Město Uherské Hradiště

Transkript

1 Město Uherské Hradiště Dobrá praxe spolupráce s komisemi rady městam 1 Na základz kladě 122 zákona z č.. 128/2000 Sb o obcích ch Rada města m Uherské Hradiště zřizuje jako iniciativní a poradní orgány tyto komise: Komise architektury a regenerace MPZ Komise bezpečnostní Komise bytová Komise cestovního ruchu Komise finanční Komise kulturní Komise pro nakládání s majetkem města Komise pro rozvoj města Komise sociální a zdravotní Komise společenská Komise sportovní Komise výchovy a vzdělávání Komise životního prostředí Místní komise Jarošov Místní komise Mařatice-Východ Místní komise Míkovice Místní komise Sady Místní komise Vésky Místní komise Štěpnice 2 1

2 Komise Rady města m mají významné postavení v rámci rozhodovacích ch procesů.. PřipomP ipomínkují téměř všechny materiály, které následně řeší Rada města. m Usnesení jednotlivých komisí je uvedeno v materiálech, které Rada města projednává. Členové komisí jsou delegování jednotlivými politickými stranami, které mají zastoupení v zastupitelstvu města. m Propojenost s úřadem je zajištěna tím, t že e tajemníkem této t to komise je vždy v úředník, který mám v komisi poradní hlas. Tajemníci připravujp ipravují vešker keré materiály pro jednání komisí, vedou zápisy z z jednání a veškerou administrativu s tím spojenou. Jsou spojovacím článkem mezi komisí a úřadem. Za svou činnost jsou odměň ěňováni. Taktéž členové jednotlivých komisí jsou za svou činnost odměň ěňováni. 3 Sazby odměn pro neuvolněnéčleny ZM jsou uvedeny v následující tabulce: místopředseda komise - výboru člen komise výboru odměna Kč/měsíc člen ZM člen RM předseda komise - výboru komise pro nakl. s maj. města ostatní komise komise pro nakl. s maj. města ostatní komise Dle nařízení vlády č. 614/06 včetně příplatku podle počtu obyvatel až do výše dosud vypláceno návrh dle NV č. 614/

3 Tajemník k komise je odměň ěňován n v rámci mimořádných odměn 300 Kč/ K / jednání komise. Komise se konají většinou jedenkrát t měsíčně, m, pokud je to nutné tak i častěji. Jednou za 14 dnů se schází komise pro nakládání s majetkem města, m aby projednala materiály, které budou následnn sledně projednány ny v Radě města. Rada města m vydala také Statut komisí Rady města m Uherské Hradiště a Jednací řád d komisí Rady města m Uherské Hradiště. Rada města m rozhoduje o počtech členů jednotlivých komisí, jmenuje a odvolává její členy a předsedu p komise. Na návrh n tajemníka MěÚ Rada města m jmenuje a odvolává tajemníky komisí z řad zaměstnanc stnanců města Uherské Hradiště, zařazených azených do městskm stského úřadu. 5 Komise plní své úkoly v rámci náplnn plně činností,, která je pro každou komisi vymezena. Rada města m stanoví každé komisi plán n práce na období šesti měsícům na základz kladě návrhu komise, který musí navazovat na plán n práce Rady města. m Komise v rámci plnění svých úkolů jsou oprávn vněny ny požadovat od zaměstnanc stnanců města, zařazených azených do městského úřadu, případnp padně od právnických osob založených nebo zřízených z zených městem m předlop edložení dokumentů s výjimkou dokumentů důvěrných či i tajných, součinnost, vysvětlen tlení a odborná stanoviska. V rámci samostatné působnosti města m jsou komise oprávn vněny ny podávat Radě města stanoviska a náměty n v rámci vymezeného úseku své činnosti,. Rada města m tyto podněty komisí projedná a informuje komisi o výsledku jednání. 6 3

