Zadávací dokumentace

Transkript

1 Název projektu: Rozvoj pedagogů MŠ Montessori Číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/ Zadávací dokumentace Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Zadavatel: Společnost Montessori Rakovského 3136/1, Praha Modřany Název veřejné zakázky malého rozsahu: Zajištění ubytovacích a stravovacích služeb účastníků kurzu Montessori červen 2015 Druh veřejné zakázky: Zakázka malého rozsahu na služby

2 1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění ubytování a stravování účastníků školení Montessori, které je realizováno v rámci projektu Rozvoj pedagogů MŠ Montessori (registrační číslo: CZ.1.07/1.3.00/ ), který je financován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost). Příjemce dotace Společnost Montessori, Rakovského 3136/1, Praha Modřany, IČ: Podmínky plnění předmětu veřejné zakázky požadavky na službu Rozdělení zakázky na části Zakázka je rozdělena na dvě části Část 1 Ubytování a Část 2 Zajištění a dovoz stravy. Uchazeč může podat nabídku na každou část samostatně nebo na obě části. Každá část bude hodnocena samostatně. Část 1 - Požadavky na ubytování: - Ubytování v ubytovacím zařízení v maximální dojezdnosti MHD 60 min. od metodického centra Montessori (adresa: Rakovského 3136/1, Praha Modřany). Rozhodující pro vyhodnocení splnění tohoto požadavku je výpočet trasy v aplikaci Google maps ( za použití funkce výpočet trasy z bodu A do bodu B (MHD). Bod A je adresa nabízeného místa ubytování a bod B je adresa metodického centra Montessori. - Dvoulůžkové pokoje s vlastním WC, sprchou nebo vanou a umyvadlem včetně ručníků a osušek. - Oddělitelná lůžka - Ubytování musí splňovat standard minimálně 3* podle Oficiální jednotné klasifikace ubytovacích zařízení České republiky (Uchazeč ve své nabídce předloží prostou kopii certifikátu o splnění tohoto standardu). Počet osob pro ubytování: - V termínu červen 2015 bude ubytováno 65 osob. Ubytování může být na dvou místech v případě, že splní požadavek na dojezd do 60 min od centra Montessori. Část 2 - Požadavky na zajištění stravy: Stravování bude probíhat v metodickém centru Montessori (adresa: Rakovského 3136/1, Praha Modřany). Kvalita stravování bude odpovídat minimálně kvalitativním normám a standardům běžným pro stravování ve školních jídelnách a domovech mládeže podle Přílohy č. 1 vyhlášky č. 107/2005 Sb., o školním stravování, ve znění pozdějších předpisů. V metodickém centru je k dispozici kuchyňka s kuchyňskou linkou s malou varnou deskou, ledničkou a myčkou a dvěma stoly. Zde je možné jídlo upravit těsně před podáváním, uložit zde termoboxy apod. Autem je možné zajet do areálu a k dopravě boxů s jídlem od auta chodbou k metodickému centru lze využít příruční vozík v majetku zadavatele. Kuchyňka je vybavena příbory a nádobím. Strava bude zajištěna ve struktuře: Dopolední coffébreak:

3 400 g čerstvého nakrájeného ovoce na osobu, min. 5 různých druhů ovoce Oběd: Polévka (pokud bude z masa, musí být pro vegetariány jiná bezmasá polévka) Hlavní jídlo: výběr ze 3 pokrmů, z nichž jeden je z drůbeže, druhý ryba a třetí bezmasý Odpolední coffébreak: Sladké pečivo typu minizákusky (6 ks/os.) nebo čajové pečivo (120g/os) nebo 60 g koláčky (4 ks/os.) Večeře: Studené obložené mísy (šunka, 3 druhy sýra celkem 100 g/os., zelenina 150 g/os.) Dip nebo/ a pomazánka (50 g./os) Máslo, celozrnné pečivo 2 ks/os Počet osob pro stravování: - V termínu červen 2015 bude stravování zajištěno pro 65 osob 3. Místo a doba plnění Místo plnění: Ubytovací zařízení v maximální dojezdnosti MHD 60 min. od metodického centra společnosti Montessori (adresa: Rakovského 3136/1, Praha Modřany) Termín plnění: Ubytování a strava bude zajištována ve dvou termínech: pro 65 osob Ubytování bude tedy na 2 noci. Strava ve složení dle bodu 2 této zadávací dokumentace na každý den (pátek, sobota i neděle) 4. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v listinné podobě (1 originál) Nabídka bude obsahovat minimálně tyto povinné náležitosti: Krycí list Krycí list je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Krycí list bude vyplněn a podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Vlastní nabídku Vlastní nabídka bude obsahovat následující informace a podklady: a) Cena zpracovaná v souladu s bodem 5 této zadávací dokumentace

