Základní organizace Českého zahrádkářského svazu Velké Březno Vítov ev. č , IČ sídlo: Svojsíkova 48, , Ústí n. L.

Transkript

1 Základní organizace Českého zahrádkářského svazu Velké Březno Vítov ev. č , IČ sídlo: Svojsíkova 48, , Ústí n. L. ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VÝBORU konaného dne Program: 1. Kontrola plnění úkolů z výboru ZO ČZS konaného dne 21. února Ukončení členství. 3. Příprava členské schůze. 4. Plnění plánu práce neplacených brigád v roce 2014 a upřesnění na rok Různé a) zprovoznění pitné a užitkové vody, b) pád větve z borovice na pozemku ve spoluvlastnictví členů ZO ČZS, c) rozhodnutí Obecního úřadu Velké Březno pokácení javoru, d) zpracování Přiznání vlastníka rekreačního objektu k poplatku za provoz a systém nakládání s komunálním odpadem pro Obecní úřad ve Velkém Březně. 6. Diskuse. 7. Usnesení. Přítomni: JUDr. Láník a paní Fabianová a členky kontrolní komise paní Bc. Šrámková a Lipčáková. Omluveni: paní Jindáčková, členka výboru a paní Janoušková, členka kontrolní komise ad 1) Kontrola plnění úkolů z výboru ZO ČZS konaného dne Zprávu o hospodaření za rok 2014 předložit na zasedání členské schůze dne 18. dubna k projednání a ke schválení. Termín: 18. dubna 2015 splněno, připraveno na zasedání členské schůze Rozpočet na rok 2015 předložit na zasedání členské schůze dne 18. dubna k projednání a ke schválení. Termín: 18. dubna 2015 splněno, připraveno na zasedání členské schůze Návrh na odkoupení pozemků p. č. 178/38, trvalý travní porost o výměře 130 m 2 a p. č. 176/66, orná půda o výměře 4 m 2 od obce Velké Březno, které jsou využívány členy základní organizace (cesta mezi zahradami ze spodní části do vrchní části zahrádkové osady a oplocená část u zahrady paní Lipčákové), předložit na zasedání členské schůze dne 18. dubna k projednání a ke schválení. Termín: 18. dubna 2015 splněno, připraveno na zasedání členské schůze Připravit rozpis neplacených brigád počínaje sobotou dne a do konce měsíce září Termín: 1. dubna 2015 úkol trvá

2 Informaci o zprovoznění vody zveřejnit na informačních tabulích a na webové stránce základní organizace. Termín: 23. března 2015 splněno dne 15. března 2015 ad 2) Ukončení členství Výbor ZO ČZS ukončil členství na základě žádosti podle ust. 7 odst. 1 písm. a) stanov Českého zahrádkářského svazu, z. s. zaniká členství v ČZS paní Daniele Jůnové. Členství zaniká vystoupením ke dni 6. března ad 3) Příprava členské schůze PROGRAM: 1. Zahájení a řízení schůze JUDr. Láník. 2. Kontrola plnění usnesení ze zasedání členské schůze v dubnu 2014 JUDr. Láník. 3. Informace o činnosti ZO ČZS od zasedání členské schůze v dubnu 2014 JUDr. Láník. 4. Hospodaření v roce 2014, projednání a schválení účetní závěrky za rok 2014 JUDr. Láník. 5. Rozpočet na rok 2015 JUDr. Láník. 6. Zpráva kontrolní komise předsedkyně komise Bc. Šrámková. 7. Neplacené brigády v roce 2014, plán a obsah prací neplacených brigád na rok 2015 paní Fabianová. 8. Diskuse. 9. Usnesení JUDr. Láník. 10. Závěr. program členské schůze byl doplněn a upraven, je připraven návrh usnesení ze zasedání členské schůze, je připravena presenční listina na zasedání členské schůze, která je doplněna o dva nové vlastníky zahrádek paní Blanku Motyčkovou (dcera pana Blaška) a pana Papa Carmine (nový vlastník zahrady po paní Jůnové) na zasedání členské schůze s nimi bude projednáno, zda mají zájem být členy ČZS, je připravena pozvánka na zasedání členské schůze, je pro každého člena základní organizace připravena plná moc v případě, že by se nemohl zasedání členské schůze zúčastnit pro zmocnění jiného člena základní organizace. Zaslat pozvánku na zasedání členské schůze členům základní organizace, včetně plné moci em. Zaslat pozvánku na zasedání členské schůze členům základní organizace, včetně plné moci dopisem. Zveřejnit pozvánku na zasedání členské schůze na informačních tabulích v zahrádkové osadě. Stránka 2

