Setkání koordinátorů LLP-Erasmus PřFUK

Transkript

1 Setkání koordinátorů LLP-Erasmus PřFUK RNDr. Dagmar Chalupová, Ph.D. Katedra fyzické geografie a geoekologie dada@natur.cuni.cz erasmus@natur.cuni.cz Tel: Tel:

2 Program setkání Úvod ErasmusUniversity Charter, PřF v rámci UK, online aplikace Bilaterální dohody Počty, uzavírání Studentská mobilita SM OUT výběrová řízení, pravidla pro studenty, EILC, uznávání kreditů, stáže, Harmonogram 2012/2013, Počty SM SM IN předměty, TR Výjezdy pedagogů Počty, postup Různé Google kalendář, web, brožura, Erasmusclub, Introduction Course, Orientation day, Propagační semináře, Diskuze Sekční koordinátoři, požadavky na AJ pro přijíždějící studenty, návrhy, připomínky zápis z jednání + prezentace na webu INFORMACE PRO KOORDINÁTORY A SCHVALOVATELE

3 Úvod základní informace ErasmusUniversity Charter studium bez poplatků uznávání studijních výsledků transparentnost kreditního systému, dostupnost a aktuálnost informací zajištění kvality mobilit, integrace, rovnoprávnost grant: Národní agentura Evropská komise PřF Počty bilaterálních dohod na fakultách UK

4 Webová aplikace UK = heslo CAS / pokud není zpřístupněno, prosím o zaslání osobního čísla do fakultní kanceláře (zpřístupnění následně RUK) jedna z položek ERASMUS (data od roku 2009) -seznam realizací (Out+ In) včetně detailů přihlášek (stav přihlášek, předměty, kontakty, jazyková vybavenost, příslušná BA na jejímž základě je mobilita realizována atd.) -seznam organizačních jednotek (partnerské univerzity, kontakty atd.) -seznam bilaterálních dohod pro studentkou mobilitu kompletní seznam BA uzavřených na PřFUK pro aktuální akademický rok v plném znění včetně smluv pro TM na stránkách Erasmuv pdf na RUK vznesen požadavek na opravu kategorií nasmlouvanýchmíst -Bc/Mgr/Dr/bez rozlišení -v aplikaci není podle údajů ve smlouvách!!! -prosím upozornit studenty!!! -Moje přihlášky zde podávání žádosti na studijní pobyty vyfiltrování cílových BA + přehled již založených přihlášek studenta (během dubna snad i pro studentské stáže) -přehled financí (prostředky přidělené jednotlivým fakultám, odlišeny kategorie celkem, k vyplacení, nominace, Rozhodnutí děkana, Finanční dohoda, zbývající ) -povolené studentoměsíce (nasmlouvaný počet SM podle BA) -naplněnost mobilit (využití nasmlouvaných míst v rámci BA)

5 Bilaterální dohody (BA) maximální platnost smluv do r neobnovení nevyužívaných smluv SM studentoměsíce (stud. pobyt, + ADDENDUM - stáže) TM člověkovýjezdy (výuka, stáž) Postup uzavírání BA koordinátor bilaterální smlouvy domluví náležitosti smlouvy (pedagog, kat. koordinátor Erasmus) fakultní kancelář podpis + odeslání do zahraničí PřF UK jeden originál zpět katedře/ústavu, kopie fakultní kancelář + odeslání na RUK Erasmus koordinátoři kateder/ústavů mají přehled o všech uzavřených BA Studentská mobilita 2009/ / /2012 počet smluv počet nasmlouvaných mobilit PřF UK Studentská mobilitaba > / / /2012 Francie Německo Itálie Polsko Španělsko archiv fakultní kanceláře na pracovišti a podávají k nim informace!!! nové BA do (podepsané všemi stranami)!!! Erasmuskoordinátor o smlouvách též informuje vedoucího katedry/ústavu Počet bilaterálních smluv Počet nasmlouvaných studentských mobilit biologie 150 biologie geografie geologie chemie geografie geologie chemie / / / / / / / /2012