4 Komise je ze své činnosti odpovědn dná Radě města. Zprávu činnosti komise za dané období jsou povinny předlop edložit Radě města jednou za tři t i měsíce m komise finanční a komise výchovy a vzdělávání a jednou za půl p l roku ostatní komise. Rada města m přijme p na základz kladě podaných zpráv, předlop edložených ených podnětů,, zjištění a doporučen ení komise usnesení,, kterým rozhodne ve věci, v případnp padně uloží komisi další úkoly nutné k zajištění své činnosti. Rada města m na základz kladě svého usnesení č.589/37 ze dne pověř ěřila komisi kulturní,, komisi výchovy a vzdělávání,, komisi životního prostřed edí,, komisi sociáln lní a zdravotní a komisi sportovní doporučit starostovi ke schválen lení dary, příspp spěvky a dotace v hodnotě 10 tis. KčK a nižší v jednotlivých případech. p padech. Celkem můžm ůže e komise starostovi doporučit dary v hodnotě až 100 tis. KčK dle Pravidel postupu poskytování darů,, příspp spěvků a dotací Města UH. 7 Příklad činností komisí Rady městam Komise pro nakládání s majetkem městam 9 členů,, zastoupení dle politických stran Jednání je účasten vedoucí Odboru správy majetku městam Četnost : 1 x 14 dnů Účast: 90 % Komise mám naplánov novány ny termíny jednání na půl p l roku dopředu. Tyto termíny jsou nastaveny tak, aby odpovídaly daly jednotlivým termínům m jednání Rady města. m 8 4

5 Konkrétn tní programy jsou připravovp ipravovány aktuáln lně dle potřeby a tyto programy jsou zasílány členům m komise k prostudování předem. Komise projednává: : vyhodnocování záměrů města, nové záměry, vyjadřuje se k navrhovaným cenám m prodávaných či i kupovaných nemovitostí Komise se vyjadřuje: ke strategickým investicím, k rozpočtov tovému výhledu, k rozpočtu. Komise prostřednictv ednictvím m svých členů shromažď žďuje podněty od občan anů. Komise Rady města m předklp edkládá každého půl p l roku Zprávu o činnosti komise Rady města m na jednání Rady města. m 9 Komise finanční 11 členů,, zastoupení dle politických stran jednání je účasten vedoucí Ekonomického odboru četnost: 1 x měsíčněm účast: 80% Plán n práce komise vyplývá ze schválen leného plánu práce Rady města. m Tajemník k s předsedou komise domluví dle plánu práce Rady města, m co se bude projednávat v komisi a následně jsou stanoveny termíny jednání komise. Komise mám na jednání k dispozici stejné materiály, které jsou následnn sledně projednávány ny v Radě města. Rada města m mám následně k dispozici tytéž materiály již s vyjádřen ením m názoru n komise Rady města. m 10 5

6 Místopředseda komise je radní,, který následnn sledně interpretuje názor komise na jednání Rady města. m Komise projednává: : rozpočet, rozpočtový výhled, hospodařen ení příspěvkových organizací,, odměny ředitelů příspěvkových organizací,, změny rozpočtů,, obecně závazné vyhláš ášky, úvěry, půjčky, p správa cenných papírů,, dary, investiční akce apod. Komise rady doporučila Radě města např. - běžné výdaje snížen ené o platby úroků nesmí překročit 95% všech v příjmp jmů města. Komise Rady města m předklp edkládá každého půl p l roku Zprávu o činnosti komise Rady města m na jednání Rady města. m Komise Rady města m předklp edkládá každého čtvrt roku Zprávu o činnosti komise Rady města m na jednání Rady města. m 11 Statut komisí Rady městam Uherské Hradiště (výpis) Rada města m Uherské Hradiště vydává podle 122 zákona z č. 128/2000 Sb o obcích ch (obecní zřízení dále jen zákon )) ve znění pozdější ších předpisp edpisů tento statut komisí rady města. m I.Úvodn vodní ustanovení II.Postavení komisí III. PůsobnostP Komise plní své úkoly v rámci náplnn plně činnosti, která je pro každou komisi vymezena v příloze Statutu. 12 6