3 ad 4) Plnění plánu práce neplacených brigád v roce 2014 a upřesnění na rok 2015 a) účast na neplacených brigádách v roce 2014 předseda základní organizace připravil novou tabulku k vedení přehledu o odpracovaných hodinách v rámci neplacených brigád, jak bylo doporučeno na zasedání výboru v únoru 2015, tajemnice výboru paní Fabianová projedná se členy základní organizace, kteří nemají odpracované hodiny v roce 2014, způsob a termín jejich odpracování nebo uhrazení, paní Štisové, Štěpanovské, Wienerové a panu Vaněčkovi byly zaslány dopisy s upozorněním na skutečnost, že nemají odpracovaný plný počet hodin se žádostí o kontaktování výboru s návrhem, jak budou neodpracované hodiny řešit, na dopis reagovala pouze paní Štisová, která neodpracované hodiny uhradila ve stanovené výši na účet základní organizace. ÚČAST NA NEPLACENÝCH BRIGÁDÁCH v roce 2014 ke dni Poř. č. Jméno, příjmení, titul Počet hodin Plnění Uhrazeno hodin/ Odpracováno navíc Celkem odpracováno 1. Bauch Eduard, Ing / Daniš Jan /5,5 20,5 3. Fabianová Marie Tajemnice výboru 4. Faigl Jaroslav Fouknerová Galina 15+15/ / Grusová Ivana Hering František / Hubková Jaroslava 0 bez pozemku 9. Hubková Olga Hykyšová Petra / Chovanec Martin / Janoušková Zuzana Kontrolní komise 13. Javůrková Ladislava Jindáčková Eva 0 bez pozemku Pokladní ZO 15. Jindrová Anna / Klíma Stanislav, Ing / Kopal Petr Krejčí Vlastislav Kubíková Iveta Kuník Josef Láník Karel, JUDr Předseda ZO 22. Lavičková Petra, Ing / Lipčáková Milada Kontrolní komise 24. Novák Václav Orság Jaroslav / Pavlíček Bohuslav / Reitmeyerová Věra Slavíčková Marie Stránka 3

4 29. Svatušková Eva / Svoboda Jaroslav / Svobodová Helena Šajner Jindřich Šrámková Ivana, Bc Kontrolní komise 34. Štěpanovská Drahuše / Štisová Miluška 15+2/ / Šťástka Zdeněk / Tausche Adolf Tesler Ladislav 0 bez pozemku 39. Urban Miroslav / Vacek Vladislav / Vandrovec Václav Vaněček Martin Vávrová Blanka Vtelenský Pavel 15+15/ / Wienerová Eva Zedlitzer Martin Zedlitzer Václav Jůnová Daniela /0 0 Doplněnou tabulku zveřejnit na informační tabuli v zahrádkové osadě u moštárny. b) plán prací v rámci brigád v roce 2015 Obsah prací: komplexní oprava cesty od brány do zahrádkové osady až po výjezd na parkoviště na kopci (opravu provést s využitím betonových zatravňovacích tvárnic cena zas 1 ks. cca 67,- Kč bude zajištěno ve spolupráci s panem Šrámkem za uvedenou výhodnou cenu) opravy štítu moštárny, nakládací rampy a kiosku na pitnou vodu, průběžná oprava cest, průběžná oprava plotů, údržba pozemku za společnými ploty okolo zahrádkové osady, oprava kiosku s rozvody elektřiny na pozemku paní Fabianové (naklání se a mohl by spadnout), umytí informační tabule o základní organizace u brány do zahrádkové osady, nátěr dvířek všech kiosků s rozvody elektřiny v zahrádkové osadě, úklid za moštárnou. Zpracovat rozpis termínů brigád s určením odpovědnosti, počínaje dnem odpovědnost JUDr. Láník. Rozpis zveřejnit na informačních tabulích a zajistit rozeslání em členům základní organizace. Rozpis brigád zpracovat až po zasedání členské schůze. Termín: do 24. dubna 2015 Stránka 4

