tábor je nutné vytipovat 7 lidí. Dva do Rady MAS, 2 do Výběrové komise, 1 do Kontrolní 5/7

6 komise, 1 do Monitorovacího výboru a 1 do Programového výboru. Návrhy na konkrétní osoby zasílejte Mgr. Šimkovi do , kdy se uskuteční přípravné jednání Rady MAS. 10/ Usnesení Shromáždění zástupců schvaluje (přítomno 9 členských obcí): a) roční členský příspěvek na rok 2014 ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do b) uzavření dohody o provedení práce na vedení účetnictví v roce 2014 v částce ,- Kč za 80 hodin práce. (9 hlasů ano) c) uzavření dodatku č. 3 k mandátní smlouvě ze dne poradenskou činnost svazku v roce 2014 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady ,- Kč (území Libereckého kraje) d) uzavření dodatku č. 3 k mandátní smlouvě ze dne poradenskou činnost svazku v roce 2014 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady ,- Kč (území Královéhradeckého kraje) e) podání žádosti o dotaci z grantu Královéhradeckého kraje podpora svazků obcí f) podání žádosti o dotaci na Město Turnov- protidrogová prevence (8 hlasů ano, 1 se zdržel) g) úhradu ve výši 360,- Kč za pronájem plochy pod informačním stánkem na hoře Tábor (9 hlasů ano) h) rozpočtové opatření č. 1/2014 (9 hlasů ano) i) Dohodu o provedení práce správa a údržba velkokapacitního stanu včetně zařízení uzavřenou s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Dohody jsou účinné od do j) Dohody o hmotné odpovědnosti za velkokapacitní stan o rozměrech 20x10 m, elektrocentrálu ITC power GG3100L, 4 ks LED diodových svítidel Fortuna 127LED včetně rozvodů, plynové topidla G 250 E v.č uzavřené s Janem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou a s Petrem Šimůnkem, bytem Lomnice nad Popelkou. Účinnost do k) Směrnici 1/2014 na schválení účetní závěrky l) uzavření smluv na osvětlení a rozhlasy na akci Mikroregionem bezpečně dnem i nocí v tomto rozsahu pro jednotlivé členské obce: Holenice Obchodní firma: COFI s.r.o., IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč Bradlecká Lhota Obchodní firma: BÁRTEK ROZHLASY, s.r.o., IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč Nová Ves nad Popelkou VO Obchodní firma: RYDVAL-ELEKTRO s.r.o., IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč Nová Ves nad Popelkou rozhlas Obchodní firma: EMPEMONT s.r.o., IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč Tatobity VO Obchodní firma: RYDVAL-ELEKTRO s.r.o., IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč Rovensko pod Troskami - VO 6/7

7 Obchodní firma: EFektivní OSvětlování s.r.o., IČ: ,nabídková cena bez DPH ,- Kč Lomnice nad Popelkou - rozhlas Obchodní firma: SOVT-RADIO spol. s r.o., IČ: , nabídková cena bez DPH ,- Kč m) hospodaření mikroregion Tábor za období 01-12/2013 Shromáždění zástupců bere na vědomí: - Inventarizaci majetku za rok přípravu 12. ročníku projektu Děti vítají jaro 11/ Závěr Další zasedání shromáždění zástupců MR Tábor se uskuteční dne od 15,00 hodin na OÚ Žernov Lenka Malá Mgr. Josef Šimek Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č , jarmila.soldatova@gmail.com 7/7