6 Bilaterální dohody (BA)

7 Studentská mobilita OUT Rozpočet nastudentské mobility studijní pobyt Rok 2009/ / / /2013 Přidělené finance (tis. Euro) květen/červen Přislíben stejný počet studentoměsíců jako na akademický rok 2011/2012 Kvalifikační kritéria na rok 2012/2013 totožná s rokem 2011/2012: 1 studijní pobyt (max. 3 přihlášky), 1 stáž během celého studia na PřFUK Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK Katedrový koordinátor: vyhlašuje (web, nástěnka), organizuje a sestavuje výběrovou komisi pro přijímací řízení komise minimálně tříčlenná: garanti příslušných BA, garanti studijních oborů (programů), příp. školitelé závěrečných prací forma pohovoru v přísl. jazyce nebo AJ, obhájení pobytu s důrazem na studijní plán (viz dále) podává informaci o úspěšných uchazečích + vypracovává Protokol o výběrovém řízení, který do týdne (nejpozději do data ukončení VŘ) od konání VŘ zasílá do fakultní kanceláře Erasmus, kopii poskytne všem zúčastněným stranám a garantovi příslušného studijního programu Protokol o výběrovém řízení studentů UK v Praze, Přírodovědecké fakulty, pro program Erasmus ve školním roce 20../20.. na Katedře/Ústavu Výběrová komise ve složení (předseda) (člen) (člen) * provedla výběrové řízení a na základě předložených podkladů stanovila následující pořadí uchazečů o výjezd: Pořadí Jméno a příjmení Počet studenta/studentky měsíců Erasmus kód zahr. univerzity Případná poznámka k pobytu s pořadím č...: Studijní průměr Bc studia Studijní průměr Mgr studia V Praze dne Odpovídá počtu SM v BS (A/N) Podpis předsedy komise * případní další členové komise SM studentoměsíce, BS bilaterální smlouva, A/N ano/ne archiv fakultní kanceláře

8 Studentská mobilita OUT 2. kolo výběrových řízení (při nedostatku finančních prostředků) Provádí Zahraniční komise PřFUK Výsledkem pořadník úspěšných uchazečů o zahraniční studijní pobyt Erasmus Fakultní koordinátor informuje o rozhodnutí Zahraniční komise příslušné katedry/ústavy PřFUK Fakultní koordinátor následně provádí - nominace studentů ve webové aplikaci UK, po předložení schváleného Protokolu o studijním plánu (viz dále) - připravuje Application Form a Learning Agreement - po akceptaci studentů partnerskou univerzitou administartivně připravuje Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia - potvrzuje finanční podporu na EILC (viz dále)

9 Studentská mobilita OUT Povinnosti studentů pro přihlášení k VŘ Založení přihlášky ve webové aplikaci PřF UK - maximálně 3 přihlášky, vyplnění všech náležitostí ve webové aplikaci UK Výběr univerzity - informace o BA podává katederní/fakultní koordinátor, garant BA Přihlášení k VŘ u Erasmus koordinátora katedry/ústavu, kde uzavřena BA na kterou chce student vyjet + informace a detaily o výběrovém řízení (lze využít BA jiné katedry/sekce-souhlas k výjezdu z domácí katedry) Sestavení studijního plánu - pomoc se studijním plánem a jeho schvalování provádí garant oboru (programu), školitel (mimo 1. a 2. ročník Bc studia) Student by se měl snažit získat pokud možno nejvíce informací o zahraničních předmětech anotace, sylabus, rozsah předmětu, kredity, typ závěrečné zkoušky web zahr. školy, kontaktování zahraničního pracoviště, vyučujících; pokud jsou údaje o zahraničních předmětech stále nedostupné, doplní je student v nejbližší možné době zahraničnípředměty student zanese do webové aplikace včetně ekvivalentů na PřFUK, jejichž studium chce zahraničními předměty nahradit (název, kód, počet kreditů) ve formě Protokolu o studijního plánu předloží studijní plán při VŘ (studenti biologie předloží též formulář dle pokynů proděkana biologické sekce) v tuto chvíli podpis pouze student stejně tak předloží získané informace o zahraničních předmětech a vyjádření garanta oboru (programu) a školitele - vyjádření garanta oboru (programu) a školitele je nezbytné zejména při náhradě P a PV předmětů předměty zahraničními