5 předseda výboru s panem Šrámkem provedli kalkulaci ceny materiály na úpravu cesty od brány do zahrádkové osady až na vrchol kopce; náklady by byly cca ,- Kč, což je neúnosné, pan Šrámek sjedná schůzku v zahrádkové osadě s majitelem bagru, kde se upřesní provedení opravy cesty a následně bude předložen návrh k projednání na členské schůzi (majitel bagru uvedl, že je schopen provést požadované práce i ve dnech a ), k tomuto termínu bude nutno dopravit materiál a naplánovat brigády, k provedení plánovaných prací bude nutno zajistit materiál zatravňovací dlažbu, štěrk, vápenocementovou omítkovou směs, spárovací tmel, plochou armaturu a šrouby ke stažení štítu, případně plotovky a rýgle), na základě rozeslaného zápisu ze zasedání výboru zaslala předsedovi základní organizace paní Jaroslava Hubková s následujícími návrhy: z výborové zprávy vyplývá, že se budou dělat cesty a proto je stanoveno 15 hodin. Jenže se jedná o docela fyzicky náročnou práci, nevím, zda 14 mužů, z toho 10 důchodců tuto zátěž zvládne. Ženy se těžko do této práce zapojí a na ten nátěr kiosků stačí jedna brigáda. Proto bych navrhovala snížit brig. hodiny a spíše zvednout příspěvek s odůvodněním, že se jedná o těžkou práci a je třeba zajistit mechanizaci. dále zahrnout do brigád úklid za moštárnou, aby se tam dalo sekat. (Viděla jsem tam potkana, nebo velkou myš) je svoz žoků, tak by se mohly tím bordelem naplnit. Diskuse k uvedenému návrhu: V návaznosti na plánované práce navrhuje výbor pro rok 2015 odpracovat 10 hodin v rámci účelových neplacených brigád. V případě neodpracování všech hodin se hradí částka ve výši 70,- Kč za každou neodpracovanou hodinu, která je splatná do kalendářního roku u pokladní výboru nebo na účet základní organizace (usnesení ze zasedání členské schůze v roce 2014). Výbor doporučuje všem členům osady, kteří se osobně brigád zúčastní, že by bylo vhodné uzavřít úrazové pojištění pro případ úrazu při brigádě, pokud ho ještě uzavřené nemají. ad 5) Různé a) zprovoznění pitné a užitkové vody dodávku pitné a užitkové vody zajistí v návaznosti na stávající povětrnostní podmínky pan Janoušek a pan Šajner ve spolupráci s dalšími členy základní organizace v týdnu od do , informaci o zprovoznění pitné a užitkové vody zveřejnil předseda základní organizace na informačních tabulích v zahrádkové osadě, na webových stránkách a těm co mají internet, je zaslal na jejich ovou adresu. b) pád větve z borovice na pozemku ve spoluvlastnictví členů ZO ČZS dne informoval pan Faigl, že hrozí pád větve z borovice, u které se v dubnu 2012 při vichřici ulomila koruna stromu a spadla na plot u parcely pana Faigla a mezi dvě chaty, předseda základní organizace zjistil v katastru nemovitostí, že borovice se nachází na pozemcích par. č. 12/1 nebo 13/2 katastrální území Vítov u Velkého Března, které jsou ve spoluvlastnictví všech členů základní organizace, předseda základní organizace jednal s Ing. Lípovou z obecního úřadu, která sdělila, že pokud se jedná o úpravu větví na pozemcích v našem vlastnictví, není nutno podávat žádnou žádost a lze strom upravit v období vegetačního klidu od do kalendářního roku, paní Fabianová projednala prořezání borovice s panem Jaroslavem Kučerou, přítel paní Grusové, který řekl, že to zajistí v době vegetačního klidu, dne sdělil pan Kučera telefonicky, že práci provede do konce března Stránka 5