7 IV.Pravomoc V. Odpovědnost dnost 1) Komise je ze své činnosti odpovědn dná radě města. Zprávu činnosti komise za dané období jsou povinny předlop edložit radě města: jednou za tři t i měsíce m komise finanční a komise výchovy a vzdělávání jednou za půl p l roku ostatní komise. 13 Zpráva musí obsahovat tyto nálen ležitosti: počet zasedání a přehled p účasti jednotlivých členů přehled přijatých p usnesení způsob splnění úkolů uložených radou města m s konkrétn tním m návrhem n opatřen ení doporučen ení a návrhy n pro jednání rady městam VI. ZávěreZ rečná ustanovení 14 7

8 Jednací řád d komisí Rady města m Uherské Hradiště I. Úvodní ustanovení II. Příprava P jednání 1) Návrh N programu jednání je nedílnou součást stí pozvánky na jednání.. Ta je rozesílána zpravidla 7 dní před zasedáním komise. 2) Předseda P komise mám právo přizvat p k jednání zaměstnance města, případnp padně další odborníky, je-li nutné posoudit nebo navrhnout řešení odborného charakteru. 15 III. Jednání komisí 1) Jednání komise řídí předseda komise. V případě jeho nepřítomnosti řídí jednání předsedou pověř ěřený člen komise (předsedaj edsedající). Jednání komise je neveřejn ejné. 2) Komise je usnáš ášeníschopná,, je-li přítomna p nadpoloviční většina jejích členů. 3) Komise na počátku jednání schvaluje program jednání. 16 8

9 4) Členové komise jsou oprávn vněni ni během b jednání vznáš ášet dotazy, připomp ipomínky, předklp edkládat dat podněty a návrhy n k projednávan vané problematice. 5) Komise se usnáší většinou hlasů všech členů komise. Tajemník k komise mám pouze právo poradního hlasu. 6) Z jednání komise pořizuje zapisovatel zápis. z Zapisovatelem je tajemník k nebo jiný pověř ěřený člen komise. 7) Zápis Z musí obsahovat datum a místo jednání,, seznam přítomných (můž ůže e být nahrazen prezenční listinou), program a závěry, z k nimž komise dospěla. Současn asně se v zápisu uvádí doporučen ení radě města a náměty n členů komise. 17 8) Vyhotovený zápis z podepisuje předsedajp edsedající a zapisovatel. Originál l zápisu z je zapisovatel povinen předat p nejpozději ji do 7 dnů po zasedání do sekretariátu tu tajemníka městskm stského úřadu. 9) Komise finanční a komise výchovy a vzdělávání schvalují zprávu o své činnosti jednou za tři t i měsíce, m ostatní komise jednou za půl p l roku. Všechny V komise předklp edkládají zprávy o činnosti radě města. 10) Jednání komise se mohou zúčastnit z členové rady města m s hlasem poradním. IV. ZávěreZ rečná ustanovení 18 9

10 P ř í k l a d : Město Uherské Hradiště Návrh usnesení Návrh rozpočtu města m na rok 2007 třetí čtení 6. Schůze Rady města, m konaná dne ****************************************************** Předkladatel: : Ing. Libor Karásek, starosta Zpracovatel: : vedoucí ekonomického odboru Na vědomv domí: členové Rady města, m tajemník MěÚ,, ekonomický odbor Materiál l projednán: : Finanční komise, Komise pro nakládání s majetkem města, m Komise pro rozvoj města m a strategické plánov nování,, Sociáln lní a zdravotní komise, MístnM stní komise Vésky, Místní komise Míkovice Přizváni: : vedoucí odborů 19 Stanoviska komisí Finanční komise po projednání doporučuje uje Radě města: doporučit ZM schválit návrh n rozpočtu jak je uvedeno v bodě I. návrhu n usnesení (Usnesení schváleno jednomyslně) schválit bod II. jak je uvedeno v návrhu usnesení (Usnesení schváleno jednomyslně) nezahajovat práce na projektové dokumentaci na Aquaparku a z částky na 3412 pol určen ené na PD Aquaparku financovat jen studii proveditelnosti a tu po zpracování předložit k projednání finanční komisi (hlasov( hlasování pro 7 : proti 2 : zdržel se 1) 1 ušetřené finance z předchozího návrhu n použít t na opravu ul. Pod Rochusem,, cyklostezku přes p Kunovský les (délka cca 500 m) a opravu komunikace před p Domovem důchodcd chodců (hlasování 7:2:1) 20 10