10 Studentská mobilita OUT Další povinnosti studentů pro přihlášení k VŘ Motivační dopis + CV Výpis studijních výsledků ze SIS průměr za Bc. a Mgr. studium Index Jazykové certifikáty Povinnosti studentů po úspěšném VŘ (příp. 2. kole VŘ) Závazné schválení Protokolu o studijním plánu v zahraničí -provádí garant studijního programu předložení údajů o zahraničních předmětech + název, kód, kredity ekvivalentů + vyjádření garanta oboru a školitele - závazné schválení Protokolu o studijním plánu není možné bez předložení údajů o zahraničních předmětech, a to zejména v souvislosti s náhradou P a PV předmětů -garant programu si může vyžádat další upřesnění konečné schválení provádí proděkanka pro Bc a Mgr studium (příp. proděkan pro studium doktorské) Schváleno Zahraniční komisí PřFUK

11 Studentská mobilita OUT Další povinnosti studentů po úspěšném VŘ (příp. 2. kole VŘ) Návštěva fakultní kanceláře I. po schváleném Protokolu o studijním plánu příprava přihlášky do zahraničí (AF, LA) POZOR, termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se často liší od termínů na UK v Praze + online přihlášky Návštěva fakultní kanceláře II. po obdržení Akceptačního dopisu (nebo potvrzeného AF, LA) příprava Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia (pí Fojtíková) Návštěva KB (Dlouhá 34) zřízení účtu předložení AF a LA potvrzeného PřFUK + OP + ISIC/pas Návštěva RUK podpis Finanční smlouvy předložení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia + AF a LA potvrzený PřFUK + Akceptační dopis ze zahraničí (potvrzený AF a LA ze zahraničí) + potvrzený Protokol o studijním plánu EILC - ErasmusIntensiveLanguageCourses předsemestrálníintenzivní výuka méně používaných evropských jazyků: vlámština, bulharština, dánština, estonština, finština,holandština, norština, polština, portugalština, rumunština, slovenština, slovinština, švédština, turečtina, baskičtina, katalánština, galicijština, valicijština finanční podpora = studijnímu pobytu vrámci programu ERASMUS. seznam pořádaných kurzů k dispozici na stránkách Evropské komise přihlášení na maximálně 2 kurzy přihlášení prostřednictvím webové aplikace při založení přihlášky na Erasmuspobyt přihlášky nominovaných (vygenerované z webové aplikace) studentů zasílá pořádající instituci RUK (jinak nejsou pořádající institucí akceptovány) student o přijetí (součást Akceptačního dopisu nebo ová zpráva) obratem informuje fakultního koordinátora získání finanční podpory