6 c) rozhodnutí Obecního úřadu Velké Březno pokácení javoru dne byl předseda základní organizace informován ing. Lípovou z Obecního úřadu Velké Březno, že někdo ze zahrádkářů podal informaci na obecní úřad, že hrozí pád stromu u vodárny, proto bylo vydáno rozhodnutí sp. zn. ŽP/617/2015 o pokácení 1 ks. javoru; předseda základní organizace se vzdal odvolání proti uvedenému rozhodnutí, v sobotu dne oznámil telefonicky pracovník, který zajišťoval pokácení, že toto bude provedeno dne a , dne převzal předseda základní organizace výše uvedené rozhodnutí. d) zpracování Přiznání vlastníka rekreačního objektu k poplatku za provoz a systém nakládání s komunálním odpadem pro Obecní úřad ve Velkém Březně dne byl předseda základní organizace požádán paní Radilovou z Obecního úřadu ve Velkém Březně o předání Přiznání vlastníka rekreačního objektu k poplatku za provoz a systém nakládání s komunálním odpadem členům základní organizace k jeho vyplnění a předání na obecní úřad, členům základní organizace, kteří mají ovou adresu bude Přiznání zasláno s tím, že ho vyplněné předají předsedovi základní organizace na členské schůzi v dubnu 2015 a ostatním členům bude tiskopis předán na členské schůzi, vyplněný tiskopis předají členové předsedovi základní organizace do k předání na obecní úřad; po tomto termínu ho musí každý předat na obecní úřad sám. ad 6) Diskuse JUDr. Láník informoval o tom, že paní Jůnová prodala zahradu a chatku panu Papa Carmine. Musí dát do pořádku i prodej spoluvlastnického podílu na společných prostorách. Současně požádala písemně ( em) o ukončení členství v ČZS. Paní Fabianová informovala o tom, že pan Kučera provedl prořezání dvou ořechů u horních WC. Po předání počtu hodin, které na tom odpracoval, bude rozhodnuto na zasedání výboru, jakým způsobem mu to vyrovnáme brigádnické hodiny nebo uzavření dohody o provedení práce. ad 7) USNESENÍ 1. Na základě žádosti podle ust. 7 odst. 1 písm. a) stanov Českého zahrádkářského svazu, z. s. zaniká členství v ČZS paní Daniele Jůnové. Členství zaniká vystoupením ke dni 6. března Výbor schválil termín a program členské schůze a uložil předsedovi základní organizace a tajemnici výboru rozeslat pozvánky s programem členům základní organizace a panu Pepe Carmine a paní Motyčkové. 3. Výbor souhlasí s navrženým postupem pro zpracování Přiznání vlastníka rekreačního objektu k poplatku za provoz a systém nakládání s komunálním odpadem pro Obecní úřad ve Velkém Březně. 4. Výbor bere na vědomí informaci o: a) zprovoznění pitné vody v kiosku u vjezdu do zahrádkové osady, b) rozhodnutí Obecního úřadu Velké Březno pokácení javoru u vodárny za moštárnou. Ze 3 členů výboru ZO ČZS byli na schůzi výboru přítomni 2 členové výboru. Hlasování o usnesení: pro usnesení hlasovali 2 členové výboru, hlasování se nikdo nezdržel, nikdo proti usnesení nehlasoval. Další zasedání výborové schůze se uskuteční operativně dle potřeby v květnu nebo červnu Podkladové materiály připravil předseda základní organizace JUDr. Karel Láník Zápis zpracovala dne 1. dubna 2015 tajemnice výboru paní Marie Fabianová v. r. Zápis ověřila dne 7. dubna 2015 předsedkyně kontrolní komise Bc. Ivana Šrámková v. r. Stránka 6