4 Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady potřebné pro zajištění předmětu plnění konkrétní části zakázky a bude v členění bez DPH, vyčíslené DPH, cena vč. DPH. Bude v české měně. Cena bude předložena ve formě vyplněné přílohy č. 4 tabulka cena. Vyplňte část pro Část 1 nebo Část 2 nebo obě. Uchazeči neplátci DPH uvedou pouze cenu konečnou a ve své nabídce uvedou, že nejsou plátci DPH. b) Podklady sloužící pro posouzení ubytovacího zařízení a stravování - Fotografie pokojů, sociálního zázemí (v případě nabídky na část 1) - Návrh jídelníčku v souladu s požadavky z bodu 2 této zadávací dokumentace (v případě nabídky na část 2) Návrh smlouvy Návrh smlouvy příloha č. 2 a č. 2a této zadávací dokumentace. Bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikace Doklady prokazující splnění kvalifikace předloží uchazeč v souladu s bodem 6 této zadávací dokumentace. Samotný dokument nabídky Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Cena Celková cenová nabídka bude obsahovat veškeré náklady potřebné pro realizaci předmětu plnění a bude v členění bez DPH, vyčíslené DPH, cena vč. DPH. Bude v české měně. Uchazeči neplátci DPH uvedou pouze cenu konečnou a ve své nabídce uvedou, že nejsou plátci DPH. Cena bude stanovena, jako maximální a nepřekročitelná. Cenu uchazeč uvede do tabulky Specifikace ceny příloha č. 4 této zadávací dokumentace. Část 1 Detaily stanovení ceny V této části uveďte cenu za osobu/noc za ubytování. Maximální celková přípustná cena za Část 1 je vč. DPH (sazba DPH = 15%). Maximální cena za osobu/noc = 1350 Kč včetně DPH Prosím, dejte pozor, nikoliv pokoj/noc, ale osoba/noc. Část 2 Detaily stanovení ceny

5 V této části uveďte cenu za osobu/den za stravu uvedenou v bodě 2 této zadávací dokumentace. Maximální celková přípustná cena za Část 2 je vč. DPH (sazba DPH = 21%). Platební podmínky Platba za službu proběhne na základě fakturace, faktura bude vystavena dodavatelem po ukončení ubytování nebo zajištění stravování, vždy samostatně po každém termínu (září a leden). Splatnost daňového dokladu bude 15 kalendářních dní od jejího doručení zadavateli. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostním převodem z účtu Zadavatele na účet Dodavatele uvedený ve smlouvě. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu. Součástí faktury bude podrobný rozpis poskytnutých služeb (počet ubytovaných osob / noc, počet osob na stravování / den). Na faktuře bude navíc uvedeno registrační číslo projektu (CZ.1.07/1.3.00/ ) a název projektu: Rozvoj pedagogů MŠ Montessori 6. Způsob prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona o veřejných zakázkách předložením čestného prohlášení Vzor viz. příloha č. 3 této zadávací zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží (postačí prosté kopie): - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci V nabídce postačí tedy předložit čestné prohlášení. Výše uvedené doklady, které nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů, předloží pouze vítězný uchazeč před podpisem smlouvy. 7. Variantní nabídky Zadavatel nepřipouští variantní nabídky. 8. Lhůta, po kterou jsou uchazeči nabídkami vázáni Uchazeči jsou svými nabídkami vázání po 30 dnů od jejich podání. 9. Obchodní a platební podmínky Zadavatel stanovuje obchodní a platební podmínky předložením závazného návrhu smlouvy příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč doplní do smlouvy cenová ujednání a své identifikační údaje. Jiným způsobem není oprávněn návrh smlouvy měnit. 10. Způsob hodnocení nabídek

6 Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena za celou službu včetně DPH příslušné části. Hodnocena bude samostatně Část 1 a Část 2 zakázky. Uchazeč může podat nabídku do Části 1 nebo Části 2 nebo do obou. 11. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace. Tyto dodatečné informace lze podávat na kontaktní osoby (jaroscak@krcpartners.com). Odpovědi na případné dotazy odešle zadavatel všem uchazečům o zakázku. Zadavatel je oprávněn poskytnou dodatečné informace z vlastního podnětu. 12. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: - změnit, případně zrušit výběrové řízení bez udání důvodu - neuzavřít smlouvu Termín a způsob podání nabídky Nabídky předloží uchazeč do do 15:00. - Poštou, doporučeně na adresu: KRC partners s.r.o., Na dolinách 4, Praha 4, PSČ Nebo osobně na uvedenou adresu v pracovních dnech od 8:00 do 16:30. V den podání nabídky pak maximálně do 15:00. Nabídka bude označena následujícím textem Neotvírat, VZMR - Zajištění ubytovacích a stravovacích služeb účastníků kurzu Montessori červen Osoba pověřená zadavatelskou činností Zadavatel pověřuje dle 151 zákona o veřejných zakázkách společnost KRC partners s.r.o., Na dolinách 4, Praha 4, PSČ zastupováním v předmětné veřejné zakázce. kontaktní osoba: Jiří Jaroščák jaroscak@krcpartners.com, Za osobu pověřenou zadavatelskou činností Jiří Jaroščák, administrátor