12 Studentská mobilita OUT Jméno:... Ročník:... Datum narození:... Obor:... Program:... Adresa:... ŽÁDOST o uznání kreditů získaných v rámci programu Erasmus Odůvodnění žádosti: V akademickém roce... jsem v rámci programu Erasmus na (jméno univerzity, adresa)......splnil/la níže uvedené předměty. Anglické jméno Český překlad Jazyk výuky Rozsah výuky zakončení předmětu a jeho forma počet kreditů ECTS Změny studijního plánu (30 dní po příjezdu + zdůvodnění) + prodloužení pobytu v zahraničí (30 dní před návratem) Závazné schválení Změn v protokolu o studijním plánu - stejný postup jako Protokol původní (komunikace se školitelem a garantem oboru (programu) em; vyjádření akceptována ve formě ové zprávy, scanydokumentů...) - v případě prodloužení studijního pobytu musí být navýšen počet studijních povinností v zahraničí Náležitosti po návratu (kopie ve fakultní kanceláři; originály RUK) Transcript of Records (10 dnů po vystavení) Confirmation of the Study Period (10 dnů po vystavení) Online vyplnění závěrečné zprávy z pobytu (15 dní po návratu) Žádost o uznání kreditů obsahuje-li předměty dříve neschválené nutné schválení garantem programu (postup = Změny v protokolu) datum podpis studenta Vyjádření garanta studijního programu a rozhodnutí proděkanky pro studijní záležitosti je třeba pouze pokud "Transcript of Records" neodpovídá poslední schválené změně protokolu o studijním plánu. Souhlas garanta studijního programu: Rozhodnutí proděkana pro studijní záležitosti: Volitelné předměty - všechny uvedené kredity se uznají do kvóta volitelných kreditů Povinně volitelný předmět -povinný odběr PV kreditů se sníží o hodnotu rovnou kreditům za ekvivalentní předmět z PřFUK; počet kreditů za zahraniční předmět se započte do V kreditů Povinný předmět - povinný předmět PřFUK je považován za absolvovaný, získaný počet kreditů za zahraniční předmět se započte do V kreditů

13 Studentská mobilita OUT Studentské stáže -50 míst na UK stáž musí být součástí studijním plánu + statut student participace v zahraničním kolektivu - nejedna se o samostudium v knihovně nezbytností je zahraniční vedoucí - školitel garant praxe q období 3-5 měsíců od do pouze na univerzitní pracoviště (nelze soukromý podnik, firma apod.) s kterými existuje BA, dále pro stáž nutno podepsat ADDENDUM, AF + TrainingAgreement q výběr studentů po dohodě s katederním koordinátorem v průběhu března 2012 q stipendium z prostředků EU a MŠMT v eurech (vyšší než klasický studijní pobyt) q hodnocení spočívá např. v dodatku k diplomu, získaných kreditech nebo certifikátu q zatím nejsou k dispozici aktuální formuláře; od dubna bude zpřístupněno pravděpodobně přes webovou aplikaci UK q potvrzené přihlášky odevzdávány na RUK - přidělení financí PřFUK Studentská mobilita stáže 2009/ / /2012 biologie geografie 2 3 geologie 1 chemie 2 celkem 1 7 8

14 Harmonogram proakademický rok 2012/2013 Otevření webové aplikace UK pro založení přihlášek pro zimní i letní až semestr akademického roku 2012/2013 Výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK až Ukončení výběrových řízení na katedrách a ústavech PřF UK a oznámení úspěšných uchazečů fakultnímu koordinátorovi -NOMINACE Zaslání přihlášek na zimní semestr do kurzů EILC Otevření webové aplikace UK pro založení dodatečných přihlášek (na letní semestr akademického roku 2012/2013, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Dodatečná výběrová řízení na katedrách/ústavech PřF UK (na letní semestr akademického roku 2012/2013, pokud nebyly vyčerpány až přidělené finanční prostředky) Ukončení výběrových řízení na katedrách a ústavech PřF UK a oznámení úspěšných uchazečů fakultnímu koordinátorovi -NOMINACE (na letní semestr akademického roku 2012/2013, pokud nebyly vyčerpány přidělené finanční prostředky) Zaslání přihlášek na letní semestr do kurzů EILC termíny nominací zvoleny tak, aby bylo možné přihlášení na jazykové kurzy EILC (přihlášky pouze prostřednictvím RUK) při nedostatečném objemu finančních prostředků 2. kolo výběrových řízení Zahraniční komise PřF UK pokud nebude rozpočet stále znám (květen/červen) nutné řešení z hlediska přihlášek na EILC