11 uložit místostarostovi, m aby zvážil reálnost kapitálových příjmů za prodej městských m bytů (hlasování 7:0:3) Pozn. pro informaci je uveden i návrh n hlasování,, který nebyl o jeden hlas schválen (hlasování 5:1:4): Finanční komise nesouhlasí s rozdělen lením m financí na 3419 pol a 5222 a doporučuje uje rozdělit fi-nance proporcionáln lně dle počtu mladých sportovců a podle finanční náročnosti da-ného sportu všem v sportovním m organizacím m ve městm stě 21 Komise pro rozvoj města m a strategické plánov nování po projednání doporučuje uje radě města: schválit předlop edložený ený návrh n rozpočtu města m pro rok 2007 usnesení schváleno jednomyslně využít t rezervy kapitálových výdajů pro financování investičních akcí zařazených azených do zásobnz sobníku kapitálových výdajů,, jejichž náklady nepřekro ekročí 5 mil. Kč K usnesení schváleno jednomyslně uložit místostarostovi m města m přehodnotit p reálnost plánovan novaného objemu kapitálových příjmp jmů za prodej obecních ch bytů v roce 2007 usnesení schváleno jednomyslně

12 Komise architektury a regenerace MěstskM stské památkov tkové zóny návrh projednala, usnesení ve věci v nepřijala, zazněly tyto připomp ipomínky: Ve výčtu domů z bloku na Moravním m nábřežín chybí č.p. 373, tj. dům d m který je v nejhorší ším m stavebně technickém m stavu a projektová dokumentace opravy a půdnp dní vestavby je zpracována. Chráněné byty OSDAM - akce mám zpracovánu architektonickou studii i investiční záměr, a proto by se mělo jednat spíš íše e o odklad. Pohřebi ebiště Mařatice atice akce nezahrnuje opravu kostela Nanebevzetí Panny Marie, který je ve špatném m stavebně technickém m stavu a je v majetku města m nutno řešit. 23 Komise pro nakládání s majetkem městam doporučuje uje radě města předlop edložit návrh n rozpočtu města m na rok 2007 zastupitelstvu města m ke schválen lení Místní komise Vésky projednala předlop edložený ený materiál l a shodla se na následujn sledujícím m stanovisku (viz. příloha p xxx) k jednotlivým akcím, jejichž realizace byla požadov adována u některých již od roku 2002 (podle kontroly zápisz pisů z MK): 24 12

13 Závěr: Město Uherské Hradiště má velmi dobrou zkušenost se spoluprací s komisemi Rady města m jako iniciativními a poradními orgány. Prostřednictv ednictvím m komisí Rady města m jsou občan ané města zapojeni do spolurozhodovacích ch procesů o děníd ve městm stě. Město Uherské Hradiště vnímá spolupráci s komisemi Rady města m jako významný článek propojení města s občany, jako jednu z možnost ností komunikace města m s občany a získz skání zpětn tné vazby. Tato spolupráce se významně podílí na snaze úřadu zvyšovat kvalitu práce a poskytovaných služeb. 25 Zpracovali: Mgr. Josef Botek tajemník MěÚ Uherské Hradiště Ing. Libuše e Habartová vedoucí Útvaru interního auditu MěÚ Uherské Hradiště Aneta Mitáčkov ková asistentka tajemníka MěÚ Uherské Hradiště Děkujeme za pozornost! 26 13