15 Studentská mobilita 100 Počty vyjíždějících studentů (studijní pobyty) biologie geografie geologie chemie celkem Počty přijíždějících studentů (studijní pobyty) archiv fakultní kanceláře biologie geografie geologie chemie celkem

16 Studentská mobilita IN LA přijíždějících studentů zasílány na katedry/ústavy Seznam předmětů garantovaných v angličtině - i pro 1 studenta (možné formou konzultací) - k ostatním předmětům vyžadován souhlas vyučujícího, jinak nelze předmět zapsat (výuka v ČJ Slovensko/Polsko?) - OPRAVY v SIS některé garantované předměty v SIS nejsou, nebo je uveden jazyk výuky Czech (zaslaný. xlssoubor!!!) návrh: požadavky na jazykové úroveň B1 (PET) B2 (FCE) v AJ (doporučení na web)? nový Transcript of Records generován ze SIS - nutnost zapsání všech absolvovaných předmětů a studijních výsledků do SIS ke správnému kódu předmětu -převod systémů známkování CzechGrade ECTS GradingScale 1 - Excellent (excellent performance) A EXCELLENT -outstanding performance with only minor errors 2 -Very Good (above the average standard but with some errors) B VERY GOOD -above the average standard but with some errors 3 - Good (generally sound work with a number of notable errors) C GOOD -generally sound work with a number of notable errors D SATISFACTORY -fair but with significant shortcomings E SUFFICIENT -performance meets the minimum criteria FX FAIL -some more work required before the credit can be awarded 4 -Fail(unsatisfactoryperformance) F FAIL -considerable further work is required Pass (student achievements in some subjects are graded only as "pass", wherestudent has obtained a satisfactory level)

17 Mobilita vyučujících OUT Kvalifikační kritéria na rok 2012/2013 totožná s rokem 2011/2012 (výuka/stáž): doporučená délka pobytu - 5 pracovních dnů při kratším pobytu minimálně 5 vyučovacích hodin (pouze výukový pobyt) maximální délka pobytu 42 pracovních dnů cestovní náklady do 250 Euro Výjezdy pedagogů PřF -výuka celkem archiv fakultní kanceláře s partnerským pracovištěm musí být uzavřena BA Před cestou v kanceláři Erasmus potvrzení: TeachingProgramme TeachingAssignment/(StaffTraining) (pro potvrzení odesílán do zahraničí před cestou) následně Finanční dohoda o poskytnutí grantových prostředků návrh na vyslání Z cesty kopie do kanceláře Erasmus: ConfirmationofErasmusTeachingAssignment/ (StaffTraining) Závěrečná zpráva z pobytu vyúčtování zahraniční cesty nutné, aby data na dokumentech odpovídala Přijíždějící pedagogové v Erasmus kanceláři neevidováni návrh na přijetí -přitenčení finančních prostředků upozornění z RUK (PřF30 TM/rok)

18 Různé Archivace všech dokladů po dobu 5 let! (Protokoly o výběrových řízeních, Přihlášky, BA, Confirmation, atd.) Úprava webu, zasílání Newslettrů Erasmusharmonogram do Google kalendáře Příprava brožury Erasmusclub ( ) zástupkyně: Mgr. Z. Kubínová a další buddysystém, rady zahraničním studentům, výlety plánované akce LS 2012: Mondays-ErasmusEvenings výlet Kokořínsko výlet Kutná Hora 1.4. výlet Medník duben České Budějovice, Hluboká Již proběhlo: IntroductiouCourse Prášily Plánováno: (díky Doc. Havlíčkovi, CSc. a všem, kdo se podíleli!) Orientation Day (díky Erasmus clubu!) Propagační semináře v rámci sekcí (účast studentů absolventů Erasmus pobytů)

19 Diskuze Sekční koordinátoři Erasmus? Požadavky na AJ pro přijíždějící studenty? Vypsání projektů v SIS? Do Protokolu o VŘ uvádět ročník studenta? Návrhy, připomínky... Děkuji za pozornost!